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文檔簡介
崗位輪換組織與員工發(fā)展雙贏輪崗(Jobrotation)如今已成為公司培養(yǎng)人才一種有效方式,諸多成功公司如IBM、摩托羅拉、西門子、愛立信、華為等都已經(jīng)在公司內(nèi)部或跨國分公司之間建立了崗位輪換制度。
在IBM,沒有人會為上司頻繁更換無所適從,由于定期或不定期輪崗已經(jīng)形成了一種公司文化,不論是中層經(jīng)理還是普通員工都已經(jīng)習(xí)慣了在任何上司領(lǐng)導(dǎo)下均有條不紊地工作。IBM有一種“2-2-3”規(guī)則,即在一種職位上工作2年,上一年績效考核是2(即良好)以上,用3個月時間解決完原職位遺留事務(wù)之后,就可以輪崗。
加拿大北電網(wǎng)絡(luò)公司則把輪崗作為增進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展重要手段。在北電網(wǎng)絡(luò),員工工作兩年后,普通可以依照工作需要或自己規(guī)定互換彼此崗位。公司高層之因此這樣做,是基于這樣一種考慮:要想留住人才,單靠物質(zhì)獎勵是難以奏效。由于員工個人物質(zhì)水平隨著時間推動提高,薪金獎勵作用在慢慢減少。對于北電網(wǎng)絡(luò)公司來說,輪崗提供了職業(yè)發(fā)展空間,留住了先進(jìn)人才。而在員工看來,在互換工作崗位過程中,不但享有到了類似“跳槽”新鮮和樂趣,并且從中學(xué)到了不少東西,對自己日后職業(yè)發(fā)展大有好處。
對組織來說,輪崗不但可以培養(yǎng)出大批先進(jìn)復(fù)合型人才,并且成本低、風(fēng)險小。輪崗有助于充分運(yùn)用公司經(jīng)營優(yōu)勢,培養(yǎng)具備跨專業(yè)、跨行業(yè)、跨公司、跨文化管理能力和工作經(jīng)驗經(jīng)營、管理人才,為公司持續(xù)發(fā)展奠定智力基本。
對員工來說,輪崗無疑是職業(yè)生涯規(guī)劃有效方式。通過輪崗,員工可以找到適合自己發(fā)展位置,激發(fā)潛能,提高價值。
輪崗?fù)接质且话央p刃劍,如果操作不好,就也許給組織和個人發(fā)展帶來負(fù)面影響。因而,許多專家及資深HR人士以為,輪崗需有備而行。要做好輪崗,功夫更多在詩外。
輪崗對公司與員工多元價值
隨著中華人民共和國市場商業(yè)環(huán)境日益成熟,公司之間競爭日趨激烈,當(dāng)前越來越多公司結(jié)識到人才是公司獲取競爭優(yōu)勢、開發(fā)和維持公司核心競爭力最為核心要素之一。中華人民共和國公司家調(diào)查系統(tǒng)在針對數(shù)千家公司調(diào)查顯示,62%公司表達(dá)缺少管理人才,92%缺少營銷人才,93%缺少技術(shù)人才。越來越多公司加大了對員工培訓(xùn)投入,以期提高員工素質(zhì)與能力,其中輪崗被以為是最為有效培訓(xùn)工具之一。一提起輪崗,許多人會一方面想到IBM“長板凳籌劃”,在IBM接班人培養(yǎng)籌劃中,員工輪崗是非常重要一種環(huán)節(jié)。事實上,作為一種簡樸而有效管理工具,輪崗對公司價值是多方面,不但僅體當(dāng)前培訓(xùn)方面。咱們可以從公司層面與員工層面來探討一下輪崗價值。
公司層面:穩(wěn)定性、適應(yīng)力、部門協(xié)作
從公司層面講,輪崗可以有效儲備人才,從而提高組織安全性、穩(wěn)定性、動態(tài)適應(yīng)能力以及組織跨部門協(xié)作效率與效益。此外,在培養(yǎng)公司接班人方面,輪崗也具備不可代替價值。
培養(yǎng)接班人,構(gòu)建人才體系。IBM“長板凳接班人培養(yǎng)籌劃”廣受國人推崇,其最值得學(xué)習(xí)地方有二:第一,注重人才培養(yǎng)觀念與文化。不但是人力資源部門關(guān)懷此事,幾乎全體員工都被動員起來共同參加。IBM公司規(guī)定主管級以上員工將培養(yǎng)手下員工作為自己業(yè)績一某些,每個主管級以上管理人員均有一種硬性目的,擬定自己位置在一兩年內(nèi)由誰接任,三四年內(nèi)誰來接,以此發(fā)掘出有才干人。這些辦法處處顯示IBM對人才儲備注重;第二,完整系統(tǒng)性。人才儲備與替補(bǔ)籌劃,不是一種單一任務(wù),需要許多方面共同努力才干獲得良好成果,例如輪調(diào)制度、生涯規(guī)劃、良師益友、360度考核、人才測評。中華人民共和國公司固然可以借鑒IBM某些思維和做法,但不可全盤照搬,IBM自身吸引力與薪酬水平是絕大多數(shù)中華人民共和國公司無法比擬,也不是輪崗、人才測評等單項辦法就可以實現(xiàn)培養(yǎng)人才目的,需要依照自身實際條件構(gòu)建具備特色人才培養(yǎng)體系。還須指出是,輪崗尚有助于公司發(fā)現(xiàn)人才。由于種種主客觀因素,公司有時很難發(fā)現(xiàn)一種員工潛力在何處,輪崗實行可覺得員工提供呈現(xiàn)才干機(jī)會。
應(yīng)對人才短缺危機(jī),提高組織穩(wěn)定性。普通而言,公司人才短缺危機(jī)產(chǎn)生有兩方面因素:一是公司處在迅速成長期,規(guī)模擴(kuò)張需要吸納大量人才,從人才招募到可覺得公司創(chuàng)造價值與公司需求之間往往存在一種時間差。相對而言,這種危機(jī)是短期、階段性,由于迅速發(fā)展公司對人才具備很大吸引力,這種危機(jī)在短時間內(nèi)就能不久消除;二是由于人才流失所導(dǎo)致人才短缺,特別是核心崗位人才流失,例如銷售精英、技術(shù)尖子。公司如果短期內(nèi)無法找到適當(dāng)人才補(bǔ)缺,則會給公司導(dǎo)致巨大損失。人才流失因素錯綜復(fù)雜,待遇、發(fā)展空間、人際關(guān)系、公司前程、公司政治、工作壓力、個人創(chuàng)業(yè)、員工對公司認(rèn)同等等都也許導(dǎo)致人才跳槽。雖然公司采用待遇留人、事業(yè)留人、情感留人、契約留人、文化留人等辦法能起到一定防止作用,但有時人才流失是一種必然,公司建立各種留人機(jī)制無法完全杜絕人才流動,因而公司有必要同步建立人才儲備機(jī)制,防患于未然,而輪崗不失為一項有效人才儲備制度。輪崗基本功能在于使員工同步具備幾種崗位工作經(jīng)驗與能力,一旦需要調(diào)節(jié),則可迅速補(bǔ)充上去,從而提高公司穩(wěn)定性,減少人才流失所帶來動蕩與損失。
應(yīng)對變革,提高組織動態(tài)適應(yīng)力。商業(yè)環(huán)境變化、自身成長、公司戰(zhàn)略方向調(diào)節(jié)、產(chǎn)品構(gòu)造調(diào)節(jié)、實行多元化戰(zhàn)略等都會促使組織構(gòu)造進(jìn)行調(diào)節(jié),或擴(kuò)大、或縮小、或變形。組織構(gòu)造任何調(diào)節(jié)勢必帶來崗位調(diào)節(jié)與崗位需求變化,有時這種變化是激烈、不可逆轉(zhuǎn)。公司變革能否成功一種核心要素,是能否找到足夠數(shù)量與質(zhì)量員工來填充“新”崗位、執(zhí)行新方略。這就需要公司在尋常管理中哺育公司動態(tài)適應(yīng)力,隨時做好應(yīng)對變革準(zhǔn)備。輪崗制度實行,可以使員工在能力與心理方面做好充分準(zhǔn)備,在公司實行變革時實現(xiàn)“無縫”對接。
橫向溝通,提高跨部門協(xié)作效能。從形式上看,輪崗可以在部門內(nèi)進(jìn)行,也可以跨部門實行,跨部門輪崗有助于部門之間協(xié)作與溝通。絕大多數(shù)公司組織構(gòu)造是以職能(部門)為基本,以部門利益為出發(fā)點就成為大多數(shù)部門管理者與員工必然選取,部門之間協(xié)作與溝通成為公司管理難點。部門之間不配合、互相扯皮極大地減少了公司運(yùn)作效能。公司運(yùn)作效能可以用一種公式來表達(dá):公司運(yùn)作效能=外部營銷/內(nèi)部營銷。外部營銷是指開發(fā)客戶、服務(wù)客戶各項活動,內(nèi)部營銷是指推動這些活動要花多少力氣在內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、勉勵等上面。例如,一種公司是8小時工作制,如果8小時通通都在做內(nèi)部營銷,沒有時間做外部營銷,運(yùn)作效能是0/8=0.分母越大,內(nèi)耗越多,效能便越低。如果有4小時在做內(nèi)部營銷,4小時做外部營銷,效能等于1.以此類推,如果8小時全放在外部營銷,公司效能就是無窮大??绮块T輪崗一方面可以使管理者和員工親身體驗其她部門工作艱辛與內(nèi)涵,從而能站在更高角度上思考與解決問題,形成換位思考;另一方面可以融通互相之間人際關(guān)系,中華人民共和國文化老式注重人情,人情在,互相之間溝通就會順暢得多。
員工層面:勉勵、職業(yè)生涯
“雙贏”是公司參加競爭、實行內(nèi)部管理一種抱負(fù)目的,從某種限度上說,輪崗這一管理辦法實現(xiàn)了員工與公司雙贏。輪崗不但對公司有著多方面價值與貢獻(xiàn),也同樣非常受員工支持與歡迎。輪崗可以重新點燃員工工作興趣并有助于員工自我職業(yè)生涯規(guī)劃確立與調(diào)節(jié)。
有效勉勵,調(diào)節(jié)員工工作情緒。諸多人都會有這樣感受,在一種崗位呆時間長了,就會產(chǎn)生膩煩心理,工作中提不起興趣,尚有一種莫名疲倦感難以消除,這種感覺甚至還會干擾到自己生活。這種情緒如果長時間得不到緩和,流失也就成為一種必然。如果員工可以定期或不定期地輪換到新崗位,就會重新煥發(fā)出工作熱情,工作積極性與積極性自然也就大大提高了。從這個角度講,輪崗不失為一項有效非物質(zhì)勉勵辦法。當(dāng)代人力資源管理已經(jīng)形成一種共識,以金錢為主物質(zhì)勉勵只能產(chǎn)生短期效果,并會給公司帶來極大負(fù)面影響,而非物質(zhì)勉勵則更為持久。
創(chuàng)造職業(yè)寬度,滿足員工成長核心需求。學(xué)習(xí)與成長是員工職業(yè)生涯中最為核心需求之一,輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發(fā)現(xiàn)自己真正興趣與能力所在、鍛造多方面能力與經(jīng)驗,從而拓寬員工職業(yè)寬度,提高升遷也許性。中華人民共和國市場當(dāng)前最缺少兩種人才:復(fù)合型專業(yè)人才與系統(tǒng)型管理人才。公司管理者可以劃分為三種類型:專業(yè)型管理者、督導(dǎo)型管理者、系統(tǒng)型管理者。從層級上講,專業(yè)型管理者位于最底層,此類管理者具備足夠?qū)I(yè)技能可以獨立從事某個領(lǐng)域工作,但是管理能力欠缺;督導(dǎo)型管理者可以運(yùn)用個人管理能力和經(jīng)驗進(jìn)行工作規(guī)劃、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、部屬哺育、任務(wù)督促與問題改進(jìn),但沒有建立管理體系能力,屬于典型人治;系統(tǒng)型管理者在督導(dǎo)型管理者基本上,能協(xié)助公司建立該部門完整方略、流程、原則與制度,并運(yùn)用系統(tǒng)化方式建構(gòu)團(tuán)隊、培養(yǎng)人才,最后讓部門進(jìn)入自主化運(yùn)轉(zhuǎn)。輪崗制度實行,不但對員工有利,同步
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