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文檔簡介
競爭性談判文獻項目名稱:江西省軍區(qū)南昌第一干休所視頻監(jiān)控系統(tǒng)采購項目項目編號:JXJQYG--001江西省軍區(qū)南昌第一干休所6月目錄第一章談判邀請 1第二章供應(yīng)商須知 2一、前附表 2二、采購人與供應(yīng)商 2三、談判文獻 3四、談判響應(yīng)文獻編制 3五、談判響應(yīng)文獻遞交 5六、談判及成交供應(yīng)商擬定 6七、授予合同 7第三章談判響應(yīng)文獻(格式) 8一、談判響應(yīng)書 9二、報價表 10三、技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離表 11四、資格證明文獻 12五、法人代表授權(quán)書 13第四章 貨品需求一覽表及技術(shù)規(guī)格 14一、貨品需求一覽表 14二、技術(shù)規(guī)格 151、紅外模仿槍型攝像機(品牌:??低暎?152、紅外模仿槍型攝像機(品牌:??低暎?153、嵌入式網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像主控機(品牌:??低暎?154、臺式電腦(品牌:聯(lián)想) 155、錄像機專用硬盤(品牌:希杰)156、視頻線、電源線、控制線(品牌:一訊)15第一章談判邀請江西省軍區(qū)南昌第一干休所視頻監(jiān)控系統(tǒng)采購項目進行競爭性談判,歡迎合格供應(yīng)商參加。1、貨品名稱及數(shù)量序號貨品名稱數(shù)量單位1視頻監(jiān)控系統(tǒng)(詳見貨品需求一覽表)1套2、故意向供應(yīng)商可從6月8日起至6月17日起(北京時間上午8:30—11:30,下午2:30—5:30,公休日除外)在江西省軍區(qū)南昌第一干休所行政辦公室購買談判文獻,本談判文獻售價為3、談判響應(yīng)文獻遞交截止時間6月17日上午9:30(北京時間)。所有談判響應(yīng)文獻遞交到江西省軍區(qū)南昌第一干休所4、定于6月17日上午9:30時(北京時間)在江西省軍區(qū)南昌第一干休所行政辦公室5、購買了談判文獻供應(yīng)商,如果有特殊狀況不能參加本次談判,請在談判前一天以書面形式告知江西省軍區(qū)南昌第一干休所行政辦公室。采購單位:江西省軍區(qū)南昌第一干休所詳細(xì)地址:南昌市定山路77號電話:5276857傳真:聯(lián)系人:秦敏華郵編:電子函件:網(wǎng)址:開戶行:帳號:第二章供應(yīng)商須知一、前附表序號條款號內(nèi)容11.1項目名稱:江西省軍區(qū)南昌第一干休所視頻監(jiān)控系統(tǒng)采購項目項目編號:JXJQYG--00122.1采購人名稱:江西省軍區(qū)南昌第一干休所314資格原則:1)供應(yīng)商具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力和履行合同所必須產(chǎn)品和專業(yè)技術(shù)能力;2)必要是具備獨立法人資格公司,且公司注冊資金不低于50萬元人民幣(含50萬元);3)投標(biāo)人必要具備本次項目所投重要設(shè)備(序號:1、2、3、4)必要提供設(shè)備廠商出具授權(quán)書和產(chǎn)品質(zhì)量保證書(原件);4)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。415.1談判保證金金額為伍仟圓整(¥5000元)516.1談判有效期:自談判之日起不少于90天617.1談判響應(yīng)文獻份數(shù):正本1份、副本2份718.3談判響應(yīng)文獻遞交至:江西省軍區(qū)南昌第一干休所行政組辦公室819.1談判響應(yīng)文獻遞交截止時間:6月923.1談判時間:定于6月17日9談判地點:江西省軍區(qū)南昌第一干休所行政組辦公室1024評標(biāo)原則和辦法:詳見供應(yīng)商須知第24條二、采購人與供應(yīng)商1.合用范疇1.1本談判文獻僅合用于本談判邀請中所述貨品和服務(wù)采購。2.定義2.1“采購人”系指江西省軍區(qū)南昌第一干休所。2.2“供應(yīng)商”是指向采購人提供貨品、工程或者服務(wù)法人、其他組織或者自然人。3.合格供應(yīng)商3.1只有在法律和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于采購人供應(yīng)商才干參加談判。3.2談判文獻中規(guī)定其他資格證明文獻。4.供應(yīng)商代表4.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判活動并訂立談判響應(yīng)文獻人。如果供應(yīng)商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)書》(格式詳見附件)。5.談判費用5.1無論談判成果如何,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判關(guān)于所有費用。三、談判文獻6.談判文獻構(gòu)成6.1規(guī)定提供貨品和服務(wù)、談判過程和合同條款在談判文獻中均有闡明。談判文獻共四章,各章內(nèi)容如下:第一章談判邀請第二章供應(yīng)商須知第三章談判響應(yīng)文獻(格式)第四章貨品需求一覽表及技術(shù)規(guī)格6.2供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)檢查談判文獻與否齊全,如有缺漏,請及時與采購人聯(lián)系。7.談判文獻澄清修改7.1采購人對已發(fā)出談判文獻進行必要澄清或者修改,將以書面形式告知所有購買談判文獻供應(yīng)商。供應(yīng)商在收到上述告知后,應(yīng)及時向采購人回函確認(rèn)。7.2采購人可以視采購詳細(xì)狀況推遲談判截止時間和談判時間,并將變更時間書面告知購買談判文獻供應(yīng)商。四、談判響應(yīng)文獻編制8.談判語言8.1供應(yīng)商提交談判響應(yīng)文獻以及供應(yīng)商與采購人就關(guān)于談判所有函電均應(yīng)使用中文。9.談判響應(yīng)文獻構(gòu)成9.1供應(yīng)商編寫談判響應(yīng)文獻應(yīng)涉及下列某些:(1)按照本須知第10、11、12條規(guī)定填寫談判響應(yīng)書、報價表;(2)按照本須知第13條規(guī)定填寫貨品技術(shù)闡明;(3)按照本須知第13條規(guī)定填寫質(zhì)量保證辦法及服務(wù)承諾;(4)按照本須知第14條規(guī)定出具資格證明文獻,證明供應(yīng)商是合格,并且成交后有能力履行合同;(5)按照本須知第15條規(guī)定提交談判保證金。10.談判響應(yīng)文獻編寫10.1供應(yīng)商應(yīng)按照談判響應(yīng)文獻格式完整地填寫談判響應(yīng)書、報價表以及談判文獻中規(guī)定其她內(nèi)容。11.談判報價11.1供應(yīng)商應(yīng)在報價表上標(biāo)明本次談判擬提供貨品單價和總價。11.2供應(yīng)商如需用外匯購入某些貨品,須折合人民幣(包括進口環(huán)節(jié)稅)計入總報價中。12.談判貨幣12.1談判應(yīng)以人民幣報價。13.技術(shù)性能及質(zhì)量服務(wù)規(guī)定響應(yīng)13.1談判貨品技術(shù)闡明應(yīng)按照談判文獻規(guī)定就所供貨品技術(shù)規(guī)格、配備規(guī)定、技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)等方面逐條做出詳細(xì)、實質(zhì)性地闡明,并聲明與技術(shù)規(guī)格條文偏差和例外。14.證明供應(yīng)商合格和資格文獻14.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)能力等文獻、并作為其談判響應(yīng)文獻一某些。14.2談判文獻中規(guī)定其她資格證明文獻。15.談判保證金15.1供應(yīng)商須在談判截止時間之前向采購人提交“供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定金額談判保證金(如果保證金形式為鈔票,必要在談判截止時間之前交到采購人中),并作為其談判響應(yīng)文獻一某些。15.2談判保證金可采用下列任何一種形式:鈔票、匯票、轉(zhuǎn)帳支票;15.3供應(yīng)商未按第15.1和第15.2條規(guī)定提交談判保證金,采購人將視其為非響應(yīng)性談判而予以回絕。15.4成交供應(yīng)商談判保證金,在采購合同訂立后5個工作日內(nèi)無息退還。未成交供應(yīng)商談判保證金,在成交告知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)原額無息退還。15.5下列任何狀況發(fā)生時,談判保證金將被沒收:(1)供應(yīng)商在談判文獻規(guī)定談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文獻;(2)成交供應(yīng)商未按談判文獻所述規(guī)定訂立合同;16.談判有效期16.1談判有效期自談判之日起不少于90天。17.談判響應(yīng)文獻訂立及規(guī)定17.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份談判響應(yīng)文獻正本和二份副本。每套談判響應(yīng)文獻須清晰地標(biāo)明“正本”或“副本”,若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。17.2談判響應(yīng)文獻正本必要打印,并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)代表簽字。談判響應(yīng)文獻副本可采用正本復(fù)印件。17.3任何行間插字、涂改和增刪,必要由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)代表簽字或蓋章。五、談判響應(yīng)文獻遞交18.談判響應(yīng)文獻密封及標(biāo)記18.1供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文獻正本和所有副本分開密封裝在單獨信封中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。18.2供應(yīng)商應(yīng)將報價表、談判保證金憑據(jù)單獨密封,并在信封上標(biāo)明“報價表”字樣。18.3供應(yīng)商應(yīng)將18.1條和18.2條所有信封封裝在一種外層信封中。信封均應(yīng):(1)注明談判項目名稱、項目編號和“談判時啟封”字樣,并在密封口處加蓋談判全權(quán)代表簽字或單位公章。(2)寫明供應(yīng)商名稱和地址,以便將遲交談判響應(yīng)文獻能原封退回。18.4如果供應(yīng)商未按上述規(guī)定密封和加寫標(biāo)記,采購人對誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。19.談判截止時間19.1談判響應(yīng)文獻必要在談判邀請中規(guī)定遞交截止時間前送達指定談判地點。20.遲交談判響應(yīng)文獻20.1采購人將回絕并原封退回在本須知第19條規(guī)定談判截止期后收到任何談判響應(yīng)文獻。21.談判響應(yīng)文獻撤回21.1從談判截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng)文獻,否則其談判保證金將按照本須知第15.5條規(guī)定被沒收。六、談判及成交供應(yīng)商擬定22.談判小組22.1采購人自己組建談判小組。23.談判23.1采購人在“談判邀請”中規(guī)定期間和地點組織談判活動。參加談判代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。23.2監(jiān)督部門和采購人查驗談判響應(yīng)文獻密封狀況,確認(rèn)無誤后供應(yīng)商離開談判地點。23.3采購人按照談判響應(yīng)文獻遞交先后順序拆封,發(fā)布報價表內(nèi)容。23.4談判小組審視各供應(yīng)商談判響應(yīng)文獻,擬定談判內(nèi)容,并進行初審。談判響應(yīng)文獻初審分為:(1)資格性檢查。根據(jù)法律法規(guī)和談判文獻規(guī)定,對談判響應(yīng)文獻中資格證明、談判保證金等進行審查,以擬定供應(yīng)商與否具備談判資格。(2)符合性檢查。根據(jù)談判文獻規(guī)定,從談判響應(yīng)文獻有效性、完整性和對談判文獻響應(yīng)限度進行審查,以擬定與否對談判文獻實質(zhì)性規(guī)定做出響應(yīng)。23.5談判小組所有成員集中與通過初審單一供應(yīng)商分別進行技術(shù)和商務(wù)上談判。供應(yīng)商澄清、闡明等書面材料,由其授權(quán)代表簽字,并作為評審根據(jù)。23.6在談判中,談判任何一方不得透漏與談判關(guān)于其她供應(yīng)商技術(shù)資料、價格和其她信息。23.7談判文獻有實質(zhì)性變動,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式告知所有參加談判供應(yīng)商。23.8技術(shù)、商務(wù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)規(guī)定所有參加談判供應(yīng)商在規(guī)定期間內(nèi)進行最后報價。23.9在談判文獻沒有實質(zhì)性變動狀況下,供應(yīng)商后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。24.?dāng)M定成交供應(yīng)商24.1在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等前提下,以提出最低報價供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。25.談判過程保密25.1從談判之日起至授予合同止,凡是與談判過程、談判內(nèi)容關(guān)于資料以及成交意見等,均不得向供應(yīng)商及與談判無關(guān)其她人員透漏。25.2在談判過程中,如果供應(yīng)商試圖對談判小組評審施加任何影響,都也許導(dǎo)致其談判無效。七、授予合同26.合同授予原則26.1談判小組審查成交候選供應(yīng)商與否有能力滿意地履行合同。26.2授予合同步還要考慮成交候選供應(yīng)商財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力,其根據(jù)是審查供應(yīng)商提交資格證明文獻和談判小組以為必要、適當(dāng)資料。26.3如果審查通過,談判小組把合同授予該供應(yīng)商;如果審查沒有通過,談判小組將對下一種成交候選供應(yīng)商能否履行合同作類似審查。27.成交告知書28.1談判結(jié)束后,采購人將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交告知書。28.2成交告知書是合同一種構(gòu)成某些。28.3當(dāng)成交告知書發(fā)出后,采購人將告知所有未成交供應(yīng)商,同步按照本須知第15.4條規(guī)定退還所有談判保證金。28.訂立合同29.1成交供應(yīng)商應(yīng)按成交告知書規(guī)定期間、地點與采購人訂立合同,否則按談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文獻解決。29.2談判文獻、成交供應(yīng)商談判響應(yīng)文獻及談判過程中關(guān)于澄清文獻均應(yīng)作為訂立合同根據(jù)。第三章談判響應(yīng)文獻(格式)談判響應(yīng)文獻項目名稱:江西省軍區(qū)南昌第一干休所視頻監(jiān)控系統(tǒng)項目編號:JXJQYG--001單位(公章)年月日一、談判響應(yīng)書致:(供應(yīng)商全稱)授權(quán)(姓名)(職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織(項目名稱)政府采購(項目編號:)談判活動。為此,我方謹(jǐn)鄭重聲明如下諸點并對之負(fù)法律責(zé)任:1、樂意按照談判文獻所有規(guī)定參加談判。2、提供談判文獻之供應(yīng)商須知規(guī)定所有談判響應(yīng)文獻,涉及正本一份和副本份,含:(1)報價表(2)貨品技術(shù)闡明表(3)提供貨品資格證明文獻(4)法人代表授權(quán)書(5)提交談判保證金,金額為(6)按談判文獻供應(yīng)商須知和技術(shù)規(guī)格規(guī)定提供關(guān)于文獻3、貨品總報價為(人民幣大寫)。4、我方已詳細(xì)閱讀了所有談判文獻及有效補充文獻(如有話),完全理解并批準(zhǔn)放棄對這方面有不明及誤解權(quán)力。5、批準(zhǔn)提供按照貴方也許規(guī)定與其談判關(guān)于一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低價報價或收到任何談判響應(yīng)文獻。6、批準(zhǔn)從規(guī)定談判日期起遵循本談判響應(yīng)文獻,并在規(guī)定談判有效期期滿之前均具備約束力。7、如果我方成交,咱們將保證按照談判文獻規(guī)定,嚴(yán)格履行合同各項責(zé)任和義務(wù)8、與本談判關(guān)于一切正式往來信函請寄:地址郵編電話傳真供應(yīng)商名稱(公章)供應(yīng)商法人代表:供應(yīng)商代表簽字:日期:年月日二、報價表供應(yīng)商名稱:項目編號:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌單價金額投標(biāo)總價(大寫)(小寫)¥注:此表應(yīng)按“供應(yīng)商須知”18.2條規(guī)定與談判保證金一同單獨密封在一種信封中。供應(yīng)商單位(公章):供應(yīng)商代表(簽字):日期:年月三、技術(shù)規(guī)格響應(yīng)/偏離表供應(yīng)商名稱:項目編號:序號貨品名稱談判文獻條目號談判文獻規(guī)格談判響應(yīng)文獻規(guī)格響應(yīng)/偏離闡明供應(yīng)商代表簽字:注:1.響應(yīng)/偏離內(nèi)容應(yīng)依照談判文獻中技術(shù)規(guī)格條款逐條相應(yīng)填寫。2.響應(yīng)/偏離內(nèi)容應(yīng)在闡明欄中闡明該條款在談判響應(yīng)文獻中(或頁碼)根據(jù)。四、資格證明文獻1、營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件,加蓋單位公章)。2、公司法人代碼證、國稅、地稅登記證(復(fù)印件,加蓋單位公章)。3、提供原產(chǎn)廠商授權(quán)文獻。4、談判文獻規(guī)定其他資質(zhì)證書。
五、法人代表授權(quán)書致:(供應(yīng)商全稱)法定代表人授權(quán)(全權(quán)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴處組織(項目編號)項目談判活動,全權(quán)代表我方解決談判活動中一切事宜。法人代表簽字或蓋章:供應(yīng)商全稱(公章):日期:全權(quán)代表姓名:職務(wù):電話:詳細(xì)通訊地址:郵政編碼:貨品需求一覽表及技術(shù)規(guī)格一、貨品需求一覽表序號產(chǎn)品名稱規(guī)格單位數(shù)量1紅外模仿槍型攝像機見詳細(xì)技術(shù)規(guī)定個182模仿勻速球型攝像機見詳細(xì)技術(shù)規(guī)定個93嵌入式網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機見詳細(xì)技術(shù)規(guī)定臺24錄像機專用硬盤2T塊35攝像機支架槍機配套品牌個186攝像機支架球機配套品牌個77電源DC12V個188監(jiān)視器創(chuàng)維46寸液晶電視臺29臺式電腦見詳細(xì)技術(shù)規(guī)定臺110視頻線SYV75-5米1000011電源線RVV2X1.0米500012控制線RVVP2X1.0米500013輔材視頻頭/KGB管/直接/彎頭/扎絲/膠布等批114立桿≥3.5米根1615立柱≥0.3米根816防水箱不銹鋼個1617鐵管鐵制米30備注:線材以實際用量為準(zhǔn)二、技術(shù)規(guī)格1、紅外模仿槍型攝像機(品牌:??低暎?/3"SONYCCD★水平解析度480線;PAL制★最低照度0.1Lux@(F1.2,AGCON),0LUXwithIR★50米-60米紅外內(nèi)同步電源DC12V★IP66防水設(shè)計鏡頭3.6/6/8/16+MM可選2、模仿勻速球型攝像機(品牌:??低暎?/4inchSONYEXVIEWCCD★PAL:752(H)×582(V),NTSC:768(H)×494(V)★480TVL(彩色),520TVL(黑白)★最低照度:0.7Lux/F1.4(彩色)0.01Lux/F1.4(黑白)★支持ICR★焦距4.1-73.8mm,18倍★360°持續(xù)旋轉(zhuǎn),手動操作速度:水平0
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