建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制以及項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求樣本

建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用控制以及項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)需求摘要：對(duì)于許多項(xiàng)目而言，費(fèi)用嚴(yán)重超支、交付成果低劣現(xiàn)象更能凸顯了需要對(duì)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行有效管理和控制。本文論述了項(xiàng)目從概念設(shè)計(jì)階段到竣工整個(gè)生命周期有效費(fèi)用控制，并簡(jiǎn)介了進(jìn)行這種控制所需要項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)在大型建設(shè)項(xiàng)目上應(yīng)用。本文以一種建設(shè)方從實(shí)踐應(yīng)用角度展示了典型建設(shè)項(xiàng)目生命周期。一方面，討論了在規(guī)劃階段適當(dāng)費(fèi)用控制辦法，涉及歲出預(yù)算編制和關(guān)于資本撥款問(wèn)題。另一方面，簡(jiǎn)介了在實(shí)行階段基本項(xiàng)目費(fèi)用控制辦法，涉及費(fèi)用代碼構(gòu)造，費(fèi)用控制報(bào)告和費(fèi)用變更管理。項(xiàng)目費(fèi)用控制一種重要手段是一種能向項(xiàng)目管理層提供必要控制信息項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)。這系統(tǒng)概念是通過(guò)硬件和軟件功能來(lái)進(jìn)行管理。很重要一點(diǎn)是，項(xiàng)目費(fèi)用控制功能，即項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和預(yù)測(cè)，不能和公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)功能混淆。本文也將就這兩者之間區(qū)別進(jìn)行比較，并會(huì)分析盡管公司已有財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為什么項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)仍是非常重要核心因素。核心詞：費(fèi)用類(lèi)別，費(fèi)用類(lèi)型，項(xiàng)目預(yù)算，已承諾費(fèi)用，費(fèi)用管理系統(tǒng)CostControlofCapitalProjectsandtheProjectCostManagementSystemRequirementsTSWong（ProjectAIMSManagementConsultingCo.，Ltd.，Shanghai，01Abstract：Costlybudgetoverrunsandinferiorresultsonmanyprojectshaveunderlinedtheneedformoreeffectivemanagementandcontrolthroughouttheprojectmanagementprocess.ThispaperdescribeseffectivecostcontrolfromconcepttocompletionandtheProjectCostManagementSystem(PCMS)requiredtoenablethatcontrol.Applicationoftheprocesstoalargeconstructionprojectisdescribed，butthefocusisonthesuccessofaprojectofanysize.Thispaperpresentsfromthepracticalstandpointofatypicalcapitalprojectlife-cyclefromanownerperspective.Firstly，thepropercostcontrolapproachesintheplanningphasesarediscussed，includingthedevelopmentofanAppropriationBudgetandtheissuesconcerningcapitalappropriation.Secondly，theprojectcostcontrolmethodologiesessentialintheproducingphasesarerevealed，includingcostcodestructure，costcontrolreportsandcostchangesmanagement.CentraltothecontrolofprojectcostisaPCMStoprovidethenecessarycontrolinformationtotheproject’smanagement.TheconceptofthePCMSisdescribedwiththehardware，softwareandfunctionalmanagementchecklists.本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟Itisimportantthatthefunctionsofprojectcostcontrol，thatis，projectfinancialaccountingandforecasting，isnotconfusedwiththeparentorganization’scorporatefinanceandaccountingfunction.ThispaperalsoattemptstohighlightthecomparisonbetweenthemandthekeyreasonswhyPCMSisimportant，eventhoughacompanyhasalreadygotasophisticatedfinancialandaccountingsystem.ThePCMSmeanstheentirecomplexofforms，procedures，processingstepsandreportsdesignedtocaptureandreleaseinformationconcerningthestatusofaproject’sfuturecapitalcost.ThePCMSdifferssignificantlyfromthefinancialcodeorchartofaccountsinthetraditionalcorporateFinancialInformationSystem(FIS).IntheFIS，anaccountisapermanentrepositoryforthecollectionofvarioustypesofhistoriccost.ThepurposeofeachFISaccountdeterminesitstypes，suchaspayingparticularbills，recordingpayrollpaymentsanddeductions，classifyingassetpurchases，andsoon.ThisiswhytheFISdoesnotsuitprojectmanagement’spurpose.Inaddition，unlikethecorporateFIS，thePCMSessentiallyignorescalendartimeasacriterion.Instead，itfocusesonfinalprojectcostandthestagedcomponentsthatleaduptothatendfigure.Inotherwords，thethrustofthereportingfunctionofthesystemislessontheactualandhistoricalandmoreonthefuture.KeyWords：CostClasses，CostTypes，ProjectBudget，CommittedCost，ProjectCostManagementSystem1定義本文將進(jìn)一步淺出地簡(jiǎn)介一套專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用控制辦法和如何運(yùn)用信息化系統(tǒng)來(lái)充分體現(xiàn)該辦法。其定義中有如下幾種特性：?建設(shè)項(xiàng)目：指一種固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，需要一定量投資，按照一定程序，在一定期間內(nèi)完畢，并符合質(zhì)量規(guī)定，以形成固定資產(chǎn)為明確目的一次性任務(wù)。?費(fèi)用控制：在持續(xù)基本上對(duì)費(fèi)用進(jìn)行收集、累積、分析、報(bào)告和管理過(guò)程。涉及項(xiàng)目費(fèi)用變更、實(shí)際與預(yù)算監(jiān)測(cè)、偏差分析和糾偏辦法。?項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)：一組專(zhuān)門(mén)用來(lái)協(xié)助籌劃和控制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。?費(fèi)用(Cost)：本文中所述費(fèi)用與成本同義。2項(xiàng)目費(fèi)用控制過(guò)程費(fèi)用控制在建設(shè)項(xiàng)目中究竟有多重要？試想想，如果一種私人或公司投資固定資產(chǎn)項(xiàng)目，未有恰當(dāng)控制費(fèi)用，在項(xiàng)目完畢前，錢(qián)也許已經(jīng)耗光，又或投資者已被迫破產(chǎn)。假若建設(shè)項(xiàng)目是由政府出資，嚴(yán)重超支將也許引起民眾批評(píng)壓力，影響政府管制聲望。簡(jiǎn)樸而言，項(xiàng)目費(fèi)用控制目就是給人們信心，建設(shè)單位可以在投資總量受約束條件下，管理并完畢項(xiàng)目。有人也許以為項(xiàng)目費(fèi)用管理就是管理“費(fèi)用”。事實(shí)是咱們必要管理所有也許導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生事情。由于如果不論，費(fèi)用就會(huì)持續(xù)增長(zhǎng)，不論咱們與否喜歡！項(xiàng)目費(fèi)用控制道理其實(shí)很簡(jiǎn)樸，咱們必要清晰理解兩個(gè)基本原則：1）必要有用來(lái)作比較基準(zhǔn)；2）只有將來(lái)費(fèi)用才是可以控制。然而，詳細(xì)執(zhí)行卻非常不簡(jiǎn)樸。有效項(xiàng)目費(fèi)用控