醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理新規(guī)制度

醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度總務(wù)科工作制度一、總務(wù)科在院長室領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實施科長負(fù)責(zé)制。二、全心全意為病人和全院職員服務(wù)，加強對后勤人員思想教育，努力做好后勤保障工作。三、掌握總務(wù)科工作關(guān)鍵，以確保醫(yī)療工作順利展開為宗旨，明確各部門職責(zé)范圍，落實和實施醫(yī)院各項規(guī)章制度。四、提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率，在后勤工作中應(yīng)有計劃性，預(yù)見性，立即性，管理人員應(yīng)定時下科室問詢后勤保障情況，深入下屬部門檢驗了解所要求工作項目是否落實，不停提升業(yè)務(wù)管理水平。五、立即處理醫(yī)院工作中發(fā)生各類相關(guān)后勤保障方面問題，確保水、電、暖氣、通風(fēng)、交通通訊正常供給和正常運行，堅持下收、下送、下修和服務(wù)上門制度。六、加強和落實總務(wù)值班制度，做好總務(wù)科工作日志。物資采購和報廢制度1、物資采購必需依據(jù)部門需求，按申請計劃采購。2、各部門必需按月向醫(yī)院提出申請物品計劃，并依據(jù)部門要求，填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計，由主管院長審批后，交總務(wù)科采購員采購。3、物資采購計劃必需是當(dāng)月必需用具，不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。4、急需用具由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表，并寫明原因，申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科處理。5、全部部門物資需要報廢，必需由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，將物資報廢名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)相關(guān)部門驗證后方可報廢。6、報廢物資必需填寫好醫(yī)院物資報廢單一式三份，經(jīng)相關(guān)部門署名，院領(lǐng)導(dǎo)審批，報廢單交財會計處理。7、基建、維修等其它過期不能用廢舊材料和物品，一律回收到醫(yī)院制訂地點，由總務(wù)科統(tǒng)一處理，不得自行處理。8、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管同意后，方可處理。9、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科。房屋、集體宿舍管理制度為加強集體宿舍規(guī)范化管理，確保住戶安全，營造一個良好、舒適生活環(huán)境，特制訂本要求：－、集體宿舍住戶應(yīng)自覺遵守醫(yī)院要求，服從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理，主動配合、支持她們工作。二、每位住戶對醫(yī)院按要求給配置公共設(shè)施和家俱，要各自負(fù)責(zé)，妥善保管維護(hù)好。如無故造成毀壞和丟失，－律按價賠償。三、醫(yī)院集體宿舍是確保無房單身職員暫住過分用房。暫住集體宿舍職員，必需服從統(tǒng)一管理，嚴(yán)格實施相關(guān)要求。任何人不得私自更換房間、床位、配制鑰匙，嚴(yán)禁外來人員留宿。對已處理住房或已結(jié)婚一律搬出集體宿舍，不得占用。四、集體宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博，嚴(yán)禁傳輸黃色書刊、圖片和觀看淫穢錄像等。五、增強防盜防火安全防范意識，自覺實施安全用電管理，嚴(yán)禁亂拉電線和違章用電。注意用火安全，嚴(yán)禁使用液化氣。違章或造成事故者，要迫究責(zé)任。六、集體宿舍住戶必需自覺遵守物業(yè)部門管理制度，嚴(yán)禁亂扔生活垃圾，亂堆其它雜物，嚴(yán)禁在同室內(nèi)亂拉遮布、線及墻上鉆洞打釘?shù)痊F(xiàn)象，保持室內(nèi)外整齊、通暢。七、集體宿舍住戶要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。同志之間、左鄰右舍要相互相互關(guān)心照料。會客時不要大聲喧嘩、逗鬧。來客必需在晚上１０點前離開，以免影響她人休息、學(xué)習(xí)。八、實施室長制，每套房推薦一名同志，負(fù)責(zé)室內(nèi)安全、衛(wèi)生督促和水電費收交等事務(wù)管理。九、醫(yī)院集體宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)科、護(hù)理部、工會、共青團等部門相關(guān)人員組成，對集體宿舍進(jìn)行定時或不定時檢驗和抽查，對違反要求者按《醫(yī)院治安保衛(wèi)條例》實施措施和醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行處理。醫(yī)院基建管理制度（一）基礎(chǔ)建設(shè)管理辦公室工作制度1、在分管院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院基礎(chǔ)建設(shè)及環(huán)境、綠化計劃，組織施工和基礎(chǔ)建設(shè)管理。2、嚴(yán)格根據(jù)《中國招投標(biāo)法》要求，遵照公開、公平、公正和老實信用標(biāo)準(zhǔn)做好基建項目招投標(biāo)工作。3、在施工監(jiān)督過程中，嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計圖紙施工，不得任意更改設(shè)計，如確需更改，應(yīng)依據(jù)程序和相關(guān)要求，會同設(shè)計部門及施工單位商議后，由設(shè)計部門出據(jù)變更通知或技術(shù)核定單。4、做好施工隱蔽資料簽證和查驗工作，確保正確反應(yīng)工程全過程實際情況。5、管理人員深入施工現(xiàn)場，根據(jù)建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范督促、檢驗施工質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程按質(zhì)、按時完成。6、主動配合財務(wù)、施工單位搞好工程決算工作，做到公正、正確。7、不按規(guī)范施工工程項目應(yīng)責(zé)令施工方停工和返工；工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求工程項目不予驗收，并督促施工單位限期整改合格后再行驗收。8、遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院各項規(guī)章制度，廉潔奉公，勤儉節(jié)省，堅持標(biāo)準(zhǔn)，抵制工程建設(shè)中不正之風(fēng)，確保工程建設(shè)質(zhì)量。（二）基建資料管理制度1、基建資料搜集、整理工作，應(yīng)和項目建設(shè)同時進(jìn)行，在簽定項目協(xié)議時，要對竣工資料要求納入?yún)f(xié)議中，并做為工程驗收時依據(jù)之一。2、在建設(shè)項目標(biāo)各個階段，資料管理人員要重視基建資料完整性，如：文字材料要有主要責(zé)任人簽字，以單位名義形成文件要加蓋公章，圖紙標(biāo)簽欄不得有漏簽等。3、在建設(shè)項目各個階段產(chǎn)生檔案材料，資料管理人員要立即移交，并辦理移交手續(xù)，分類留存，以避免散失。4、根據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)檔案歸檔范圍，資料管理人員應(yīng)判定所接收資料價值。整理過程中應(yīng)注意保持檔案材料之間內(nèi)在客觀有機聯(lián)絡(luò)。5、完工圖要在施工圖紙上修改，并和變更相符；圖面整齊，反差顯著，并加蓋城建檔案館要求“完工圖”標(biāo)識。照片資料要有文字說明、內(nèi)容正確、圖片清楚。分類組卷合理，編目標(biāo)題正確，裝訂符合要求6、對已立卷準(zhǔn)備歸檔資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可移交檔案室。后勤倉庫管理制度一、負(fù)責(zé)全院家俱、設(shè)備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛(wèi)生材料等物資管理、供給工作。二、庫房責(zé)任人應(yīng)依據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、生活、修建工作需要和消耗規(guī)律，熟悉和掌握各類物資供需，及各類材料用量。對大量低值易耗品等必備物資月計劃家俱設(shè)備等應(yīng)做好季計劃，報總務(wù)科審批后，安排計劃采購。三、采購員要熟悉本職業(yè)務(wù)，掌握市場信息及各類物資規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、價格改變，注意節(jié)省開支，降低支出。四、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活等急需設(shè)備，物品材料等，在辦好請購手續(xù)后，應(yīng)全力以赴，主動采購。五、嚴(yán)格實施財務(wù)制度，立即報銷，認(rèn)真驗收入庫，手續(xù)做到物、錢、憑證三對口，一次交物、一次清賬。各類發(fā)票必需經(jīng)總務(wù)科責(zé)任人簽字后，報財務(wù)科。六、加強物資管理，庫存物資要分類，按品種、規(guī)格合理堆放，堅持定時盤點，建立賬本，做到賬物相符，賬賬相符。入庫物資要驗收入賬，細(xì)心保管，做到優(yōu)異先出，預(yù)防積壓浪費，防潮、防霉、防變質(zhì)損壞，切實做好防火、防爆、防盜等安全工作。七、凡設(shè)備、家俱等固定資產(chǎn)，均應(yīng)對物資分類、登總賬和分賬，落實部分專管人員，對常見物品和低值易耗品等應(yīng)貯備一定庫存量和應(yīng)急使用量，做到定時清點查對，預(yù)防遺失和外流，降低損耗，降低浪費。八、堅守崗位，認(rèn)真實施各項制度和要求，做到文明服務(wù)，定時預(yù)約送貨上門。九、認(rèn)真實施庫房清點，每個月物資盤點一次，做到賬物、賬卡、物卡相符。十、加強報廢設(shè)備、物資管理：1.如各類家俱、設(shè)備等，先由使用部門提出意見，由庫房填寫報廢單，報總務(wù)科責(zé)任人或院長同意后，將所報廢各類設(shè)備、物資貼上“報廢”標(biāo)簽，送廢品庫統(tǒng)一處理。2.被服、家俱、電氣等低值易耗品設(shè)備，財產(chǎn)物資材料，凡無法修舊利廢或改作她用，必需報廢，辦妥報廢手續(xù)后，由庫房集中送廢品庫。3.各部門凡需報損、報廢、更新各類設(shè)備、被服、家俱，均由總務(wù)科同意，嚴(yán)禁隨放亂丟，凡遺失或人為損壞，一律追究經(jīng)濟責(zé)任，原價賠償。電工工作制度1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施維修，小型安裝工作，保持正常運轉(zhuǎn)。2、電工人員必需含有電學(xué)基礎(chǔ)知識，持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫(yī)院、宿舍各關(guān)鍵線路、設(shè)施應(yīng)基礎(chǔ)掌握，有計劃地定時修繕及保養(yǎng)，保障線路通暢。3、配電室設(shè)值班電工（由電工班長擔(dān)任）負(fù)責(zé)高壓電盤監(jiān)視，立即發(fā)覺問題，確保安全供電，兼管電工房維修、安裝任務(wù)分配，處理供電中疑難問題。對供電中問題，立即向上級供電部門聯(lián)絡(luò)。4、實施二十四小時值班制，有急需維修任務(wù)，值班人員應(yīng)隨叫隨到，確保使用電安全及用電設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。若遇疑難問題，應(yīng)立即上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù)，應(yīng)加班加點保障供電。5、電工人員要常常到各科室巡視（每七天不少于一次）維護(hù)線路通暢，檢驗安全用電情況，對于違章用電給予果斷阻止。發(fā)覺盜電沒收盜電用器，并上報領(lǐng)導(dǎo)，辦理罰款手續(xù)。對發(fā)覺者給獎勵。6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù)，堅持憑耗料單領(lǐng)料制度，厲行節(jié)省，做到物盡其用，節(jié)省開支。7、不經(jīng)同意，不準(zhǔn)為私人安裝電器。對私自濫用電料造成浪費損失者，應(yīng)追究責(zé)任，嚴(yán)厲處理，由當(dāng)事者負(fù)擔(dān)一切經(jīng)濟損失。洗衣房工作制度1、洗衣房負(fù)責(zé)對全院多種醫(yī)用被服、各科值班室被服和工作人員工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。2、清洗被服、工作服按時下收下送。3、洗衣房掌握一定基數(shù)被服，對布類物品必需逐件清點，辦理交換手續(xù)，發(fā)覺差錯立即處理，每十二個月大清點一次。4、被服消毒、洗滌，應(yīng)做到有色和無色被服分開，病員被服和工作人員被服分開，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度，預(yù)防交叉感染。5、被服、工作服等破損時，經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出，應(yīng)報廢被服，填好報廢單，按月、按季會同相關(guān)部門現(xiàn)場判定，由總務(wù)科科長簽署意見，辦理報廢手續(xù)，憑報廢單向保管室和數(shù)補充。6、洗衣房多種工具、機器、被服要專員保管，預(yù)防霉?fàn)€、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。食堂管理制度為了提升食堂管理整體水平，為全體職員、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)用餐環(huán)境和氣氛，維護(hù)和確保職員病員身體健康，特制訂本制度：一、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，預(yù)防和杜絕病從口入，不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超出保質(zhì)期等衛(wèi)生法嚴(yán)禁供給其它食品，預(yù)防食物中毒。二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證方便查驗，不得采購三無產(chǎn)品。三、嚴(yán)格實施食品衛(wèi)生制度，對存放各類食品實施“隔離”，以免串味、走味或變質(zhì)。四、食堂庫房整齊清潔，分類存放，防鼠、防潮。五、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生，勤洗手、勤剪指甲，不留長指甲、染指甲，工作時不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。六、工作時要穿戴白色工作服，分菜員或食堂打菜人員或戴口罩，不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。七、工作人員每十二個月進(jìn)行一次健康檢驗，體檢不合格或患有不宜在食堂工作某種疾病，不能在食堂工作。八、確保食堂營養(yǎng)膳食操作規(guī)范化，關(guān)鍵蔬菜為無公害綠色食品。九、不使用政府要求淘汰餐盒等違禁用具，實施垃圾分類。清潔衛(wèi)生制度一、門診、病房要常常保持清潔整齊，要求四壁無塵，窗明幾凈、地面無痰跡、污物、墻壁不亂釘釘子，不亂拉線，不亂貼紙條。二、保持病房空氣流通，大、小便器隨時洗刷，痰盂，廢物桶和垃圾立即處理，而廁所定時洗掃，無臭氣，保持清潔衛(wèi)生。三、病房內(nèi)工作安排要科學(xué)化，先鋪床、再拖地、后診療。四、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟果皮，紙屑，嚴(yán)禁在醫(yī)療用房內(nèi)抽煙。五、保持病員個人清潔衛(wèi)生，通常病人每七天個人衛(wèi)生清潔一次并換被服衣服一次，為危重病人擦身、修剪指甲。六、有健全衛(wèi)生清掃，發(fā)動科室醫(yī)、護(hù)、工，共同搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對全院安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢驗，做好義務(wù)消防隊組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練，開展常常性防火宣傳。二、實施二十四小時值班制，關(guān)鍵部門及庫房要根據(jù)公安部門相關(guān)要求安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)生火取暖。倉庫要配置滅火器，定時檢驗消防器材危險品要妥