2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目招標文件范本

第一部分招標公告 2第二部分采購內(nèi)容及要求 3第三部分投標資料表 第四部分評標標準 第五部分主要合同條款 第六部分投標須知 第七部分投標文件格式 第一部分招標公告項目概況取招標文件，并于2021年3月3日9時00分(北京時間)前遞交投標文件項目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目預算總金額：400,000元最高限價：400,000元采購需求：根據(jù)采購文件要求提供檔案數(shù)字化加工服務簡要規(guī)格描述或項目基本概況介紹：詳見本項目招標文件第二部分采購內(nèi)容及要求。合同履行期限：2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項目驗收。二、申請人的資格要求(本項目采用資格后審)中國政府采購網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：詳見本項目招標文件第三部分投標資料表。3.本項目的特定資格要求：/。時間：自本公告發(fā)布之日起至投標截止時間。方式：在線獲取。(1)根據(jù)《浙江省政府采購投標人注冊及誠信管理暫徑：【商家入駐】—完成政府采購投標人入駐注冊—【項目采購】—【獲取采購文件】。(3)未在規(guī)定期限內(nèi)或未按規(guī)定方式獲取招標文件的，其投標均視為無效，并不得對招標文件提起質疑投訴。售價(元):0。第二部分采購內(nèi)容及要求本采購文件中以“★”標識的為重要采購需求條款，不允許負偏離，否則為無效標。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館為國家綜合檔案館，館藏各全宗文書檔案及各類專業(yè)檔案。根據(jù)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館數(shù)字檔案館建設項目的需求以及業(yè)務要求，擬采購確定服務外包單位將約66萬頁館藏紙質檔案掃描轉換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫和條目數(shù)據(jù)庫，交付鎮(zhèn)海區(qū)檔案館。采購內(nèi)容將約66萬頁館藏紙質檔案掃描轉換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫和條目數(shù)據(jù)庫，數(shù)字化加工內(nèi)容包含了檔案前處理、檔案掃描、條目著錄、數(shù)據(jù)質檢、目錄打印、掃描圖像轉換、案卷裝訂還原、成果數(shù)據(jù)移交等。按照預定順序分批次進行數(shù)字化加工，紙質檔案數(shù)字化加工頁數(shù)約為66萬頁。數(shù)字化加工的工作量以實際加工處理的數(shù)量進行決算，加工檔案的選擇由鎮(zhèn)海區(qū)檔案館根據(jù)實三、項目實施原則嚴格管理，明確責任，落實安全保密管理機制和質量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標準的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。的硬件、軟件設備、監(jiān)控設備、監(jiān)控錄像等由中標(成交)人提供；采購人只提供場地、相關水電需求和鎮(zhèn)海區(qū)檔案館的有關規(guī)定。檔案掃描工作必須在鎮(zhèn)海區(qū)檔案館指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責任。中標(成交)人應做到如下要求：(1)法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，擬派工作人員必須為中華人(2)所有項目工作人員需提供本人身份證明及無犯罪記錄證明，簽訂保密協(xié)議并經(jīng)過采購人審核。(3)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。(4)建立嚴格的保密制度，加強對工作人員的保密教育，強化安全保密管理，杜絕工作人員對檔案(5)不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，中標(成交)人不能丟失、(7)掃描加工場地的安全及保密措施，具備保密設施，保證檔案原件的安全和保密。中標(成交)人應在加工現(xiàn)場配備專用數(shù)據(jù)存儲服務器，不得與其他部門共用。進入加工現(xiàn)場的計算機、掃描儀等，必須采用技術手段或專業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，封閉的裝置和端口要定期進行檢查，確保信息安全。計算機硬盤和所有移動存儲介質不得帶離加工現(xiàn)場，項目結束時所有計算機硬盤和移動存儲介質必須無償移交采購人收回保存，所有權歸采購人。(6)竣工驗收進行數(shù)據(jù)移交后，項目成果數(shù)據(jù)按采購要求移交采購人，計算機上的數(shù)據(jù)必須在鎮(zhèn)海(7)不得在工作場所帶入與工作無關的任何電器設備，如手提電腦、手機、mp3、mp4及移動存儲(8)完成項目后，雙方均對本項目的技術情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔責任。3、★數(shù)字化加工后的檔案數(shù)據(jù)，必須完全符合鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務要求，做到與鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)的無縫結合；中標(成交)人必須在鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)軟件開發(fā)單位的配合下將檔案數(shù)據(jù)完整準確地裝載到該系統(tǒng)。人提交的成果(如檔案整理成果、目錄建庫成果、圖像處理結果和數(shù)字化加工完成等)和部分重點環(huán)節(jié) (如檔案入庫),將以《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質量驗收標準》(見附件一)、《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標準》(附件二)及《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則》(見附件三)進行審核驗收。五、在整體檔案數(shù)字化加工過程中應嚴格執(zhí)行以《中華人民共和國檔案法實施辦法》《浙江省實施(中華人民共和國檔案法〉辦法》《檔案分類標引規(guī)則GB/T15418-9《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》(浙檔(2007)4號)《浙江省省直單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構與交換格式》(浙檔發(fā)[2011]17號)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號)主要工作環(huán)節(jié)包括：調檔交接、檔案前處理、目錄建庫、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等，并確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作1、調檔交接：應指定專人按照與鎮(zhèn)海區(qū)檔案館共同制訂的計劃分批次對需要進行數(shù)字化加工的檔案進行調檔，并與采購人指定的專人一起做好檔案的清點交接工作，并做好移交記錄。2、檔案前處理：在掃描之前，必須逐卷、逐份對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。并根據(jù)檔案的實際情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質量。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標準(1)目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質量驗收標準》等有關要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求等，并要求將目錄全部重新摘錄出來。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、正題名、責任者、發(fā)文日期、起止頁號和頁數(shù)等，應進行相應處理，并注明具體原因和處理方法，必要時由采購人進行審核。(2)拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案(3)區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件區(qū)分開，不掃描的檔案應與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應標識，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號、排序。(4)頁面修整破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行(5)檔案前處理登記制作并填寫紙質檔案整理過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)等情3、檔案前處理質檢(1)在完成檔案前處理后，中標(成交)人應指定專人對已完成的檔案前處理成果進行自檢，發(fā)現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)進行修改或重錄，同時發(fā)現(xiàn)紙質檔案情況和檔案前處理過程交接登記表單的結果不一致，要求重新進行整理，并認真填寫驗收登記表單，做好移交的清點交接和移交登記工作。(2)采購人審核驗收檔案前處理質量經(jīng)中標(成交)人自檢合格后，遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗收。①以抽檢方式對檔案前處理成果進行審核，抽檢比率在10%-20%之間，合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過，并填寫紙質檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗收的檔案前處理成果全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供②驗收“通過”的結論，必須經(jīng)采購人、中標(成交)人共同簽字確認。(3)驗收登記★檔案前處理必須符合《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標準》(附件二)(1)數(shù)據(jù)格式選擇必須符合《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結構與交換格式》、《浙江省民生檔案信息基礎數(shù)據(jù)庫結構與交換(推薦)格式(試行)》及《鎮(zhèn)海區(qū)數(shù)字檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結構及交換格式》等要求。(2)檔案條目著錄及檢查補充《鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則》等有關要求執(zhí)行，做到在錄入數(shù)據(jù)的同時做好校對工作，并按照采購人的要求進行各類案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及專題目錄的排版、打印，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。著錄的錯誤率應小于千分之五。裝訂時采用新的打印卷內(nèi)目錄。加工完成后移交紙質《案卷目錄》和《歸檔文件目錄》2套。(3)檔案目錄建庫成果質檢①目錄數(shù)據(jù)質量自檢著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應要求進行修改或重錄。著錄的錯誤率應小于千分之五。在完成檔案目錄建庫后，檔案目錄建庫成果經(jīng)中標(成交)人自檢合格后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審以全檢方式對檔案目錄建庫成果進行驗收，合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過，并填寫紙質檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。質檢合格率在95%以下，提交驗收檔案目錄數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供掃描檔案。驗收“通過”的結論，必須經(jīng)采購人、中標(成交)人共同簽字確認，方可有效。(1)掃描方式①根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采(2)掃描色彩模式(3)掃描分辨率紙質檔案掃描分辨率要求≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。照片檔案掃描分辨率要求≥600dpi。(4)掃描登記認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案前處理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法，并提交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核同意后，進行處理。(1)糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任(2)去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行去污處理。處理過程中要遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。(3)圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔(4)裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存(5)圖像數(shù)據(jù)質量檢驗1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處2)由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。3)掃描圖像方向端正，應符合平常閱讀的習慣。4)發(fā)現(xiàn)文件或資料漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。5)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。6)認真填寫相關表單，記錄自檢結果和處理意見。并提交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核同意后，進行處理。中標(成交)人經(jīng)過自檢后認為圖像數(shù)據(jù)質量符合規(guī)定要求后，應及時遞交給采購人進行質檢。中標(成交)人經(jīng)過自檢后認為圖像數(shù)據(jù)質量符合規(guī)定要求后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗收。1)以抽檢方式對圖像數(shù)據(jù)進行驗收，抽檢比率在10%-20%之間，合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過，并填寫紙質檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗收實2)驗收“通過”的結論，必須經(jīng)采購人、中標(成交)人共同簽字，方可生效。(1)存儲格式(2)圖像文件的命名①存儲時應按全宗、目錄、案卷分級建文件夾存儲，其中的每一份文件也需要單獨創(chuàng)建文件夾。②文件夾命名：全宗號3位；目錄號3位；案卷號3位；頁號3位(不足以上位數(shù)的以“0”補齊)。③原始掃描圖像的文件命名各組成部分名字長度為：傳統(tǒng)案卷為全宗號3位；目錄號3位；案卷號3位；頁號3位；序號3位(不足以上位數(shù)的以“0”補齊)。一文一件為全宗號-年度-保管期限-件號-傳統(tǒng)案卷：全宗號一目錄號一案卷號一頁號—序號一文一件：全宗號-年度-保管期限-件號-頁號④每份檔案文件與其圖像文件通過檔號和圖像文件名的一致性，建立起一一對應關系，為實現(xiàn)檔案(1)匯總掛接數(shù)字化轉換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，及時加載到數(shù)據(jù)服務器端匯總。在采購人配合下，中標(成交)人通過編制程序或借助相應軟件，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。(2)數(shù)據(jù)關聯(lián)以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，需認真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份實體的檔號或資料編號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號或資料編號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，實現(xiàn)目錄數(shù)(3)認真填寫紙質檔案數(shù)字化轉換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關聯(lián)后的頁數(shù)與檔案前處理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。并提交(1)數(shù)據(jù)自檢在完成數(shù)字化轉換后，應對已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據(jù)進行自檢，主要包括以下內(nèi)容：②數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于20%。③掃描加工單位必須建立嚴格的質量檢測體系，對掃描加工的數(shù)據(jù)進行抽檢，抽檢達到檔案行業(yè)質量標準的，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審核、驗收。目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質數(shù)字化轉換質量抽檢的合格率達到99.5%以上(含99.5%)時，給予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%中標(成交)人經(jīng)過自檢后認為目錄數(shù)據(jù)質量符合規(guī)定要求后，應及時遞交采購人進行質檢。(2)中標(成交)人審核驗收中標(成交)人經(jīng)過自檢后認為已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據(jù)質量合格后，才能遞交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館審①以抽檢方式進行數(shù)據(jù)驗收，抽檢比率在10%-20%之間，要求檔號、控制符、數(shù)據(jù)掛接準確率達到100%,其他項目合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過，并填寫紙質檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。在退回自檢②驗收“通過”的結論，必須經(jīng)采購人和中標(成交)人共同簽字確認，方可生效。在完成掃描后，對拆除裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。同時對案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號、缺號、重號、空白頁等情況需在備考表上用黑色水筆工整、清潔的進行詳細記錄，不準出(1)歸還自檢在數(shù)據(jù)驗收合格后，應對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐卷清點，按數(shù)量、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。中標(成交)人經(jīng)過自檢后認為后期裝訂質(2)采購人審核驗收檔案入庫前應接受鎮(zhèn)海區(qū)檔案館對歸還的檔案進行的驗收，合格率達到99.9%以上(含99.9%)予以驗收通過，并填寫紙質檔案數(shù)字化驗收登記表，做好驗收記錄。抽檢合格率在99.9%以下，提交驗收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。在退回自檢期間，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館將不再提供掃描檔案。(3)歸還實體時應提供掃描加工工作流情況說明(由中標(成交)人完成),并隨同實體一起交接。同時應配合采購人指定的專人一起做好實體的清點交接工作，并做好移交記錄。(1)備份范圍中標(成交)人必須提供項目數(shù)據(jù)備份電腦，經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。(2)項目成果數(shù)據(jù)移交鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏紙質檔案數(shù)字化加工項目竣工驗收時，中標(成交)人必須將本項目的所有格式)及各類目錄數(shù)據(jù)(DBF或XLS格式)。具體要求如下：①硬盤數(shù)據(jù)制作二份，包括項目所有成果數(shù)據(jù)。②檔案級DVD或藍光單盒裝光盤片制作一份，制作成數(shù)據(jù)目錄和影像文件的數(shù)據(jù)光盤，并刻錄相應③同一件(卷)實體，不跨越二片光盤號(如：同一件(卷)檔案頁數(shù)需在同一光盤內(nèi))。④檔案影像文件存于符合標準的單盒包裝光盤片，并在光盤盒封面上填寫光盤內(nèi)容說明，包括刻錄時間、編號、種類、數(shù)據(jù)內(nèi)容、容量、文件數(shù)、套別和文件類型等。⑤光盤表面標示光盤片編號，單盒包裝盒上注明光盤內(nèi)目錄索引信息。⑥在光盤片刻錄完成后，與影像檔案進行比對一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性。⑦光盤刻錄人員對于所有光盤片序號進行管理與記錄，并編制光盤目錄，竣工驗收時移交采購人。⑧光盤必須采用檔案級光盤，使用專業(yè)軟件監(jiān)測光盤質量必須達到優(yōu)良以上。(3)數(shù)據(jù)檢驗項目成果數(shù)據(jù)也應進行檢驗。項目成果數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完(4)光盤標簽數(shù)據(jù)移交前應在相應的移交介質上做好標簽，以便查找和管理。(5)移交登記填寫項目數(shù)據(jù)成果移交登記表單，由雙方經(jīng)辦人員清點確認后，辦理移交手續(xù)?！卷椖繉嵤凑铡都堎|檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-20交)人在工作期間必須遵守檔案工作的相關保密制度。種清單等項目加工中的所有信息資料在項目結束時都必須完整完全移交，不得下載、留存、持有和使用寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館的任何檔案信息，違者承擔法律責任并予嚴厲經(jīng)濟處罰。3、為保證檔案原件的安全和信息安全，中標(成交)人在項目實施過程中所使用的所有數(shù)字化設備和軟件須經(jīng)安全保密檢測，有安全隱患的一律不得使用。進入作業(yè)現(xiàn)場的計算機設備等應做相應處理，封項目完成時，所有在項目過程中使用設備須經(jīng)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檢查，清除所有的留存信息并作安全技術處理，中標(成交)人須將所有使用過的存儲器全部無償移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館。4、中標(成交)人工作人員不得帶入有信息錄入傳播功能的設備(相機、手機、U盤等);不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；工作期間，作業(yè)場所為封閉區(qū)間，無關人員不得進入。5、中標(成交)人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進行責任約定；中標(成交)人在項目實施工作中必須與寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館做好檔案的安全交接，并有記錄；不得損壞、丟失和涂改檔案；中標(成交)人作息時間與所派駐項目地工作人員基本一致。規(guī)范項目保障措施。該項要求中標(成交)人在培訓保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質量保障和設備保制定現(xiàn)場管理制度。包括對員工紀律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護、檔案保密、崗位考核等幾個方面的制度建設。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機構與工作職責、人員管理、保密載體管理、保密場所與設備管理、保密項目管理、泄密事件處理、保密紀律等內(nèi)容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場安全管理、人員安全管理、設備安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項目應急方案。中標(成交)人應提供的后續(xù)服務承諾包括：免費項目完成期的期限，免費項目完成期滿后的服務方式和費用，服務響應時間、項目完成時間、公司的技術力量、技術服務內(nèi)容、保密措施和質量水平、免(一)、售后服務要求(1)電話支持：用戶的技術支持請求或故障報告后，將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系，并指導(2)遠程連接服務：技術支持人員在客戶授權后，可通過遠程連接進入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調整，從而確保系統(tǒng)為用戶產(chǎn)生最大的效益。(3)現(xiàn)場服務：在客戶授權的情況下，進入客戶的軟件管理系統(tǒng)，定期檢查系統(tǒng)運行狀況，預測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題；如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題，需盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)防故障的發(fā)生，另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。立即制定應急技術方案；對一般性技術故障，可利用電話指導用戶自行解決；在用戶無法解決情況下，2、服務響應時間對用戶提供全方位的售后服務，并提供最佳的服務響應時間。(1)電話支持：技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間，用戶可通過手機與技術支持人員取得聯(lián)系。(2)現(xiàn)場支持：如果電話無法解決，應自接到采購人維護電話時能4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行服務，并最遲在第2個工作日內(nèi)排除錯誤，2個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應急等措施，以保證采購人(3)★質保期：對所承擔合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有質量保證義務，在質保期(五年)內(nèi)，所有軟(4)★質保期后的服務：合同中的所有軟件系統(tǒng)，均由投標方保證期內(nèi)享有終身技術支持的服務。但在質保期之后的服務，可收取一定的維護(5)質保期內(nèi)所有因更換或修復系統(tǒng)而導致設備停止運行的時間應從其質保期內(nèi)扣除。(二)、培訓要求訓，所提供的培訓課程表隨投標文件一起提交。所有的培訓教員必須用中文授課，培訓的資料必須是中文書寫。培訓時間與日期必須在合同生效之后盡快安排，具體培訓時間應根據(jù)項目進展情況合理安排。識或專門技術，操作、管理與維護，必要的軟件、工具、應用等。訓。在投標文件中應根據(jù)系統(tǒng)運行、維護、升級的要求，對培訓內(nèi)容、效果、時間、人數(shù)提出科學的方1、★項目完成期：2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項目驗收。2、實施地點：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號],具體地點由采購人指定(不3、★付款條件與方法項目組設備及人員進駐甲方場地后15天內(nèi)預付捌萬元；其余按項目驗收合格批次掃描圖像數(shù)量結算支付應付款項，累計(含預付款)支付至合同價款的90%暫停支付；整體項目驗收通過后，在三個月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質量問題的，無息付清余款。4、★質量要求：達到鎮(zhèn)海區(qū)檔案館檔案數(shù)字化加工質量驗收標準5、★履約保證金金額為合同價的%;履約保證金形式：支票、電匯、匯票、本票、保函、保險保單等采購人認可的非現(xiàn)金形式；項目服務單位應于合同簽訂前將履約保證金交至采購人指定賬戶。合同履行期間，項目服務單位不得將履約保證金取回或作任何抵押。履約保證金于合同履行完畢后無息返還(項目服務單位未按合同要求進行履約的情形除外，如出現(xiàn)未按合同要求履約的情形按合同約定執(zhí)行)。中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)。子包采購預算價1總價400,000元，投標報價超過此限價的為無效標8、★投標報價：投標報價應為完成采購人當前環(huán)境下項目正常運行所需的全部費用(采購文件明示免除的費用除外)。該價格應包括但不限于為完成采購內(nèi)容[調檔交接、檔案前處理(含目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁面修整、登記)、自檢、目錄建庫、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等]及軟件使用費、安裝、調試、驗收、培訓、技術支持費、外聘質檢人員費、售后服務費、管理費、稅金、資料費、風險費等服務過程中可能涉及的9、本項目約66萬頁館藏紙質檔案需要加工，最終加工數(shù)量(每個項目各項內(nèi)容合并計算)按已通過采購人質檢確認的數(shù)量計算，如中標(成交)人在上述規(guī)定時間內(nèi)達不到項目加工數(shù)量，采購人有權中止項目合同，并按已通過采購人質檢確認的數(shù)量計算項目費用。11、中標(成交)人應在簽訂合同后10天內(nèi)，將有關檔案數(shù)字化加工軟、硬件設備、工作人員等進駐12、檔案數(shù)字化試加工為15天，之后進入正常加工階段。13、中標(成交)人必須聘用2名經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館培訓并認可的質檢人員，每名質檢人員勞務報酬每月不得少于4000元，直至項目完成。中標(成交)人在項目實施期間，雙休日如要加班，必須經(jīng)采購人同意，并給予采購單位值班人員加班補貼，中標(成交)人在報價時應充分考慮該因素。14、項目結算按實際工作量計算。因工作需要，采購人有權調整項目各款內(nèi)容的數(shù)量。采購書或合15、采購人如在下一年度繼續(xù)采購與本次招標內(nèi)容一致的服務，在單價不變基礎上經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)采購辦注：投標人應保證“政采云”系統(tǒng)中申報的價格和“開標一覽表”中的總價合計一致“政采云”系統(tǒng)中的開標一覽表(報價表)與投標文件中開標一覽表(報價表)相應內(nèi)容不一致的，視為兩個報價，按無效標處理附件一鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工質量驗收標準檔案、資料數(shù)字化是數(shù)字檔案館項目的重要基礎工作，對目錄數(shù)據(jù)、影像文件的加工實行規(guī)范操作保證目錄數(shù)據(jù)及影像文件的質量，提高檢索和利用的準確率，進而為社會各界提供優(yōu)質報務。特制定本(一)目錄數(shù)據(jù)加工質量標準目錄數(shù)據(jù)必須符合DA/18-1999《檔案著錄規(guī)則》和《浙江省綜合檔案館格式》、《浙江省民生檔案信息基礎數(shù)據(jù)庫結構與交換(推薦)格式(試行)》及《鎮(zhèn)海區(qū)數(shù)字檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結構及交換格式》的各項規(guī)定與要求。除此之外，還必須達到：對檔案的案卷級著錄、按卷整理的文件級著錄和按件整理的文件級著錄的界線把握正確，并達到各條目不錯、不漏、不重；著錄對象準確無誤；對圍繞同一問題相繼產(chǎn)生的多個文件應著錄其中具有較高利用價值的文件(如請示與批復、定稿與草稿、轉發(fā)文與被轉發(fā)文等);案卷級條目中反映的卷內(nèi)文件份數(shù)與實際份數(shù)相符合；對數(shù)據(jù)庫結構中要求必須著錄而檔案原件中相應信息缺失時，必須認真考證后錄入并加上相應的符號，或做好相應的記錄，自擬題名必須達到“揭示內(nèi)容，表達準確，語句通順，文字簡煉”的要求。(二)圖像數(shù)據(jù)加工質量標準1)掃描模式采用彩色模式進行掃描；2)圖像應按規(guī)定的分辨率進行掃描，并以TIFF和JPGE格式保存。圖像色彩應符合規(guī)定要求；3)有詳細的數(shù)字化轉換過程交接記錄；4)圖像偏度不得大于1度，大幅面圖像掃描后應做拼接處理，以不遺失任何信息為主，確保圖像的5)對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行去污處理。圖像要求居中，上下左右留白必須平均，留白處不得小于1.5公分；掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，6)圖像完整性：不準缺頁、漏頁。由于操作不當，造成掃描的圖像無法清晰識別或文件不完整、有7)圖像文件的命名符合以下要求：B)檔案存儲時應按全宗、目錄、案卷或全宗號、年度、保管期限分級建文件夾存儲，其中的每一份文件也需要單獨創(chuàng)建文件夾。C)檔案的文件夾命名：全宗號3位；目錄號3位；案卷號3位；頁號3位或全宗號-年度-保管期限D)檔案的文件命名各組成部分名字長度為：傳統(tǒng)案卷為全宗號3位；目錄號3位；案卷號3位；頁號3位。一文一件為全宗號-年度-保管期限-件號-頁號。命名標準其組成格式簡單表述如下：傳統(tǒng)案卷：全宗號一目錄號一案卷號一頁號如：001-001-001-001一文一件：全宗號-年度-保管期限-件號-頁號如：001-2010-永久-001-001掃描原始圖像命名格式為：檔號-序號，其中序號為本文件頁面次序號。8)要求目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的掛接100%準確，掃描圖像完整性(不漏頁、不損失信息)要求100%。1、最終質檢人員必須由館內(nèi)在職干部或聘任人員擔任。2、質檢人員必須做到堅持原則、認真負責、秉公辦事、耐心細致。3、質檢時要嚴格按照前處理工作單和質量標準進行檢查。認真詳細地填寫質檢記錄，并簽名負責。4、驗收必須嚴格登記，驗收人員簽名確認。所有驗收單都需歸檔，同時作為發(fā)放檔案、接收數(shù)據(jù)和經(jīng)費結算的憑證。鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工前處理標準前處理工作包括庫房調檔、檔案整理(對檔案進行初步檢查、拆卷、編碼等，察看有無缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等不規(guī)范現(xiàn)象)、目錄數(shù)據(jù)準備(根據(jù)目錄數(shù)據(jù)進行校對、修繕)等工作環(huán)節(jié)，為規(guī)范工作流程，提高工作成果的質量，現(xiàn)對檔案前處理標準進行修訂和細化。承建方按計劃分批次對需要進行數(shù)字化加工的檔案及資料進行調檔，清點清楚檔案資料數(shù)量，并由承建方、業(yè)主方雙方簽字確認，辦好交接手續(xù)。從庫房到加工現(xiàn)場的途中以及加工過程中承建方應確保檔案資料安全，不能遺失。如發(fā)現(xiàn)檔號(主要為全宗號、目錄號、案卷號)有錯誤，應及時報告檔案館工作人員，按檔案館工1)檔號的組成：全宗號一目錄號一案卷號一頁(或件)號。2)全宗號為檔案的代號，由三位阿拉伯數(shù)字，不足三位前面補“0”。原檔案全宗號中的“舊”用“J”表示。4)案卷號由三位阿拉伯數(shù)字組成，不足三位前面補“0”。在一個目錄號內(nèi)案卷號一般大流水排列，5)頁(或件)號指該文件所在頁(或件)號，由三位阿拉伯數(shù)字組成，不足三位前面補“0”。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案1)整卷無張頁號的按有字的頁面逐頁補敲頁碼，如果案卷內(nèi)只有一本書，且書內(nèi)已有鉛印編號，文2)以件為單位整理的，檢查每件是否有件號章以及每件內(nèi)是否有起止頁碼，若無件號或頁碼的，應補上件號或頁碼。如果案卷內(nèi)個別空白頁上已經(jīng)編過頁碼的，應在備考表備注空白頁碼，同時在載體總數(shù)中減去空白頁數(shù)；頁面上有表格之類但沒有內(nèi)容記錄也算一頁。3)漏號、跳號、重號、缺頁、倒頁等情況按以下辦法處理：●漏號：漏號指案卷中有個別頁漏蓋頁碼(桶紙頁不視為漏號)。檔案存在漏號情況時，應補上頁碼，編頁碼為前一頁的頁號加“·1”,如91頁的下一頁編為“91-1”,依次類推。但一個文件首頁漏號時則需換號，如文件首頁漏號，次頁為8,則首頁改成8,次頁改成“8-1”(應盡可能避免在文件首頁采用“X-1”頁碼),并在備考表上說明情況，同時在載體總數(shù)中加上漏號頁數(shù)。如果出現(xiàn)嚴重的漏號現(xiàn)象，需要使用編碼機進行重新編號，整卷重新編號不需在備考表上說明。需在備考表中備注相應跳號頁，同時在載體總數(shù)中減去跳號頁數(shù)?！裰靥枺褐靥栔赴妇碇兄貜途幹仆豁摯a。案卷內(nèi)前后頁重號時，前一頁不修改原來的頁碼，重號的后一頁編碼為其頁數(shù)后加“-1”,如出現(xiàn)兩頁頁碼為58,把下一頁編為“58-1”,依次類推(應盡可能避免在文件首頁采用“X-1”頁碼),并在備考表上說明?！袢表摚喝表撝冈瓩n案文件中間明顯缺少，但頁碼編制正確。這種情況下，不要改動頁碼，只需在備●倒頁：如果系文件紙張裝訂方向相反，則調整方向，并在相應位置填寫原頁碼；如果系前后倒頁，●特殊情況：如果出現(xiàn)前后兩卷檔案，其中一卷檔案全部是另外一卷檔案分出的部分(一般為照片、小冊子、特殊載體或規(guī)格檔案),在這種情況下，分出來的一卷如果未裝訂成冊、以件為單位裝訂，則其載體數(shù)量以件為單位計算，文件目錄按實有內(nèi)容錄入，并在備考表上注明詳細情況；被分出的一卷應裝訂成冊或以件為單位裝訂，分出與未分出的文件目錄應全部錄入，已分出的文件目錄要在卷內(nèi)目錄的備注欄內(nèi)注明去處，卷內(nèi)情況及缺少的頁碼應在備考表上注明。破損嚴重、無法直接進行下一步掃描的檔案，應進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應進行相應處理(壓平或燙平等)。破損頁和頁面修整情況在工作單上做好登記。根據(jù)業(yè)主方提供的目錄數(shù)據(jù)與檔案實體進行比對，發(fā)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)中的內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容有出入時，直接在業(yè)主方提供的目錄數(shù)據(jù)上進行修正。有遺漏的，應該把遺漏的目錄數(shù)據(jù)詳細地記錄在補漏單上。1)文件責任者，也稱作者，是指對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。個人責任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄職務、職稱或其它職責，并加“()”號，如俞濟民(鄞縣縣長)。團體某館”、“鎮(zhèn)?？h政府某某科”、“中共中央”等。若聯(lián)合發(fā)文，責任者一般按順序著錄三個，立檔單位本身是責任者的必須著錄，被省略的責任者用“[等]”表示。2)題名，又稱標題、題目，是表達檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱。沒有題名應擬寫題名，雖有題不允許出現(xiàn)“通知”“報告”“會議紀要”等僅以文種做標題的情況?！裨瓨祟}中如果沒有發(fā)文單位或文種，可以不重擬；原標題中只有文種或標題不能反應文件內(nèi)容時必須自擬標題，自擬標題跟在原標題后面，并加“[]”。文件標題一般應由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成，如“[寧波檔案館關于****的通知]”。●文件標題是手寫體，且字跡潦草或褪色，確實無法考證的，不能用相近的字代替，應統(tǒng)一用“□”表示(一個字用“□”,二個字用“口□”,三個字以上用“□□□”表示)。●如果文件內(nèi)容涉及人員人事、勞資內(nèi)容，如任免文件、招工文件、介紹信等，必須在標題后把所涉●如果標題中含有數(shù)字，應當統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字(專用名詞除外)摘錄。著錄時根據(jù)文件內(nèi)容自擬標題，并加“[]”,不要著錄“密”、“密不錄由”等密級?！褚话闱闆r下以不同文號、責任者、時間和文種根據(jù)具體情況來劃分最小單位并進行文件目錄著錄。3)時間，即文件形成日期，一律為公元紀年。由年月日8位數(shù)字組成，如20080917。若沒年份或沒月份則用0代替，如00000917;若沒有任何時間則時間項不著錄；若原目錄數(shù)據(jù)中已存在時間且時間4)文件編號，包括發(fā)文字號、科研試驗報告流水號、標準規(guī)范類文件的統(tǒng)編號、圖號等。聯(lián)合發(fā)文實著錄。不論是發(fā)文字號還是科研試驗報告流水號、標準規(guī)范類文件的統(tǒng)編號、圖號等都要著錄完整的5)載體數(shù)量，即案卷或文件的頁(張)數(shù)。建國前檔案，每個文件的載體數(shù)量可不著錄，如果是以6)密級，即文件的機密程度。建國后檔案中文件有絕密、機密、秘密和急密等的密級，要在密級欄數(shù)量，具體的頁碼。如果是學籍冊上的個人小照，建國后檔案個人登記表上粘貼的照片，則不必注明。檢查案卷封面是否逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名不規(guī)范應重新擬寫。案卷題名要簡明確切地反映寫，字跡工整清晰。如果檔案封面上年月、頁(張)數(shù)填寫不正確的，應將錯誤年月、頁(張)數(shù)刮掉后重寫，頁(張)數(shù)漏填的應按實際頁(張)數(shù)(此案卷的實際頁數(shù))填寫。重新擬寫案卷題名的檔案8、裝訂掃描工作完成后，整理不規(guī)范或拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。案卷無備考表的，裝訂時要加上。重新擬寫案卷題名及封面破損的，要更換案卷封面，并按規(guī)定用毛筆或黑色鋼筆逐項填寫案卷封面內(nèi)容，字跡工整清晰。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，并按著工作單前期具體記錄下來的內(nèi)容進行核對。紙張盡量按原樣折疊，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂整齊牢固、不鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工電子目錄著錄規(guī)則鎮(zhèn)海區(qū)檔案館館藏檔案電子目錄著錄按《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行，根據(jù)檔案內(nèi)容實際情況和檔案利用自擬的會議內(nèi)容應加[]。(1)各全宗立檔單位自身印發(fā)的任免干部文件，包括黨政工團婦等職務，需全部著錄姓名；(2)上級單位對本單位領導職務任免，只需著錄本單位領導姓名；(3)對本單位中層干部、下屬單位黨政班子成員的職務任免，需著錄全部姓名；(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村支部、村委會、村經(jīng)濟合作社三套班子、婦女主任的職務任免，需全部著錄姓名；(5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)黨政領導班子的職務任免，需全部著錄姓名；(6)檔案中同時有報告、請示和批復，批復需著錄姓名，報告、請示不需著錄姓名；只有報告、請(7)需選舉的領導政子，同意選舉結果的批復，需著錄姓名；同意候選人名單的批復，不需著錄姓(8)各級各類非常設領導小組成員，不需著錄姓名。部分常設且重要的領導小組需著錄姓名。(1)黨員、幹部職工名冊，原則上需著錄單位；(2)增加或減少人員名冊，需著錄姓名；(1)上級表彰文件，原則上需著錄單位(項目)或姓名；(2)上級單位表彰本單位(項目)或本單位成員，只需著錄本單位(項目)或本單位姓名；(3)區(qū)委、區(qū)政府重要表彰文件，如勞動模范、先進個人、先進集體等(幾年評選一次、涉及個人切身利益的表彰文件),區(qū)委、區(qū)政府需著錄單位(項目)、姓名。(1)人事局(人社局)文件，需著錄姓名；(2)各單位收文，只需著錄本單位姓名。6、登記表、申請表、審批表(1)涉及個人、單位切身利益的各類登記表、申請表、審批表，原則上需著錄姓名、單位；(2)一孩父母申請書，需著錄父母姓名；(3)退休人員審批表，需著錄姓名；(4)應征青年入伍登記表，需著錄姓名；(5)建房審批表，需著錄姓名；(6)征用土地審批表，需著錄單位；8、戶籍檔案：四項變更登記簿、戶口遷移檔案，需著錄姓名。11、精簡、下鄉(xiāng)、回鄉(xiāng)、插隊、知青檔案，需著錄姓名。12、土地承包、土地確權檔案，涉及個人的需著錄姓名及所在13、工資、獎金、福利名冊、各類表格，原則上需著錄單位，也可考慮著錄姓名。16、信息簡報類檔案，內(nèi)容只有3項及以下的，需在標題后著錄內(nèi)容。上述1至16條要求中補錄內(nèi)容，應在補錄內(nèi)容兩端加“[]”。如“關于***等同志任免的通知[李鋼、王鋼]”17、沒有題名應擬寫題名，雖有題名但無實質內(nèi)容的也應在原題名后重新擬寫(如通知、報告等),白擬內(nèi)容兩端加“[]”。所擬標題必須準確反映文件內(nèi)容，不允許出現(xiàn)“通知”、“報告”、“會議紀18、題名必須根據(jù)檔案標題全部著錄，不能省略。如“中共鎮(zhèn)海區(qū)委辦公室鎮(zhèn)海區(qū)政府辦公室關于印發(fā)《鎮(zhèn)海區(qū)黨政負責人履行推進法治建設第一責任人職責清單》的通知”,上述標題必須在題名欄中某某局”、“中共鎮(zhèn)海區(qū)委宣傳部”等。若聯(lián)合發(fā)文，責任者一般按順序著錄三個，用“;”隔開，立檔單位本身是責任者的必須著錄，被省略的責任者用“[等]”表示。合同責任者必須注明履行各方。一律為公元紀年。由年月日8位數(shù)字組成，如20080917。若沒月份則用0代替，如20100000;若沒有任何時間則要考證后著錄；考證時間要加“[]”。四、文件編號文件編號除年度用“[]”號外，其余照原文字符號抄錄。包括發(fā)文字號、科研試驗報告流水號、標準規(guī)范類文件的統(tǒng)編號、圖號等。聯(lián)合發(fā)文只著錄主要文號。發(fā)文字號由機關代字、年度和順序號三部分組成，例如鎮(zhèn)檔[2010]17號。不論是發(fā)文字號還是科研試驗報告流水號、標準規(guī)范類文件的統(tǒng)編號、附件是指文件后的附加材料，需著錄附件題名和文號。文件正文后有多個附件時，應逐一著錄各附件題名，各附件題名前均冠以“+”號。自擬附件題名加“[]”號。一份文件自身的附件，不著錄，如目建議書的批復及請示]”,自擬的標題兩端加“[]”,并需在此件檔案的附件欄中錄入請示文件的標題六、其他說明1、按卷歸檔文件級電子目錄，姓名或單位著錄在原題后加[]內(nèi)，原則上姓名5人一條，單位3家一2、按件歸檔文件級電子目錄，若姓名不多于5人，或單位不多于3家，原則上著錄在原題后加[]內(nèi)；若姓名大于5人，或單位大于3家，原則上要求拆分件，重新整理檔案，重點是介紹信存根、審批第三部分投標資料表序號條款內(nèi)容1采購人名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館采購人地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號項目聯(lián)系人(詢問):沈老師項目聯(lián)系方式(詢問):質疑聯(lián)系人：胡老師采購代理機構名稱：寧波市鎮(zhèn)海國泰工程建設投資管理咨詢有限公司；聯(lián)系地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道錦業(yè)街18號鎮(zhèn)海大廈10樓；傳真：;項目聯(lián)系人(詢問):沈朝倫；項目聯(lián)系方式(詢問):;質疑聯(lián)系人：徐建寧；2標須知2.4~2.5條的投標人。資格審查方式：資格后審獲取采購文件時間：見第一部分《招標公告》第三條；獲取采購文件地點：見第一部分《招標公告》第三條；3經(jīng)批準的本次采購方式：公開采購45按采購文件第三部分《投標須知》的13.1、13.2條款規(guī)定；本次采購的商務條款(1)合同名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目(2)實施地點：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務要求”第2條(3)項目完成期：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務要(4)質量要求：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務要(6)資金來源：財政撥款(7)投標價：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務要求”第8條；(8)付款條件與方法：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務(9)履約保證金規(guī)定：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、商務(10)采購代理服務費不應在投標報價中單列(11)其他商務要求：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“九、1.本項目的投標報價是履行合同的最終價格，應包含完成采購內(nèi)容所需的所有費用，具體包含詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”中的“九、商務要求”第8條；序號條款內(nèi)容2.本項目投標報價分別不得超出采購預算價，總報價超出上述限制的為無效標；3、報價方式：總價(項目所涉及服務范圍內(nèi)總金額)和分項報價，分項報價內(nèi)容應按采購人提供的費用表的內(nèi)容填寫并自主報價；4、報價貨幣：人民幣(一律以人民幣計算),投標報價建議四舍五入保留至整數(shù)元為止，投標5、工作量(數(shù)量)增減變更：合同履行期間，中標(成交)人的合同單價不因市場因素和政策的變動而調整，但如發(fā)生服務量的增加或減少，則根據(jù)實際數(shù)量結合中標綜合單若工作量(數(shù)量)增減變更較大，由采購人決定是否另投標有效期：開標之日起九十日歷天；91.本項目實行網(wǎng)上投標，投標人除應必須在投標截止時間前通過“政采云”成功上傳電子加密投標文件(后綴jmbs,應符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴jmbs格式)外，為降低投標風險，投標人還可以提交“備份電子投標文件”(后綴bfbs,應符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴bfbs格式，下同),投標人因未提交“備份電子投標文件”或提交的備份電子投標文件格式不符2.投標人成功上傳電子加密投標文件，但無法讀取時或在解密時間內(nèi)無法解密或解密失敗，方可調用上述第1條中的“備份電子投標文件”,因投標人自身原因導致無法解密的后果自負投標人應通過電子郵件遞交“備份電子投標文件”“備份電子投標文件”(后綴bfbs)發(fā)送至2589002191@郵箱，在投標截止時間后遞交的“備份電子投標文件”,采購代理機構將拒收?！皞浞蓦娮油稑宋募?后綴bfbs)遞交時間以中顯示的收取時間為準。對應的數(shù)據(jù)電文形式的電子文件(以下簡稱備標人成功上傳“電子加密投標文件”,但無法讀取時或在解調用“備份電子投標文件”,否則不予調用備份電子投(1)本項目實行網(wǎng)上投標，采用電子投標文件。若投標人參與投標，自行承擔投標一切費用。(2)標前準備：各投標人應在開標前確保成為浙江省政府采購網(wǎng)正式注冊入庫供應商，并完成CA數(shù)字證書辦理。(具體操作詳見供應商-CA申領操作指南/web/site2/2018/11-29/2452.html)。因未注冊入等原因造成無法投標或投標失敗等后果由投投標的過程中遇到涉及平臺使用的任何問題，可致電政采云②投標人通過“政采云”平臺電子投標工具制作投標文件，電子投標工具請投標人自行前往浙江//bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html),投標文件制作具體流程詳見政采云供應商-政府采購項目電子交易操作指南。簽章要求：“電子加密投標文件”和“備份電子投標文件”應按采購文件中所須加蓋公章部分簽字要求：“電子加密投標文件”和“備份電子投標文件”應按采購文件中所須簽字部分均采用電子簽名；投標文件提交時間及投標截至時間：見采購文件第一部分《招標公告》開標時間及地點：見采購文件第一部分《招標公告序號條款內(nèi)容唱標順序：先技術商務后報價(后唱標)是否現(xiàn)場踏勘：不組織是否提供講解及演示：不要求是否提供樣品：不適用是否允許進口產(chǎn)品：不適用轉包與分包：不允許轉包，未經(jīng)允許不得分包是否允許聯(lián)合體：不允許采購標的需執(zhí)行的國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準規(guī)范：本采購文件中所列技術規(guī)范、標準(如有)不意味著是全部的或最新的，投標人必須執(zhí)行國家、地方、有關機構所有相關的技術規(guī)范與標準，且確保所采用的技術規(guī)范、標準必須是國家或有關機構發(fā)布的最新驗收標準：采購人將按照采購合同規(guī)定的技術、服務、安全標準組織對中標人履約情況進行驗收，并出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務、安全標準的履約情況。若采購合同中未約定驗收標準的，按國家法律、法規(guī)或行業(yè)相信用記錄：根據(jù)財庫[2016]125號文件，通過“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)(),以開標當日網(wǎng)頁查詢記錄為準。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的投標人，其投標將政府采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品：本項目為服務采購，不適用本次采購為非專門面向中小微企業(yè)。對于符合財庫(2020)46號文規(guī)定的小微企業(yè)，在評審時，國內(nèi)企業(yè)將給予6%的價格扣除，并以其價格扣除后的金額作為其經(jīng)評審的報價。若所有投標人均為財庫(2020)46號文規(guī)定的小微企業(yè)，則均不考按照《財政部、司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》(財庫(2014)68號)之規(guī)定，監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。按照《財政部、民政部。中國殘疾人聯(lián)合會關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫[2017]141號)之規(guī)定殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，享受小微企業(yè)6%價格扣除優(yōu)惠政策，但殘疾人福利性單位本身為小微企業(yè)的不得重復用享按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫(2020)46號)之規(guī)定，投標產(chǎn)品被認定為小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的，對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%的扣除，以扣除后的價格為評標報價；大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體協(xié)議中約定小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的，聯(lián)合體投標報價給予2%的扣除，以扣除后的價欲享受政策優(yōu)惠的且屬于小微型企業(yè)的須提交聲明函、屬于殘疾人福利性單位且須提交聲明函、屬于監(jiān)獄企業(yè)的應提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。否則不認不認定本項目屬于軟件和信息技術服務業(yè)序號條款內(nèi)容投標人在編制投標文件時應仔細閱讀采購文件，完整了解本采購文件中有關格式、條款和規(guī)范等的全部要求，提供采購文件要求的全部資料以供評審。投標文件應詳細地響應采購文件在資投標人的投標方案、投標聲明(價格折扣率或其他聲明)應按照采購文件具體要求如果投標書文件中未作出響應或存在著遺漏，在評審中該處有可能被判定為不接受采購要求；若投標書文件在對“采購內(nèi)容及要求”的某些要求的響應，在“實施方案”中沒本采購文件中帶有“★”標記的條款為不可負偏離條款，若負偏離則被評標委員認為不響應標書要求，視作無效標。帶“▲”標記的條款為重要條款，若負偏離則評標委員會在技術評審時1.中標(成交)人在領取采購結果通知書(中標通知書)時，本采購代理機構根據(jù)國家發(fā)改委發(fā)改辦價格[2003]857號通知和原國家計委計價格[2002]1980號文件規(guī)定的收費費率為取費標準向中標(成交)人收采購代理服務費，但最低收費額不得低于10000元。2.采購代理服務費只收現(xiàn)金、銀行支票、銀行匯票或轉賬支3.中標(成交)人如未按以上1條和2條規(guī)定辦理，本采購代理機構有權從中標(成交)人應得服第四部分評標標準評標委員會遵循公平、公正、科學、廉潔的原則和規(guī)定的程序進行評標，依據(jù)投標文件和采購文件一、本評標標準是對第三部分《投標須知》中的“評標及定標”的具體補充，如有不一致，以本辦二、評標委員會按照采購文件第三部分《投標須知》中關于評標委員會、評標辦法、評標程序和原則、推薦中標(成交)人、定標等規(guī)定和本標準開★三、評標委員會經(jīng)過審查，評審專家一致[按少數(shù)服從多數(shù)的原則，下同]認為投標人報價明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價[參照《最高人民法院關于適用《中華人民共和國民法典〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定，本項目按不低于其他通過符合性審查投標人報價平均價的70%考慮],有可能影響供貨質量或者不能誠信履約的，而投標人不能合理說明原因并提供相關證明材料的，評標委員會應當將其作為無效投標處理。對于可能導致評審委員會認為投標人報價明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，投標人應主動于投標文件中提供詳細且依據(jù)充分的成本測算資料(涉及自制或自行研發(fā)的提供詳細成本測算資料，外購的須提供進貨成本資料，下同)以備評審委員會審查；投標人未主動于投標文件中提供的，評審委員會有權向投標人詢標并要求其在1小時內(nèi)提供詳細成本測算資料。無論投標人是在標書中提供還是詢標后在限定時間內(nèi)提供詳細成本測算資料，評審委員會半數(shù)以上成員認為投標人雖然提供了成本測算資料，但測算內(nèi)容不完整、或依據(jù)不充分、或評審委員會半數(shù)以上成員經(jīng)分析認為其成本測算依據(jù)不合理或明顯低于市場價的均將會被評審委員會判定為不合理報價。投標人在限定時間內(nèi)未提供詳細成本測算資料的，也將會被評審委員會判定為不合理報價。采購代理機構可協(xié)助評標委員會主任評委對打分結果進行校對、核對并匯總統(tǒng)計；對明顯畸高、畸低的評分(其總評分偏離平均分30%以上的),評標委員會主任評委應提醒相關評標委員會成員進行復核或書面說明理由，評標委員會成員拒絕說明的，由現(xiàn)場監(jiān)督員據(jù)實記錄；評標委員會成員的評審、修改記錄應保留原件，隨項目其他資料一并存檔。五、評標細則不合格時，不再進行下個程序評審，其投標報價也不進入價格評審范圍。1)資格審查：采購代理機構或采購人對投標人的資格進行審查。依據(jù)法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定，對投標文件中的資格證明進行審查，以確定投標人是否具備投標資格。具體審核內(nèi)容如下：審查類別審查內(nèi)容資格條件審查(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件1、具有獨立承擔民事責任的能力證明：投標人應具備工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人登記證或非企業(yè)單位登記證，以下簡稱營業(yè)執(zhí)照)掃描件2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度證明：投標人最近年度財務報表掃描件或投標人基本開戶銀行出具的資信證明掃描件[當年新成立企業(yè)可用最近一個月的報務報表代替年報]3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明：依法繳納稅收(最近1個月的稅收繳納證明)和社會保障資金(最近1個月的社會保障資金繳納證明)的相關材料(依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標人，應提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金)掃描件4、具備履行合同所必需的關鍵設備和專業(yè)技術能力的聲明：聲明函5、其它滿足投標須知13.1資格證明文件中所列其他所需資料(二)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得參加同(三)投標人未被列入“信用中國”網(wǎng)站()中的“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信名單”,不處于中國政府采購網(wǎng)()“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”處罰結果確定為禁止參府采購網(wǎng)查詢結果為準；若在開標當天因不可抗力事件導致無法查詢且一時無法恢復查詢的，可在中標公示期間對中標候選人進行事后查詢。中標候選人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單處罰結果確定為禁止參加政府采購活動期間的，采購人將依法取消其中標資格)。(四)特定的資格條件：符合第一部分招標公告“五、合格投標人的資格要求”中的特定條件要求2)符合性審查：評標委員會依據(jù)采購文件的規(guī)定，從投標文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質性要審查類別審查內(nèi)容符合性審查投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照核對一致。符合采購文件要求的，未發(fā)生與采購文件中標注“★”的條款投標文件組成滿足采購文件第六部分投標須知第13條投標文件的實質性內(nèi)容使用中文表述、表述明確、前后不矛盾或者使用計量單位審查類別審查內(nèi)容符合采購文件要求的(經(jīng)評標委員會認定并允許其當場更正的投標文件的關鍵內(nèi)容字跡清晰、易辨認的，或者投標文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡易3)澄清問題對于投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容，評標委員會可要求投標人以書面形式作出必要的澄清、說明或者補正。投標人的澄清、說明或者補正不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內(nèi)容。在采取電子評標時，投標人的澄清、說明或者補正應滿足采購人通過電子評標系統(tǒng)發(fā)出的關于簽字、蓋章，時限等要求；采取線下評標時投標人應當采用書面形式，并加蓋公章，或者由法定代表人或其授權代表簽字4)商務技術評審評標委員會對通過符合性審查的投標文件，依照本辦法對技術、商務內(nèi)容作進一步評審、比較。評標委員會成員經(jīng)過閱標、審標和詢標，對各投標人進行綜合打分。評委打分參照本部分附表：評分標準表。技術商務得分由各評標委員會成員打分，根據(jù)投標人的投注：評標委員會認為投標文件無效的，應組織相關投標人代表進行陳述、澄清或申辯。2.每位評委獨立逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規(guī)定的分值范圍，各評分因素分值保留小數(shù)點后一位(最小評分單位為0.1)。3最終得分：各評委的綜合評分之和，以四舍五入法整合到小數(shù)點后二位，計為該投標人該子包的投標最終得分(所有計算過程及結果，以四舍五入法整合到小數(shù)點后二位);對通過資格審查、商務評議、技術評議的有效投標，按綜合得分由高到低順序排列，如遇最終得分相同，以報價低者排名在前，若報價也相同，則抽簽決定排序(先抽出者排名在先)。六、其他說明有效投標：指通過資格審查、商務資信評審、技術評審、投標報價符合評審規(guī)范且未超過本采購文件規(guī)定的招標控制價或采購預算價的投標。價格評審基準價格與價格評審：按照“評分標準”中評審得分公式計算，以四舍五入方法整合到小總得分=商務技術得分+價格分評分標準-鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目1、商務技術評分(滿分80分)序號評標項目評價方法1業(yè)績投標人具有自2018年1月1日至投標截止日(以合同簽訂之日為準)承攬過各級各類檔案館的檔案數(shù)字化加工或整理或質檢等項目并通過驗收的業(yè)績的，每個合同得1分，最高3分。(以掃描件，未附者不得分)。2認證2.1投標人具有有效的ISO信息安全管理體系認證證書(覆蓋范圍需要包含檔案整理或數(shù)字化加工或質檢，不包含不得分)的得2分。證書原件原件掃描件，否則不得2.2投標人具有有效期內(nèi)的檔案產(chǎn)品與服務類企業(yè)五星級認證證書的得2分(認證類別為檔案數(shù)字化加工服務)。證書原件原件掃描件，否則不得分。3政策分投標人是國家認定的不發(fā)達地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)的得1分。投標人須提供證明材料。4認知實施的重點與難點分析等進行評審，最高5分5服務方案分。5.6根據(jù)各投標人提供的項目成果驗收與6人員安排6.2擬派項目組人員中具有省市級及以上保密部門頒發(fā)的檔案安全保密培訓證書，每人得0.56.3擬派項目組人員中具有檔案館員或中級證書及以上每人得1分；具有檔案助館、管理員或7軟硬件配置注'原件要求：本項目資格審查、商務技術評審過程涉及的營業(yè)執(zhí)照、資質(資)證書、身份證、合同、獎項及榮譽證書等原件，在資格審查及評標過程中采購代理機構或評標委員會有權通過遠程視頻等方式要求投標人出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標人應予以配合，否則與資格證明相關的將視為資格審查不合格，與評分有關的不予配7.1投入本項目中的檔案數(shù)字化加工軟件具有著作權登記證書的得2分，著作權登記證書原件注!掃描件編入標書，否則不得分。7.2根據(jù)各投標人擬投入本項目的軟件、硬件(設備)的適應性、完整性、先進性進行評分，最高4分。8標書制作投標人所提交資料的完整性與投標書內(nèi)容、格式、裝訂質量，投標文件的制作是否符合采購文9本地化服務針對投標人履約服務的快捷性、及時響應能力、應急或特殊事件可增派人員數(shù)、應急響應時間2、價格評分(滿分20分)參與評審的價格=投標總價一小微企業(yè)價格優(yōu)惠值6%(如有)以滿足采購文件要求且參與評審的價格最低的投標人的報價作為為評標基準價，得20分；報價得分=(評標基準價/參與評審的價格)×20%×100[此式計算結果以四舍五入法整合到小數(shù)點后各投標人的投標總價超出本項目采購預算價的按無效標處理。原件要求：木項目資格審查、商務技術評審過程涉及的營業(yè)執(zhí)照、資質(資)證書、身份證、合同、獎項及榮譽證書等原件，在資格審查及評標過程中采購代理機構或評標委員會有權通過遠程視頻等方式要求投標人出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標人應予以配合，否則與資格證明相關的將視為資格審查不合格，與評分有關的不予配合部分按零分處理。第五部分主要合同條款(本合同為合同格式，雙方協(xié)商后確定寧波市政府采購合同項目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目采購人(甲方):寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館簽訂日期：2021年月日簽定地點：浙江寧波鎮(zhèn)海鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目合同鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目通過公開采購方式落實服務單位，根據(jù)采購結果，乙方中標?，F(xiàn)根據(jù)《合同法》和采購文件相關規(guī)定，甲、乙雙方在平等的基礎上經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條項目名稱：鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目第二條項目完成期2021年10月底前完成全部檔案數(shù)字化加工并通過項目驗收。第三條實施地點實施地點為鎮(zhèn)海區(qū)檔案館[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道金華南路53號],具體地點由甲方指定(不收取水電費和場地費)第四條采購內(nèi)容將約66萬頁館藏紙質檔案掃描轉換成數(shù)字化影像，著錄檔案條目，建立全文數(shù)據(jù)庫和條目數(shù)據(jù)庫，交付鎮(zhèn)第五條項目經(jīng)費根據(jù)采購結果，鎮(zhèn)海區(qū)檔案館2021年館藏檔案數(shù)字化加工項目按照序號分項名稱數(shù)量合同綜合單價總價1紙質檔案(A3及以下)數(shù)字化加工66萬頁 元/頁上述合同綜合單價為全費用綜合單價，亦即包括完成甲方當前環(huán)境下項目正常運行所需的全部費用(采購文件明示免除的費用除外)。該價格應包括但不限于為完成采購內(nèi)容[調檔交接、檔案前處理(含目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁面修整、登記)、自檢、目錄建庫、拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等]及軟件使用費、安裝、調試、驗收、培訓、技術支持費、外聘質檢人員費、售后服務費、管理費、稅金、資料費、風險費等服務過程中可能涉及的及合同中明示或暗示付款條件：項目組設備及人員進駐甲方場地后15天內(nèi)預付捌萬元；其余按項目驗收合格批次掃描圖像數(shù)量結算支付應付款項，累計(含預付款)支付至合同價款的90%暫停支付；整體項目驗收通過后，在三個月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質量問題的，無息付清余款。拼幅張數(shù)計算；檔案補掃畫幅按實際數(shù)量計算，價格按紙質檔案(A3及以下)數(shù)字化加工合同綜合單價計算。付款方式：乙方取得每期的項目經(jīng)費時，應開具正式的稅務發(fā)票并提交符合甲方項目經(jīng)費列支的付款申請，甲方在收齊全部請款資料后10日內(nèi)以銀行轉賬的方式支付。第六條技術指標與質量要求1、乙方應按采購文件規(guī)定的技術要求、質量標準向甲方提供服務，并在采購文件規(guī)定的時間提供與服務有關技術資料。質保期五年(自驗收合格之日起計)。3、乙方?jīng)]有甲方事先書面同意，不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必須范圍。4、乙方必須聘用2名經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)檔案館培訓并認可的質檢人員，每名質檢人員勞務報酬每月不得少于40005、如需要甲方工作人員周末加班配合工作的，需按規(guī)定支付加班費?！駫呙栉募?jīng)OCR識別后生成雙層PDF文件，與數(shù)據(jù)庫條目一道作為數(shù)字化加工的最終成果；●全文掛接服務，將PDF文件與用戶指定的條目數(shù)據(jù)庫(包括用戶現(xiàn)行的檔案管理庫)進行全文掛接；●光盤備份服務，對掃描、著錄內(nèi)容進行光盤備份，備份光盤須采用檔案級DVD或藍光單盒裝光盤；●提供完善的現(xiàn)場管理制度、項目保障措施、保密管理方案和安全管理方案，保證整個數(shù)字化加工過程規(guī)在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、備忘錄、補充協(xié)議等)和項目招投標文件都將成為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認并經(jīng)鎮(zhèn)海區(qū)采購辦備案之日起。7、知識產(chǎn)權乙方須保證甲方在使用合同任何部分不受到第三方提出侵犯專利權、商標權、著作權或其他知識產(chǎn)權等的起訴。如有第三方聲稱甲方合同任何部分侵犯了第三方的知識產(chǎn)權或其它財產(chǎn)權利任何第三方提出侵權指控著作權等知識產(chǎn)權的指控，由乙方與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切費用和相關法律責任，甲方不承擔由此引起的一切經(jīng)濟和法律責任。乙方使用的所有軟件必須使用為具有自主知識產(chǎn)權軟件或正版授權軟件。由本項目產(chǎn)生的所有相關數(shù)據(jù)、電子圖像、圖表等成果、存儲所有成果的光盤、硬盤和移動硬盤等相關存儲載體及文檔資料的知識產(chǎn)權、所有權和使用權成果的所有人知識產(chǎn)權歸甲方所有，包括：項目成果所有權、第七條雙方責任1)成立項目聯(lián)系小組，負責項目實施過程中與乙方的問題協(xié)調及技術指導工作。2)配合提供有關項目實施所需各類檔案。3)及時對乙方階段性工作成果進行驗收。4)對所建成的電子檔案數(shù)據(jù)庫即原文進行驗收。5)按照合同規(guī)定支付相關費用。6)免費提供項目所需的場地、水、電等設施。1)合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)，設立組織管理機構，負責項目的管理及協(xié)調工作。項目組主要負責人在合同履行期間不得隨意更換，確有特殊原因的，須征得甲方的同意。項目現(xiàn)場負責人、項目技術負責人須全職全程在場。項目組作業(yè)人員有變動時須向甲方說明并且有后備人員及時補充到位接替工作。2)按雙方共同商討的實施時間方案完成人員的進場和所有設備的安裝、調試。3)現(xiàn)場項目負責人員要求大專(含)以上學歷，包括流程管理人員、后臺數(shù)據(jù)庫管理人員等，流程管理人員要求有兩年以上的項目管理經(jīng)驗，后臺數(shù)據(jù)庫管理人員要求兩年以上數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)驗。4)所有參加檔案整理掃描工作的員工進入掃描工作場地時必須佩帶統(tǒng)一的工作證件。隨身物品在工作期5)確定一名項目負責人專門負責與甲方溝通協(xié)調，及時解決加工中出現(xiàn)的細節(jié)問題，并在加工數(shù)據(jù)分次6)乙方須與甲方簽訂保密協(xié)議，并提供所有現(xiàn)場員工的履歷表、身份證復印件、無犯罪記錄證明及保密承諾書，所提供的材料僅限于履行合同的范圍內(nèi)。同時乙方必須與其參加本項目的每個員工簽訂有關本項目的7)除合同本身以外，執(zhí)行本合同過程中所產(chǎn)生的所有文檔資料(紙質和電子的)均歸甲方所有，乙方應8)合同履行期間，不得以任何形式將甲方數(shù)據(jù)及檔案資料帶離工作場所。9)合同履行完畢，在甲方的監(jiān)督下乙方將所有計算機設備上的存儲數(shù)據(jù)完全刪除，并將所有數(shù)據(jù)存儲載體(包括計算機硬盤、移動硬盤、U盤等)無償移交給甲方。10)任何因乙方及其雇傭人員引起的泄密事件，乙方必須承擔相關的法律責任和經(jīng)濟責任。11)工作期間乙方需根據(jù)甲方需要為其提供各項培訓活動。12)本合同項目必須由乙方獨立完成，不得轉包和分包。并提供項目組主要管理人員與乙方依法簽訂的勞13)乙方必須按規(guī)定程序有關規(guī)范進行實施，合同實施過程中的各種事故，其責任均由乙方承擔，甲方不14)乙方應接受由甲方聘請的第三方機構對乙方完成的各工序成果和提交的階段性成果進行檢查，并服從第八條驗收1)在本項目執(zhí)行過程中，甲方負責對乙方的工作成果進行驗收，項目開始進行后每月進行一次驗收。2)乙方加工數(shù)據(jù)自檢合格后，提交甲方驗收，甲方在收到乙方通知后的10個工作日內(nèi)進行驗收，如甲方認為不合格的，可向乙方書面提出，否則視為合格。3)甲方對乙方每一分批數(shù)據(jù)進行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。乙方提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標4)本項目驗收標準以附件一《紙質檔案數(shù)字化驗收標準》為準。5)甲方在驗收中檢出的錯誤，乙方及時、無償予以糾正并再提交甲方驗收。第九條項目交付交付方式：現(xiàn)場交付第十條后續(xù)服務及質保期1、如在使用過程中發(fā)生質量問題，乙方在接到甲方通知后在1-4小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。2、在質保期內(nèi)，乙方應對服務出現(xiàn)的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。3、上述的服務免費保修期為五年，因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費保修4、乙方提供的服務在質保期內(nèi)因質量問題發(fā)生故障，乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者，據(jù)實際(1)更換：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。(2)貶值處理：由甲乙雙方合議定價。(3)退還處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該服務的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等)。第十一條調試驗收和提出異議期限1、甲方對乙方提交的服務依據(jù)采購文件上的技術規(guī)格要求和國家有關質量標準進行現(xiàn)場初步驗收，給予簽2、乙方交付所提供的服務作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方驗收和使用的技術3、乙方提供的服務在使用前進行調試時，應負責培訓甲方的工作人員。4、對技術復雜的服務，甲方應請國