數(shù)據(jù)透視表EXCEL2003版

數(shù)據(jù)透視表常見操作TC"數(shù)據(jù)透視表"\fC優(yōu)點(diǎn)：將復(fù)雜的數(shù)據(jù)快速整理報表結(jié)構(gòu)靈活多變?nèi)菀讓W(xué)習(xí)，不需要函數(shù)根底前提條件第一行必須有標(biāo)題表格中不能有空行或者空列每一列的數(shù)據(jù)類型要一致創(chuàng)立之前不要有分類匯總、合并單元格數(shù)據(jù)透視表操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)表選擇數(shù)據(jù)源中任意一個單元格插入\數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，制作結(jié)構(gòu)根據(jù)目確實(shí)定所需的字段將字段放在相應(yīng)的區(qū)域中，行，列，頁根據(jù)需修改統(tǒng)計(jì)方式格式屬性的調(diào)整按年按月匯總小計(jì)〔數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)透視表文件中，數(shù)據(jù)分析表?！吃敿?xì)操作步驟如下：在數(shù)據(jù)表中任意單元中單擊〔不需要選擇全表〕單擊【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】在彈出的【數(shù)據(jù)透視表】對話框中，將自動選擇光標(biāo)所在單元格所在的數(shù)據(jù)表。點(diǎn)擊確定，將數(shù)據(jù)透視表顯示在新工作表中。在如下列圖所示中，將【日期】字段拖放在行標(biāo)簽中，【數(shù)量】字段拖放在數(shù)值標(biāo)簽中。完成后將顯示如下效果。在數(shù)據(jù)透視表中，在行標(biāo)簽中的任意日期中，右擊，點(diǎn)擊【組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】，【組合】。在出現(xiàn)的【分組】對話框如下列圖所示，點(diǎn)擊年和月。然后確定。以上為一個例如，通過一個例子快速對數(shù)據(jù)透視表做個簡單的演示。下面多做一些數(shù)據(jù)透視表的練習(xí)。練習(xí)1：按部門匯總工資數(shù)據(jù)源：2數(shù)據(jù)透視表文件中的“數(shù)據(jù)透視表”將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表中任意單元格。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，點(diǎn)擊確定。將相應(yīng)的字段拖放在相應(yīng)的區(qū)域中。最終效果如下：練習(xí)2：按部門計(jì)算工資匯總，平均工資，百分比.將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表中任意單元格。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，點(diǎn)擊確定。將相應(yīng)的字段拖放在相應(yīng)的區(qū)域中。右擊，數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表向”,按如下布局。注意，將字段［根本工資］三次拖放到數(shù)值區(qū)域中。效果如下：修改統(tǒng)計(jì)方式：數(shù)值中第一列求和，第二列數(shù)值中右擊，字段設(shè)置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)”,選擇“平均值”顯示百分比。數(shù)值中第三列數(shù)值中右擊，字段設(shè)置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)”,選擇“選項(xiàng)”.然后，在出現(xiàn)的界面中進(jìn)行如下操作。選擇數(shù)據(jù)透視表中如下列圖對應(yīng)的內(nèi)容。在公式欄中分別修改名稱為工資匯總，平均工資，所占百分比。最終結(jié)果如下：練習(xí)3：按姓名統(tǒng)計(jì)工資，排序〔根本工資表中，姓名拖放在行區(qū)域，根本工資拖放在值區(qū)域〕光標(biāo)放在數(shù)值中，直接點(diǎn)擊升序，降序按鈕。練習(xí)4：按部門按姓名匯總工資按匯總行排序 如果部門放在行字段，姓名放在行字段，根本工資放在值字段。如下列圖，光標(biāo)放在C7,再次點(diǎn)擊升序降序那么以匯總項(xiàng)進(jìn)行排序。練習(xí)5：按姓名統(tǒng)計(jì)工資獎金，合計(jì)=根本工資+獎金 如下列圖，獎姓名放在行區(qū)域，根本工資，獎金放在數(shù)值項(xiàng)中。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】右邊下拉列表，然后點(diǎn)擊【公式】，點(diǎn)擊【計(jì)算字段】。在出現(xiàn)的界面中，編寫如下公式練習(xí)6：按年齡每隔十查看平均工資。將年齡放在行標(biāo)簽，根本工資放在數(shù)值中。右擊數(shù)據(jù)透視表中任意一年齡，然后點(diǎn)擊“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，“組合”。在出現(xiàn)的界面中。設(shè)置最小，最大以及步長值。右擊，根本工資，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)”，點(diǎn)擊“平均值”。效果如下：快速了解到各個年齡段平均工資。將鼠標(biāo)置于透視表中，點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)透視表，選項(xiàng)，數(shù)據(jù)透視圖。生成圖表練習(xí)7：按地區(qū)按產(chǎn)品名稱匯總數(shù)量顯示各區(qū)域銷量最好的三個產(chǎn)品〔數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)透視表文件中，數(shù)據(jù)分析?！?如下數(shù)據(jù)透視表，將“地區(qū)”“產(chǎn)品名稱”拖放在行區(qū)域，將數(shù)量拖放在數(shù)值區(qū)域。將光標(biāo)置于“產(chǎn)品名稱”中，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具條中數(shù)據(jù)透視表按鈕右邊下拉列表，中【排序并列出前十個】。在出現(xiàn)的界面中。更改成最大3項(xiàng)。顯示結(jié)果如下：顯示各地區(qū)匯總數(shù)量的前三名。

按區(qū)域按產(chǎn)品匯總小計(jì)顯示銷量最好的三個地區(qū)〔數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)透視表文件中，數(shù)據(jù)分析表?！?同樣是上述數(shù)據(jù)透視表，如果將鼠標(biāo)置于“地區(qū)”右邊下拉列表中然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具條中數(shù)據(jù)透視表按鈕右邊下拉列表，中【排序并列出前十個】將10改為3,將只顯示銷量最好的三個地區(qū)，比照效果?！餐ㄟ^數(shù)據(jù)透視表工具欄中展開折疊按鈕顯示不顯示明細(xì)〕拆分?jǐn)?shù)據(jù)透視表 有時需要利用一個數(shù)據(jù)源重復(fù)地做多個數(shù)據(jù)透視表，可以考慮拆分?jǐn)?shù)據(jù)透視表。如下表格，將“地區(qū)”拖放在報表篩選中，將“城市”拖放在行標(biāo)簽中，將“數(shù)量”拖放在數(shù)據(jù)項(xiàng)中。 現(xiàn)在報表篩選頁中可以進(jìn)行篩選不同的地區(qū)，點(diǎn)擊地區(qū)旁邊漏斗小圖標(biāo)，展開可顯示各地區(qū)情況。選擇“華北”將只顯示華北地區(qū)的情況。如果需要將所有的地區(qū)一次性全部顯示，如下列圖所示。使用數(shù)據(jù)透視表中的分頁功能，可以很快實(shí)現(xiàn)，防止一個個篩選再一個個復(fù)制粘貼。具體操作如下，鼠標(biāo)先單擊頁字段中，如B1，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】，在【選項(xiàng)】