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第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)辦公用車管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)辦公用車的使用,提高企業(yè)運(yùn)行效率,保障企業(yè)資源的合理利用,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用范圍為企業(yè)內(nèi)部所有職工使用的辦公用車。第三條辦公用車的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、便捷的原則。第四條職責(zé)分工:企業(yè)辦公用車的管理由企業(yè)車輛管理部門負(fù)責(zé),具體的申請(qǐng)和使用事宜由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),車輛維護(hù)由維修部門負(fù)責(zé)。第五條企業(yè)辦公用車的使用應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。第六條企業(yè)辦公用車應(yīng)主要用于工作需要,禁止用于私人事務(wù)。第七條企業(yè)辦公用車的使用應(yīng)遵守公車使用管理有關(guān)規(guī)定,在確認(rèn)符合出車條件的前提下,方可出車。第八條出車人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的路線、時(shí)間和任務(wù)執(zhí)行,禁止違章駕駛和超時(shí)出車。第九條出車人員必須確保車輛安全,如果發(fā)生事故或者故障,應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。第十條出車人員在使用車輛過(guò)程中,要愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛清潔,不得損壞或污染車輛。第十一條企業(yè)辦公用車的維修保養(yǎng)由維修部門負(fù)責(zé),經(jīng)常性的保養(yǎng)工作由駕駛員負(fù)責(zé)。第十二條企業(yè)辦公用車應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè),確保車輛的安全性能。第十三條企業(yè)車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新企業(yè)車輛管理信息,確保車輛的安全、便捷管理。第二章辦公用車的申請(qǐng)和使用第十四條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)。用車申請(qǐng)需包括出車時(shí)間、出車路線、出車任務(wù)等。第十五條車輛管理部門收到用車申請(qǐng)后,依照出車條件進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,通知申請(qǐng)人員提車。第十六條出車人員應(yīng)當(dāng)提前到車輛管理部門領(lǐng)取車輛,并填寫借車登記表。第十七條出車人員應(yīng)按照規(guī)定的路線、時(shí)間和任務(wù)執(zhí)行出車任務(wù)。第十八條出車人員應(yīng)保持車輛清潔,不得在車內(nèi)吸煙、亂丟垃圾,不得將私人物品放在車輛內(nèi)部。第十九條出車人員離開車輛時(shí),應(yīng)關(guān)閉車窗、關(guān)緊車門、熄滅車燈、斷開電源,確保車輛的安全。第二十條出車人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)還車。還車時(shí),應(yīng)將車輛交給車輛管理部門,并填寫還車登記表。第二十一條出車人員在使用車輛過(guò)程中,如遇交通違法、事故等情況,必須立即上報(bào)公司并配合解決。第三章車輛維修管理第二十二條車輛維修部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維修。第二十三條出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛送到維修部門進(jìn)行維修。第二十四條維修部門應(yīng)及時(shí)安排維修,并向使用者通報(bào)維修情況。第二十五條維修部門應(yīng)制定車輛維修計(jì)劃,并記錄車輛的保養(yǎng)維修情況。第二十六條車輛維修部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況,制定車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和程序。第二十七條車輛維修部門應(yīng)建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購(gòu)買、維修情況等。第四章處理與制度第二十八條對(duì)于違反本規(guī)定的行為,將按照企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十九條出車人員應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)辦公用車的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,向企業(yè)提出合理化的建議。第三十條對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為,企業(yè)有權(quán)停止相應(yīng)人員使用辦公用車的權(quán)利,甚至追究其法律責(zé)任。第三十一條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂,并及時(shí)向所有人員發(fā)布更新后的規(guī)定。第三十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有變動(dòng),以企業(yè)發(fā)布的最新規(guī)定為準(zhǔn)。以上為企業(yè)辦公用車管理規(guī)定的模板,詳細(xì)情況請(qǐng)根據(jù)具體企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行具體制定和修改。企業(yè)辦公用車管理規(guī)定模版(二)公司辦公用車管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范和管理企業(yè)辦公用車的使用、維護(hù)和保管工作,提高資產(chǎn)的利用率和管理水平,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有的辦公用車。第三條辦公用車的管理要遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、科學(xué)高效、便于管理的原則。第二章辦公用車的保管第四條辦公用車的保管責(zé)任人是車輛管理員。車輛管理員需具備一定的汽車維修和管理經(jīng)驗(yàn)。第五條車輛管理員的職責(zé)包括:車輛的登記、驗(yàn)收、維修、加油和保養(yǎng)等工作;車輛使用記錄的管理和統(tǒng)計(jì);車輛年檢和保險(xiǎn)的辦理工作;車輛違章處理;車輛油耗統(tǒng)計(jì)等工作。第六條辦公用車保管區(qū)域應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的車庫(kù)或停車場(chǎng),車庫(kù)應(yīng)配備必要的防盜設(shè)施和消防設(shè)備,并定期進(jìn)行維修和保養(yǎng)。第三章辦公用車的使用第七條辦公用車的使用范圍僅限于公司內(nèi)部辦公、業(yè)務(wù)往來(lái)以及員工工作和公務(wù)差旅等活動(dòng)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將辦公用車用于私人用途。第八條辦公用車的使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛能力和駕齡,并持有有效的駕駛證。用車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速、酒后駕車、違章等行為。第九條辦公用車的申請(qǐng)使用應(yīng)提前一天向車輛管理員提出申請(qǐng),并填寫《辦公用車使用申請(qǐng)表》。車輛管理員根據(jù)用車的實(shí)際情況和車輛的使用計(jì)劃,進(jìn)行審批和安排。第十條辦公用車的使用時(shí)間應(yīng)遵守工作時(shí)間的要求,除特殊情況外,不得在休息日、節(jié)假日或非工作時(shí)間使用辦公用車。第四章辦公用車的維護(hù)與保養(yǎng)第十一條車輛管理員應(yīng)根據(jù)車輛使用情況制定維護(hù)計(jì)劃,并定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。第十二條車輛保養(yǎng)應(yīng)包括:發(fā)動(dòng)機(jī)油、機(jī)濾、空濾的更換;制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、輪胎等的檢查和維修;車身清洗和打蠟等工作。第十三條車輛保養(yǎng)工作應(yīng)及時(shí)記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目和維修費(fèi)用等內(nèi)容,并交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記和歸檔。第十四條辦公用車的故障維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并交由符合要求的維修單位進(jìn)行維修。第五章辦公用車的油料管理第十五條辦公用車的油料管理由車輛管理員負(fù)責(zé),包括油料的采購(gòu)、存放和使用等工作。第十六條車輛加油應(yīng)在加油站進(jìn)行,不得從私人、小作坊或者不明渠道加油。第十七條加油人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)加油機(jī)的讀數(shù)和車輛的加油量,并填寫《加油單》。加油人員應(yīng)保存好加油單,交車輛管理員進(jìn)行核對(duì)和登記。第十八條遇到油價(jià)變動(dòng)時(shí),車輛管理員應(yīng)及時(shí)調(diào)整油料采購(gòu)價(jià)格,并通知車輛使用人員。第十九條辦公用車加油費(fèi)用應(yīng)及時(shí)結(jié)算,并提供有效的發(fā)票和報(bào)銷憑證。第六章辦公用車的年檢和保險(xiǎn)第二十條辦公用車的年檢和保險(xiǎn)工作由車輛管理員負(fù)責(zé)。第二十一條車輛的年檢應(yīng)按照國(guó)家和地方相關(guān)政策規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。未經(jīng)年檢合格的車輛,不得上路行駛。第二十二條車輛的保險(xiǎn)應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況進(jìn)行投保,并及時(shí)進(jìn)行續(xù)保。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。第二十三條車輛發(fā)生交通事故時(shí),車輛使用人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司并報(bào)警,按照相關(guān)的要求進(jìn)行處理。車輛管理員需要配合保險(xiǎn)公司及相關(guān)部門進(jìn)行事故處理工作。第七章辦公用車的違章處理第二十四條辦公用車的違章行為由車輛使用人負(fù)責(zé),車輛管理員負(fù)責(zé)協(xié)助處理。第二十五條車輛使用人在行駛中發(fā)生交通違法行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向車輛管理員報(bào)告,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。第二十六條車輛使用人在處理違章行為時(shí),應(yīng)盡量避免影響公司聲譽(yù)和公司利益。第二十七條車輛
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