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醫(yī)院辦公室工作總結匯報人:文小庫2023-12-26工作內容概述重點成果遇到的問題和解決方案自我評估/反思未來計劃目錄工作內容概述01
日常行政工作文件收發(fā)與歸檔負責接收、登記、分發(fā)醫(yī)院內部文件,確保文件傳遞的及時性和準確性。同時,對各類文件進行分類歸檔,便于日后查閱。辦公用品管理負責醫(yī)院辦公用品的采購、登記、發(fā)放和保管,確保辦公用品充足且不浪費。會議安排與通知根據醫(yī)院需求,安排各類會議,并提前發(fā)出會議通知,確保參會人員準時參加。負責會議室的預訂、布置以及會議所需物品的準備,確保會議順利進行。會議籌備會議記錄會議紀要整理在會議過程中,準確記錄會議內容,包括議題、討論要點和決議等,形成完整的會議記錄。根據會議記錄,整理成會議紀要,明確會議決議和任務分工,并及時發(fā)送給相關人員。030201會議組織與記錄根據醫(yī)院工作需要,編制相關文件,并審核文件內容的準確性和合規(guī)性。文件編制與審核對醫(yī)院各類資料進行整理、分類和歸檔,確保資料完整且易于查詢。資料整理與歸檔負責文件的借閱和銷毀工作,建立借閱臺賬,對過期文件進行及時銷毀。文件借閱與銷毀文件資料管理熱情接待來訪者,詢問來訪目的,并協助聯系相關人員。來訪接待為來訪者提供醫(yī)院相關業(yè)務的咨詢解答服務,如掛號、就診流程等。咨詢解答為患者及家屬提供醫(yī)院科室、檢查項目
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