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綜合部崗位職責(zé)(一)、組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理行政主管行政助理水電工網(wǎng)絡(luò)信息愛護(hù)員1、(二)、
公司行政主管崗位職責(zé)1、
制定公司行政治理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情形;
2、
負(fù)責(zé)對(duì)職員進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的治理;
3、
依照董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格操縱行政費(fèi)用的支出;
4、
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的治理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情形的制度;
5、
負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的治理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、
負(fù)責(zé)公司文件的治理工作;
7、
依照公司行政治理制度,做好、和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和治理;
8、
負(fù)責(zé)公司車輛的治理和調(diào)度工作,定期檢查車輛使用情形。9、
負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的治理;
10、
負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的治理;
11、
負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
12、
依照總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
13、
負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
14、
負(fù)責(zé)信訪接待工作;
15、
負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;
16、
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
17、
負(fù)責(zé)公司的人事治理、工資治理工作;
18、
負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)治理工作;
19、
督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情形;
20、
行政費(fèi)用的打算預(yù)算編制及使用情形的審核;
21、公司印章、介紹信及文件檔案的治理;
22、公司的所有后勤保證治理工作。
23、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、治理有序。
24、完成公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。2、行政助理崗位職責(zé)1、服從行政主管的工作安排,完成行政主管交辦的各項(xiàng)工作2、協(xié)助行政部主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與治理5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行6、參與公司績(jī)效治理、考勤等工作7、獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全治理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)9、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作10、負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞11、參與公司行政、采購事務(wù)治理12、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作13、做好材料收集、檔案治理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作14、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作15、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等16、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的和諧工作(三)、水電工崗位職責(zé)1、服從行政主管的工作安排,完成行政主管交辦的各項(xiàng)工作2、要加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),遵守公司的制度和紀(jì)律。要熱愛本職工作,要有較強(qiáng)的工作責(zé)任性和主觀能動(dòng)性。3、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,要認(rèn)真鉆研自己的業(yè)務(wù)知識(shí),逐步熟悉和把握水電等設(shè)備、設(shè)施規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。有向全體宣傳節(jié)約用水節(jié)約用電和愛護(hù)公司供水供電設(shè)施設(shè)備的義務(wù)。4、堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),要熱情、熱心地為公司服務(wù)。加強(qiáng)水、電、通訊等設(shè)備、設(shè)施的治理。水、電、設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)修理只是夜。保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行。5、堅(jiān)持公司內(nèi)每天早、晚巡視制度,對(duì)一些公共部位要經(jīng)常組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查,把握公司水電使用情形,主動(dòng)發(fā)覺問題,并作好記錄,注意收集、保管好業(yè)務(wù)資料、檔案工作。6、每周查抄一次水電表,并做好記錄(專門情形另作處理),經(jīng)常巡視公司用電用水情形,顯現(xiàn)意外情形及時(shí)反映,并迅速查明緣故。7、嚴(yán)格遵守水電工操作規(guī)程,按照規(guī)范操作,對(duì)高壓配電間經(jīng)常要巡視,打掃、注意防火、防潮、幸免事故發(fā)生。妥善保管使用好修理工具、儀器、另配件等,不得隨意拿出校外。8、對(duì)公司的重大活動(dòng)如大型會(huì)議、觀摩、考試試場(chǎng)等應(yīng)該事先作好充分的預(yù)備。確保順利進(jìn)行。9、做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突擊性事件的緊急處理預(yù)案工作。停水停電要及時(shí)通知學(xué)生處和食堂等重點(diǎn)單位,并在固定地點(diǎn)張貼通知予以告知。讓公司各部門知曉,做好預(yù)備工作。
按時(shí)做好抄表工作,建立對(duì)外、對(duì)內(nèi)的水、電表登記簿和電子文檔。
10、認(rèn)真核對(duì)每月水、電的起止數(shù),運(yùn)算實(shí)際用水用電的數(shù)量、水費(fèi)和電費(fèi)。11、每月按時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)送公司用水用電數(shù)據(jù)和水電費(fèi),以便扣除。12、排除各種隱患,幸免和防止發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、人身損害和設(shè)備損壞事故(四)網(wǎng)絡(luò)信息愛護(hù)員1、服從行政主管的工作安排,完成行政主管交辦的各項(xiàng)工作2.公司所有電腦愛護(hù)、檢修、安全防范、數(shù)據(jù)定期備份、刻盤。3.公司網(wǎng)絡(luò)愛護(hù)、服務(wù)器愛護(hù)、數(shù)據(jù)備份。4.公司日常郵件的收發(fā),信息的及時(shí)處理。5.公司打印設(shè)備愛護(hù)。6.對(duì)公司電腦耗材庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并估量下月用量。7.公司網(wǎng)站內(nèi)容的定時(shí)更新。8.協(xié)助各部門工作。9.處理公司網(wǎng)絡(luò)電腦突發(fā)事件、緊急事件。10.治理各運(yùn)算機(jī)設(shè)備說明書、軟件工具盤、機(jī)房鑰匙、業(yè)務(wù)名片。11、負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)主機(jī)系統(tǒng),查殺病毒,嚴(yán)防黑客程序。網(wǎng)絡(luò)治理員授權(quán)能夠隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)使用情形及所有人網(wǎng)運(yùn)算機(jī),定期檢測(cè)其有關(guān)設(shè)置及安全。
12、網(wǎng)絡(luò)治理員必須遵守《中華人民共和國(guó)運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)安全愛護(hù)條例》及國(guó)家、省市有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)章制度,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家隱秘的犯罪活動(dòng)。嚴(yán)禁訪問不明來源及不了解情形的站點(diǎn),慎重訪問國(guó)外站點(diǎn)、個(gè)人站點(diǎn)及商業(yè)站點(diǎn)。嚴(yán)禁制作、傳播、復(fù)制、接收、掃瞄有礙社會(huì)治安、有傷風(fēng)化的不良信息和垃圾信息。
13、加強(qiáng)對(duì)公司整個(gè)網(wǎng)絡(luò)和所有用戶的監(jiān)督治理工作,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中的重要信息和事件應(yīng)做詳細(xì)記錄,以便把握全面情形,發(fā)覺可疑現(xiàn)象,及時(shí)追查事故責(zé)任及緣故。14、嚴(yán)禁在主機(jī)房?jī)?nèi)吃飯、飲酒、打牌等娛樂活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)承諾將無
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