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文檔簡介
文明用語物業(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之一物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)文明用語根本禮貌用語10個字:1.您好2.請3.對不起4.謝謝5.再見物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)文明用語稱呼用語:1.先生2.小姐3.太太、夫人4.女士5.小朋友6.老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)文明用語效勞禁止用語:1.喂2.不知道3.他〔她〕不在4.這不歸我管5.你找我們領(lǐng)導(dǎo)去或這是上頭的事6.你愿投訴就投訴語言態(tài)度物業(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之二物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)語言態(tài)度問候:在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。與同事首次見面應(yīng)主動問好。稱呼:注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生〞、未婚女性呼“小姐〞、已婚女性“太太〞、“夫人〞,如無法斷定對方婚否,那么可稱呼為“女士〞。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣〔尊重和禮貌的方言〕。對兒童可稱呼為“小朋友〞。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)語言態(tài)度禮貌語言:使用10字禮貌語:您好、請、對不
起、謝謝、再見。接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致
謝,因自身原因給對方造成不便,
應(yīng)及時致歉。禁止用“喂〞招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)語言態(tài)度對待客人:接待客人時,應(yīng)面帶微笑,真誠自
然,態(tài)度友善。??腿说闹锌辖ㄗh,應(yīng)以主人翁的姿
態(tài)向客戶衷心致謝。答復(fù)客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)語言態(tài)度面對客人:面對客人發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,
友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時,
不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯、
自已正確之類的言語。尊重同事,
不因意見分岐而發(fā)生爭吵??腿擞羞^激行為時,工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其防止動用武力。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)語言態(tài)度態(tài)度:交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕
易打斷別人的話語。。對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,永遠(yuǎn)不說“不知道〞或“不歸我們管〞、“這是上頭的事〞之類的言語。儀容儀表物業(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之二物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表整體:自然大方得體,符合工作需要及平安規(guī)那么。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然
色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型:男員工:前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后
發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。
女員工:發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起
或使用發(fā)髻。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表面容:男員工:臉、頸及耳朵絕對干凈,每日
剃刮胡須。身體:注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持
清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異
味食物,保持口腔清潔,上班時不在工
作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味
或酒氣。女員工:臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化裝物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表飾物:男員工:領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要
蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下
第四個扣子處。注意:上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。手:保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指
甲油。除結(jié)婚戒指外,不得佩戴其它夸
張手飾。
女員工:注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,
內(nèi)衣不能外露等。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表衣服:工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服。非因工作需要,
外出時不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無
明顯折縐、污跡、破損。。褲子:褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅
自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞
開外衣、卷起褲腳、衣袖。制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平
整,勿明顯鼓起。西裝制服按標(biāo)準(zhǔn)扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口0.5-1cm。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表鞋:鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪:男員工:應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短
中筒襪。工牌:工作時間須將工作牌統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,與地面平行。掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。
女員工:著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶
花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可
露在外。行為舉止物業(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之四物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止整體:姿態(tài)端正、自然大方,工作中做到:走
路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物
品相互碰撞的聲音。站姿:以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的
站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與
肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,
挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手
插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪
等不良行為。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止坐姿:以坐姿工作的員工,應(yīng)時刻保持端正的
姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿
成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、
不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、
腿不搭座椅扶手。走姿:員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、
協(xié)調(diào)、精神。忌低頭、手臂不擺或擺幅
過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或
聲響過大。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止行走:員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中
間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右
側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動讓路。指引方向:為客人指引方向或指點(diǎn)位置時手勢得
當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手
臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微
微前傾。與客人同時進(jìn)出門〔廳、樓梯、電梯〕時,應(yīng)注意禮讓客人先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起〞、“請借光〞,然后再加緊步伐超越。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止握手:與人握手時,主人、年長者、身份地位
高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身
份職位低者和男性見面時先問候,待對
方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出
右手,四指并攏,拇指張開,距離對方
一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手
用力不宜過大。時間不宜過長,一般三
秒鐘左右即可。
物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止介紹:做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán).
首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未
婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、
資歷較深者、已婚女子和成人。之后,
再向另一方介紹。自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,×先生/小姐!〞。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)行為舉止名片:接受名片時,須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘。遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。會所效勞物業(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之五物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)會所效勞迎接客人:客戶進(jìn)入會所,應(yīng)面帶微笑,主動問好:“先生/小姐,您好,歡送光臨!〞并行30度鞠躬禮。主動引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅。解答咨詢:客人有需要咨詢的問題時,應(yīng)起身
或走進(jìn)客人大約一米左右的距離熱
情解答,不說不知道或模糊的語言。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)會所效勞維護(hù)秩序:委婉地制止客戶的拍照行為。送別客人:客戶離開會所時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡送下次光臨!〞客人較多需排隊(duì)時,應(yīng)不時向客人
招呼以撫慰客人??蛻粜谖飿I(yè)管理行為標(biāo)準(zhǔn)之六物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)客戶效勞接待來訪:客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?〞與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情
親切。辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!〞“歡送您再來〞等。物業(yè)管理通用行為標(biāo)準(zhǔn)客戶效勞接打:接聽時:在三聲內(nèi)接聽。拿起話筒“您好!管理處〞,確認(rèn)對方,聽取、記錄對方來電內(nèi)容,確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確,“再見〞。撥打時:接通,自報(bào)家門“您好!我是××管理處〞,確認(rèn)電話對象:請問您是×××,講述內(nèi)容,“再見〞。接受咨詢時:對客戶效勞口徑專業(yè)、一致,防止不同工作人員對同一問題給客戶
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