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文檔簡介
員工獎懲管理制度文件編號ALBF-HR-GLZD-001生效日期2011.X.X受控編號密級隱私版次2011版適用范圍科技公司總頁數(shù)12正文11附件(份)1編制人力行政部審核批準(zhǔn)安力博發(fā)科技有限公司
書目員工獎懲管理制度 3第一章 總則 3第一條 考核目的 3其次條 適用范圍 3第三條 權(quán)責(zé)范圍 3其次章 獎罰分類 3第四條 嘉獎措施 3第五條 懲處措施 5第六條 說明 9第七條 獎懲程序及流程 10第三章 附則 11
員工獎懲管理制度總則考核目的為表彰先進,肅穆公司管理,保障各項管理制度得到充分有效地執(zhí)行,保證公司經(jīng)營管理正常發(fā)展的須要,做到獎優(yōu)罰劣特制定本獎懲制度。適用范圍北京安力博發(fā)科技有限公司全體員工。不包括外聘兼職顧問、協(xié)議小時工、外包項目團隊成員等。權(quán)責(zé)范圍人力行政部負責(zé)本方法制定、修改、廢止之起草工作。人力行政部負責(zé)全部人員獎、懲的檔案記錄,獎、懲詳細操作及執(zhí)行工作。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員的獎、罰申請,并報人力行政部審核。獎罰分類嘉獎措施一、嘉獎類別 嘉獎是激勵的一種手段,目的在于通過表彰員工的良好表現(xiàn),促使受嘉獎的員工保持其模范行為,成為全體員工的表率,加速員工自我發(fā)展和不斷完善,教化并激勵廣闊員工以他們?yōu)榘駱?,追求上進,努力工作,為激昂士氣起到主動的推動作用。嘉獎分為:口頭或通報表揚、授予榮譽稱號,頒發(fā)證書、特殊嘉獎、晉級(賜予職務(wù)晉升或薪資上調(diào)或職務(wù)和薪資同時晉級調(diào)整)四種類別??陬^或通報表揚:有下列業(yè)績之一者賜予口頭或通報表揚:品德優(yōu)良、工作仔細、恪盡職守,有詳細事跡者;節(jié)約資源、節(jié)約費用,事跡突出者;主動幫助團隊成員解決問題,經(jīng)同事或上級舉薦者;4)在新人培育方面有突出貢獻者:如犧牲時間帶新人,促進快速融入公司,新人轉(zhuǎn)正成果突出者;連續(xù)兩期績效成果突出者;領(lǐng)導(dǎo)有方、使業(yè)務(wù)工作拓展有突破者;2.授予榮譽稱號、頒發(fā)證書:有下列業(yè)績之一者授予榮譽稱號、頒發(fā)證書維護公司聲譽,有詳細事跡者;對于自身的業(yè)務(wù)有改善,為公司帶來干脆或間接利益者;發(fā)覺他人違規(guī)操作能在事先發(fā)覺上報或?qū)嵭行袆又浦拐撸粚具\營管理、技術(shù)提出合理化建議,并被采納者;熱忱為客戶服務(wù),得到用戶的書面表揚,為公司贏得較高聲譽者;開拓新業(yè)務(wù),市場銷售成果顯著者;在一個年度內(nèi)曾記二次以上口頭或通報表揚者;3.特殊嘉獎:有下列業(yè)績之一者授予特殊嘉獎維護公司重大利益,適時殲滅意外事務(wù)或重大變故,使公司免遭利益損害者;工作中,敢于堅持原則,對弄虛作假、嚴峻違反公司制度、財經(jīng)紀律、貪污、盜竊、破壞公共財產(chǎn)者大膽揭發(fā),并有詳細功績者;在一個年度內(nèi)曾被授予榮譽稱號二次以上者。年度內(nèi)各期績效成果均突出者;晉級:有以下業(yè)績之一者賜予晉級對某項管理、技術(shù)有所獨創(chuàng)或?qū)具\營管理得到巨大提高者;對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,使公司業(yè)務(wù)得到長足發(fā)展者對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有突破性貢獻者;曾獲特殊嘉獎兩次以上者;二、嘉獎標(biāo)準(zhǔn)嘉獎類別嘉獎獎金(元/次)調(diào)薪晉升口頭或通報表楊30—100元優(yōu)先考慮授予榮譽稱號、頒發(fā)證書100—500元優(yōu)先考慮特殊嘉獎500—2000元優(yōu)先考慮晉級按公司薪酬制度職務(wù)晉升或薪資上調(diào),或者職務(wù)和薪資同時晉級調(diào)整說明:正常晉升(人力調(diào)配、業(yè)務(wù)調(diào)整等)不屬此列。懲處措施一、懲處類別懲處是公司用于訂正員工違紀行為的一種紀律處分手段。執(zhí)行紀律處分本著對員工負責(zé)的原則,堅持懲處與教化相結(jié)合,肅穆慎重、實事求是;懲處要有漸進性,給員工以改正自新的機會。懲處依據(jù)從輕到重的懲罰程度分為書面警告、記過、記大過、嚴峻違紀(即嚴峻違反公司規(guī)章制度),共四種類別。員工因違紀或失職等緣由公司造成經(jīng)濟損失的,員工應(yīng)當(dāng)予以經(jīng)濟賠償;屬于固定資產(chǎn)或低值易耗品的,參照公司固定資產(chǎn)和低值易耗品賬面價值進行賠償;懲處結(jié)果由人力行政部存檔,記入員工個人信息檔案,并作為員工在本公司工作期間崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整、績效管理等人力資源管理的依據(jù)之一。1.書面警告:發(fā)生以下行為或違反以下紀律的員工將受到書面警告處分:不聽從上級主管合理的工作支配,但未造成嚴峻影響。正常狀況下不按組織結(jié)構(gòu)越級匯報工作。不符合工作規(guī)范要求,稍微違反操作規(guī)程或管理不善行為,未造成經(jīng)濟損失或不良后果的。未經(jīng)批準(zhǔn),在布告欄上私自張貼、改動或移動任何通告或文件。造成公司內(nèi)部不團結(jié),未造成不良后果的。未整理好辦公用具,私人用品亂放,影響辦公環(huán)境的。奢侈公物,損失稍微者;儀容不整或不符合辦公行為規(guī)范之規(guī)定,經(jīng)指出仍不剛好改正者;在工作時間內(nèi)在工作場所躺臥休息的。未經(jīng)允許,擅自帶外來人員參觀的。未經(jīng)允許,在工作場所攝影者;工作時間閱讀與本職無關(guān)網(wǎng)站信息;工作時間玩嬉戲或看與工作無關(guān)的影音資料者;違反考勤管理制度的如下行為:代為考勤,代為請假,并未按公司規(guī)定的程序和時間要求辦理請假手續(xù);無故上、下班不打卡者;月累計遲到早退3-5次者,年累計遲到早退達10次者;遲到(早退)30分鐘以內(nèi)者。公司激勵員工間主動溝通溝通,但不能因此阻礙工作。在辦公期間,員工應(yīng)堅守崗位,不要隨意串崗閑聊。工作期間喝酒,或者喝酒后來公司上班。工作范圍內(nèi)公司物品損壞未剛好報告。未經(jīng)同意,隨意翻看同事之文件、物品等。隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑、雜物、果皮等或破壞衛(wèi)生整齊。辦公時間大聲喧嘩、吹口哨、追逐打鬧、勾肩搭背等。依據(jù)公司規(guī)章制度應(yīng)予以書面警告處分的其他行為。2.記過:發(fā)生以下行為或違反以下紀律的員工將受到記過處分:當(dāng)年度內(nèi)累計兩次書面警告處分的,則賜予一次記過處分。有意消極怠工或未經(jīng)允許擅自離開工作崗位30分鐘以上者。在工作時間工作場所內(nèi)吸煙。有意阻礙影響公司正常工作秩序,未造成不良后果的。擅自取用公司設(shè)備、資料及其它物品,或者有意奢侈公司的財物,給公司造成的損失金額在500元(含)以下的。對于員工發(fā)生的違規(guī)違紀行為,知情不報。造成經(jīng)濟損失金額在500元(含)以內(nèi)或者未剛好給公司彌補損失的。未經(jīng)上級同意私自會見與工作無關(guān)的客人,或未經(jīng)允許私自帶外來人員到公司參觀。工作時間結(jié)群閑聊,搬弄是非,誹謗他人。違反出差、報銷、會議等管理規(guī)定,未造成不良影響和損失;無故缺席公司支配的培訓(xùn)課程或其他活動,尚未造成嚴峻影響的。對上級指示或有期限之吩咐,未提前申報正值理由,而未如期完成或處理不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失的;違反考勤管理制度,弄虛作假,供應(yīng)虛假憑證;一個月內(nèi)曠工,累計達到一日者;員工犯有書面警告所列違紀行為,但情節(jié)較重的。依據(jù)公司規(guī)章制度應(yīng)予以記過處分的其他行為。3.記大過:發(fā)生以下行為或違反以下紀律的員工將受到一般違紀處分:員工在公司工作期間,累計兩次記過處分的,則賜予一次記大過處分。因個人失誤,造成公司系統(tǒng)紊亂、信息丟失或無法剛好供應(yīng)精確信息的。有意阻礙影響公司正常工作秩序;或?qū)ν驴捶◥毫?,與同事爭吵;威逼、恐嚇或脅迫同事。擅自取用公司設(shè)備、資料及其它物品,或者有意奢侈公司的財物,給公司造成的損失金額在500元(含)以上2000元(含)以下的。投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非份利益有詳細事證而情節(jié)較輕者;有意虛報、漏報、瞞報工作信息,給經(jīng)營管理帶來風(fēng)險,但尚未造成干脆經(jīng)濟或聲譽損失的;由于崗位責(zé)任的緣由(至使公司的經(jīng)營管理問題暴露給第三方機構(gòu)并造成公司在經(jīng)濟和商譽上的損失等嚴峻客戶投訴的;違反操作規(guī)程或玩忽職守,造成經(jīng)濟損失金額在500元以上2000元(含)以下的。在上班時間內(nèi)進行股票、基金或金融投資產(chǎn)品交易或操作的。丟失發(fā)票、單據(jù)表格等書面資料或電腦資料。越權(quán)處理工作問題、有意消極或停止工作或利用公司資源做私事。丟失公司財物、泄露公司隱私,但未有較嚴峻后果。涂改、偽造或變造公司公文、文件及重要記錄的行為。不聽從領(lǐng)導(dǎo)正確、合理工作支配或工作指令,影響嚴峻的。一個月內(nèi)曠工,累計達到二日者,或年累計曠工達到3日者;員工犯有記過所列違紀行為,但情節(jié)較重的。依據(jù)公司規(guī)章制度應(yīng)予以一般違紀處分的其他行為。4.嚴峻違紀(即嚴峻違反公司規(guī)章制度)員工發(fā)生嚴峻違紀行為,公司可以依據(jù)相關(guān)的規(guī)定對員工做出處理確定,即:公司有權(quán)因員工嚴峻違紀而不賜予員工任何經(jīng)濟補償或賠償?shù)臓顩r下同時終止勞動關(guān)系、解除勞動合同。給公司造成業(yè)務(wù)損失、經(jīng)濟損失的,按可衡量的經(jīng)濟損失標(biāo)準(zhǔn)賜予賠償。并追究相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。發(fā)生以下行為或違反以下紀律的員工將受到嚴峻違紀處分:員工在公司工作期間,累計兩次一般違紀處分的,則賜予嚴峻違紀處分。對于公司依據(jù)法律、勞動合同約定或公司制度規(guī)定而做出的處理確定、崗位異動及薪資異動確定,無正值理由而拒絕執(zhí)行、消極拖延或不予協(xié)作的。員工在上班時間隨意串崗閑聊。任何盜竊或?qū)⒆约汗茌犗碌墓矩敭a(chǎn)拿出公司。任何違反國家法律法規(guī)的行為;被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng),或因涉嫌違法犯罪被拘審的。政府規(guī)定解除勞動關(guān)系的其他情形。蓄意破壞、損壞或者侵占挪用客人、公司或同事的物品;偷竊、在公司內(nèi)賭博、吸毒或售賣違禁品。泄露公司商業(yè)機密的各種文件、資料、數(shù)據(jù)或信息。有意破壞公司數(shù)據(jù)信息資料,且造成嚴峻后果的。違反操作規(guī)程或玩忽職守,造成經(jīng)濟損失金額在2000元以上的。發(fā)表任何關(guān)于員工、公司或公司服務(wù)的錯誤聲明或散布與事實不符的謠言或聲明,對公司商譽產(chǎn)生不良影響的。違反公司財務(wù)制度,涂改、假造、虛報任何單據(jù)、證明或報銷票據(jù)。任何職務(wù)侵占、貪污、收受賄賂或挪用公款等假公濟私行為;偽造簽字或私刻、偷蓋公司公章的。向與我們有業(yè)務(wù)往來的單位索取或收受禮品、禮金(無法推斷時以內(nèi)部審計準(zhǔn)則相關(guān)定義為準(zhǔn))。在銷售過程中任何作弊行為或者借工作職務(wù)之便為自己或他人獲得利益的。虛報業(yè)績或虛編文件、報告等弄虛作假的行為。利用本公司名義,在外招搖撞騙,致使公司信譽遭遇重大損失;相互探討他人薪資資料或主動泄露個人薪資資料,破壞公司薪酬保密制度。引發(fā)公司內(nèi)部關(guān)于薪酬待遇等對比反應(yīng)的。供應(yīng)虛假不實個人資料行為。無故缺席公司支配的培訓(xùn)課程或其他活動,并造成嚴峻影響的。未經(jīng)公司同意在外兼職的。上班時間內(nèi)或工作場所及旁邊區(qū)域,尋釁滋事或打架斗毆的。攜帶違禁品進入工作場所;違反公司電腦、網(wǎng)絡(luò)運用規(guī)定,影響平臺正常工作;利用(占用)公司資源干私人的事情,情節(jié)較重的(如多次違犯等);月連續(xù)曠工三天以上(包括三天)或年累計曠工五天等嚴峻缺勤行為;同一員工在合同服務(wù)期內(nèi)由于其個人工作不到位或惡意引發(fā)嚴峻客戶投訴累計達到二次(含二次)的,其中對“嚴峻客戶投訴”的定義以責(zé)任崗位所在部門的書面規(guī)定為準(zhǔn);有意引發(fā)公司內(nèi)部不團結(jié),造成嚴峻后果。員工犯有記大過所列行為,但情節(jié)嚴峻的。員工以對違紀處分有看法為由停止工作或不履行職責(zé)。年度內(nèi)記大過達兩次者。其他違規(guī)行為、重大損失,導(dǎo)致嚴峻后果,經(jīng)主管部門/人員核準(zhǔn)解除勞動關(guān)系的。以上所列紀律處分條款并非全部,如員工過失行為未列入其中,公司將有權(quán)依據(jù)過失的嚴峻程度,作出相應(yīng)的處理。以上所列紀律處分條款如與當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)相抵觸,則以當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)為準(zhǔn)。
各部門員工在工作方面存在以上違紀行為,直屬干脆領(lǐng)導(dǎo)在實行紀律處分之前應(yīng)先與違紀員工交談,指出該員工所犯之錯誤及對公司造成的負面影響。
各類獎懲審批單均須干脆領(lǐng)導(dǎo)同意后,報人力資源部備案;獎懲單經(jīng)當(dāng)事人簽字或有關(guān)證明人簽字有效,員工拒簽的,必需有證明人證明。凡因懲處而被解除勞動關(guān)系的須由人力資源部審核后報總裁批準(zhǔn)。二、對當(dāng)事人的懲處標(biāo)準(zhǔn)懲處類別捐款說明警告1次50元如給公司造成損失需予相應(yīng)賠償記過1次200記大過1次500如給公司造成損失需予相應(yīng)賠償。嚴峻違紀視損失界定而定如給公司造成損失需予相應(yīng)賠償,并追究法律責(zé)任。管理責(zé)任任何獎懲都牽涉管理責(zé)任,詳細按下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。職工所犯過失如觸犯國家法律法規(guī)時,除依照本方法有關(guān)規(guī)定議處外,還需移送有關(guān)司法機關(guān)依法辦理。懲處等級管理責(zé)任績效薪資加減率(個人)干脆主管直屬間接主管部門負責(zé)人警告1次1%0.5%記過1次1.5%1%0.5%降級1次2%1.5%1%解除勞動關(guān)系視詳細狀況、責(zé)任層次參照以上檔次執(zhí)行說明各業(yè)務(wù)、職能部門基于本制度制定、細化的部門內(nèi)部管理規(guī)定,如與此存在不一樣或不能涵蓋的內(nèi)容,以部門公示后的規(guī)定條款為決斷的依據(jù)。獎懲程序及流程各類嘉獎,均需填寫《獎懲審批表》報人力行政中心審核,由總裁審批后執(zhí)行。書面警告,由部門負責(zé)人確定,填寫《獎懲呈批表》報人力行政中心審核,由總經(jīng)理審批后,出具《懲處通知》執(zhí)行;記大過,由部門負責(zé)人會同人力行政中心共同決定,報總裁審批,由人力行政部出具《懲處通知》并備案;解除勞動合同,由部門負責(zé)人報人力行政部,由人力行政部據(jù)違紀性質(zhì)、程序決定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;全部違紀處分,部門負責(zé)人均應(yīng)剛好將全部的證明材料提交到人事行政部門備查;員工對違紀處分有不同看法可以通過正常的員工申述渠道進行申述,嘉獎流程圖++業(yè)績事實員工申報《獎懲呈批表》審核發(fā)布嘉獎通知存檔人事簽收函審批總裁人力行政部發(fā)放相應(yīng)獎金財務(wù)申請部門懲處流程圖++違紀事實員工檢查《獎懲呈批表》審核發(fā)布懲處通知存檔人事簽收函審批總裁人力行政部扣發(fā)相應(yīng)罰款財務(wù)申請部門附則本制度由人力行政部起草和修訂,經(jīng)總裁審批后發(fā)布。本制度由人力行政部負責(zé)說明。附件:獎懲審批表本制度自簽發(fā)之日起生效簽批:
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