會(huì)議場地布置標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議場地布置標(biāo)準(zhǔn)目錄會(huì)議會(huì)場選擇1會(huì)場擺放標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)場排座4公司級會(huì)議主席臺(tái)擺放標(biāo)準(zhǔn)2簽到臺(tái)擺放標(biāo)準(zhǔn)3日常會(huì)議擺放標(biāo)準(zhǔn)5會(huì)議室固定擺放物資標(biāo)準(zhǔn)6會(huì)議室座椅擺放標(biāo)準(zhǔn)7會(huì)議準(zhǔn)備檢查表及拓展8【會(huì)議會(huì)場選擇】

會(huì)議場地是會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議匹配度高的場地，無疑會(huì)對會(huì)議本身增色不少。選擇會(huì)議場地需根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人數(shù)、參會(huì)人員背景、會(huì)議目的等綜合因素確定，會(huì)場基礎(chǔ)設(shè)施齊全并且寬敞明亮，會(huì)議物資擺放整齊、陳列統(tǒng)一。桌面可擺物資：桌卡、鮮花、專用水杯、玻璃杯、礦泉水、筆、文件夾、紙巾、計(jì)算器、筆記本、煙灰缸等。擺放順序：從右至左（專用水杯→玻璃杯→礦泉水）其余物資可根據(jù)會(huì)議室條件進(jìn)行擺放。注意事項(xiàng)：所有物資以黑色為主?！竟炯墪?huì)議—主席臺(tái)擺放標(biāo)準(zhǔn)】

公司級會(huì)議：指有公司高層領(lǐng)導(dǎo)及全員

參與的各類大會(huì)。無專用杯有專用杯簽到臺(tái)桌面可擺放的物品：簽到臺(tái)座卡、鮮花、簽到薄、簽到筆?！竞灥脚_(tái)擺放標(biāo)準(zhǔn)】【會(huì)場擺放標(biāo)準(zhǔn)】桌面上可擺放的物品：

礦泉水、筆、筆記本。桌面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

怡寶礦泉水350ml（1、怡寶中文字面對齊座位人員；2、瓶蓋綠色樹葉處對齊座位人員，并與下面怡寶中文字面對齊）?！緯?huì)場的排座】

面門為上（良好視野為上）以右為上（遵循國際慣例）居中為上（居中為上中央高于兩側(cè)）前排為上（適用所有場合）

以遠(yuǎn)為上（遠(yuǎn)離房門為上）座次排序基本規(guī)則【會(huì)場的排座】面門而坐居右、中而坐依景而座自由擇坐小型會(huì)議它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。它一般以面對會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。指會(huì)議主席的具體位置，不必面對會(huì)議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致，如字畫、講臺(tái)等等之所在。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。以右為尊【會(huì)場的排座】A為上級領(lǐng)導(dǎo)或客方、B為下級或主方；如有外籍客人，A3和B3分別為主方及客方譯員?！緯?huì)場的排座】【會(huì)場的排座】A為中方、B為外來客人門①②③④

642135主席臺(tái)演講臺(tái)觀眾席主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)。觀眾席【會(huì)場的排座】

42135主席臺(tái)觀眾席觀眾席主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)。①②③【會(huì)場的排座】【會(huì)場的排座】正門【會(huì)場的排座】正門A1A2A3A4A5B1B3B2B5B4下級或主方上級領(lǐng)導(dǎo)或客方以右為上（遵循國際慣例）居中為上（居中為上中央高于兩側(cè)）【會(huì)場的排座】【日常會(huì)議—擺放標(biāo)準(zhǔn)】日常會(huì)議：指公司常規(guī)性或日常會(huì)議。桌面可擺放物資：專用水杯、玻璃杯、礦泉水、筆、文件夾、紙巾、計(jì)算器、筆記本、煙灰缸等。擺放順序：從右至左（專用水杯→玻璃杯→礦泉水）其余物資可根據(jù)會(huì)議室條件進(jìn)行擺放。注意事項(xiàng)：所有物資以黑色為主。會(huì)議室固定擺放物品：盒裝紙巾、公司內(nèi)刊、計(jì)算器、簽字筆、鉛筆、訂書機(jī)、激光筆、煙灰缸等。注意事項(xiàng)：桌椅前后對齊，擺正成一條直線狀態(tài)?！緯?huì)議室—固定擺放物資標(biāo)準(zhǔn)】每個(gè)座椅的靠背保持在同一水平線上，并且與相對的座椅正面相對?！緯?huì)議室座椅擺放標(biāo)準(zhǔn)】會(huì)議準(zhǔn)備檢查表一、會(huì)議組織部門：

組織責(zé)任人：

會(huì)前檢查責(zé)任人：

檢查時(shí)間：

二、填寫下表，檢查您的會(huì)議是否準(zhǔn)備妥當(dāng)

NO.檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容檢查狀態(tài)責(zé)任人會(huì)議形式□非正式

□正式

□新形式會(huì)議通知形式時(shí)間明確、議程清晰、安排合理□OA□電話

□短信□完成□未完成整改時(shí)限：

會(huì)前提醒電話提醒/專人提醒□是

□否□安排□未安排整改時(shí)限：

會(huì)議場地布置場地預(yù)訂是否提前勘查場地；室外會(huì)議是否做好天氣因素考慮；備選方案是否演練、是否考慮主會(huì)議室、分會(huì)議室、討論室、休息室；場地是否完全鎖定安全通道檢查會(huì)場安全通道位置、標(biāo)識是否清晰，會(huì)前有無工作人員進(jìn)行宣講氛圍包裝VI標(biāo)識規(guī)范使用；檢查標(biāo)語橫幅、易拉寶、X展架、簽到花束、講演臺(tái)布置、室外廣告?zhèn)?、室?nèi)導(dǎo)視系統(tǒng)是否準(zhǔn)備到位座椅擺放檢查座椅搭配一致、擺放形式與會(huì)議要求符合、擺放標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、桌布干凈整潔；如在室外，是否以考慮下雨等突發(fā)狀況預(yù)案用電照明是否核實(shí)用電負(fù)荷、檢查照明是否正常、做好停電應(yīng)急預(yù)案音響設(shè)備檢查有線話筒、無線話筒、話筒支架、話筒備用電池、投影儀、投影幕布、插線板、激光筆、音響試音、DVD、音控師、對講機(jī)【會(huì)議準(zhǔn)備檢查表】會(huì)議接待準(zhǔn)備接待人員人員落實(shí)到位、形象要求統(tǒng)一、接待人員清楚工作要求接待標(biāo)準(zhǔn)接待標(biāo)準(zhǔn)是否組織接待培訓(xùn)、是否提前預(yù)演自查、各點(diǎn)位人員清楚工作要求和標(biāo)準(zhǔn)、是否要求服裝統(tǒng)、發(fā)型、妝容統(tǒng)、鞋襪等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一簽到環(huán)節(jié)檢查簽到臺(tái)、簽到表、簽到桌卡、簽到用筆、嘉賓佩花、托盤、簽到拍照、簽到引領(lǐng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備禮儀崗是否配置保安禮儀崗、檢查禮儀崗點(diǎn)位是否符合要求規(guī)范會(huì)議后勤準(zhǔn)備交通線路是否準(zhǔn)備交通線路指引、交通引領(lǐng)人、無車人員交通工具車輛停放是否考慮充足停車位、是否考慮停車場與會(huì)場距離因素、停車指揮人員、停車安全問題就餐環(huán)節(jié)餐廳預(yù)訂、菜品標(biāo)準(zhǔn)、參會(huì)人員飲食禁忌、酒水準(zhǔn)備、就餐時(shí)間、組織方案、就餐服務(wù)工作人員定位、就餐后場所安排、明確本環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人住宿環(huán)節(jié)住宿預(yù)訂、房間標(biāo)準(zhǔn)、住宿人員禁忌、房間安排、房卡發(fā)放、溫馨提醒、叫早服務(wù)、早餐安排與組織、明確本環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人會(huì)議組織環(huán)節(jié)會(huì)議資料檢查資料是否準(zhǔn)備到位、資料副本、筆記本電腦、U盤、激光筆、白板、白板刷、油墨