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東寧雨潤綏陽木耳大市場有限公司組織架構(gòu)方案一、組織構(gòu)造1、組織架構(gòu)圖2、人員配備東寧雨潤綏陽木耳大市場有限公司人員配備籌劃表部門職能人數(shù)重要職責緊缺總經(jīng)理總經(jīng)理1受董事會委托全面負責經(jīng)營公司經(jīng)營管理工作.辦公室副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管市場運營管理工作.副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管人事及后勤工作.辦公室主任1負責文檔管理,行政、后勤服務(wù)。行政文秘1負責公司文獻收發(fā)檔案保管工作。公共關(guān)系1負責尋常聯(lián)系接待工作。食堂服務(wù)員4負責食堂服務(wù)及物料采購工作廚師2負責經(jīng)營公司食堂伙食工作。司機2負責經(jīng)營公司辦公車輛駕駛及保養(yǎng)工作.人事部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司人事招聘、培訓、勞資關(guān)系。招聘培訓專人1負責經(jīng)營公司員工招聘培訓工作??冃H?負責經(jīng)營公司員工勞動關(guān)系辦理,出勤、績效考核工作?;I劃財務(wù)部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司財務(wù)部管理工作。記錄1負責經(jīng)營公司收支、報表記錄工作?!飼?負責核算、記賬、核銷工作。出納1負責鈔票收支,管理貨幣資金、票據(jù)。運營管理部經(jīng)理1負責市場尋常管理工作.★營銷業(yè)務(wù)員15負責采購商聯(lián)系、接待,市場供求信息發(fā)布,組織展會。市場管理員5負責交易區(qū)、倉庫門市租賃、現(xiàn)場管理,解決糾紛,維護客戶關(guān)系。商業(yè)管理員4負責商業(yè)配套租賃、現(xiàn)場管理,解決糾紛,維護客戶關(guān)系。結(jié)算中心結(jié)算中心負責人1負責結(jié)算中心尋常管理工作。結(jié)算員9負責結(jié)算中心結(jié)算工作,鈔票收支,票據(jù)保管,報表解決。物流配送中心物流配送負責人1負責物流配送管理工作★倉管員1負責物流配送區(qū)倉庫尋常工作,貨品收發(fā),貨品在庫保管。系統(tǒng)管理員1負責物流配送系統(tǒng)工作,系統(tǒng)維護、系統(tǒng)錄入,報表解決。調(diào)度員1負責物流配送車輛調(diào)度工作。檢查檢測中心檢查檢測負責人1負責檢查檢測尋常管理工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。實驗員1負責檢查檢測實驗工作,檢測成果票據(jù)保管,登記工作。安保部保安隊長1負責市場安全工作,保安隊尋常管理工作。保安17負責市場安全保障工作,解決市場突發(fā)事件。物業(yè)管理部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司物業(yè)管理工作?!锉嵃嚅L1負責市場保潔,保潔人員管理工作。市場區(qū)保潔7負責市場及公共設(shè)施清潔衛(wèi)生工作。辦公區(qū)保潔5負責辦公樓清潔衛(wèi)生工作。水電供暖工1負責水電\供曖\設(shè)施設(shè)備維修、維護工作.鍋爐工5負責燒鍋爐及鍋爐維護。共計100二、部門職責(一)辦公室管理目的按公司規(guī)定及時精確解決行政辦公各項工作、及時精確解決法律事務(wù)有關(guān)工作,及時精確解決公共關(guān)系各項工作,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能1、行政辦公(1)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)批示,執(zhí)行公司會議各項決定。(2)理解掌握各部門經(jīng)營管理狀況,為總經(jīng)理當好參謀。(3)監(jiān)督檢查各部門對上級批示和公司領(lǐng)導(dǎo)布置工作貫徹執(zhí)行狀況。(4)負責制定公司工作籌劃和工作總結(jié)。(5)負責公司各種有關(guān)報表以及關(guān)于工作。(6)負責文獻收發(fā)、登記、批閱及立卷存檔工作。(7)協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系,做到承上啟下,熱情接待外來辦事人員。(8)做好后勤事務(wù)和職工生活福利工作。(9)完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。2、法律事務(wù)(1)以事實為根據(jù),以法律為準繩,維護公司合法權(quán)益。(2)為公司在經(jīng)營決策過程中提供全方位法律支持,并提供相應(yīng)法律意見書。(3)參加公司經(jīng)濟項目談判,為主談人提供法律意見,充分準備關(guān)于談判所(4)需法律規(guī)定和有關(guān)資料,為談判成功作好法律方面支持與工作。(5)參加公司與她人(機關(guān)、公司、事業(yè)、個人)民事(行政)訴訟和非訴訟調(diào)查,維護公司合法權(quán)益。(6)為公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供法律征詢。(7)起草、審查、修改合同(合同書)(8)參加公司債權(quán)債務(wù)解決。(9)協(xié)助公司對員工進行必要法律宣教,樹立法律意識,使經(jīng)營和管理逐漸走上法治化軌道。(10)為公司辦理其他法律事務(wù);(11)依照市場現(xiàn)場狀況本職能重要由總部專業(yè)部門支持。3、公共關(guān)系(1)積極組織和開展關(guān)于調(diào)查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種信息,為公司發(fā)展戰(zhàn)略和有關(guān)工作籌劃制定提供根據(jù)。(2)對公司形象定位、設(shè)計等事關(guān)公司形象整體建設(shè)方面問題進行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實可行建議方案。(3)作為公司新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人支持部門,進一步把握公司狀況,及時向社會公眾提供公司各種信息。(4)制定整體傳播籌劃,通過策劃和實行各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專項活動,有效地傳播公司或品牌良好形象。(5)積極、積極地那些與公司運營關(guān)于社會公眾進行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為公司發(fā)展營造一種良好環(huán)境。(6)協(xié)助公司決策層建立科學、務(wù)實危機管理機制,并負責尋常危機信息收集以及危機預(yù)警(防范)方面工作。(7)詳細應(yīng)對并妥善解決公司隨時有也許面臨各種突發(fā)性危機事件,切實維護公司或品牌社會名譽和良好形象。(二)運營管理部管理目的按公司規(guī)定完畢客戶接待工作,同進做好客戶服務(wù)工作,做好公司發(fā)展規(guī)劃工作,維護所管理范疇交易秩序,保證各項交易順利完畢,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。1、市場管理(1)市場準入制度:所有產(chǎn)品進入市場前均需要出示有關(guān)檢查檢測證明,對已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開具了有關(guān)證明產(chǎn)品,規(guī)定出具產(chǎn)品收購票據(jù)。(2)市場對進入運送車輛進行檢查,在保證產(chǎn)品質(zhì)量合格以及殘留物達標后來準許車輛進入市場指定攤位進行銷售,系統(tǒng)為每車產(chǎn)進行稱重、編號并在系統(tǒng)中保存有關(guān)記錄。(3)市場采用一卡通和結(jié)算中心統(tǒng)一結(jié)算,交易費用由結(jié)算中心統(tǒng)一收取,經(jīng)營戶隨時可以依照編號從結(jié)算中心結(jié)算費用,結(jié)算中心自動扣除交易傭金。蔬菜市場不收取攤位租金,租金及物業(yè)管理費用(治安、衛(wèi)生費用等)都涉及在交易傭金中。(3)買方持卡交易,市場將在傭金收取上給與一定限度優(yōu)惠。(4)買方每年在市場一卡通充值達一定金額,市場將給與一定優(yōu)惠(返還某些鈔票,或者減少傭金收取比例)。(5)賣方年交易量、交易金額處在市場領(lǐng)先,市場將為其減少傭金收取比例,以達到勉勵經(jīng)營戶努力增長交易金額目。(6)市場應(yīng)對產(chǎn)品周期性進行抽樣檢查,當發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)、殘留較高產(chǎn)品時,及時采用停止出貨、離開市場或就地銷毀等罰辦法。(7)經(jīng)營戶運送車輛在交易完畢后來,再次稱重,如系統(tǒng)記錄交易量和實際減少貨量相符,即可離開市場,如不符,查明因素后可離開市場。(8)為了提高買賣過程中公正性和透明度,通過信息化提高批發(fā)市場效率,常規(guī)交易中將使用大型電子屏幕顯示最新農(nóng)副產(chǎn)品指引價格。(9)對于未與市場建立良好合伙關(guān)系供貨商,除了要檢查有關(guān)證明文獻及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以保證安全衛(wèi)生萬無一失。(10)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場訂立攤位租賃合同同步,需要訂立“產(chǎn)品質(zhì)量責任書”,將包括經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生承諾以及有關(guān)事故發(fā)生后懲罰辦法,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。(11)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等有關(guān)信息。(12)客戶重要分為兩某些,即市場內(nèi)經(jīng)營戶以及前來市場購買商品消費者。市場客戶服務(wù)部門職責重要是解決經(jīng)營戶在場地租賃、硬件設(shè)施使用、費用結(jié)算等方面浮現(xiàn)問題;買賣雙方在交易中產(chǎn)生問題;以及其他各類對市場投訴問題。(13)負責與市場經(jīng)營戶以及消費者聯(lián)系工作和信息反饋,通報關(guān)于問題調(diào)查成果和問題解決進展狀況。2、企劃推廣(1)市場發(fā)展趨勢、新商業(yè)規(guī)則研究;(2)公司年度營銷目的制定、及時更新商業(yè)調(diào)節(jié)方略、擬定項目廣告方略、創(chuàng)新方略及抗風險應(yīng)對政策。(3)對商家進行經(jīng)營管理專業(yè)新規(guī)則培訓,市場品牌哺育、建設(shè)、維護,開發(fā)新市場、拓展新空間。(4)協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部門以及市場管理部門,與客戶進行協(xié)商,在市場中為其提供鋪位長期經(jīng)營以及其他優(yōu)惠政策。(5)開拓客戶并保持聯(lián)系,與公司內(nèi)其她各部門保持密切聯(lián)系??蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸專職部門,負責接洽客戶,協(xié)調(diào)市場客戶與市場間關(guān)系。3、市場營銷(1)外來采購商信息收集,采購商接待及協(xié)助完畢采購流程。(2)協(xié)助完畢采購商結(jié)算。(3)負責向采購商提供必要采購服務(wù)。(4)發(fā)布商品供求信息。(5)組織商品展銷會,負責展銷會客戶接待(7)負責前來展銷客戶接待工作。(8)負責會呈現(xiàn)場布置工作。(9)負責會展開始前期宣傳工作。(三)人力資源部管理目的按公司規(guī)定完畢員工招聘培訓工作,員工勞務(wù)關(guān)系管理,員工關(guān)系維護,員績效考核等各項工作,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)制定公司統(tǒng)一勞動人事管理政策,依照公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求籌劃和編制定員定編方案,提出機構(gòu)調(diào)節(jié)和崗位增減配備提案。(2)負責員工招聘、錄取、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理有關(guān)人員引進、錄取、合同簽約、任免等手續(xù)。(3)會同有關(guān)部門擬訂并執(zhí)行公平合理勞動報酬制度方案,負責員工業(yè)績、責任考核和獎懲等詳細事務(wù),負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,解決員工投訴。(4)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解等工作。(5)負責對員工進行教誨培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和籌劃,組織實行各類詳細培訓活動。(6)責對員工勞動合同、人事檔案收集、整頓、保管工作。(7)負責員工工作調(diào)動、員工考級、職稱評聘、住房分派等初審工作。(8)做好人事記錄工作,及時上報人事、工資等記錄報表和人事信息,與學校人事機構(gòu)溝通。(9)完畢集團領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。(四)籌劃財務(wù)部管理目的按規(guī)定完畢公司結(jié)算收費工作,公司帳務(wù)解決及有關(guān)報表解決,資金管理及成本控制等各項財務(wù)工作,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等關(guān)于財務(wù)指標籌劃。定期檢查、監(jiān)督、考核籌劃執(zhí)行狀況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)節(jié)和控制籌劃實行;(2)負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等關(guān)于制度,督促、各項制度實行和執(zhí)行;(3)負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;(4)負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。全同信息部、經(jīng)營部等關(guān)于部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生問題,提出改進意見和建議。同步,提出經(jīng)濟報警和風險控制辦法,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;(5)有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參加公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;(6)負責固定資產(chǎn)及專項基金管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),對的計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;(7)負責流動資金管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同步,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有籌劃地調(diào)度占用資金;(8)負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等關(guān)于部門做好盤點清查工作,并提出尋常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和規(guī)定,杜絕揮霍;(9)負責公司產(chǎn)品成本核算工作。制定規(guī)范成本核算辦法,對的分攤成本費用。制定適合公司特點和管理規(guī)定核算辦法,逐漸履行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指引各核算單位對的進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力求做到成本核算原則化、費用控制合理化;(10)負責公司資金繳、拔、準時上交稅款。辦理現(xiàn)、鈔票收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記鈔票和銀行存款日記賬,保管庫存鈔票,保管好關(guān)于印章、空白收據(jù)、空白支票;(11)負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案管理工作,依照關(guān)于規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;(12)負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按籌劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字批準,方可支付;(13)認真完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。(五)物業(yè)管理部管理目的按公司規(guī)定做好市場保潔工作,及水電供暖及各種設(shè)施設(shè)備維護維修工作,保障市場正常運營,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)負責中心批發(fā)市場內(nèi)所有商業(yè)用房以及住宅維護和維修工作;(2)負責中心批發(fā)市場內(nèi)土地、道路、工程管線、綠化、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃草案及土建、水電改造、維修籌劃編制工作并組織實行;(3)負責中心批發(fā)市場內(nèi)水、電運營調(diào)配、供應(yīng)和管理,做好水電設(shè)備、管網(wǎng)及線路管理維修,加強給排水管理,堵塞水、電漏洞,保證水電正常供應(yīng);(4)負責督促水電房定期做好中心批發(fā)市場內(nèi)水電費計收、核算,并統(tǒng)一交公司財務(wù)部;(5)負責中心批發(fā)市場內(nèi)公有財產(chǎn)(各類硬件設(shè)備及辦公用品)管理(制作設(shè)備及辦公用品清單),涉及住宿區(qū)域家具管理;(6)負責中心批發(fā)市場內(nèi)基本建設(shè)項目和房地產(chǎn)檔案收集、整頓、歸檔,送公司綜合檔案室;(7)負責中心批發(fā)市場內(nèi)各部門每月電話費對帳,并擬定開支帳戶;(8)負責核算服務(wù)部門水電房和上下班交通車管理工作;(9)負責擬訂市場內(nèi)物業(yè)管理關(guān)于制度草案等;(10)負責市場內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作;(11)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作;(六)結(jié)算中心管理目的維護電子結(jié)算中心尋常工作,保證各項交易順利完畢,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)嚴格執(zhí)行市場關(guān)于結(jié)算有關(guān)管理規(guī)定,搞好結(jié)算業(yè)務(wù);(2)詳細負責與用客戶款項結(jié)算工作,及時回收款項,并按月編制結(jié)算月報表;(3)負責組織審核結(jié)算憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、精確性;(4)及時將所收取鈔票賬務(wù)交付會計、出納交接清晰;(5)及時對庫存鈔票、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,保證資金安全;(6)解決在收費過程中存在突發(fā)性事件,并及時上報;(7)完畢上級交辦其她工作任務(wù)。(七)安保部管理目的按公司規(guī)定做好市場保安工作及與外部有關(guān)部門對接,保障市場正常運營,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)負責市場轄區(qū)內(nèi)治安安全;(2)負責市場內(nèi)安保與公安部門及上級部門對接;(3)負責做好對轄區(qū)內(nèi)巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)登記工作;(4)負責做好機動車輛管理和收費工作;(5)負責做好綜合管理費收取工作;(6)熟悉市場商戶及周邊狀況、以動態(tài)、巡邏等方式防止、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急解決能力;(7)組織傳達上級關(guān)于保衛(wèi)和安全生產(chǎn)文獻,結(jié)合公司實際,對全體員工進行形式多樣法制教誨、保密教誨和安全知識普及教誨;(8)上級交辦其他任務(wù)。(八)檢查檢測中心管理目的做好市場檢查檢測工作,各項工作達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)市場準入制度:所有產(chǎn)品進入市場前均需要出示有關(guān)檢查檢測證明,(2)對已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開具了有關(guān)證明產(chǎn)品,規(guī)定出具產(chǎn)品收購票據(jù)。(3)對于未與市場建立良好合伙關(guān)系供貨商,除了要檢查有關(guān)證明文獻。(4)及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以保證安全衛(wèi)生萬無一失。(5)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場訂立攤位租賃合同同步,需要訂立。(6)“產(chǎn)品質(zhì)量責任書”,將包括經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生承諾以及。(7)有關(guān)事故發(fā)生后懲罰辦法,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。(8)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等有關(guān)信息。(九)物流配送中心管理目的對倉儲物流區(qū)域進行管理,做好貨品在庫管理及貨品進出庫管理,達到并超過公司規(guī)定,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)倉儲重要負責整個市場各類產(chǎn)品貯存,負責庫房衛(wèi)生防疫以及本部門所有設(shè)備運營、維修和保養(yǎng)。(2)負責空車配貨,進出貨品裝車管理。(3)市場配送專線車輛調(diào)度。(4)配送車輛從市場到目地路線規(guī)劃(固定線路和暫時性應(yīng)急路線安排)。(5)未進專線地區(qū)配貨車輛收費。(6)辦理工人有效證件。三、職位闡明書1、總經(jīng)理(1)管理權(quán)限:受董事會委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指引、指揮、監(jiān)督、管理權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度義務(wù)。(2)主持公司經(jīng)營管理工作,組織實行董事會決策;(3)組織制定公司年度經(jīng)營籌劃,經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實行;(4)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)立方案;(5)主持公司經(jīng)營班子尋常各項經(jīng)營管理工作;(6)全面執(zhí)行和檢查貫徹董事長辦公會議所作出關(guān)于經(jīng)營班子各項工作決定;(7)負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進展;(8)提請聘請或者辭退公司各部門經(jīng)理;(9)訂立尋常行政、業(yè)務(wù)文獻;(10)負責解決公司重大突發(fā)事件;(11)負責對各部門經(jīng)理工作布置、指引、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作,行使公司章程和董事會授予其他職權(quán)。2、辦公室主任崗位(1)認真制定執(zhí)行市場各項規(guī)章制度;(2)辦公室尋常管理工作,依照辦公室各崗位職責規(guī)定,協(xié)調(diào)辦公室人員完畢本崗位工作;(3)各部門間工作協(xié)調(diào)工作,解決部門間工作糾紛,并上報總經(jīng)理;(4)督促各部門按總經(jīng)理及市場管理規(guī)定完畢工作任務(wù);(5)做好行政后勤服務(wù)工作,負責辦公用品采購;(6)配共籌劃財務(wù)部做好資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購工作;(7)監(jiān)督并考核各部門規(guī)章制度、流程執(zhí)行狀況,做好記錄;(8)負責來訪客人食宿安排和接、送等工作;(9)總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。行政文秘(1)負責各種文獻、報刊雜志和教職工各類資料收、發(fā)、訂、登記及相應(yīng)解決;(2)負責各種匯款、包裹、特快專遞、掛號、信件等收、發(fā)、登記及相應(yīng)解決;(3)負責各種資料復(fù)印及相應(yīng)核算;(4)負責會議室管理及會議記錄;(5)負責公司尋常文獻校對;(6)負責外出活動事宜聯(lián)系和安排;(7)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。公關(guān)文員(1)負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系工作,負責制定年度公關(guān)活動籌劃和支出預(yù)算方案,在批準后組織執(zhí)行。協(xié)助行政部做好重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作。(2)參加公司重大事件緊急處置和善后解決活動。負責做好公司形象新聞宣傳,以及有關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整頓、記載存檔工作。(3)負責審視所有對外發(fā)布稿件,配合其她部門參加公關(guān)關(guān)于活動。(4)負責或協(xié)助開發(fā)導(dǎo)入CIS、創(chuàng)立名牌、建立公司文化等活動。(5)負責指引、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員業(yè)務(wù)工作,改進工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員績效考核和獎勵懲罰等工作。3、市場管理部市場管理部經(jīng)理崗位(1)對我市場及周邊市場做詳細調(diào)查理解,負責市場現(xiàn)場管理工作;(2)完畢市場招商工作及新商戶引進工作;(3)制定市場管理規(guī)章制度、業(yè)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;(4)對部門內(nèi)員工管理,工作安排任務(wù)分派,錄取考核,及部門內(nèi)各種人事行政事務(wù)管理;(5)建立與市場其他部門良好合伙,共同配和完畢市場管理各項工作;(6)解決市場各種糾紛及突發(fā)事件,并及時向市場總經(jīng)理報告解決成果;(7)對市場食品安全、計量衡器、市場交通、車輛進行管理,維持市場良好交易秩序;(8)商戶信息資料收集整頓,建立商戶檔案,為商戶考核提供根據(jù);(9)解決商戶投訴,及時解決商戶合理性規(guī)定,與商戶保持良好合伙關(guān)系;(10)負責市場企劃推廣及會展營銷工作;(10)市場總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。營銷員崗位(1)依照部門工作籌劃,制定本人所負責工作月、周工作籌劃并加以實行;(2)負責編制月、周工作總結(jié)并及時提報;(3)負責擬定所負責行業(yè)/地區(qū)市場營銷工作開展,對市場營銷方案分解、執(zhí)行;(4)負責采購商信息收集及信息及時反饋;(5)負責采購商洽談及跟蹤服務(wù),協(xié)助采購商完畢采購流程;(6)負責與市場關(guān)于資料收集、整頓,及時掌握市場商品供求信息;(7)純熟掌握木耳及與木耳有關(guān)知識及資料;(8)負責與合伙伙伴聯(lián)系、溝通及關(guān)于工作對接,并保持良好溝通關(guān)系;(9)堅持招商原則,不得隨意對客戶進行承諾;(10)保守商業(yè)秘密;(11)配合其她部門關(guān)于工作;(12)配合部門負責人完畢會展營銷現(xiàn)場布置;(13)配合部門負責人完畢企劃推廣工作;(14)完畢上級安排其她任務(wù)。市場管理(1)并嚴格遵守并執(zhí)行市場各項規(guī)章制度和關(guān)于規(guī)定;(2)負責市場交易場合現(xiàn)場管理工作,維護現(xiàn)場秩序;(3)負責執(zhí)法部門及有關(guān)對市場有關(guān)檢查;(4)監(jiān)督交易過程,協(xié)調(diào)交易過程中浮現(xiàn)異常問題;(5)協(xié)助財務(wù)部門對商戶各項費用收取工作;(6)協(xié)助物業(yè)部門對市場消防、安全等管理工作;(7)負責對進出入市場車輛管理工作;(8)負責現(xiàn)場投訴受理與解決工作;(9)市場各種活動組織配合與協(xié)調(diào)工作;(10)負責管轄區(qū)域商鋪租賃和新客戶開挖;(11)收集客戶信息、意見,對市場形象提高提出參照意見;(12)負責市場客戶資料管理、歸類、整頓、建檔和保管工作;(13)上級安排其他任務(wù)。4、人力資源部經(jīng)理崗位(1)制定公司統(tǒng)一勞動人事管理政策,依照公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求籌劃和編制定員定編方案,提出機構(gòu)調(diào)節(jié)和崗位增減配備提案。(2)負責員工招聘、錄取、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理有關(guān)人員引進、錄取、合同簽約、任免等手續(xù)。(3)會同有關(guān)部門擬訂并執(zhí)行公平合理勞動報酬制度方案,負責對員工業(yè)績、責任考核和獎懲等詳細事務(wù),負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,解決員工投訴。(4)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解等工作。(5)負責對員工進行教誨培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和籌劃,組織實行各類詳細培訓活動。(6)負責對員工勞動合同、人事檔案收集、整頓、保管工作。(7)負責員工工作調(diào)動、員工考級、職稱評聘、住房分派等初審工作。(8)做好人事記錄工作,及時上報人事、工資等記錄報表和人事信息,與學校人事機構(gòu)溝通。(9)完畢集團領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。招聘培訓主管(1)擬定招聘時間和最后上崗時間。(2)擬定適當招聘媒體和招聘渠道。(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容。(4)擬訂招聘日程安排:A發(fā)布招聘公示;B接受應(yīng)聘簡歷;C審核簡歷;D告知初試;E安排初試;F告知面試;G組織面試;H面試成果分析與審核;J入職人員名單確認;H告知上崗;I確認上崗人員和時間。(5)制定上報招聘籌劃。(6)組織、完畢招聘初試和面試工作。(7)調(diào)查和理解公司部門和職工培訓需求。(8)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展籌劃理解公司局限性,并進行培訓需求調(diào)研。(9)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展籌劃和年度性工作籌劃,以及內(nèi)部培訓需求,制定并實行年度培訓籌劃。(10)培訓設(shè)備保管和使用安排,上級交辦其他任務(wù)??冃H耍?)建立公司各崗位職責,并負責及時更新上報;(2)建立各崗位考核指標,考核流程;(3)所建立崗位職責考核指考核流程要與部門負責確認。(4)準時間節(jié)點組織公司考核工作;(5)負責公司考核進程見監(jiān)督協(xié)調(diào)工作,保證考核公平公正。(6)負責公司考核匯總工作,并提交財務(wù)做為核發(fā)工作資,晉升根據(jù)。(7)員工檔案建立管理,入職辦理轉(zhuǎn)正辦理。(8)解決員工關(guān)系,及進解決員工顧慮。(9)與本地勞務(wù)部保持溝通,及時傳達國家及本地政府有關(guān)勞務(wù)政策;(10)辦理員工社會保險各項工作。(11)協(xié)助法務(wù)解決公司勞務(wù)糾紛。(12)完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。5、籌劃財務(wù)部經(jīng)理崗位(1)負責對財務(wù)管理報告數(shù)據(jù)審核,對財務(wù)數(shù)據(jù)精確性負責;(2)嚴格執(zhí)行集團財務(wù)部成本控制政策和程序;(3)完畢財務(wù)預(yù)算編制工作;(4)協(xié)助集團審計監(jiān)察部內(nèi)審工作;(5)建立并保持與社會各界良好工作關(guān)系;(6)增強服務(wù)意識,嚴格遵守保密制度;(7)積極積極地參加市場管理,配合有關(guān)職能部門工作;(8)負責管理財務(wù)部尋常行政事務(wù);(9)完畢上級和集團財務(wù)部委派其他工作。記錄崗位(1)嚴格執(zhí)行市場關(guān)于結(jié)算有關(guān)管理規(guī)定,搞好結(jié)算業(yè)務(wù);(2)詳細負責與用客戶款項結(jié)算工作,及時回收款項,并按月編制結(jié)算月報表;(3)負責組織審核結(jié)算憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、精確性;(4)及時將所收取鈔票賬務(wù)交付會計、出納交接清晰;(5)及時對庫存鈔票、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,保證資金安全;(6)解決在收費過程中存在突發(fā)性事件,并及時上報;(7)完畢上級交辦其她工作任務(wù)。出納崗位(1)辦理備用金提取,保管庫存鈔票;(2)審核各類鈔票報銷單據(jù),辦理資金收付業(yè)務(wù);款項付出后,加蓋“收訖”、“付訖”印章;(3)審核各類銀行付款單據(jù),核對付款金額、帳戶、收款人等信息,辦理轉(zhuǎn)帳、電匯等結(jié)算業(yè)務(wù);(4)根據(jù)審核無誤付款憑證,錄入財務(wù)系統(tǒng);(5)每日對鈔票進行清查,做到賬實相符。月末盤點,填寫鈔票點算表;(6)辦理結(jié)匯、理財業(yè)務(wù);及時取回銀行進出賬單據(jù)和月末對賬單據(jù)進行對賬;(7)編制《采伐銷售管理臺賬》,負責在規(guī)定期限內(nèi)向財務(wù)關(guān)于崗位傳呈;并整頓、備存有關(guān)合同、合同、拔交(交割)憑證、采伐證復(fù)印件、外運證復(fù)印件等有關(guān)資料電子與紙質(zhì)文獻;(8)保管空白鈔票支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯單、業(yè)務(wù)委托書等,作廢支票及時注銷;(9)負責呈報資金運流量周報和月報;(10)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。會計崗位(1)負責在規(guī)定期限內(nèi),將其上報報準時上報;(2)審查、指引各部門編制《年度財務(wù)預(yù)算》,負責在規(guī)定期限內(nèi),將其上報報表上報;按批復(fù)《年度財務(wù)預(yù)算》拔付資金,并逐月對其預(yù)算執(zhí)行進行考核;(3)監(jiān)控各部門資金流動,檢查出納員庫存鈔票使用和保管,檢查銀行存款“費用賬戶”和“控制賬戶”使用;根據(jù)銀行對賬單核對存款余額,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;(4)負責各部門貨幣資金賬戶、預(yù)付及其她應(yīng)收賬款賬戶、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其她長期資產(chǎn)賬戶管理,定期與人事行政部門對各部門財產(chǎn)進行清查;(5)負責對各部門報銷憑證進行審核、記賬,并對相應(yīng)賬套進行對賬、結(jié)賬;(6)負責納稅申報工作、以及對稅務(wù)資料整頓與保管工作,積極辦理好減免稅有關(guān)手續(xù);(7)負責協(xié)調(diào)外管、銀行關(guān)系;(8)負責財務(wù)印鑒管理;(9)上級交辦其他有關(guān)任務(wù)。6、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位(1)負責整個市場物業(yè)管理工作,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完畢各項工作;(2)檢查、市場紅線范疇內(nèi)道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔;(3)熱情接待業(yè)戶,及時解決客戶對服務(wù)投訴,并做好記錄;(4)定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;(5)協(xié)調(diào)本部門與各部門關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;(6)負責清潔用品采購籌劃編制和進貨品品驗證工作,并控制其合理使用,合理貯存和使用保管;(7)協(xié)助籌劃財務(wù)部負責業(yè)戶物業(yè)管理費用催收工作;(8)市場總經(jīng)理交辦其他工作任務(wù)。保潔崗位(1)接受物業(yè)管理部門督導(dǎo),按照清潔工作程序積極完畢當天清潔工作;(2)嚴格片區(qū)保潔責任制,對當班清潔重點、難點部位進行保潔,做好責任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角;(3)隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時解決,隨時保證衛(wèi)生區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;(4)隨時清除果皮紙屑等垃圾,每天定期清運至指定地點并倒入垃圾池。過道、樓梯及周邊污漬、垃圾必要及時清除;(5)協(xié)助辦公室編制材料購買籌劃和器具,設(shè)施維修報告,減少損耗,控制成本;(6)負責管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清潔、美觀。在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常狀況應(yīng)及時向辦公室或維修人員報告;(7)做好自身安全及勞動保護工作,愛護保潔工具,合理使用各種器具,以免導(dǎo)致?lián)p壞,科學恰當使用各種清潔藥劑、保潔器具,以免污染、腐蝕公共設(shè)施或?qū)θ梭w導(dǎo)致傷害;(8)努力維護市場形象,有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生行為。(9)經(jīng)常清垃圾池,每月至少清理一次;(10)負責“除四害”工作,詳細負責投放鼠藥工作,負責噴灑滅害靈等工作;(11)上級交辦其他任務(wù)。
水電供暖崗(1)熟悉和遵守關(guān)于給排水及暖通專業(yè)國標、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范疇設(shè)備、設(shè)施運營、維修關(guān)于專業(yè)知識及我市場供水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng);(2)負責對市場新增項目接管及驗收工作;(3)負責市場設(shè)備正常運營,及設(shè)備、設(shè)施管理、維護、維修、保養(yǎng);(4)負責向上級提交管轄范疇內(nèi)設(shè)備、設(shè)施更新、改造建議和大、中修籌劃,提交方案并組織、監(jiān)督實行項目整治全過程;(5)負責完畢尋常使用專業(yè)技術(shù)資料收集、管理工作;(6)負責所有涉及本專業(yè)技術(shù)服務(wù)工作并承擔相應(yīng)責任;(7)負責每月提交所有本專業(yè)維修工具、設(shè)備、材料采購籌劃和配合填寫有關(guān)表格;(8)負責編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺設(shè)備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng)圖;(9)負責制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;(10)積極推廣新技術(shù),努
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