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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁物業(yè)員工下半年工作計劃由于工作競爭激烈,為了滿意社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種方案。以下是我為大家細心搜集和整理的物業(yè)員工下半年工作方案,盼望大家喜愛!

物業(yè)員工下半年工作方案(一)

從重新制定和細化本部門的工作職責、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制等為自己制定了工作方案,的我為您收集和整理了物業(yè)公司客服部工作方案,供您觀賞和借鑒。

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深化進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足樂觀改進,提高服務的前瞻性與準時匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;詳細工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以便利業(yè)主的詢問、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)覺問題、準時處理、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;

3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的把握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿足程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采納專人接聽電話,處理各類報修準時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間、處理狀況;

4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房潔凈、干凈、條理清楚、標識精確?????;

6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為精確?????的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的樂觀性。

回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,許多人都寫過總結,或許聽到"總結"兩個字,許多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的"心情",在過去的一年,我們深刻的熟悉到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結閱歷,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)供應專業(yè)、準時、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的閱歷進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶供應全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。

新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,削減人員閑置,提高員工素養(yǎng),將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責力量;搞好素養(yǎng)教育,組織員工要仔細學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理學問,開拓工作思路,在實踐中提高綜合學問的運用力量。盼望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以"住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。

物業(yè)員工下半年工作方案(二)

一、上半年工作狀況:

(一)綜合管理

綜合管理服務工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實、監(jiān)察、匯報、處理、處置、統(tǒng)計的重大使命。

1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。

2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門立刻進行協(xié)調(diào)和整改,準時總結閱歷教訓,并通過上門回訪,將整改狀況和處理結果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業(yè)辦法見,得到業(yè)主的理解。

3)報修狀況??头恳罁?jù)實際狀況對小區(qū)報修的內(nèi)容和問題都進行了準時跟進處理,并準時建立相關檔案,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。

4)文件的收發(fā)及存檔管理。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務資料、公司內(nèi)部資料,合同協(xié)議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料名目歸檔。

5)企業(yè)員工培訓狀況。員工仔細學習管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,制造條件為部門員工供應學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通溝通,使員工增加專業(yè)學問,了解工作動態(tài),正確處理各種沖突和問題。

6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業(yè)收費項目、標準及其他物管相關信息,便利業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透亮?????度。

7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,工號牌佩戴規(guī)范。

(二)工程修理

小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與修理養(yǎng)護管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:

1)對整個小區(qū)的設施設備進行了預驗收(如設備數(shù)量、安裝位置、設備完好程度、設備測試狀況、設備驗收狀況等),在安裝工程師的督促和協(xié)作下施工方已完成整改項目的三分之二。

2)對整個小區(qū)的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、掌握范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機房巡察制度和巡察表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運行記錄表,對各系統(tǒng)設備進行編號和分布圖;制定了設備修理保養(yǎng)記錄表;,實時觀看小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。

3)由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對存在的問題進行專題研討再依據(jù)實際狀況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。

4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,修理人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題準時發(fā)覺準時處理的工作目標。

5)支配修理部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發(fā)覺

問題準時上報修理;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)覺裂縫、下沉、松動等工程問題準時與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主留意平安。

6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,發(fā)覺問題已經(jīng)準時上報并整改,小區(qū)的溫馨提示的標志標識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的平安。

7)做好日常報修工作。

(三)公共秩序維護

1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,

這在肯定程度上極大地提高了平安管理的成效,同時更避開了因裝修施工人員引致的平安投訴、收到了良好的成效。

2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的狀況能第一時間得處處理。

3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須協(xié)作查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。

4)按消防管理制度要求,秩序維護部支配專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災隱患自查工作,對已發(fā)覺的平安隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防學問培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

5)秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。

6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設施完好,準時完整的儲存資料。

(四)環(huán)境管理

公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織支配相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生平安事故。

1)為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結合小區(qū)實際狀況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業(yè)主制造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng)。對小區(qū)的全部路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。

2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,精彩地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎。

3)在小區(qū)宣揚欄或告示牌中告知業(yè)主留意事項并準時更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調(diào)外機的安裝。

二、存在的不足與20xx年下半年的工作方案

盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了肯定成果、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,但我們知道還有許多不足之處需要完善與加強。

第一、管理人員整體素養(yǎng)參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的力量還有待提高。

其次、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。

第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的平安正常運行,避開因此而對

業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿。

第四、平安管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的狀況,需要在實際工作中加以提高。

第五、在小區(qū)內(nèi)常常開展有針對性、有用性、趣味性的學問講座和文藝活動,豐富居民精神生活,提倡“互幫互助”的文明風尚,引導小區(qū)居民樂觀參加治安、消防工作。

針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取閱歷與教訓、努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平平穩(wěn)定,為公司的進展添磚加瓦。

三、對物業(yè)

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