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淺談制度的執(zhí)行力加強(qiáng)制度執(zhí)行力建設(shè),是一項(xiàng)繁重而艱巨的長(zhǎng)期工程。任何工作的開(kāi)展是要靠出色的制度執(zhí)行力來(lái)作保證的,提高制度執(zhí)行力是一個(gè)部門改革與發(fā)展的必然要求。沒(méi)有制度執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,也就沒(méi)有發(fā)展力,只有具有了強(qiáng)大的執(zhí)行力,才能提高部門形象,才能保證公司的每項(xiàng)政策都得到不折不扣的貫徹落實(shí),才能保證我們的每項(xiàng)工作都取得實(shí)效,才能扎實(shí)有效地把我們的工作做好。如何提高執(zhí)行力?是擺在我們面前急需解決的一件大事,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談點(diǎn)粗淺的體會(huì)。
一、制度執(zhí)行力不強(qiáng)的具體表現(xiàn)
目前,在很多部門制度執(zhí)行力不強(qiáng)是通病。許多問(wèn)題往往不是出在制度上,而是出在制度的執(zhí)行力上,執(zhí)行走偏。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是工作安排計(jì)劃在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。二是制度在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常執(zhí)行不到位,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了制度的執(zhí)行。三是制度執(zhí)行力度不夠。制定的制度在執(zhí)行過(guò)程中力度越來(lái)越小,成效不大。分析其原因,認(rèn)為主要有以下兩個(gè)方面。
(一)人的因素:制度是人制定出來(lái)的,制度執(zhí)行的好壞,人是第一因素。一是缺乏責(zé)任心。有少數(shù)員工在工作中缺乏責(zé)任心,存在著“浮”、“散”、“粗”、“虛”等方面問(wèn)題,工作部署了下去了,落實(shí)起來(lái)拖拖拉拉,無(wú)所作為,不求實(shí)效。
二是缺乏全局觀念和大局意識(shí)。不能自覺(jué)地貫徹執(zhí)行規(guī)章和制度,而是各取所需,對(duì)自己有利的就執(zhí)行,不利的就不執(zhí)行。出了問(wèn)題,怪客觀原因,唯獨(dú)不主觀上找原因。三是潛規(guī)則對(duì)制度執(zhí)行力的負(fù)效應(yīng)。制度執(zhí)行中存在一個(gè)“破窗效應(yīng)”,即大樓上的一扇窗戶被人打破,如不及時(shí)修理,就會(huì)有第二扇、第三扇被打破,受到潛規(guī)則的制約。
四是制度的執(zhí)行機(jī)制不健全,責(zé)任主體不明確。制度的執(zhí)行單位和部門,為了做好人,不得罪人,在制度的執(zhí)行力上大打折扣,甚至對(duì)制度的執(zhí)行,采取不作為。五是制度的執(zhí)行力缺乏有效的監(jiān)督,抓制度的落實(shí)僅僅停留在文件上、會(huì)議上、口頭上,致使制度的執(zhí)行力度小。
(二)制度本身的因數(shù):制度的制定到使用,應(yīng)遵循這樣一個(gè)閉環(huán)規(guī)則:制度的制定——制度的執(zhí)行——制度執(zhí)行的監(jiān)督——制度的補(bǔ)充完善、改進(jìn)——制度的修訂。一是現(xiàn)有的制度無(wú)非在上述環(huán)節(jié)中存在著這樣或那樣的不足,使制度不完善。如:有不少制度的出臺(tái)是應(yīng)付式,即公司出臺(tái)了一項(xiàng)制度,相關(guān)部門也相應(yīng)出臺(tái)本部門的相關(guān)制度。執(zhí)行制度的保障機(jī)制滯后,制度一出臺(tái),缺乏后續(xù)的執(zhí)行,不少制度成了“寫在紙上”、“說(shuō)在嘴上”、“掛在墻上”的擺設(shè)。二是制度存在著缺失與漏洞,規(guī)定得太寬泛、太籠統(tǒng),執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法把握。很多制度事實(shí)成了一句嚇人的空話,制度的效用就不能彰顯。制度與實(shí)際脫節(jié),又不能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展及時(shí)修訂完善,在執(zhí)行上缺乏可操作性,在制度執(zhí)行過(guò)程中摻雜較多的人為因素,隨意性比較強(qiáng),缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,考核機(jī)制,導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。
二、
提高制度執(zhí)行力的建議。制度的生命力在于執(zhí)行。一項(xiàng)好的制度,如果不去執(zhí)行,就會(huì)形同虛設(shè),執(zhí)行不到位,就難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)務(wù)之急,就要圍繞制度的制定、制度的執(zhí)行、對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)督三個(gè)層面的不足,加以完善和修復(fù),切實(shí)做到不因人而設(shè)計(jì)制度,不因人而改變制度的執(zhí)行,不以任何理由排斥制度,不讓任何人逃避制度。要在狠抓落實(shí)上下工夫,切實(shí)提高制度的執(zhí)行力,維護(hù)制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。為此,結(jié)合基建部實(shí)際情況,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手做好。1、切實(shí)做到制度的清理修改。制度建設(shè)是動(dòng)態(tài)的、開(kāi)放的、發(fā)展的。如果制度存在缺陷不及時(shí)修補(bǔ),就可能為破壞制度的人提供機(jī)會(huì)。對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行一番梳理,及時(shí)廢止已經(jīng)過(guò)時(shí)的制度,對(duì)既有的制度進(jìn)行重新整合,避免制度與制度之間的“碰撞”;對(duì)有缺陷或有漏洞可鉆的制度進(jìn)行修改完善。理清制度執(zhí)行的責(zé)任部門。使制度有人抓、有人管,真正落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)。2、切實(shí)做到制度的宣傳教育。制度的宣傳教育是制度建設(shè)的重要一環(huán),應(yīng)把制度宣傳教育工作,統(tǒng)一部署,統(tǒng)籌安排,通過(guò)形式多樣、行之有效的宣傳教育,使相關(guān)員工領(lǐng)會(huì)制度精神、熟知制度內(nèi)容,不斷增強(qiáng)制度意識(shí),牢固樹(shù)立嚴(yán)格按制度辦事的觀念,養(yǎng)成自覺(jué)執(zhí)行制度的習(xí)慣,把制度轉(zhuǎn)化為員工的行為規(guī)范、自覺(jué)行動(dòng)。使制度在問(wèn)題出來(lái)之前就發(fā)揮作用,以先聲奪人的優(yōu)勢(shì),內(nèi)化成自覺(jué)遵守制度的心理意識(shí)。3、切實(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行力情況監(jiān)督檢查。要建立健全制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)日常督查、定期督查和專項(xiàng)檢查,。建立健全制度執(zhí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,把制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核中。明確考核的內(nèi)容、效果的定量評(píng)價(jià)、考核的結(jié)果運(yùn)用,尤其要對(duì)執(zhí)行是否到位,效果怎樣,原因何在等,都要細(xì)化,能夠量化的要量化,把考核結(jié)果與具體的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行的偏差,促進(jìn)制度作用的有效發(fā)揮。4、根據(jù)施工單位工程進(jìn)度、施工質(zhì)量等實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的措施、真正利用好制度、掌握好制度,確保在保證施工質(zhì)量的情況下加快進(jìn)度,降低資金投入。5、切實(shí)查處違反制度的行為。提高制度的執(zhí)行力,必須嚴(yán)明紀(jì)律,這是抓好制
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