大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設路徑

引言企業(yè)是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主體，并發(fā)揮著極為重要的作用。信息數(shù)據(jù)作為眾所周知的戰(zhàn)略資源在全面推動世界經(jīng)濟的迅猛發(fā)展方面起著至關重要的作用和意義。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要想提升綜合競爭實力，就必須充分借助現(xiàn)代信息技術手段不斷提升企業(yè)的管理水平，并以此為基礎實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。科技的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的變化使企業(yè)面對眾多的機遇和挑戰(zhàn)，這個要求企業(yè)必須依靠先進的科學技術、現(xiàn)代化的管理方法來實現(xiàn)核心競爭力的提升，并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。面對這樣的大環(huán)境，我國企業(yè)在管理中也運用了多種信息系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)的運用能夠為企業(yè)提供重要的企業(yè)決策依據(jù)。我國企業(yè)雖然在國家利好政策的扶持下發(fā)展勢頭良好，但是在大數(shù)據(jù)的浪潮中我國很多企業(yè)在管理中仍然暴露出很多問題。如：各部門的業(yè)務繁多、企業(yè)組織機構龐大冗雜、信息溝通不順暢等，這些暴露的問題為企業(yè)的發(fā)展敲響了警鐘，要求企業(yè)必須加快信息化轉(zhuǎn)型與升級的步伐。財務管理效率的高低直接關系到企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實施，為了進一步推進企業(yè)財務管理工作的順利進行，需要企業(yè)調(diào)整工作方式、充分借助現(xiàn)代信息技術、大數(shù)據(jù)、人工智能等實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的處理。一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的作用（一）使企業(yè)資金成本利用的合理性得到提升在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務信息化能夠為企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中提供一種與傳統(tǒng)財務管理模式不同的方式，將企業(yè)的各種業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，這樣可以方便財務管理人員對數(shù)據(jù)內(nèi)容及時進行查找，提高了財務管理工作效率。財務信息以電子數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)在財務管理人員面前，財務人員可以通過信息系統(tǒng)隨時隨地對數(shù)據(jù)進行提取、分析，財務管理人員的信息處理工作不再受時間和空間的限制，財務信息的處理方式變得更加靈活。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化的建設使企業(yè)的資金成本得到更合理的利用，大大降低了資金損耗程度。（二）全面提升企業(yè)資金使用水平和管理效率在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)構建財務信息化系統(tǒng)主要是充分借助互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代信息技術，并且實現(xiàn)了遠程控制，從根本上打破了過去對財務管理工作存在的時間和空間的限制。財務管理人員通過遠程可以對企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)進行分析和處理，或者通過遠程的方式完成內(nèi)部審計工作，在網(wǎng)絡平臺的幫助下還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務數(shù)據(jù)的變化情況進行動態(tài)化、實時掌控，并根據(jù)企業(yè)財務制度的要求對資金進行合理配置，將企業(yè)內(nèi)部閑置的資金進行投資、實現(xiàn)價值的增值。另外，企業(yè)的結算、采購以及支付等流程也可以通過網(wǎng)上的平臺來完成，財務管理信息化在財務管理中的價值作用得到充分發(fā)揮。企業(yè)的財務管理者通過現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡平臺的高效支撐實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、推進了財務處理工作，可以在第一時間將財務報告?zhèn)鬟f給企業(yè)的管理者，為企業(yè)領導者作出決策提供更準確、科學的財務數(shù)據(jù)支持。（三）使企業(yè)的資金運行更加安全大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財務部門通過網(wǎng)絡銀行完成收款與支付等操作，而這些活動的一些信息長期保存在企業(yè)的各項資金存入與支出的記錄中，并且準確地確定個別支出的去向，這在無形中全面提升了企業(yè)資金管理的安全性。財務人員通過網(wǎng)上交易的方式高效地完成了支付及收款等工作，不僅節(jié)約了時間，更避免了票據(jù)在中間環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)丟失的問題，交易活動的安全性、便捷性、及時性得到有效保障。（四）實現(xiàn)了企業(yè)財務與業(yè)務信息的共享在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)信息共享，使企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)速度得到提升，解決了信息不對稱問題。作為企業(yè)的財務人員可以通過管理軟件對各部門的數(shù)據(jù)進行采集、匯總、分析，第一時間掌握各部門資金的運轉(zhuǎn)情況。同時，還能夠通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對各部門的各項經(jīng)濟活動進行全過程、動態(tài)化、無死角的監(jiān)督與評價，及時發(fā)現(xiàn)在運行階段存在的問題，以此來確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性、安全性。二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設中存在的問題與困境（一）部門之間的溝通成本較高雖然有的企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)搭建了財務信息化系統(tǒng)，但是財務部門和其他各職能部門之間的溝通成本還較高。例如：A企業(yè)產(chǎn)生新業(yè)務時，財務部門的結算組至少需要與三個部門之間進行溝通，為了確保數(shù)據(jù)的準確性，A企業(yè)的財務部門結算組需要和業(yè)務部門通過會議的方式對整個業(yè)務的邏輯進行全面了解，并且與產(chǎn)品的技術部門、生產(chǎn)部門之間構建起一個邏輯性較強的閉環(huán)驗證流程，所有信息收集完成后再轉(zhuǎn)給財務管理中心的核算組和報告組的成員。再例如：當財務部門所獲取的業(yè)務數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異，需要對產(chǎn)生差異的原因進行追蹤時，核算組和結算組并不能在第一時間聯(lián)系到知情的業(yè)務人員。而要想對產(chǎn)生差異的原因進行準確判斷，只能夠通過各職能部門主管領導帶有主觀色彩的語言表述來對客觀事實進行部分還原，如：財務部門需要和技術部門、業(yè)務部門以及產(chǎn)品部門之間分別了解數(shù)據(jù)獲取的邏輯性、產(chǎn)生業(yè)務的邏輯性以及收費的規(guī)則等，然后再對這三個職能部門的表述和已有數(shù)據(jù)的差異進行科學的分析。由此可見，財務部門和其他職能部門在工作中的溝通占用了大量的工作時長，這其中還不包括對業(yè)務細節(jié)的溝通、所獲取數(shù)據(jù)的反復校驗所耗費的時長，居高不下的溝通成本已經(jīng)成為阻礙企業(yè)財務信息化建設的一大問題。（二）數(shù)據(jù)的準確性無法得到有效保障在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，有的企業(yè)雖然已經(jīng)構建了不同的平臺，如：進銷存貨管理平臺、固定資產(chǎn)管理平臺、財務管理平臺、預算管理平臺等，但是在進行數(shù)據(jù)共享時各個平臺之間的數(shù)據(jù)還存在斷層，最終導致這些企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性無法得到有效的保障。究其實質(zhì)主要是由于不同的平臺分別擁有不同的記錄模塊、不同的統(tǒng)計口徑。很明顯，企業(yè)的不同系統(tǒng)平臺子模塊之間缺乏邏輯關系、互相脫節(jié)、數(shù)據(jù)更是無法完成相互的校驗，不同的職能部門在設計系統(tǒng)時并未將財務需求考慮在內(nèi)。（三）數(shù)據(jù)的及時性較差如前所述，由于有的企業(yè)在搭建本部門的系統(tǒng)平臺時只是依賴于技術部門的數(shù)據(jù)支持，并未梳理清楚各個模塊之間的勾稽關系，數(shù)據(jù)的檢查并未形成邏輯性的閉環(huán)管理，這就導致企業(yè)的財務部門在提取數(shù)據(jù)或進行數(shù)據(jù)共享時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時性較差的問題。例如：A企業(yè)的財務部門通過信息化平臺需要對當日的業(yè)務明細等進行匯總，然而整個工作的流程需要財務部門的結算組與提供這些業(yè)務明細的技術部門多方進行配合后才能完成，而消耗的時間最短一個工作日，長的有的多達三個工作日，這也就導致該企業(yè)數(shù)據(jù)的共享及時性較差，根本無法滿足企業(yè)管理層對資金實時化轉(zhuǎn)現(xiàn)的基本要求。（四）人工手動操作內(nèi)容較多影響了工作效率的提升目前在一些企業(yè)的財務信息化建設中還需要大量的人工手動操作，這嚴重影響了工作效率。例如：A企業(yè)的費用控制平臺較為落后，員工在提出申報時體驗性非常差，而對于不符合要求的報銷單財務部門予以駁回后需要員工重新等待審批流程，這也在無形中加大了財務人員和員工之間的溝通成本，稍有不慎還可能激起他們之間的矛盾。（五）企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與配合由于有的企業(yè)并未對工作內(nèi)容重新進行梳理，使得各部門之間出現(xiàn)了信息共享不及時、重復勞動的問題。例如：A企業(yè)并未構建工作內(nèi)容閉環(huán)流程的探討機制，使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)性、配合性差，工作負荷機制較差；A企業(yè)由于歷史工作并未留痕，與新人進行交接時出現(xiàn)效率低下、磨合期較長、員工的適應期被動拉長的局面，這些問題的發(fā)生使得企業(yè)財務管理部門的工作受到了影響，財務管理效率大大降低。三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的實施方案（一）優(yōu)化組織架構，進一步明確職責為確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的順利實施與推廣，要求各企業(yè)必須對現(xiàn)有的組織結構段進行優(yōu)化與完善，并結合不同的崗位設定并明確不同的工作職責。企業(yè)財務信息化建設始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程中，因此，必須對企業(yè)目前的制度體系、業(yè)務流程、組織框架等進行重新梳理，作為企業(yè)高層管理者一定要始終堅持以財務信息化為先導和突破口，從思想上認識并肯定財務信息化對提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)變革的重要作用。另外，還必須明確各相關部門的職責，對不同的工作崗位分配具體的工作任務、明確具體要求，真正落實人員責任和資金，并結合企業(yè)的實際狀況，構建并逐漸完善財務信息化系統(tǒng)工作體系。（二）加強各部門之間的及時、有效溝通為了確保在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的順利實施，各企業(yè)應加強各職能部門之間溝通效率的提升，確保及時、有效溝通。例如：對于財務管理信息化建設中看到問題應先在各職能部門內(nèi)部進行協(xié)商，無法解決的要一步一步向企業(yè)的管理者匯報，一定要確保所有重要問題都有書面材料與說明。再例如：企業(yè)應組織財務部門、各職能部門、軟件平臺服務商每兩周舉行一次例會，會議的內(nèi)容主要是將財務信息化建設各環(huán)節(jié)中存在的各類問題進行協(xié)調(diào)與處理，以此來確保財務信息化建設能夠穩(wěn)步推進。對于會議與專題研討的相關記錄，一定要進行整理并以文檔的形式記錄下來，發(fā)送給不同的與會者和企業(yè)管理者。（三）改變原有管理模式，推進精細化管理在原有的財務管理模式下財務人員的業(yè)務處理主要有全手工處理、信息化處理、手工與信息化相結合的半手工處理這三種不同的方式，而這種傳統(tǒng)的財務管理模式效率低下。因此，各企業(yè)應結合實際在大數(shù)據(jù)時代改變原有的管理模式，在企業(yè)內(nèi)部推進財務精細化管理。這就要求企業(yè)必須以優(yōu)化財務管理作為根本，以此為基礎實現(xiàn)財務管理工作的精細化、科學化、規(guī)范化。例如：各企業(yè)應結合本企業(yè)的實際轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，在財務管理工作中始終以優(yōu)質(zhì)化、精細化、高效化的管理要求作為工作的導向，實現(xiàn)財務管理精細化；各企業(yè)應進一步改善當前的業(yè)務流程，取消原有的手工處理方式，配合軟件開發(fā)商進一步完善財務管理軟件的功能模塊，在實現(xiàn)業(yè)財融合的同時推進業(yè)務處理的信息化，不斷提高工作的準確性和工作效率，加大對各環(huán)節(jié)的管控力度。（四）加大對財務人員的培訓力度在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)構建財務信息化系統(tǒng)的終極目標是能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略管理層在進行戰(zhàn)略發(fā)展決策時提供更高效、更全面、更智能的財務信息支撐，并且要逐漸使財務向業(yè)務方向靠攏，實現(xiàn)業(yè)財融合。因此，這也對企業(yè)的財務人員提出了更高的要求，要求他們應盡快轉(zhuǎn)變觀念，逐漸向管理會計型人才轉(zhuǎn)變，他們不僅要具備專業(yè)的財務金融知識、豐富的實踐經(jīng)驗、高效的操作技能，同時還必須擁有先進的信息化管理理念，并且能夠?qū)F(xiàn)代信息技術等理念運用到自己的工作中，從而全面提升信息化處理技術能力和水平。由此可見，各企業(yè)應加大對財務人員的培訓力度，在企業(yè)內(nèi)部打造一支屬于自己的財務信息化團隊，這對企業(yè)后續(xù)不斷完善和升級信息化系統(tǒng)的建設、繼續(xù)保存優(yōu)點、不斷修正在信息化建設過程中的問題和不足奠定了基礎，更有利于企業(yè)信息化建設的持續(xù)與優(yōu)化。（五）改善企業(yè)的基礎設施建設為了確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設的順利實施，企業(yè)應加大在基礎設施建設方面的投入力度，在物力、資金、人力資源等方面進行投入，讓企業(yè)擁有足夠的實力，進一步推進財務信息化基礎設施的建設。例如：在基礎設施建設期間，企業(yè)的管理者和具體負責人應制定出切實可行的管理方案，以此來確保每項資金都能夠按照實際需求完成設計，提高資金的使用效率和合理性。（六）將人工智能嵌入到業(yè)務流程優(yōu)化與內(nèi)部控制體系構建中在人工智能的環(huán)境下企業(yè)要從實際情況出發(fā)，選擇最適合本企業(yè)的人工智能等現(xiàn)代信息技術