七年級信息技術(shù)-初識文字處理軟件Word-課件

第一單元初識文字處理軟件Word1ppt課件第一單元初識文字處理軟件Word1ppt課件1.1概述1.1.1啟動和退出Word20031.1.2Word2003窗口的組成2ppt課件1.1概述2ppt課件精品資料3精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學(xué)方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”441.1.1啟動和退出Word20031.啟動Word2003常規(guī)啟動：開始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficeWord2003快捷啟動：雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過已有文檔進入Word2003：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔5ppt課件1.1.1啟動和退出Word20031.啟動Word1.1.1啟動和退出Word20032.退出Word2003單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”—“退出”Alt+F4注意：退出Word時會詢問用戶是否保存文檔6ppt課件1.1.1啟動和退出Word20032.退出Word1.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕7ppt課件1.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄7pp.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄Word2003的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項操作。此外，按Alt或F10激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。8ppt課件.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄8ppt1.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。9ppt課件1.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄9pp1.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏：“視圖”

—“標(biāo)尺”10ppt課件1.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺10pp1.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。11ppt課件1.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄11p1.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo)，即為插入點，可以接受鍵盤的輸入。12ppt課件1.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)113ppt課件13ppt課件1.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個新文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4文檔的輸入3.2.5文檔的顯示14ppt課件1.2文檔的基本操作14ppt課件1.2.1創(chuàng)建一個新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：文件—新建—空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕15ppt課件1.2.1創(chuàng)建一個新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文1.2.2保存文檔1.保存新文檔文件—保存（或單擊“保存”按鈕）—選定保存位置—輸入文件名—單擊保存2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件—保存Ctrl+S設(shè)置自動保存見教材P6516ppt課件1.2.2保存文檔1.保存新文檔16ppt課件1.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：文件—打開單擊“常用”工具欄上的打開工具按鈕Ctrl+O注意：“文件”菜單下方列出了最近打開的4個文檔“開始”

—“文檔”級聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔。17ppt課件1.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：17ppt課件1.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵2.選擇輸入法Shift+CtrlCtrl+空格單擊語言指示器3.插入符號與特殊符號插入—符號—選定符號—插入特殊符號—選定符號—確定18ppt課件1.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位符號—選定符號—插入181.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。Web版式視圖頁面視圖大綱視圖普通視圖閱讀版式19ppt課件1.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換1.2.6設(shè)置顯示比例方法：視圖—顯示比例—選擇—確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放，滾動鼠標(biāo)滾輪20ppt課件1.2.6設(shè)置顯示比例方法：20ppt課件1.3編輯文檔1.3.1選定文本1.3.2移動和復(fù)制1.3.3刪除文本1.3.4撤銷和恢復(fù)操作1.3.5查找和替換1.3.6拼寫檢查21ppt課件1.3編輯文檔1.3.1選定文本21ppt課件1.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定:按動鼠標(biāo)左鍵拖動。大塊文本的選定:用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住Shift鍵的同時單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，單擊選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，三擊選定整篇文檔，也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定一列文本。22ppt課件1.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本22ppt課件1.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本Shift+

(

)方向鍵：分別向左（右）擴展選定一個字符。Shift+

(

)方向鍵：分別擴展選定由插入點處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A：選定整篇文檔。23ppt課件1.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本23ppt課件1.3.2移動和復(fù)制1.移動使用剪貼板：選定文本—剪切—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本—鼠標(biāo)指針指向選定的文本—按住鼠標(biāo)左鍵—拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置—松開鼠標(biāo)左鍵24ppt課件1.3.2移動和復(fù)制1.移動24ppt課件1.3.2移動和復(fù)制2.復(fù)制使用剪貼板：選定文本—復(fù)制—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本—按住Ctrl—鼠標(biāo)拖動25ppt課件1.3.2移動和復(fù)制2.復(fù)制25ppt課件1.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項編輯—清除—內(nèi)容26ppt課件1.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：26ppt課件1.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消編輯—撤消鍵入撤消按鈕Ctrl＋Z恢復(fù)編輯—恢復(fù)恢復(fù)按鈕

Ctrl＋Y27ppt課件1.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消27ppt課件1.3.5查找和替換查找：Ctrl+F28ppt課件1.3.5查找和替換查找：Ctrl+F28ppt課件3.3.5查找和替換替換：Ctrl+H注意：“高級”按鈕可對字體、段落等進行設(shè)置29ppt課件3.3.5查找和替換替換：Ctrl+H29ppt課件30ppt課件30ppt課件1.3.6拼寫檢查工具—選項—選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”前的復(fù)選框—確定31ppt課件1.3.6拼寫檢查工具—選項—選中“鍵入時檢查拼寫”和1.4文檔排版1.4.1字體格式1.4.2段落格式1.4.3項目符合和編號1.4.4邊框和底紋1.4.5分欄1.4.6首字下沉1.4.7格式復(fù)制32ppt課件1.4文檔排版1.4.1字體格式32ppt課件1.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號進行設(shè)置。2.使用“格式”—“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進行對應(yīng)的設(shè)置。33ppt課件1.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號34ppt課件34ppt課件1.4.2段落格式1.段落縮進首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進35ppt課件1.4.2段落格式首行縮進35ppt課件1.4.2段落格式2.段落對齊方式左對齊居中對齊右對齊兩端對齊分散對齊36ppt課件1.4.2段落格式左對齊36ppt課件1.4.2段落格式3.設(shè)置間距行間距段前間距段后間距37ppt課件1.4.2段落格式行間距37ppt課件38ppt課件38ppt課件1.4.3項目符號和編號1.自動編號格式工具欄中的編號按鈕2.改變編號順序格式—項目符號和編號—編號選項卡39ppt課件1.4.3項目符號和編號1.自動編號39ppt課件1.4.3項目符號和編號3.改數(shù)字編號為項目編號格式工具欄—項目符號按鈕格式—項目符號和編號—選擇所需符號—自定義—確定40ppt課件1.4.3項目符號和編號3.改數(shù)字編號為項目編號40pp1.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：格式—邊框和底紋邊框：線型、顏色、寬度頁面邊框：寬度、藝術(shù)型底紋：填充圖案41ppt課件1.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：邊框：線型、顏色、寬度411.4.5分欄設(shè)置方法：格式—分欄—設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線—確定42ppt課件1.4.5分欄設(shè)置方法：42ppt課件1.4.6首字下沉設(shè)置方法：光標(biāo)定位—格式—首字下沉—下沉懸掛43ppt課件1.4.6首字下沉設(shè)置方法：下沉43ppt課件1.4.7格式復(fù)制對某段文本進行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷剿?。使用方法：鼠標(biāo)指針定位—單擊“格式刷”按鈕—按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。44ppt課件1.4.7格式復(fù)制對某段文本進行格式復(fù)制通常可以使用格式1.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單元格。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個表格。使用Word制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用Excel可以制作包含復(fù)雜計算、統(tǒng)計分析或圖表的表格，使用Access

創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能的表格。45ppt課件1.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單1.5表格1.5.1建立表格1.5.2編輯表格1.5.3格式化表格1.5.4表格的計算與排序46ppt課件1.5表格46ppt課件1.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格表格—插入表格—選擇行、列—確定注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達32767行和63列。2.使用工具欄按鈕建立表格單擊—按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇—松開鼠標(biāo)3.繪制表格使用工具欄按鈕，彈出可繪制自定義表格。47ppt課件1.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格47ppt課件1.5.2編輯表格1.選定表格2.插入行、列和單元格單元格一行一列多個連續(xù)單元格整個表格插入行插入列插入單元格48ppt課件1.5.2編輯表格單元格插入行48ppt課件1.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列選定對象—表格—刪除單元格—選擇操作—確定49ppt課件1.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列49ppt課件1.5.2編輯表格4.調(diào)整表格大小5.拆分表格選中需拆分的表格—表格—拆分表格手動調(diào)整自動調(diào)整50ppt課件1.5.2編輯表格手動調(diào)整50ppt課件51ppt課件51ppt課件1.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格拆分單元格選定需拆分的表格—表格—拆分單元格合并表格選定需合并的表格—表格—合并單元格52ppt課件1.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格52ppt課件1.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格選定表格—復(fù)制—粘貼刪除表格選定單元格—按Backspace—根據(jù)需要進行選擇—確定選中整行、列或表格—按Backspace注意：選中表格按Delete僅是清楚表格所有內(nèi)容53ppt課件1.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除53ppt課件1.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位—表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換成文本—選擇文字分隔符—確定54ppt課件1.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換54ppt課件1.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字—表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換成表格—做適當(dāng)選擇—確定55ppt課件1.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格55ppt課件1.5.3格式化表格1.邊框和底紋使用菜單使用工具欄按鈕56ppt課件1.5.3格式化表格使用菜單56ppt課件1.5.3格式化表格2.居中3.自動套用表格格式表格—表格自動套用格式—選擇格式—應(yīng)用4.在表格之間加入間隙（見教材P83）5.表格的圖文繞排（見教材P84）表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中57ppt課件1.5.3格式化表格表格居中57ppt課件1.5.4表格的計算與排序1.表格的計算應(yīng)用公式計算：如“＝sum（C4+B4）”應(yīng)用表達式：如“＝6*2^2/3”注意：在公式編輯框內(nèi)常用的運算符有+,－，*，/，^，%，>，<，>=，<=，<>58ppt課件1.5.4表格的計算與排序1.表格的計算58ppt課件1.5.4表格的計算與排序2.表格的排序選中表格—表格—排序59ppt課件1.5.4表格的計算與排序2.表格的排序59ppt課件1.5.4表格的計算與排序單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。列標(biāo)用A……Z、AA……AZ、BA、BB、…表示，最多達63列；行號用1、2、3…表示，最多可達32767行。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號“：”組成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。60ppt課件1.5.4表格的計算與排序單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識1.5.4表格的計算與排序在公式中可以采用的運算符有：+、-、*、/、^、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。輸入公式時，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2003的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運算的方向。61ppt課件1.5.4表格的計算與排序61ppt課件1.6圖形3.6.1插入對象3.6.2對象的選定與移動3.6.3對象的縮放3.6.4對象的格式化62ppt課件1.6圖形62ppt課件1.6.1插入對象1.圖片插入—圖片—剪貼畫—管理剪輯—選擇剪貼畫—復(fù)制—粘貼2.簡單圖形（見教材P86）3.自選圖形（見教材P87）63ppt課件1.6.1插入對象1.圖片63ppt課件1.6.1插入對象4.藝術(shù)字插入—圖片—藝術(shù)字—選擇字樣—輸入內(nèi)容—確定64ppt課件1.6.1插入