山西電力勘測設計院方案樣本

山西電力勘測設計院

工作流及項目管理系統(tǒng)初步解決方案(草案)北京科訊立達網(wǎng)絡技術有限公司

目錄TOC\o\h\z1 背景現(xiàn)狀 42 發(fā)展方向 43 系統(tǒng)設計方案 53.1 設計目的 53.2 設計原則 53.3 硬軟件規(guī)定 73.3.1 運營環(huán)境 73.3.1.1 硬件系統(tǒng)規(guī)定 73.3.1.2 軟件系統(tǒng)規(guī)定 73.3.1.2.1 服務器端 73.3.1.2.2 客戶端 73.3.2 開發(fā)環(huán)境 73.3.2.1 軟件系統(tǒng)規(guī)定 73.3.2.1.1 服務器端 73.3.2.1.2 客戶端 73.4 構造設計 83.4.1 硬件構造 83.4.2 邏輯構造 93.4.2.1 系統(tǒng)邏輯構造圖 93.4.2.2 系統(tǒng)邏輯構造闡明 93.4.3 系統(tǒng)功能構造 113.4.3.1 系統(tǒng)功能構造圖示 113.4.3.2 系統(tǒng)功能構造闡明 113.4.4 系統(tǒng)顧客構造 113.5 功能設計 123.5.1 顧客管理 123.5.1.1 組織構造圖及闡明 123.5.1.2 人員權限狀況闡明 143.5.2 辦公工作流 143.5.2.1 功能構造圖 143.5.2.2 功能描述 143.5.2.2.1 流程定義 143.5.2.2.2 文檔流轉審批 143.5.2.2.3 文檔起草編輯 153.5.3 項目管理 153.5.3.1 功能構造及流程圖 153.5.3.2 功能描述 153.5.3.2.1 功能模塊描述 153.5.3.2.2 工作流程描述 163.5.3.3 項目部制定項目籌劃 163.5.4 郵件管理 173.5.4.1 功能描述 173.5.4.2 顧客描述 173.5.4.3 數(shù)據(jù)描述 183.6 管理信息系統(tǒng) 183.6.1 功能構造圖 183.6.2 功能分述 193.6.2.1 人力資源 193.6.2.1.1 員工信息維護 203.6.2.1.2 績效管理 223.6.2.1.3 員工培訓信息管理 243.6.2.1.4 員工福利信息管理 253.6.3 經(jīng)營分析 263.6.4 文檔管理 263.6.4.1 檔案管理 263.6.4.1.1 功能描述 263.6.4.1.2 顧客描述 273.6.4.1.3 數(shù)據(jù)描述 273.6.4.2 設計文檔 273.6.4.3 其他文檔 273.6.4.3.1 功能描述 273.6.4.3.2 顧客描述 293.6.4.3.3 數(shù)據(jù)描述 293.6.4.4 決策支持 294 系統(tǒng)實行時間進度計 305 售后服務 316 初步報價 31山西電力勘測設計院

工作流及項目管理系統(tǒng)初步解決方案背景現(xiàn)狀隨著中華人民共和國加入WTO臨近，作為老式行業(yè)電力行業(yè)也將面臨著越來越嚴峻市場競爭環(huán)境。一方面，老式公司積重難返，經(jīng)營辦法、管理模式不能完全適應市場經(jīng)濟需求，經(jīng)營和服務種類還不夠多樣化，經(jīng)營管理自動化、信息化限度還沒有完全趕上信息時代發(fā)展步伐，科學經(jīng)營管理理念和手段還不夠普及。所有這些，導致了電力公司生產(chǎn)效率不高，公司效益低下，甚至虧損。另一方面，國外某些有關競爭公司等即將進入，她們有十分豐富市場競爭經(jīng)驗，科學管理理念，高度自動化、信息化經(jīng)營管理手段，必將對咱們某些服務甚至對整個行業(yè)導致沖擊，使咱們電力公司發(fā)展面臨越來越大困難。在這樣背景下，為了提高經(jīng)營效益、增強公司競爭能力，山西電力勘測設計院領導高瞻遠矚，制定了全局經(jīng)營和管理系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略，逐漸實行電力勘測設計管理自動化、網(wǎng)絡化，向管理和經(jīng)營科學化要效益。發(fā)展方向客戶是服務行業(yè)上帝，為客戶提供更多以便服務窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意服務環(huán)境，吸引更多客戶，爭取更大效益，是公司經(jīng)營一種重要手段。。因而，建設《工作流及項目管理系統(tǒng)》是電力行業(yè)網(wǎng)絡化、信息化一種非常重要環(huán)節(jié)。它不但可為公司領導提供一種管理、監(jiān)督和服務窗口，為公司提供更多信息交流和共享渠道，并且有助于電力公司宣傳自己服務內容、公司文化和經(jīng)營手段，從而，達到提高業(yè)務收入，服務社會顧客，擴大公司影響，完善公司形象目。系統(tǒng)設計方案設計目的一種功能全面基于B/S（瀏覽器/服務器）模式，界面美觀、使用以便、功能強大工作流及項目管理系統(tǒng)。它將實現(xiàn)實現(xiàn)辦公流程計算機輔助管理；實現(xiàn)人事信息管理及人力資源績效考核；實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺帳及狀況信息管理；實現(xiàn)工程項目流程信息及資金使用管理；實現(xiàn)經(jīng)營信息化計算機輔助管理；實現(xiàn)基于Web領導信息查詢；公司內部信息流暢通及最大限度共享；公司內部人、財、物、事有序管理；對員工，系統(tǒng)將成為一種以便、實時而美觀進度控制和工作交流網(wǎng)上環(huán)境。對公司，系統(tǒng)將成為一種全天候、和諧項目管理窗口，高效信息采集和分析工具，經(jīng)營決策數(shù)據(jù)倉庫。隨著管理信息系統(tǒng)逐漸實行，山西電力勘測設計院必將成為國內電力行業(yè)信息化建設典范。設計原則山西電力勘測設計院工作流及項目管理系統(tǒng)作為大型公司級應用系統(tǒng)一某些，為保證其圓滿達到設計目的，在設計、建設中遵循如下原則：實用性

本系統(tǒng)遵循重要原則是應用系統(tǒng)實用性，在系統(tǒng)設計中一定要依照山西省郵政客戶服務特點，開發(fā)出真正滿足其需求應用。在應用開發(fā)中一定要滿足界面和諧、使用以便，并且要有長期服務思想。并考慮到現(xiàn)實工作特點，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)計算機自動化與人為干預相結合，網(wǎng)上和網(wǎng)下相結合特點。先進性

采用設備和技術必要是先進成熟，在開發(fā)應用系統(tǒng)時不但要滿足當前工作需求，并且要考慮到此后發(fā)展規(guī)定，做到系統(tǒng)性能和可擴充性方面先進性。安全性

數(shù)據(jù)安全性對于管理信息系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)選取上、網(wǎng)絡構造上、應用軟件上要格外注重其安全性設立和開發(fā)。規(guī)范化在應用系統(tǒng)開發(fā)過程中，應考慮系統(tǒng)要長期穩(wěn)定運營這個特點，以及計算機、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)升級這一事實，故從項目規(guī)劃開始，要保證系統(tǒng)模塊化、規(guī)范化及可維護性。運用原有資源

應用系統(tǒng)要充分運用既有軟硬件資源，盡量做到原有設備及數(shù)據(jù)再運用，節(jié)約系統(tǒng)費用，避免重復投資。硬軟件規(guī)定運營環(huán)境硬件系統(tǒng)規(guī)定軟件系統(tǒng)規(guī)定服務器端WindowsAdvanceServerLotusDominoServerJbossApplicationServerOracleDatabaseServer客戶端Window9x/MSInternetExplorerJavaRuntimeEnvironment1.3開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsServer。Web服務器：IIS5.0。活動頁面：JSP（開發(fā)工具：MicrosoftInterDev6.0），NSF（開發(fā)工具：LotusDominoDesignerR5），DLL與ActiveX插件（開發(fā)工具：VisualC++6.0）。數(shù)據(jù)庫：SQLServer7.0，LotusDominoR5ApplicationServer。軟件系統(tǒng)規(guī)定服務器端WindowsAdvanceServerLotusDominoServerJbossApplicationServerOracleDatabaseServer客戶端Window9x/MSInternetExplorerJavaRuntimeEnvironment1.3LotusNotesDesigner頁面制作工具J2EE開發(fā)工具構造設計硬件構造邏輯構造系統(tǒng)邏輯構造圖圖4.2-1系統(tǒng)邏輯構造圖圖4.2-1系統(tǒng)邏輯構造圖INTRANET工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員Domino&WEB服務器數(shù)據(jù)庫服務器INTERNET出差工作人員出差工作人員系統(tǒng)邏輯構造闡明客戶/服務器模式（即C/S模式）作為一種流行分布式數(shù)據(jù)解決體系構造在技術上已日漸成熟，在此基本上發(fā)展起來瀏覽器/服務器模式（即B/S方式）也逐漸為人們所接受，并日益發(fā)揮出其強大優(yōu)勢。

本系統(tǒng)選取B/S體系構造，由WEB服務器和數(shù)據(jù)庫服務器構成系統(tǒng)核心，提供面向INTERNENT和INTRANETWEB服務，存儲在WEB服務器上腳本程序，形成系統(tǒng)應用邏輯層。

所有使用者（涉及普通客戶和工作人員）都是系統(tǒng)顧客，但她們權限是各不相似，通過為客戶安排權限來控制顧客可以看到和使INTERNET普通客戶INTERNET普通客戶其她顧客出差工作人員地市縣局工作人員普通客戶INTRANET工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員WEB服務器數(shù)據(jù)庫服務器圖4.2-1系統(tǒng)邏輯構造圖系統(tǒng)功能構造系統(tǒng)功能構造圖示山西電力勘測設計院山西電力勘測設計院工作流及項目管理系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)項目管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)辦公信息子系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)項目管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)辦公信息子系統(tǒng)顧客管理代碼表維護數(shù)據(jù)庫維護在建工程項目管理物資采購管理資產(chǎn)配備管理信息查詢記錄資產(chǎn)運營維護公文管理會議管理檔案管理郵件管理信息采編與發(fā)布顧客管理代碼表維護數(shù)據(jù)庫維護在建工程項目管理物資采購管理資產(chǎn)配備管理信息查詢記錄資產(chǎn)運營維護公文管理會議管理檔案管理郵件管理信息采編與發(fā)布經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢經(jīng)營政策管理經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢經(jīng)營政策管理顧客申告申告解決查詢記錄顧客申告申告解決查詢記錄員工信息維護員工績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢記錄圖5-4.1山西電力勘測設計院系統(tǒng)功能構造圖設計文檔資料辦公管理設計文檔資料辦公管理系統(tǒng)功能構造闡明系統(tǒng)顧客構造系統(tǒng)顧客構造如圖4-4所示，分為普通顧客（注冊客戶）和系統(tǒng)顧客（工作人員）兩某些。

普通顧客具備最低權限，只能完畢其權限所限瀏覽等功能。

系統(tǒng)顧客具備更高權限，可以使用系統(tǒng)提供文檔信息錄入查詢記錄，項目信息解決查詢記錄等功能。系統(tǒng)顧客中又有不同級別權限。具備最高檔別權限顧客是超級顧客——系統(tǒng)管理員，她可以增長其她系統(tǒng)顧客并分派其權限。在這些顧客中有各處室系統(tǒng)管理員，她們將可以注冊其所在處室系統(tǒng)顧客并分派權限。

系統(tǒng)顧客處室級普通系統(tǒng)顧客系統(tǒng)顧客處室級普通系統(tǒng)顧客員工級普通系統(tǒng)顧客超級系統(tǒng)顧客普通顧客（客戶）權限圖4.4-1系統(tǒng)顧客構造功能設計顧客管理組織構造圖及闡明系統(tǒng)重要供山西電力勘測設計院各部門領導和員工使用，其顧客構造如下圖所示。院長院長籌劃財務部會計室出納室信用、審計組籌劃、記錄室采購部供應室人力資源部勞資、檔案組教誨培訓組考核組通訊建設部質監(jiān)站設備室線路室土建辦綜合辦公室秘書室證照法規(guī)室小車隊市場經(jīng)營部營業(yè)部計費帳務中心客戶服務中心計算機管理中心線路中心運營維護部網(wǎng)管維護中心互換中心傳播中心電源中心區(qū)域維護增援中心備品備件庫黨群工作組紀檢檢察室機關黨委數(shù)據(jù)多媒體局信息中心服務監(jiān)督部工會圖山西電力勘測設計院假想組織機構圖人員權限狀況闡明辦公工作流功能構造圖功能描述流程定義流程類型定義

基于流程類型級別自由定義。顧客可以自己新增定義收發(fā)文、申購、等流程類型。路由選取

提供了在流程中定義條件環(huán)節(jié)（ConditionalStep）功能,判斷參數(shù)可由系統(tǒng)管理員預先設定。流程跳轉

提供了在當前流程依照一定條件向有關流程跳轉功能，從而實現(xiàn)了流程分割，一種詳細流程可由幾種子流程構成，同步提高了流程運用率，使得流程定義更為輕松自由。重定位功能

提供了由于某些特殊因素，流程中文獻不能流轉下去時，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一環(huán)節(jié)功能。委托功能

提供了委托人機制，當顧客出差、休假等因素不能解決工作事務時，她可以事先指定委托人，在委托時間里，所有待解決事務文獻將此外發(fā)送一份到委托人事務待辦箱。從而保證了流程事務文獻順利流轉。非固定流程實現(xiàn)

工作流程應用市場重要分為“生產(chǎn)型”和“特別型”，“特別型”相對于“生產(chǎn)型”來說，其特點是非固定、非構造化、難以預先定義，因而很難實現(xiàn)。本系統(tǒng)提供了擬辦實辦功能，加上流程跳轉功能，實現(xiàn)了非固定流程定義，鑄就了“生產(chǎn)型”和“特別型”完美結和，從而實現(xiàn)了真正流程智能流轉。文檔流轉審批文檔流能按照預先規(guī)定規(guī)則和過程自動進行流動通過密碼和數(shù)字簽名擬定顧客身份和文檔來源，以決定何人可以看到何類文檔，文檔在傳播過程中，是通過加密和簽名，保證文獻機密性和不可偽造性進入系統(tǒng)一方面應看到所有待解決文檔，加以醒目的記，必要時，可以聲音等方式提示文檔起草編輯對普通文本文檔，可實現(xiàn)B/S模式下，在瀏覽器內集成Word等Office工具功能，保存編輯審批痕跡，涉及改動內容、作者和時間等；對于其她類型文獻，可通過控件等，把瀏覽器和文獻編輯器結合起來，或者運用附件形式，傳遞文獻，盡最大也許以便顧客使用項目管理功能構造及流程圖功能描述功能模塊描述制定籌劃、資源管理及排定任務日程顧客對每項任務排定起始日期、預測工期、明確各任務先后順序以及可使用資源。依照任務信息和資源信息排定項目日程，對每項任務安排相應人員執(zhí)行，并隨任務和資源修改而調節(jié)日程。里程碑設定。

可以把項目進度安排中核心節(jié)點設為里程碑，可以設定為由重要事件或任務完畢來標志此里程碑到達與否。項目內嵌流程，項目中某一任務，也許包括著流程，那么由流程開始和終結，自動標示這一任務起始和完畢，從而自動生成相應圖表質量管理體系嵌入

項目里程碑或某些節(jié)點完畢條件可以設為某些任務流程完畢，而流程完畢可以體當前某些文檔完畢，如果，這是某些質量原則所規(guī)定文檔，那么就把質量控制原則嵌入了項目和流程管理之中以便資料互換手段

容許顧客從其她應用程序中獲取資料，這些應用程序涉及AutoCAD、Word、Excel、Access等。虛擬工作區(qū)建立

同一種項目構成員依照專業(yè)小組不同和權限設定，可以瀏覽查詢有關項目信息，使用本工作區(qū)流程和通訊工具等。靈活溝通手段除瀏覽項目信息外，還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，如最新項目籌劃、當前任務完畢狀況以及各種工作報表。項目虛擬工作區(qū)內任何變動，可以自動以彈出窗口方式提示有關人員，直至解決為止。公示欄實時發(fā)布公共信息監(jiān)督和跟蹤項目

跟蹤各種活動，如任務完畢狀況、費用、消耗資源、工作分派等。圖表報表生成

依照顧客定義基準籌劃，在實際執(zhí)行過程中，依照輸入當前資源使用狀況或工程完畢狀況，自動產(chǎn)生各種報表和圖表，如資源使用狀況表、任務分派狀況表、進度圖表、甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。在進度圖表等時間有關圖表上，表達實際執(zhí)行狀況與籌劃差別。安全性

具備安全管理機制，可對項目管理文獻以及文獻中基本信息設立密碼，限制對項目文獻或文獻中某些數(shù)據(jù)項訪問，使得項目信息不被非法之徒盜取。

工作流程描述任務單下達

市場部依照合同，制定任務單，輸入項目名稱、工程號、類別、事件進度規(guī)定、合同額等信息，然后用郵件或必要時按預先設定好流程，提交到項目部。項目部制定項目籌劃項目部負責人安排項目經(jīng)理項目經(jīng)理制定初步設計籌劃，安排進度，指定參加處室專業(yè)與重要設計人，向生產(chǎn)部門發(fā)生產(chǎn)安排告知單生產(chǎn)部門各個處制定籌劃，依照自動顯示本專業(yè)人員專業(yè)資格狀況，按可預先設定規(guī)則，設定安排所需專業(yè)設計人、校核人、審核人等。項目經(jīng)理指定批準人，虛擬工作區(qū)初步建立。各處室專業(yè)交流資料，可以建立虛擬共享目錄，交流流程等，進行溝通與交流，從而安排各個子項目籌劃，涉及進度、人員、資源、里程碑、有關流程設定等。項目經(jīng)理依照各處室各自項目籌劃，安排調節(jié)整個項目籌劃，涉及可以調節(jié)各個子項目籌劃，同步按調節(jié)流程，向各項目組發(fā)出調節(jié)告知，項目組給出反饋，協(xié)調通過后，完畢整個項目籌劃制定，項目正式開始實行。此期間，對于那些可以擬定子項目，可以給于允許，先期執(zhí)行。項目實行過程項目實行開始，項目經(jīng)理、各子項目負責人、各設計任務負責人、設計人員可以按自己所擁有權限，使用設計流程，設計圖紙，保存中間過程必要修改痕跡，直至完畢。此期間，還可以按權限查看項目信息，如進度執(zhí)行狀況，流程運轉狀況等，使用虛擬工作區(qū)內預置流程和各種交互工具互相溝通。依照實際狀況，各負責人可以按照“項目調節(jié)工作流程”，申請項目調節(jié)，由項目經(jīng)理審批后，調節(jié)項目籌劃，調節(jié)過程記錄在案。項目實行完畢，項目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文獻歸檔。那些類別明確文檔，在項目實行過程中自動歸檔.郵件管理郵件管理模塊為每個員工及每個部門提供各自獨立基于LotusNotes郵件數(shù)據(jù)庫郵箱管理功能。在整個OIS中起到非常核心作用，所有審批告知和催辦告知都是通過郵件來完畢，它不但是系統(tǒng)各種流程銜接紐帶，同步可以以便各個工作人員之間交流。LotusNotes郵件系統(tǒng)自身支持各種文獻格式和字符集，可以以便與Internet郵件結合起來，并可以通過SMTP/MTA將外部Internet郵件與局域網(wǎng)內部Notes郵件統(tǒng)一在一種Notes郵件數(shù)據(jù)庫中。功能描述登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個顧客及每個部門設立電子郵件信箱，并為每個信箱配備相應密碼。收郵件：系統(tǒng)通過顧客注冊郵箱來接受她人或其她部門發(fā)來公文或其她信息，并可隨時把郵件轉移及刪除。發(fā)郵件：系統(tǒng)通過顧客注冊郵箱來給她人或其她部門發(fā)送公文或其她信息。并同步具備保存原稿、粘貼附件、與否電子簽名、郵件優(yōu)先級（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。垃圾郵件解決：可以存儲某些不需要郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要郵件。并可隨時把郵件轉移及刪除。郵件地址本：可以以便查詢個人、部門郵件信箱地址。查找郵件：可以依照時間、發(fā)件人、主題等要素查詢郵件。顧客描述電子郵件模塊顧客為個人及各職能部門，擁有郵箱顧客權限都同樣。數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項涉及：每份郵件發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、郵件正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項涉及：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項：類別（個人、部門）、名稱、信箱地址。管理信息系統(tǒng)功能構造圖山西電力勘測設計院山西電力勘測設計院管理信息系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護員工績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢記錄顧客管理代碼表維護數(shù)據(jù)庫維護員工信息維護員工績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢記錄顧客管理代碼表維護數(shù)據(jù)庫維護設計文檔資料辦公管理經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢經(jīng)營政策管理設計文檔資料辦公管理經(jīng)營指標維護經(jīng)營報表查詢經(jīng)營政策管理顧客申告申告解決顧客申告申告解決查詢記錄圖5-4.1山西電力勘測設計院系統(tǒng)功能構造圖功能分述人力資源人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測設計院管理信息系統(tǒng)核心一某些，重要實現(xiàn)公司員工基本信息查詢與維護、基于計算機員工績效考核、員工培訓信息管理、員工流動信息查詢與維護以及員工福利信息管理。其功能構造圖見圖4-2-1。人力資源管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護考勤信息績效管理培訓信息管理流動信息管理福利信息管理人力資源查詢記錄德勤信息業(yè)績信息能力信息績效量化圖4.2-1人力資源管理子系統(tǒng)功能構造圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具備如下特點：功能全面。涵蓋電信分公司人事管理各方面，各模塊都基于人事基本信息管理模塊，與其她模塊之間能自由跳轉，人力資源管理信息涉及到基本信息到績效考核、培訓、福利等諸多方面。通用性強。除每個職工必要信息外，顧客還可以自己定義表構造，可以添加本單位特有內容。廣泛數(shù)據(jù)接口。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口功能，以便顧客使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進入該系統(tǒng)，同步還可以接受其她系統(tǒng)產(chǎn)生考勤、福利等數(shù)據(jù)。歷史記錄跟蹤。對重要數(shù)據(jù)變更實時監(jiān)測，從而形成人員調動履歷、工資變更履歷等。強大查詢記錄功能?？梢杂门c或等方式任意組合查詢條件；可以對單位內員工依照文化構造、職稱、性別、部門、設定年齡區(qū)間、人員身份、職務等進行記錄出人數(shù)、所占比例等。嚴格權限劃分。對于不同使用人員，可以靈活設立并調節(jié)解決數(shù)據(jù)不同范疇及各人員對模塊操作權限；不同級別操作人員具備不同權限，分工詳細，并保證系統(tǒng)安全性、核心數(shù)據(jù)保密性。員工信息維護功能描述員工信息維護模塊重要實現(xiàn)員工基本信息添加、刪除、修改、查詢及記錄等管理功能。該模塊功能詳細涉及：自動分頁（按10個人記錄為一頁）列出每個人摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門、職務）；瀏覽每個員工詳細信息；查詢或檢索，可以基于人名、職務、部門、籍貫等信息進行查詢或檢索；添加員工信息，提供員工基本信息輸入界面；員工信息修改和刪除；在員工信息輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡歷WORD文檔以及其他二進制文獻上傳功能；數(shù)據(jù)關聯(lián)與自動維護功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時，將自動提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其她模塊中信息和數(shù)據(jù)；與其她模塊自動關聯(lián)和跳轉：在顯示每個員工基本信息頁面中可以自動連接到該員工績效信息、培訓信息、流動信息、福利信息頁面中；打印功能：能對員工基本信息表、員工基本信息查詢和檢索成果進行打印。顧客描述表4.2.1.2-1員工信息維護模塊顧客權限表功能功能顧客基本信息查詢與瀏覽基本信息添加基本信息刪除基本信息修改人力資源部主管Δ（所有員工）人力資源部勞資與檔案組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）其她部門主管Δ（本部門員工）總經(jīng)理Δ（所有員工）普通員工Δ（自己）數(shù)據(jù)描述員工基本信息數(shù)據(jù)項涉及：員工編號、姓名、員工類型（分員工和工人兩種）性別、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機、辦公電話、家庭電話、EMAIL、學位、職務、所在部門、崗位名稱、崗位職責、身份證號碼、健康狀況、職務工資檔次、職務工資額、級別工資檔次、級別工資額、備注、詳細簡歷。其中：照片以圖像文獻保存；備注是人力資源部門用來記錄該員工某些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫；詳細簡歷是指員工學習簡歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學歷、學位、職務均由相應代碼表產(chǎn)生，在界面上體現(xiàn)為下拉選項框，供顧客選取。員工類型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長期并相對穩(wěn)定做出貢獻職工，是公司真正一員，而工人則指在一定期期內與公司有合伙關系務工人員。如果員工類型為工人，則人力資源信息中其她屬性表（績效、培訓、福利等）中沒有其有關記錄，在該系統(tǒng)中員工類型默認值為員工。績效管理功能描述績效管理模塊依照公司管理制度，量化管理員工“德、勤、績、能”考核，動態(tài)管理各個部門考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴格明確考核權限，并采用多級考核辦法，第一級考核為部門主管或經(jīng)理，第二級為人力資源部，第三級為公司領導。當員工對考核提出疑義時，由公司領導來裁決，裁決成果通過人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個員工考核人以及考核時間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模塊重要實現(xiàn)如下五個方面功能：員工崗位信息管理：I、輸入各個部門各個崗位描述信息；II、修改崗位信息；III、查詢崗位信息。員工崗位考核辦法管理：I、輸入各個部門各個崗位考核辦法（涉及各個大項信息與評分、細項內容與平分原則）；II、修改崗位考核辦法；III、查詢崗位考核辦法員工考勤信息（含崗位考核信息）管理：I、自動讀取員工出勤信息；II、實現(xiàn)每個員工崗位考核（選定每個員工后，將自動依照其崗位名稱，列出需要評估項目內容和評估原則，并逐項打分，計算機自動與手工結合辦法。）；I、查詢與瀏覽員工考勤信息；IV、修改員工考勤信息；V、量化員工考勤成果。員工德情信息管理：I、輸入員工德情記錄；II、查詢與瀏覽員工德情記錄；III、修改員工德情記錄；IV、量化員工德情信息。員工業(yè)績信息管理：I、輸入員工業(yè)績記錄；II、查詢與瀏覽員工業(yè)績記錄；III、修改員工業(yè)績記錄；IV、量化員工業(yè)績信息。員工能力考核信息管理：I、輸入員工能力考核信息；II、查詢與瀏覽員工能力考核信息；III、修改員工能力考核信息；IV、量化員工能力考核信息。記錄與計算員工績效：將員工一段時間（可以按月、季、年）四項考核內容進行量化記錄，計算每個員工獎懲。同步支持按員工、部門、時間進行記錄。顧客描述績效考核模塊顧客權限見表4.2.2.2-1。功能顧客績效信息查詢與瀏覽考勤德情考核業(yè)績考核能力考核績效量化記錄人力資源部考核組Δ（所有）Δ（所有）Δ（所有）Δ（所有）Δ（所有）Δ（所有）人力資源部負責人Δ（所有）其她各部門負責人Δ（本部門）Δ（本部門）Δ（本部門）Δ（本部門）Δ（本部門）總經(jīng)理、副總Δ（所有）普通員工Δ（自己）數(shù)據(jù)描述考勤信息數(shù)據(jù)項涉及：員工姓名、考勤內容（遲到、早退、曠工、事假、病假、加班等）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核詳細時間（指該事件發(fā)生詳細時間，記錄何年/何月/何日）、持續(xù)時間（是指遲到多少時間、早退多少時間、礦工多少時間等，以小時為單位）、備注（對該事件闡明）、考核分（指依照人事管理規(guī)定對該項事件考核分，可覺得正、負數(shù)）、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。（每當記錄發(fā)生修改時，都將記錄當前修改人和修改時間，并備份歷史記錄）。德情信息數(shù)據(jù)項涉及：員工姓名、考核事件性質（重要反映團隊精神事件，可以分為好事、壞事）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核詳細時間（指該事件發(fā)生詳細時間，記錄何年/何月/何日）、事件標題、事件內容（該事件描述）、考核分（指依照人事管理規(guī)定對該項事件考核分，可覺得正、負數(shù)）、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。（每當記錄發(fā)生修改時，都將記錄當前修改人和修改時間，并備份歷史記錄）。業(yè)績信息數(shù)據(jù)項涉及：業(yè)績考核分兩種，即工作崗位考核和崗外業(yè)績考核。工作崗位考核信息有：崗位名稱、崗位職責、工作任務、完畢狀況、考核期間、考核分、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。崗外業(yè)績考核信息有：業(yè)績名稱（指科研成果轉化或者是非崗位工作等）、內容（指對該項業(yè)績描述）、實現(xiàn)價值（指給公司帶來有形或無形收益）、考核分、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。能力考核信息數(shù)據(jù)項涉及：考核能力類型、考核分、一級考核人、一級考核記錄時間（如果該數(shù)據(jù)來源于自動考勤系統(tǒng)，則指系統(tǒng)生成該項數(shù)據(jù)時間，如果考勤記錄來源于人工輸入，則指輸入該記錄時間）、二級考核人、二級考核記錄時間、修改人、修改時間、修改意見。（每當記錄發(fā)生修改時，都將記錄當前修改人和修改時間，并備份歷史記錄）?？冃Я炕畔?shù)據(jù)項涉及：該某些信息重要依照“德、勤、績、能”四方面考核分進行記錄并計算得來，涉及每個員工四項分總計、總績效分、工資獎懲額、核定人、核定期間、修改人、修改時間。員工培訓信息管理功能描述員工培訓信息管理模塊重要實現(xiàn)山西電力勘測設計院員工進入公司之后再學習（涉及脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學等形式）以及各種高檔培訓班信息管理與維護，能實現(xiàn)對培訓信息增長、刪除、修改、查詢及記錄。顧客描述表4.2.3.2-1員工培訓信息管理模塊顧客權限表功能顧客培訓信息查詢與瀏覽培訓信息增長培訓信息刪除培訓信息修改人力資源部教誨與培訓組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）人力資源部負責人Δ（所有員工）其她各部門負責人Δ（本部門員工）總經(jīng)理Δ（所有員工）普通員工Δ（自己）數(shù)據(jù)描述員工培訓信息數(shù)據(jù)項涉及：姓名、培訓時間、培訓方式（是指脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學）、培訓內容、培訓地點、獲得證書。員工福利信息管理功能描述員工福利管理模塊管理員工所享有福利（養(yǎng)老金、保險等）信息管理，實現(xiàn)對此類信息增長、刪除、修改、查詢及記錄。顧客描述員工福利信息管理模塊顧客權限見表4.2.5.2-1。表4.2.5.2-1員工福利信息管理模塊顧客權限表功能顧客福利信息查詢與瀏覽福利信息增長福利信息刪除福利信息修改人力資源部勞資檔案組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）人力資源部負責人Δ（所有員工）其她部門負責人Δ（本部門員工）總經(jīng)理、副總Δ（所有員工）普通員工Δ（自己）數(shù)據(jù)描述員工福利信息數(shù)據(jù)項涉及：姓名、基本養(yǎng)老、儲蓄養(yǎng)老、補充養(yǎng)老、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。經(jīng)營分析文檔管理檔案管理檔案管理模塊管理對象是山西電力勘測設計院管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生電子文檔，在檔案管理模塊中要完畢功能是對文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案管理與查詢并能實現(xiàn)文檔分類管理、文獻管理、宗卷管理等。檔案立卷工作將以年為期限，在每年末系統(tǒng)自動將所有可以歸檔（符合某些條件文檔，例如會議紀要最后文獻，所有領導都審批完畢了公文等等）文檔進行分類，并保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫中。此外，該工作也可以由人工手動進行。功能描述檔案管理模塊提供下述功能：公文解決分類：在每個子系統(tǒng)中發(fā)生要備份文檔時，顧客只需操作歸檔終結命令，該文檔就會自動傳入檔案管理模塊。檔案管理員接受到該文檔后，依照其特性，對其按文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案及大客戶檔案分類。文書檔案涉及收發(fā)文獻、告知、重要會議紀要；技術檔案涉及各類技術資料；資產(chǎn)檔案涉及各類固定資產(chǎn)、房屋、土地資料；合同檔案涉及公司對內管理、對外交流中產(chǎn)生各類合同。歸檔：系統(tǒng)中將設立“檔案登記簿”模板，分別在不同目錄下將已分類檔案按類別、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第字號）、文檔標題、案卷號、顧客權限標注進行登記。并把該文檔以附件形式一起保存。管理人員審查：檔案對于一種公司有著非常重要意義，不能有絲毫差錯。故在文檔歸檔后，須有專門人員予以審查。系統(tǒng)對審查人員設有：修改、刪除、重新歸檔等功能。顧客查詢：最后認定歸檔文檔，存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，不同權限顧客將依照檔案類別、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第字號）、文檔標題、案卷號來進行查詢記錄。顧客描述檔案模塊顧客只有檔案管理人員。數(shù)據(jù)描述檔案登記薄數(shù)據(jù)項涉及：類別（文書檔案、技術檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案、大客戶檔案）、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱、文檔字號（第字號）、文檔標題、案卷號、顧客權限標注。設計文檔其他文檔信息采編與發(fā)布信息采編與發(fā)布模塊實現(xiàn)”其他文檔”采編，完畢外來信息記錄、分類、篩選、解決并定期制作電刊物或印刷品。信息采編與發(fā)布提供電子論壇，給顧客提供一種網(wǎng)上交流場合。顧客可運用電子論壇建立討論主題，其她員工可針對該主題來刊登自己看法和觀點。信息采編與發(fā)布提供電子公示欄，給顧客提供一種發(fā)布公眾信息場合，類似尋常生活中廣告欄。功能描述編輯《經(jīng)營與管理》功能涉及期刊管理、素材管理、期刊制作發(fā)行三大功能。期刊管理實現(xiàn)期刊瀏覽、閱讀、添加、查詢等功能。期刊瀏覽：系統(tǒng)按年度顯示期刊摘要信息：期數(shù)、發(fā)行日、發(fā)行數(shù)、目錄摘要等信息。期刊閱讀：顧客選中要閱讀期數(shù)，可隨意閱讀該刊任何內容，系統(tǒng)應用了功能強大、界面和諧AdobeAcrobatReader軟件作為顧客閱讀瀏覽器。期刊添加：顧客可隨意把新期刊添加到期刊瀏覽頁面中。期刊查詢：顧客可查詢任意年度期刊，并把該年度期刊信息顯示在期刊瀏覽頁面中。素材管理實現(xiàn)素材提供、管理、使用、查詢等功能。提供素材：為最后編輯成《經(jīng)營與管理》（內刊），系統(tǒng)建立素材庫，素材庫是《經(jīng)營與管理》（內刊）素材來源，重要是由公司內部人員、部門之間及下屬單位提供。素材管理：系統(tǒng)建立素材庫，素材庫界面中顯示已用、未用素材信息。素材顯示來稿時間、來稿題目、來稿字數(shù)、來稿部門等信息，以以便顧客選取。素材使用：對于本次要使用素材，顧客可在素材使用管理頁面中詳細看到該素材摘要信息及使用狀況。素材查詢：顧客可依照時間、來稿題目、來稿字數(shù)、來稿題目、使用次數(shù)來查詢并記錄。電子論壇子系統(tǒng)是提供應顧客一種在網(wǎng)上進行討論和交流場合。顧客可以運用該子系統(tǒng)新建一種