學(xué)校教職工檔案管理制度

第頁共頁學(xué)校教職工檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理工作，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全，提高檔案利用效益，保護(hù)教職工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條學(xué)校教職工檔案管理制度是學(xué)校教職工檔案管理工作的基本制度。第三條學(xué)校教職工檔案管理必須堅(jiān)持依法管理、依人管理、依制度管理相結(jié)合的原則。第四條學(xué)校教職工檔案管理遵循信息化、規(guī)范化、有序化原則。第五條對(duì)于涉及教職工個(gè)人隱私的檔案資料，必須嚴(yán)格保密。第六條學(xué)校教職工檔案管理必須建立相應(yīng)的檔案管理制度，并不斷進(jìn)行完善和規(guī)范。第七條學(xué)校教職工檔案管理工作是學(xué)校行政管理的重要組成部分。第二章檔案的定義和分類第八條學(xué)校教職工檔案是指對(duì)學(xué)校教職工個(gè)人的身份、能力、學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行記錄和保存的文件和資料。第九條學(xué)校教職工檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。第十條電子檔案是指以電子形式存儲(chǔ)的檔案資料，包括教職工個(gè)人信息、任職信息、培訓(xùn)信息等。第十一條紙質(zhì)檔案是指以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)的檔案資料，包括教職工的證件、學(xué)歷證明、公示通知等。第三章檔案的建立和管理第十二條學(xué)校教職工檔案的建立必須按照法律法規(guī)的要求和學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行。第十三條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)按照專人管理的原則，由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)具體工作，建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)和崗位。第十四條學(xué)校教職工檔案管理工作必須建立健全檔案管理制度和崗位責(zé)任制，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。第十五條電子檔案的存儲(chǔ)和管理應(yīng)當(dāng)采用合適的電子存儲(chǔ)設(shè)備，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。第十六條紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧?，確保檔案的安全和完好無損。第十七條教職工離職后，其檔案應(yīng)當(dāng)持續(xù)保存，存檔期限為教職工的職業(yè)生涯全程。第十八條學(xué)校教職工檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案的審查和整理，確保檔案的完整和真實(shí)性。第十九條學(xué)校教職工檔案管理工作應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的查詢和利用制度，提高檔案的利用效益。第四章檔案的利用和保密第二十條學(xué)校教職工檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)原則，禁止任何形式的篡改和虛假記錄。第二十一條學(xué)校教職工檔案的利用范圍應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)禁將檔案用于非法或違規(guī)的用途。第二十二條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意查閱或泄露檔案資料。第二十三條學(xué)校教職工檔案管理人員和相關(guān)人員必須履行保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露教職工個(gè)人隱私。第二十四條學(xué)校教職工檔案的移交和接收必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄和登記。第二十五條對(duì)于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校將給予相應(yīng)的紀(jì)律處理，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章監(jiān)督與評(píng)估第二十六條學(xué)校教職工檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十七條學(xué)校教職工檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行自查和評(píng)估，確保工作的規(guī)范和有效。第二十八條學(xué)校教職工檔案管理工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改存