項目型企業(yè)信息化與PowerOn實現(xiàn)(基礎培訓用)

項目型企業(yè)項目管理信息化

與PowerOn實現(xiàn)康河水2008年8月普華科技PowerOn事業(yè)部經(jīng)理手機/p>

Email:hshkang@MSN:epmt@/poweron4/1/20241大綱普華公司介紹PowerOn概述（理論基礎及設計思想）PowerOn功能、應用方法講解與練習系統(tǒng)初始化物資采購管理合同支付與費用控制文件資料管理系統(tǒng)特性PowerOn系統(tǒng)實施及IT部署PowerOn系統(tǒng)使用案例介紹

4/1/20242項目管理研究與發(fā)展趨勢項目管理研究與發(fā)展趨勢單項目管理（Project）項目群管理（Program)組合管理(Portfolio)變化管理（Change）企業(yè)項目管理成熟度模型（OPM3）4/1/20243企業(yè)項目管理成熟度模型（OPM3）4/1/20244組織項目管理成熟度模型第一個層次通用術(shù)語第二個層次通用過程第三個層次單一方法第四個層次基準比較第五個層次持續(xù)改進基本知識過程定義過程控制過程改進組織了解了項目管理的重要性，需要進一步了解項目管理基礎知識及相關(guān)的語言/術(shù)語組織認識到為了成功進行項目管理，需要為所有的項目建立規(guī)范的工作流程將所有的方法進行集成，從而產(chǎn)生協(xié)同效應，使得對項目的控制更加容易為了保持競爭優(yōu)勢，必須進行過程改進和基準比較，組織需要確定以誰為基準點以及比較什么？組織通過評估基準比較獲得的信息進行決策，是否存在對單一方法進行改進的途徑。4/1/20245另一種“項目成熟度模型”？4/1/20246又一種說法？1、隱性管理：沒有健全的管理制度與核心業(yè)務流程。2、顯性管理：已經(jīng)建立了較為實用的制度，有制度約束，但管控不夠準確，決策依然缺乏依據(jù)。3、量化管理：部門和人有明確的、可以量化的工作目標，有考核基準。4、優(yōu)化管理：決策者不但能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營運做中的問題，更能追溯問題的根源。5、精細化管理：精細化、系統(tǒng)化、高集成度。4/1/20247項目管理的核心本質(zhì)----統(tǒng)籌與協(xié)同范圍管理綜合管理進度管理溝通管理成本管理質(zhì)量管理人力資源管理風險管理采購管理4/1/20248國外計算機輔助項目管理的發(fā)展蘊含項目管理理念和方法業(yè)務層的項目管理標準平臺基于贏得值管理理念和方法管理層的項目管理監(jiān)控系統(tǒng)基于溝通管理理念和方法所有干系人的工作門戶4/1/20249PowerOn的定義

PowerOn是普華公司自主研發(fā)的一套既融入了國際先進的項目管理思想，又結(jié)合了國內(nèi)管理習慣及標準的企業(yè)級多項目管理集成系統(tǒng)，是國家級創(chuàng)新基金資助項目（編號：050274），同時是上海市火炬計劃項目（編號：05HJC360）。它以PMI的九大項目管理知識體系為主導思想，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)項目管理規(guī)程與習慣、項目管理專家的智慧、P3系列軟件等集成到一起，通過專業(yè)管理+平臺+門戶的模式，實現(xiàn)長期以來大家渴望的‘以計劃為基準，衍生出職能部門配合計劃，達到將各項業(yè)務以計劃形成串聯(lián)的目的’，使項目管理水平質(zhì)的提高成為可能。4/1/202410PMI項目管理知識體系先進的計算機IT技術(shù)項目管理專家智慧豐富的

項目實踐PowerOnPowerOn=項目管理+協(xié)同工作+集約經(jīng)營+知識管理4/1/202411PowerOn的基礎-現(xiàn)代項目管理理論PMI（PMBOK）:9大知識領域，5個關(guān)鍵過程。通過應用實施PowerOn,給企業(yè)嫁接先進的、與國際接軌的項目管理方法體系（理論、工具、技能和方法）4/1/202412PowerOn基礎-國內(nèi)基建管理規(guī)程與習慣《建設工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-2001四控四管一協(xié)調(diào)：進度、質(zhì)量、成本、安全控制；生產(chǎn)要素、現(xiàn)場、信息、合同管理；組織協(xié)調(diào)。4/1/202413PowerOn設計思想-多工程或項目群管理模式幫助建立工程公司的項目管控體系4/1/202414PowerOn設計思想-多工程、跨區(qū)域的管理布置為項目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項目管理平臺4/1/202415PowerOn設計思想對于單項目管理以計劃為主導的統(tǒng)籌協(xié)同VS普通的MIS以范圍管理為導向集成管理VS傳統(tǒng)的職能管理以贏得值做為項目經(jīng)理控制的杠桿以合同為中心全面記錄以費用/成本管理為核心深度控制對于企業(yè)級多項目管理以項目協(xié)調(diào)企業(yè)資源與職能配合,多項目并行監(jiān)控以項目管理的訴求有效集成企業(yè)其他管理系統(tǒng)執(zhí)行層、管理層、干系人層共同的工作平臺4/1/202416PowerOn的設計思路采購業(yè)務過程驅(qū)動項目主進度計劃(EPS\WBS\TASK)合同與費用驅(qū)動影響主進度計劃以計劃為基準，衍生出職能部門配合計劃，達到將各項業(yè)務以計劃形成串聯(lián)的目的，使項目管理水平質(zhì)的提高成為可能.項目管理的核心本質(zhì)-運籌協(xié)同質(zhì)量管理過程HSE控制過程設計業(yè)務過程。。。。。4/1/202417質(zhì)量項工程實體分解結(jié)構(gòu)項目分解結(jié)構(gòu)（EPS）項目（Project)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）作業(yè)工序（Activity)責任分解體系（OBS）支付項費用科目物資設備分類結(jié)構(gòu)物項其他分類結(jié)構(gòu)體系其他以范圍管理為導向集成管理PowerOn的設計思路WBS工作分解結(jié)構(gòu)4/1/202418PowerOn設計思路-贏得值管理一、現(xiàn)狀的評估通過對監(jiān)測點實際數(shù)據(jù)與比較基準的對比，來反映實際完成情況與計劃的差異二、未來的預測根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)率和預算完成情況，預測竣工時成本和進度的情況4/1/202419PowerOn設計思路-合同、費用費用的管理本著事先計劃、事中控制、事后分析原則在整個項目實施過程中，形成費用控制閉環(huán)。以CBS（費用科目體系）體系為支撐點，將合同預算、目標成本、成本計劃、實際成本、合同計量支付、進度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度，從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控投標過程簽定合同項目計劃項目執(zhí)行與控制項目收尾項目決算項目核算項目預算項目概算項目估算4/1/202420PowerOn設計思路-知識沉淀與復用各種編碼、數(shù)據(jù)、圖紙、文件資料。4/1/202421PowerOn設計思路-依據(jù)企業(yè)項目管理成熟度承包工程項目管理信息化企業(yè)多項目集成管理信息化以項目管理為核心的經(jīng)營管理信息化單項目管理多項目并行管理企業(yè)項目組合管理長期規(guī)劃分步實施通過詳細的調(diào)研，了解企業(yè)處于項目管理成熟度的哪個層次，輔以相應的實施服務和軟件設置?；A業(yè)務平臺管理控制平臺綜合分析平臺變化管理4/1/202422PowerOn多項目管理的IT構(gòu)架4/1/202423企業(yè)多項目管理的IT構(gòu)架（例子）項目前期項目規(guī)劃項目實施竣工管理集團公司、總部區(qū)域分公司、號碼公司項目部4/1/202424企業(yè)多項目管理的IT構(gòu)架（例子）4/1/202425企業(yè)多項目管理的IT構(gòu)架技術(shù)架構(gòu)4/1/202426PowerOn總體思維框架

1、項目管理的二條主線控制（主線）

a、進度控制線（進度）內(nèi)容包括：項目主體進度、各種輔助（專項）計劃的編制、審批、執(zhí)行跟蹤與控制

b、費用控制線（費用）內(nèi)容包括：基于費用工作表的費用跟蹤與控制、精細的成本核算、贏得值管理。

2、項目管理的五條副線控制（業(yè)務）

a、設計控制線：工作包分解、責任分派、進度與工時統(tǒng)計、數(shù)據(jù)接口等

b、工程合同控制線：合同的招投標、合同執(zhí)行、支付、變更、索賠、結(jié)算等；

c、人力、材料、機具、設備控制線：請購、招標、采購、領用、租賃、結(jié)算、庫管等；

d、質(zhì)量、安全、環(huán)境控制線：規(guī)劃、計劃、檢查、控制、統(tǒng)計等；

e、OA控制線：溝通、圖紙、資料、檔案、知識管理等3、門戶控制（門戶）

a、項目信息中心：項目管理儀表盤（KPI）、統(tǒng)計報表、信息查詢等；

b、個人信息中心：責任事項、警示告示、啟動起草郵件、即時消息等。4/1/202427PowerOn產(chǎn)品的構(gòu)成－物理構(gòu)成1）PowerOn主體程序2）PowerOn項目網(wǎng)站PowerOnProjectPortal3）PowerOn企業(yè)多項目信息門戶PowerOnEnterpriseProjectPortal4）基礎業(yè)務平臺PowerOnBusinessDesigner5）其他外圍程序數(shù)據(jù)采集工具PowerOnDataGather短信工具PowerOn

Messager數(shù)據(jù)導入與導出工具PowerOnDataIm/Export數(shù)據(jù)抽取、打包與上報匯總工具PowerOnDataPacker其他接口程序4/1/202428邏輯構(gòu)成-企業(yè)、分公司層面集約化管理企業(yè)、分公司層面集約化管理客戶關(guān)系管理招投標管理立項管理企業(yè)人力資源管理企業(yè)施工機械管理多項目聯(lián)合采購圖紙文件資料管理企業(yè)檔案管理合同與費用管理計劃綜合管理溝通管理知識與專家?guī)旃芾眄椖繑?shù)據(jù)匯總與分析4/1/202429邏輯構(gòu)成-項目層面的標準化、精細化、科學化管理招投標管理計劃綜合管理設計管理采購管理合同及支付管理費用控制管理 圖紙文件資料管理檔案管理質(zhì)量管理HSE管理項目人力資源管理材料管理設備管理 成本核算管理 風險管理溝通管理資金管理 專項管理

4/1/202430邏輯構(gòu)成-模塊之間的關(guān)聯(lián)以計劃為龍頭運籌協(xié)同信息流、資金流、物流集成工作中心進度管理資源管理P3P3ecMSProject質(zhì)量管理HSE管理合同與支付管理設備管理圖紙文檔管理溝通管理費用控制采購及庫存管理人力資源材料管理機具管理變更索賠風險管理檔案管理項目網(wǎng)站企業(yè)多項目管理竣工決算人力資源計劃經(jīng)營施工機械技術(shù)質(zhì)量招投標管理設計管理知識管理4/1/202431邏輯構(gòu)成-網(wǎng)站與門戶系統(tǒng)針對單個項目的項目網(wǎng)站企業(yè)多項目信息門戶。4/1/202432PowerOn應用分布行業(yè)分布：石油化工：獨山子石化項目動力站工程、蘭州鋁廠……核工業(yè)：404項目（核廢料處理，國防科工委項目），821項目（核元件生產(chǎn)）……火電：營口、伊敏、華亭、錦界、信陽等大型火力發(fā)電廠建設項目……水電：小灣水電站，西龍池抽水蓄能電站……地鐵交通：上海隧道股份R410,R414項目……國外項目：卡塔爾港口項目等幾十個項目

……地區(qū)分布：上海、新疆、甘肅、內(nèi)蒙、云南、山西、陜西、遼寧、河南、山東、天津，廣東，四川,卡塔爾、越南、印尼、緬甸……4/1/202433典型用戶2005年客戶中國水利水電第十四工程局小灣141聯(lián)營體山西西龍池抽水蓄能電力有限公司華能營口電廠二期工程項目部內(nèi)蒙古華能伊敏電廠二期工程項目部東北電業(yè)管理局第一工程公司2006年客戶甘肅華亭電廠工程建設指揮部核工業(yè)第五研究設計院上海工程化學設計院有限公司上海隧道工程股份有限公司西北電力設計院獨山子總承包項目部中國水利水電建設集團卡塔爾項目部中南電力設計院平塑3#井建設公司2007年客戶廣東火電工程總公司

四川東方電氣工程公司中國機械設備進出口總公司四川天一科技股份有限公司中鐵十四局西北電力設計院蘭鋁EPC總承辦項目部西北電力設計院彬長EPC總承包項目部大唐環(huán)境工程科技有限公司大唐信陽發(fā)電廠二期廣東錦峰集團中石油華東設計院中國電力建設工程咨詢公司哈爾濱電站電氣工程公司2008年客戶華北電力設計院云南省建工集團蘇州東瑞制藥山東化工規(guī)劃設計院河南省電力設計院中鋁國際工程有限責任公司EPC4/1/202434PowerOn的應用價值1）IT角度：為項目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的企業(yè)級多項目管理綜合平臺，能滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理等不同層次的需要。2）項目管理方法論角度：引進吸收先進的、與國際接軌的項目管理方法體系（理論、方法、技能和工具），運用成熟先進的管理技術(shù)和模式，規(guī)范企業(yè)的項目管理方法，提高企業(yè)項目管理水平。3）企業(yè)級多項目并行管理：公司級實現(xiàn)對多項目的標準化管理控制，實現(xiàn)針對多項目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)針對多項目的組織或?qū)I(yè)協(xié)同，實現(xiàn)知識積累和再利用；項目級實現(xiàn)項目管理業(yè)務的標準化、科學化、信息化。4）優(yōu)化企業(yè)資源配置：通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源（人、材、設備）的調(diào)撥，優(yōu)化資源配置。4/1/202435PowerOn的應用價值5）領導決策支持：公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，如計劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項目管理儀表盤和訂閱的報表，及時準確直觀的把項目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。6）知識沉淀與復用：改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，建立規(guī)范的業(yè)務處理流程。實現(xiàn)“管理復制”；建立完善的企業(yè)知識積累程序，企業(yè)本部和各項目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時進行歸檔和整理，逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫，提高企業(yè)“復制項目成功“的能力。7）針對單項目管理：建立與企業(yè)特點適應的，較為完善的成本控制體系;建立計劃編制與進度控制體系;采購過程公開透明，陽光采購、提高項目采購的規(guī)模效益;標準化的項目管理過程。8）其他：所有信息與項目門戶、企業(yè)門戶充分集成，集成其他業(yè)務軟件，減少信息孤島。4/1/202436案例介紹-如何應用PowerOn進行項目管理---案例介紹---系統(tǒng)初始化（管理組織架構(gòu)搭建）---計劃管理---設計管理---采購管理---合同與支付管理---費用控制---圖紙文件資料、檔案管理---協(xié)同、溝通管理---集成其他業(yè)務軟件---基于PowerOnBusinessDesigner的擴展開發(fā)與應用---項目網(wǎng)站、企業(yè)多項目管理信息門戶---質(zhì)量管理---HSE管理---人力資源管理---施工機械管理---材料管理---成本核算管理4/1/202437案例背景

AB工程公司是一家國有大型企業(yè)，在國內(nèi)外有眾多的承包項目，但各個項目的項目管理缺乏標準的方式方法，企業(yè)領導不能及時準確的掌控各個項目的進度、費用、質(zhì)量等執(zhí)行狀況，企業(yè)缺乏管理眾多復雜項目的IT系統(tǒng)。企業(yè)老總劉海和CIO張軍經(jīng)過半年多的選型與比較，決定選用普華項目管理集成系統(tǒng)（PowerOn）做為企業(yè)的多項目管理平臺，對各個項目使用標準的業(yè)務過程進行管理與控制。并決定選擇APEX項目做為試點項目，進行深度應用。

APEX是一個5億RMB的總承包項目，項目經(jīng)理李強，總工歐陽華，費用控制工程師張?zhí)焱?，進度控制工程師趙度，采購工程師王一，行政及檔案管理人員王霞，質(zhì)量控制工程師錢林，HSE工程師孫平，IT工程師包輝。4/1/202438基本界面與操作（1）4/1/202439基本界面與操作（2）4/1/202440基本界面與操作（3）特別提示：輸入短代碼，顯示的是長代碼。4/1/202441基本界面與操作（4）輸入即保存，不存在“保存”按鈕；數(shù)據(jù)全部存儲在服務器端，客戶端不存儲數(shù)據(jù)，不用擔心異常退出、關(guān)機后數(shù)據(jù)丟失；一些快速輸入的技巧：讓系統(tǒng)自動編號。。。4/1/202442系統(tǒng)初始化步驟定義系統(tǒng)主單位-》定義企業(yè)項目分類（EPS）-》建立企業(yè)部門-》在人力資源管理模塊添加人員-》建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)-》生成企業(yè)管理網(wǎng)絡-》建立項目-》建立項目部門-》把人員調(diào)撥到項目，組織項目團隊-》建立項目崗位分解結(jié)構(gòu)-》生成項目管理網(wǎng)絡-》建立用戶-》分配權(quán)限4/1/202443系統(tǒng)初始化-定義系統(tǒng)主單位（建立管理單位）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【單位】-》【管理單位】改“PowerOn”為AB工程公司。備注：圈線的為需要輸入的內(nèi)容，以下同。4/1/202444企業(yè)多項目管理的框架4/1/202445系統(tǒng)初始化-定義項目分類（EPS）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【項目分類】。備注：代碼字段，輸入短代碼，界面顯示的是長代碼，以下同。4/1/202446系統(tǒng)初始化-定義企業(yè)部門操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【企業(yè)部門】4/1/202447系統(tǒng)初始化-在人力資源管理模塊添加人員部門節(jié)點人員代碼姓名內(nèi)部單位Liuhai劉海信息中心Zhangjun張軍總承包公司Zhaotong趙同總承包公司Liqiang李強總承包公司ouyanghua歐陽華總承包公司zhangtiantong張?zhí)焱偝邪綵haodu趙度總承包公司W(wǎng)angyi王一總承包公司W(wǎng)angxia王霞總承包公司Qianlin錢林總承包公司Sunping孫平信息中心Baohui包輝在人力資源管理模塊，“企業(yè)人力資源定義”視角下，為各個部門增加如下人員。操作：【模塊】-》【人力資源】-》【視角切換】-》【企業(yè)人力資源定義】4/1/202448系統(tǒng)初始化-在人力資源管理模塊增加人員此處數(shù)據(jù)輸入量比較大，請耐心輸入，謝謝！此工作也是企業(yè)總部人力資源管理工作一部分內(nèi)容，就是維護企業(yè)總的人力資源臺帳。4/1/202449系統(tǒng)初始化-建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【崗位分解結(jié)構(gòu)】。4/1/202450系統(tǒng)初始化-給崗位分配管理職責備注：按作業(yè)要求，一定要給每個崗位都逐一分配全部的管理范圍，切記！否則后面的管理網(wǎng)絡生成不了。4/1/202451系統(tǒng)初始化-生成企業(yè)管理網(wǎng)絡操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【管理網(wǎng)絡】。只要【是否生成所有管理網(wǎng)絡】打上勾，單擊【生成管理網(wǎng)絡】即可。4/1/202452系統(tǒng)初始化-建立項目操作：【項目概況】-》選擇“電廠建設項目”節(jié)點，-》【增加】。需要輸入的字段信息：項目代碼、項目名稱。4/1/202453系統(tǒng)初始化-項目參數(shù)、屬性設置（部分、不要求練習）4/1/202454系統(tǒng)初始化-打開項目備注：管理員默認有打開APEX項目的權(quán)限。4/1/202455系統(tǒng)初始化-建立項目部門操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【項目部門】4/1/202456系統(tǒng)初始化-人員調(diào)撥（企業(yè)-》項目）操作：【人力資源】-》【視角切換】-》【項目人員調(diào)撥】-》【人員調(diào)撥】，向?qū)е?，選擇“從企業(yè)到項目”?？梢栽陧椖坎块T下查看是否有人被調(diào)撥過來。4/1/202457補充知識-如何在PowerOn中新增一個“項目記錄”1、在“工程中心”的啟動起草2、在項目記錄模塊3、在從屬業(yè)務模塊的“工具”菜單下①4/1/202458②③4/1/202459系統(tǒng)初始化-建立項目崗位分解結(jié)構(gòu)操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【崗位分解結(jié)構(gòu)】4/1/202460系統(tǒng)初始化-給每個項目崗位分配管理職責范圍注意：為練習需要，給每個崗位逐一分配所有的管理職責。操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【崗位分解結(jié)構(gòu)】-》【管理范圍】Tab頁4/1/202461系統(tǒng)初始化-生成項目管理網(wǎng)絡操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【管理網(wǎng)絡4/1/202462系統(tǒng)初始化-用戶與權(quán)限設置（1）可以完全自定義的功能權(quán)限點、由權(quán)限點組合成的權(quán)限組、數(shù)據(jù)權(quán)限是PowerOn整個權(quán)限體系的基礎，通過針對用戶的如下設置：可訪問的業(yè)務模塊、所屬的企業(yè)級權(quán)限分組、可訪問的企業(yè)級哪些數(shù)據(jù)，可訪問哪些項目、可訪問項目的權(quán)限分組、可以訪問項目的哪些數(shù)據(jù)范圍，構(gòu)建一個嚴密而靈活的權(quán)限控制體系。4/1/202463系統(tǒng)初始化-用戶與權(quán)限設置-設置權(quán)限分組操作：【設置】-》【權(quán)限分組】，把“項目經(jīng)理”設置為默認。4/1/202464系統(tǒng)初始化-用戶與權(quán)限設置-增加用戶操作：【設置】-》【用戶管理】4/1/202465系統(tǒng)初始化-用戶與權(quán)限設置-給用戶分配權(quán)限操作：【設置】-》【用戶管理】給每個用戶逐一分配如下權(quán)限：1）企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)限：系統(tǒng)管理員；2）項目數(shù)據(jù)權(quán)限：增加APEX項目，且權(quán)限組名稱為“項目經(jīng)理”。4/1/202466經(jīng)營開發(fā)4/1/2024674/1/202468投標報價管理4/1/202469投標報價定額庫維護報價清單維護報價模板維護報價計算報價版本維護4/1/2024704/1/202471設計管理4/1/202472立項管理設計工作包分解設計資源配置、工時預算分配設計進度、工時反饋，設計交付物管理設計進度、工時費用評測與分析其他基礎數(shù)據(jù)維護項目范例數(shù)據(jù)庫

PDS接口

ProjectWise接口設計管理4/1/202473資源屬性：人員、工時，個人績效交付物屬性：電子文件、協(xié)同設計，批注，校審卡，版本管理時間屬性：AS、AF、PCT、EV模板、范例數(shù)據(jù)庫HR系統(tǒng)P3ECFiles系統(tǒng)PowerOn設計集成管理子系統(tǒng)設計軟件ProjectPowerOn采購子系統(tǒng)第三方軟件PowerOn經(jīng)營開發(fā)管理子系統(tǒng)4/1/202474計劃綜合管理4/1/202475計劃管理-概述PowerOn期望您做到以計劃為龍頭協(xié)同工作；PowerOn中的四類作業(yè):設計作業(yè)采購作業(yè)施工作業(yè)管理作業(yè)通過管理作業(yè)把所有與項目管理相關(guān)的事務都納入計劃、執(zhí)行和控制體系。4/1/202476計劃管理-建立項目施工WBS操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【施工WBS】4/1/202477計劃管理-建立項目管理WBS（本次練習不要求）操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【管理WBS】4/1/202478計劃管理-計劃編制PowerOn中計劃數(shù)據(jù)的來源：使用PowerOn編制進度計劃；導入來自PrimaveraP3EC的進度計劃；導入來自MSProject的進度計劃。4/1/202479計劃管理-主計劃編制-使用PowerOn增加作業(yè)操作：【計劃綜合】-》【視角切換】-》【施工WBS】4/1/202480計劃管理-主計劃編制-導入PrimavaraP3EC數(shù)據(jù)操作：【計劃綜合】-》【工具】-》【數(shù)據(jù)交互】4/1/202481計劃管理-主計劃編制-導入MSProject數(shù)據(jù)操作：【計劃綜合】-》【工具】-》【數(shù)據(jù)交互】4/1/202482計劃管理-輔助計劃編制2種方法：1）依托主進度計劃，在作業(yè)上加載相關(guān)業(yè)務對象，由作業(yè)的計劃時間，自動產(chǎn)生對業(yè)務對象的計劃時間要求；2）不依托主進度計劃，在各個業(yè)務模塊，自行編制各種輔助的業(yè)務計劃；（暫時不提供）4/1/202483計劃管理-輔助計劃編制-資源需求計劃（人力資源、材料、施工機械）本次練習不要求4/1/202484計劃管理-輔助計劃編制-QHSE計劃本次練習不要求4/1/202485計劃管理-輔助計劃編制-支付計劃本次練習不要求4/1/202486計劃管理-主、輔進度計劃的展示-橫道圖4/1/202487計劃管理-進度反饋-時間進度本次練習不要求4/1/202488計劃管理-把PowerOn實際數(shù)據(jù)寫回P3EC時間數(shù)據(jù)：ASAFPCTRD;發(fā)生在作業(yè)上的人材機、支付項、其他費用寫回到P3ECP3E/CPowerOn讀取WBS、作業(yè)及進度信息

把在PowerOn中得到的實際進度數(shù)據(jù)寫回P3E/C把PowerOn作業(yè)上發(fā)生的人、材、機、工程量費用寫回P3E/C采購贏得值管理作業(yè)EPc本次練習不要求4/1/202489計劃管理-WLU方法初定WLU設定、初定WLU%計算；項目總的WLU設定；最終WLU%計算及設定；最終WLU計算；反饋周期設定；基于WLU的進度盤點。本次練習不要求4/1/202490計劃管理-其他（自定義表單、查詢）本次練習不要求4/1/202491采購管理4/1/202492采購管理-概述（1）

PowerOn采購管理過程包括：依據(jù)設備、材料、機具需求計劃，結(jié)合管理流程，對設備、材料、機具的請購、請購單審查、招投標、采購、合同變更、合同支付、發(fā)貨、到貨、到貨檢查、缺損補供、催交、監(jiān)造、檢驗、不合格項、運輸、交付、領用、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)、盤點、退稅等一系列過程進行信息化管理。不僅僅是信息的簡單記錄，更重要的是業(yè)務過程的串聯(lián)與管理。4/1/202493采購管理-概述（2）項目物資業(yè)主自購（甲供）EPC總承包商在公司層面采購EPC總承包商在項目上采購分包商采購站在EPC總承包商的角度，對于甲供材，要配合做好現(xiàn)場的入庫和驗收管理，對于分包商采購的材料，則需要做好進場物料的質(zhì)量控制。4/1/202494采購管理-概述（3）采購模塊業(yè)務樹，可以依據(jù)企業(yè)實際靈活配置。4/1/202495采購管理-實現(xiàn)步驟1物資分類編碼、物資編碼的定義：包括材料、設備、機具等物資編碼。這個是進行項目物資電子化采購基礎數(shù)據(jù)。編制物資需求計劃：包含兩種方式，一是通過在作業(yè)上加載資源得到，二是直接直接通過項目記錄（物資需求計劃）來提。提出請購單：請購單可以來自物資需求計劃，也可以是設計人員提出的，或分包商離線提出，如果是設計人員提出，則一般通過PDS接口程序，直接來源于PDS系統(tǒng)的料表清單。請購單審查：不是所以提出的物資都需要去才買，需要有采購人員審查，看是否現(xiàn)有的庫存就全部或部分滿足需求，給該請購單分配可用的庫存。招標詢價：可以手工記錄，也可以通過招投標系統(tǒng)完成。目的是選擇最優(yōu)的價格。簽定采購合同：包括采購內(nèi)容明細、合同電子文件、合同的計劃支付、計劃發(fā)貨、計劃到貨等內(nèi)容。4/1/202496采購管理-實現(xiàn)步驟2管理合同的變更：包括變更的原因，變更的數(shù)量或單價。記錄合同的實際付款及發(fā)票。到貨及入庫管理：主要是到貨檢查及缺損補供，然后入庫。領料及出庫管理：審核分包商或施工班組提出的領料單，通知庫房給予出庫。在PowerOn中，領料必須指明去處，即指定每筆材料的成本對象，如WBS、CBS。針對庫存管理，也包括期初結(jié)轉(zhuǎn)、日常盤點、庫存查詢等內(nèi)容。采購贏得值分析：先劃分“采購WBS”，然后可以選擇基于請購單，或采購合同做采購贏得值分析。首先設置每個單據(jù)的采購里程碑點、權(quán)重、計劃完成時間，通過跟蹤實際完成時間及費用，得到采購工作包完成的贏得值。材料成本分析：針對領料、再減去退料后，就可以對完成某個成本對象，如某WBS，其計劃數(shù)量、預算數(shù)量、已投入數(shù)量、完成時數(shù)量多對比分析。4/1/202497采購管理-增加供應商操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【項目單位】-》【供應商】備注：主要聯(lián)系人是選擇過來的。4/1/202498采購管理-增加供應商聯(lián)系人4/1/202499采購管理-定義物資分類（材料）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【資源分解結(jié)構(gòu)】-》【材料分類】4/1/2024100采購管理-定義物資編碼（材料）操作：【材料管理】-》【視角切換】-》【物資項維護】4/1/2024101采購管理-編制物資需求計劃編制物資需求計劃有如下幾種方法：1）在計劃綜合模塊，通過在作業(yè)上加載需要的材料、設備來實現(xiàn)；2）直接提項目記錄【材料成本計劃】實現(xiàn)，適合施工單位；3）使用自定義表單的【材料清單】實現(xiàn)，適合工程公司。本次練習不要求4/1/2024102采購管理-編制物資需求計劃-以計劃為龍頭模式本次練習不要求4/1/2024103采購管理-編制物資需求計劃-材料成本計劃本次練習不要求4/1/2024104采購管理-編制物資需求計劃-材料清單本次練習不要求4/1/2024105采購管理-切換用戶，打開項目操作：【文件】-》【用戶切換】以wangyi

登錄；操作：【文件】-》【打開項目】4/1/2024106采購管理-從PDS軟件生成請購單設計PDS文件電子版本請購單/物資匯總清單PowerOn系統(tǒng)解析，生成手工導入直接導入設計系統(tǒng)的物資編碼與采購系統(tǒng)的物資編碼統(tǒng)一問題？案例：中石油華東設計院上海工程化學設計院4/1/2024107采購管理-提請購單操作：【項目記錄】-》【請購記錄】選擇如圖的物資項，填寫計劃和核準請購數(shù)量），然后手工核準。4/1/2024108采購管理-離線提請購單本次練習不要求4/1/2024109采購管理-招標詢價概述招標詢價包含若干環(huán)節(jié)，如：招標內(nèi)容評審、入圍供應商推薦與評審、投標報價、商務評標、技術(shù)評標、定標。4/1/2024110采購管理-招標詢價（1）從請購單、按投標報價、生成材料招標記錄。操作：【項目記錄】-》【采購招標】4/1/2024111采購管理-招標詢價（2）操作：分別輸入2個廠家的投標單價，選擇上海浦東鋼材供應公司中標，并且把記錄狀態(tài)手工由“批準招標”改為“定標”。4/1/2024112采購管理-簽訂采購合同（1）操作：【項目記錄】-》【采購合同】，選擇從招標記錄創(chuàng)建采購合同。4/1/2024113采購管理-簽訂采購合同（2）操作：輸入采購合同的計劃到貨批次以及計劃支付信息。4/1/2024114采購管理-采購合同變更操作：【項目記錄】-》【采購合同變更】4/1/2024115采購管理-物資到貨檢查、補供操作：【項目記錄】-》【采購到貨記錄】，針對采購合同【apex-cght-001】及計劃到貨【apex-cght-001-01】做實際到貨的業(yè)務處理，然后把狀態(tài)改為完結(jié)，系統(tǒng)自動提示入庫操作。4/1/2024116采購管理-入庫處理操作：【項目記錄】-》【入庫記錄】4/1/2024117采購管理-采購合同付款操作：【項目記錄】-》【采購付款】，選擇采購合同（apex-cght-001）針對前2個計劃支付進行付款。4/1/2024118采購管理-領料單操作：【項目記錄】-》【領料記錄】，選擇按請購記錄領料。4/1/2024119采購管理-離線提領料單使用PowerOn的離線數(shù)據(jù)采集工具本次練習不要求4/1/2024120采購管理-出庫單4/1/2024121采購管理-過程統(tǒng)計、庫存查詢操作：【材料管理】-》【視角切換】-》【物資統(tǒng)計視角】【材料管理】-》【視角切換】-》【查詢統(tǒng)計視角】【材料管理】-》【視角切換】-》【庫存統(tǒng)計】4/1/2024122其他功能-出口退稅、儲運管理等儲運部門增加報關(guān)單按照海關(guān)要求格式打印報關(guān)單文件物資實際發(fā)貨報關(guān)報關(guān)單紙質(zhì)文件及“PowerOn文件”流轉(zhuǎn)到商務部商務人員配單：選擇商品供貨廠家及對應發(fā)票實際出口退稅工廠發(fā)運、港口發(fā)運、現(xiàn)場到貨。4/1/2024123采購管理-應用后的收益1）采購的時機問題：也就是什么時間采購合適，這個通過項目主體計劃、反推得到物資到場計劃、物資采購計劃就可以解決。2）采購的價格問題：通過積累的歷史價格數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上公開的報價、透明陽光的采購過程，可以擇優(yōu)選擇供應商。3）材料用量的控制問題：由于有來源于PDS或預算軟件的數(shù)據(jù)，針對某個成本對象（如WBS）的設計數(shù)量、預算數(shù)量、已領數(shù)量都是實時可控的。4）全過程處理與跟蹤，減少重復輸入，公司、項目部、國內(nèi)、國外、現(xiàn)場、供應商等各干系人協(xié)同工作。4/1/2024124合同與支付管理4/1/2024125合同與支付管理-概述包括招投標、工程合同（總包、分包）、進度款申請、合同變更管理、進度款支付、工程款結(jié)算，費用分攤等內(nèi)容。4/1/2024126合同與支付管理-方法與步驟1. 項目支付項分類定義;2. 項目支付項清單;3. 工程招標、投標的過程記錄;4. 工程合同：包括總包，分包2類合同臺帳的管理;5. 項目的支付計劃：在WBS/作業(yè)上加載支付項，通過WBS/作業(yè)的時間屬性，得到科學動態(tài)的項目支付計劃，并以次做為項目資金準備計劃的依據(jù)。4/1/2024127合同與支付管理-方法與步驟6. 工程量完成情況的反饋：直接WBS/作業(yè)上填寫。7. 進度款支付的申請：至少包含如下3種方式。方式1：數(shù)量*單價模式，其中本期完成量有2個來源：取自6直接在WBS/作業(yè)填寫的本期數(shù)據(jù)，手工填寫申報量/本期完成量。方式2：按進度完成百分比付款的，則直接讀取WBS/作業(yè)的進度百分比。方式3：按里程碑點付款的，則直接按形象進度給予支付。8. 實際付款記錄。9.合同結(jié)算管理。4/1/20241284/1/20241294/1/2024130費用控制4/1/2024131費用控制-費用工作表方法關(guān)鍵技術(shù)確定費用科目確定費用類型費用跟蹤/費用分攤費用工作表4/1/2024132費用控制-費用工作表方法4/1/2024133費用控制-傳統(tǒng)費用工作表4/1/2024134費用控制-自定義的費用工作表4/1/2024135費用控制-效果隧道股份應用這個方法，把全部在建的49個項目的成本控制體系建立起來了。東方電氣分布在國內(nèi)外近20個項目的費用控制也是這么用的。4/1/2024136合同支付與費用管理-練習操作順序建立項目支付項分類及支付項建立項目費用科目分類及費用科目建立新型的費用工作表的費用類型建立總包合同-》總包合同費用分攤建立分包合同-》分包合同費用分攤進行分包合同進度款支付及分攤進行總包合同進度款申請及分攤查看費用工作表4/1/2024137合同支付與費用控制-切換用戶切換用戶，以費用控制工程師張?zhí)焱挠脩裘鹺hangtiantong

登錄系統(tǒng)，并且打開apex項目。4/1/2024138合同支付與費用控制-建立項目支付項分類操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【支付項分類】4/1/2024139合同支付與費用控制-建立項目支付項清單操作：【支付管理】-》【視角切換】-》【支付項維護】4/1/2024140合同支付與費用控制-建立項目費用科目分類操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【費用科目分類】4/1/2024141合同支付與費用控制-建立項目費用科目清單操作：【費用管理】-》【視角切換】-》【視角切換】-》【費用科目維護】4/1/2024142合同支付與費用控制-構(gòu)建費用工作表操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【費用管理設置】-》【費用工作表欄位分組定義】、【費用工作表欄位定義】注意：計算公式和關(guān)聯(lián)記錄的設置。4/1/2024143合同支付與費用控制-顯示新型費用工作表操作：【費用管理】-》【視角切換】-》【費用工作表】4/1/2024144合同支付與費用控制-增加項目參建單位操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【項目單位】-》【管理單位】注意：如果你的界面上沒有出現(xiàn)AB工程公司，該怎么辦？關(guān)聯(lián)項目??！4/1/2024145合同支付與費用控制-工程招、投標管理本次練習不要求操作：【項目記錄】-》【工程招標】4/1/2024146合同支付與費用控制-建立項目概算/總包合同操作：【項目記錄】-》【工程合同】，向?qū)е?，選擇合同類型為“進項合同”。4/1/2024147合同支付與費用控制-建立項目概算/總包合同的費用歸集備注：把主廠房地基回填的12萬分攤到建筑費用科目上，12萬；把主廠房地基開挖的30萬，分攤到建筑費用20萬，分攤到安裝費用10萬。4/1/2024148合同支付與費用控制-簽訂分包合同操作：【項目記錄】-》【工程合同】，向?qū)е羞x擇“分包合同”。4/1/2024149合同支付與費用控制-分包合同費用歸集4/1/2024150合同支付與費用控制-完成工程量日常填報本次練習不要求本次練習不要求4/1/2024151合同支付與費用控制-分包合同進度款申請備注：按照完成的工程量，應該給分包商26.5萬，只給20萬。4/1/2024152合同支付與費用控制-分包合同進度款申請的費用歸集應支出的分攤4/1/2024153合同支付與費用控制-分包合同進度款申請的費用歸集實際支出的分攤4/1/2024154合同支付與費用控制-總包合同進度款申請備注：按照完成的工程量，業(yè)主應該給總包商35萬，只給了30萬。4/1/2024155合同支付與費用控制-總包合同進度款申請的費用歸集應收入的分攤4/1/2024156合同支付與費用控制-總包合同進度款申請的費用歸集實際收入的分攤4/1/2024157合同支付與費用控制-費用調(diào)撥備注：相當于手工輸入了投標價和目標成本（內(nèi)控）操作：【項目記錄】-》【費用歸集單】4/1/2024158合同支付與費用控制-查看費用工作表備注：實際利潤10萬，還有9.5萬是機動費用，沒有花完的，結(jié)余的。操作：【費用管理】-》【視角切換】-》【費用工作表】-》【分層匯總統(tǒng)計】-》【查詢】，然后逐層展開。4/1/2024159合同支付與費用控制-其他可定制功能4/1/2024160系統(tǒng)管理員要做的工作服務器端維護（數(shù)據(jù)庫備份、文件備份、MSSQLServer維護、FTP維護、IIS維護、短信貓維護、自動升級文件包更新）；客戶端安裝，鏈接服務器的參數(shù)設置；用戶和權(quán)限維護；全局參數(shù)設置、項目參數(shù)設置；各個模塊業(yè)務流程導航圖配置；基于PowerOnbusinessDesigner開發(fā)自定義表單、查詢、OLAP分析；制作報表；答疑解惑；。。。。。。4/1/2024161全局參數(shù)設置編碼規(guī)則設置；管理類別設置（下拉框內(nèi)容設置）；記錄狀態(tài)設置（一般不用）；匯率設置；時間周期設置；服務器設置；其他。4/1/2024162項目參數(shù)設置編碼規(guī)則設置狀態(tài)條件設置4/1/2024163個人參數(shù)設置啟動后自動進入哪個模塊？即時通訊工具與程序的關(guān)聯(lián)；警示告示設置；視頻顯示方式設置；4/1/2024164協(xié)同、溝通管理4/1/2024165管理作業(yè)與工作流-概述管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實施，為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設計的一種作業(yè)類型。管理作業(yè)可以簡單理解為工作流，但遠超越工作流。管理作業(yè)可以把所有與項目管理相關(guān)的所有事務納入計劃、執(zhí)行、控制體系。管理作業(yè)可以與施工作業(yè)連接邏輯關(guān)系，使計劃更全面、更綜合。各類管理網(wǎng)絡是管理作業(yè)的基礎。管理作業(yè)工作流4/1/2024166管理作業(yè)與工作流-概述企業(yè)或項目部門企業(yè)或項目崗位分解結(jié)構(gòu)質(zhì)量管理網(wǎng)絡安全管理網(wǎng)絡合同與支付管理網(wǎng)絡……管理作業(yè)管理WBS施工WBSvs

管理WBS施工作業(yè)vs

管理作業(yè)生成自定義管理分類文檔與工程記錄指定每個崗位的管理范圍可以走流程的包括三種對象：1）項目記錄2）圖紙、文件3）自定義表單4/1/2024167管理作業(yè)與工作流-預定義管理作業(yè)操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【預定義管理作業(yè)】4/1/2024168管理作業(yè)與工作流-管理作業(yè)實例以baohui(包輝)身份登錄，打開apex項目，起草一個請購單，啟動管理流程，選擇前面設定的預定義管理作業(yè)；切換用戶，分別以wangyi(王一)、liqiang(李強)的身份登錄，對此請購單進行審批，直至核準。4/1/2024169溝通管理-管理作業(yè)與工作流4/1/2024170管理作業(yè)與工作流-其他功能責任轉(zhuǎn)移：當你要出差的時候……流程調(diào)度：事情已經(jīng)流轉(zhuǎn)到某人頭上，但是他一時半會不在……消息提醒：半天你都不處理……條件設置：50萬的合同如何批？電子簽章：安全保證！回撤處理：已經(jīng)提交下一步，但是反悔了……狀態(tài)訂閱：隨時知道我起草的文件或記錄各位領導處理的怎么樣了……4/1/2024171項目記錄-結(jié)構(gòu)化信息的載體、完成業(yè)務處理過程的記錄。記錄樹用戶可以自定義批準后的記錄可以直接歸檔所有的的記錄都可以審批流轉(zhuǎn)記錄間有追溯、關(guān)聯(lián)、檢索、匯總、報表功能.現(xiàn)在共有59種項目記錄今后項目記錄與自定義表單要融合。4/1/2024172項目記錄-自定義項目記錄樹及查看權(quán)限控制操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【項目記錄數(shù)】操作：【設置】-》【用戶管理】4/1/2024173項目記錄-其他功能備注：直接把項目記錄生成收文、發(fā)文、送件記錄導入來自離線數(shù)據(jù)采集程序的數(shù)據(jù)。4/1/2024174溝通管理溝通是項目管理中的重要環(huán)節(jié)，有效的溝通可以減少很多事情的發(fā)生，節(jié)約項目的時間、人力和物力。溝通范圍包括：項目內(nèi)部溝通以項目為中心的項目干系人間的溝通項目與企業(yè)的溝通項目間的溝通溝通的方式包括：責任事項/催辦/警示與告示內(nèi)外部郵件系統(tǒng)公告/即時通訊（文字、語音、視頻）現(xiàn)場視頻，日志，論壇，工程圖片離線數(shù)據(jù)采集工具報表訂閱/項目記錄手機短消息提醒4/1/2024175對外溝通對外溝通：同業(yè)主、監(jiān)理、相關(guān)政府部門、分包商等的溝通；對外溝通主要采用離線提交程序進行數(shù)據(jù)采集。解決不在EPC項目部INTRANET網(wǎng)絡內(nèi)的相關(guān)單位的物資請購單、領料單、進度款申請、質(zhì)量報驗單等數(shù)據(jù)傳遞。具體以離線提交程序填寫表單、導入導出EXCEL形式，通過拷盤或者郵件傳送至EPC項目部。項目網(wǎng)站PoweronProjectPortal

4/1/2024176對內(nèi)溝通責任事項提醒；即時消息告示與警示；郵件系統(tǒng)網(wǎng)絡會議管理；公告管理；短消息提醒；報表訂閱；審批流轉(zhuǎn)提醒；實時視頻監(jiān)控項目記錄4/1/20241774/1/2024178溝通之短消息提醒4/1/2024179溝通之報表訂閱4/1/2024180溝通之-集成傳真自動收發(fā)4/1/2024181質(zhì)量管理4/1/2024182質(zhì)量管理公司層面的質(zhì)量管理模塊功能主要是為各個項目的質(zhì)量管理提供統(tǒng)一的規(guī)范、標準和體系文件。保證公司的質(zhì)量管理體系在各個職能部門和項目部的執(zhí)行。同時匯總各個項目的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)，進行查詢統(tǒng)計分析。項目層面應用PowerOn進行質(zhì)量管理包含如下幾個方面：1）質(zhì)量保證（QA）：主要是對項目部質(zhì)量體系運行情況進行管理；2）質(zhì)量控制（QC）：包括對設計質(zhì)量、采購質(zhì)量、施工質(zhì)量的控制，控制的方式通過過程管理實現(xiàn)；3）質(zhì)量策劃：主要指質(zhì)量驗評（QBS）的劃分，以及質(zhì)量檢查項的建立，與P3EC作業(yè)關(guān)聯(lián)，編制項目的質(zhì)量檢查計劃等；4）質(zhì)量過程管理：包括檢查計劃的執(zhí)行、NCR、QRN、SWO、可視化質(zhì)量管理等內(nèi)容。簽證、驗收評定管理和不合格項和糾正措施。質(zhì)量報驗工作支持電子化流程，可以實現(xiàn)網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)，支持電子簽名及質(zhì)量管理文件自動歸檔。5）統(tǒng)計分析和PDCA。在PowerOn的質(zhì)量管理模塊，系統(tǒng)內(nèi)置了多個行業(yè)的驗評規(guī)范，包括驗評表格等，并且通過項目應用，積累了大量高標準施工工藝質(zhì)量圖片，通過現(xiàn)場施工照片與標準施工工藝照片的比對，做到質(zhì)量的可視化控制。4/1/2024183質(zhì)量管理-圖例質(zhì)量驗收評定劃分、質(zhì)量檢查項、記錄表格4/1/2024184HSE管理4/1/2024185HSE管理明確目標風險管理的目標是什么？危害評估哪些是主要風險？安全應對怎樣控制風險？安全控制時刻注意風險狀況有新風險產(chǎn)生否？危害因素識別技術(shù)現(xiàn)場安全控制組織體系危險因素源點分析工作區(qū)域特種資源WBS安全跟蹤本項目有哪些風險？危害識別4/1/2024186HSE管理公司層面，保證公司的HSE體系在系統(tǒng)平臺上的執(zhí)行，公司HSE相關(guān)規(guī)范和體系的建立、下發(fā)，以及對各個項目部的HSE執(zhí)行狀況的檢查與監(jiān)督控制。所有項目的HSE業(yè)務數(shù)據(jù)到要匯總到企業(yè)層面。項目層面應用PowerOn進行HSE管理包含如下步驟與方法：定義項目的安全分解結(jié)構(gòu)；HSE策劃（危險源識別、環(huán)境因素管理、作業(yè)危險源、）產(chǎn)生控制計劃（安全防護計劃），并進行LECD量化；安全作業(yè)票的管理；培訓教育管理日常控制：開工檢查、專項檢查、安全大檢查、安全罰款、安全作業(yè)票、安全整改單、安全設施管理等；量化考核；統(tǒng)計分析：統(tǒng)計分析可以得出哪些地方、哪些單位容易出現(xiàn)安全隱患，進而采取進一步的預防控制措施。4/1/2024187HSE管理-圖例4/1/20241884/1/2024189圖紙文件資料、檔案管理4/1/2024190圖紙文件資料、檔案管理-概述知識整理、維護、利用與挖掘個人知識項目知識企業(yè)知識其他業(yè)務數(shù)據(jù)（成本）其他業(yè)務數(shù)據(jù)（合同）結(jié)構(gòu)化知識非結(jié)構(gòu)化知識4/1/2024191圖紙文件資料管理-步驟與方法定義項目的圖紙文件分類（DBS）：可以函蓋所有需要歸類管理的圖紙和文件，如圖紙可以按設計圖紙、設備圖紙。文件按專業(yè)分類等.增加圖紙文件：有三種方法（手工、EXCEL導入、拖拽）編制圖紙需求計劃：通過把圖紙文件與與作業(yè)/WBS關(guān)聯(lián)得到的。分發(fā)圖紙：通過創(chuàng)建圖集來分發(fā)圖紙。文件的審批流轉(zhuǎn)：通過管理作業(yè)來實現(xiàn)文件的審批流轉(zhuǎn)。這個功能在項目中大量應用，可以基本滿足企業(yè)或項目的辦公自動化（OA）的要求，同時也是溝通管理的需要。文件的歸檔：通過把文件標識為需要移交和批準2個屬性，文件就可以在檔案管理模塊看到，進行后續(xù)的歸檔操作。4/1/2024192圖紙文件資料管理-用法舉例總部、分公司、項目部分別定義自己的圖紙、文件資料分類目錄樹；日常管理過程文件，全部歸類到此目錄樹；日常管理過程文件的分發(fā)、審批流轉(zhuǎn)；標識需要歸檔的文件；把圖紙、文件資料發(fā)布到項目網(wǎng)站上；4/1/2024193介紹

清華紫光服務器“圖紙文檔”管理模塊西北電力設計院信息管理總平臺圖紙文檔模塊網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)西北院蘭鋁項目部經(jīng)理

信息存儲信息歸檔信息利用業(yè)主單位

監(jiān)理單位

施工單位

歸檔

蘭鋁項目部各部門專工

….蘭鋁項目部各部門部長

信息歸檔審批流程.審批流程.來往傳真

完成審批后發(fā)出文件閉環(huán)信息利用提供存儲信息.文件生成總包文件報批流程打印機掃描儀圖紙文件資料管理-用法舉例4/1/20241944/1/2024195圖紙文件資料管理-建立項目圖紙文件分類操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【圖紙文檔分類】4/1/2024196圖紙文件資料管理-增加圖紙文件操作：【圖紙資料】-》【視角切換】-》【圖紙清單】備注：增加3份圖紙，填寫編號、文號、名稱、發(fā)布到網(wǎng)站、狀態(tài)改為批準、需要移交。4/1/2024197圖紙文件資料管理-圖紙文件、項目記錄的附件權(quán)限控制在線編輯、電子簽名查看上傳、下載壓縮加密4/1/2024198圖紙文件資料管理-圖紙文件的分發(fā)操作：【圖紙文檔】-》【視角切換】-》【圖紙清單】-》選擇三個文件，-》【工具】-》【創(chuàng)建分發(fā)】，填寫必要信息及分發(fā)對象，然后批準該圖集，然后點擊【分發(fā)圖集】，在工程中心的【告示警示】中可以看到分發(fā)的圖集。4/1/2024199圖紙文件資料管理-圖紙文件的審批流轉(zhuǎn)4/1/2024200圖紙文件資料管理-圖紙計劃與到圖跟蹤現(xiàn)在針對的是卷冊，以后有橫道圖顯示。4/1/2024201圖紙文件資料管理-其他功能全部是通過PowerOnBusinessDesinger做的自定義表單。4/1/2024202檔案管理-概述檔案管理與圖紙文件資料管理、項目記錄模塊緊密關(guān)聯(lián)，幫助用戶建議以多種方式同時管理項目文檔的新模式，把項目竣工資料的管理融入日常過程中，避免突擊整理，實現(xiàn)電子移交，形成竣工資料移交光盤。4/1/2024203檔案管理-步驟與方法1）為符合項目竣工資料移交要求，建立檔案館和檔案庫，同時選擇檔案庫所采用的檔案類目編碼。PowerOn系統(tǒng)內(nèi)置了如水電、火電、石化等多個行業(yè)的國際標準檔案類目編碼體系（ABS），可以直接采用，同一份文件可以歸結(jié)到不同的檔案庫，如業(yè)主的檔案庫和公司總部的檔案庫。2）文件的歸檔：把標記為需要歸檔的文件從圖紙文件資料管理模塊的分類目錄下，歸結(jié)到相應的ABS目錄下。3）輔助立卷：選擇文件形成案卷，并且進行排序，編頁碼，打印等操作?？梢赃M行檔案管理常用表格的輸出如卷內(nèi)目錄，備考表，案卷封皮，卷盒封皮等。4）案卷管理：包括合卷、拆卷和卷內(nèi)目錄整理等。5）電子資料移交：形成電子光盤，移交給業(yè)主或公司總部。6）案卷的查詢與借閱管理。4/1/2024204檔案管理-建立標準檔案類目操作：【檔案管理】模塊-》【定義】-》【標準檔案（ABS）】。4/1/2024205檔案管理-建立檔案館操作：【檔案管理】模塊-》【定義】-》【檔案館】。4/1/2024206檔案管理-建立檔案庫、關(guān)聯(lián)項目操作：【檔案管理】模塊-》【文件】-》【新建檔案庫】。4/1/2024207檔案管理-文件歸檔操作：【檔案管理】模塊-》【文件】-》【打開檔案庫】。選擇“APEX”檔案庫。切換到【文件管理】視角，展開左邊的文件分類樹，選擇“圖紙”節(jié)點，選擇3個文件，點擊圖標“批量更新ABS代碼”，在彈出窗口中，選擇“2/施工圖”。4/1/2024208檔案管理-輔助立卷操作：【檔案管理】模塊-》【輔助立卷】，展開左邊的ABS樹，選擇“2/施工圖”，選中四個文件，點擊選擇生成一個新的案卷，填寫其他必要信息。4/1/2024209檔案管理-輔助立卷24/1/2024210檔案管理-卷內(nèi)文件整理4/1/2024211檔案管理-案卷管理本次作業(yè)不要求。4/1/2024212檔案管理-打印操作：4/1/2024213檔案管理-電子資料移交操作：【檔案管理】模塊-》【文件】-》【導出文件】，然后選擇唯一的那個案卷，導出成DVD盤片。4/1/2024214檔案管理-案卷借閱與歸還操作：【檔案管理】模塊-》【工具】-》【新增案卷借閱】本次作業(yè)不要求4/1/2024215集成其他業(yè)務軟件4/1/20242164/1/2024217PowerOn-集成其他業(yè)務軟件PowerOn提供了大部分業(yè)務數(shù)據(jù)的Excel導入和導出功能，提高數(shù)據(jù)的輸入速度；PowerOn提供了眾多業(yè)務軟件的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通，減少了信息孤島，聯(lián)通了一些業(yè)務環(huán)節(jié)，體現(xiàn)了項目管理綜合信息平臺的功能。4/1/2024218PowerOn-集成PrimaveraP3EC\MSProject1）對于P3EC項目的WBS、作業(yè)及作業(yè)進度信息寫入PowerOn,做為衍生其他管理計劃的基礎數(shù)據(jù)；2）把項目干系人在PowerOn中反饋的實際進度，寫入P3EC軟件。這個操作不只是簡單的把PowerOn做為P3EC進度采集的客戶端，更重要的是體現(xiàn)由計劃驅(qū)動的業(yè)務處理過程在PowerOn的開完工時間自動生成且記錄后，寫回P3EC軟件作為進度跟蹤與控制的依據(jù)，使計劃、計劃的執(zhí)行過程、計劃的實際進度渾然一體。3）把PowerOn作業(yè)上發(fā)生的人材機、工程量等實際費用寫回P3EC軟件。一直以來，在P3EC軟件中使用資源都被認為是非常困難的事情，其原因在于單獨在P3EC中管理資源，脫離了資源的實際使用過程，需要輸入的工作量太大，管理成本太高。而PowerOn有專業(yè)的針對人材機、工程量等資源的過程管理與成本追蹤，同時與P3EC的WBS和作業(yè)是緊密關(guān)聯(lián)的，所以寫回到P3EC軟件的資源的實際數(shù)據(jù)是真實的，可靠的。這也使得P3EC中關(guān)于計劃值、贏得值、實際值的分析可行且現(xiàn)實。4）把PowerOn設計管理、采購過程管理中的贏得值數(shù)據(jù)寫回P3EC軟件。4/1/20242194/1/2024220在EPC項目中，如果做好E（設計）與P（采購）的銜接，實現(xiàn)把PDS/PDMS系統(tǒng)中的料表信息直接生成請購單是非常重要的環(huán)節(jié)，因為國內(nèi)很多工程公司已經(jīng)在應用PDS/PDMS系統(tǒng)做三維工廠設計，通過接口，如直接批量提取管道軸側(cè)圖材料表，可以減少設計人員提請購單的手工輸入工作量，提高效率，避免信息孤島。PowerOn-集成PDS4/1/2024221PowerOn-集成財務軟件采購、進度款申請與支付等業(yè)務處理在PowerOn中完成后，必須形成對財務系統(tǒng)的有效輸入。通過憑證模板設置、基礎數(shù)據(jù)匹配設置，PowerOn可以直接把數(shù)據(jù)導出成臨時憑證,提供對財務系統(tǒng)的輸入?，F(xiàn)在支持的財務系統(tǒng)包括：金碟、用友、遠光等。4/1/2024222PowerOn-集成google桌面搜索針對存儲在文件服務器上的實體文件，進行檢索，然后依據(jù)權(quán)限對檢索結(jié)果進行過濾，傳遞給用戶。4/1/2024223PowerOn-報表系統(tǒng)PowerOn系統(tǒng)內(nèi)置了自定義報表系統(tǒng)，可以快速高效的提取數(shù)據(jù)形成用戶所需要的報表，而且系統(tǒng)也預建了適合國情的、多個行業(yè)通用的數(shù)10種報表。在Poweron的應用過程中，報表是最常用到的實施工具。PowerOn的報表支持傳統(tǒng)與電子表格2種樣式，支持自定義查詢條件界面輸入，支持代碼編寫，支持報表最終轉(zhuǎn)化為office文件。PowerOn提供了全方位的后臺數(shù)據(jù)庫的中文字典，為報表制作提供了極大的方便。報表支持權(quán)限分類碼，用戶可以訂閱自己感興趣的報表。4/1/20242244/1/2024225PowerOn-離線數(shù)據(jù)采集程序作為一個多方共享的信息溝通平臺，不是每個項目干系人都有條件登錄系統(tǒng)。如何做好分包商數(shù)據(jù)的錄入和信息采集工作，也是在項目層，是否能夠用好系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)。所以，對于沒有條件與總承包項目部聯(lián)網(wǎng)的分包單位，，分包商與廠隊使用獨立的數(shù)據(jù)采集程序，填報數(shù)據(jù)。通過郵件附件、U盤等傳遞數(shù)據(jù)?？梢圆杉臄?shù)據(jù)包括：請購單、領料單、進度款申請、送審件等。4/1/20242264/1/2024227PowerOn-集成OLAP如何利用好項目管理過程中積累的大量的數(shù)據(jù)，PowerOn在提供報表、沉淀為企業(yè)知識功能外，還提供了聯(lián)機分析功能(OLAP),可以對海量數(shù)據(jù)進行鉆取與挖掘，提供多維度的查詢統(tǒng)計與分析，最大限度的發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值，為領導決策提供支持。在多項目數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ取⒒跁r間軸的統(tǒng)計分析、任意樹行結(jié)構(gòu)的層次匯總方面，基于商業(yè)智能可以減少大量的報表工作，而且分析的結(jié)果可以直接轉(zhuǎn)成Office格式文件。4/1/20242284/1/2024229PowerOn-KPI指標、儀表盤4/1/2024230PowerOn-業(yè)務流程自定義4/1/2024231基于PowerOnBusinessDesigner的擴展開發(fā)與應用4/1/2024232基于PowerOnBusinessDesigner的擴展開發(fā)與應用PowerOn提供的二次開發(fā)工具不但可以對現(xiàn)有功能進行擴展開發(fā)，而且可以針對客戶的個性化需求，增加新功能。而所有的一切，都無需編碼。PowerOnBusinessDesigner凝聚了普華軟件開發(fā)人員諸多智慧與汗水，是一個業(yè)務基礎平臺，用戶可以基于這個平臺，進行業(yè)務數(shù)據(jù)建模后，無須編碼，就可以輕松的構(gòu)建自己的業(yè)務表單、定義自己的軟件界面，體現(xiàn)自己的業(yè)務規(guī)則。自定義的表單還可以通過管理作業(yè)進行業(yè)務的審批流轉(zhuǎn),與原有的PowerOn系統(tǒng)完全整合。4/1/20242334/1/2024234項目網(wǎng)站、企業(yè)多項目管理信息門戶4/1/2024235PowerOn-項目網(wǎng)站、企業(yè)多項目管理信息門戶頻道定義、內(nèi)容關(guān)聯(lián)信息發(fā)布信息查詢業(yè)務處理協(xié)同辦公4/1/20242364/1/20242374/1/20242384/1/2024239PowerOn應用-人材機及成本核算管理針對項目的應用，PowerOn建立了完善的成本核算管理體系。系統(tǒng)采用自上而下目標成本分解，自下而上的實際成本核算統(tǒng)計，所有成本核算數(shù)據(jù)來源于日常各種業(yè)務處理單據(jù)，通過對成本的分解、細化，確定統(tǒng)一的成本核算對象，使成本核算變得真實、有效。成本核算的思路為：1）事前：目標成本分解，建立計劃成本控制體系；2）事中：人材機日常消耗的詳細記錄，形成實際成本數(shù)據(jù)；3）事后：目標成本、計劃成本與實際成本的對比分析。在這一體系中，最難的是實際成本的跟蹤，Poweron通過把實際成本跟蹤的數(shù)據(jù)收集蘊涵在日常業(yè)務處理過程的表單中，在不增加用戶額外工作的前提下，很好的解決了這一問題，在幾個施工企業(yè)的諸多項目實際應用中，達到了很好的效果。4/1/2024240PowerOn應用-成本核算步驟與方法1）確立成本對象。系統(tǒng)提供了四個成本核算對象，用戶可以選擇其中一種或多種，包括WBS、CBS、PICODE（支付項分類）、圖紙。2）通過與預算軟件/PDS的接口，讀取單價分析表的人材機組成數(shù)據(jù)，圍繞WBS和作業(yè)，產(chǎn)生資源（人材機）需求計劃，由資源需求計劃，編制項目人材機的計劃成本和預算成本。如果企業(yè)在PowerOn的知識庫中，已經(jīng)包含了企業(yè)定額，則計劃成本與預算成本，就不需要套用預算軟件，直接取自企業(yè)定額即可。3）利用系統(tǒng)實際業(yè)務表單統(tǒng)計實際成本。4）通過WBS/作業(yè)的進度來計算贏得值。4/1/2024241PowerOn應用-人力資源實際成本跟蹤考勤、工時反饋-》生成工時單-》工時單審核-》工資生成-》-》工資單審核-》發(fā)工資-》成本歸集。這里主要是考勤時，需要詳細記錄到張三今天在WBS1上干了4個工時，在WBS2上干了4個小時，在WBS3加班了1個工時。4/1/2024242PowerOn應用-材料實際成本跟蹤材料的實際成本數(shù)據(jù)來源主要依據(jù)材料領用單，在領用單中，必須填寫領用材料的去處，即WBS/CBS/PICODE，減去退料，就是完成某個WBS需要的實際材料消耗。4/1/2024243PowerOn應用-機械設備實際成本跟蹤日常使用的反饋-》反饋的審核-》依據(jù)租賃合同的定期結(jié)算-》結(jié)算單的審核-》實際成本歸集。PowerOn考慮了內(nèi)部租賃、外部租賃，按實際臺班、按日期結(jié)算、退場、報廢、維修等諸多復雜因素，能夠跟蹤和歸集項目機械設備實際成本數(shù)據(jù)。4/1/2024244PowerOn應用-其他實際成本跟蹤對于其他發(fā)生在成本對象上的實際成本，如果通過系統(tǒng)提供的業(yè)務表單無法跟蹤，則可以通過費用調(diào)撥的方式，把實際發(fā)生的成本歸集到成本對象上。4/1/2024245PowerOn-人力資源管理A項目人力資源庫B項目人力資源庫企業(yè)人力資源庫人員調(diào)撥主要功能：1）人員基本信息管理2）任職歷史3）培訓記錄4）薪資管理5）項目