化工企業(yè)應急基金管理和使用規(guī)范全套

化工企業(yè)應急基金管理和使用規(guī)范1目的為了保證公司處理突發(fā)事件時，應急基金能夠及時到位以及應急基金使用的安全性，制定本規(guī)范。2范圍本程序適用于有限公司。3職責3.1財務部3.1.1將應急基金納入公司全年財務計劃；3.1.2預留應急基金，并進行保管，確保應急基金的安全，并按規(guī)定提取和使用應急基金；3.1.3定期對應急基金進行補充，確保應急基金資金充沛；3.2法務部3.2.1遵照《應急基金管理和使用規(guī)范》，落實國家的法律、法規(guī)所規(guī)定的責任，保障應急基金有步驟、有監(jiān)控地投入到位，保障事故的應急處理；3.3安保部3.3.1建立《應急基金管理和使用規(guī)范》，開通事故應急綠色通道，保管綠色通道卡，根據(jù)事故情況進行綠色通道卡的發(fā)放，確保事故的應急處理；3.3.2統(tǒng)計總結以往事故案例，確認應急基金具體數(shù)額。3.4事故發(fā)生部門3.4.1根據(jù)事故具體情況，向安保部申領綠色通道卡，進行事故的應急處理。3.4.2及時將事故處理產生的費用單據(jù)遞交人力資源部；3.5人力資源部3.5.1根據(jù)事故發(fā)生部門遞交的事故處理費用單據(jù)向財務部申領應急基金，并在事故發(fā)生三日內向綠色通道合作醫(yī)院進行費用支付；3.5.2與事故發(fā)生部門一起進行事故善后處理；4管理要求4.1合作醫(yī)院的建立4.1.1安保部聯(lián)系事故應急處理合作醫(yī)院（陽湖二院），開通緊急事故綠色通道，制作綠色通道救援卡。4.1.2公司員工發(fā)生工傷事故或其它暴力傷害事故，如因墊付醫(yī)療費用有困難，可向安保部申請陽湖二院應急救援卡，采取先救人后付費的模式，確保以救援傷者為本的原則。4.1.3公司與陽湖二院簽約，建立綠色救援通道，醫(yī)院收到綠色救援卡時需依合約先救治傷員，公司人力資源部會在三天內申請救援基金補交醫(yī)療費用。4.2應急基金的建立4.2.1公司建立事故應急救援基金，基金總數(shù)額為伍萬元RMB。4.2.2基金由財務部門保管。4.3應急基金的啟用4.3.1公司出現(xiàn)實際需求時，由需求部門申請，部門總監(jiān)/VP審批，由單位人事向財務遞交申請單，啟動應急基金。4.3.2應急基金申領及啟用權限等級分類等級申請審批權限1萬以下傷者部門主管/經理事故發(fā)生部門總監(jiān)電話/短信/文件審批同意1萬—5萬傷者部門經理/總監(jiān)事故發(fā)生部門VP電話/短信/文件審批同意4.3.3財務部確認權限主管審批后，立即啟用應急基金，及時向單位人事交付申請應急基金數(shù)額，以便由人事向醫(yī)院進行費用的補交手續(xù)。補交費用的相關單據(jù)由單位人事部門保管。4.4事故善后4.4.1事故緊急處理后，事故發(fā)生部門向安保部歸還綠色通道卡。4.4.2人力資源部門給傷者向社保局申請工傷。4.4.3安保部根據(jù)《工傷/火災事故管理規(guī)范》進行事故調查，出具正式的事故報告。4.4.4事發(fā)部門依事故報告進行整改落實及員工的培訓。4.4.5財務部憑借相關費用單據(jù)進行事故費用處理后，及時對應急基金進行補充。4