市紅十字醫(yī)院檔案管理三合一制度樣本

十堰市紅十字醫(yī)院檔案分類方案、歸檔范疇及保管期限表（一）黨群類檔案歸檔范疇和保管期限表DQ11黨務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)黨組織關(guān)于黨建設(shè)文獻(xiàn)材料（如文獻(xiàn)是針對(duì)本院，則永久保存）永久/30年2本院黨代會(huì)文獻(xiàn)大會(huì)籌劃、告知、工作報(bào)告、議程、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和狀況簡(jiǎn)介；大會(huì)選舉辦法，選舉成果和上級(jí)批復(fù)等。提案及辦理狀況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議狀況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等。參照文獻(xiàn)；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選票式樣。永久30年3本院黨總支中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決策及會(huì)議討論文獻(xiàn)永久4黨總支工作籌劃、報(bào)告（涉及調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（涉及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）永久5黨總支發(fā)布決定、辦法、批示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和告知永久6以黨總支名義召開工作會(huì)議材料永久7院黨總支和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視醫(yī)院工作形成文獻(xiàn)材料永久8黨總支負(fù)責(zé)同志在院內(nèi)重要發(fā)言稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿永久9醫(yī)院黨務(wù)工作重要文獻(xiàn)（如《市紅十字醫(yī)院關(guān)于學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)行方案》）永久10黨總支工作簡(jiǎn)報(bào)30年11黨總支大事記30年12黨總支、各支部報(bào)黨總支工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)30年13醫(yī)院黨務(wù)工作普通性文獻(xiàn)30年DQ12紀(jì)檢（醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作文獻(xiàn)（針對(duì)我院則永久保存）永久/30年2紀(jì)檢監(jiān)察工作籌劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要記錄永久3紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)章制度30年4院紀(jì)檢會(huì)議記錄30年5黨員處分、復(fù)查材料30年6患者、群眾就醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問(wèn)題來(lái)信來(lái)訪及解決意見DQ13工會(huì)、團(tuán)總支、婦女工作序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于工會(huì)、團(tuán)總支工作重要文獻(xiàn)永久2工會(huì)、團(tuán)總支工作籌劃、報(bào)告、決定、重要告知、總結(jié)、記錄永久3工會(huì)委員會(huì)、團(tuán)總支會(huì)議記錄、紀(jì)要永久4工會(huì)、團(tuán)總支工作簡(jiǎn)報(bào)30年（二）行政類檔案歸檔范疇和保管期限表XZ11行政綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于醫(yī)院行政管理綜合性文獻(xiàn)（重要文獻(xiàn)永久保存）永久/30年2全院性工作會(huì)議、座談會(huì)文獻(xiàn)（重要文獻(xiàn)永久保存）永久/30年3醫(yī)院年度、半年度工作籌劃、報(bào)告、總結(jié)永久4院長(zhǎng)辦公會(huì)、科主任護(hù)士長(zhǎng)周會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久5全院性規(guī)章制度永久6院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上重要發(fā)言和參加院外會(huì)議發(fā)言稿永久7本院發(fā)展規(guī)劃、工作籌劃及上級(jí)批復(fù)永久8本院關(guān)于醫(yī)院重要工作向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)永久9關(guān)于全院性調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久10季度、年度業(yè)務(wù)工作報(bào)表及綜合記錄永久11本院歷史沿革、狀況簡(jiǎn)介、大事記永久12本院簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等30年13本院關(guān)于醫(yī)院普通性行政工作向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)30年XZ12人事及培訓(xùn)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院關(guān)于人事工作文獻(xiàn) （重要文獻(xiàn)永久保存）永久/30年2醫(yī)院任免權(quán)限內(nèi)干部任免文獻(xiàn)永久3關(guān)于編制規(guī)劃、籌劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久4本院人事工作規(guī)章制度30年5表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)院職工材料30年6處分院職工材料和復(fù)查、撤除處分材料30年7院職工評(píng)估、聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷，規(guī)定附審批表）30年8院職工工資調(diào)節(jié)材料、名冊(cè)30年9院職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料30年10院職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)材料30年11院職工錄取、調(diào)入關(guān)于材料（涉及轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系簡(jiǎn)介信存根）30年12院職工調(diào)出關(guān)于材料（涉及轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系簡(jiǎn)介信存根）30年13院職工援外工作材料（涉及對(duì)口增援）30年14院職工退職、離職、退休和出國(guó)關(guān)于材料30年16院職工福利工作文獻(xiàn)30年17院職工培訓(xùn)關(guān)于材料30年XZ13總務(wù)后勤序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于總務(wù)后勤工作文獻(xiàn)（重要文獻(xiàn)永久保存）永久/30年2本院總務(wù)科規(guī)章制度30年3本院總務(wù)工作籌劃、報(bào)告、調(diào)查材料30年4防震、防汛、三廢治理工作文獻(xiàn)材料30年5車輛工作關(guān)于文獻(xiàn)材料6食堂工作關(guān)于材料7醫(yī)院基本設(shè)施建設(shè)工作關(guān)于材料（三）業(yè)務(wù)工作檔案歸檔范疇和保管期限表YW11業(yè)務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)工作重要指引性文獻(xiàn)永久2本院業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關(guān)于業(yè)務(wù)工作重要文獻(xiàn)（如《醫(yī)院關(guān)于開展第二周期臨床重點(diǎn)?？平ㄔO(shè)工作告知》）永久4醫(yī)院年度工作籌劃、總結(jié)；年度紅十字會(huì)工作總結(jié)永久5上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)工作普通性文獻(xiàn)30年6醫(yī)院關(guān)于業(yè)務(wù)工作普通性、暫時(shí)性文獻(xiàn)30年YW12惠民醫(yī)療序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院惠民醫(yī)療工作重要文獻(xiàn)永久2本院惠民醫(yī)療工作重要資料永久3醫(yī)院關(guān)于惠民醫(yī)療工作重要文獻(xiàn)永久4上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院惠民醫(yī)療工作普通性文獻(xiàn)30年5醫(yī)院關(guān)于惠民醫(yī)療工作普通性、暫時(shí)性文獻(xiàn)30年YW13醫(yī)療護(hù)理序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理工作重要文獻(xiàn)永久2本院醫(yī)療護(hù)理工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關(guān)于醫(yī)療護(hù)理工作重要文獻(xiàn)永久4醫(yī)院醫(yī)務(wù)、護(hù)理年度工作籌劃、總結(jié)永久5上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理工作普通性文獻(xiàn)30年6醫(yī)院關(guān)于醫(yī)療護(hù)理工作普通性、暫時(shí)性文獻(xiàn)30年YW14藥物管理序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院藥物管理工作重要文獻(xiàn)永久2本院藥物管理工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關(guān)于藥物管理工作重要文獻(xiàn)永久4上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)醫(yī)院藥物管理工作普通性文獻(xiàn)30年5醫(yī)院關(guān)于藥物管理工作普通性、暫時(shí)性文獻(xiàn)30年（四）科技檔案歸檔范疇和保管期限表KJ11基建綜合序號(hào)類目名稱保管期限1本院土地證永久2工程承包、招標(biāo)、投標(biāo)、水電供應(yīng)合同、合同書永久3工程施工、竣工圖永久4本院房屋維修、附加設(shè)施土質(zhì)材料永久5本院水、電、暖氣管道設(shè)施圖紙永久6本院公共設(shè)施建設(shè)關(guān)于材料永久KJ12設(shè)備序號(hào)類目名稱保管期限1本院設(shè)備出廠合格證、圖紙、證明書等材料永久2設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)及維修記錄永久（五）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案歸檔范疇和保管期限表CK11財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1本院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)文獻(xiàn)永久2本院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)賬簿30年3本院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)報(bào)表30年4本院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)憑證（六）聲像、電子檔案歸檔范疇和保管期限表SX11聲像綜合序號(hào)類目名稱保管期限1省、市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院檢查指引工作照片、錄像、錄音永久2本院重大建筑工程基地原貌，奠基典禮及竣工落成典禮照片、錄像、錄音永久3上級(jí)主管部門來(lái)我院檢查指引工作照片、錄像、錄音30年4本院在各項(xiàng)工作、會(huì)議中形成照片、錄像、錄音30年5本院舉辦某些活動(dòng)中形成照片、錄像、錄音30年6醫(yī)院到別單位參加活動(dòng)形成照片、錄像、錄音30年S