檔案統(tǒng)計指標解釋

檔案統(tǒng)計指標解釋1．檔案機構檔案行政管理部門指中央、省、地、縣各級檔案局（處、科）。國家綜合檔案館指歸口中央或地方各級檔案行政管理部門直接管理的，按行政區(qū)劃或歷史時期設置的，收集和管理所轄范圍內多種門類檔案的檔案館。國家專門檔案館指歸口中央或地方各級檔案行政管理部門（或與有關部門）直接管理的，收集和管理某一專門領域或某種特殊載體形態(tài)檔案的檔案館。如照片檔案館、城建檔案館等。部門檔案館指中央或地方某些專業(yè)主管部門所屬的，收集、管理本部門檔案的檔案館。如外交、安全、公檢法、氣象、郵電、鐵道、測繪檔案館等。企業(yè)檔案館指列入本年報統(tǒng)計范圍的企業(yè)集團和大型企業(yè)設置的負責收集、管理本企業(yè)及其所屬單位所形成檔案的檔案館。事業(yè)單位檔案館指事業(yè)單位設置的負責收集、管理本單位及其所屬機構所形成檔案的檔案館，包括文化事業(yè)單位（如理工農(nóng)林醫(yī)類以外的大專院校、文藝團體、新聞出版單位等）檔案館和科技事業(yè)單位（如研究院、設計院、理工農(nóng)林醫(yī)類大專院校等）檔案館。數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。檔案機構是指各種組織（包括機關、團體、學校、企業(yè)、事業(yè)單位等）發(fā)文設立的檔案處、檔案科、檔案室。2．檔基1表指標解釋說明：檔基1表由各級檔案行政管理部門填報。檔案局（館）要同時填報檔基1表、檔基2表，定編能分開的，分別填報；定編不能分開的，填入檔基1表；現(xiàn)有全部專職人員情況按工作實際分工，從事檔案局工作的填入檔基1表，從事檔案館工作的填入檔基2表。定編指各級機構編制委員會辦公室確定的單位人員編制。現(xiàn)有全部專職人員指本單位專門從事檔案工作的在職職工。文化程度一般按學歷填寫。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其他專業(yè)知識水平高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統(tǒng)計）。博士研究生指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成博士研究生課程學習并取得博士學位的。碩士研究生指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）。研究生班研究生指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構完成研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。雙學士指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位學習并取得兩個學位證書的。大學本科、大專指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。中專指在各類中等專業(yè)學校、中等技術學校以及有關部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習過并取得畢業(yè)證書的。高中指在普通高中、職業(yè)高中學習過并取得畢業(yè)證書的。檔案專業(yè)程度指接受的是檔案專業(yè)的學歷教育，一般按學歷填寫。檔案專業(yè)博士研究生指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成檔案專業(yè)博士研究生課程學習并取得博士學位的。檔案專業(yè)碩士研究生指在具有招收和培養(yǎng)攻讀檔案專業(yè)碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成檔案專業(yè)碩士研究生課程學習并取得碩士學位的。檔案專業(yè)研究生班研究生指在具有招收和培養(yǎng)檔案專業(yè)研究生班研究生資格的普通高等學校（含黨校）完成檔案專業(yè)研究生課程學習并取得畢業(yè)證書的。檔案專業(yè)大學本科、大專指在具有招收檔案專業(yè)的普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業(yè)證書的。檔案專業(yè)中專指在具有招收檔案專業(yè)的各類中等專業(yè)學校、中等技術學校以及有關部門批準的業(yè)余中等專業(yè)學校學習并取得畢業(yè)證書的。檔案專業(yè)職業(yè)高中指具有招收檔案專業(yè)的職業(yè)高中學習，并取得畢業(yè)證書的。接受在職培訓教育指各種非學歷性質的在職教育。包括檔基4表中所列的崗位培訓、繼續(xù)教育和專題培訓。3．檔基2表指標解釋說明：檔基2表”由各級各類檔案館填報。人員情況指標與檔基1表相同的，參照檔基1表指標解釋。檔案干部專業(yè)技術職務指專職檔案干部評聘的專業(yè)技術職務。在檔案部門工作聘為其他業(yè)務、技術職稱的人員，應按級別分別填入與其對應的欄目。如技術員相當于管理員；助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會計師等相當于助理館員；講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會計師等相當于館員；副教授、副編審、副譯審、高級記者等相當于副研究館員”教授、編審、譯審、特級記者等相當于研究館員；高級工程師、高級會計師相當于副研究館員或研究館員。事業(yè)費僅限各級國家綜合檔案館填報。事業(yè)費指各級國家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專項業(yè)務費，包括檔案、資料征購費，檔案整理、編纂、保護、修復等費用，檔案陳列展覽費用，設備購置費，干部培訓費及其他費用等。全宗是指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。案卷指將相同相近問題的檔案按一定規(guī)則排序，裝訂成冊，且編制有卷內文件目錄，并編寫有案卷標題。案卷排架長度指案卷疊放排列的厚度總和（注：案卷與案卷排架長度是捆綁出現(xiàn)的）。以件為保管單位檔案指按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，以件為基本保管單位的紙質檔案。以件為保管單位檔案排架長度指以件為保管單位檔案疊放排列的厚度總和（注：以件為保管單位檔案與以件為保管單位檔案排架長度是捆綁出現(xiàn)的）。未整理零散文件排架長度指在檔案館保管的、還未整理的、零散的文件排架長度。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案這里專指模擬信號類和膠片類音像檔案，不包括光盤和磁盤等載體（注：光盤和磁盤內存放的都屬于電子檔案范疇）。照片檔案指專門集中保管的照片檔案，與其他檔案一起立卷保管的照片檔案不計在內（照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。計算方法：1張照片沒有底片算1張；1張照片有底片算1張；1張底片沒有照片算1張）。底圖是為復制藍圖而繪成的模板（現(xiàn)代隨著計算機技術的發(fā)展，一般是指在制圖過程中，放在多個圖層的最底部。構成該底圖的基本框架。有了底圖之后，就可以把與之有關的要素即數(shù)據(jù)集以圖層的形式進行有序的疊加在底圖上）。縮微膠片指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和館藏檔案的縮微復制件。平片是一種將縮微影像按行和列依次排列在卡片形式的膠片上的縮微品。其卡片的上端有供肉眼可直接閱讀的文字標題和符號標出必要項目的標題區(qū)。開窗卡即把卷式膠片裁切成一個或幾個畫幅，裝在開有窗口的紙質卡片上。主要適用于技術圖紙、地圖的管理。卷片即卷式縮微膠片，在縮微品中占據(jù)重要地位，一般按膠片寬度和裝片容器進行分類。拍攝的內容一般都是數(shù)量較多且內容連續(xù)性較強的原件（注意：單位是“萬幅”）。館藏資料指已編目的用作資料的古籍、圖書、期刊、報紙等，以及其他形式的技術資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實有冊數(shù)進行統(tǒng)計，經(jīng)過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進行統(tǒng)計，期刊以年合訂本為一冊進行統(tǒng)計。本年進館檔案包括接收檔案和征集檔案兩個部分（本年進館檔案不包括接受寄存檔案）。接受寄存檔案指通過檔案寄存的方式，暫時存放在檔案館的、所有權不屬于檔案館的檔案。館藏檔案的歷史分期包括建國前檔案和建國后檔案兩部分，兩項之和要等于館藏檔案。建國前檔案又分為明清以前檔案、明清檔案、民國檔案和革命歷史檔案。革命歷史檔案指1919年“五四運動”至1949年中華人民共和國成立前整個新民主主義革命時期內，中國共產(chǎn)黨（包括其前身共產(chǎn)主義小組）和它所領導的人民政權、軍隊、青年團以及其他革命群眾團體所形成的檔案。案卷目錄指以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數(shù)套案卷目錄的，只填報一套的數(shù)量。全引目錄指以全宗為單位編制的案卷及卷內文件目錄，同一個全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報一套的數(shù)量。歸檔文件目錄指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。同一個全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報一套的數(shù)量。專題目錄一般指不同年度、同一類別的、相對重要的歸檔文件名冊。重要文件目錄一般指同一年度、不同類別的、相對重要的歸檔文件名冊。機讀目錄即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。案卷級專指機讀檔案目錄，是將案卷標題輸入計算機形成的電子目錄（注意單位是“萬條”）。文件級專指機讀檔案目錄，是將歸檔文件目錄和案卷的卷內文件目錄輸入計算機形成的電子目錄。開放檔案情況指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具（開放檔案是指按照《檔案法》的規(guī)定，對年滿30年的、經(jīng)過鑒定可以開放的檔案；或經(jīng)過省級以上檔案行政管理部門批準可以開放的檔案。包括建國前檔案和建國后檔案）。開放檔案目錄指為由已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具（注意單位是“萬條”）。本年利用檔案人次按當年每日絕對查檔人數(shù)累計填報（一個利用者查檔時間在一天以內的，按1人次計算；一個利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算）。本年利用檔案按當年每日提供檔案的數(shù)量累計填報（一個利用者上、下午利用同一卷（件）檔案，按1卷（件）次計算；一個利用者連續(xù)若干天利用同一卷（件）檔案，用1天就算1卷（件）次；一卷（件）檔案外借若干天，按1卷（件）次計算）。利用者類別包括單位和個人。政府信息公開查閱場所指按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求，各級人民政府在國家檔案館設置的政府信息查閱場所（僅限掛牌的政府信息公開場所填報）。本年利用現(xiàn)行文件指公民利用正在施行的，具有效力的黨政機關、企事業(yè)單位、軍隊、人民團體公開發(fā)布或內部使用的法規(guī)性、指導性文書（僅限掛牌的政府信息公開場所填報）。本年利用資料注意要有館藏資料，才能有資料利用數(shù)據(jù)。愛國主義教育基地指經(jīng)各級黨委、政府或者相關部門批準命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所?；娟惲兄敢詸n案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示檔案館館藏，系統(tǒng)反映館藏特色，內容相對固定，在館內常年展出的方式。本年編研檔案資料指本單位利用檔案自編或與其他有關部門合編的文件匯集、參考資料等（一個書名為一種。其中，公開出版指當年由各級出版社正式出版的書籍，包括公開發(fā)行和內部發(fā)行，內部參考指當年編纂完畢未公開出版、留作內部使用的參考資料）。公開出版特指利用檔案編研的成果（注意字數(shù)單位是“萬字”）。內部參考特指利用檔案編輯的資料（注意字數(shù)單位是“萬字”）。國家重點檔案搶救情況僅限各級國家綜合檔案館填報。國家重點檔案指由各級國家檔案館保存，在中國各個歷史時期形成的，在政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值，國家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括：（1）1949年以前，反映中國共產(chǎn)黨及其領導的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權，以及革命活動家的檔案；（2）1949年以前，反映各個歷史時期政權機構、社會組織和著名人物的檔案；（3）中華人民共和國成立以來，反映黨和國家領導人活動的檔案；（4）經(jīng)省級（含計劃單列市）檔案部門鑒定確認的，并報國家檔案局批準的其他重點檔案。應搶救檔案總數(shù)是指未搶救和已搶救完畢的檔案數(shù)量的總和（注意是歷年累計數(shù)）。已搶救檔案數(shù)量是指已搶救完畢的檔案數(shù)量（注意是歷年累計數(shù)）。本年度搶救檔案數(shù)量是指在本統(tǒng)計年度內搶救的重點檔案的數(shù)量。檔案館總建筑面積包括辦公區(qū)、庫房區(qū)、工作用房、設備用房和對外服務用房等面積總和。檔案庫房建筑面積指專門用于保存檔案的用房面積。后庫建筑面積是指由本單位管理的異地戰(zhàn)備庫，由國家綜合檔案館填報。檔案技術用房建筑面積指縮微用房、翻拍洗印用房、計算機房、靜電復印室、翻版膠印室、理化試驗室、聲像檔案技術處理室、中心控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、去酸室等的建筑面積。對外服務用房建筑面積指檔案館用于利用閱覽、展覽等提供利用檔案的用房的建筑面積?？s微設備包括縮微攝影機、沖洗機、拷貝機、閱讀器、閱讀復印機和縮微攝影機等。電子計算機包括服務器和微機。服務器專指填報單位檔案專用的。微機指填報單位檔案部門所有可正常使用的微型電子計算機（包括臺式電腦和筆記本電腦）。復印機專指填報單位檔案專用的?？照{機包括集中式和分散式。集中式指安裝使用的集中式空調機組（即中央空調）的數(shù)量，一般單位只有1套。分散式指安裝使用的集中式空調機（即分體式空調或窗式空調）的數(shù)量（注意：不包括集中式空調的出風口數(shù)量）。去濕機是通過將潮濕空氣抽入機內，通過熱交換器，把空氣中的水份冷凝成水珠，再將變成干燥的空氣排出機外，從而降低室內濕度的機器設備。消毒設備是指能殺死檔案中的病原微生物、害蟲及蟲卵的機器設備。通常有物理方法和化學方法兩種殺毒方式。4．檔基2表附表指標解釋說明：檔基2表附表由各級各類檔案館填報。電子檔案指機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件。館藏電子檔案包括文書類電子檔案、數(shù)碼照片、數(shù)字錄音數(shù)字錄像、館藏檔案數(shù)字化副本和其他。文書類電子檔案指在數(shù)字設備中原生的，除數(shù)碼照片、數(shù)字錄音數(shù)字錄像以外的電子檔案。GB是計量單位。指電子檔案的存貯容量為千兆字節(jié)（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。館藏檔案數(shù)字化副本指已有檔號的紙質類或其他類別檔案，經(jīng)過數(shù)字化加工后（包含數(shù)字化掃描、數(shù)碼拍照和數(shù)字采集），所形成的電子文件（從本質上說，檔案數(shù)字化副本就是館藏檔案的異質備份）。紙質檔案（數(shù)字化部分）指在檔基2表中的館藏紙質檔案被數(shù)字化的數(shù)量（注意“卷、幅、GB”三者是數(shù)字化副本的基本屬性，必須同時出現(xiàn)，缺一不可）。三、檔案統(tǒng)計指標解釋案卷（數(shù)字化部分）指在檔基2表中館藏檔案的案卷被數(shù)字化的數(shù)量。幅是計量單位。指檔案單幅畫面的數(shù)量，一般情況下頁數(shù)等于幅數(shù)。以件為保管單位檔案（數(shù)字化部分）指在檔基2表中館藏檔案的以件為保管單位檔案被數(shù)字化的數(shù)量。照片檔案（數(shù)字化部分）指在檔基2表中館藏檔案的指被數(shù)字化掃描的館藏照片檔案被數(shù)字化的數(shù)量。錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案（數(shù)字化部分）在檔基2表中館藏檔案的錄音磁帶、錄像磁帶和影片檔案被數(shù)字化的數(shù)量。其他在檔基2表中館藏檔案的其他類檔案被數(shù)字化的數(shù)量。本年進館電子檔案包括文書類電子檔案、數(shù)碼照片、數(shù)字錄音數(shù)字錄像和館藏檔案數(shù)字化副本。電子檔案類別包括文書類電子檔案、數(shù)碼照片、數(shù)字錄音數(shù)字錄像和館藏檔案數(shù)字化副本。檔案網(wǎng)站專指檔案網(wǎng)站。本年IP訪問次數(shù)指使用IP地址登錄訪問網(wǎng)站的數(shù)量。5．檔基3表指標解釋說明：檔基3表由縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報。各企業(yè)集團、大型企業(yè)均作為一個填報單位，其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。人員情況指標與檔基1表相同的，參照檔基1表指標解釋；室存檔案情況指標與檔基2表相同或相近的，參照檔基2表指標解釋。兼職人員指本單位兼做檔案工作的在職職工。本年經(jīng)費投入指本年單位用于檔案工作的資金投入。本年接收檔案指本統(tǒng)計年度內，接收的上一年度或以前年度的檔案。本年向檔案館移交檔案是指在本統(tǒng)計年度內，從1月1日至12月31日期間向國家綜合檔案館移交的室存檔案數(shù)量總和。本年移出檔案指本年度向非國家綜合檔案館移交的室存檔案數(shù)量（即因特殊情況將部分檔案移交有關部門，或因單位機構發(fā)生變化，造成檔案所有者變更的室存檔案）。本年銷毀檔案指在本統(tǒng)計年度內，經(jīng)本單位檔案鑒定銷毀領導小組鑒定可以銷毀的，并通過各級保密行政管理部門指定的銷毀機構實施銷毀的檔案。檔案利用目的包括學術研究、經(jīng)濟建設、宣傳教育、工作查考和其他等。學術研究指用于歷史研究或其他學術研究，如醫(yī)學、經(jīng)濟學、社會學、氣象學、地震學研究及各種地方志、專業(yè)志的編修等。經(jīng)濟建設指直接用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或基建工程等方面。宣傳教育指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。工作查考指用于行政事務等日常工作，如制定計劃、落實政策、案件處理、人事工作等。其他不屬于所列利用目的范圍的部分。陳列室指以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機關、企事業(yè)單位發(fā)展歷史，對內開展職工愛崗敬業(yè)教育，對外作為接待、宣傳窗口，內容相對固定，在本單位常年展出的方式。6．檔基3表附表指標解釋說明：檔基3表附表由縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報。室存電子檔案情況指標與檔基2表附表相同或相近的，參照檔基2表附表指標解釋。室存電子檔案移交、移出情況指標與檔基3表相近的，參照檔基3表指標解釋。電子檔案利用目的包括學術研究、經(jīng)濟建設、工作查考、宣傳教育和其他。7．檔基4表指標解釋說明：檔基4表由開辦檔案專業(yè)的高等學校、中等學校和舉辦在職培訓教育的地、市級及以上檔案行政管理部門填報。學歷教育由開辦檔案專業(yè)的高等學校、中等學校填報（注意單位類別代碼為111和112）。開辦檔案專業(yè)高等學校情況包括學校數(shù)量、檔案專業(yè)教師和本年畢業(yè)學生。檔案專業(yè)教師包括教授、副教授、講師、助教和實驗員。本年畢業(yè)學生包括博士研究生、碩士研究生、雙學位、大學本科和大專。開辦檔案專業(yè)中等學校情況包括學校數(shù)量、檔案專業(yè)教師和本年畢業(yè)學生。在職培訓教育由地、市級及以上檔案行政管理部門填報。面授培訓是指傳統(tǒng)的課堂教學培訓形式。崗位培訓指地、市級及以上檔案部門舉辦的各種上崗（在崗）、轉崗、晉升培訓。繼續(xù)教育指地、市級及以上檔案部門舉辦的以繼續(xù)教育為內容的培訓。專題培訓指地、市級及以上檔案部門舉辦的各種專題性培訓。網(wǎng)上培訓是指利用現(xiàn)代信息技術開展網(wǎng)絡遠程教學的培訓形式，其中崗位培訓和繼續(xù)教育的培訓人數(shù)，是指參加了網(wǎng)上培訓，經(jīng)考核或考試合格，取得培訓證書的人數(shù)。8．檔基5表指標解釋說明：檔基5表由地、市級及以上檔案行政管理部門填報?？萍柬椖苛㈨椡瓿汕闆r包括立項和完成。立項包括國家檔案局計劃項目、省級科技計劃項目、省檔案局計劃項目、地市級科技計劃項目和其他計劃項目。完成完成包括國家檔案局計劃項目、省級科技計劃項目、省檔案局計劃項目、地市級科技計劃項目和其他計劃項目。其他計劃項目包括自選項目?？萍汲晒@科技獎勵情況指獲得各級政府設立的科技獎勵的情況，不包括學會、民間組織等設立的科技獎勵?？蒲袡C構情況指各級政府科技管理部門批準設立的檔案科學技術研究機構。本年承擔及完成課題情況指當年承擔和完成的所有課題的數(shù)量，包括新開課題和以前未完成的課題?？蒲性O備按購買時的價格分為5萬元以上、1萬元—5萬元和1萬元以下。9．檔基6表指標解釋說明：檔基6表由有基本建設項目的各級國家綜合檔案館填報。注意投資額的單位是“萬元”。本年度在建項目情況根據(jù)工程進展情況填報此表，尚未竣工的項目只填寫代碼1-7（代碼1-2和代碼8-9，一個建設項目只能選擇其中的一項進行填報）。本年度竣工項目情況本年度竣工的項目只填寫代碼8-13（本年度開工，又在本年度竣工的建設項目，按竣工項目填報）。竣工面積指竣工的可供使用的房屋建筑面積。單位類別代碼表1．檔案行政管理部門類別代碼類別名稱001國家檔案局002省（自治區(qū)、直轄市）檔案局003地（市、州、盟）檔案局（處）004縣（區(qū)、旗、市）檔案局（科）2．國家綜合檔案館類別代碼類別名稱011中央級國家綜合檔案館012?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級國家綜合檔案館013地（市、州、盟）級