公文寫作會(huì)議紀(jì)要

公文寫作（8）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要一、概念：會(huì)議記錄是用來如實(shí)記錄會(huì)議情況的書面材料,屬事務(wù)性文書。

在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

“記”就是記下會(huì)議上的重要或主要言論。

“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二、特點(diǎn)：①原始憑證性：②參考資料性：會(huì)議記錄三、會(huì)議記錄三種方式

“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備。1、詳細(xì)記錄：逐字逐句，依議程記錄；2、摘要記錄：只記發(fā)言的中心要點(diǎn)（議題）會(huì)議傳達(dá)討論的要點(diǎn)（結(jié)論），會(huì)議通過的決議。3、議案記錄：只記討論問題、決議、不記發(fā)言人的姓名四、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)：

首部——主體——尾部1、首部

（標(biāo)題+組織基本情況）

包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員（包括缺席、列席的）多的人數(shù)，少的記人名、主持人、記錄人；

東莞市塹頭管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：1995年4月8日上午地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室主持人：張XX（管委會(huì)主任）出席者：楊XX（管委會(huì)副主任）周X（市建委副主任）陳XX（市建委城建科科長(zhǎng)）本區(qū)街道局委會(huì)負(fù)責(zé)人）列席者：管委會(huì)全體干部記錄人：蕭XX（辦公室秘書）2、主體—會(huì)議內(nèi)容：①議題（XX領(lǐng)導(dǎo)講話或XX領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或XX傳達(dá)事宜。②發(fā)言（一個(gè)發(fā)言為一個(gè)記錄單元換行分隔）③決議（經(jīng)會(huì)議討論通過的決議）④會(huì)議遺留問題結(jié)尾——散會(huì)（以示記錄完整，防止以后添）主持人簽名，記錄人簽名（以示負(fù)責(zé)）見例文P289百腦公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間：1998年9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰（辦公室主任）

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問題。三、各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。記錄人簽名:祁迎峰主持人簽名:馬燕

五、會(huì)議記錄要求：快、全、準(zhǔn)。

1、記錄速度要快；,實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。2、真實(shí)、準(zhǔn)確、有言必錄；要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。3、內(nèi)容完整；要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、字跡清楚，注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。六、會(huì)議記錄的寫作技巧：

一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫，寫草書或行書。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用以簡(jiǎn)代繁。一可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；二可用姓代替全名，三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。七、手寫簡(jiǎn)明速記基本方法介紹

手寫速記是一套快速記錄語言的實(shí)用技術(shù)，它是使用特別簡(jiǎn)單的記音符號(hào)和縮略語言符號(hào)迅速記錄語言的方法，，用它來記錄講話、做筆記或起草文件，可以把書寫速度和效率提高一倍以上。

為什么手寫速記受人們歡迎？答：因?yàn)槠匠鴮憹h字速度最快的人，每分鐘也只能寫50-60個(gè)字，而一般對(duì)話、會(huì)議發(fā)言、老師講課、領(lǐng)導(dǎo)人講話、電視廣播的平均速度為每分鐘150-190個(gè)字，所以用漢字做記錄是無法記得準(zhǔn)而全的。學(xué)會(huì)了手寫速記的人，書寫速度可達(dá)到每分鐘150-210個(gè)字。你一旦掌握了速記方法，將如虎添翼，終身受益。辦公室秘書工作中速記可以用在哪些地方？

文秘人員工作的秘密武器——

速記文秘人員每天都離不開“筆”，不是開會(huì)作記錄就是起草文稿撰寫文章，要不就到基層聽取意見或工作報(bào)告。筆，是他們形影不離的工作武器，筆的質(zhì)量固然重要，但能否做到完全的詳實(shí)記錄，把人家的說話一字不落的全部記錄下來，還真得用心來掌握一種快速記錄的筆記法。（1）記錄有聲語言。如記錄領(lǐng)導(dǎo)口授意見或口授文件內(nèi)容，能做到既詳盡又迅速。如記錄來訪者的意見或要求，既省時(shí)又能據(jù)已向領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)匯報(bào)如記錄電話內(nèi)容（長(zhǎng)途），既詳細(xì)又節(jié)約電話費(fèi)用如記錄會(huì)議內(nèi)容，可既詳細(xì)又快地整理出原始記錄。如記錄調(diào)查內(nèi)容，既快速又準(zhǔn)確（2）記錄無聲語言。用速記及時(shí)、準(zhǔn)確地摘抄資料、收集、儲(chǔ)備信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作用速記起草公文、草擬發(fā)言提綱和各類公文，能節(jié)省時(shí)間，提高效力用速記做備忘錄或記“秘本”（記錄需要保密的事），既詳細(xì)又保密性強(qiáng)秘書工作速記又分為程序性記錄和應(yīng)變性記錄程序性記錄：會(huì)議記錄、會(huì)談?dòng)涗洠ㄊ孪扔袦?zhǔn)備，方法可多樣）應(yīng)變性記錄：來電記錄、領(lǐng)導(dǎo)指示記錄（臨時(shí)配合記錄，內(nèi)容不會(huì)多，如有可能，應(yīng)盡量記下原話全文，切記要隨即核對(duì)）八、簡(jiǎn)明速記法簡(jiǎn)介：

一、靈活運(yùn)用多種省略書寫方法，不要拘泥形式、追求快，只要自己看懂則可。

①

克服漢字筆畫多弊端用簡(jiǎn)化字見字典＜簡(jiǎn)化漢字總表＞如：展——尸糖——米廣演——

量——

②用象形、會(huì)意符號(hào)代替如：閃電——﹋團(tuán)結(jié)——

鼓掌——

早上——

直線上升——↑問題成堆——？

③用同音字代替

（盡可能使用你所熟悉的筆畫最少，書寫最方便的字，去代替與它同音的字．達(dá)到減少筆畫而提高速度的目的）例如：葡——卜批評(píng)－批平花園——花元酒——九風(fēng)景——風(fēng)井大家——大加新江－新疆

④擴(kuò)大一些同音字假借范圍：

例：乙=意、藝、益、疑、譯如：意思——乙S

干=感、桿、肝、趕、竿如：感動(dòng)——干動(dòng)⑤運(yùn)用合體字—即“合文”，把兩個(gè)以上的漢字合在一個(gè)方框里，作為一個(gè)字，即省略復(fù)音詞中漢字某一部分）例如：英尺—呎問題——門建立——立反對(duì)—反寸、自我批評(píng)—自平科學(xué)技術(shù)——禾支精神文明——米文二、用線條和拼音字母省略常用高頻詞語（1）用斜線或圓點(diǎn)略寫常用雙音節(jié)詞例：秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的重要助手和參謀。秘/人/是領(lǐng)/的重/助/和參/例：好極了（好\\)太平洋（太\\）例：處處——處·

看看——看·（2）用拼音字母省略常用雙音詞，即將語素的后綴用拼音字母代替例：全體（全t)人們(人m）因此（因c)例：一些（一X）一次（一c)一定（一d)(3)用拼音字母分化常用三音詞，即將第三個(gè)音節(jié)用拼音代替，第二個(gè)音節(jié)省略例：靈活性（靈X)共產(chǎn)黨（共d)電影院（電y）生產(chǎn)力（生L)工作者（工Z)三、運(yùn)用數(shù)字和圖形符號(hào)簡(jiǎn)化1、時(shí)間約寫：如：（星期一）X1（星期三）X3（五秒種）5”2、用數(shù)學(xué)、物理、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)代替：如：錯(cuò)——X百分比——%因?yàn)椤叽笥凇靖叨取猦時(shí)間——t質(zhì)量——m

問題——？注意——！解決問題——？3、用數(shù)字組成略寫詞語如：五、四運(yùn)動(dòng)（5.4運(yùn)）四個(gè)現(xiàn)代化（4h)

三心二意（32）十一國(guó)慶節(jié)（10.1節(jié)）

九九歸一（991）黨的生日（7·1）4、數(shù)字“0”的擴(kuò)寫（代替零的一切同音漢字）如：（靈性）0性（聆聽）0聽（綱領(lǐng)）綱0（領(lǐng)土）0土5、簡(jiǎn)稱、縮語和統(tǒng)稱北京大學(xué)——北大（簡(jiǎn)稱）建立外交關(guān)系——建交（縮約語）中國(guó)人發(fā)解放軍總參謀部——總參6、重疊、反義詞語略法二字重疊：天天——天’

叔叔——叔’

三字重疊：水汪汪——水汪’

四字重疊：各字重疊：山山水水——山水”

詞的重疊：調(diào)查調(diào)查——調(diào)查?

句的重疊：請(qǐng)大家注意?——7、反義詞語略法：

1、大小（大‘）多少（多‘）2、國(guó)內(nèi)國(guó)外（國(guó)內(nèi)‘）主要次要（主要‘）3、寫前省后：個(gè)人利益與“——

虛心使人進(jìn)步“——會(huì)議紀(jì)要——

適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議決的事項(xiàng)。

一、適用范圍：適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議決的事項(xiàng)。但是，并不是任何形式的會(huì)議都要寫會(huì)議紀(jì)要，只有那些達(dá)成了共識(shí)、作出了指揮工作和行動(dòng)的決定，并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的專業(yè)性或?qū)ｍ?xiàng)性會(huì)議才能使用。注意會(huì)議文書使用范圍的區(qū)別——1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：主要用于傳達(dá)一般會(huì)議，反映慶典、表彰、討論、歡送之類的會(huì)議動(dòng)態(tài)，溝通情況，所收內(nèi)容具有參考性。2、會(huì)議決議：往往只用于記錄重大會(huì)議按照法定多數(shù)表決通過的重要事項(xiàng)，內(nèi)容要較會(huì)議紀(jì)要原則，權(quán)威性高于會(huì)議紀(jì)要。3、會(huì)議公報(bào)：會(huì)議公報(bào)內(nèi)容寫法與會(huì)議紀(jì)要相似，但僅用于黨和國(guó)家的高層機(jī)關(guān)會(huì)議。

4、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作憑證或資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行，有指導(dǎo)作用第三，寫法不同：會(huì)議記錄要求做到如實(shí)記錄會(huì)議的進(jìn)程及發(fā)言的情況，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以會(huì)議記錄為依據(jù)，圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括而成。第四，使用范圍不同：會(huì)議記錄使用范圍廣，各種會(huì)議多可以用，而會(huì)議紀(jì)要只有那些達(dá)成了共識(shí)、作出了指揮工作和行動(dòng)的決定，并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會(huì)議或?qū)ｍ?xiàng)性會(huì)議才使用。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

①內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容，具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。②作用的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和知照性。③表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。會(huì)議紀(jì)要對(duì)討論的意見要條分縷析，合理地進(jìn)行歸納分類，使之層次清楚，條理分明。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有高度的概括紀(jì)要性。④稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。三、行文方向（多向行文）會(huì)議紀(jì)要可向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；也可向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；還可向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要通常直接下發(fā)，視情況抄送有關(guān)的單位或抄報(bào)上級(jí)主管部門。四、功能與作用（會(huì)議紀(jì)要有三大功能，第一是“記載”，第二是“傳達(dá)”，第三是且通過“記載”留下“憑證”）（1）記載實(shí)情，反映情況（向上向下），溝通信息（行文方向靈活，信息功能強(qiáng)）（2）指揮權(quán)威：會(huì)議紀(jì)要所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。所以多數(shù)紀(jì)要求傳達(dá)，以此為依據(jù)，開展工作，落實(shí)會(huì)議議決的事項(xiàng)。（3）憑證、資料作用：因?yàn)椤都o(jì)要》有記實(shí)性，所它就具有了憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值，以后一些重要紀(jì)要是人們確定歷史的依據(jù)。五、文種分類：〈1〉按會(huì)議性質(zhì)不同分：辦公會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般內(nèi)容為綜合性的

專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要，一般內(nèi)容為專題性的。

〈2〉根據(jù)會(huì)議實(shí)質(zhì)效果分決策型紀(jì)要（指導(dǎo)性強(qiáng)，類似于指示和指導(dǎo)性通知）例：《關(guān)于改革北京鐵路管理體制的會(huì)議紀(jì)要》；

交流型會(huì)議紀(jì)要（理論務(wù)虛會(huì)，經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成，一般多采用“會(huì)議認(rèn)為”——來表達(dá)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)）；

研討型會(huì)議紀(jì)要（研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)記要多此種并不以共訓(xùn)和議會(huì)事項(xiàng)為主，而是以介紹各種不同觀點(diǎn)和多個(gè)情況為主）。六、結(jié)構(gòu)與寫法：

〈1〉標(biāo)題和成文日期：（無主送和發(fā)文字號(hào)）標(biāo)題結(jié)構(gòu)：會(huì)議名稱+文種例：《東莞理工學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要》

關(guān)于+事由+文種例：《關(guān)于解決糧改后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》成文日期：以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)①種：會(huì)議有決議的標(biāo)在標(biāo)題之下正中位置②種：一般在文尾落款之處〈2〉會(huì)議紀(jì)要正文部分：導(dǎo)語——主體——結(jié)尾1、導(dǎo)語：一般簡(jiǎn)潔概括介紹會(huì)議召開情況2、主體（核心部分）圍繞會(huì)議議題，提示會(huì)議的主要議題、主要精神、主要決議事項(xiàng)。3、結(jié)尾：一般對(duì)參會(huì)者提出希望和要求（有時(shí)不寫結(jié)尾）例：“希望有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神”。主體常用寫作結(jié)構(gòu)形式：（1）貫通式（按照會(huì)議的進(jìn)程，把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，討論情況概括地?cái)⑹龀鰜?，記載會(huì)議進(jìn)程，反映會(huì)議主要精神和觀點(diǎn)）若只有一個(gè)議題，常采用這種貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。

（2）條項(xiàng)式（就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。即抓會(huì)議的主要內(nèi)容，突出會(huì)議中心，歸納成若條，然后用序號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。用于內(nèi)容單一專門性會(huì)議或有決議的會(huì)議，辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。）（3）綜述式（就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種分板塊的橫式結(jié)構(gòu)寫。（4）發(fā)言提要法。（把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。用于座談會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)）采用的是概述法：根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程，把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，討論情況、議定的事項(xiàng)加以綜合、提煉，概括地?cái)⑹龀鰜怼Ｓ糜谛⌒蜁?huì)議、例會(huì)、討論問題比較集中、意見比較一致的會(huì)議。采用的是分類歸納法，即抓會(huì)議的主要內(nèi)容，突出會(huì)議中心，歸納成若干個(gè)部分或問題來寫，這樣能夠把比較復(fù)雜的事項(xiàng)寫得條理清晰，層次分明，重點(diǎn)突出——條項(xiàng)式、綜述法都屬于此種概述法：貫通式

要領(lǐng)

范文標(biāo)題：“會(huì)議名稱+文種”正文：一、導(dǎo)言會(huì)議基本情況二、主體按照會(huì)議的進(jìn)程，把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，討論情況概括地?cái)⑹龀鰜?，記載會(huì)議進(jìn)程，反映會(huì)議主要精神和觀點(diǎn)3、無結(jié)語

××省六屆人大常委會(huì)第八次會(huì)議紀(jì)要

××省第六屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議于一九××年六月六日至九日在沈陽舉行。會(huì)議由省人大常委會(huì)副主任×××主持，副主任××、×××、×××、×××、×××、×××和委員共四十五人出席會(huì)議。副省長(zhǎng)×××、省高級(jí)人民法院院長(zhǎng)×××、省人民檢察院檢察長(zhǎng)×××、省直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。列席會(huì)議的還有市、縣、區(qū)人大常委會(huì)負(fù)責(zé)人和鐵嶺、朝陽地委及地區(qū)人大工作聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人。會(huì)議首先聽取出席六屆人大二次會(huì)議的遼寧代表團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)×××傳達(dá)了六屆全國(guó)人大二次會(huì)議精神。省委書記×××到會(huì)就貫徹六屆人大二次會(huì)議精神，進(jìn)一步搞好經(jīng)濟(jì)體制改革和開放作了重要講話。省直機(jī)關(guān)處級(jí)以上干部一起聽了傳達(dá)。出席會(huì)議委員和列席會(huì)議同志認(rèn)真學(xué)習(xí)趙紫陽總理的《政府工作報(bào)告》，聯(lián)系我省實(shí)際，圍繞改革和開放問題進(jìn)行了熱烈討論。

××副主任傳達(dá)了彭真委員長(zhǎng)六屆全國(guó)人大二次會(huì)議期間在全國(guó)人大常委會(huì)召開的座談會(huì)上的講話。會(huì)議聽取和審議了省財(cái)政廳××和副廳長(zhǎng)作的《關(guān)于××省一九八四年度財(cái)政預(yù)算的決議》；

……局長(zhǎng)作的《關(guān)于高等教育改革的報(bào)告》。會(huì)議還通過了省高級(jí)人民法院和省人民檢察院提請(qǐng)的人事任免事項(xiàng)。

歸納法

：條項(xiàng)式1

要領(lǐng)

范文標(biāo)題：文種

正文：一、導(dǎo)言會(huì)議簡(jiǎn)況

二、主體抓會(huì)議的主要內(nèi)容，突出會(huì)議中心，歸納成若條，然后用序號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫

三、無結(jié)語

編寫產(chǎn)品說明書會(huì)議紀(jì)要

為了充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，2004年8月18日仝董事長(zhǎng)召集有關(guān)單位人員召開會(huì)議，就編寫我公司“產(chǎn)品使用指南”一事進(jìn)行了研究討論,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下。一、由銷售處產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)員任杰負(fù)責(zé)編寫“產(chǎn)品使用指南”（要求按不同產(chǎn)品、品種單頁設(shè)制）。其內(nèi)容編寫既要揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分展示我公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，又要有針對(duì)性地滿足不同層次用戶的需求。二、各產(chǎn)品生產(chǎn)單位要積極配合大力協(xié)助，使“產(chǎn)品使用指南”編寫任務(wù)能夠及早完成。要求指定專人（技術(shù)人員）參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)、有的放矢地提供有關(guān)技術(shù)參數(shù)或質(zhì)量指標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，凡涉及我公司內(nèi)部技術(shù)保密的有關(guān)內(nèi)容不得入編。三、企管處負(fù)責(zé)“產(chǎn)品使用指南”的備案工作。本著“追求卓越，用戶至上”的原則，主動(dòng)與銷售處溝通，及時(shí)了解掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并根據(jù)用戶需求不斷修訂和完善企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為“產(chǎn)品使用指南”的編寫提供相關(guān)資料，使其能夠從另一個(gè)側(cè)面展示我公司獨(dú)具特色的風(fēng)采。四、“產(chǎn)品使用指南”編制完成后，銷售處須妥善保管，有針對(duì)性地發(fā)放給公司有關(guān)用戶。不得隨意濫發(fā)，給公司造成不必要的損失。

歸納法

：條項(xiàng)式2

要領(lǐng)

范文標(biāo)題：文種

正文：一、導(dǎo)言會(huì)議簡(jiǎn)況

二、主體抓會(huì)議的主要內(nèi)容，突出會(huì)議中心，尤其是形成共識(shí)或決議的事項(xiàng)歸納成若條，然后用序號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫

三、無結(jié)語

××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要 (一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問題。秘書長(zhǎng)×××同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲(chǔ)備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。

(此文件發(fā)至省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行)××省人民政府辦公廳(印章)一九××年×月×日

歸納法：綜述式1

要領(lǐng)

范文標(biāo)題：文種

正文：一、導(dǎo)言會(huì)議簡(jiǎn)況

二、主體就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，并冠以小標(biāo)題，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。

、結(jié)語要求

會(huì)議紀(jì)要十二月二十日，×××局長(zhǎng)主持召開局長(zhǎng)會(huì)議。會(huì)議就年前的幾項(xiàng)主要工作進(jìn)行了認(rèn)真的研究，現(xiàn)特紀(jì)要于后：一、關(guān)于××商場(chǎng)爭(zhēng)取修建資金的匯報(bào)，從調(diào)查團(tuán)香港之行來看，效果明顯。外商資金頗豐，問題是要我地銀行擔(dān)保，方能貸到款。目前正通過縣府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)銀行出面擔(dān)保，以解決我局修建資金的燃眉之急。二、關(guān)于一九××年財(cái)務(wù)解決的問題。會(huì)議認(rèn)為，全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)解決必須按照縣府召開的財(cái)政決算會(huì)議精神辦理，盈利企業(yè)要保證年度計(jì)劃盈利的完成，虧損大戶企業(yè)要盡量多減虧，微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統(tǒng)要堅(jiān)決完成縣府下達(dá)的虧損不突破59.50萬元的目標(biāo)。三、關(guān)于九五年度商業(yè)工作初步打算問題會(huì)議提出九五年的目標(biāo)任務(wù)：（一）銷售總額完成8000萬元，增長(zhǎng)20%以上；（二）工業(yè)產(chǎn)值完成2650萬元，增長(zhǎng)15%以上；（三）生豬收購12萬頭（其中：食品公司10萬頭，肉制公司2萬頭，含內(nèi)銷2萬頭）以上；力爭(zhēng)達(dá)到15萬頭，增長(zhǎng)80%以上；（四）實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)（按上年同口徑）虧損不突破40萬元，減虧30%以上；（五）項(xiàng)目投資500萬元以上，增長(zhǎng)10%以上；（六）（略）以上各款，望局各股室及時(shí)付諸實(shí)施。

×××局一九九九年十二月二十二日歸納法：綜述式2

要領(lǐng)

范文標(biāo)題：“會(huì)議名稱+文種”發(fā)文時(shí)間：

正文：一、導(dǎo)言會(huì)議基本情況

二、主體就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分為一個(gè)自然段談一個(gè)方面的內(nèi)容。往往用會(huì)議紀(jì)要特殊用語引導(dǎo)，并列推出相對(duì)獨(dú)立的會(huì)議內(nèi)容。無結(jié)語

廣東省第一次防火責(zé)任人會(huì)議紀(jì)要（一九九四年七月八日）

廣東省第一次防火責(zé)任人會(huì)議，于1994年7月7日至8日召開。會(huì)議由×××和×××同志主持。全省20個(gè)地級(jí)市和省直單位的防火責(zé)任人，各市公安局主管局長(zhǎng)、消防支隊(duì)長(zhǎng)出席了會(huì)議。×××、×××同志作了重要講話，勞動(dòng)部勞動(dòng)監(jiān)察局負(fù)責(zé)同志作了局面發(fā)言。會(huì)議認(rèn)為，近年來我省防火責(zé)任制逐步得到了加強(qiáng)。全省大多數(shù)市、縣、鎮(zhèn)政府已任命防火責(zé)任人。各地認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，積極開展消防教育和消防專項(xiàng)檢查、專項(xiàng)治理，加強(qiáng)消防安全管理規(guī)章制度和消防基礎(chǔ)建設(shè)，落實(shí)消防安全措施，較好地防止和減少了火災(zāi)事故。會(huì)議指出，當(dāng)前我省火災(zāi)事故仍很嚴(yán)重，今年上半年，全省共發(fā)生火災(zāi)741次，死88人，傷118人，直接經(jīng)濟(jì)損失9714.8萬元，與去年同期比，次數(shù)上升28.4%，受傷人數(shù)上升25.5%，直接經(jīng)濟(jì)損失上升64.6%。6月份上半月，平均每天發(fā)生一起特大火災(zāi)事故?；馂?zāi)事故的主要原因是：一些單位特別是三資企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中忽視消防安全，管理松……

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)消防工作，防止或減少火災(zāi)事故，是各級(jí)政府的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前要認(rèn)真落實(shí)以下幾項(xiàng)工作：一、提高對(duì)消防安全的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)消防工作的緊迫感?！?/p>

二、……

三、……七、寫作要領(lǐng)：重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練1〉會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容，以“會(huì)議記錄”為依據(jù)起草會(huì)議紀(jì)要的同志要親自參加會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀(jì)要之中。寫會(huì)議記要，不能隨心所欲增減或更改內(nèi)容，必以會(huì)議記錄為依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要只寫會(huì)議達(dá)成一致的意見，存在分歧、尚未成熟的意見對(duì)于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛性會(huì)議紀(jì)要外，不能寫入會(huì)議紀(jì)要之中。2〉會(huì)議紀(jì)要必須真正摘其“要”，突出會(huì)議宗旨和重點(diǎn)撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會(huì)議的中心議題，認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言，提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫，不僅使紀(jì)要冗長(zhǎng)拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀(jì)要的質(zhì)量，可能會(huì)造成思想混亂，帶來相反的效果。3〉會(huì)議紀(jì)要必須注意條理性，即寫入紀(jì)要的觀點(diǎn)意見要條理化、理性化所謂“條理化”就是對(duì)會(huì)議討論的意見分類、分層次、分順序地加以歸納（使人一目了然，條理清晰）所謂“理性化”就是對(duì)會(huì)議討論意見，盡力給予理論上的概括，提煉，使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。

在紀(jì)要起草過程中，對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究，對(duì)他們所引用的材料要加以核對(duì)。因?yàn)榕c會(huì)者所講的情況，不少是憑記憶即興發(fā)言，難免有水分和不準(zhǔn)確的地方。如果不加核實(shí)就寫在正式文件上，難免會(huì)產(chǎn)生副作用。與會(huì)者發(fā)言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時(shí)候，或者有一定的片面性，撰寫紀(jì)要的同志，可以在會(huì)下給以提煉，使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。

寫好會(huì)議紀(jì)要

關(guān)鍵要做到“三勤”勤思考——會(huì)后不要先忙于撰寫會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。勤動(dòng)口——對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。勤動(dòng)手——會(huì)中認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫紀(jì)要，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長(zhǎng)了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。二、閱讀與析評(píng)綿陽市人民政府會(huì)議紀(jì)要綿府紀(jì)要［1997］18號(hào)_____________________________________________________嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要

1997年4月3