信息化建設專項方案

阿里煙草局（企業(yè)）信息化建設方案一、信息化建設目標

為了從根本上加緊本局（企業(yè)）信息化建設步伐，建立局（企業(yè)）從“決議層→管理層→操作層”自上而下全透明信息網絡，確保信息真實性、立即性、正確性和完整性；為企業(yè)經營決議提供科學手段和依據；進而讓信息化建設成為引領、帶動、幫助全局（企業(yè)）各科室工作走向良性健康發(fā)展“助推劑”，現結合本局（企業(yè)）實際，制訂出信息化建設方案。二、信息化建設意義一是經過建立局（企業(yè)）管理業(yè)務信息化平臺，對局（企業(yè)）人、財、物、信息資源進行全方面整合，促進“局（企業(yè)）→區(qū)總局”愈加好溝通和協(xié)調，滿足企業(yè)立即管理需求，使企業(yè)整體運作能力及整體對外響應力取得提升，強化企業(yè)實施力。

二是建立局（企業(yè)）高效項目管理平臺，利用信息系統(tǒng)提供功效，完善各個步驟成本控制手段，進行切實可行成本控制及差異分析，輔助企業(yè)提升成本核實及控制能力，降低局（企業(yè)）整體運行成本。

三是建立局（企業(yè)）統(tǒng)一風險監(jiān)控平臺，加強異常和重大事項監(jiān)控和反饋機制，幫助企業(yè)更有效地對所屬各縣網點進行監(jiān)控，降低企業(yè)整體運行風險。三、信息化建設目標

依據局（企業(yè)）要求：信息化建設關鍵為“一個平臺、二大系統(tǒng)”，即建立集成系統(tǒng)應用平臺；建立和完善以進度管理為根本、以成本、安全和質量管理為關鍵綜合項目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、WEB和數據庫技術為基礎經營管理信息系統(tǒng)。建立局（企業(yè)）內部局域網或管理信息平臺，實現內部辦公、信息公布、數據交換網絡化；建立并開通局(企業(yè))外部網絡連接；使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務銷售和財務相關軟件等基礎設施建設，實現局（企業(yè)）信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務銷售管理、檔案資料管理、財務資金管理等現代化、透明化、節(jié)省化和快速化。四、

本局信息化建設現實狀況一、信息化辦公滯后，設備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。二、工程方網絡布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機無法使用。三、內網鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時候鋪設，和相關后續(xù)工作怎樣開展不明確。四、本局信息中心和上級領導部門缺乏聯絡，無法立即取得信息化建設長遠計劃和業(yè)務指導。五、信息中心人員急需培訓，以提升業(yè)務能力和業(yè)務素質。五、信息化建設內容

一、總體需要完成項目（一）優(yōu)化局域網和數據中心

以滿足局（企業(yè)）未來信息化建設對硬件及網絡需要為目標，優(yōu)化局域網拓樸圖，整體計劃機房設備配置和局域網架構，選擇技術成熟，性能價格比好，適用穩(wěn)定產品，按需逐步配置。按區(qū)局（企業(yè)）要求部署和區(qū)局（企業(yè)）局域網間通訊路徑。建立一個結構合理、上下一致、全方面覆蓋數據中心。

（二）建立集成應用平臺，搭建應用系統(tǒng)

建立和區(qū)局（企業(yè)）相統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，建立本身內部局域網，獨立布署數據庫和應用系統(tǒng)，實現內部管理信息化。和區(qū)局（企業(yè)）建立互信機制，依據授權實現信息互聯互通。

（三）建立視頻會議系統(tǒng)覆蓋局（企業(yè)）所屬網點，能夠組織全企業(yè)開會，同時也能夠接收區(qū)局（企業(yè)）或轉播區(qū)局（企業(yè)）視頻會議。具體功效有：召開遠程固定會議室之間可視會議；召開移動桌面可視會議；實現遠程培訓教育（數據雙流）；和企業(yè)綜合管理系統(tǒng)有效接口；點和點間可視溝通；和電話系統(tǒng)集成。

二、具體實施內容

依據本局（企業(yè)）實際情況：我企業(yè)信息化平臺決定采取B/S（瀏覽器/服務器）模式，部分采取C/S（用戶端/服務器）模式。

（一）綜合管理平臺

綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)基礎，建立以企業(yè)本部為關鍵網絡和通信系統(tǒng)，為項目提供全方位信息服務，使項目在局（企業(yè)）本部、業(yè)主、各縣網點之間有效實施。為項目提供Email、Ftp、數據庫、WWW、視頻會議、文件共享等服務。

綜合管理平臺含有完善數據接口和二次開發(fā)接口，能將各功效模塊進行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功效模塊間形成信息孤島和職員在不一樣界面間進行切換而降低系統(tǒng)易用性。采取插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)系統(tǒng)能順利集成打下良好基礎。

（二）經營管理系統(tǒng)

經營管理系統(tǒng)實施包含辦公自動化、財務管理、人力資源管理等多個方面。能夠使領導層對經營管理業(yè)務步驟中每個細微步驟進行監(jiān)控，實現管理真正過程化控制；實現多種信息立即正確管理和傳輸，實現工作流和資金流、信息流相互統(tǒng)一；決議管理者可隨時對多種相關歷史、計劃數據進行瀏覽查看，統(tǒng)計分析，隨時對企業(yè)經營活動進行決議管理。同時加強決議管理者對全部業(yè)務過程直接控制；提供各部門間信息無縫銜接，使信息能立即、正確傳送，形成集團人、財、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實施安排步驟（一）總體安排

依據局（企業(yè)）實際情況信息化建設分四個階段進行：第一階段：立即完成局(企業(yè))局域網鋪設和外網連接。

第二階段：綜合信息平臺搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化初級階段，關鍵經過辦公、人力資源管理、財務管理等系統(tǒng)使用，提升職員計算機水平，為下一部全方面信息化打下基礎。

第三階段：在前期工作基礎上，建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋企業(yè)、所屬單位和各個科室。第四階段：十二個月之年內，結束試用期，全部投入運行。

（二）關鍵任務

第一階段：建立一個完整信息化環(huán)境。第二階段：依據實際情況及信息化建設需求，依據總體計劃，完善現有信息化主干網絡架構，包含：必需網絡安全管理設備、服務器及相關網絡設備選型、安裝和調試；深化優(yōu)化管理步驟，完成辦公自動化、財務管理、人力資源管理。第三階段：對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術指導培訓。第四階段：對