《采購與供應管理》課件-項目四 采購計劃制定

任務1了解采購計劃一、采購計劃的含義二、采購計劃的作用三、編制采購計劃的依據采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產經營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎上，對計劃期內的物品采購活動所做的預見性安排和部署。采購計劃一、采購的概念任務1了解采購計劃任務1了解采購計劃（一）目的性（二）主導性（三）經濟性一、采購計劃的含義任務1了解采購計劃一、采購計劃的含義任務1了解采購計劃能有效地規(guī)避風險，減少損失為企業(yè)組織采購提供依據有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益二、采購計劃的作用任務1了解采購計劃（一）外部信息（二）內部信息三、采購計劃的依據市場供求狀況及預期，價格波動及趨勢，供應商的多少，其產品的質量、價格、運距與運費、供應可靠性，市場上新材料、新設備、替代品的情況和供應狀況，以及政府對物品使用的政策和法規(guī)等1.年度銷售計劃2.年度生產計劃3.用料部門請購單4.庫存記錄卡5.物料標準成本的設定6.生產效率討論任務1了解采購計劃1.試分析該木業(yè)公司的編制采購計劃的外部信息有哪些?2.以下是該公司編制一張（假如是零庫存）訂購單，試編制一張依案例實際庫存的訂購單。3.通過資訊編制木業(yè)公司的庫存記錄卡。4.你覺得木業(yè)公司采購數量還應考慮什么因素？任務2編制采購計劃任務2編制采購計劃采購認證計劃的制訂一、影響訂貨數量的因素三、采購訂單計劃的制訂二、任務2編制采購計劃一、采購認證計劃的制訂采購認證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程。什么是采購認證？任務2編制采購計劃例題某電視機廠去年生產的某型號電視機銷量達到10萬臺，根據市場反應狀況，預計今年的銷量會比去年增長30%（為生產10萬臺電視，公司需采購某零件40萬件），公司供應此種零件的供應商主要有兩家，A的年產能力是50萬件，已有25萬件的訂單，B的年產能力是40萬件，已有20萬件的訂單，求出采購認證過程。任務2編制采購計劃例題今年銷售預測：10（1+30%）=13萬件該種零件的需求量：13×4=52萬件第一步：分析認證需求任務2編制采購計劃例題A與B的供應量是：（50-25）+（40-20）=45萬件52-45=7萬件公司再采購7萬件才能滿足需要第二步：計算認證容量任務2編制采購計劃例題在上面例題中，根據經驗，測試的數量為此批樣件數量的0.1%，樣品數量和機動數量分別為0.05%，要求在10月1日前完成認證，認證周期為10天，緩沖時間為10天任務2編制采購計劃例題認證數量=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014萬件開始認證時間=30-10-10=10從9月10號開始認證認證物料數量為7.014萬件任務2編制采購計劃一、采購認證計劃的制訂（一）準備認證計劃接收開發(fā)批量需求接收余量需求準備認證環(huán)境資料制訂認證計劃說明書任務2編制采購計劃一、采購認證計劃的制訂（二）評估認證需求分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認證需求任務2編制采購計劃一、采購認證計劃的制訂（三）計算認證容量計算總體認證容量計算承接認證量確定余量認證容量任務2編制采購計劃一、采購認證計劃的制訂（四）制訂認證計劃對比需求與容量制定認證計劃綜合平衡任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃分析訂單需求評估訂單需求計算訂單容量制定訂單計劃任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃（一）分析訂單需求接收市場需求接收生產需求準備訂單背景資料制訂訂單計劃說明書任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃（二）評估訂單需求分析市場需求分析生產需求確定訂單需求任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃（三）計算訂單容量分析物品供應資料計算總體訂單容量計算已承接訂單量確定剩余訂單容量任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃日期供應商可供給量ABC1月15日甲1211月15日乙1.51.52合計2.53.53任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃日期供應商已承接訂單量ABC1月15日甲0.81.50.91月15日乙1.31.22合計2.12.72.9任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃剩余訂單容量=總體訂單容量-已承接訂單量上例剩余訂單容量=9-7.7=1.3任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃供應商A公司的某種產品的總體訂單容量為6萬個，已經承接訂單容量為3萬個，供應商B公司的總體訂單容量5萬個，已經承接的訂單容量為3萬個，則該產品的剩余訂單容量為？任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃（四）制定訂單計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量認證計劃制訂訂單計劃任務2編制采購計劃二、如何制定訂單計劃（四）制定訂單計劃下單數量=生產需求量-計劃入庫量-現有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間任務2編制采購計劃某企業(yè)1月份對某種原材料的生產需求量為50萬個，該月的月初計劃有10萬個產品的入庫，該產品的安全庫存量為10萬個，現有庫存量為20萬個，問該公司訂購該種物料的下料數量是多少？

50-10-20+10=30練習任務2編制采購計劃三、影響訂貨數量的因素企業(yè)每次訂貨的數量多少直接關系到采購成本的大小，因此，采購人員需要找到一個合適的訂貨批量使得物料總成本最小。任務2編制采購計劃三、影響訂貨數量的因素1.采購批量大小引起的價格變化4.訂貨次數7.備用資料10.訂貨到進貨的期間2.庫存量變化5.管理費用8.材料取得的難易度11.市場折扣與價格傾向3.資金是否充足6.消耗量9.生產管理方式討論任務2編制采購計劃從分析訂單需求，評估訂單需求，計算訂單容量，制定訂單計劃四個方面，討論如下問題：分析該木業(yè)公司采購計劃的編制流程。編制該木業(yè)公司采購計劃。根據已知條件，如公司實行集中采購，討論下單時間。任務3采購預算制定3任務3制定采購預算一、預算的概念二、預算的編制流程三、預算編制方法四、采購預算編制的步驟任務3制定采購預算一、預算的概念所謂預算就是一種用數量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定期間經營決策的目標通過有關數據系統(tǒng)地反映出來，是經營決策的具體化、數量化。（一）預算的含義（二）預算的種類1．業(yè)務性需求的預算2．資本性需求的預算任務3制定采購預算二、預算的編制流程以制造業(yè)而言，通常業(yè)務部門的行銷計劃為年度經營計劃的起點，然后生產計劃才隨之制訂。而生產計劃包括采購預算、直接人工預算及制造費用預算。由此可見，采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量，對需求的原料、物料、零件等的數量及成本做詳實的估計，以利整個企業(yè)目標的達成。任務3制定采購預算三、預算編制方法彈性預算亦稱為變動預算，它是根據計劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務量，分別確定與各種業(yè)務量水平相適應的費用預算數額，從而形成適用于不同生產經營活動水平的一種費用預算。（一）彈性預算零基預算的編制方法，大致上可以分為以下三步：⑴提出預算目標。⑵開展成本——收益分析。⑶分配資金、落實預算。（三）零基預算概率預算必須根據不同的情況來編制，大體上可分為以下兩種情況：⑴銷售量的變動與成本的變動沒有直接聯(lián)系。這時，只要利用各自的概率分別計算銷售收入、變動成本、固定成本的期望值，然后即可直接計算利潤的期望值。⑵銷售量的變動與成本的變動有直接聯(lián)系。這時，需要用計算聯(lián)合概率的方法來計算利潤的期望值。（二）概率預算滾動預算又稱連續(xù)預算或永續(xù)預算，其主要特點是預算期隨著時間的