《大學(xué)創(chuàng)意寫作 應(yīng)用寫作篇》課件 第二章 事務(wù)文書

第二章事務(wù)文書事務(wù)文書,顧名思義是因事而作的、在行政管理過程中處理日常事務(wù)時使用的文書。一、事務(wù)文書的分類事務(wù)文書按性質(zhì)與功能大體可分為四類:1.計劃類計劃類文書包括計劃、安排、方案、規(guī)劃等。2.研究類研究類文書包括總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等。3.信息簡報類信息簡報類文書包括簡報、會議記錄、備忘錄等。4.法規(guī)制度類法規(guī)制度類文書包括章程、規(guī)定、條例、辦法等。二、事務(wù)文書的特點(一)廣泛的輔助性輔助性是事務(wù)文書的本質(zhì)屬性。事務(wù)文書是為實施有效的管理、處理日常事務(wù)、溝通信息和情況、協(xié)調(diào)和規(guī)范行為、推動工作而制發(fā)的,它能保證工作的有序開展、提高管理工作效率和水平并起著重要的憑證和記載作用。(二)使用的經(jīng)常性事務(wù)性工作,在每個機關(guān)、單位中大量存在,隨處可見,幾乎每天都有,涉及工作的方方面面,因此,事務(wù)文書的制發(fā)和使用也就經(jīng)常而頻繁。它是機關(guān)、企事業(yè)單位最常用的、適用范圍廣、使用頻率高的一類公務(wù)文書。(三)體式的靈活性事務(wù)文書不像公文那樣有嚴格的體式和行文規(guī)范,也無須經(jīng)過嚴格的制發(fā)程序。其寫作格式較自由、靈活,顯示出一種較強的靈活性。(四)作者的廣泛性事務(wù)文書的作者則相當(dāng)廣泛,各行各業(yè)中的群體和個人都可以做計劃、作總結(jié)、搞調(diào)查、寫簡報等。第一節(jié)計劃總結(jié)一、計劃（一）文體界說計劃是一定的組織或個人對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等活動作出打算和安排的文書。(1)按性質(zhì)分,有綜合性計劃、專題性計劃。(2)按內(nèi)容分,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、教學(xué)計劃等。(3)按時間分,有長期規(guī)劃(3年以上)、中期計劃(2~3年)、短期計劃(1年以下),短期計劃又可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、短期安排、周計劃、日程安排等。(4)按范圍分,有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃等。(5)按形式分,有表格式計劃、條文式計劃、條文與表格結(jié)合式計劃等。(6)按名稱分,有規(guī)劃、計劃、方案、要點、安排、設(shè)想、打算等。一般說規(guī)劃是指3年以上的長遠計劃,而中期(2~3年)和短期(1年以下)計劃,就稱為計劃;打算、安排是對某項短期工作的具體部署,如《××大學(xué)2000年暑假工作安排》;設(shè)想是初步的、還未成熟的計劃,如《××市關(guān)于建設(shè)大學(xué)城的設(shè)想》;方案是對某項工作,從目的、要求、方法到相應(yīng)措施都作出具體安排的計劃,如《關(guān)于A國××貿(mào)易代表團來訪的接待方案》。(二)文體特征1.預(yù)想性任何計劃都是先于實踐活動而制定的,是“立足現(xiàn)實,著眼未來”,因此,計劃的內(nèi)容都是尚未實踐過的,但準備今后實踐的內(nèi)容。所以,計劃的本質(zhì)就是預(yù)先確定今后的目標、步驟和方法。2.可操作性計劃不是對未來的憧憬,而是直接與現(xiàn)實工作聯(lián)結(jié)在一起的行動綱領(lǐng),它使人們對將要進行的工作、完成的目標做到心中有數(shù)、有的放矢。因此,為實現(xiàn)預(yù)期目標,計劃必須有切實可行的實施步驟和有力的措施,并符合制定者的自身實際,包括人力、物力、資源、經(jīng)費、時間表等,這是既定目標最終能順利實現(xiàn)的保證。3.系統(tǒng)性任何一種計劃的制定都不是一項孤立的工作,它必須統(tǒng)一在機關(guān)、企業(yè)的整體計劃之中。企業(yè)整體的計劃組合了不同的職能部門的計劃,而一個職能部門的某個階段的計劃又必須和機關(guān)、企業(yè)的總目標保持一致,與整個機關(guān)、企業(yè)的公務(wù)運作相吻合,這就是計劃的系統(tǒng)性。4.約束性計劃對行動不僅有指導(dǎo)作用,還有一定的約束力。很多計劃都有明確的目標,限定完成的時間、規(guī)定的步驟和方法以及執(zhí)行計劃的對象,具有很強的操作性。因此,計劃也是上級檢查、督促下屬單位或個人的依據(jù)。計劃一經(jīng)批準或確立,計劃所管轄的單位、部門或個人必須遵照執(zhí)行,努力完成。(三)寫作要點1.標題標題,通常由制定計劃單位名稱、時限、內(nèi)容、計劃名稱組成,也可省略時限或單位名稱。如“××大學(xué)2005年度教學(xué)改革計劃”。2.正文正文,一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言即闡述制訂計劃的緣由、依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想。簡短的工作安排可省略前言部分。主體即說明計劃的具體內(nèi)容,要包含計劃的三要素,即目標(做什么)、措施(怎么做)、步驟(分幾步做完)。這部分一般擬分條列項表述,措施要詳細、具體,步驟要分階段。結(jié)尾可提出希望,發(fā)出號召,也可表明制訂者對完成計劃的決心,也可沒有結(jié)束語直接結(jié)束。3.落款寫出計劃制訂者單位名稱和日期。例文2-1

××廠團委關(guān)于紀念“七一”活動的打算為了隆重紀念中國共產(chǎn)黨成立八十周年,對全廠團員、青年集中進行一次熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義的教育,我們根據(jù)全廠青年的狀況和特點,對不同對象分別提出不同要求,進行有針對性的正面教育。一、目的要求通過一系列不同形式的教育活動,讓全廠團員、青年進一步認識黨的偉大,進一步增強黨的觀念,進一步密切黨同團員、青年的關(guān)系。二、活動內(nèi)容(一)召開“在爭取入黨的日子里的座談會”。請廠黨委書記與寫過入黨申請書的團員、團干部座談,讓這些積極分子進一步向黨表示自己的心愿和決心。(二)召開“與優(yōu)秀黨員見面會”。請本廠11名被機電公司黨委授予優(yōu)秀黨員稱號的同志同全廠團支部書記見面,由優(yōu)秀黨員介紹他們的先進事跡,使大家學(xué)有榜樣,干有方向;同時又使大家從這些黨員身上進一步感到黨的可親。(三)召開“團是黨的后備隊”的報告會。請黨委組織部長向全廠團員作有關(guān)黨的基本知識和對團員的要求的報告,使全體團員進一步了解黨的性質(zhì)、任務(wù),明確團與黨的關(guān)系,明確團員所負的責(zé)任。(四)舉辦以黨史和黨的領(lǐng)袖人物的革命業(yè)績?yōu)橹饕獌?nèi)容的“紀念建黨八十周年圖片展”。組織全廠團員、青年參觀,并以班組為單位進行一次座談。(五)組織全廠團員、青年觀看革命歷史題材的電影,如《南昌起義》等。三、時間安排上述活動除電影在7月1日放映外,其余在6月15日至30日期間進行。各有關(guān)部門要認真做好各項活動的準備工作?！痢翉S團委2001年6月2日例文2-1屬于短期計劃,標題套用了公文式標題,簡潔明了。本例文行文的目的是為幾周后的紀念“七一”活動作打算,主體部分寫了目的要求、活動內(nèi)容、時間安排。對于短期活動而言,打算到這種程度也就能保證活動的順利進行了。本例文的工作目標是紀念“七一”,這不是一個量化的目標,有點虛化,但活動內(nèi)容中具體安排的三個“會”、一個展覽、一場電影卻將虛化的目標變得實實在在。全文簡潔明了,行為指向明確。例文2-2上海市對口支援都江堰市衛(wèi)生人才培訓(xùn)實施方案為有效開展對口支援都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建工作,提升都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)的管理水平和技術(shù)支撐能力,根據(jù)《衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生對口支援地震災(zāi)區(qū)工作方案》、上海市委市政府關(guān)于對口支援都江堰市災(zāi)后恢復(fù)重建的總體要求,經(jīng)與都江堰市衛(wèi)生局充分協(xié)商,制定本實施方案。一、培訓(xùn)目標對口支援都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)的培訓(xùn)工作以全力保障新建永久性醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)完工后的順利啟用和正常運轉(zhuǎn)為目標,開展醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)啟用后必備的管理、技能培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。二、培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象為確保永久性醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)正常運行的、適量的醫(yī)技人員、行政管理人員和后勤技術(shù)人員。三、培訓(xùn)安排(一)都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)骨干來滬進修1.人數(shù):586人,其中市級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)370人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)216人。2.人員要求:臨床各專業(yè)人員應(yīng)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格,其中市級醫(yī)院中級及以上職稱或本科及以上學(xué)歷人員占80%;衛(wèi)監(jiān)專業(yè)中級及以上職稱或中層以上干部占80%;護理、疾控及其他專業(yè)中級及以上職稱占30%。具有中級以下職稱者需有一年以上工作經(jīng)驗。3.時間:2009年7月下旬啟動,2010年11月前完成。4.實施單位:都江堰市級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)人員培訓(xùn)任務(wù)由上海市衛(wèi)生局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各市級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)承擔(dān);都江堰鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的培訓(xùn)任務(wù)由上海對口支援的區(qū)縣承擔(dān)。(二)上海專家赴都江堰講學(xué)指導(dǎo)1.人數(shù):預(yù)計選派專家150人,執(zhí)行衛(wèi)生行政管理、醫(yī)用設(shè)備管理及維護等專題培訓(xùn)任務(wù)。2.時間:2009年8月啟動,2010年11月前完成。3.實施單位:由市衛(wèi)生局相關(guān)處室、市衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰市災(zāi)后重建前方工作組和有關(guān)市級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)共同組織。(三)基層醫(yī)務(wù)人員遠程培訓(xùn)1.人數(shù):培訓(xùn)1000人左右。2.人員要求:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全體專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。3.時間:2009年3月啟動,預(yù)計2009年11月完成。4.實施單位:由市衛(wèi)生局辦公室、科教處和上海市白玉蘭遠程醫(yī)學(xué)管理中心、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院共同組織。四、經(jīng)費標準都江堰衛(wèi)生系統(tǒng)人員來滬進修費用平均每人每月2000元,住宿費每月1000元,伙食補助每月900元,市內(nèi)交通補助每月200元,來滬和返川交通費用1300元。所需費用由上海市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰市災(zāi)后重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組按上述標準和培訓(xùn)任務(wù)量分三次核撥給承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的單位。五、培訓(xùn)要求各單位根據(jù)培訓(xùn)對象的專業(yè)基礎(chǔ)和今后的崗位需要,制訂切實可行的培訓(xùn)計劃,明確帶教人員,做好衛(wèi)生技術(shù)人員進修鑒定表等培訓(xùn)資料的填寫、整理和歸檔工作,對培訓(xùn)效果及時評估,培訓(xùn)工作結(jié)束時向市衛(wèi)生局提交培訓(xùn)評估報告。全市衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰軟件培訓(xùn)工作總體效果評估由市衛(wèi)生局委托上海職工醫(yī)學(xué)院承擔(dān)。附件1:都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)務(wù)人員來滬進修安排表;附件2:上海衛(wèi)生系統(tǒng)專家赴都江堰講學(xué)指導(dǎo)安排表;附件3:衛(wèi)生技術(shù)人員進修鑒定表。(附件可在市衛(wèi)生局網(wǎng)站上下載。)

上海市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰市災(zāi)后重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組2009年8月26日四、經(jīng)費標準都江堰衛(wèi)生系統(tǒng)人員來滬進修費用平均每人每月2000元,住宿費每月1000元,伙食補助每月900元,市內(nèi)交通補助每月200元,來滬和返川交通費用1300元。所需費用由上海市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰市災(zāi)后重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組按上述標準和培訓(xùn)任務(wù)量分三次核撥給承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的單位。五、培訓(xùn)要求各單位根據(jù)培訓(xùn)對象的專業(yè)基礎(chǔ)和今后的崗位需要,制訂切實可行的培訓(xùn)計劃,明確帶教人員,做好衛(wèi)生技術(shù)人員進修鑒定表等培訓(xùn)資料的填寫、整理和歸檔工作,對培訓(xùn)效果及時評估,培訓(xùn)工作結(jié)束時向市衛(wèi)生局提交培訓(xùn)評估報告。全市衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰軟件培訓(xùn)工作總體效果評估由市衛(wèi)生局委托上海職工醫(yī)學(xué)院承擔(dān)。附件1:都江堰市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)務(wù)人員來滬進修安排表;附件2:上海衛(wèi)生系統(tǒng)專家赴都江堰講學(xué)指導(dǎo)安排表;附件3:衛(wèi)生技術(shù)人員進修鑒定表。(附件可在市衛(wèi)生局網(wǎng)站上下載。)

上海市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對口支援都江堰市災(zāi)后重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組2009年8月26日在計劃中,方案是最具明確的行為指向性的。例文2-2更是鮮明地體現(xiàn)了這一特征。公文式標題言簡意賅。第一段即其前言,簡要介紹了開展此項培訓(xùn)方案的目的、意義;第一點、第二點明確了本方案要完成的目標任務(wù)及培訓(xùn)對象;第三點培訓(xùn)安排,詳細寫了為完成培訓(xùn)而采取的三項措施、具體方法、人員安排及完成培訓(xùn)的具體時間要求;第四點規(guī)定了培訓(xùn)所需的經(jīng)費標準,并明確了經(jīng)費的承擔(dān)單位;第五點明確提出了總體的培訓(xùn)要求。全文語言簡潔,目標明確,采取措施具體實在,各種安排細致全面,可操作性很強,不愧為一個“實施”方案。撰寫計劃時應(yīng)注意:(1)計劃要有科學(xué)性,要符合客觀實際,廣泛聽取意見,并進行科學(xué)論證。只有從實際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事,才能使之行之有效。(2)計劃既要有挑戰(zhàn)性,又要留有余地。計劃制定的目標要有一定的挑戰(zhàn)性,以發(fā)揮人的主觀能動性。但計劃還應(yīng)留有余地,以便在執(zhí)行計劃過程中出現(xiàn)困難、問題時作適當(dāng)調(diào)整。(3)撰寫計劃要具體、明確。計劃的每一個目標、措施、步驟都要明確具體,可操作性強,使執(zhí)行者工作有序,也便于檢查。(四)寫作訓(xùn)練1.上海螣飛貿(mào)易發(fā)展有限公司擬組織一系列活動以慶祝公司成立10周年,目的是為了展示企業(yè)風(fēng)采,擴大企業(yè)影響,贏得更多客戶。慶祝活動包括新廠房落成剪彩典禮、宴請冷餐會、客戶懇談會、3000份客戶小禮品派送活動、文藝演出等。該公司公關(guān)部承擔(dān)了此次慶?；顒硬邉澖M織工作,現(xiàn)在離公司成立紀念日只有兩個月了,公司要求公關(guān)部盡快寫出慶?；顒拥脑敿毣顒臃桨敢怨╊I(lǐng)導(dǎo)審核批準。請代為擬寫此份慶?；顒臃桨浮?.試分析比較下列兩份銷售計劃的不同之處,你認為哪篇寫得比較好,為什么?要指出具體不同之處,并請簡要說明理由。第一份×××公司銷售處第二季度計劃借“兩會”勝利召開的東風(fēng),經(jīng)全體員工的齊心協(xié)力、團結(jié)奮斗,我公司第一季度的銷售來了個開門紅,取得了驕人的成績,公司上下,無不歡欣鼓舞,士氣正旺。當(dāng)然也存在著許多問題。為了使第二季度的銷售工作躍上一個新臺階,特制訂以下計劃。一、按照公司董事會制訂的公司五年發(fā)展規(guī)劃行事,加大市場營銷的力度,開創(chuàng)公司銷售工作新局面,力爭本季度的銷售量有較大幅度的上升,為完成全年的銷售總目標奠定堅實的基礎(chǔ)。二、市場調(diào)查和市場預(yù)測是做好市場營銷工作的前提條件,因此,要重視市場調(diào)查和預(yù)測,深入細致地做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,盡可能掌握豐富的市場信息,摸清行情,掌握銷售工作的主動權(quán)。三、采取得力措施,加大推銷力度。推銷人員要加強責(zé)任心,多為公司著想,深入市場第一線,不怕苦,不怕累,向用戶熱心宣傳本公司的新產(chǎn)品,為客戶排憂解難,使客戶對本公司的新產(chǎn)品更了解,更有好感,家喻戶曉。四、廣告是客戶了解新產(chǎn)品的重要的營銷手段,必須運用好這種手段來加大新產(chǎn)品的宣傳力度。這就必須加大對廣告的投入,在思想上重視,在行動上堅決,在經(jīng)費上保證。五、電子商務(wù)是現(xiàn)代社會新型的營銷工具,積極開展電子商務(wù)是新形勢下市場營銷發(fā)展的必由之路,我們必須給予足夠的重視。要千方百計,不惜一切代價,在本季度內(nèi)使電子商務(wù)在我公司開展起來。×××公司銷售處××年×月×日第二份×××公司銷售處第二季度計劃今年一季度,在全體銷售人員的共同努力下,公司銷售工作創(chuàng)下佳績,完成銷售額×億元,銷售利潤×億元,創(chuàng)歷史最高紀錄。盡管如此,對照同行先進企業(yè),仍有諸多不足,仍有潛力可挖掘。為使第二季度的銷售工作再上新臺階,根據(jù)董事會制訂的五年發(fā)展規(guī)劃,特制訂以下計劃。一、認清形勢,樹立信心,在第一季度已有的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)銷售額×億元,銷售利潤×億元,分別提高20%和15%,為完成全年銷售總目標奠定堅實的基礎(chǔ)。二、做好市場調(diào)查和預(yù)測工作。專設(shè)一名副處長,分管市場調(diào)查和預(yù)測工作;增設(shè)兩名市場調(diào)研員,充實市場調(diào)研力量。調(diào)研人員要深入市場進行實地調(diào)查,每周向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次市場情況,每月遞交一份市場調(diào)研報告。約請專家參與市場調(diào)查預(yù)測工作。三、采取得力措施,加大推銷力度。劃定責(zé)任區(qū)。明確分工,責(zé)任到人。推銷人員要深入到自己負責(zé)的地段,向客戶耐心地進行新產(chǎn)品宣傳。建立推銷激勵機制,凡完成當(dāng)月推銷指標的人員,給予銷售利潤5%的提成獎勵;對未完成當(dāng)月推銷指標的人員,扣除當(dāng)月獎金。四、加大新產(chǎn)品宣傳力度。增加廣告投入經(jīng)費×萬元,用于新產(chǎn)品宣傳。參與××電視臺黃金檔位的競標,力爭拿下這一廣告檔位。此外增加××報、××報的廣告投入,增加廣告登出的頻度。五、積極開展電子商務(wù)。加大對電子商務(wù)硬件建設(shè)的投入,增加經(jīng)費×元用于建立公司銷售網(wǎng)站。設(shè)立電子商務(wù)籌建組,招聘具有電子商務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人員,要求本季度最后一個月網(wǎng)站開通投入運營?！痢痢凉句N售處××年×月×日二、總結(jié)(一)文體界說總結(jié)是對前一個階段或一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進行全面系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和評價,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)、獲得規(guī)律性的認識,以指導(dǎo)今后工作的文書?？偨Y(jié)有時也可稱為小結(jié)、經(jīng)驗、體會、回顧等。(1)按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。(2)按時間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。(3)按范圍分,有個人總結(jié)、小組總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)等。(4)按性質(zhì)分,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)是總結(jié)最基本的兩種類型,在日常工作、生活中運用廣泛。綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié),是對各項工作的全面回顧,要求重點突出,單位年終總結(jié)就屬這一類。專題性總結(jié)又叫經(jīng)驗總結(jié),是對某項工作的單項總結(jié),要求內(nèi)容集中,有針對性,如《東方機械廠銷售工作總結(jié)》。(二)文體特征1.真實性總結(jié)的內(nèi)容必須完全忠實于客觀事實,有一說一,有二說二,不能添油加醋或報喜不報憂,更不能無中生有。其觀點應(yīng)是以客觀工作實際為依據(jù)作客觀分析得出的,不能任意拔高,主觀臆斷。2.說理性總結(jié)不只是回顧已經(jīng)做過的工作過程,更重要的是對過去工作進行分析、研究,把感性認識上升到理性高度,即總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗理論,以指導(dǎo)以后的工作。當(dāng)然,總結(jié)的說理,不是長篇大論,而是以客觀工作實際為依據(jù)的畫龍點睛式的結(jié)論。3.自述性總結(jié)是對本地區(qū)、本部門、本單位的前一階段工作實踐的概括和總結(jié),一般由本單位自己撰寫,用第一人稱敘述,因而帶有鮮明的自述性。(三)寫作要點總結(jié)由標題、正文、落款三部分組成。1.總結(jié)的標題有兩種寫法(1)公文式標題,類似計劃標題,由單位、時限、內(nèi)容、文種四項組成,如“上海大學(xué)2010年度工作總結(jié)”;也可以在標題中省略單位或時限,如“××機床廠推行滿負荷工作法總結(jié)”。這類標題多用于工作總結(jié)。(2)新聞式標題,有單行標題、雙行標題兩種。如“加強管理監(jiān)督,防范金融風(fēng)險”。雙行標題即正副標題,正題概括總結(jié)的內(nèi)容,副題標明單位、時限、種類,如“薄利多銷,保質(zhì)保量——上海市××飯店成功經(jīng)驗介紹”。2.正文正文由前言、主體、結(jié)尾組成。前言又稱導(dǎo)言,是概述總結(jié)的內(nèi)容、目的、背景等。常采用以下幾種方式:概述式,概括介紹基本情況;提問式,提出問題,以引起人們的注意,明確總結(jié)的重點;結(jié)論式,提出總結(jié)的結(jié)論,以使讀者知道總結(jié)的核心所在。主體是正文的重點所在,包括基本情況、主要經(jīng)驗、存在問題和努力方向四部分。這部分要著重分析總結(jié),歸納出明確的觀點,把感性認識上升到理性高度。常用的主體結(jié)構(gòu)形式有:(1)分部式,以情況—經(jīng)驗—問題—建議的順序,進行總結(jié)。這是總結(jié)的傳統(tǒng)寫法。(2)小標題式,把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分成若干部分,夾敘夾議,適用于專題總結(jié)。(3)階段式,按工作的時間順序或工作程序進行總結(jié)。周期長、階段性明顯的工作較宜采用這種結(jié)構(gòu)形式。結(jié)尾,可以提出今后工作的打算、努力的方向,也可以不寫,直接結(jié)束。3.落款寫出單位名稱和日期。例文2-3

××省稅務(wù)局××年稅收工作總結(jié)××年全省稅收工作在省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了很大成績,稅收收入在連續(xù)連年超收的基礎(chǔ)上,又超收完成了計劃?，F(xiàn)將全年的工作總結(jié)如下:(一)××年,我們以抓好收入,搞好改革為中心,重點抓了三個方面的工作。第一,大力組織收入,努力實現(xiàn)稅收計劃。(具體論述略,下同。)第二,根據(jù)體制改革的新情況,開展了對承包戶、專業(yè)戶、個體經(jīng)濟以及農(nóng)貿(mào)市場等稅收政策對象和征收管理的調(diào)查研究。(略)第三,全面培訓(xùn)了新老稅收干部。(略)(二)總結(jié)××年全省稅收工作,特別是組織收入工作由第一季度短收到超收,計劃執(zhí)行結(jié)果比預(yù)想的好,主要體會是:第一,分析經(jīng)濟形勢,掌握稅源變化,組織收入工作動手早,抓得緊,抓得實。(分析、措施與實例略,下同。)第二,認真加強征管,搞好挖潛堵漏。(略)第三,各級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變作風(fēng),普遍深入第一線指導(dǎo)征收。(略)第四,依靠各級黨政機關(guān)加強對稅收工作的領(lǐng)導(dǎo)。(略).(三)××年的稅收工作成績不少,各級稅收部門和稅收人員作了很大努力,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:第一,管理偏松,錯漏欠稅還比較嚴重。(原因及教訓(xùn)分析略,下同。)第二,在任務(wù)重、時間緊、要求急的情況下,有些地方為了完成計劃,出現(xiàn)了應(yīng)退的稅未退,應(yīng)還的貸款未還,造成不良影響。(略)第三,有些地市縣稅務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)班子不齊不力、渙散軟弱,影響稅收工作的開展。(略)第四,征收工作中還存在一些不正之風(fēng),亟待糾正。(略)(四)回顧××年的稅收工作,總形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,稅收任務(wù)很重,特別是要確保本年度稅收計劃的完成和超收,還要繼續(xù)做出很大的努力。為了確保本年度超收,打算采取新的措施進一步抓好以下幾項工作:1.繼續(xù)抓好經(jīng)濟稅源調(diào)查和全年收入的預(yù)測工作,從現(xiàn)在開始抓住不放。2.立即著手抓好全省旺征工作會議的準備工作。3.進一步調(diào)查,加強征管和堵塞漏洞的措施。4.進一步依靠和爭取黨政對稅收工作的領(lǐng)導(dǎo)。立即向省政府書面報告××年稅收工作。××省稅務(wù)局××年×月×日.例文2-3是一篇典型的年度工作總結(jié)。標題套用了公文式標題,簡明扼要。前言首先介紹了本稅務(wù)局已完成并超收了當(dāng)年度稅收任務(wù)的情況。而本例文的主體部分共分四部分,按“情況—經(jīng)驗—問題—建議”的順序,全面總結(jié)了一年來稅務(wù)工作的完成情況。全文語言簡潔,層次清楚,分析說理得當(dāng)。例文2-4成功推銷水洗芝麻的總結(jié)××公司××科××組:水洗芝麻是用種植芝麻為原料進行脫皮加工而制成的。該商品品質(zhì)的好壞,除了加工技術(shù)的影響外,其原品的優(yōu)劣是一個重要的影響因素?！痢聊?由于受自然氣候的影響,芝麻的色澤和粒型均不如去年。用這些原品加工出來的水洗芝麻中有相當(dāng)一部分成品色澤金黃,低于以往的出口規(guī)格,因此積壓了一定的庫存量,影響了倉庫的周轉(zhuǎn)。對此,倉庫方面有意見,提請我們做內(nèi)銷處理。為了減少國家損失,爭取外匯,我們?nèi)M同志一起認真分析市場,積極尋找銷路,最后終于成功地為這批芝麻找到了合適的市場,避免了不必要的損失。我們的做法主要是:一、根據(jù)不同的消費需要選擇試銷對象我國水洗芝麻的傳統(tǒng)市場在澳、新和中東地區(qū)。澳、新地區(qū)用芝麻做面包和漢堡包上的點綴,要求芝麻粒型均勻,呈乳白色。所以我們這批水洗芝麻雖然內(nèi)在質(zhì)量不差,但外觀差異明顯,在澳、新地區(qū)難以找到銷路。而中東地區(qū)則習(xí)慣用芝麻做“TAHZNA”——一種類似我國芝麻醬的食品。做這種食品時,先要將芝麻磨碎,然后再添加其他輔料,如糖等,因此色澤相對來說關(guān)系不大。然而過去向中東地區(qū)送交的水洗芝麻,其品質(zhì)和外觀都與澳、新無甚差別,現(xiàn)在改送色澤金黃、粒型不均的水洗芝麻,客戶能接受嗎?商檢局能放行嗎?幾經(jīng)分析討論,我們一致認為中東地區(qū)可以作為這批水洗芝麻的試銷對象,應(yīng)該努力去試試。由于細致分析了不同的消費需要,選對了試銷對象,結(jié)果首批商品成交在科威特地區(qū)獲得成功。第一批15噸水洗芝麻的成交,大大鼓舞了我們的信心,也說明我們的做法是正確的。二、根據(jù)不同市場行情靈活推銷××年的異常氣候,不但影響了芝麻的品質(zhì),也直接影響到芝麻的產(chǎn)量。××年初,這種影響就反映到市場上來了,芝麻開始出現(xiàn)供不應(yīng)求的趨勢,要求我公司發(fā)盤的函電從各地紛至沓來。市場行情的變化給了我們極好的機遇,我們絕不能放過。于是,對于中東地區(qū)的詢盤函電,我們先以“目前無供”或“供應(yīng)緊張,歉難報盤”“正與生產(chǎn)廠聯(lián)系,具體業(yè)務(wù)后洽”等內(nèi)容回復(fù),造成供不應(yīng)求的氣氛。同時,積極與商檢局聯(lián)系,將國際市場動態(tài)及中東地區(qū)消費特點向他們做詳細的介紹,并提出以看樣成交的方式銷售這批水洗芝麻,希望商檢局能予以配合。在征得商檢局的同意后,我們在商檢局有關(guān)同志的具體建議和幫助下,與倉庫工人一起對這批芝麻逐包進行挑選,分門別類地將這批貨重新整理成B級和看樣級,隨后將樣品寄送老客戶,同時報以較優(yōu)惠的價格。由于我們掌握了市場動態(tài)和客戶心態(tài),首筆交易就在客戶“饑不擇食”的情況下同科威特客戶××公司順利達成了。緊接著,我們開始接受大批量訂單,并逐步將價格從開始的800美元調(diào)整到1000美元。到目前為止,這類芝麻的銷售量在中東地區(qū)已達到××噸,金額達××美元,其換匯成本在我內(nèi)控指標內(nèi),獲得較高的經(jīng)濟效益。通過這次“死貨”變“俏貨”的過程,我們大大提高了對自身貿(mào)易工作的感性認識和理性認識,嘗到了分析市場、靈活銷售的甜頭。并且還認識到,在同樣的價格基礎(chǔ)上,B級水洗芝麻完全可以代替A級品銷往中東地區(qū),而A級品則可提供其他高價市場,創(chuàng)收更多的外匯。水洗芝麻的推銷成功,給了我們很大的啟示:在貿(mào)易業(yè)務(wù)上,學(xué)無止境,進無止境。我們只有不斷學(xué)習(xí),不斷實踐,不斷創(chuàng)新開拓,才能使自己業(yè)務(wù)水平和經(jīng)驗更上一層樓,為國家創(chuàng)更多的外匯,做更大的貢獻?！痢聊辍猎隆寥绽?-4是一篇專項工作的經(jīng)驗總結(jié)。標題現(xiàn)旨,言簡意賅。全文圍繞怎樣使“死貨”變“俏貨”組織材料,突出主旨。前言概述了水洗芝麻積壓、銷售難,及至最終被推銷成功的過程。主體是以小標題形式把內(nèi)容分成兩個方面來進行總結(jié),夾敘夾議,用事實、數(shù)據(jù)說明成績經(jīng)驗,合理可信。最后結(jié)尾進行了概述。本文行文簡潔,文風(fēng)質(zhì)樸,結(jié)構(gòu)完整。撰寫總結(jié)時應(yīng)注意:(1)材料要充分。充分占有材料是寫好總結(jié)的前提和基礎(chǔ)。應(yīng)盡可能地收集各種材料以確?？偨Y(jié)的客觀真實。(2)評價、分析要客觀?？偨Y(jié)既要肯定成績,也要分析教訓(xùn),指出存在的問題,這樣才會對今后的工作有實際的指導(dǎo)意義。(3)重點要突出?？偨Y(jié)的價值在于總結(jié)經(jīng)驗,找出規(guī)律性的東西,而這就是全文的重點,切忌主次不分,面面俱到?？偨Y(jié)與計劃相比,既有區(qū)別又有聯(lián)系。區(qū)別在于,計劃在事先,總結(jié)在事后。計劃的指導(dǎo)性是直接的,總結(jié)的指導(dǎo)性是間接的。在表達上,總結(jié)說理性強,計劃的表述明確直接。聯(lián)系在于,計劃是在總結(jié)的基礎(chǔ)上制訂的,總結(jié)是在檢查計劃執(zhí)行完成情況后擬寫的。(四)寫作訓(xùn)練根據(jù)總結(jié)的寫作方法和要求,結(jié)合自己的實際經(jīng)歷如學(xué)習(xí)、班干部競選、打工、推銷、組織團體活動等擬寫一份總結(jié)。第二節(jié)調(diào)查報告述職報告一、調(diào)查報告（一）文體界說調(diào)查報告是對客觀事物進行深入細致的調(diào)查并對所獲得的信息資料進行科學(xué)、系統(tǒng)和周密的研究后撰擬的書面文體。根據(jù)調(diào)查報告的性質(zhì)和內(nèi)容,調(diào)查報告可分為五種類型:1.基本情況調(diào)查報告它是以反映某一地區(qū)、某一單位、某一領(lǐng)域或社會的某一方面的基本情況為主要內(nèi)容的調(diào)查報告。實際工作中常使用的市場調(diào)查報告就屬于這一類。2.新事物調(diào)查報告這類調(diào)查報告以反映現(xiàn)實生活中的新事物、新人物、新思想為主,揭示其產(chǎn)生的背景、發(fā)展規(guī)律,宣傳其作用和意義,并預(yù)見判斷其發(fā)展趨勢。3.典型經(jīng)驗調(diào)查報告它是反映典型的具有示范性的經(jīng)驗和榜樣意義的人和事的調(diào)查報告。4.事件真相調(diào)查報告它圍繞某一事件進行,公開披露現(xiàn)實生活中的一些引人關(guān)注的事件的真相。報刊上常見的“調(diào)查附記”就屬此類。5.問題弊端調(diào)查報告它主要揭露社會生活中的某些丑惡現(xiàn)象、行徑和社會弊端,以引起領(lǐng)導(dǎo)重視并警示、教育群眾。(二)文體特征1.真實性調(diào)查報告的基礎(chǔ)是客觀事實,其主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此,擬寫調(diào)查報告,首先需要深入調(diào)查,在掌握大量確鑿材料的基礎(chǔ)上,得出正確的結(jié)論。2.典型性調(diào)查對象是否典型,所運用的材料是否典型,是擬寫調(diào)查報告成敗的關(guān)鍵之一。調(diào)查對象典型,能使調(diào)查結(jié)論具有一定的普遍性;調(diào)查材料典型,能揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此,擬寫調(diào)查報告,必須選擇典型的對象和材料,這樣,調(diào)查報告才能對全局性的工作具有普遍的指導(dǎo)意義。3.論理性調(diào)查報告不是材料的堆積,也不是對事物的具體描述,它是要通過大量材料的歸納和分析,達到揭示事物本質(zhì)的目的。因此,擬寫調(diào)查報告一般是通過對事實的概括敘述和簡要說明,由事論理、寓事論理,最后得出結(jié)論。在表達上多采用夾敘夾議、敘議結(jié)合的方式。4.時效性調(diào)查報告針對的是當(dāng)前工作和生活中出現(xiàn)的事物和問題,具有很強的時效性。因此,擬寫者要抓緊時間調(diào)查研究和寫作,否則,就會失去現(xiàn)實指導(dǎo)意義。(三)寫作要點1.擬寫準備(1)明確寫作任務(wù)和目的。(2)擬定調(diào)查提綱。調(diào)查提綱一般包括調(diào)查目的、要求、步驟等內(nèi)容。也可隨著情況的變化進行修改。(3)堅持客觀、全面、深入的調(diào)查原則?？陀^,就是堅持實事求是的原則。在調(diào)查中,尊重客觀實際,不夸大、不縮小,實事求是。全面,就是要盡量全面、系統(tǒng)地了解調(diào)查對象的歷史和現(xiàn)實、局部和整體、原因和結(jié)果、正面和反面等具體情況,包括調(diào)查對象的周圍情況和社會環(huán)境。深入,就是透過現(xiàn)象看事物的本質(zhì),掌握事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律。(4)確定調(diào)查的方式、方法。常用的調(diào)查方式有普遍調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查等。除此之外還可以用到:個別訪問、開調(diào)查會、問卷調(diào)查、實際考察、網(wǎng)上調(diào)查等方法。調(diào)查的方式、方法是多種多樣的,根據(jù)調(diào)查的目的和內(nèi)容,可以采用某種調(diào)查方式,也可綜合利用幾種方式。(5)研究、分析調(diào)查的材料。面對調(diào)查獲取的大量原始材料,必須進行去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究,只有從事物的關(guān)系中找出其內(nèi)部聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)其客觀規(guī)律,才能完成從材料到觀點,從感性認識到理性認識的飛躍,從而確定寫作的主題。2.具體寫法調(diào)查報告通常由標題、署名、正文組成。(1)標題。標題的形式有單行標題和雙行標題兩種。單行標題:通常由調(diào)查對象加上文種組成或概括文章內(nèi)容,如“‘五一’小長假公眾旅游調(diào)查報告”。雙行標題:即正副形式,正標題表明調(diào)查報告的主旨,副標題說明調(diào)查的對象、事項、范圍和文種等,如“‘溫州模式’的新氣象——樂清市經(jīng)濟社會發(fā)展調(diào)查”。(2)正文。調(diào)查報告的正文部分一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。第一,前言。前言部分的寫法較靈活,常用的形式有:①簡介式,簡要介紹調(diào)查對象的基本情況或調(diào)查意圖。②結(jié)論式,在前言中先寫調(diào)查報告的結(jié)論,再闡述主要事實。③議論式,先說明調(diào)查的意義、作用,再敘寫調(diào)查事實。④提問式,開門見山,抓住中心,提出問題,以引起讀者的興趣和思考。不管運用何種方式,前言都應(yīng)突出重點,簡明精要,切入內(nèi)容要旨。第二,主體。主體是調(diào)查報告的核心部分,是對前言的延伸和拓展,是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)。本部分擬寫要中心突出,條理清楚。主體的結(jié)構(gòu)形式主要有以下幾種:①縱式。也稱敘述式結(jié)構(gòu)。它是按客觀事物發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的先后順序來安排材料,進行敘述的。這種結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容單一的調(diào)查報告。②橫式。也稱并列式結(jié)構(gòu)。它是將調(diào)查材料和要表現(xiàn)的主旨按性質(zhì)和邏輯關(guān)系分成幾個方面或問題,而各個方面或問題處于平等并列的地位。這種結(jié)構(gòu)多用于總結(jié)經(jīng)驗或反映問題的調(diào)查報告。③綜合式。兼用上述縱橫式,兩者交替使用。第三,結(jié)尾。結(jié)尾是對全文作簡短總結(jié),起畫龍點睛的作用,也可沒有單獨的總結(jié),正文完了,即告結(jié)束。例文2-5山西調(diào)查:四大問題制約大學(xué)畢業(yè)生充分就業(yè)近年來,大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)問題日益成為社會關(guān)注的熱點,近日,國家統(tǒng)計局山西調(diào)查總隊就此在太原、長治、運城、忻州、臨汾等地進行了專題調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:近年來,雖然各部門為解決大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)問題做了很大努力,但隨著大學(xué)畢業(yè)生的逐年增多,就業(yè)形勢依然嚴峻,特別是人才招聘市場存在的亂收費、虛假招聘等不規(guī)范行為,高校體制不完善,用人單位用人不盡合理,學(xué)生心態(tài)有待調(diào)整方面存在的問題進一步限制了大學(xué)畢業(yè)生的充分就業(yè),亟須有關(guān)部門采取措施,切實加以解決。一、就業(yè)形勢依然嚴峻(調(diào)查數(shù)據(jù)略)上述調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,山西大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)不充分的問題尚未得到根本解決。二、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)過程中存在的問題1.人才招聘市場存在著亂收費甚至虛假招聘等不規(guī)范行為目前,由于體制不健全,人才招聘市場普遍存在著亂收費和虛假招聘等不規(guī)范行為,主要表現(xiàn)為用人單位變相收取考試費、培訓(xùn)費,有些用人單位甚至違規(guī)收取數(shù)額不菲的押金,這就很容易給大學(xué)畢業(yè)生帶來經(jīng)濟損失,加重畢業(yè)生求職負擔(dān),也影響畢業(yè)生就業(yè)率的提高。如接受調(diào)查的山西師范大學(xué)畢業(yè)生小關(guān)反映,她2008年2月到山西泰康人壽保險公司應(yīng)聘,該單位先后對其收取了考試費、培訓(xùn)費各100元,之后又被告知需要再交500元的工牌費才可以上崗,小關(guān)考慮再三之后選擇了放棄。此外,通信網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,給高校畢業(yè)生就業(yè)提供了更加快捷、高效的信息渠道,但由于政府難以全面監(jiān)管,網(wǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)虛假招聘信息,使大學(xué)畢業(yè)生對網(wǎng)絡(luò)招聘信息選擇比較謹慎。據(jù)太原調(diào)查隊調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前,比較傳統(tǒng)的現(xiàn)場招聘會仍是大學(xué)生擇業(yè)的首選方式,在接受調(diào)查的50名大學(xué)生中,有52%的大學(xué)生選擇了傳統(tǒng)的求職方式,而學(xué)校推薦、經(jīng)熟人介紹則分別為28%和22%,選擇網(wǎng)上招聘的僅占18%,使本應(yīng)快捷、高效、不受地域限制的網(wǎng)絡(luò)招聘沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用。2.高校專業(yè)課程設(shè)置仍不完善由于部分大學(xué)的專業(yè)課程設(shè)置滯后,致使畢業(yè)生專業(yè)結(jié)構(gòu)與市場供求出現(xiàn)錯位,造成高校畢業(yè)生就業(yè)存在結(jié)構(gòu)性矛盾,成為制約大學(xué)生充分就業(yè)的另外一個重要原因。據(jù)太原調(diào)查隊調(diào)查,從不同高校、不同專業(yè)的就業(yè)率來看,教育部直屬高校畢業(yè)生就業(yè)情況較好,多在80%左右,地方性專科院校的就業(yè)率較低,特別是山西戲劇職業(yè)學(xué)院、山西信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)率分別僅有12.93%、6.67%。從不同專業(yè)看,工科和應(yīng)用性較強的學(xué)科專業(yè)就業(yè)形勢較好,而文科專業(yè)如漢語言文學(xué)、戲劇影視文學(xué)及一些長線專業(yè)如哲學(xué)、社會學(xué)等類別的畢業(yè)生需求量較少,就業(yè)率比較低,多在60%以下。另外,一些大學(xué)的專業(yè)課程設(shè)置沒有能夠以市場需求為導(dǎo)向進行規(guī)劃,有較大盲目性,專業(yè)趨同現(xiàn)象十分嚴重,造成供給嚴重大于需求的局面。如長治醫(yī)學(xué)院“計算機應(yīng)用”專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率僅為20%,“信息管理與信息系統(tǒng)”專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率僅為25.6%。3.用人單位取才片面在調(diào)查中了解到,一方面,用人單位片面迷信高學(xué)歷,認為只有高學(xué)歷的畢業(yè)生才能高質(zhì)量地完成工作任務(wù),忽視了學(xué)生動手能力、實踐能力的重要性;另一方面,接受調(diào)查的企業(yè)認為,招收低學(xué)歷員工會影響本企業(yè)在社會中的地位,這些因素在很大程度上造成一部分真正有能力的畢業(yè)生就業(yè)困難。如臨汾一家培訓(xùn)機構(gòu)的負責(zé)人講,學(xué)歷是他們選擇人才最重要的標準,其次才考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),他們作為培訓(xùn)單位,是否有高學(xué)歷的師資,對其招生效果影響很大。4.學(xué)生心態(tài)有待調(diào)整就業(yè)觀念的不適應(yīng),使得有的大學(xué)生盲目跟隨潮流,在大學(xué)生的擇業(yè)意向上呈現(xiàn)出重機關(guān)、輕企業(yè),重外企、輕私企的現(xiàn)象。在“擇業(yè)時的考慮因素”選項中,太原調(diào)查隊數(shù)據(jù)顯示,92%的學(xué)生選擇了薪金、福利,而個人發(fā)展空間占86%,比薪酬低六個百分點。多數(shù)學(xué)生不能根據(jù)實際進行就業(yè)目標的調(diào)整,不能根據(jù)自身的特點進行擇業(yè)。三、解決大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)問題的幾點建議1.政府優(yōu)化就業(yè)環(huán)境,規(guī)范引導(dǎo)雙管齊下一是相關(guān)部門應(yīng)加強對各類招聘活動的監(jiān)管,規(guī)范招聘收費行為,嚴厲打擊虛假招聘,為高校畢業(yè)生營造良好的求職環(huán)境。二是加強網(wǎng)絡(luò)就業(yè)市場建設(shè),凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。(具體論述略,下同。)三是鼓勵大學(xué)畢業(yè)生靈活就業(yè),為從事個體經(jīng)營、自由職業(yè)和創(chuàng)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生提供社會保險繳費和接續(xù)等服務(wù),解除大學(xué)生從事靈活就業(yè)的后顧之憂。(略)四是完善鼓勵大學(xué)生到基層就業(yè)和中西部地區(qū)就業(yè)的措施。(略)2.高校按需設(shè)置專業(yè),完善學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)一是優(yōu)化高等院校專業(yè)設(shè)置,根據(jù)社會發(fā)展趨勢和市場需求合理設(shè)置專業(yè)和控制招生規(guī)模。對一些社會需求量少的專業(yè),在教育主管部門的協(xié)調(diào)下進行多校整合,集中優(yōu)勢力量提高教學(xué)水平。對計算機操作類等嚴重供大于求的專業(yè),逐步縮減招生規(guī)模,將學(xué)生引導(dǎo)到社會急需的專業(yè)中。二是高等院校應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)方面投入更多的人力和物力,加強就業(yè)隊伍建設(shè)、開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課、認真組織畢業(yè)生實習(xí)活動、拓展學(xué)生就業(yè)基地,以節(jié)省學(xué)生的就業(yè)成本、減輕學(xué)生家庭的經(jīng)濟負擔(dān),從而發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟的效應(yīng),節(jié)省全社會總的就業(yè)成本,提高就業(yè)效率。3.用人單位全面考察,能力才是關(guān)鍵所在一是用人單位應(yīng)根據(jù)自身實際情況,招收適合本單位業(yè)務(wù)特點的畢業(yè)生,改變唯學(xué)歷是用的落后觀念,注重發(fā)現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)實踐能力,依據(jù)不同崗位的需要,招收不同特點、不同學(xué)歷層次的適用人才,避免發(fā)生“一部分高級人才浪費、一部分適用人才滯銷”的局面。二是用人單位強化誠信意識,依法招聘、誠信招聘,按規(guī)定合理收取相關(guān)費用,最大限度降低畢業(yè)生求職成本和求職風(fēng)險。4.學(xué)生擺正就業(yè)心態(tài),適應(yīng)形勢做出選擇市場經(jīng)濟條件下,就業(yè)模式必然呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢。大學(xué)生實現(xiàn)就業(yè)就要適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,不斷改變擇業(yè)觀念,跳出端“鐵飯碗”才算就業(yè)的思維框框,適時進行就業(yè)目標的調(diào)整,積極開展自主創(chuàng)業(yè),選擇多種形式靈活就業(yè)。在校大學(xué)生也應(yīng)樹立學(xué)習(xí)的目的是為了提高素質(zhì),而不是為了就業(yè)的意識,同時應(yīng)主動參與社會實踐和生產(chǎn)實踐活動,積累實踐經(jīng)驗,提高綜合素質(zhì),為日后就業(yè)及早做好準備。本文是一篇反映大學(xué)畢業(yè)生充分就業(yè)制約因素的調(diào)查報告。標題有正副標題——“山西調(diào)查”是副題,“四大問題制約大學(xué)畢業(yè)生充分就業(yè)”是正題,點明文章主旨。在選題上把握了當(dāng)今社會公眾普遍關(guān)注的熱點問題。在調(diào)查中采用點面結(jié)合的方式,增加了調(diào)查的科學(xué)性。報告的第一自然段是前言部分,采用結(jié)論式的方法,將國家統(tǒng)計局山西調(diào)查總隊的調(diào)查結(jié)論概括表述。主體分三部分,主要采用了縱式結(jié)構(gòu),從當(dāng)前嚴峻的就業(yè)形勢、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)過程中存在的問題和解決大學(xué)生就業(yè)問題的幾點建議等幾方面,對文章主題進行了論述。整篇文章主旨明確,結(jié)構(gòu)完整,層次分明。撰寫調(diào)查報告時應(yīng)注意:(1)深入調(diào)查研究,收集豐富的材料。深入實際、詳細地占有大量第一手材料,才能使調(diào)查報告所運用的材料具有權(quán)威性、可靠性,才能據(jù)此進行分析、綜合、形成觀點,得出正確結(jié)論。(2)認真分析研究,找出事物規(guī)律。要對調(diào)查獲得的材料進行定量、定性、因果、矛盾等方面的分析,去粗存精,去偽存真,從感性認識上升到理性認識,最終找出事物的客觀規(guī)律。調(diào)查報告與公文報告的區(qū)別：公文報告?zhèn)戎赜趨R報日常工作,供主管領(lǐng)導(dǎo)部門指導(dǎo)工作時參考;調(diào)查報告不限于日常工作,凡與日常工作有關(guān)的重大情況、典型經(jīng)驗或教訓(xùn)等帶有普遍意義的問題,都可以用調(diào)查報告的形式予以反映。(四)寫作訓(xùn)練“五一”放假三天,意味著我們已經(jīng)告別存在多年的“五一”黃金周。因為假期縮短,人們對假期的期盼似乎也減少了,現(xiàn)在“五一”小長假如何安排旅游,不少人沒了方向。請參考以下材料擬寫一篇以人們?nèi)绾伟才拧拔逡弧毙￠L假旅游為主題的調(diào)查報告。材料1“五一”小長假公眾調(diào)查:鐘情周邊旅游過幾天,我們將迎來首個“瘦身”后的“五一”小長假,對于“七變?nèi)钡募倨?您是怎么安排這個小假期的呢?針對這個話題,日前,中國社會調(diào)查所(SSIC)對北京、上海、廣州、大連、鄭州、成都、武漢、杭州、西安、貴州等地的1000名公眾進行了電話訪問,以了解公眾的看法。今年的“五一”瘦身后,當(dāng)被問及小長假的安排時,其中40.1%的被訪者表示“沒有出行打算”;44.3%的被訪者表示選擇“出行旅游”;另有9.4%的被訪者表示“繼續(xù)加班工作”;6.2%的被訪者表示“沒有確定安排”。與2007年的數(shù)據(jù)相比,選擇出行的被訪者比例由35.5%提高為44.3%。選擇“出行旅游”的被訪者中,在旅游地點上,53.6%的被訪者選擇“城市周邊旅游”;35.5%的被訪者選擇“知名旅游景點”;8.1%的被訪者選擇“港澳”;4.8%的被訪者選擇“境外旅游”。在旅游方式上,57.6%的被訪者選擇“自助游”;32.1%的被訪者選擇“跟旅行團”;10.3%的被訪者選擇“自駕游”。在旅游時間的選擇上,因為法定假日只有三天,對公眾的旅游選擇上有一定的限制性。35.5%的被訪者選擇“1~2天”;56.2%的被訪者選擇“2~3天”;8.3%的被訪者選擇“3天以上”。在旅行費用上,數(shù)據(jù)顯示,38.2%的被訪者選擇1000元以下的價位;18.3%的被訪者選擇1000~2000元的價位;24.2%的被訪者選擇2000~3000元的價位;19.3%的被訪者選擇3000~4000元的價位。在旅游時,公眾一般會擔(dān)心什么情況呢?調(diào)查顯示,56.5%的被訪者表示“擔(dān)心交通問題”;35.4%的被訪者表示“擔(dān)心遇到欺詐行為”;34.3%的被訪者表示“擔(dān)心安全問題”;25.8%的被訪者表示“擔(dān)心衛(wèi)生問題”。13.5%的被訪者表示“擔(dān)心住宿問題”。材料2五一長假冷了長線游中國常州網(wǎng)訊“‘五一’小長假,火了短線游,卻冷了長線團隊游”?？粗拔逡弧奔倨谥械膱竺?常州國旅副總劉元豐還是大感意外:“盡管出游人數(shù)與往年5月1—3日的出游人數(shù)基本持平,但出游結(jié)構(gòu)完全改變了,團隊游的比例已經(jīng)從往年的40%~50%下滑至20%。大部分散客都選擇2天左右的短線出游,3+X的中長線還是沒能得到消費者的青睞?！北M管預(yù)料到短線游的散客會直線上漲,但團隊游客的下滑卻并不在旅行社的意料之中?！皬那迕鞴?jié)開始,短線出游的釋放量非常大,而且持續(xù)了將近1個月?！蹦陈眯猩缋峡偼嘎?上個月內(nèi),平均每個星期的短線游團隊要達到100多個,因此,許多旅行社預(yù)計,5月份的短線出游量的增長將放緩,長線團隊的比例會逐漸攀升。為此,市內(nèi)大部分旅行社都推出了3+X(3天假期,請假X天)的出游產(chǎn)品,期待能取悅消費者?！笆聦嵣?除了3~4天的成都、海南、桂林線還有少數(shù)市民咨詢外,超過5天的長線已經(jīng)無人問津。”劉元豐介紹,往年的“五一”黃金周至少能吸引200多名旅客的北京線,如今只收了5名游客。近幾日的長線游價格更是大幅跳水。導(dǎo)游小丁透露,往年黃金周內(nèi),北京等線的團隊機票折扣大多維持在5折,“今年小長假,散客自己去預(yù)定北京機票,都能拿到3折的優(yōu)惠”。部分長線產(chǎn)品的價格甚至在這幾天內(nèi)連續(xù)下調(diào)了兩三次。另外,許多旅行社已經(jīng)接受許多節(jié)后的團隊游預(yù)定。劉元豐介紹,目前,5月3日過后的長線團隊預(yù)定已接近50個。許多旅行社預(yù)計,5月10日過后,將迎來長線游的高峰。屆時,機票、房價和出游車旅費都將有大幅上漲。二、述職報告（一）文體界說述職報告是各級黨政軍干部和其他崗位責(zé)任人根據(jù)職責(zé)考核標準要求,向本系統(tǒng)、本部門領(lǐng)導(dǎo)或本單位干部職工報告自己在一定時期內(nèi)履行崗位情況,并進行自我評估的一種書面報告,它是上級領(lǐng)導(dǎo)考察部屬、評委會考察參評對象以及群眾評議領(lǐng)導(dǎo)的重要依據(jù)。根據(jù)不同的標準,述職報告可以分為以下三類:(1)按時間分,有任期述職報告、年度述職報告、階段述職報告、臨時述職報告。(2)按內(nèi)容分,有綜合述職報告和專題述職報告。(3)按報告者分,有個人述職報告、集體述職報告、領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告。(二)文體特征1.評述的自我性“評”即評價鑒定自身的工作,“述”即敘述、說明。述職報告反映的都是述職者本人在任職期間的所作所為,帶有鮮明的自述性。一般用第一人稱進行自我評述。2.內(nèi)容的透明性述職報告是用來考察述職者工作是否稱職的書面材料,不但領(lǐng)導(dǎo)、聘用單位要對其述職報告的真實性、客觀性進行查核,而且本單位的職工群眾也會對其進行民主評議,因此,其內(nèi)容必須具有透明性。3.范圍的限定性述職者述職是受職責(zé)范圍和時間段限定的。職責(zé)范圍就是其崗位職責(zé)所明確的具體要求。時間段是指其述職內(nèi)容所涉及的起止時間,一般這個時間段是根據(jù)實際情況來決定的。述職報告必須嚴格按照職責(zé)范圍和時間段來寫作,不得隨意超越或脫離。4.語言的通俗性述職者在進行述職時面對的是文化程度不同、情況各異的聽眾,必須使用質(zhì)樸通俗、簡明準確的語言,以保證每個人都能理解、聽懂你的述職報告。(三)寫作要點1.標題標題有幾種寫法,可只寫文種名稱,如“述職報告”;也可寫任職期限、擔(dān)任職務(wù)、文種,如“××年度任××職務(wù)期間的述職報告”;還有雙行標題如“當(dāng)好改革的排頭兵——我的述職報告”。2.稱謂稱謂,即聽取述職報告的對象。如“黨委組織部”,頂格寫。3.正文正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。(1)開頭:也叫引言,要概述任職期間的基本情況。這部分要寫明述職人的職務(wù)、述職時限、分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標及自我評價等。(2)主體:重點陳述自己履職盡職的實際情況、存在的問題和今后努力方向。履職盡職的情況通常從德——思想、能——能力、勤——態(tài)度、績——成績這四方面來寫。(3)結(jié)尾:向考核者表明自己請求審議、批評的愿望和態(tài)度,常用“特此報告,請批評指正”或“述職到此,謝謝大家”等結(jié)語。使用時,要另起一行,空兩格,用句號。4.落款落款寫明述職者姓名和述職日期。例文2-6述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、同志們:我自2004年9月起任威乳高速公路第二合同段項目經(jīng)理,2005年任公司副總經(jīng)理。2005年我的項目管理目標責(zé)任主要是完成施工產(chǎn)值9140萬元,上繳1080萬元(含清銀二期前期投入250萬元),職工工資及時發(fā)放和社保四項基金足額上繳,工程質(zhì)量安全無事故,年度綜合評比確保前三名(其他獎勵、榮譽略)?，F(xiàn)將我的履職情況匯報如下,請審議。一、迎難而上,化壓力為動力,創(chuàng)新管理思路,全面完成公司下達的各項責(zé)任指標威乳高速公路第二合同段合同總投資2.467億元,是當(dāng)時全公司投資額最大的一個項目,公司上下對該項目寄予了厚望,作為項目經(jīng)理,我深感肩上擔(dān)子之重。但困難再大,我也無所畏懼,而是將壓力化為動力,想盡一切辦法去克服困難,力爭任務(wù)的全面完成。巧解征地拆遷難。第二合同段公路全長15.68公里,征地拆遷涉及三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)26個自然村,工作量相當(dāng)大,而地方政府征地拆遷工作由于各種原因嚴重滯后,造成項目部征地拆遷工作相當(dāng)被動,就連業(yè)主和總監(jiān)辦也承認第二合同段的征地拆遷工作是全威乳路難度最大的。在這種情況下,等、靠不是辦法,我對負責(zé)征地拆遷工作的張調(diào)度說,中間的路走不通,就走下面和上面的路,要想盡一切可行的辦法,哪怕是哭也要把事辦成。在我的提示和督促下,張調(diào)度不怕跑斷腿、磨破嘴,把工作直接做到每個村、每戶居民,工夫不負有心人,終于在威乳路六個合同段中率先突破了制約施工的瓶頸,得到了業(yè)主和總監(jiān)辦的高度評價。破解施工進度難。(實例略)化解資金緊張難。由于業(yè)主計量支付周期長,而水泥、鋼材及油料等材料款又不能拖欠,導(dǎo)致在施工高峰期資金缺口達1000萬元之多,為確保正常施工,我把資金運作當(dāng)成工作重點,想方設(shè)法保障資金。一是把好資金流向關(guān)。督促施工隊把工程款都用在工地上。二是加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持。良好的人際關(guān)系使我們能從業(yè)主處拆借部分資金應(yīng)急。三是督促施工隊加大資金投入。這又緩解了部分資金壓力。四是我本人把資金籌措當(dāng)成一件大事來抓。有一次因資金緊缺,材料和油料供應(yīng)不上,工地一時處于半停工狀態(tài),正當(dāng)我向業(yè)主拆借部分款項應(yīng)急時,青島臨時有急事必須我過去處理,為在周六放假前把錢借到手,我從文登連夜趕到青島,處理完事情后第二天一早又冒著濃霧驅(qū)車返回威海,及時把資金撥付到各施工隊,渡過了難關(guān)。正因為我以強烈的責(zé)任感把好資金關(guān),使資金使用安全合理,在資金相對緊張的情況下,我不但沒有向公司伸手要一分錢,而且完成了上繳款指標,項目部40名正式職工、內(nèi)部隊18隊23名正式職工工資全部發(fā)放到位,人均年收入2.68萬元,社?；鹱泐~上繳,無不良債權(quán)債務(wù)。二、強化意識,加強管理,確保安全質(zhì)量無事故在工作中我經(jīng)常強調(diào)“沒有質(zhì)量的進度等于零”,“效益是飯,安全是碗”,在全體參建人員中樹立“質(zhì)量第一,安全為天”的意識,時刻繃緊質(zhì)量和安全這根弦。我積極督促和支持項目總工、技術(shù)部長、安全質(zhì)量部長、專職安全員認真履行職責(zé),并把他們的工資獎金與安全質(zhì)量直接掛鉤,增強責(zé)任心,從而使工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài)。在山東省交通廳工程質(zhì)量檢查中,工程質(zhì)量實測合格率達100%,遠遠高于山東省平均合格率89%的水平,安全生產(chǎn)也實現(xiàn)了無事故的目標。三、牢固樹立爭第一的思想,提升執(zhí)行力,不斷擴大十六局品牌的知名度和美譽度我認為要想爭第一,不僅僅是要牢固樹立爭第一的思想,而且要在行動上比競爭對手先行一步:在別人沒有想到的時候,我們就開始想;在別人想的時候我們就開始做;在別人開始做的時候我們已經(jīng)大干特干了。而且要做就做好,要把工程做成精品,做成亮點和看點。我有意識地在項目部員工和各施工隊,尤其是在各負責(zé)人和隊長中灌輸“高效執(zhí)行,沒有借口”的思想,把“今日事今日畢”當(dāng)成項目部的工作準則,我自己也以身作則,要求別人做到的,我首先要做到,只要形成決議,我就全力以赴去落實和執(zhí)行,通過我的言傳身教,項目部和施工隊的執(zhí)行力和落實力有了很大提高,從而確保了爭第一目標的實現(xiàn)——威乳項目部以質(zhì)量優(yōu)、安全好、進度快、文明施工標準高的突出成績,獲得了山東省交通廳、山東高速集團等各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,并分別在業(yè)主組織的大干100天活動及2005年度綜合評比中奪得第一名,獲得“威乳高速公路大干100天活動優(yōu)勝單位”和威乳高速公路工程建設(shè)2005年度先進施工單位榮譽獎牌。(實例略)以上是我在2005年的工作情況和收獲體會,自己的自評結(jié)論是基本稱職。當(dāng)然,既然是基本稱職,也就還存在一些問題。存在的問題主要有如下三個方面:一是在落實“干一盯三中一”方面有欠缺,2005年參與投標三項,由于各種原因都沒有中標,只是憑借我在業(yè)主中的良好信譽從青銀二期分包了近3000萬元的工程。二是在處理問題方面自己稍顯急躁,有時反而欲速則不達,在項目管理上也與精細管理的要求有一定距離。三是由于工作繁忙,沒有太多的時間進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),在理論修養(yǎng)上還有很大的差距。針對上述存在的問題及2006年的工作重點,我的努力方向是:一是打造一支裝備優(yōu)良的路面施工隊伍,打入路面施工這個利潤較高的施工領(lǐng)域,擴大公司的生存空間。二是加強理論學(xué)習(xí),構(gòu)建學(xué)習(xí)型項目部。從我做起,帶動整個項目成員盡量利用工余時間進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。三是加大投標力度,充分發(fā)揮自己多年來在山東建立的良好關(guān)系,力爭中上一至兩個大標,實現(xiàn)發(fā)展的目標。(四、五略)2006年已翻開嶄新的一頁,相信在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我將會取得更好的成績!我的述職至此,謝謝大家!

述職人×××××年×月×日本文屬于年度個人工作述職報告。標題直接運用了文種名稱。本文用樸實的語言如實地匯報了述職人在2005年的履職盡職的情況,內(nèi)容較充實。引言,先介紹了自己于何時任何職,具體管哪些工作,取得了怎樣的成績。主體,先從三個方面出發(fā),全面匯報了自己在一年里履行工作職責(zé)的情況,每個方面還有若干小點具體說明,層次清楚,重點突出;接著又誠懇說出了工作不足和努力的方向。結(jié)尾以慣用語結(jié)束。全文圍繞如何履職盡職為中心展開陳述,事實材料豐富,說服力較強。撰寫述職報告時須注意:(1)應(yīng)點面結(jié)合,重點突出。其著重點在于陳述是否稱職,應(yīng)有具體事例,忌面面俱到,報流水賬。(2)要實事求是,以防弄虛作假。不管是談成績還是講問題,都應(yīng)如實匯報,符合實際。(3)語言要樸實、通俗。(四)寫作訓(xùn)練分析下面一篇述職報告,指出其存在的問題。關(guān)于縣長工作的情況報告我于××年×月調(diào)任××縣委副書記,主管農(nóng)村經(jīng)濟工作,并兼管教育、計劃生育工作?！痢聊戤?dāng)選為縣長,主持縣政府工作,主管全縣經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展及政府行政工作。就全縣農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展工作問題,提出四條開發(fā)性意見:(一)冬季開發(fā)……(二)庭院開發(fā)……(三)深度開發(fā)……(四)綜合開發(fā)……在任縣委副書記、主管農(nóng)村經(jīng)濟工作期間,我提出了“以縣辦工業(yè)為龍頭,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)為支柱,以村辦工業(yè)為骨架,以家庭工業(yè)為基礎(chǔ)”和“重點開發(fā)建材、輕紡、食品、機電行業(yè),形成四大工業(yè)支柱”的設(shè)想,并相應(yīng)采取了三條開拓性的對策:(一)把發(fā)展橫向經(jīng)濟聯(lián)系作為振興全縣經(jīng)濟的一項戰(zhàn)略措施來抓……(二)把加強技術(shù)改造作為增加我縣工作發(fā)展后勁的一條重要途徑來抓……(三)把振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為繁榮農(nóng)村經(jīng)濟的突破口來抓……當(dāng)選縣長后,為進一步活躍全縣經(jīng)濟,我提出了“以專業(yè)市場為依據(jù),以購銷人員為骨干,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,實行國家、集體、個人一起上,建立起一個多形式、多層次、多功能,上下溝通,左右環(huán)流的網(wǎng)絡(luò)”的想法,引起了上下各方面的重視,共同采取了三條開放性的對策:(一)改革商供體制,發(fā)揮主渠道作用……(二)組織農(nóng)民參與流通,開辟第二流通渠道……(三)建設(shè)商品專業(yè)市場,發(fā)展小城鎮(zhèn)……在社會發(fā)展方面,我側(cè)重考慮了兩個問題:一是計劃生育……二是對當(dāng)年突破人口計劃和有多胎出生的單位和領(lǐng)導(dǎo),堅決兌現(xiàn)了“一票否決權(quán)”的政策……在政府行政方面,我自覺地置于縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)之下,悉心施政:實行分級負責(zé),嚴格層次管理。健全例會制度,提高會議質(zhì)量。加速催辦查辦,講求工作時效。加強上下聯(lián)系,及時反饋信息。作為一縣之長,大量的日常工作是搞好綜合協(xié)調(diào),我注意了以下幾個方面:協(xié)調(diào)好縣委與縣政府的關(guān)系……協(xié)調(diào)好縣政府與縣人大的關(guān)系……協(xié)調(diào)好縣政府與上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)的關(guān)系……回顧我兩年多來所做的工作,只能說我做了一些該做的事,上述的一些變化,不能完全作為我個人的成績,有上屆縣委、縣政府打下的基礎(chǔ),有本屆縣委、縣政府的共同努力,有人大、政協(xié)的幫助和支持等。今后還需要不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)水平,為人民服務(wù)全心全意,為四化建設(shè)盡職盡責(zé)。特此報告,請審查。報告人×××××年×月×日第三節(jié)簡報規(guī)章制度一、簡報（一）文體界說簡報是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位用來反映情況、溝通信息的一種事務(wù)文書。簡報是一種內(nèi)部刊物,一般不公開出版。簡報的作用在于向上級反映情況、匯報工作;向下級傳達指示、介紹工作經(jīng)驗;在不相隸屬機關(guān)之間溝通情況、交流信息、加強聯(lián)系。簡報的名稱很多,有情況反映、工作簡報、內(nèi)部參考、××動態(tài)、××簡訊等,這些都屬簡報范疇。簡報按內(nèi)容分,有工作簡報、學(xué)習(xí)簡報、科技簡報、會議簡報等。其中工作簡報是最常見的一種簡報,主要反映各地區(qū)、各部門、各單位日常工作情況。這種簡報有定期的,也有不定期的,一般有固定的名稱,如《文化簡訊》《生產(chǎn)簡報》等。而會議簡報主要是反映某種會議情況的簡報,內(nèi)容包括會議概況、進程、會議講話、會議代表發(fā)言等。它能使上級機關(guān)和與會者及時了解會議的全面情況。按性質(zhì)分,簡報又可分成綜合性簡報、專題性簡報、動態(tài)簡報三種。綜合性簡報是對工作、生產(chǎn)情況的綜合反映。專題性簡報是就某項工作進行專門報道,這是一種臨時性簡報,工作完成即停止編寫。動態(tài)簡報的特點是內(nèi)容新,動態(tài)性強,迅速及時,簡明扼要。動態(tài)簡報有兩種,一種是反映本部門動態(tài)的,如“理論動態(tài)”;另一種是反映社會動態(tài)的,如高層領(lǐng)導(dǎo)看的“內(nèi)部參考”等。(二)文體特征1.“真”簡報的真,就是要反映客觀真實的情況。2.“快”簡報的快,是指編寫和印發(fā)迅速及時,講究時效。3.“簡”簡即篇幅短小,內(nèi)容集中,語言精練。4.“新”新是指簡報要反映新情況、新問題、新觀點、新經(jīng)驗、新思想。(三)寫作要點1.簡報的格式簡報的格式分為報頭、主體、報尾三部分。(1)報頭。在簡報首頁的上方,占全頁三分之一篇幅,報頭與行文間用橫線隔開。報頭有以下項目:①簡報名稱。位于報頭正中,用大號字,可以套紅,可以不套紅。②期數(shù)。寫在簡報名稱正下方。由年度期數(shù)和總期數(shù)組成,如第1期(總20期)。也可不標明總期數(shù)。③編發(fā)單位。寫在期數(shù)左下側(cè),頂格寫。④印發(fā)日期。寫在期數(shù)右下側(cè)。⑤密級與緊急程度。如有秘密等級、緊急程度,應(yīng)寫在簡報名稱的左上端。如“內(nèi)部刊物,注意保存”。⑥編號。如需要編號(份數(shù)序號)應(yīng)寫在簡報名稱的右上端。(2)主體。主體即簡報行文部分。有以下項目:①目錄,若一期簡報有若干篇,應(yīng)設(shè)目錄一欄,并標注每篇起始頁碼。②標題,在報頭分隔線下空一行居中寫標題。③按語,簡報編者如需要有所說明或評論,可在標題之上、正文之前加按語。④正文,簡報的主要內(nèi)容。⑤署名,在簡報的右下方寫出供稿人或單位名稱、姓名。(3)報尾。正文寫完之后用一條黑線將主體部分與報尾部分隔開,在黑線左下方寫簡報報、送、發(fā)的發(fā)送范圍,發(fā)送范圍的右下方標明印制份數(shù)。2.簡報的寫法簡報由標題、正文、結(jié)尾三部分組成。(1)標題。與新聞標題一樣,要簡明地點出全文的主旨,使人一目了然,如“天津市團市委開展杰出(優(yōu)秀)進城務(wù)工青年評選活動”。(2)正文,一般由導(dǎo)語、主體組成。簡報的導(dǎo)語要開門見山,常用一小段文字概括出全文的主要內(nèi)容。常見的有三種形式:敘述式,即直接概述文章的中心內(nèi)容;結(jié)論式,開門見山說出事實的結(jié)論;提問式,用一兩個問題將事實提出,以引起注意。主體是簡報的主要部分,要用典型的事實材料具體展開前言中點明的內(nèi)容,以敘述為主,先敘后議,或夾敘夾議。具體的寫法有:縱式結(jié)構(gòu),即按時間順序,把事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果依次寫出來,適用于報道一件完整的事情;橫式結(jié)構(gòu),即按邏輯順序,把所要反映的情況,分析歸納,分門別類來表述,適用于報道一件事的幾個方面和多場面。(3)結(jié)尾,可以是對全文的概括,或提出希望、打算;也可無專門結(jié)尾。例文2-7

城市青年工作簡報第9期(總第121期)共青團中央城市青年工作部編 2013年11月5日深入推進區(qū)域化團建工作團上海市委不斷提升城市共青團工作科學(xué)化水平近年來,上海共青團始終堅持“黨建帶團建、團建促黨建”的總體原則,以區(qū)域團的組織為樞紐,以有效影響區(qū)域內(nèi)各類團的組織為重點,打破地域、行業(yè)、層級、所有制界限,以項目為載體,以共同發(fā)展為目標,以資源共享為抓手,構(gòu)建起青少年積極參與,青年組織共同推進的開放、融合、共贏的團組織形態(tài),全面推進區(qū)域化團建工作,不斷提升城市共青團工作的科學(xué)化水平。1.黨建帶團建,建立區(qū)域化團建的工作和評價體系。按照“團建有效、服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、發(fā)展有成”的總體目標,上海共青團堅持“黨團聯(lián)動、資源共享、整體協(xié)同、共同進步”,不斷豐富區(qū)域化團建的基本內(nèi)涵。在區(qū)縣層面,探索以區(qū)縣團委為核心,以項目為紐帶,開放性、協(xié)作性、跨所有制形式、跨行業(yè)部門、跨組織層次的區(qū)域化共青團大聯(lián)合;在街鎮(zhèn)層面,探索以街鎮(zhèn)團(工)委為核心,以“兩新”組織和居村團組織為重點,以社區(qū)內(nèi)各級各類基層團組織為基礎(chǔ),社區(qū)青少年積極參與,社區(qū)青年組織共同推進的社區(qū)大團建體系。同時,結(jié)合街鎮(zhèn)團的組織格局創(chuàng)新工作評價體系建設(shè),在黨建帶團建、區(qū)域化聯(lián)動、組織化覆