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文檔簡介

浙江方太有限公司面試指引手冊第一某些面試管理一、面試形式面試普通涉及一對一面試,一對多面試、小組面試、管理評價中心(小組討論、個人演說、行為事件訪談)等形式。普通狀況下宜選用一對一面試形式,招聘量較大時也可由人力資源部門同用人部門構(gòu)成小組面試。對于重要崗位,有條件可以輔以管理評價中心辦法,效度會更高。二、面試組織面試由人力資源部門負(fù)責(zé)組織,在面試前人力資源部門需要擬定日程安排、擬定面試資格人。面試普通分初試和復(fù)試兩個階段。1、初試1)人力資源部門預(yù)約候選人;2)人力資源部門接待候選人到預(yù)定會議室,安排填寫職位申請表,并依照需要安排筆試(也可在面試后進(jìn)行);3)人力資源部門對候選人進(jìn)行初試;4)人力資源部門將初試合格候選人資料(含職位申請表、面試綜合評價表、人員簡歷及筆試測試報告)轉(zhuǎn)交用人部門面試資格人進(jìn)行復(fù)試。注:初試從共性和個性兩方面考察候選人。共性指其職業(yè)素養(yǎng)、性格特性、發(fā)展愿望、否認(rèn)同公司價值觀和文化以及與否存在勞動人事方面風(fēng)險(如,與否可與原單位解除勞動合同、檔案能否調(diào)入、與原單位與否訂立過保密、非競爭合同等)等方面;個性重要理解其工作經(jīng)歷與個人能力與否與空缺崗位規(guī)定一致。初試階段可以理解其薪酬盼望但不許諾薪酬。最后填寫《面試綜合評價表》有關(guān)某些表達(dá)人力資源部門意見。2、復(fù)試1)用人部門或高管層在收到關(guān)于資料后安排時間面試候選人,為體現(xiàn)對候選人尊重,普通規(guī)定3個工作日內(nèi)完畢復(fù)試;2)做出錄取決策;3)復(fù)試后填寫好面試綜合評價表,連同候選人關(guān)于資料交回人力資源部門。注:用人部門面試資格人不得對候選人許諾薪酬,只能理解其盼望目的,并在面試評價表中提出建議;復(fù)試以考察候選人專業(yè)素質(zhì)為主。三、面試成果跟進(jìn)1、人力資源部門對復(fù)試合格候選人崗位及待遇進(jìn)行復(fù)核,參照候選人、錄取決策人薪酬建議對擬錄取人薪酬進(jìn)行定級;2、人力資源部門依照用人部門及擬錄取人意見安排報到事宜,并將詳細(xì)報屆時間知會雙方;核銷職位空缺需求。3、如被錄取人員到期將來報到,直接負(fù)責(zé)招聘該員工人力資源部門人員需與新員工聯(lián)系,再次確認(rèn)報屆時間,如果對方表達(dá)不來報到,應(yīng)盡量理解因素,在“人員需求申請表”中做出詳細(xì)闡明記錄,重新標(biāo)明該崗位空缺。這時,招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將狀況反饋給用人部門,繼續(xù)招聘流程,直至招到合格人選來上班。第二某些面試詳細(xì)流程及指引1、預(yù)備階段:建立良好面試氛圍(1)妥善安排面試地點,規(guī)定面試地點明亮、整潔、無干擾,避免環(huán)境使候選人分心;(2)予以候選人和諧、禮節(jié)接待;(3)妥善解除候選人緊張心情(輕松開場白、使用社交話題);2、引入階段:簡介公司狀況及職位需求(1)面試資格人要向候選人簡樸簡介簡介公司狀況及職位需求;(2)簡介面試大體程序,如告訴候選人會先向候選人理解某些狀況,之后候選人可以提出自己問題,該職位需要經(jīng)歷幾種面試階段等。(3)逐漸引出面試正題。3、正題階段:對候選人評價考察這是面試實質(zhì)性階段,是面試過程中最重要一環(huán)。面試資格人通過廣泛話題從不同側(cè)面理解應(yīng)聘者心理特點、工作動機(jī)、能力、素質(zhì)等,評價內(nèi)容基本上是“面試評價表”中所列各項要素。在這個階段,需要注意是面試技巧,面試考官應(yīng)注意:(1)面試目要非常明確,控制好過程,避免跟著應(yīng)聘者思路走;(2)采用構(gòu)造化面試與行為描述式面談相結(jié)合辦法,保證面試信度與效度。注:構(gòu)造化面試是指面試前就面試所涉及內(nèi)容、試題評分原則、評分辦法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)造化設(shè)計面試方式。面試過程中,主持人不能隨意變動,必須依照事先擬定好面試提綱逐項對被試者進(jìn)行測試,被試者也必要針對問題進(jìn)行回答,要素評判必要按分值構(gòu)造合成。行為描述式面談重要通過讓候選人對過去經(jīng)歷(詳細(xì)事件)描述,來預(yù)測此后工作行為。(3)注意相應(yīng)聘者全面觀測,并注意針對面試問題不要表達(dá)自己個人意見;(4)仔細(xì)做好面試紀(jì)錄;(5)避免某些面試常用錯誤。最佳辦法是面試考官自己要清晰導(dǎo)致這些錯誤因素,并時刻提示自己直到養(yǎng)成良好決策習(xí)慣。面試常用錯誤如下:a、容易判斷,即憑第一印象做出判斷,并且在接下來面試中很難變化。(對策:推遲決策,不要在前5分鐘容易下結(jié)論)b、強(qiáng)調(diào)負(fù)面信息,即主試受不利信息影響要不不大于受有利信息影響。c、不熟悉工作,往往導(dǎo)致面試起來不知所云。(對策:在面試對該職位信息作充分理解)d、招聘壓力。過大招聘量會導(dǎo)致主試減少錄取規(guī)定。(對策,要有寧缺勿濫意識)e、求職者順序錯誤。例如,主試在持續(xù)對幾位不合格應(yīng)聘者進(jìn)行面試后,在接下來對一位“僅僅是普通”應(yīng)聘者面試,往往會做出比應(yīng)聘者真實水平更高評價。f、非語言行為,強(qiáng)調(diào)與工作無關(guān)因素。如身體語言、性別、著裝、外貌等。g、社會稱許性誤導(dǎo)。應(yīng)聘者回答往往會帶有社會稱許性,即有也許不依自己本意,而是依照社會上人們所普遍認(rèn)同、贊賞觀點來作答。面試考官應(yīng)能對此加以有效鑒別。4、收尾階段:回答問題,解決分歧這是面試尾聲階段,這時面試重要問題已談過了,面試資格人可以提某些更尖銳、更敏感問題,以便能更進(jìn)一步地理解應(yīng)聘者,但要注意尊重應(yīng)聘者人格和隱私權(quán)。在面試最后階段,雙方可以進(jìn)行職位自身問題討論,這時面試資格人可以給候選人一份該職位職位闡明,并回答候選人疑問,這些問題涉及該職位職能,關(guān)于組織從屬關(guān)系,上班工作時間,與否需要加班,責(zé)任等。如果這個職位是通往公司高層職位一種重要階梯,面試資格人應(yīng)明確指出。必要時,和應(yīng)聘者討論關(guān)于工資、福利和待遇方面問題,可以給出范疇,但是不要許諾詳細(xì)內(nèi)容。5、結(jié)束階段在這個階段,應(yīng)給應(yīng)聘者留下自由提問時間,結(jié)束要自然,例如用一種輕松話題轉(zhuǎn)入結(jié)束,并相應(yīng)聘者前來應(yīng)聘表達(dá)由衷感謝。不要讓應(yīng)聘者感到很突然,留下疑惑。面試結(jié)束后尚有一項重要工作就是相應(yīng)聘者評價,應(yīng)在面試結(jié)束后5分鐘內(nèi)結(jié)合面試記錄填寫好面試評價表。依照自己權(quán)限作出錄取建議或決策。第三某些慣用面試問題面試重要因素是弄清求職者狀況。要做到這一點,你必要讓求職者說話,下面是某些典型面試問題。啟動面試時:(建議可避開那些詳細(xì)針對工作規(guī)定質(zhì)性問題,這樣會很容易開始談話)咱們這里難找嗎?你帶簡歷了嗎?你是怎么懂得這個職位和咱們公司?你但愿從事什么樣工作?你對將來上級有那些盼望?你但愿從事什么樣工作?你朋友如何描述你?你教師呢?你以為我司是個如何公司?(從公司規(guī)模、行業(yè)和競爭地位來看)你為什么但愿變換工作?如下問題協(xié)助你理解求職者工作經(jīng)歷:1、你在XX公司從事XX工作時,重要做那些工作?2、你覺得在這個領(lǐng)域中面對最大挑戰(zhàn)是什么?3、談?wù)勀氵^去(或當(dāng)前)工作。4、你以為在你所從事詳細(xì)工作領(lǐng)域中,獲得成功需要哪些條件?5、你此前工作經(jīng)驗與否有助于你勝任更高職位?為什么?6、對于你前一份工作,你最喜歡和最不喜歡它什么方面?7、你過去從事過與你今天應(yīng)聘工作崗位相似工作嗎?如果是,談一談你預(yù)測它們有哪些共同和不同之處。8、對于你所從事所有工作,你在哪一項工作中最為成功?9、你做過最重大項目是什么?10、普通每周工作多少小時?11、談?wù)勀阍鲞^一項艱難決策。為什么你以為很艱難?你從中學(xué)到了什么?12、你覺得哪些基本要素能調(diào)動你工作積極性?13、你在XX方面沒有什么驗,你打算如何學(xué)習(xí)某些必要知識以圓滿完畢任務(wù)?如下問題幫你理解求職者工作能力如何,與否適應(yīng)職位規(guī)定:1、請簡介一下你職業(yè)生涯。2、你自己以為你教誨(或工作)中哪些方面最為核心?3、你最大商業(yè)對手會如何評價你?4、如果咱們雇用了你,你但愿看到咱們公司實現(xiàn)三個最高目的是什么?5、您能為咱們做哪些事是別人不能做?6、你如何籌劃自己時間?7、你是個什么樣領(lǐng)導(dǎo)者?請舉例闡明。8、你直接上級主管是什么職位工作,職責(zé)是什么?9、你能描述一種你遇到了不少麻煩項目嗎?10、你是如何解決這些問題?最后獲得了什么成果?11、你喜歡什么樣績效評估辦法?12、回憶一下你在職業(yè)生涯中一次失敗經(jīng)歷,你從中吸取了什么教訓(xùn)?13、如果你被我公司聘任話,你將要和公司中工作了很長時間并受過良好培訓(xùn)人員一起工作,你以為怎么才干趕上她們?14、要想在本行業(yè)這一領(lǐng)域中獲得成功,你以為必要具備什么樣個性品質(zhì)?15、你與否以為在一家公司中工作時間太長,會很難適應(yīng)新組織?16、你如此頻繁地更換工作,如果咱們聘任了你,咱們?nèi)绾蜗嘈拍銜L期服務(wù)咱們公司?你打算將在咱們公司中呆多長時間?如下問題幫你理解求職者對團(tuán)隊工作態(tài)度,求職者在團(tuán)隊中工作經(jīng)驗:1、你喜歡和什么樣人一起工作?2、你覺得和什么樣人很難在一起工作?3、談?wù)勀阍?jīng)做過一項工作或項目,在該工作中你需要從各種不同渠道中收集信息,并對信息進(jìn)行整合,以解決公司所面臨問題。4、你如何安排和運用閑暇時間?5、作為團(tuán)隊成員你具備什么樣品質(zhì)?請詳細(xì)闡明。6、你如何與自命不凡人相處?7、談?wù)勀闩c其他團(tuán)隊成員發(fā)生沖突經(jīng)歷。8、關(guān)于頭腦風(fēng)暴法,你有什么特殊技巧嗎?9、談?wù)勀氵@樣一次經(jīng)歷:你團(tuán)隊回絕了你建議。你是如何勸告團(tuán)隊接受你觀點?10、在團(tuán)隊中,與否曾有人壓制過你,或不讓你有說話余地?你是如何對待這種事?關(guān)于薪水問題:可以給咱們概括一下你薪金變化狀況嗎?咱們?nèi)绾文茏罴训鬲勝p你?你以為這個職位應(yīng)當(dāng)拿到多少工資?你在前一份工作中拿什么樣薪水?你但愿是什么樣薪水?你所規(guī)定工資水平接近這一職位最高限。為什么咱們應(yīng)當(dāng)付你這樣多錢?對你來說,錢是工作中一種最重要方面嗎?哪些非鈔票報酬對你很重要?最后,可以用下面問題來結(jié)束面試:依照咱們所討論問題,你當(dāng)前覺得這項工作怎么樣?你尚有什么問題嗎?你尚有什么其他事情應(yīng)當(dāng)讓咱們懂得嗎?你覺得自己在面試中體現(xiàn)如何?什么時候你能開始工作?你樂意出差嗎?我可以和你當(dāng)前所在公司負(fù)責(zé)人和證明人獲得聯(lián)系嗎?如果有一條理由證明咱們應(yīng)當(dāng)選取你而不是其他求職者,這條理由是什么?能力面試問題如下是面試中如何考察面試者能力方面問題:人際交往能力:請用品體事例闡明:當(dāng)你在工作中,與你所在部門其她領(lǐng)導(dǎo)觀點辦法相沖突時,你是如何解決?(如矛盾需求或者盼望)沖突焦點是什么?你是如何判斷誰觀點辦法更有助于工作?該事件是你遇到類似事件典型嗎?為什么?該事件最后是如何解決?如果再給你一次機(jī)會你將如何做?你是如何對付一種難以相處員工(或者客戶/朋友等)?請用品體事例闡明。你用了哪些辦法?哪種辦法最有效?哪種辦法作用最小?當(dāng)前你們關(guān)系如何?如果再給你一次機(jī)會你將如何做?當(dāng)你在工作中被錯誤指責(zé)時你是如何解決?請用品體事例闡明。你當(dāng)時是如何回應(yīng)指責(zé)你人?這一局面是如何解決?你從中學(xué)到了什么?請講述你在工作中對顧客或同事發(fā)脾氣事例你當(dāng)時為什么發(fā)火?那人是如何反映?你當(dāng)前想當(dāng)時應(yīng)如何解決?你當(dāng)前與那人關(guān)系如何?影響力:請用某一詳細(xì)事例闡明:當(dāng)你同事做了一種不明智決定期,你是如何協(xié)助她變化這一決定。你如何判斷你同事決定是不明智?你是如何說服你同事?在說服過程中你運用了哪些其她資源或者辦法?該事件有無風(fēng)險?你從中學(xué)會了什么?請用品體事例闡明:當(dāng)你意見與大多數(shù)人不同步你是怎么辦?你是如何強(qiáng)調(diào)你觀點?你是如何解決不批準(zhǔn)見?你哪些方面令你具備說服力?如果再給你一次機(jī)會你將如何做?請描述你所面臨最困難一次經(jīng)歷:你是如何令你領(lǐng)導(dǎo)接受你建議?為什么這次經(jīng)歷最難?你做了什么令你成功達(dá)到目?你為此目作過哪些研究準(zhǔn)備?你從中學(xué)到了什么?態(tài)度:請講述你在過去工作中,積極承擔(dān)一項特別艱巨工作例子。你為什么承擔(dān)那項艱巨工作?你遇到什么困難?你如何克服了困難?你向誰謀求了協(xié)助?再一次承擔(dān)同樣工作,你會如何做?請講述你在過去工作中遇到挫折一種例子。你遇到了什么困難?你克服了什么困難?成果是怎么樣?你如何面對那樣成果?你從這次挫折中領(lǐng)悟到什么?分析判斷和決策能力請用品體事例闡明,你引覺得豪工作成就。這一成就有什么特殊之處嗎?這一成就與你總體目的有什么關(guān)系?你是如何運用你長處?據(jù)此你對她人有什么好建議?請用品體事例闡明:某種狀況下需要你放棄強(qiáng)烈個人感情而作出對的決定,你是如何做?為什么放棄了個人情感非常重要?你都考慮了哪些方面問題?你從她人那里聽取了什么建議?籌劃和執(zhí)行能力你是如何籌劃你一天工作?你做籌劃辦法效果如何?有無用過其她辦法?效果如何?當(dāng)籌劃處事件發(fā)生時你是如何解決?請評價:你精確無誤完畢工作能力。請用品體事例闡明。為保證你工作精確性你如何做?哪些狀況下精確性不是最核心因素?別人會如何評價你工作精確性?請舉例闡明:你是如何籌劃某一項目(或者活動等)?為什么你被賦予了該責(zé)任?你籌劃是什么?你籌劃與否有效執(zhí)行了?如果再給你一次機(jī)會你將會如何做?領(lǐng)導(dǎo)能力如果你下屬都以為你給她們設(shè)立工作目的不也許達(dá)到,你如何解決?你如何為下屬設(shè)立目的?你如何向下屬闡述目的含義和意義?你如何鼓動下屬盡最大努力實現(xiàn)目的?你如何勉勵下屬?你如何支持下屬?請描述你自己領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?當(dāng)人際關(guān)系與任務(wù)目的發(fā)生沖突時,你如何解決?你如何對下屬授權(quán)?你如何控制下屬?當(dāng)

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