財務共享模式下企業(yè)財務核算體系的建設研究

引言與傳統(tǒng)財務模式相比，在財務共享模式下提高了企業(yè)財務核算的便捷性和規(guī)范性，也可以對財務核算人員的工作行為進行約束和規(guī)范，大大減輕了財務核算人員的工作壓力，對企業(yè)財務核算工作能夠起到較大的促進作用?，F(xiàn)階段，由于一部分企業(yè)應用財務共享模式還處于初級階段，在構建財務會計核算體系過程中還會遇到一些問題，這些問題嚴重影響到了財務共享模式優(yōu)勢的充分發(fā)揮。因此，在財務共享模式下加強對財務核算體系構建的研究是十分有必要的。一、財務共享模式的優(yōu)勢對于企業(yè)來說，應用財務共享模式的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）有利于降低企業(yè)的運營成本企業(yè)在應用財務共享模式之后，在日常工作中，財務人員通過規(guī)范的操作流程將復雜重復的日常工作變得標準化、簡單化，把大部分財務職能集約化。大大減輕了財務工作人員的日常工作量，節(jié)約大量的財務人力成本，財務人員能夠有更多的時間和精力參與到價值較高的財務決策工作中去，能夠起到降低企業(yè)運營成本的作用[2]。（二）有利于促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當企業(yè)進行兼并或在某地區(qū)設立分公司的過程中，通過應用財務共享模式，能夠將有關業(yè)務快速覆蓋到子公司或新成立的分公司中去，有效輔助分支機構管理層進行經(jīng)營決策，分支機構管理層無需花過多精力在財務合規(guī)事項上，有更多的精力與時間來完成其他核心工作。同時，財務共享中心可以為企業(yè)高層領導，業(yè)務部門管理上制定戰(zhàn)略抉擇、戰(zhàn)略發(fā)展計劃的過程中提供其精確的財務數(shù)據(jù)，能夠促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。（三）有利于提高企業(yè)的財務管理水平在財務共享模式下，企業(yè)的財務核算流程會更加標準化和統(tǒng)一化，能夠有效避免信息重復建設的問題出現(xiàn)，可以合并冗余的一部分作業(yè)流程，對財務會計人員的工作步驟進行了簡化，財務核算人員自身價值可以得到充分的發(fā)揮。同時在財務共享模式下，財務信息資源可以實現(xiàn)全面共享，企業(yè)財務核算人員可以實現(xiàn)各負其責、各司其職，大大提升了財務的管控能力和管理水平。二、財務共享模式下企業(yè)構建財務核算體系的難點在財務共享模式下，企業(yè)構建財務核算體系會遇到一些難點，主要難點體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）缺乏高素質的財務核算人才在應用財務共享模式下，企業(yè)開展財務核算工作過程中需要全面充分地結合本企業(yè)的發(fā)展特征和財務管理特征，保障財務核算工作能夠有效有序進行。應用財務共享模式對財務核算人員的職業(yè)素質水平也提出了較高的要求，財務核算人員不僅具備較強的財務核算能力，還要能夠在財務核算工作中靈活應用先進的信息化技術。然而從實際情況來看，現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財務核算人員雖然具備較強的財務核算理論知識和業(yè)務處理能力水平，但是在財務核算工作中并沒有轉變傳統(tǒng)的核算方式方法，并沒有將財務共享理念和先進的信息技術應用到財務核算工作中去，加大了財務共享模式在財務核算工作中的應用難度。（二）加大了財務核算風險在應用財務共享服務模式下，要能夠對信息化技術手段進行充分的利用，通過網(wǎng)絡化平臺來高效全面地整合業(yè)務信息資源和財務信息資源，在整體提升企業(yè)財務管理工作效率的同時，也能夠保障經(jīng)營決策的科學性與合理性。但是由于財務共享模式屬于一個開放性較強的系統(tǒng)，財務核算信息通過網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中，由于是處在開放式的網(wǎng)絡環(huán)境下，因此會受到不穩(wěn)定網(wǎng)絡信號、開放性的影響，容易出現(xiàn)財務核算數(shù)據(jù)丟失、被竊取的問題，加大了企業(yè)財務核算的安全風險。同時在財務共享模式下，一部分企業(yè)在應用相關財務核算軟件的過程中，并沒有注重對財務核算軟件的維護和升級，這樣容易造成財務核算系統(tǒng)軟件出現(xiàn)癱瘓的問題，也會加大財務核算工作的安全風險，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。（三）內部管理機制不健全在財務共享模式下，完善的內部控制管理機制能夠為構建完善的財務會計核算體系提供重要保障，通過完善的內部控制管理，能夠在企業(yè)應用財務共享模式下對內部財務資源進行有效的整合。企業(yè)在應用財務共享模式的過程中也要對內部各項工作進行合理的協(xié)調，這樣才能優(yōu)化財務核算流程。然而從實際情況來看，一部分企業(yè)在應用財務共享模式的過程中，并沒有制定嚴格的內部控制制度來約束財務會計核算流程，導致內部控制管理工作形勢化嚴重[3]。（四）加大了運行成本企業(yè)在應用財務共享模式之后，雖然能夠大大提升財務核算的工作效率和質量，然而在實際應用財務核算模式的過程中會付出較高的運行成本，其中主要運行成本包括以下幾個方面：一方面，企業(yè)財務核算部門與財務共享服務中心人員在日常工作中的溝通交流成本；另一方面，應用財務共享模式過程中配備的專業(yè)財務核算人員的人工成本，以及在應用財務共享模式初期也要配備專業(yè)的人員來維護管理整個平臺的穩(wěn)定運行，因此應用財務共享模式也會加大企業(yè)的運行成本。三、財務共享模式下企業(yè)財務核算體系的建設意見（一）培養(yǎng)高素質的財務管理人才在財務共享模式下，對企業(yè)財務核算人員提出了較高要求，企業(yè)財務核算人員既要對財務會計核算相關理論知識進行全面熟練的掌握，還需要能夠掌握一定的計算機操作技能，在財務核算工作中可以靈活地應用先進的計算機技術，因此企業(yè)在財務共享模式下要加強對財務核算人員的培養(yǎng)。首先，從招聘方面來看，要提高財務核算人員的錄入門檻，不僅要求財務核算人員全面熟練掌握相關財務會計核算理論知識，還要求應聘的財務核算人員能夠熟練操作相關計算機系統(tǒng)，才能在財務核算工作中靈活地應用先進的信息技術，能夠滿足財務共享模式對財務核算人員的要求，勝任財務核算工作崗位，這樣可以從源頭上提升財務核算人員的素質水平；其次，從財務核算人員的后期教育方面來看，企業(yè)管理者要在內部構建起長效的財務核算人員培訓機制，從財務共享模式的要求出發(fā)，制定出科學合理的培訓內容，培養(yǎng)出一批通技術、懂業(yè)務、善管理的高素質財務核算人才，通過考核的方式來檢驗財務核算人員業(yè)務培訓效果，調動起財務考試人員參加業(yè)務培訓的積極性；最后，從人才儲備方面來看，在財務共享模式下，為了滿足對高素質財務核算人員的需求，也要注重對高素質財務核算人員的引進，結合實際情況適當提高財務核算人員的薪資水平和福利待遇，這樣能夠吸引高素質的財務核算人員入職，避免財務核算人員流失的問題出現(xiàn)[4]。（二）做好財務共享中心數(shù)據(jù)安全風險防控工作在財務共享模式下，企業(yè)開展財務核算工作會面臨著數(shù)據(jù)丟失、泄露的安全風險，因此為了降低財務核算數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全風險發(fā)生，企業(yè)管理者要做好財務共享中心數(shù)據(jù)風險防控工作。一方面，企業(yè)管理者要在內部設置專門的財務數(shù)據(jù)風險防控部門，落實財務數(shù)據(jù)安全風險防控工作責任，結合財務數(shù)據(jù)安全風險點，設置風險預警機制，并制定風險應急防控預案，當發(fā)生財務數(shù)據(jù)泄露時，能夠及時采取措施予以補救，降低財務數(shù)據(jù)丟失帶來的經(jīng)濟損失；另一方面，企業(yè)管理者為了避免財務核算系統(tǒng)癱瘓引發(fā)財務核算數(shù)據(jù)丟失的問題發(fā)生，需要通過財務核算數(shù)據(jù)備份的方法來進行防控系統(tǒng)癱瘓，例如企業(yè)管理者可以選擇網(wǎng)盤、云端、本地等備份方法，這樣備份方法的多樣性可以為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。（三）優(yōu)化企業(yè)組織結構企業(yè)在應用財務共享模式過程中，財務核算人員的工作內容和范圍也產生了一定的影響，因此為了保障財務核算工作的順利進行，就必須明確財務核算人員的工作職責，將財務核算工作內容明確到各個員工身上，劃分各職能部門的工作責任和義務，對現(xiàn)有的財務組織結構進行優(yōu)化調整。在調整財務組織機構的過程中，應該按照流程化、專業(yè)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化、集約化的構建標準，進行科學合理的調整。將一些重復化、標準化的財務核算工作集中到財務共享中心。同時，企業(yè)管理者也要對現(xiàn)有的財務部門組織層級進行科學合理的壓縮，消減冗員規(guī)模，過于復雜的財務管理部門層級會制約財務核算人員應對財務風險的及時性，特別是在財務共享模式下，復雜的財務組織層級會導致財務人員工作的重疊性，因此企業(yè)管理者要充分考慮對財務管理組織層級進行必要壓縮，節(jié)約勞動力成本。（四）加強內部控制管理制度建設企業(yè)在應用財務共享模式下，模糊了企業(yè)內部各個部門和工作之間的界限，通過強有力的內部控制，能夠大大提升財務核算工作的質量和效率水平。因此在財務共享模式下，企業(yè)要通過加強內部控制制度來完善財務會計核算體系，具體來說，可以通過以下幾點措施來加強內部控制制度的建設：首先，全員性是企業(yè)內部控制工作的一個主要特征，企業(yè)管理層就需要采用召開會議、宣傳教育等方法，讓內部部門和員工認識到內部控制工作的內在價值。同時也要樹立全體員工的內部控制風險觀念，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內部控制管理工作過程中存在的風險，降低內部控制管理工作風險。其次，企業(yè)建設內部控制過程中，要有效識別各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點，結合實際情況做出合理的風險防控。第一，管理層需要端正風險評估工作態(tài)度，在對內部控制工作進行風險評估過程中要統(tǒng)一思想觀念；第二，管理層要定期召開關于風險評估會議，對評估內部控制風險、防控內部控制風險工作進行總結和經(jīng)驗交流，總結內部控制風險評估工作經(jīng)驗[5]。最后，保證評估內部控制風險的有效性。企業(yè)管理者要認識到在不同階段內內部控制建設的風險點也會有明顯的差異，因此企業(yè)管理者要從不同實際情況出發(fā)，選擇不同的風險評估方法，結合不同風險特征來對風險進行準確、客觀的評估。（五）充分利用先進的信息化技術隨著全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展，新興的新理念和技術也被不斷地應用，大數(shù)據(jù)、云計算在企業(yè)日常經(jīng)營中的應用效果也日益明顯。在財務共享模式下，大數(shù)據(jù)是財務核算信息化的重要支持，為了進一步完善財務核算體系，企業(yè)要在采購核算工作中充分應用信息化技術，其中主要做好以下兩方面工作：一方面，引進數(shù)據(jù)處理平臺的問題。在財務共享模式下，財務核算工作需要對不同的業(yè)務信息和財務信息進行全面的分析，這樣才能為企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策提供真實可靠的財務決策數(shù)據(jù)。因此企業(yè)管理者要注重對財務數(shù)據(jù)處理平臺的引進，可以通過引進分布式系統(tǒng)來計算和存儲超大財務數(shù)據(jù)流，為儲存和管理財務核算數(shù)據(jù)提供必要的幫助。另一方面，深度挖掘財務核算數(shù)據(jù)問題。企業(yè)在開展財務核算工作中，要充分利用先進的信息化技術，對財務核算數(shù)據(jù)進行深入挖掘，例如對時間信息、目標信息等進行深入挖掘，通過隨時挖掘能夠及時發(fā)現(xiàn)財務核算數(shù)據(jù)的實際價值，為企業(yè)經(jīng)營者進行經(jīng)濟決策提供數(shù)據(jù)支持。（六）實現(xiàn)財務會計集中核算在應用財務共享模式下，企業(yè)為了構建完善的財務會計核算體系，可以通過以下方式實現(xiàn)財務會計集中核算：首先，集中處理費用報銷審核。具體來說，包括以下三個部分：審核報銷單據(jù)、制證的集中核算、集中支付。企業(yè)的相關部門需要在信息系統(tǒng)中及時地錄入與報銷相關的數(shù)據(jù)信息，并在審核系統(tǒng)中嚴格審核相關報銷單據(jù)，之后將審核批準后的報銷單據(jù)在財務共享中心中自動生成相關憑證，最終經(jīng)過相應財務核算處理和銀行得到有關憑證之后，方可開展集中支付工作。其次，集中處理憑證。由于企業(yè)內部機構復雜、部門繁多，在財務核算工作中會產生海量的數(shù)據(jù)憑證，因此在應用財務共享模式下，要對相關財務憑證進行集中化處理，財務核算人員要及時將相關會計憑證輸