《采購(gòu)與供應(yīng)管理》課件-項(xiàng)目四 采購(gòu)計(jì)劃制定

任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)計(jì)劃的含義二、采購(gòu)計(jì)劃的作用三、編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的物品采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)的概念任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃（一）目的性（二）主導(dǎo)性（三）經(jīng)濟(jì)性一、采購(gòu)計(jì)劃的含義任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)計(jì)劃的含義任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失為企業(yè)組織采購(gòu)提供依據(jù)有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益二、采購(gòu)計(jì)劃的作用任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃（一）外部信息（二）內(nèi)部信息三、采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)市場(chǎng)供求狀況及預(yù)期，價(jià)格波動(dòng)及趨勢(shì)，供應(yīng)商的多少，其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距與運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)可靠性，市場(chǎng)上新材料、新設(shè)備、替代品的情況和供應(yīng)狀況，以及政府對(duì)物品使用的政策和法規(guī)等1.年度銷售計(jì)劃2.年度生產(chǎn)計(jì)劃3.用料部門請(qǐng)購(gòu)單4.庫(kù)存記錄卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6.生產(chǎn)效率討論任務(wù)1了解采購(gòu)計(jì)劃1.試分析該木業(yè)公司的編制采購(gòu)計(jì)劃的外部信息有哪些?2.以下是該公司編制一張（假如是零庫(kù)存）訂購(gòu)單，試編制一張依案例實(shí)際庫(kù)存的訂購(gòu)單。3.通過(guò)資訊編制木業(yè)公司的庫(kù)存記錄卡。4.你覺(jué)得木業(yè)公司采購(gòu)數(shù)量還應(yīng)考慮什么因素？任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂一、影響訂貨數(shù)量的因素三、采購(gòu)訂單計(jì)劃的制訂二、任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂采購(gòu)認(rèn)證是企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行考察并建立采購(gòu)環(huán)境的過(guò)程。什么是采購(gòu)認(rèn)證？任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃例題某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號(hào)電視機(jī)銷量達(dá)到10萬(wàn)臺(tái)，根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)狀況，預(yù)計(jì)今年的銷量會(huì)比去年增長(zhǎng)30%（為生產(chǎn)10萬(wàn)臺(tái)電視，公司需采購(gòu)某零件40萬(wàn)件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，A的年產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，已有25萬(wàn)件的訂單，B的年產(chǎn)能力是40萬(wàn)件，已有20萬(wàn)件的訂單，求出采購(gòu)認(rèn)證過(guò)程。任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃例題今年銷售預(yù)測(cè)：10（1+30%）=13萬(wàn)件該種零件的需求量：13×4=52萬(wàn)件第一步：分析認(rèn)證需求任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃例題A與B的供應(yīng)量是：（50-25）+（40-20）=45萬(wàn)件52-45=7萬(wàn)件公司再采購(gòu)7萬(wàn)件才能滿足需要第二步：計(jì)算認(rèn)證容量任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃例題在上面例題中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%，要求在10月1日前完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為10天，緩沖時(shí)間為10天任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃例題認(rèn)證數(shù)量=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014萬(wàn)件開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=30-10-10=10從9月10號(hào)開(kāi)始認(rèn)證認(rèn)證物料數(shù)量為7.014萬(wàn)件任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃接收開(kāi)發(fā)批量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制訂認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂（二）評(píng)估認(rèn)證需求分析開(kāi)發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂（三）計(jì)算認(rèn)證容量計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定余量認(rèn)證容量任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制訂（四）制訂認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求與容量制定認(rèn)證計(jì)劃綜合平衡任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃分析訂單需求評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂單計(jì)劃任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃（一）分析訂單需求接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制訂訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃（三）計(jì)算訂單容量分析物品供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算已承接訂單量確定剩余訂單容量任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃日期供應(yīng)商可供給量ABC1月15日甲1211月15日乙1.51.52合計(jì)2.53.53任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃日期供應(yīng)商已承接訂單量ABC1月15日甲0.81.50.91月15日乙1.31.22合計(jì)2.12.72.9任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃剩余訂單容量=總體訂單容量-已承接訂單量上例剩余訂單容量=9-7.7=1.3任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃供應(yīng)商A公司的某種產(chǎn)品的總體訂單容量為6萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接訂單容量為3萬(wàn)個(gè)，供應(yīng)商B公司的總體訂單容量5萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接的訂單容量為3萬(wàn)個(gè)，則該產(chǎn)品的剩余訂單容量為？任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃（四）制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制訂訂單計(jì)劃任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃二、如何制定訂單計(jì)劃（四）制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃某企業(yè)1月份對(duì)某種原材料的生產(chǎn)需求量為50萬(wàn)個(gè)，該月的月初計(jì)劃有10萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)，該產(chǎn)品的安全庫(kù)存量為10萬(wàn)個(gè)，現(xiàn)有庫(kù)存量為20萬(wàn)個(gè)，問(wèn)該公司訂購(gòu)該種物料的下料數(shù)量是多少？

50-10-20+10=30練習(xí)任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃三、影響訂貨數(shù)量的因素企業(yè)每次訂貨的數(shù)量多少直接關(guān)系到采購(gòu)成本的大小，因此，采購(gòu)人員需要找到一個(gè)合適的訂貨批量使得物料總成本最小。任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃三、影響訂貨數(shù)量的因素1.采購(gòu)批量大小引起的價(jià)格變化4.訂貨次數(shù)7.備用資料10.訂貨到進(jìn)貨的期間2.庫(kù)存量變化5.管理費(fèi)用8.材料取得的難易度11.市場(chǎng)折扣與價(jià)格傾向3.資金是否充足6.消耗量9.生產(chǎn)管理方式討論任務(wù)2編制采購(gòu)計(jì)劃從分析訂單需求，評(píng)估訂單需求，計(jì)算訂單容量，制定訂單計(jì)劃四個(gè)方面，討論如下問(wèn)題：分析該木業(yè)公司采購(gòu)計(jì)劃的編制流程。編制該木業(yè)公司采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)已知條件，如公司實(shí)行集中采購(gòu)，討論下單時(shí)間。任務(wù)3采購(gòu)預(yù)算制定3任務(wù)3制定采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算的概念二、預(yù)算的編制流程三、預(yù)算編制方法四、采購(gòu)預(yù)算編制的步驟任務(wù)3制定采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算的概念所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。（一）預(yù)算的含義（二）預(yù)算的種類1．業(yè)務(wù)性需求的預(yù)算2．資本性需求的預(yù)算任務(wù)3制定采購(gòu)預(yù)算二、預(yù)算的編制流程以制造業(yè)而言，通常業(yè)務(wù)部門的行銷計(jì)劃為年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)計(jì)劃才隨之制訂。而生產(chǎn)計(jì)劃包括采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見(jiàn)，采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì)，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。任務(wù)3制定采購(gòu)預(yù)算三、預(yù)算編制方法彈性預(yù)算亦稱為變動(dòng)預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。（一）彈性預(yù)算零基預(yù)算的編制方法，大致上可以分為以下三步：⑴提出預(yù)算目標(biāo)。⑵開(kāi)展成本——收益分析。⑶分配資金、落實(shí)預(yù)算。（三）零基預(yù)算概率預(yù)算必須根據(jù)不同的情況來(lái)編制，大體上可分為以下兩種情況：⑴銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒(méi)有直接聯(lián)系。這時(shí)，只要利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期望值，然后即可直接計(jì)算利潤(rùn)的期望值。⑵銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)有直接聯(lián)系。這時(shí)，需要用計(jì)算聯(lián)合概率的方法來(lái)計(jì)算利潤(rùn)的期望值。（二）概率預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的