2024年高等教育文學(xué)類自考-00527中外秘書比較筆試歷年真題薈萃含答案

2024年高等教育文學(xué)類自考-00527中外秘書比較筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）答案解析附后卷I一.參考題庫(kù)(共25題)1.現(xiàn)代職業(yè)化的秘書活動(dòng)與歷史上官吏性秘書活動(dòng)的顯著區(qū)別是什么？2.簡(jiǎn)述元及明代前期的秘書性工作。3.簡(jiǎn)述中國(guó)發(fā)文處理的程序。4.秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)5.簡(jiǎn)述中德外事秘書培養(yǎng)教育模式的異同。6.簡(jiǎn)述外國(guó)原始社會(huì)秘書性活動(dòng)的萌生。7.西方男女不平等對(duì)從事秘書工作的影響是什么？8.1681年西班牙將40萬(wàn)條以上的法令精簡(jiǎn)為6377條，編成（），秘書人員在精簡(jiǎn)和匯編過程中做了大量工作，使這部法律匯編成為后來英、法、荷制定殖民地法令的范本。9.中國(guó)秘書會(huì)前的文字材料一般指會(huì)議的（），如上級(jí)誶文件、上級(jí)指示性文件，會(huì)議題文件、如開幕講話、主題報(bào)告、專門報(bào)告等。10.簡(jiǎn)述中外秘書財(cái)務(wù)輔助的異同。11.加強(qiáng)中外秘書比較非常必要體現(xiàn)在哪些方面？12.簡(jiǎn)述封建時(shí)期中國(guó)與西歐國(guó)家機(jī)關(guān)秘書性工作的異同。13.簡(jiǎn)述封禪中的秘書性工作。14.參謀輔助效果的制約因素有哪些？15.簡(jiǎn)述中國(guó)原始秘書性活動(dòng)與外國(guó)的不同之處。16.英王亨利一世時(shí)期建立了中央管理機(jī)關(guān)——（），設(shè)有專司財(cái)政的部門，也先后設(shè)立具有顧問咨詢性質(zhì)的御前會(huì)議，起著樞密院和最高法院的作用。17.簡(jiǎn)述近現(xiàn)代中外秘書工作發(fā)展的體現(xiàn)。18.夏王朝的左史、右史、巫、遒人、秩宗等，均為（）。（）責(zé)記錄國(guó)家重大活動(dòng)和國(guó)王言行，掌管機(jī)要史科。（）承掌王命的傳達(dá)發(fā)布。（）及（）是國(guó)王與鬼神溝通的“解釋天意”的使者，主掌占卜、祭祀等宗教活動(dòng)，是夏君主身邊影響力很大的秘書性人員。19.簡(jiǎn)述遼、夏、金的官制與宋官制的不同之處。20.學(xué)習(xí)中外秘書比較的要點(diǎn)是什么？21.原始社會(huì)時(shí)期的秘書性活動(dòng)內(nèi)容有哪些？22.早期奴隸制階段23.簡(jiǎn)述對(duì)外事務(wù)中秘書性工作的相同之處。24.簡(jiǎn)述國(guó)家機(jī)關(guān)秘書性工作的不同之處。25.中外秘書準(zhǔn)備會(huì)議文字材料，都十分重視報(bào)告，特別是（），中國(guó)不少會(huì)議中，（）占很大比重，特別是總結(jié)性會(huì)議、工作研究性會(huì)議等，典型材料往往能產(chǎn)生極大的影響，會(huì)議秘書對(duì)這類材料也極為重視，要花費(fèi)極大精力。西方國(guó)家秘書在準(zhǔn)備會(huì)議文字材料時(shí)，比較重視（），通過提供數(shù)據(jù)報(bào)表，讓與會(huì)者進(jìn)行定量定性的分析，對(duì)問題做出判斷。卷II一.參考題庫(kù)(共25題)1.（）是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的近身綜合輔助性，秘書性工作人員是領(lǐng)導(dǎo)者身邊協(xié)助收集情況、操辦日常事務(wù)、記載有關(guān)活動(dòng)的助手。2.簡(jiǎn)述中外秘書收集處理管理信息的差異之處。3.東方古國(guó)文書的內(nèi)容是什么？4.中外秘書比較的基本內(nèi)容是什么？5.4世紀(jì)，在（）大教堂里建立了最早的教皇文件檔案館。6.我國(guó)秘書素質(zhì)如何與國(guó)際接軌？7.我國(guó)秘書工作及其理論帶有治世理政的（）、（）和（）。8.簡(jiǎn)述對(duì)外事務(wù)中秘書性工作的異同之處。9.簡(jiǎn)述中外秘書收集處理管理信息的相同處。10.簡(jiǎn)述中外秘書財(cái)務(wù)輔助范圍的差異具體體現(xiàn)在哪些方面？11.法國(guó)大革命在抓住了政權(quán)和軍權(quán)后，立即組織秘書班子草擬了（），并在議會(huì)通過了這一確立人權(quán)、法制、公民自由和私有財(cái)產(chǎn)權(quán)等資本主義基本原則的文件。在國(guó)民會(huì)議組織條例的最后一章規(guī)定成立（），并從議員中選出館長(zhǎng)，由（）、（）、（）分掌文件檔案館的三把鑰匙。12.簡(jiǎn)述中外奴隸制國(guó)家秘書性人員的職能活動(dòng)相同之處。13.我國(guó)秘書培養(yǎng)的體制和局限性是什么？14.古希臘的（）對(duì)古羅馬的秘書性工作影響較大。15.簡(jiǎn)述中外封建社會(huì)早期封建王國(guó)秘書性工作的不同之處。16.簡(jiǎn)述中國(guó)收文處理的程序。17.參謀輔助多種價(jià)值性有哪幾種？18.巴黎公社的秘書工作特征具體表現(xiàn)在哪些方面？19.（），是“文化史上繼造紙術(shù)和印刷這后的第三項(xiàng)重要文化工具的發(fā)明。20.人類社會(huì)秘書活動(dòng)的源頭在（）。早在原始公社時(shí)期，部落首領(lǐng)身邊就有了近身輔助的秘書性人員。21.簡(jiǎn)述商代的國(guó)家秘書性工作也比夏王朝有了發(fā)展，所謂六太指什么？22.簡(jiǎn)述中國(guó)和西方收文處理之間存在差異的原因。23.簡(jiǎn)述中西方無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命中秘書工作的異同。24.簡(jiǎn)述中國(guó)與歐洲國(guó)家政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書性工作的異同。25.宏觀環(huán)境卷III一.參考題庫(kù)(共25題)1.（）根據(jù)泥板文書書寫比較規(guī)范統(tǒng)一、字跡清晰等特點(diǎn)分析，古希臘已有了專門刻寫泥板文書的人員“（）”。2.在長(zhǎng)征途中，為了適應(yīng)組織軍事化的要求，很多機(jī)構(gòu)撤消，（）是當(dāng)時(shí)唯一的秘書部門。3.在中外秘書比較中主要使用的具體研究方法有哪些？4.簡(jiǎn)述中外收文處理的不同之處。5.簡(jiǎn)述南京臨時(shí)政府時(shí)期的秘書工作改革。6.古希臘文書檔案大體有哪幾種？7.簡(jiǎn)述秘書參謀方式的相似之處。8.從已經(jīng)掌握的歷史文獻(xiàn)資料看，“（）”是我國(guó)最早的國(guó)家文書。9.（）負(fù)責(zé)皇帝印璽的使用。10.簡(jiǎn)述中外秘書會(huì)議記錄的異同。11.簡(jiǎn)述中外秘書會(huì)后文字材料工作的相同相似之處。12.從梁陳開始，文章有了“文”與“筆”之分?！肮P”后來發(fā)展為（）。13.簡(jiǎn)述商王朝的國(guó)家秘書性工作的一些管理制度？14.論述中外秘書收集處理管理信息的異同。15.簡(jiǎn)述國(guó)家機(jī)關(guān)秘書性的工作。16.英國(guó)樞密院17.簡(jiǎn)述中國(guó)秘書開會(huì)時(shí)的事務(wù)服務(wù)。18.中外秘書參謀輔助的思維方式相似之處表現(xiàn)在哪些方面？19.論述中英秘書工作的比較。20.論述中外秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程的異同。21.簡(jiǎn)述殖民擴(kuò)張活動(dòng)中的秘書工作。22.微觀環(huán)境23.事務(wù)官分為四級(jí)：（）、（）、（）、（）。24.參謀輔助的溝通方式有哪些？25.簡(jiǎn)述宋代的秘書工作制度的發(fā)展。卷I參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案: ①現(xiàn)代秘書活動(dòng)范疇，不僅僅限于國(guó)家官僚體系，它廣泛存在于一切社會(huì)管理活動(dòng)乃至一切重要的社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)文化活動(dòng)中。 ②現(xiàn)代秘書有了辦文、辦會(huì)、辦事等特定的職業(yè)內(nèi)容；有了秘書職業(yè)技能教育考核體系；有了指導(dǎo)秘書實(shí)踐的秘書工作理論系統(tǒng)和秘書行業(yè)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)。這是官吏性秘書時(shí)代所不具備的。 ③現(xiàn)代秘書活動(dòng)是非權(quán)力性的服務(wù)活動(dòng)，起到參謀助手、協(xié)調(diào)溝通、分憂代勞等作用； ④現(xiàn)代秘書活動(dòng)的目的是提高其領(lǐng)導(dǎo)者或主事者的工作效率，在服務(wù)的有效程度中體現(xiàn)自身的勞動(dòng)價(jià)值； ⑤現(xiàn)代秘書必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者或主事者的需要決定自己的工作重點(diǎn)和活動(dòng)方式。2.參考答案: 元王朝吸取漢族統(tǒng)治者的經(jīng)驗(yàn)，取消三省制。設(shè)有翰林兼國(guó)史院草擬皇帝詔令，下屬有翻譯機(jī)構(gòu)、禮儀管理機(jī)構(gòu)、文書驛傳管理機(jī)構(gòu)、檔案管理機(jī)構(gòu)等。明初官制沿襲元代，宮廷內(nèi)設(shè)司禮監(jiān)宦官秘書性機(jī)構(gòu)。在文書工作方面，建立了公文草擬制度，整治了繁文之弊，對(duì)提高公文效率有著積極影響。 城市秘書性工作 城市秘書性工作特點(diǎn)： 一是城市管理方面的秘書性活動(dòng)增多， 二是官營(yíng)工商活動(dòng)中的秘書性工作增多。 宗教秘書性工作 主要內(nèi)容： 一是協(xié)助宗教主持者操辦日常教務(wù)； 二是協(xié)助宗教主持者管理教徒弟子； 三是協(xié)助宗教主持者管理寺院或道觀財(cái)產(chǎn)； 四是協(xié)助主持者操辦與官府的往來； 五是保管宗教經(jīng)典； 六是組織、操辦宗教經(jīng)典研究整理和文化研究，并為教俗研究者提供資料服務(wù)。3.參考答案: 1、決定發(fā)文和授意。 2、擬稿。 3、會(huì)簽。主辦部門代領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所擬文稿中涉及其他部門的問題時(shí)，應(yīng)事先征得有關(guān)部門的同意，并請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人簽字。 4、核稿。對(duì)文件草稿的審核。文件草稿在送交領(lǐng)導(dǎo)人最后審批簽發(fā)之前，由機(jī)關(guān)辦公廳（室）對(duì)文稿的內(nèi)容、體式、語(yǔ)言表達(dá)等作全面的審核檢查。核稿的目的是保證文件的質(zhì)量。 5、送審。 6、簽發(fā)。簽發(fā)是文件形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。文件經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)簽發(fā)后即已生效。簽發(fā)人是代表發(fā)文組織行使權(quán)力的，對(duì)文件負(fù)有完全責(zé)任，應(yīng)以高度責(zé)任感行使這一權(quán)力。 7、稿。定稿是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是進(jìn)行發(fā)文登記和繕印的依據(jù)。 8、文編號(hào)。 9、繕印。 10、校對(duì)。 11、裝訂。 12、用印。 13、分裝。 14、發(fā)文通知單。機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)填寫的清單。收文機(jī)關(guān)可按照發(fā)文通知單核對(duì)所收到的文件，便于發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系。 15、揀封。 16、檢查。 17、裝封。 18、封口。 19、投送。 20、發(fā)文收集整理。4.參考答案:是對(duì)秘書活動(dòng)主體提出的知識(shí)、能力、氣質(zhì)、人格、作風(fēng)等方面的要求，是秘書活動(dòng)主體主觀方面素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化反映。5.參考答案: 德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班”在教學(xué)中引進(jìn)了擇擾，淘汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。他們把整個(gè)培訓(xùn)時(shí)間劃分為三個(gè)階段。第一階段為半年，培養(yǎng)掌握一般秘書工作知識(shí)、技能，嚴(yán)加考核，不允許補(bǔ)考。不合格者，一律淘汰，失去繼續(xù)深造和出國(guó)求職的機(jī)會(huì)，但可在國(guó)內(nèi)低層次秘書工作崗位去謀求就業(yè)。第二階段是“歐洲秘書預(yù)備班”，時(shí)間為一年，強(qiáng)化訓(xùn)練英、法及其他歐共體用語(yǔ)言，同時(shí)學(xué)習(xí)德語(yǔ)文書，信函處理技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用技術(shù)等。學(xué)習(xí)結(jié)束后，由全德“歐洲秘書協(xié)會(huì)”及“國(guó)際貿(mào)易協(xié)會(huì)”兩方面聯(lián)合考核，發(fā)給證書，過關(guān)者進(jìn)入第三階段，也就是“歐洲秘書強(qiáng)化班”，又稱“外語(yǔ)秘書班”學(xué)習(xí)。被第二階段淘汰者，發(fā)給“普通秘書”證書，可在國(guó)內(nèi)就業(yè)或在國(guó)外自謀職業(yè)。進(jìn)入“歐洲秘書強(qiáng)化班”，也就是第三階段后，再學(xué)習(xí)一年時(shí)間，主要課程學(xué)習(xí)歐共體各國(guó)的經(jīng)貿(mào)用語(yǔ)、日常會(huì)話及歷史、文化、民俗、世情方面的基本知識(shí)，同時(shí)以西班牙語(yǔ)作為第三外語(yǔ)強(qiáng)化訓(xùn)練，達(dá)到要求經(jīng)考核合格者，發(fā)給國(guó)家認(rèn)可和歐共體各國(guó)承認(rèn)的“歐洲秘書證書”，可在歐共體各國(guó)順利就業(yè)。 德國(guó)歐洲秘書教育除了分三階段培養(yǎng)的擇優(yōu)外，在開設(shè)課程上也很有特色。對(duì)作為“選修課”的實(shí)踐性技術(shù)操作課程，如速記、打字、辦公計(jì)算機(jī)程序處理以及外語(yǔ)的口語(yǔ)、筆譯卻格外重視，每門選修課都有確定指標(biāo)，速記每分鐘最少達(dá)到120個(gè)音節(jié)，打字每分鐘200-220鍵。在語(yǔ)言能力上，英語(yǔ)要求學(xué)習(xí)了7年以上的證書，法語(yǔ)要求有學(xué)習(xí)了5年以下的證書，加上德語(yǔ)，可以說“初通三國(guó)語(yǔ)言”才能進(jìn)入“歐洲秘書培訓(xùn)班”。進(jìn)校以后，對(duì)外語(yǔ)采取缺啥補(bǔ)啥，進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，要求英語(yǔ)或法語(yǔ)的口述同步打字，每分鐘不得少于150鍵才能過關(guān)。 德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班”招生對(duì)象是“清一色的女生”，符合“秘書職業(yè)女性化”的新趨勢(shì)。 我國(guó)采取的是一般學(xué)歷教育模式，成批招收，成批畢業(yè)。6.參考答案: 1、部落首領(lǐng)的近身輔助需要。部落首領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的輔助需要，是原始人類秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的直接原因。 2、原始社會(huì)秘書性活動(dòng)。7.參考答案: （1）西方不少職業(yè)至今仍然是男性的世襲領(lǐng)地。 （2）在西方男女同職不同酬的現(xiàn)象十分普遍。8.參考答案:《印度等地法律匯編》9.參考答案:指導(dǎo)性文件10.參考答案: 相同之處：參謀建議活動(dòng)中的財(cái)務(wù)輔助，撰擬文稿中財(cái)務(wù)輔助，受權(quán)理事中的財(cái)務(wù)輔助，籌辦會(huì)務(wù)中的財(cái)務(wù)輔助，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)旅行的財(cái)務(wù)輔助。 差異之處： 1、財(cái)務(wù)輔助范圍的差異 2、財(cái)務(wù)輔助程度的差異，我國(guó)專職秘書大多是根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)資料輔助決策，西方的專職秘書既要參與操辦組織與銀行的業(yè)務(wù)往來，又要承辦領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人與銀行的有關(guān)事宜，西方領(lǐng)導(dǎo)人通過其秘書加對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。 3、財(cái)務(wù)輔助要求的差異， 4、財(cái)務(wù)輔助手段的差異， 5、財(cái)務(wù)輔助在辦文中的差異， 6、財(cái)務(wù)輔助機(jī)密性差異，中國(guó)的對(duì)機(jī)密財(cái)務(wù)管理較少，西方在財(cái)務(wù)輔助方面涉及機(jī)密十分廣泛。11.參考答案: 工作實(shí)踐比較研究的必要性 一是可以更加系統(tǒng)地吸收外國(guó)特別是西方發(fā)達(dá)國(guó)家秘書工作有益經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。 二是可以從中外秘書比較中更加深入地認(rèn)識(shí)秘書工作的基本職能和本質(zhì)屬性，提高我國(guó)秘書人員的認(rèn)識(shí)水平和職業(yè)意識(shí)。 三是可以通過比較研究，對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)秘書工作方法進(jìn)行摒棄，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的民族傳統(tǒng)，摒棄已經(jīng)失去的活力的東西，形成我國(guó)時(shí)代發(fā)展需要的秘書工作體系。 發(fā)展過程比較研究的必要性 秘書理論比較研究的必要性 一是有益于我國(guó)秘書工作理論借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家秘書理論的有益部分，適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展，更好地指導(dǎo)秘書工作實(shí)踐。 二是促進(jìn)中外秘書理論的融合。12.參考答案: 1、相聯(lián)相似之處 一是秘書性機(jī)構(gòu)的淵源大體相似。 二是服務(wù)對(duì)象的相似之處。 三是工作內(nèi)容的相似之處 2、不同之處 一是在隸屬機(jī)關(guān)上存在差異。 二是服務(wù)對(duì)象的差異之處。 三是業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作方法上存在差異。 四是國(guó)家行政中樞秘書性機(jī)構(gòu)的體制不同。13.參考答案:實(shí)際上是盛大祭典會(huì)務(wù)組織，人、財(cái)、物準(zhǔn)備，往返路線、交通、食宿安排，祭祀程序的籌劃，祭祀文稿、各種文件的撰擬和發(fā)布，祭祀活動(dòng)的記錄等紛繁的辦文、辦會(huì)及辦事工作。封禪要耗費(fèi)巨額財(cái)力物力人力，勞民傷財(cái)，造成極大的財(cái)政負(fù)擔(dān)。就秘書性工作而言，它標(biāo)志當(dāng)時(shí)秘書性官吏的綜合組織能力，系統(tǒng)安排事務(wù)的能力，辦文、辦會(huì)、辦事的綜合業(yè)務(wù)水平，已達(dá)到前所未有的高度。儒學(xué)對(duì)春秋戰(zhàn)國(guó)及兩漢時(shí)期的秘書性官吏的價(jià)值觀、道德觀及文化水平的提高，均有極大的影響。14.參考答案: 第一是參謀輔助效果的間接性， 第二是參謀輔助效果體現(xiàn)的機(jī)遇性。15.參考答案: （1）中國(guó)原始秘書性活動(dòng)大多可以為后世所了解，而外國(guó)的原始秘書性活動(dòng)卻大多湮滅。 （2）中國(guó)原始秘書性活動(dòng)的一些方法至今影響著當(dāng)代的秘書活動(dòng)，而外國(guó)的的原始秘書活動(dòng)對(duì)當(dāng)代的影響極小。 （3）中國(guó)的原始文字演化為現(xiàn)代中國(guó)漢字，古文書也有明顯的承繼關(guān)系；其他古國(guó)的文字和文書大都失傳了。16.參考答案:樞密院17.參考答案: （1）秘書工作機(jī)構(gòu)更為健全。 （2）秘書工作的內(nèi)容更為豐富。 （3）秘書工作制度更為規(guī)范。 （4）秘書工作的效率有所提高。 （5）國(guó)家秘書人員的來源更為廣泛。 （6）國(guó)家秘書人員的從業(yè)人數(shù)大為增長(zhǎng)。18.參考答案:秘書性人員；左右史負(fù)；遒人；秩宗；巫祝19.參考答案: 藩漢并行，自成系統(tǒng)，既有藩，又襲漢。 宋代的秘書工作制度又有所發(fā)展： 一是一文一事制度已經(jīng)在宋開始實(shí)行，強(qiáng)調(diào)“非一宗事者不得同為一狀”，此制度一直為后世沿用。 二是形成了“引黃、貼黃”制度，即上行文以黃紙上作補(bǔ)充說明，貼于文尾為貼黃；將內(nèi)容摘要和日月寫于黃紙，貼于文前封皮，為引黃。其目的是便于閱讀易解，加速公文辦理。 三是詔令副署制度，即皇帝下詔前征求重臣意見，由大臣副署。 四是公文譽(yù)寫制度和傳遞公文改為軍郵制度等。 宋代的檔案工作也有所發(fā)展，設(shè)架閣庫(kù)保存檔案。南宋時(shí)還設(shè)有中央架閣總庫(kù)，收藏全國(guó)重要檔案史料。20.參考答案:學(xué)習(xí)中外秘書比較的要點(diǎn)是理清脈絡(luò)；點(diǎn)線結(jié)合；相關(guān)理解；主動(dòng)思考。21.參考答案: （1）聽下言納于上、受上言宣于下的納言的活動(dòng)。 （2）原始信訪活動(dòng)。 （3）原始會(huì)務(wù)活動(dòng)。原始會(huì)議的組織操辦是我國(guó)秘書會(huì)務(wù)工作的源頭。 （4）記言記行的史官活動(dòng)。黃帝時(shí)期，就有了倉(cāng)頡、沮誦、孔甲等充當(dāng)史官。 （5）占卜吉兇的巫?；顒?dòng)?？梢哉f巫祝是宗教秘書活動(dòng)的始祖。 （6）出現(xiàn)了原始文書。22.參考答案:公元前四千年左右，古代東方的原始社會(huì)制度開始解體，一些地區(qū)的原始公社開始演化成為奴隸制國(guó)家。23.參考答案: （1）中國(guó)與西方外交秘書性工作的增多，是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。 （2）中國(guó)和西方外交秘書性工作均是為國(guó)家推行的外交政策服務(wù)的。 （3）中國(guó)與西方的外交秘書性工作，均是國(guó)家外交事務(wù)中不可缺少的環(huán)節(jié)。 （4）外交活動(dòng)促進(jìn)了秘書性工作的發(fā)展。24.參考答案: （1）在隸屬機(jī)關(guān)上有差異。 （2）服務(wù)對(duì)象的差異。 （3）業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作方法上的差異。 （4）國(guó)家行政中樞秘書性機(jī)構(gòu)的體制不同。25.參考答案:主題報(bào)告；典型材料；各類數(shù)據(jù)報(bào)表卷II參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:秘書工作基本屬性2.參考答案: （1）信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上的差異； （2）開發(fā)利用方式的差異； （3）調(diào)查獲取信息的側(cè)重點(diǎn)的差異。3.參考答案: 東方古國(guó)書從方面記錄了當(dāng)時(shí)社會(huì)生活的內(nèi)容。從已經(jīng)發(fā)掘出的歷史文件的實(shí)證來看，大體有以下幾方面：1、宗教文書，兩河流域和古埃及宗教文書以宗教祭祀活動(dòng)內(nèi)容為主，實(shí)際上是古奴隸制國(guó)家祭祀會(huì)議留下的會(huì)議文件和會(huì)議記錄。 2、國(guó)王紀(jì)年文書。 3、經(jīng)濟(jì)文書。 4、軍事和外交文書。 5、法典文書：著名的法典文書有漢穆拉比法典、亞述法典、赫梯法典、蘇美爾法典、俾拉拉瑪法典等。漢穆拉比法典是迄今已發(fā)現(xiàn)的古代奴隸制國(guó)家的第一部比較完整的法律，對(duì)后世有較大的影響，是研究古巴比倫時(shí)代歷史的重要資料。從這些法典文書可見當(dāng)時(shí)的秘書性官司吏在撰擬文件的語(yǔ)言表達(dá)、文書體式、內(nèi)容把握上，均有了一定的業(yè)務(wù)水平。 6、科技文化文書。4.參考答案: （1）有關(guān)產(chǎn)生、發(fā)展歷程的比較。 （2）有關(guān)現(xiàn)實(shí)狀況的比較。 （3）有關(guān)發(fā)展趨勢(shì)的研究。5.參考答案:圣羅倫薩6.參考答案: （1）面對(duì)我國(guó)秘書理論與實(shí)踐的實(shí)際情況，繼承發(fā)揚(yáng)我國(guó)秘書文化中優(yōu)良的傳統(tǒng)，摒棄不切實(shí)際的東西； （2）針對(duì)我國(guó)國(guó)際交往的現(xiàn)實(shí)需要和未來發(fā)展的要求，借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的秘書素質(zhì)體系，吸取其合理部分充實(shí)到我國(guó)的秘書素質(zhì)系統(tǒng)中去。 （3）根據(jù)現(xiàn)代管理和辦公自動(dòng)化的需要，加強(qiáng)我國(guó)秘書人員的知識(shí)素質(zhì)、能力結(jié)構(gòu)； （4）隨著管理實(shí)踐的發(fā)展和現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書輔助需要的變化，不斷調(diào)整我國(guó)秘書人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，使秘書的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更加貼近秘書工作實(shí)踐。7.參考答案:嚴(yán)密性；規(guī)范性；承繼性8.參考答案: 1、相同相似之處 一是中國(guó)與西方外交秘書性工作的增多，是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。 二是中國(guó)和西方外交秘書性工作均是為國(guó)家推行外交政策服務(wù)的。 三是中國(guó)與西方國(guó)家的外交秘書性工作，均是國(guó)家外交事務(wù)中不可缺少的環(huán)節(jié)。 四是外交活動(dòng)促進(jìn)了秘書性工作的發(fā)展。 2、不同之處 一是反映在主動(dòng)與被動(dòng)的差異上。 二是反映在攻勢(shì)與守勢(shì)的差異上。 三是反映在外交的立足點(diǎn)的差異上。9.參考答案: 理論依據(jù)的相同之處。中國(guó)和西方秘書信息工作，都是依據(jù)現(xiàn)代信息論、系統(tǒng)論、控制論等。 基本性質(zhì)的相近之處。秘書信息工作都具有服務(wù)性、從屬性、廣泛性、綜合性、時(shí)效性。 基本環(huán)節(jié)的相近之處。中外秘書信息工作都有信息的收集、整理、傳遞、反饋、存儲(chǔ)和提供利用等基本環(huán)節(jié)。 基本方法的相近之處。 （1）反映在信息工作各環(huán)節(jié)的操作方法有相近之處。 （2）反映在獲取信息的方法上。 （3）反映在信息綜合分析的方法上。 （4）反映在信息處理的基本手段上。 （5）反映在信息開發(fā)利用的方法上。10.參考答案: 一是要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理銀行業(yè)務(wù)，包括經(jīng)常填寫支票、處理存款、支付賬單、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)、具體辦理各種投資業(yè)務(wù)等。 二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行各種現(xiàn)金交易，如了解現(xiàn)金收入狀況和盈虧狀況、籌備和處理備用金、管理領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)基金和信用卡、記錄領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)費(fèi)用使用的情況。 三是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理工資管理事宜，如提供各種工資處理的有關(guān)數(shù)據(jù)、了解國(guó)家及有關(guān)主管部門對(duì)工資處理的新的規(guī)定和要求、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人了解工資總額的變化及工資凈額、了解員工的收入記錄等。 四是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人按規(guī)定在一年中不同時(shí)期填寫工資納稅表，包括聯(lián)邦稅存款單（美國(guó)）、雇主季度聯(lián)邦納稅申請(qǐng)表、工資和稅收表、雇員免稅證明確，協(xié)助處理主工資入稅，以及協(xié)助主管做各種稅務(wù)記錄，協(xié)助處理所得稅、銷售稅、財(cái)產(chǎn)稅以及稅務(wù)活動(dòng)中的律師業(yè)務(wù)、董事會(huì)議和向稅務(wù)專家的咨詢等活動(dòng)。由于西方納稅情況是秘密性的，填寫和處理各種稅務(wù)表格的事務(wù)往往是領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書（或私人秘書）負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書要細(xì)心認(rèn)真地操辦這方面的事務(wù)。 五是配合財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。如果供辦公成本數(shù)據(jù)，并要求參與編制辦公預(yù)算；與財(cái)務(wù)人員配合，編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、顧客對(duì)賬單及公司年度報(bào)告等。 六是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人及財(cái)務(wù)部門處理公司債券事宜等。11.參考答案:《人權(quán)宣言》；國(guó)民會(huì)議文件檔案館；議長(zhǎng)；會(huì)議秘書；館長(zhǎng)12.參考答案: 相同相近之處： 一是職能地位比較確定，均是奴隸制國(guó)家最高統(tǒng)治者身邊的綜合輔助者。 二是職能范圍比較明確，中外奴隸制國(guó)家秘書性工作均圍繞實(shí)施奴隸占有制統(tǒng)治展開辦文輔政活動(dòng)。 三是素質(zhì)要求比較相近，無(wú)論是中國(guó)的巫史等秘書性人員，還是外國(guó)的司書、祭司及其他名稱的秘書性人員都要求有較高的文化水平，具有一定的使用文字的能力，并富有政治統(tǒng)治的經(jīng)驗(yàn)，要求其對(duì)最高統(tǒng)治者忠誠(chéng)等。這些素質(zhì)要求，對(duì)后世有重大影響。 四是在“君權(quán)神授“觀念的影響下，奴隸制國(guó)家秘書性工作均帶有一定的宗教色彩。 五是占卜在奴隸制國(guó)家秘書性人員辦文辦會(huì)辦事中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是秘書性人員發(fā)揮輔政作用的重要手段。 六是國(guó)家秘書性人員的任用，大多受貴族繼承制的影響，采用世襲制。 七是秘書性人員對(duì)其輔佐對(duì)象的人生依附關(guān)系已經(jīng)確立，這一關(guān)系一直沿襲至封建社會(huì)。這一關(guān)系的形成和發(fā)展，對(duì)后世秘書性工作有著極大影響。13.參考答案: 我國(guó)秘書培養(yǎng)體制：“師傅帶徒弟”的方式，好處是聯(lián)系實(shí)際，邊學(xué)邊用。 局限性是：老秘書的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)各有不同，因而傳授給新秘書的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能有很大的隨意性和局限性，與現(xiàn)代秘書工作科學(xué)化、規(guī)范化的要求相悖。二是培養(yǎng)量少，很難適應(yīng)社會(huì)需求。14.參考答案:《預(yù)言書》15.參考答案: 一是封建君主對(duì)國(guó)家統(tǒng)治的方式甩所不同； 二是封建國(guó)家秘書辦文輔政影響力的空間范圍上有所差別； 三是國(guó)家秘書工作的分工程度不同； 四是國(guó)家公文載體的差異； 五是國(guó)家秘書性工作的管理制度成熟程度有較大的差距； 六是國(guó)家公文文體發(fā)展的水平不同； 七是秘書性工作的傳統(tǒng)不同。16.參考答案: 1、接收。 2、簽收。 3、拆封。 4、清點(diǎn)。 5、分類。 6、收文登記。 7、摘要。 8、提要。 9、擬辦。負(fù)責(zé)文件處理的秘書對(duì)收來文件提出初步的處理建議，供領(lǐng)導(dǎo)人在批辦時(shí)參考。需要擬辦的文件，一般是上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件；本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；重要的機(jī)密文件等。 10、批抄。 11、批辦。 12、傳閱。 13、催辦。 14、承辦。 15、辦復(fù)。需要辦理的文件在辦理完畢后，對(duì)來文機(jī)關(guān)做出答復(fù)。它體現(xiàn)收文處理的最終結(jié)果。可用復(fù)函的方式。 16、辦結(jié)。17.參考答案: 一是實(shí)際效益價(jià)值。 二是衍生價(jià)值， 三是參考價(jià)值。 四是溝通價(jià)值。 五是負(fù)面價(jià)值。18.參考答案: 巴黎公社的秘書工作，具有為無(wú)產(chǎn)階級(jí)服務(wù)的鮮明的階級(jí)特征。 巴黎公社的秘書工作特征具體表現(xiàn)在以下方面： 一是為奪取無(wú)產(chǎn)階級(jí)政權(quán)服務(wù)， 二是為組建無(wú)產(chǎn)階級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)服務(wù)。 三是為打擊階級(jí)敵人服務(wù)。 四是為保持無(wú)產(chǎn)階級(jí)本色服務(wù)。 五是為維護(hù)人民的根本利益服務(wù)。 六是為發(fā)展無(wú)產(chǎn)階級(jí)事業(yè)服務(wù)。19.參考答案:字母打字機(jī)20.參考答案:原始社會(huì)21.參考答案: 1.太宰，是商王的近身助手，總管庶和機(jī)要 2.太史，負(fù)責(zé)起草商王命令，發(fā)布文告，近似國(guó)王的秘書長(zhǎng) 3.太宗，負(fù)責(zé)宗廟祭祀事宜 4.太祝，主持禮儀會(huì)務(wù) 5.太卜，掌管占卜并記錄占卜情況 6.太土，承辦敬神事物22.參考答案: 1、因?yàn)槊貢ぷ鞯膫鹘y(tǒng)和體制不同 2、因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)著對(duì)秘書工作的要求不同 3、對(duì)收文處理范圍的劃定方式不同23.參考答案: 1、相同相似之處 一是秘書工作的利益目標(biāo)相同。 二是無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命中的秘書工作與廣大人民群眾有著密不可分的血肉聯(lián)系。無(wú)產(chǎn)階級(jí)的秘書工作既要輔助其領(lǐng)導(dǎo)者代表人民利益開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，又要和人民群眾緊密聯(lián)系在一起，反映人民群眾的利益和要求。這是無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命中秘書工作與其他階級(jí)秘書工作的根本*區(qū)別，它有著極強(qiáng)的戰(zhàn)斗性和影響力。無(wú)產(chǎn)階級(jí)秘書工作所具有而其他階級(jí)秘書工作所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。 三是無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命中的秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系，在政治上是平等的同志關(guān)系，在工作上是主輔配合的上下級(jí)關(guān)系。 2、不同之處 一是所處的社會(huì)環(huán)境不同。 二是文化上的差異。 三是復(fù)雜性程序不同。 四是曲折性程度不同。24.參考答案: 1、相同相似之處 一是秘書性工作的領(lǐng)域擴(kuò)大。在這一時(shí)期英國(guó)進(jìn)行了規(guī)?？涨暗娜珖?guó)社會(huì)財(cái)產(chǎn)調(diào)查登記活動(dòng)，形成了“末日審判書”。從南宋紹熙元年（1190年）就開始編制土地登記籍冊(cè)，并在松江編制魚鱗圖冊(cè)。 二是秘書性工作的地位有所加強(qiáng)。 2、不同之處 一是時(shí)間要素上的差異。 二是空間要素上的差異。 三是受宗教的影響程度不同。四是文書載體的不同。25.參考答案:各國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等因素構(gòu)成的社會(huì)環(huán)境。卷III參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:伊文斯；司書2.參考答案:機(jī)要科3.參考答案: 1比較研究方法 2系統(tǒng)研究方法 3文獻(xiàn)研究方法4.參考答案: （1）在收文范圍上存在差異。 （2）收文處理要求上存在差異。 （3）收文處理包含的內(nèi)容上存在的差異。 （4）領(lǐng)導(dǎo)者參與收文處理的程度不同。 （5）收文處理中的秘書參謀輔助程序上的差異。5.參考答案: （1）在公文上，廢除封建稱謂，一律稱現(xiàn)任職務(wù)名稱，普通民眾則稱“先生”或稱“君”。 （2）規(guī)定凡發(fā)文必須蓋印、簽名。 （3）公文文尾均要以公元署年月日。 （4）改革公文文體，盡可能地簡(jiǎn)化公文。 （5）高度重視人民來信。6.參考答案: （1）題銘文書，希臘歷史之父希羅多德曾廣泛地利用題銘文書，撰寫了一部《希臘波斯戰(zhàn)爭(zhēng)史》。 （2）神廟文書，它標(biāo)志著古希臘集中保管國(guó)家文書檔案的開端。 （3）王國(guó)文書，公元前4世紀(jì)未，文書檔案基本上歸王室統(tǒng)管，它標(biāo)志著奴隸民主制的瓦解和神廟文書檔案時(shí)代的結(jié)束。7.參考答案:對(duì)決策的參謀方式相似，把握參謀時(shí)機(jī)的方式相似，提供參謀輔助的溝通方式相似，提出參謀輔助的思維方式有相似之處。8.參考答案:誓9.參考答案:尚寶司10.參考答案: 相同相似之處： 一是基本任務(wù)相似， 二是基本作用相似， 三是基本原則相同， 四是一般要求相似。 中國(guó)強(qiáng)調(diào)作會(huì)議記錄，必須符合其原始記錄性的最突出特征，必須如實(shí)際記錄，不允許記錄者加工；美國(guó)要求秘書作會(huì)議記錄必須符合實(shí)際，不能寫入記錄者的見解和評(píng)論；英國(guó)強(qiáng)制會(huì)議記錄必須記下每項(xiàng)決議的準(zhǔn)確措詞，必然記錄贊成和反對(duì)主要決定的全部論據(jù)，這都表明，如實(shí)記錄是中外秘書作會(huì)議記錄的基本原則。 中外秘書作會(huì)議記錄的差異之處： 一是在格式上存在某些差異。中國(guó)會(huì)議記錄的基本格式是大體統(tǒng)一的。美、英等國(guó)的會(huì)議記錄有正式會(huì)議記錄和非正式會(huì)議記錄之分，而且有些會(huì)議還專門印制了特殊格式的會(huì)議記錄格式。雖然在格式排版上有一定的差異，但記錄的基本要素是大體相似的。 二是某些程序環(huán)節(jié)上的差異。如英國(guó)會(huì)議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會(huì)議記錄的有關(guān)情況，有時(shí)還要對(duì)上次會(huì)議記錄履行通過手續(xù)，并由主席簽字。而中國(guó)的會(huì)議記錄中，一般沒有此項(xiàng)規(guī)定，會(huì)議記錄只要記錄秘書簽字和主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者審核簽字即可，不必在下次會(huì)議上宣讀和通過。 三是某些特殊要求的差異。西方股東會(huì)會(huì)議記錄，記錄者必須了解到會(huì)股東所持股份的情況，以便在有關(guān)問題表決形式?jīng)Q議時(shí)按股份數(shù)額計(jì)算是否通過。這是中國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)議記錄中一般是少見的。在現(xiàn)代企業(yè)體制改革中，不少中國(guó)的股份制企業(yè)，也采用了這種方式。 四是某些記錄項(xiàng)目上存在一定的差異。如英國(guó)會(huì)議記錄上，通常有下次會(huì)議的時(shí)間一項(xiàng)；中國(guó)一般未規(guī)定此項(xiàng)。中國(guó)會(huì)議記錄落款處，要有記錄秘書和主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人的簽字；而有的國(guó)家只要求秘書簽字，有的則只要主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。這些差異之外，都是受各國(guó)的實(shí)際需要和傳統(tǒng)的影響。它影響會(huì)議記錄的功能作用。11.參考答案: 一是對(duì)會(huì)議所有的文件材料，會(huì)后都要進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的清理，不允許任何會(huì)議文件材料隨意丟散。 二是對(duì)會(huì)議記錄會(huì)后都要整理成正稿，并打印寄發(fā)給有關(guān)人員。 三是對(duì)包括會(huì)議記錄在內(nèi)的所有重要會(huì)議文件，都要進(jìn)行整理，立卷歸檔保存。 四是秘書在會(huì)后都有一定的文字起草任務(wù)，這些文字工作都是為會(huì)議服務(wù)的。如對(duì)會(huì)議的新聞報(bào)道工作就是比較重視的。12.參考答案:應(yīng)用文13.參考答案: 1.確立了國(guó)家公文格式 2.初步建立了國(guó)家文書歸檔保管制度 3.太史寮內(nèi)秘書性工作人員有了初步分工，各司其職，并有負(fù)責(zé)長(zhǎng)官統(tǒng)一進(jìn)行管理14.參考答案: 相同相近之處具體體現(xiàn)在以下方面： ①理論依據(jù)的相同之處。中國(guó)和西方秘書信息工作，都是依據(jù)現(xiàn)代信息論、系統(tǒng)論、控制論等現(xiàn)代科學(xué)原理。各國(guó)秘書工作中，都十分重視信息的客觀真實(shí)性、時(shí)效性、目的性、可傳遞性、共享性等特征；注重各類管理信息的政策性、機(jī)密性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)發(fā)展性等，以便科學(xué)合理地為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。 ②基本性質(zhì)的相近之處。因此，秘書信息工作一是具有服務(wù)性。二是從屬性。三是廣泛性。四是綜合性。五是時(shí)效性。 ③基本環(huán)節(jié)的相近之處。中外秘書信息工作都有信息的收集整理、傳遞、反饋、存儲(chǔ)和提供利用等基本環(huán)節(jié)。 ④基本方法的相近之處。 一是反映在信息工作各環(huán)節(jié)的操作方法有相近之處。 二是反映在獲取信息的方法上。中外秘書都注重借助各種信息網(wǎng)絡(luò)獲取信息。 三是反映在信息綜合分析的方法上。中外秘書在信息綜合分析中，都注重分類分析和綜合歸納，注重運(yùn)用系統(tǒng)分析法、邏輯分析法、動(dòng)態(tài)分析法、縱向比較分析法、橫向比較分析法、計(jì)劃完成程度分析、靜態(tài)平均數(shù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)方法、平均發(fā)展速度規(guī)則法、指數(shù)平滑法、季節(jié)預(yù)測(cè)法、專家意見法等分析研究方法。 四是反映在信息處理的基本手段上。 五是反映在信息開發(fā)利用的方法上。 差異之處：信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上的差異；開發(fā)利用方式的差異；調(diào)查獲取信息的側(cè)重點(diǎn)的差異。 我國(guó)秘書工作中比較側(cè)重典型調(diào)查，蹲點(diǎn)調(diào)查是頗有中國(guó)特色的一種調(diào)查方式。這種調(diào)查不僅有利于深入具體地了解到可靠的一手材料，而且有利于密切干部與群眾的關(guān)系培養(yǎng)調(diào)查者的吃苦耐勞精神。 西方國(guó)家秘書在運(yùn)用調(diào)查手段獲取信息時(shí)，往往側(cè)重于運(yùn)用民意測(cè)驗(yàn)即問卷調(diào)查方式。調(diào)查者根據(jù)調(diào)查目的和要求設(shè)計(jì)調(diào)查問卷或調(diào)查表，發(fā)給被調(diào)查者填寫，然后根據(jù)收回的調(diào)查問卷或調(diào)查表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。15.參考答案: 尚寶司負(fù)責(zé)皇帝印璽的使用，中央六部和大理寺內(nèi)各設(shè)司務(wù)廳，置司務(wù)為長(zhǎng)官，掌管公文的收發(fā)、登記、檢查、催辦等事。戶、刑內(nèi)部事務(wù)較繁，經(jīng)歷司、照磨所與中央同類機(jī)構(gòu)職能相同，理同所也是處理案牘的秘書性官吏。府衙門內(nèi)也設(shè)有經(jīng)歷司、照磨所?？h衙門以主薄為秘書性人員的負(fù)責(zé)人，下設(shè)有典史等秘書性人員。 在清代，中央政府專設(shè)理藩院掌管少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)，特命王公、大學(xué)士兼理院務(wù)。其直屬秘書性機(jī)構(gòu)有滿檔房、漢檔房、蒙古房、司務(wù)廳、當(dāng)月處、督催所等。16.參考答案:原是英王的私人顧問機(jī)關(guān)，也是代表王權(quán)的最高行政機(jī)關(guān)，后演變成為協(xié)助國(guó)王處理立法、司法和行政事務(wù)的中央政府機(jī)關(guān)。17.參考答案: ①會(huì)議簽到。 ②引導(dǎo)與會(huì)者入座。 ③分發(fā)會(huì)議文件材料。 ④內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。 ⑤維持會(huì)場(chǎng)秩序。 ⑥處理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 ⑦其他會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。 ⑧安排發(fā)言。 ⑨會(huì)議記錄。 ⑩分組討論安排。 ⑾安排僅參加某一階段會(huì)議活動(dòng)的特殊與會(huì)者的活動(dòng)。 ⑿安排發(fā)獎(jiǎng)和選舉、表決等活動(dòng)程序，并組織操辦具體事務(wù)。 美國(guó)要求會(huì)議秘書在開會(huì)期間的會(huì)議期間，會(huì)議秘書每天都要按會(huì)議日程理出一份清單送交給負(fù)責(zé)提供服務(wù)的負(fù)責(zé)人。18.參考答案: 一是比較式。 二是補(bǔ)充完善式。補(bǔ)充完善式參謀輔助是在不改變?cè)心繕?biāo)和總體構(gòu)想基礎(chǔ)上的參謀輔助，秘書在草擬文稿、辦理文件等過程中，經(jīng)常運(yùn)用的這種方式。 三是診斷式，即秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析組織管理運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，找出存在的問題，分析造成此問題的原因，提出相應(yīng)的對(duì)策，或者針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的不正常的現(xiàn)象，找出產(chǎn)生這種現(xiàn)象的關(guān)鍵要素，提出改進(jìn)的措施。多維思維式參謀輔助，不僅能使秘書參謀輔助更具活力。更有利于拓展思路，補(bǔ)充疏漏，論證其決策意向的科學(xué)可行性， 四是多維思維式，即秘書在提供參謀輔助時(shí)，要進(jìn)行全方位、多角度的思考。19.參考答案: 英國(guó)國(guó)家系統(tǒng)的“秘書”，是國(guó)家管理系統(tǒng)的一種職位，按其政府人事行政管理制度，分為兩類：一類是政務(wù)官、一類是事務(wù)官。前者指名為秘書，實(shí)為部長(zhǎng)或官員。后者指行政執(zhí)行層次的官員，包括政務(wù)部以下的各級(jí)官員，其任務(wù)是按政府決策處理日常公務(wù)，這些事務(wù)是職業(yè)化、常任制的，不與內(nèi)閣共進(jìn)退，在政府各部的政務(wù)官員，即部長(zhǎng)（國(guó)家秘書）的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行日常行政管理事務(wù)。這些普通行政人員分為四級(jí)： 一是行政級(jí)，包括次長(zhǎng)、司長(zhǎng)、副司長(zhǎng)、助理司長(zhǎng)、科學(xué)等，其職責(zé)是輔助部長(zhǎng)和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制訂、草擬政策法令，聯(lián)系操辦和協(xié)調(diào)各級(jí)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)行政人員的考核與監(jiān)督； 二是執(zhí)行級(jí)。這是指中下層干部，其職責(zé)是對(duì)次要的提案進(jìn)行初步審查分級(jí)。這是指中下層干部，其職責(zé)是對(duì)次要的提案進(jìn)行初步審查分析，解決和處理行政公務(wù)中可能出現(xiàn)的問題，主持次要工作的進(jìn)行等等； 三是文書或辦事員級(jí)，主要任務(wù)是按一定法規(guī)、指示處理具體事務(wù)，按照具體格式準(zhǔn)確記錄、回答問題及統(tǒng)計(jì)資料； 四是打字、資料和計(jì)算機(jī)操作級(jí)。這一類大多是雇傭的女性工作人員，主要從事抄寫、打字、計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)、接電話等工作。 我國(guó)秘書人員與秘書工作的內(nèi)涵： 一是我國(guó)的國(guó)務(wù)院部長(zhǎng)、副部