河套大學圖書館規(guī)章制度匯編樣本

河套大學圖書館規(guī)章制度匯編河套大學圖書館二0一一年四月三十日前言為了貫徹貫徹《普通高等學校圖書館規(guī)程》，加強圖書館行政管理和業(yè)務建設，規(guī)范各項詳細工作，充分發(fā)揮圖書館職能，更好地為教學和科研服務，咱們結合本館工作實際，對本來規(guī)章制度進行了重新修訂和匯編。本匯編涉及規(guī)章制度、崗位職責、工作細則、管理規(guī)定等內容。在力求注重基本業(yè)務建設同步，強化業(yè)務工作規(guī)范性、實用性和可操作性，保證工作有章可循，逐漸實現(xiàn)圖書館管理科學化、規(guī)范化和制度化。本匯編尚有不完善之處，有待此后在工作過程中不斷總結，逐漸完善。圖書館規(guī)章制度匯編目錄一、組織構造 1(一)河套大學圖書館組織機構 1(二)圖書館工作委員會工作條例 1(三)圖書館學生管理委員會條例 2二、圖書館及各部室崗位職責 3(一)圖書館職責范疇 3(二)直屬黨支部書記工作職責 4(三)館長職責 5(四)圖書館部主任工作職責 6(五)辦公室工作職責 7(六)采編部工作職責 8(七)流通部工作職責 9(八)閱覽部工作職責 10(九)信息技術部工作職責 11(十)參照征詢部工作職責 12三、圖書館工作人員守則 13(一)圖書館工作人員守則 13(二)圖書館工作人員服務公約 14四、圖書館業(yè)務工作條例 14(一)采編部工作流程 14(二)圖書館編目工作細則 15(三)館際互借與文獻傳遞服務管理辦法 16(四)圖書驗收登錄、報帳、記錄細則 18(五)圖書注銷工作細則 19(六)圖書流通工作規(guī)范 20五、讀者借書制度及入館規(guī)定 22(一)讀者入館須知 22(二)開架圖書閱覽室須知 23(三)現(xiàn)刊閱覽室須知 24(四)電子閱覽室須知 25(五)工具書閱覽室須知 26(六)圖書館自修室管理規(guī)定 26(七)圖書借閱制度 27(八)讀者證管理辦法 28(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書刊關于規(guī)定 30六、圖書館管理及考核制度 33(一)圖書館工作人員考勤制度 33(二)圖書館文書、檔案收集整頓條例 34(三)圖書館公章管理、使用規(guī)范 35(四)圖書館財務管理制度 35(五)固定財產及辦公用品管理細則 37(六)圖書館安全工作規(guī)定 39(七)圖書館圖書館政務公開制度 40(八)圖書館職工考核辦法 42(九)河套大學圖書館學生館員管理辦法 44一、組織構造(一)河套大學圖書館組織機構依照本館業(yè)務發(fā)展和當代化圖書館發(fā)展趨勢，我館（圖書館本部）設立如下部門：1.辦公室負責全館行政事務性工作。2.采編部依照學校學科建設和發(fā)展規(guī)劃，負責各類文獻資源建設。3.流通部負責入藏圖書資料流通、閱覽、典藏、剔除和組織管理。4.閱覽部負責全館中外文報刊借閱管理。5.信息技術部負責圖書館計算機網絡系統(tǒng)支持與維護，圖書館主頁更新維護。6.參照征詢部負責提高讀者信息素質水平，并提供高層次征詢服務。(二)圖書館工作委員會工作條例1.為使圖書館工作密切配合教學科研，推動和改進圖書館工作，學校設立圖書館工作委員會，由分管圖書館工作副校長、館長和各院系分管教學和科研工作系主任及關于部處負責人構成。2.圖書館工作委員會重要任務是：(1)審議圖書館年度籌劃及工作總結、長期規(guī)劃和預決算；(2)審議圖書館采購原則和書刊補充籌劃；(3)討論、決定圖書館重要管理制度；(4)研究、討論圖書館提出其她重大事項。(5)反映師生對圖書館工作意見和規(guī)定，向校領導提出改進工作建議和意見。3.圖書館工作委員會在進行工作時，應注意充分發(fā)揮圖書館行政組織作用，并且較好地與她們工作配合，共同把圖書館工作搞好。4.圖書館工作委員會委員應密切聯(lián)系所在院系師生，宣傳、解釋圖書館工作委員會決策，反映師生意見和規(guī)定，并提到圖書館工作委員會上研究解決。5.圖書館工作委員會設主任委員一人，副主任委員一人。委員及正副主任委員名單由校長決定。6.每年召開一次圖書館工作委員會會議，必要時召開暫時會議。7.圖書館工作委員會尋常辦事機構設在圖書館。(三)圖書館學生管理委員會條例第一條河套大學圖書館學生管理委員會（簡稱“學管會”）是協(xié)助圖書館聯(lián)系讀者，反饋讀者信息，參加圖書館管理組織。第二條“學管會”由校學生會、校團委推薦一定數(shù)量熱心圖書館工作，有責任心，熱忱參加圖書館管理先進學生構成，由圖書館聘請。第三條“學管會”由20人構成，負責人2人。第四條“學管會”任務是：配合圖書館進行宣教，把圖書館辦成精神文明陣地；進一步聯(lián)系讀者，收集讀者對辦好圖書館意見、建議，并及時反映給圖書館；對讀者進行“愛書、愛館”、自覺遵守圖書館規(guī)章制度宣教，對損公利私、損壞公物等不良行為進行批評；組織讀者參加對圖書館藏書、服務與管理評價；參加圖書館某些部門管理，組織學生進行勤工儉學，參加圖書館公益勞動；組織評比“先進讀者”活動，并由圖書館對“先進讀者”予以表揚。第五條每學期召開一次“學管會”全體會議，每季度召開一次讀者座談會，聽取意見并改進工作。二、圖書館及各部室崗位職責(一)圖書館職責范疇圖書館是學校文獻信息中心，是為教學和科研服務學術性機構，在校長領導下應履行下列職責：1.配合學校政治思想教誨，宣傳黨和國家關于高等教誨方針、政策、法令。2.依照我校性質、任務（即教學科研需要），采集各種形式文獻資源，用科學辦法進行組織和管理。3.依照教學、科研以及課外閱讀需要，開展借閱流通工作和參照征詢工作，提高文獻信息運用率。4.開展讀者培訓、輔導、培養(yǎng)學生運用文獻信息技能。5.加強工作人員再教誨，提高全館人員綜合素質、業(yè)務基本理論和業(yè)務技能。6.廣泛開展館際交流，不斷提高管理水平。7.為學校及時提供有價值教誨、教學科研等方面文獻信息。8.合理使用每年下?lián)軋D書經費，作好圖書文獻資源采集工作。9.開展圖書館學、目錄學和情報理論、技術辦法及當代化手段應用研究。(二)直屬黨支部書記工作職責1.堅持黨民主集中制，團結支委一班人搞好班子黨風廉政建設，開創(chuàng)性地做好本館工作。2.及時傳達上級黨委批示精神，結合本館實際提出貫徹貫徹籌劃、辦法并組織實行，貫徹本館理論中心組學習制度。3.依照中央方針政策，校黨委批示及本館實際，安排好本館黨支部組織生活和政治學習內容。4.認真抓好本館安全保密、社會治安綜合治理和館風建設工作，維護本館團結、穩(wěn)定。5.抓好黨建設及思想政治工作。重點做好黨員教誨、預備黨員考察轉正和入黨積極分子培養(yǎng)考察工作，做好職工思想政治工作。6.經常進一步部（室）調查研究，理解狀況，聽取意見，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接受群眾監(jiān)督，關懷群眾生活，切實為群眾辦實事、辦好事。7.參加本館發(fā)展規(guī)劃、機構設立、人事調動、福利分派等重大問題討論，保證監(jiān)督全館工作順利開展。8.支持工會、共青團按照各自章程開展工作。9.支持館長獨立自主地開展工作。10.定期向校黨委報告工作，定期向全體黨員報告支部工作。11.做好統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子工作。12.完畢校黨委交辦其他任務。(三)館長職責館長在學校黨委和分管校長領導下，負責主持全館業(yè)務和行政管理工作，完畢如下任務。1.認真貫徹執(zhí)行黨方針、政策、法令、法規(guī)，貫徹執(zhí)行學校領導和圖書館工作委員會決策和意見。2.領導制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作籌劃、經費預算及設備增添籌劃，審核經費開支，擬定館內機構設立及職責范疇。3.領導組織制定全館各項規(guī)章制度和業(yè)務細則，并對各部室執(zhí)行狀況經常進行督促檢查。4.主持召開館務會議，決定館內重大行政、業(yè)務事宜，審批各部提出較重大業(yè)務提案，協(xié)調解決各部門之間業(yè)務環(huán)節(jié)浮現(xiàn)問題。5.負責全館隊伍建設，制定全館人員發(fā)展規(guī)劃，組織安排館員業(yè)務培訓和進修，負責全館職工考核、聘請、職稱評估和獎懲工作。6.負責組織檢查全館尋常工作開展，在切實抓好基本業(yè)務建設同步，創(chuàng)造條件組織開呈當代化技術應用研究和實行。7.領導學術研究和交流工作，解決好館際協(xié)作關系。8.統(tǒng)籌規(guī)劃全院圖書情報工作，加強對各系（室）資料室業(yè)務指引，協(xié)助學校人事部門做好資料室工作人員業(yè)務職稱評估工作。9.定期向校領導和圖書館工作委員會及全館人員報告工作。10.副館長協(xié)助館長完畢上述各項工作。館長間分工明確，密切合伙。(四)圖書館部主任工作職責在圖書館中，部主任是中層管理者，肩負著承上啟下中間樞紐作用，是詳細指引、組織、實行者。1.按部室工作職責和部室崗位細則，主持本部（室）尋常工作。2.組織本部（室）政治理論學習，執(zhí)行黨方針政策及館里各項規(guī)章制度，積極參加集體活動，做好本部（室）工作人員思想政治工作。3.按照本館工作規(guī)定，制定本部（室）工作籌劃、總結、報告、訂購預算。定期檢查，貫徹工作籌劃實行狀況，及時向館長報告本部（室）工作狀況。4.負責本部室工作安排，掌握各崗位、各業(yè)務環(huán)節(jié)工作動態(tài)。依照需要對人員和工作任務進行調節(jié)，帶領工作人員完畢本部（室）工作任務。5.負責本部（室）各種業(yè)務記錄和工作人員尋?？己?、考勤，每月上報業(yè)務記錄報表。6.組織本部（室）業(yè)務學習，研究和學術活動，解決業(yè)務工作中問題，提高業(yè)務素質。7.組織本部（室）綜合治理，消防安全，環(huán)境衛(wèi)生，精神文明建設等目的管理。(五)辦公室工作職責1.負責解決全館尋常行政事務工作。做好關于文獻收轉、解決及歸檔保管工作；做好各項告知上傳下達；做好各部門間協(xié)調工作。2.按館領導規(guī)定草擬館內各種告知、請示、報告、總結等材料，并按規(guī)定上報學校有關部門。3.負責全館人事勞資工作，做好考勤記錄上報及福利發(fā)放。4.負責全館關于數(shù)據、資料記錄和填報工作，并建立記錄檔案，依照需要向館領導報告或向上級部門匯總填報。5.認真執(zhí)行學校財務制度，協(xié)助館領導做好財務管理工作，做到節(jié)約開支，勤儉辦館，賬目清晰，開支合理。6.負責全館資產管理，依照學校有關規(guī)定登記建賬。管理方式遵循“誰使用，誰保管，誰負責”基本原則。7.負責圖書館新聞報道、對外聯(lián)系和接待來訪等有關工作。8.協(xié)助館領導組織安排各種會議和全館性活動，并做好會議記錄。9.負責辦公用品采購、發(fā)放和領取。10.負責各部門辦公室和閱覽區(qū)備用鑰匙管理，做好鑰匙發(fā)放和領取記錄。11.依照工作需要，制定本部門工作細則和關于規(guī)章制度。12.解決館領導交辦其她各項工作。(六)采編部工作職責1.依照學校教學和科研需要，制定全年文獻采購籌劃，做好購書經費預算，調控各類型、各學科文獻采選比例。2.通過采購、贈送、互換等方式，采選符合館藏原則圖書、報刊、電子資源等各類型文獻。3.組織師生參加各種形式圖書選購工作，涉及圈選預訂書目、現(xiàn)場選書等。4.接受讀者各種形式薦購，進行查詢并及時回答。5.負責到館書、刊等文獻資料驗收、分派館藏、財經管理和結算。6.負責征集本校教工論著、成果及本校出版報刊等；負責接受國內外圖書、報刊資料捐贈。7.負責全館中外文圖書、本校博研究生學位論文、成果等資源分類、主題標引、著錄、加工、典藏等工作，保證新書及時上架供讀者借閱。8.參加CALIS聯(lián)機合伙編目工作，并負責提交本館原始編目數(shù)據及館藏記錄。9.負責新書通報發(fā)布。10.負責本館計算機自動化系統(tǒng)中書目數(shù)據、訂購數(shù)據、館藏數(shù)據、財經記錄創(chuàng)立和維護。11.負責本部門各業(yè)務口記錄、各院系有關資料記錄，協(xié)助有關部門做好書目征詢工作。12.負責圖書回溯建庫工作。13.負責本部門消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。14.完畢館內暫時性工作。(七)流通部工作職責1.負責對入庫新書校對、驗收和館藏工作，發(fā)現(xiàn)質量和分編錯誤等問題及時同采編部聯(lián)系。2.負責中、外文圖書借還工作，及時對入庫新書及歸還圖書分類上架。3.負責中、外文圖書管理、維護、登帳工作。4.負責圖書特別是新書宣傳、簡介、推薦工作；進行圖書預約、催還工作及圖書丟失、損毀、偷盜補償工作。5.負責辦理畢業(yè)生離校和教職工調離及學生半途退學離校圖書清還工作。6.依照圖書流通狀況，掌握圖書借還規(guī)律，收集讀者反饋意見，協(xié)助采編部做好圖書采購工作；并對丟失圖書做好登記,及時移送采編部,并督促其注銷，以保證讀者檢索精確性。7.進行館藏、流通記錄和分析工作。8.負責書庫及出納臺衛(wèi)生清潔工作。9.注意防火、防盜，防水,加強禁止煙火宣傳，保證借閱區(qū)安全。10.保證辦公設施完整、辦公設備正常運營。11.完畢館領導交辦其他工作。(八)閱覽部工作職責1.樹立“以人為本、讀者第一＂服務理念，不斷提高為讀者服務水平。2.負責運用圖書館管理系統(tǒng)期刊等子系統(tǒng)開展各閱覽室文獻資料驗收、登到、借還、閱覽等讀者服務工作。3.負責當天報刊和讀者歸還書刊上架工作，并定期開展書庫整架工作，保持書刊排架整潔、有序，以便讀者查找。4.負責對本部門各閱覽室文獻資料整序、保管工作，做好書刊污損解決和藏書剔舊工作。5.負責全館報刊征訂工作。6.負責向主管領導反饋關于缺刊信息，及時開展催缺、補缺工作。7.負責館藏中文書刊文獻資源運用狀況及讀者借閱狀況調查、記錄和分析，雖然掌握各閱覽室書刊使用狀況，并向關于部門反饋有關信息。8.負責解答讀者普通征詢，積極向讀者推薦報刊，開展閱讀輔導工作。9.積極開展讀者工作實踐與理論研究。10.負責本部門各項業(yè)務工作記錄，及時填寫工作日記，隨時提供館一級所需數(shù)據。11.完畢館領導下達暫時性任務。(九)信息技術部工作職責1.開展圖書館當代化建設研究和探討，配合館領導制定并組織實行全館自動化和數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃。2.負責圖書館自動化集成系統(tǒng)管理與維護；負責圖書館網絡系統(tǒng)安裝、調試、管理與維護。3.負責圖書館服務器、計算機及其輔助設備安裝、調試、維修及檔案登記保管。4.負責館藏數(shù)字化資源、數(shù)據庫管理、維護工作。5.負責電子閱覽室尋常管理、維護工作。6.做好圖書館其她部門自建數(shù)據庫技術支持工作。7.參加圖書館計算機軟硬件設備更新及經費預算可行性調研、論證，為關于決策部門提供參照意見。8.負責圖書館主頁設計、維護和更新，以及有關網絡資源鏈接工作。9.負責信息顧客教誨與培訓。10.負責提供文獻傳遞服務。11.負責本部門各項業(yè)務工作記錄，及時填寫工作日記，隨時提供館一級所需數(shù)據。12.負責本部門消防、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。13.完畢館領導下達暫時性任務(十)參照征詢部工作職責參照征詢部是圖書館業(yè)務部門之一，重要負責解答屬于圖書館業(yè)務范疇征詢問題，輔導讀者查閱文獻信息，提高讀者信息素質水平，并提供高層次征詢服務。重要履行如下職責：1.負責尋常征詢工作及圖書館資源運用指引（涉及口頭、電話、E-mail、QQ群征詢等，并建立網上常用問題解答庫），熱情接待讀者，認真解答讀者各種征詢課題，為讀者獲取有關信息提供及時、恰當協(xié)助。2.開展專項服務，并結合教學與科研，進行課題跟蹤和專項服務工作。3.負責全校新生入館教誨工作。負責館內職工業(yè)務培訓工作。4.承擔校內外“科技查新”工作。5.承擔某些院系“文獻檢索與運用”課程教學工作。6.負責向全校師生提供“文獻傳遞”服務。7.負責中外文數(shù)據庫使用指南制作，定期開展讀者使用數(shù)據庫知識培訓工作。8.負責圖書館宣傳欄工作。9.負責圖書館“互動信箱”及時收發(fā)、回答、反饋工作。10.積極從事學術研究，不斷提高參照征詢工作水平與能力。11.參加數(shù)字資源采訪工作。12.積極配合有關部門網絡與硬件維護工作。13.負責本部門設備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。14.負責本部門消防和安全保衛(wèi)工作。三、圖書館工作人員守則(一)圖書館工作人員守則1.全面貫徹貫徹《中華人民共和國圖書館員職業(yè)道德準則（試行）》，努力學習政治理論，以鄧小平理論和“三個代表”為指引思想，開展各項工作。2.樹立“以人為本”、全心全意為人民服務思想，文明服務，禮貌待人，熱情接待讀者，積極積極為讀者導讀，為讀者解疑答問，協(xié)助讀者查找資料，提供優(yōu)質服務。虛心聽取讀者意見，不得與讀者發(fā)生爭執(zhí)。3.刻苦鉆研專業(yè)知識，不斷更新理論和提高工作技能。環(huán)繞本專業(yè)工作理論和實踐，積極開展科學研究，不斷提高業(yè)務水平。4.愛崗敬業(yè)，認真履行崗位職責，團結協(xié)作，保質保量完畢各項工作任務。5.自覺遵守學校和本館各項規(guī)章制度，遵紀守法，準時開館，堅守工作崗位。6.講文明，遵公德，在公共場地不大聲喧嘩、自覺維護公共場合秩序，保持工作環(huán)境潔靜，愛護公物。7.增強消防安全意識，防火防盜。(二)圖書館工作人員服務公約1.樹立讀者第一思想，發(fā)揚文明服務精神。2.認真負責解答問題，積極熱情接待讀者。3.虛心聽取讀者意見，不斷改進服務工作。4.鉆研業(yè)務掌握規(guī)律，努力提高服務水平。5.認真執(zhí)行規(guī)章制度，浮現(xiàn)問題耐心解釋。6.待人接物和藹親切，語言舉止禮貌文明。四、圖書館業(yè)務工作條例(一)采編部工作流程1.每年度要做出采訪籌劃和購書經費預算上報館長。(1)采訪籌劃根據為：讀者調研，實行庫藏查重，收集書目，理解書市，熟悉出版市場。(2)做出所需經費預算，擬定采購方式。(3)圖書到館后，要認真驗收，核對，保證無誤。2.接受文獻后要盡快整頓加工。(1)收到書籍經核查后，要按文理等大類歸類。(2)然后進行入庫登錄，蓋章、貼防盜磁條、貼條形碼。(3)進行分類標引，并實行查重。(4)著錄。(5)粘貼書標。(6)典藏、打印個別登記簿并移送文獻借閱處。(7)組織目錄。(8)進行總括登錄。(9)妥善保管入庫登記薄和個別登記簿。(二)圖書館編目工作細則1.文獻分類標引原則以《中華人民共和國圖書館分類法》第五版為根據。(1)文獻分類必要以文獻內容學科或專業(yè)屬性歸類，做到歸類精確，先后一致。(2)文獻分類要遵守所用分類法理論，體現(xiàn)分類法學科性和邏揖性。(3)文獻分類標引要遵守專業(yè)性、實用性和一致性原則。(4)檢索分類號和排架號要一致。(5)詳細文獻分類標引以《中華人民共和國圖書館分類法》第四版使用手冊為重要根據,并參照本館實際狀況進行。(6)文獻分類人員，要基本固定下來，以防止浮現(xiàn)結識上不同，同類書歸不到一起，或書次號重復等弊病。(8)圖書分類前，一定要注重查重，防止同書異號或異書同號。2.文獻著錄(1)本館當前編目工作實行手工與計算機相結合。(2)本館采用“AOLONG”計算機編目管理系統(tǒng)（另有細則）。(3)手工編目參照《中華人民共和國文獻編目規(guī)則》，并參照本館實際進行。(4)館藏圖章蓋在每本書兩處。一處蓋在書名頁上，一處蓋在第13頁右上方空白處。(5)保存本圖章蓋在書體上方外側。(6)書個別登錄號或條形碼打印或貼在正文13頁上方空白處。(7)書標貼在書脊從下向上4cm處(8)文獻加工后移送各文獻借閱處，要有交接手續(xù)。(9)發(fā)現(xiàn)圖書異號或異書同號要及時改正。(三)館際互借與文獻傳遞服務管理辦法館際互借與文獻傳遞是CALIS內蒙古文獻信息服務中心開展一項服務，目是通過館際互借彌補館藏局限性，實現(xiàn)資源共享。為保證這項工作順利開展，特制定本辦法。1.申請辦法(1)讀者必要持本人讀者證到圖書館信息征詢室辦理館際互借業(yè)務。(2)顧客申請業(yè)務時，須提供所需文獻詳細信息并認真填寫《館際互借委托單》，由管理員向信息中心提交申請。如對文獻信息不清晰，可以委托管理員代查。(3)如有特別需求，讀者可考慮申請個人顧客，在繳納一定數(shù)額保證金后由系統(tǒng)確認開通，可自行提交申請。2.服務內容(1)原始文獻復制傳遞。(2)依照讀者委托祈求，提供代查文獻和索取文獻服務。(3)文獻范疇：期刊論文、專利文獻、學位論文、會議文獻、圖書某些章節(jié)等。3.服務方式(1)管理員收到祈求后，當天向內蒙古文獻信息服務中心提交申請，3-10個工作日內完畢，如遇特殊狀況會及時告知讀者。(2)管理員獲取文獻后會及時告知讀者，依照讀者規(guī)定以電子郵件、傳真、復印件方式交付文獻。請讀者本人到信息征詢室領取文獻并結算費用。4.收費原則(1)嚴格按照CALIS內蒙古文獻信息服務中心提供原則收費。費用產生于文獻傳出館，本館不收取任何信息費和查詢費。(2)費用構成：總費用＝復制費＋查詢費（＋傳遞費）。(3)CALIS內蒙古信息服務中心依照CALIS下?lián)芙涃M狀況，為全區(qū)高校顧客提供補貼。當前每篇文獻補貼50％。(4)在系統(tǒng)中讀者可以查詢所發(fā)生費用。(5)需要輸出打印文獻讀者，本館收取打印費用。5.結算(1)單筆業(yè)務按鈔票方式進行結算，即收到文獻同步結清費用。(2)如申請個人顧客，產生費用在帳戶中直接扣除。6.注意事項(1)依照自己文獻需求選取文獻類型。(2)盡量詳細填寫文獻信息，有助于管理員盡快找到館藏地點。(3)如果自己懂得館藏地點，則在申請單中填寫。(4)費用限制必要填寫。（咱們依照此限制擬定與否到國外獲取該文獻）。(5)謹慎使用“加急”申請。一篇文獻加急費用是10元，不在補貼范疇之內。(四)圖書驗收登錄、報帳、記錄細則1.圖書到館后，應及時驗收。驗收人（采購和登錄及其她人員）應及時按發(fā)貨清單中書名、冊數(shù)、單價逐個進行核對，同步由計算機登錄、驗收核對與否為我館預訂圖書。2.凡到館圖書與預訂書不符，預訂書與發(fā)票不符或不是我館訂購圖書應及時交涉和退書。訂購圖書未及時到館，也應及時查詢。圖書驗收后，要注銷預訂。3.嚴格審查圖書質量。如有圖書存在殘缺、少頁或配有光盤、磁盤缺盤等問題，應及時更換和退回。4.經核對圖書、清單與發(fā)票無誤后，蓋館藏章。5.圖書驗收登錄后，由經手人、保管人、驗收人分別在《入庫單》上簽字，經館長鑒定簽字后向會計報賬。賬目要清晰，報賬要及時，手續(xù)要完備。6.做好圖書采購必要記錄工作。對已購、待購、訂購中圖書應有記錄，以備查閱。每月初記錄上個月采購圖書種數(shù)冊數(shù)和經費支出，每年年初記錄出上一年度采購種數(shù)冊數(shù)和經費支出狀況，記錄成果要上報并由分管館長定期向館務會通報狀況。(五)圖書注銷工作細則1.圖書注銷原則和范疇(1)在圖書流通過程中凡已被讀者遺失，并已辦理賠款圖書。(2)所有按照藏書剔舊原則已剔除圖書。(3)由于特殊因素無法收回圖書。(4)經關于部門批準贈送出去圖書。2.實行辦法(1)依照上述原則和范疇，財產登錄簿手工注銷由流通部負責；電腦數(shù)據庫注銷工作由流通部進行財產登錄薄手工注銷后，提供財產登錄號等典藏數(shù)據，再由網絡管理員進行注銷。財產登錄薄手工注銷時，必要由流通部主任和財產登錄員共同簽字，并蓋注銷章后方可有效，并報請主管館長批準。(2)對上述“因特殊因素無法收回圖書”注銷時，必要履行正式報批手續(xù)。(3)凡注銷圖書應統(tǒng)一編制圖書注銷目錄，以便存查。普通每年進行一次圖書注銷記錄。(4)圖書注銷工作，屬讀者丟失隨時注銷。剔舊依照剔舊時間和狀況，普通每年進行一次。(六)圖書流通工作規(guī)范圖書流通工作涉及：借還書、書庫管理、讀者輔導、普通征詢服務、預約借書以及圖書推薦和宣傳輔導工作。1.計算機借還書工作規(guī)范(1)工作內容：辦理圖書借還、讀者證掛失、流通記錄工作，宣傳輔導和讀者征詢服務，執(zhí)行違章罰款及圖書損壞、丟失補償制度。(2)工作規(guī)定①嚴格執(zhí)行計算機開、關機及其他自動化設備操作程序。②讀者需持代書板入庫查閱圖書；對初次入庫讀者，應指引其對的使用代書板。③辦理圖書借還手續(xù)：讀者選出圖書后，及時為其辦理借書手續(xù)；對有污損、缺頁等狀況圖書，加蓋印記圖章；提示讀者進行圖書磁性檢測。借書時先檢查讀者證，確認是讀者本人證件后，用條碼閱讀器讀入讀者借閱證號碼，檢查其讀者證資格、權限，合格后方可辦理借書手續(xù)。讀者還書時，應當面檢查圖書有無污損、缺頁或撕毀磁條等現(xiàn)象，并按照關于規(guī)定解決。④辦理讀者證掛失。在讀者管理庫查出遺失證件號碼，核對相應信息，確認無圖書后，按狀況辦理特殊掛失或普通掛失。⑤熟悉圖書館書目查詢系統(tǒng)，輔導讀者使用其進行圖書查找、續(xù)借等有關內容。⑥堅持文明服務，禮貌接待讀者，熱情解答讀者提出征詢問題。⑦辦理圖書補償手續(xù)。在書目數(shù)據庫中調出讀者應賠圖書，核審書名、著者、版本、條碼號等相應信息，按給定原則收取補償費。⑧做好圖書流通記錄(涉及入庫人數(shù)、借還書種冊數(shù)、借書類別、預約人數(shù)等)，按月上報。⑨隨時做好流通圖書條形碼、防盜磁條補貼工作。⑩下班前，做好計算機當天備份，然后關機，罩好防塵罩，切斷電源。2.開架書庫管理工作規(guī)范①當天外借回流圖書，須于次日上完架。②經常整頓書架，保持架面排列整潔有序，圖書按《中圖法》分類排架。③定期進行庫內整架與倒架。平時應不斷進行局部整架，每月進行一次所有整架；每年進行一次局部倒架，三至五年進行一次全面倒架。④發(fā)現(xiàn)庫藏圖書分編加工中同書異號、異書同號或分類號、著者號有明顯錯誤者，及時交由編目部門解決。⑤加強巡視，每天巡視四次以上，督促讀者遵守入庫規(guī)則。⑥熟悉館藏和《中圖法》，積極指引讀者查找文獻，針對讀者需求宣傳推薦圖書。摸索讀者閱讀傾向、圖書借閱規(guī)律和館藏存在問題，提出書面藏書補充意見。⑦經常性修補淺表性損傷圖書，如書標粘貼等，對損傷嚴重圖書及時交裝訂室修補。切實做好防塵、防蟲、防霉等工作。⑧庫內圖書未經辦理借出手續(xù)，任何人不得攜書出館。⑨庫內禁止明火，切實做好安全防衛(wèi)工作。⑩對所轄區(qū)段書庫內部管理全面負責，保持庫內清潔，做好墻面、地面、書架、圖書清潔衛(wèi)生。五、讀者借書制度及入館規(guī)定(一)讀者入館須知1.校內師生憑讀者證入館；校外讀者憑單位簡介信、本人證件等辦理手續(xù)后方可入館。證件不得轉借她人，一經發(fā)現(xiàn)，將扣留證件并按關于規(guī)定解決。丟失證件要及時掛失補辦。2.自覺保持圖書館安靜，禁止在樓道和室內大聲喧嘩、嬉鬧或制造噪音，不得在室內和樓道大聲接打手機。3.自覺維護公共場合安全，做好防火工作。禁止在館內吸煙、用火、用電。禁止攜帶易燃易爆等危險品入館。4.注意衛(wèi)生，請勿隨處吐痰，亂丟紙屑、雜物等，請勿在書庫、閱覽室、自習室用餐，和吃其她食品。5.愛護書刊、設備和一切公共財物，請勿涂抹、撕毀、私藏書刊。6.維護館內秩序，出入館不得擁擠，不搶占閱覽座位，不隨意挪動閱覽桌椅。離館時應將個人物品帶走，浮現(xiàn)丟失責任自負。7.注意衣著整潔得體，舉止文明大方。不準穿背心、拖鞋，攜帶飲料、食品等入館。8.公共查詢計算機僅提供讀者查詢館藏目錄及數(shù)據庫使用，不得運用其上網或進行其她操作。9.讀者離館時，如有必要，應出示所帶物品、書籍，接受工作人員檢查。未辦理外借手續(xù)書刊，一律不準帶出館外，否則以盜竊論處。10.自覺遵守館內規(guī)章制度，配合工作人員做好管理工作。對違背規(guī)定者，任何人均有權批評制止，并依照關于規(guī)定予以解決。(二)開架圖書閱覽室須知1.本館書庫實行全開架借閱，凡我院有借書資格教職工、學生均可入庫選書。2.讀者入庫前應積極向工作人員出示讀者證，驗證后方可領取代書板入庫選書。讀者每次在庫內選書時間普通不得超過30分鐘。3.庫內書架兩側有圖書類別標記。查找圖書時應將代書板插入取出圖書位置上，未選中圖書請放回原處，不得將圖書亂插、亂放。4.選好書后，要將代書板交到借書處，一次性辦理借書手續(xù)。辦手續(xù)前請先檢查所借圖書有無涂寫、缺頁、破損等，如有應告知管理員作相應解決。已借好圖書請勿帶入庫內。5.讀者冬天不準穿大衣進入開架書庫內。個人書刊、包、雨具等物品不得帶入庫內。6.庫內禁止吸煙、吃東西、扔雜物，不得隨處吐痰。要保持庫內安靜，不得喧嘩、吵鬧。7.讀者未辦理借閱手續(xù)不得將圖書帶出書庫，否則以盜竊圖書解決。8.請自覺遵守入庫關于規(guī)定，服從書庫工作人員管理。違者，將視情節(jié)輕重予以批評教誨、取消入庫資格或進行罰款解決。(三)現(xiàn)刊閱覽室須知1.閱覽室所藏書刊資料，僅供讀者室內閱讀使用，一律不外借。本校師生憑讀者證到各閱覽室換證閱覽。2.讀者入室閱覽，只能帶紙、筆、筆記本，其他個人物品，如：書包、書刊等，請放在指定位置，不得帶進室內。3.讀者可自行選用書刊，每次限取一冊，閱畢放回原處。過刊合訂本、參照工具書等，閱畢交由工作人員統(tǒng)一歸架。4.閱覽室書刊資料一律不準帶出室外，如需復印，須辦理有關手續(xù)后，到圖書館復印室復印。印畢立即歸還，否則按擅自帶出書刊論處。5.要愛護室內書刊資料和一切公共物品，不得刻畫、撕割、污損，不得擅自將書刊帶出室外，違者按關于規(guī)定進行解決。6.為維護多數(shù)讀者權利，進入閱覽室請勿占位。7.讀者要服從室內工作人員管理，自覺遵守各閱覽室關于規(guī)定。如有違背，視情節(jié)輕重按圖書館關于規(guī)定解決。(四)電子閱覽室須知1.本校讀者持有效校園一卡通或圖書館有效借閱證，在各校區(qū)圖書館電子閱覽室注冊，預存資金后開通上機帳號，憑此帳號可在各校區(qū)電子閱覽室上機，帳號不得轉借她人使用。2.讀者須自覺遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》等國家法律法規(guī)和學校規(guī)定。不得制作、下載、復制、查閱、發(fā)布、傳播具有妨礙社會治安、反動或不健康內容信息。3.請讀者愛護桌椅及設備。禁止傳播病毒或使用黑客程序；禁止更改各項參數(shù)和配備文獻；禁止挪移、拆卸計算機及有關設備。未經工作人員容許，禁止擅自安裝任何軟件。4.本室采用硬盤保護模式，每次重啟后系統(tǒng)恢復初始狀態(tài)，讀者在退出系統(tǒng)前及時將需存信息轉出。5.自覺維護上機秩序，維持室內清潔衛(wèi)生，個人物品請自帶鎖具存于室外存包柜中。室內禁止吸煙和食用食品飲料。6.實行“一人一機”，不得多人共用。上機前，請核算設備狀況，異常狀況及時向工作人員反映。7.違背上述規(guī)定者，管理人員有權制止或勸其離室；情節(jié)嚴重者，按學校關于規(guī)定解決。違背規(guī)定導致?lián)p失，按關于規(guī)定懲罰。(五)工具書閱覽室須知1.凡本校教職工憑本人工作證，學生憑本人學生證可入室閱覽。校外人員須憑單位簡介信，經館領導批準方予接待。2.本室收藏范疇：慣用工具書、古籍圖書和某些線裝書。3.本室工具書實行開架閱覽，讀者選用圖書須對的使用代書板，每人每次只限取兩冊。普通不提供線裝本。4.本室圖書只限室內閱覽一律不外借，請勿攜出室外。讀者需復印時，請在閉館前20分鐘辦理復印登記手續(xù)。5.抄錄資料一律使用鉛筆，不能使用自來水筆等，以免污損書籍。凡對書籍導致污損要承擔責任。6.愛護室內圖書，遺失、損壞圖書，按本館關于規(guī)定解決。7.保持室內安靜、整潔，請勿吸煙。(六)圖書館自修室管理規(guī)定1.自修室僅供本校讀者自修使用。2.進入本室讀者要自覺維，護自修室秩序，講究文明禮貌，禁止搶占座位。3.保持室內安靜，不得大聲喧嘩，不得在自修室使用手機通話，凡攜帶手機讀者須將手機調至振動狀態(tài)。4.保持室內清潔衛(wèi)生，禁止隨處吐痰，不得亂扔紙屑雜物。5.禁止在自修室及圖書館內其她任何地方吸煙。如有違犯，將依照圖書館關于規(guī)定嚴肅解決。6.愛護桌椅設備，不得隨意挪動，損壞照價補償。7.保管好隨身攜帶圖書、背包等私人物品。凡因個人保管不當而導致?lián)p失，由讀者本人負責。8.圖書館每天有專人進行清座，離開時請將各人物品帶走，如有丟失，圖書館不負責。9.圖書館是同窗們圖書館，維護一種良好學習氛圍是圖書館人但愿，也是同窗們愿望，但愿同窗們自覺維護自修室秩序。(七)圖書借閱制度1.本校師生須憑讀者證借書，證件只限本人使用，不得轉借她人。2.允借權限：每次教職工、離退休人員限借圖書10冊、本專科生限借圖書4冊、委培研究生、留學生、進修生限借圖書4冊。證上只可保存15冊圖書。3.借書期限：教職工、離退休人員為半年，研究生為三個月，本?？粕鸀?個月。進修、留學生等1個月。逾期不還者，按超期罰款解決。4.預約：某種圖書如已借出，讀者可在借書處或在網上辦理圖書預約手續(xù)。5.續(xù)借：所借圖書已到期仍需繼續(xù)使用，在無讀者預約狀況下可續(xù)借一次。自己可在網上續(xù)借，或持讀者證到還書處辦理續(xù)借手續(xù)。6.讀者到外地出差、實習，未能按期歸還所借圖書，須由所在單位出具書面證明，口頭闡明無效。7.貴重書、大部頭書、一律不外借；工具書原則上不外借。如教師讀者因科研任務需要時，經分管館長批準后才可外借，每次借出工具書最多2冊，每冊預留押金100元。8.讀者借到圖書后，要進行認真檢查。發(fā)既有缺損、涂抹書頁和條形碼、刻劃等狀況需當面向工作人員聲明，并請注明，否則還書檢查出問題將由讀者承擔相應賠款責任。9.讀者不得擅自將圖書館各種文獻、資料帶出室外，如違背此規(guī)定則按竊書論處。10.本館圖書原則上不對外借，特殊狀況必要經館長批準，一次只容許借兩冊，并抵押有效證件和證明，收取所借圖書實際價值2倍以上抵押金方可借閱，借期不得超過30天，還書時須交納圖書實際價值30%使用費。(八)讀者證管理辦法1.讀者證發(fā)放：(1)讀者證由圖書館辦公室統(tǒng)一發(fā)放和管理。(2)本校教職工、離退休人員憑工作證、退休證辦理讀者證。未辦工作證者由所在單位出具書面證明，并注明與否為在編教師。辦證時需交本人近期一寸彩色照片1張，交工本費5元。(3)籌劃內本?？粕⒀芯可雽W注冊后，以班級為單位集體辦理證件。待接到辦證告知后，按照規(guī)定統(tǒng)一到圖書館辦理。(4)委培研究生、留學生、進修生，憑本人所在系/單位簡介信到圖書館辦理證件。辦證時預留押金100元。(5)暫時聘任人員辦證交押金100元，工本費5元。(6)證件有效期查驗：教職工和學生讀者以在校期為有效期；離退休人員有效期十年，其她讀者（委培研究生、留學生、進修生、社會讀者）有效期一年。2.讀者證使用：讀者證是讀者進入本館以及在館內借閱文獻、進行學習活動憑證。讀者進入圖書館應隨身攜帶關于證件，按其規(guī)定使用，并自覺接受工作人員檢查。3.讀者證掛失及補辦(1)請讀者妥善保管好證件。如證件丟失，請及時到流通部辦理掛失手續(xù)，掛失期為15天。(2)掛失期滿經查詢各處無欠書時，可補辦新證并交工本費5元。沒有掛失或在掛失前所有被借圖書，由證件持有人承擔責任。證件掛失后被她人冒借圖書，由值班人員或借出該書人員承擔責任。(3)讀者補發(fā)新證后，如原證找回應及時將舊證交回辦證處，手續(xù)費不退。如新舊證同步使用，從重處50元以上罰款。(4)讀者證破損嚴重需重新制作時，交工本費5元，以舊換新。4.證件注銷(1)讀者離開學校時(涉及畢業(yè)離校、休學、退學、工作調動、出國、進修結業(yè)等)須還清所有圖書，并到圖書館辦公室辦理證件注銷，方可辦理離校手續(xù)。(2)畢業(yè)生以班為單位集體辦理退證手續(xù)。(3)持證讀者去世后，應由其遺屬到圖書館辦理還書退證手續(xù)。(4)各類人員辦理離校手續(xù)時，交納個人辦證押金讀者，在辦理離校手續(xù)同步退還押金。(5)讀者離校時如不按規(guī)定到圖書館辦理還書退證手續(xù)，由主管單位或擔保人負責追回圖書或補償。5.違規(guī)懲罰讀者證只限本人使用，不得轉借她人。借用或冒用她人讀者證，一經發(fā)現(xiàn)及時扣留該證，并進行批評教誨，情節(jié)嚴重者予以相應懲罰。(九)讀者借閱逾期損壞及遺失書刊關于規(guī)定1.超期罰款(1)外借圖書超過借閱期，每冊超期1天罰款0.20元。(2)閱覽室短期外借書刊復印者，逾期不還，每超半天罰款1.00元。(3)擅自將閱覽室圖書攜出室外者，視其情節(jié)每段時間(半天為一段)罰2.00元以上。2.遺失補償(1)圖書：①普通圖書：A．補償原書或同種書，所賠圖書必要整潔完好。B．賠款：1990年此前（含90年）出版圖書以原書價×10為補償原則。1991年1月至1995年12月出版按書籍原價5倍補償；1996年后來（含96年）出版按書籍原價3倍補償。②多卷書：丟失多卷/集/冊圖書中某一冊，而不能單冊零購者，按整部/套圖書價格平均單冊價10倍補償。③外文圖書：外文原版：1979年前出版以原價×15為補償原則。1980年后出版以按原書價×10為補償原則。外文影印圖書：參照1980年后出版中文圖書原則補償。(4)絕版書、貴重書、工具書，按原價10—20倍補償。(2)期刊：①現(xiàn)刊：丟失一期按該刊全年價補償。②過刊合訂本：參照中文圖書補償原則。(3)遺失、損壞副本光盤，按每張10元補償。注1：讀者在補償之后又找到原書，可歸還圖書并持我館開具賠款收據退回賠款。但從補償之日起計算并收取超期罰款。注2．讀者遺失圖書需在應還日期之前向借書處報告，并補償原書。容許其在1周之內購買，不計逾期費。如在1周之后既不補償原書也不賠款，則按超期解決，即在補償原書/或賠款同步，追繳超期罰款。3.污損補償(1)讀者在書刊上涂抹或勾點、污損書刊者，普通圖書每頁罰款1元，圖表類每頁罰款2元。如損壞嚴重，必要補償原書。無法補償原書，按遺失圖書條款解決，同步處以5.00元以上罰款。(2)讀者故意拆散、剪、撕毀書刊等，按原書刊價格10倍罰款。損壞嚴重者，必要補償原書。無法補償原書按遺失圖書規(guī)定解決，同步處以10.00元以上罰款。情節(jié)嚴重者上報學校關于部門解決。4.盜竊懲罰(1)讀者不得擅自將圖書館各種文獻、資料帶出室外，如違背此規(guī)定則按竊書論處。(2)竊書者一經發(fā)現(xiàn)，每冊圖書罰款50元—100元，追回所竊圖書并停止該讀者借閱權限三個月。情節(jié)嚴重者責令其寫出書面檢查，通報本人所在單位，并上報學校關于部門對其進行從嚴解決。(3)遇有特殊狀況，由辦公室依照詳細狀況會同關于部門予以解決，或報上級主管部門解決。六、圖書館管理及考核制度(一)圖書館工作人員考勤制度因病因事不能堅持正常工作，必要事先請假，經批準方為有效。請病假須有醫(yī)療單位證明。1.準假權限(1)館內普通職工請假，一天以內由本部（室）主任批準，一周內由館長批準，兩周之內由分管校長批準。(2)部主任請假，一天以內向分管館長請假，一周以內向館長請假，一周以上由分管校長批準。(3)書記、館長請假，三天以內由分管校長批準，三天以上黨務部門須報黨辦，行政部門須報校辦，由黨委書記或校長批準。(4)科級、處級干部外出學習、進修、培訓、掛職等，須到組織部填寫《干部外出登記表》。(5)館內職工請?zhí)接H假、工傷假，經圖書館審核批準，由人事處報請分管校長批準。(6)館內職工請婚假、產假、節(jié)育假、哺乳假，經學院籌劃生育辦公室審核后，由圖書館批準。館內職工請假，除按上述批準程序辦理外，請假人還要向上一級領導報告狀況。2.請假程序(1)由本人填寫《河套大學教職工請假登記表》，按照準假權限批準后生效。假期期滿后，到批準部門銷假，辦公室將《登記表》（病假需附診斷書），隨圖書館考勤成果同步報學校人事處。(2)考勤表由辦公室指定專人負責，如實填寫。每月末經館長簽字后，將考勤表報人事處。(3)考勤表一式兩份，本單位留一份，報人事處一份。(二)圖書館文書、檔案收集整頓條例1.圖書館辦公室尋常必要按照上級機關來文和學校發(fā)文以及本館產生各種文獻資料分類，用文獻夾或文獻盒夾放管理，以便于供館領導與工作人員尋常參閱和次年歸檔。2.檔案是在各部門形成，反映著本部門工作活動面貌，應當做好平日文獻材料積累和分類歸檔及保管工作，使歸檔文獻材料完整、精確、系統(tǒng)地反映出本部門職能、業(yè)務工作活動面貌，以便于查考運用。3.歸檔文獻材料涉及：(1)上級領導機關來文和學校發(fā)文，涉及各種告知、決定、批復、下達籌劃等。(2)本館產生會議文獻、報告、決策、工作籌劃、總結、各種記錄報表、年度報表、年度預算及其他業(yè)務往來材料、反映本館活動大事記等。(3)先進事跡和先進個人材料。(4)各部門內部業(yè)務資料。4.辦公室負責各種登記表匯總工作，并按月、季度、半年、年終及時上報館領導及關于部門。(三)圖書館公章管理、使用規(guī)范圖書館行政公章保管和使用責任和權限在館長辦公室，并指定專人代為負責。凡以圖書館名義發(fā)出公文及訂立表格需加蓋行政公章,要履行如下手續(xù):1．凡以圖書館名義發(fā)出行政、業(yè)務來往中公函需加蓋行政公章，須經館長簽字后蓋章；2．凡財務文獻需加蓋公章，須經館長簽字后蓋章；3．凡各部門因公外出出據簡介信、證明信需加蓋公章，由辦公室認真核算后，方可蓋章；4．凡館內職工因個人私事需單位出據證明加蓋公章，須向辦公室提出申請，經認真核算，由辦公室主任批準后，方可蓋章。如辦公室主任以為需經館長批準時，送呈館長審核決定。5.每次使用行政公章都要認真進行登記。6.圖書館行政公章不容許以任何理由攜帶出辦公室。如有特殊狀況，必要經館領導批準。7.凡違背上述規(guī)定使用公章，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅解決。(四)圖書館財務管理制度1.原則(1)館內所有財務集中統(tǒng)一管理，由辦公室執(zhí)行。(2)設兼職會計、出納各1人。館長監(jiān)督、審查財務賬目。(3)館內使用各種票據，由辦公室統(tǒng)一購入、印制，并監(jiān)管執(zhí)行。(4)館內所有財務往來均由辦公室與學校計財處或其她部門發(fā)生聯(lián)系。禁止其她部室或個人以圖書館名義與外界發(fā)生財務往來。(5)堅持財務制度，嚴格財務紀律。每學期匯總經費收支狀況，編制財務收支報表，向館班子和分管校長報告。2.任務(1)學校撥款使用：涉及圖書購買費、設備費及業(yè)務費用等籌劃、申請與報賬。(2)電子閱覽室費用管理：上網費、打印費。(3)館內其她費用管理：涉及復印費、超期罰款、丟失賠款、違章罰款及辦證押金等。(4)全館職工崗位津貼、加班費及各種補貼制表和發(fā)放。3.規(guī)定(1)按照財務制度規(guī)定記賬、報賬，做到手續(xù)完備、賬目清晰。(2)對于館內支出，必要經館長批準并簽字，然后由經手人在票據上簽字，方可報賬或領取鈔票。(3)賬面文字要書寫端正、清晰，不得隨意涂改。(4)崗位津貼、加班費、各類補貼等發(fā)放，要做到報表及時、數(shù)字精確。(5)妥善保管賬本及各部報來收據、存根，裝訂存檔，以備查證。(6)回絕支付一切不合理支出。4.詳細規(guī)定(1)收款與開票：①復印費由辦公室鈔票出納開票、收款。②電子閱覽室上機費、打印費由本室工作人員收取，每周交辦公室結算一次。不得推諉或遲延。③超期罰款由還書處按系統(tǒng)規(guī)定進行收取，每學期交辦公室。④丟書補償和其他費用均由各經手部門開具手續(xù)，統(tǒng)一由辦公室開票、收款。其他部門不得以任何形式收取鈔票。⑤無論收取何種現(xiàn)款，必要開收據。(2)支出與報賬：①各項開支批準權限：零星開支由館長決定；金額較大由館班子會決定并上報分管院長；大項投入或支出，以及酬金分派等，由館務會研究，報請分管院長批準。②凡無法通過校計財處報銷各項開支，經手人普通應以正式發(fā)票向出納報賬。③無論何種開支憑據，必要有經手人和館長簽字，否則不予報銷。(五)固定財產及辦公用品管理細則1.圖書館設備涉及尋常辦公用品、家具、普通設備和專用設備。尋常辦公用品、家具和普通設備由辦公室負責準備、管理；專用設備由系統(tǒng)部負責管理，重要設備需專人負責。2.全館所有辦公用品和設備均由辦公室統(tǒng)一購買或領取。辦公室主任（資產管理員）負責到設備處辦理出庫手續(xù)。建立領物登記制度。3.各種設備必要建立財產明細賬，詳細記錄其型號、編號、狀況、使用部門等。新購買和調入物品、設備到館后，分別由辦公室和使用部門進行驗收、調試，驗收合格后按規(guī)定建帳，不合格申請調換或退回設備處。4.各部室主任對其所屬設備要認真管理，可以貫徹到詳細工作人員，由使用者負責管理；不可以貫徹到詳細工作人員，由部室主任負責管理。5.各種設備放置專用地點，各部門不準隨意移出存儲地點、拆改、調換。設備外借，必要經館領導批準，并做好記載。6.各部門要保證各種設備運營狀態(tài)良好，經常維護并建立維護記錄，記錄設備保養(yǎng)、故障發(fā)生及排除等關于事宜。7.專項設備維護、維修、慣用備件準備及定期核查由系統(tǒng)部負責。8.工作人員必要愛護其管理、使用設備，妥善保管，對的使用，定期維護。設備發(fā)生故障或損壞，必要向關于領導闡明因素。凡因工作失職導致?lián)p失，要追究責任。9.辦公室妥善做好全館設備管理，每年對各項設備進行一次清理檢查。防止有財無物、使用不當、管理不善等問題發(fā)生。設備報廢，必要經關于部門鑒定及批準，按規(guī)定程序進行。10.設備在保管、使用過程中被盜或因非正常因素損壞，要注意保護現(xiàn)場，及時報告館長、保衛(wèi)處、設備處。(六)圖書館安全工作規(guī)定為保證圖書館安全，依照學校關于安全保衛(wèi)規(guī)章制度，結合圖書館詳細狀況，特做如下規(guī)定：1.圖書館館長是圖書館防火防水防盜安全工作第一負責人，全面領導和監(jiān)督圖書館安全工作。各部門對圖書館安全負有重大責任，責任事故，誰監(jiān)管，誰承擔。全館工作人員必要樹立“防火防水防盜，人人有責”和“安全第一”思想。自覺消除隱患，提高防患意識。所有工作人員都要勤于檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時向關于領導報告，保證圖書館安全。2.館內消防器材設備必要嚴格管理，禁止移動或挪做她用。滅火器按規(guī)定地點存儲，不準隨意移動。保證消防通道鑰匙放在值班人易于獲得位置。3.圖書館內禁止吸煙。禁止攜帶易燃、易爆等危險物品入館。書庫或閱覽室內禁止私接電源或安裝其她電器設備。禁止使用明火。4.安全使用電器設備，嚴格按規(guī)定操作。工作時發(fā)現(xiàn)電源線路或設備不正常時，要及時切斷電源并告知關于部門解決。5.下班前，各閱覽室、書庫必要全面清查讀者與否所有出庫，檢查有無異常狀況，特別注意有無煙頭、火種。要關好窗戶，切斷庫內電源，將門鎖好。6.注意檢查水源，水龍頭要關好。冬季要經常檢查暖氣管道，防止漏水。發(fā)現(xiàn)廁所及暖氣漏水時，及時告知辦公室。書刊不得已須放地上時要用木板、泡沫等物墊起，防止被水浸泡。7.嚴防書刊、設備丟失。采編部門未分編書刊不得擅自攜出室外，已編書刊需到借閱處辦理借書手續(xù)后才干帶走。開架閱覽室不得讓讀者自己換取號牌。由于空班、工作時看書報等失職行為導致書刊丟失，要追究其責任。8.部主任要對本部門各房間鑰匙嚴格管理，如有丟失必要向辦公室報告，申請配鑰匙或更換鎖具。鑰匙由辦公室統(tǒng)一配，個人不得私藏私配圖書館鑰匙。工作人員調離本館，其所在部門領導必要收回其鑰匙。9.節(jié)假日前夕，必要對本館進行全面安全檢查，對不安全因素要會同辦公室采用必要安全辦法，并上報館內負責人。對不負責任、知情不報或因延誤時間而導致事故者要追究責任。10.對于違背上述規(guī)定和導致事故者，要追究當事人和管理人責任，依照情節(jié)輕重做出解決。(七)圖書館圖書館政務公開制度為了加強民主管理，依法行政，使廣大職工參加管理，提高管理透明性，依照學校文獻精神，特制定圖書館政務公開制度。1.圖書館每年經費預算公開，年初拿出年度經費預算使用籌劃，經民主討論后決定經費使用分派比例，并嚴格按照預算執(zhí)行。2.圖書館在人事安排、干部聘請、評先、評優(yōu)、評職、各種獎懲等項工作方面，實行公開。在人事安排、部主任聘請等項工作中，在廣泛征求群眾意見基本上，通過一