企業(yè)管理需求分析

企業(yè)管理需求分析企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述

1．1、系統(tǒng)的主要功能

企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計算機對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：

（1）對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此，設(shè)計系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。

（2）對職工的工資進行計算、修改。可以對職工的工資檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實發(fā)金額等。

（3）查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。

（4）報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。

1．2、方法概要

本工資管理系統(tǒng)是采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計思想進行編制的，整個系統(tǒng)由若干個表單、類、報表以及一個主菜單組成，有項目管理器統(tǒng)一管理全部程序的編寫和調(diào)試。用戶可以通過主菜單或總表單調(diào)用系統(tǒng)的各項功能。

1、面向?qū)ο笤O(shè)計不再是單純的從代碼的第一行一直編到最后一行，而是考慮如何創(chuàng)建類和對象，利用類和對象來簡化程序設(shè)計，并提供代碼的封裝和可重用性，便于程序的維護與擴展。

2、所謂的對象是一種抽象的名稱，用來對應(yīng)實現(xiàn)世界存在的“東西”。一個窗口、一個按鈕、一個菜單都可視為一個對象，而按鈕對象、菜單對象、又會出現(xiàn)在窗口對象中，因此按鈕對象、菜單對象便是窗口的組件之一。對象內(nèi)部的數(shù)據(jù)是不能隨意更改的，必須由外部向其傳遞信息，再由對象按其方法加以處理。用戶無需知道其任何細節(jié)，操作是封閉的，對象之間能通過函數(shù)調(diào)用相互通信。

3、類可視為一個產(chǎn)品模具、一個模塊。在面向?qū)ο笤O(shè)計中，類是對象的原型，是對象的制作器。類的概念是面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計最重要的特征。所謂類，是指由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其相關(guān)操作所形成的集合，描述該類任一對象的共同的行為特征，是對一組性質(zhì)相同的對象的程序描述，概括了對象的共同性質(zhì)和數(shù)據(jù)。

4、面向?qū)ο笤O(shè)計的核心是類的設(shè)計。例如：可以定義一個“工資查詢表單”類，該類中可以定義查詢的姓名、年齡、工資等等信息，則以此類為原型可以設(shè)計出眾多的“工資查詢表單”類的對象實例，這些實體都具有類中所定義的特征。

5、設(shè)計的工資管理系統(tǒng)也是建立在一系列類基礎(chǔ)之上的，其編程的思想是：先根據(jù)一定的需要創(chuàng)建一系列的子類或直接調(diào)用vfp提供的基類，編制程序時，由這些類派生出相應(yīng)的對象，所派生出的對象繼承了其父類所有的功能，而且具有很好的封裝性，這樣就可利用派生出的對象像搭積木一樣來設(shè)計自己的程序。打個比方，就比如要制造一臺機器，首先要制造各種零件的模具，然后用制造好的模具生產(chǎn)出所需的零件，所有這些做完后，剩下的就只是如何把這些零件組裝起來，這樣一臺機器就很容易制造出來了。實際編程也是如此。每個表單都是由一定數(shù)量的對象按某一種方式組合在一起的，程序編制的核心是類的設(shè)計。

1．3、企業(yè)工資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

1.3．1企業(yè)工資管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理，那么勢必會給管理人員帶來種種麻煩，因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財務(wù)軟件的開發(fā)勢在必行。

1．3.2管理系統(tǒng)開發(fā)的目的

本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使企事業(yè)單位工資管理實現(xiàn)計算機管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放以及員工個人臺帳的生成，使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益。.企業(yè)工資管理系統(tǒng)平臺的選用

2.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展

數(shù)據(jù)庫是60年代末出現(xiàn)的一門計算機軟件技術(shù)，到現(xiàn)在雖然只有三十多年的歷史，但在理論和時間上都得到了和很大的發(fā)展?，F(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)處理的主要工具，是管理信息系統(tǒng)(MIS)的核心部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是當今計算機信息系統(tǒng)的核心,是計算機技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)旨在處理永久、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)，強調(diào)維護數(shù)據(jù)的完整性、一致性。

數(shù)據(jù)庫理論與技術(shù)的發(fā)展極其迅速，其應(yīng)用日益廣泛，在當今的信息社會中，它幾乎無所不在。以關(guān)系型為代表的三大經(jīng)典（層次、網(wǎng)狀、關(guān)系）型數(shù)據(jù)庫在傳統(tǒng)的（商務(wù)和管理的事務(wù)型）應(yīng)用領(lǐng)域獲得了極大成功。計算機世界報社與IBM公司聯(lián)合舉辦了"21世紀數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展專家研討會"。IBMDB2的創(chuàng)始人DonaldHaderle先生與國內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫專家,就下世紀數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢、數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域革命性的突破、IBMDB2的應(yīng)用、數(shù)據(jù)倉庫的實施、我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用的現(xiàn)狀及趨勢、我國數(shù)據(jù)庫用戶的需求等問題,進行了廣泛而深入的討論。

2..2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇原則

（1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用易于集成的，開放的技術(shù)。

（2）產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)異，可靠性高，適于長期運行，能支持關(guān)鍵應(yīng)用。

（3）數(shù)據(jù)安全，保安型高。

（4）能提供分布式數(shù)據(jù)庫功能。

（5）支持多種開發(fā)環(huán)境，軟件開發(fā)容易。

（6）擴充性和升級能力強。

2.3系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇

現(xiàn)在市場上有很多管理系統(tǒng)的開發(fā)工具，如：Visualbasic、delphi、ASP等等，數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具又有很多種，如：Access，SQLSever，Oracle等等。這些都是很出色的管理信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具?；谖议T組的實力問題我門選用SQLSever,VisualBasic6.0MFC來對這次課題進行設(shè)計。工資管理系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)目標公司管理層財務(wù)管理系統(tǒng)人員違紀管理處財務(wù)管理處在現(xiàn)有的WINDOWS2000系統(tǒng)平臺上開發(fā)一個財務(wù)管理軟件。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計算機對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：

（1）對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此，設(shè)計系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。

（2）對職工的工資進行計算、修改?？梢詫β毠さ墓べY檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實發(fā)金額等。

（3）查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。

（4）報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。

3.2數(shù)據(jù)流程圖

3.2.1頂層公司管理層財務(wù)管理系統(tǒng)人員違紀管理處財務(wù)管理處工資報表基本工資信息工資報表基本工資信息員工報表員工信息員工報表員工信息人事管理處人事管理處員工表現(xiàn)信息表員工表現(xiàn)信息表員工評價信息員工評價信息3.2.2第0層查詢要求員工工資信息員工表現(xiàn)信息員工基本信息合法員工基本信息員工基本信息處理工資信息處理員工工作表現(xiàn)處理查詢處理合法查詢合法工資信息檢查數(shù)據(jù)合法性查詢要求員工工資信息員工表現(xiàn)信息員工基本信息合法員工基本信息員工基本信息處理工資信息處理員工工作表現(xiàn)處理查詢處理合法查詢合法工資信息檢查數(shù)據(jù)合法性合法員工表現(xiàn)記錄合法員工表現(xiàn)記錄 （注：如果要求更人性化我們在檢查數(shù)據(jù)合法性的處理過程中加上輸入錯誤處理一項）。3.2.3第1層。信息錄入信息錄入員工基本信息文件員工基本信息文件信息修改合法員工基本信息信息修改合法員工基本信息基本信息處理基本信息處理信息刪除信息刪除錄入工資信息錄入工資信息員工工資信息文件員工工資信息文件修改工資信息合法工資信息修改工資信息合法工資信息員工工資信息處理員工工資信息處理打印工資信息打印工資信息員工表現(xiàn)信息文件員工表現(xiàn)信息文件合法員工表現(xiàn)信息信息錄入合法員工表現(xiàn)信息信息錄入員工表現(xiàn)信息處理員工表現(xiàn)信息處理（注：員工表現(xiàn)信息是財務(wù)部門給予一定獎勵的標準。其中信息包括幾個等級：優(yōu)秀，良，中，差。還有缺勤記錄）基本信息表基本信息表范圍工資查詢單定額工資查詢單查詢處理范圍工資信息表范圍工資查詢工號查詢定額工資信息表定額工資查詢員工工號查詢單合法查詢范圍工資查詢單定額工資查詢單查詢處理范圍工資信息表范圍工資查詢工號查詢定額工資信息表定額工資查詢員工工號查詢單合法查詢（注：定額查詢就是指定工資的數(shù)量?？茨切﹩T工的工資是這個數(shù)額。然后將其顯示出來。范圍查詢就是指定一個工資范圍，看那些員工的工資在這個范圍中，即范圍查詢是一種略的查詢）。3.3數(shù)據(jù)字典的編制3.3.1數(shù)據(jù)條目：員工基本信息：工號+姓名+職稱+性別+年齡+住址+工種+基本工資員工工資信息：工號+姓名+月+年+工資+應(yīng)扣除金額+獎金+本月應(yīng)發(fā)工資(根據(jù)前面計算)員工的工作表現(xiàn)：工號+姓名+出勤天數(shù)+請假天數(shù)+加班天數(shù)+總評{優(yōu)，良，中，差}查詢要求：[工號查詢]，[定額工資查詢]，[范圍工資查詢]缺勤統(tǒng)計表：表現(xiàn)為（優(yōu)，良，中，差）給予個人評價獎金3.3.2文件條目：文件名：員工基本信息組成：{工號+姓名+職稱+性別+年齡+住址+工種+基本工資}組織：按工號遞增排列文件名：工資文件信息組成：{工號+姓名+月+年+工資+應(yīng)扣除金額+獎金+本月應(yīng)發(fā)工資(根據(jù)前面計算)}組織：按工號遞增排列文件名：員工表現(xiàn)信息文件組成：工號+姓名+出勤天數(shù)+請假天數(shù)+加班天數(shù)+總評{優(yōu)，良，中，差}組織：按工號遞增排列3.4數(shù)據(jù)加工說明加工名：檢查合法性輸入流：員工的基本信息，員工的工資信息，員工的工作表現(xiàn)信息，查詢要求。加工邏輯：檢查輸入有效性加工名：員工基本信息處理輸入流：合法員工信息輸出流：信息錄入單，信息修改單，信息刪除單。加工邏輯：根據(jù)輸入要求對基本信息進行錄入，修改，刪除等操作加工名：工資信息處理輸入流：合法工資信息輸出流：錄入工資信息，修改工資信息，打印工資信息。加工邏輯：根據(jù)要求對工資信息進行錄入，修改，和打印工資憑條。加工名：員工表現(xiàn)信息處理輸入流：合法員工表現(xiàn)信息輸出流：信息錄入。加工邏輯：根據(jù)要求進行錄入，以便對表現(xiàn)好的進行嘉獎。加工名：查詢處理輸入流：合法查詢信息輸出流：員工工號查詢，定額工資查詢，范圍工資查詢，打印工資信息。加工邏輯：根據(jù)要求對進行查詢，并對結(jié)果打印。．總體設(shè)計4.1系統(tǒng)功能模塊圖財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)工資管理基本信息管理查詢系統(tǒng)管理工資管理基本信息管理查詢系統(tǒng)管理口令管理（密碼修改）查詢員工信息考勤信息管理（信息錄入）工資信息管理（信息錄入）計算工資員工刪除員工錄入查詢指定的工資按月查詢工資信息用戶管理（增加和刪除）口令管理（密碼修改）查詢員工信息考勤信息管理（信息錄入）工資信息管理（信息錄入）計算工資員工刪除員工錄入查詢指定的工資按月查詢工資信息用戶管理（增加和刪除）4.2功能模塊說明4.2.1系統(tǒng)管理模塊：是對系統(tǒng)進行維護與管理角色的創(chuàng)建與刪除,口令的修改.4.2.2工資管理模塊對員工的工資信息的錄入,考勤信息的錄入,并通過計算算出員工每個月的應(yīng)發(fā)工資4.2.3查詢功能模塊查詢功能模塊是系統(tǒng)中最關(guān)鍵的功能，它包括員工信息的查詢，工資的查詢（包括兩種工資查詢模式），在查詢功能中也嵌套打印查詢信息功能的模塊。4.2.4基本信息管理系統(tǒng)此功能模塊主要是在公司招聘人才，或者員工的職稱變動，公司為其添加相應(yīng)的信息。一個公司的員工不可能總在一個公司奮斗到老。有脫離公司到更高薪酬公司的員工，所以在員工脫離公司的時候有必要將其信息刪除，以達到管理效能化的目的。也可避免工資的亂發(fā)現(xiàn)象。4.3性能需求4.3.1數(shù)據(jù)精確度在保證了數(shù)據(jù)合法性的前提下，數(shù)據(jù)的精確度是非常重要的，尤其在管理金錢方面更要求高精確度數(shù)據(jù)。一般精確到貨幣分位。4.3.2時間特性a.響應(yīng)時間：響應(yīng)時間要盡可能短b.更新處理時間：響應(yīng)時間要盡可能短c.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間：響應(yīng)時間要盡可能短d.運行時間：響應(yīng)時間要盡可能短需求說明與處理5.1可用性需求a.在進行計算工資模塊的時候，當手動輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)應(yīng)該準確的計算出工人的工資，不能出現(xiàn)計算方面的相關(guān)錯誤。b.在發(fā)放工資及打印模塊中，要求系統(tǒng)能準確將工人工資信息打印出來，不能出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。c.在進行查詢功能模塊的時候，要求系統(tǒng)能立即查找出所需要的員工的情況即可。d.在添加幾刪除員工的信息模塊中一般沒什么特別的要求，但是有一點就是當添加或者刪除操作結(jié)束之后要有確定操作，這樣可以避免在操作過程中由于操作不當而引起的失誤，例如一旦刪除錯誤而引起的損失。5.2出錯處理需求當系統(tǒng)接收到一個錯誤的命令或者與規(guī)定不符合的信息時，首先進行分析，然后將分析結(jié)果報告給用戶，同時中斷正在進行的操作。從而提醒用戶修改錯誤的信息或者命令，直到輸入的命令或者信息正確時再進行接下來的操作。我們的目的是開發(fā)出正確的系統(tǒng)，而不是用無休止的出錯處理代碼來掩蓋自己的錯誤。總之，對應(yīng)用系統(tǒng)本身錯誤的檢測應(yīng)該僅限于系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，而且應(yīng)該