公文寫作應(yīng)用培訓(xùn)課件

公文規(guī)范應(yīng)用2016年11月公文應(yīng)用培訓(xùn)公文規(guī)范應(yīng)用2016年11月公文應(yīng)用培訓(xùn)公文介紹——情景導(dǎo)入2024/4/20:012公文介紹——情景導(dǎo)入2024/4/115:1421公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易——沒有你我怎么辦——對(duì)你愛愛愛不完——謝謝你給我的愛目錄2024/4/20:0131公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易—

“經(jīng)國(guó)之樞機(jī)，為政之先要”——梁代·劉勰公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在治國(guó)理政的進(jìn)程中，用以表達(dá)意志、發(fā)布號(hào)令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、政策水平和對(duì)社情民意、重大問題分析掌控能力，直接關(guān)系黨的意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。公文介紹——什么是公文2024/4/20:014“經(jīng)國(guó)之樞機(jī)，為政之先要”——梁代·劉勰一是權(quán)威性和政策性二是針對(duì)性和指導(dǎo)性三是規(guī)范性和約束性五是對(duì)應(yīng)性和定向性四是程序性和嚴(yán)密性公文介紹——公文特點(diǎn)2024/4/20:015一是權(quán)威性和政策性二是針對(duì)性和指導(dǎo)性三是規(guī)范性和約束性五是對(duì)通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)議案紀(jì)要函公文介紹——公文種類決議決定命令(令)公報(bào)公告意見通告2024/4/20:016通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)議案紀(jì)要函公文介紹——公文種類決決定命令2024/4/20:01偶稀飯KPM，就醬紫，一會(huì)和同學(xué)出動(dòng)米西，88*^0^*。今天和好朋友出去FB（腐?。r米難吃的東東嘛，花了偶100個(gè)大洋，心疼死偶的說(shuō)，不過，金錢就素（是）那浮云啦。RPWT（人品問題），KPM（肯德基、比薩和麥當(dāng)勞），7456（氣死我了）……生動(dòng)有趣趣味嚴(yán)謹(jǐn)生動(dòng)有趣公文介紹——公文語(yǔ)言特點(diǎn)72024/4/115:14偶稀飯KPM，就醬紫，一會(huì)和同學(xué)表意準(zhǔn)確用詞莊重表述明確用語(yǔ)得體語(yǔ)言平實(shí)公文介紹——公文語(yǔ)言特點(diǎn)2024/4/20:018表意準(zhǔn)確用詞莊重表述明確用語(yǔ)得體語(yǔ)言平實(shí)公文介紹——公文語(yǔ)言1公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易——沒有你我怎么辦——對(duì)你愛愛愛不完——謝謝你給我的愛目錄過渡2024/4/20:0191公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易—

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定了18項(xiàng)公文格式要素，包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。界面坐標(biāo)——“十八般武藝”2024/4/20:0110《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定了18項(xiàng)公文界面坐標(biāo)——“十八般武藝”2024/4/20:0111界面坐標(biāo)——“十八般武藝”2024/4/115:1411界面坐標(biāo)——常見錯(cuò)誤缺少文種文種重疊混用文種多頭請(qǐng)示標(biāo)題與正文不符缺發(fā)文機(jī)關(guān)名稱機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范2024/4/20:0112界面坐標(biāo)——常見錯(cuò)誤缺少文種2024/4/115:1412附件標(biāo)注錯(cuò)誤層次序號(hào)錯(cuò)誤用印位置錯(cuò)誤抄送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤聯(lián)合行文署名錯(cuò)誤“以下簡(jiǎn)稱”用法錯(cuò)誤錯(cuò)別字或不規(guī)范的字詞界面坐標(biāo)——常見錯(cuò)誤2024/4/20:0113附件標(biāo)注錯(cuò)誤界面坐標(biāo)——常見錯(cuò)誤2024/4/115:141公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易——沒有你我怎么辦——對(duì)你愛愛愛不完——謝謝你給我的愛2024/4/20:0114目錄過渡1公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易—了解有關(guān)背景學(xué)習(xí)相關(guān)政策把握領(lǐng)導(dǎo)意圖確定行文方式設(shè)計(jì)文稿框架謀篇布局——起草準(zhǔn)備工作2024/4/20:0115了解有關(guān)背景學(xué)習(xí)相關(guān)政策把握領(lǐng)導(dǎo)意圖確定行文方式設(shè)計(jì)文稿框架行文必須有針對(duì)性選用合適的文種內(nèi)容要全面、客觀、真實(shí)行文重點(diǎn)突出、主旨鮮明、條理清楚會(huì)簽、聯(lián)合行文基本要求謀篇布局——寫作基本要求2024/4/20:0116行文必須有針對(duì)性選用合適的文種內(nèi)容要全面、客觀、真實(shí)行文重點(diǎn)2024/4/20:01謀篇布局——“金字塔”特征172024/4/115:14謀篇布局——“金字塔”特征17不同文種的公文均有固定的程式和特定用語(yǔ)請(qǐng)示報(bào)告批復(fù)通知函現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下……妥否，請(qǐng)批示?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下……特此報(bào)告。現(xiàn)批復(fù)如下......特此批復(fù)。為了/根據(jù)/按照……現(xiàn)將有關(guān)要求/事項(xiàng)通知如下......現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下……此函，盼復(fù)。謀篇布局——結(jié)構(gòu)安排2024/4/20:0118不同文種的公文均有固定的程式和特定用語(yǔ)請(qǐng)示報(bào)告批復(fù)通知函現(xiàn)將標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)（只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示）

正文請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)（一文一事）

結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為荷）

單位成文時(shí)間謀篇布局——請(qǐng)示的寫法2024/4/20:0119標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）謀篇布局——請(qǐng)示的寫法2要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中；要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；要理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；要語(yǔ)氣平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。謀篇布局——撰寫請(qǐng)示要求2024/4/20:0120要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中；謀篇布局——撰寫請(qǐng)示標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的報(bào)告主送機(jī)關(guān)（可以一個(gè)，也可多個(gè)）

正文開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體：（陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)）

結(jié)語(yǔ)（特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱）

單位成文時(shí)間謀篇布局——報(bào)告的寫法2024/4/20:0121標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）謀篇布局——報(bào)告的寫法2謀篇布局——撰寫報(bào)告要求嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。材料要真實(shí)。主旨鮮明。2024/4/20:0122謀篇布局——撰寫報(bào)告要求嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示2024/4/20:0123小測(cè)驗(yàn)時(shí)間：大家來(lái)找茬！2024/4/115:1423小測(cè)驗(yàn)時(shí)間：大家來(lái)找茬！請(qǐng)找出以下兩篇公文的不同之處2024/4/20:0124請(qǐng)找出以下兩篇公文的不同之處2024/4/115:1424請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別2024/4/20:01不同點(diǎn)報(bào)告請(qǐng)示行文時(shí)間事前、事中、事后皆可事前行文行文目的向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)數(shù)量無(wú)特別限制一般只寫一個(gè)寫法側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，體現(xiàn)報(bào)告性內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因、陳理由、述事實(shí)，體現(xiàn)請(qǐng)求性結(jié)尾用語(yǔ)特此報(bào)告（或者省略）妥否，請(qǐng)批示收文機(jī)關(guān)處理方式多數(shù)屬閱件，一般不必回復(fù)屬辦件，收文機(jī)關(guān)須及時(shí)辦理或批復(fù)25請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別2024/4/115:14不同點(diǎn)報(bào)2024/4/20:01【指示性通知】關(guān)于XXXXXX（擬采取措施）的通知XXXX（主送單位）：根據(jù)XXXXXX（依據(jù)），為了XXXXXX（目的主旨），經(jīng)研究，決定XXXXXX（擬采取的措施）。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、XXXXXX

二、XXXXXX

……（通知的具體內(nèi)容）

XXXXXX（提出希望和要求）（印章）

XXXX年X月X日謀篇布局——撰寫通知262024/4/115:14【指示性通知】關(guān)于XXXXXX（2024/4/20:01【周知性通知】關(guān)于成立XXXX（機(jī)構(gòu)）的通知XXXX（主送單位）：為了XXXXXX（目的），根據(jù)XXXXXX（依據(jù)），決定成立XXXXXX（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)XXXXXX工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、XXXX（機(jī)構(gòu)）的人員組成

XXXXXX。二、XXXX（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé)

XXXXXX。

XXXX（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)XXXXXX工作

XXXXXX（其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)）（印章）

XXXX年X月X日謀篇布局——撰寫通知272024/4/115:14【周知性通知】關(guān)于成立XXXX（2024/4/20:01【批示性通知】轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于XXXX的通知XXXX：現(xiàn)將XXXX《關(guān)于XX的通知》(文號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

(印章)

X年X月X日

擬寫時(shí)，首先要寫明公布（印發(fā)）或轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象，一句表明所發(fā)公文的態(tài)度；其次要提出貫徹執(zhí)行的要求。篇幅簡(jiǎn)短。謀篇布局——撰寫通知282024/4/115:14【批示性通知】擬寫2024/4/20:01【會(huì)議通知】關(guān)于召開XX會(huì)議的通知

XXXX：

為XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召開XX會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：二、會(huì)議地點(diǎn)：三、會(huì)議主要內(nèi)容：四、會(huì)議參加人員五、其他事項(xiàng)：X年X月X日例行性會(huì)議通知，如月度報(bào)告會(huì)通知等，可不寫目的。直接寫“XX單位定于X月X日召開XX會(huì)議即可。謀篇布局——撰寫通知292024/4/115:14【會(huì)議通知】例行性1公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易——沒有你我怎么辦——對(duì)你愛愛愛不完——謝謝你給我的愛2024/4/20:0130目錄過渡1公文介紹2界面坐標(biāo)3謀篇布局4案例分析——想說(shuō)懂你不容易—甘?。ǎ┫嘛L(fēng)自抱（）自棄一愁（）莫展穿（）流不息一幅（）對(duì)聯(lián)天翻地復(fù)（）言簡(jiǎn)意駭（）一股（）作氣懸梁刺骨（）食不裹（）腹迫不急（）待一如繼（）往草管（）人命嬌（）揉造作一諾千斤（）不徑（）而走蘭（）天白云鼎立（）相助再接再勵(lì)（）黃梁（）美夢(mèng)美侖（）美奐蛛絲螞（）跡萎糜（）不振默（）守成規(guī)漚（）心瀝血出奇（）不意磬（）竹難書聲名雀（）起拜暴籌川副覆賅鼓股果及既菅矯金脛藍(lán)力厲粱輪馬靡墨鵲罄其嘔1234案例分析——字2024/4/20:0131甘?。ǎ┫嘛L(fēng)自抱（）自棄2024/4/20:01“截止”與“截至”“截止”表示到某個(gè)時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”；“截至”表示停止于某個(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”。在使用時(shí)，“截止”一般用于時(shí)間詞語(yǔ)之后，如：“報(bào)名工作已于昨日截止”“投票將在本月底截止”；“截至”后面須帶時(shí)間詞語(yǔ)（做賓語(yǔ)）。如：截至昨天、截至本月底?！爸贫ā迸c“制訂”制定：經(jīng)過一定程序定出法律、規(guī)程、計(jì)劃等；制訂：創(chuàng)制擬定。撇開它們相同的語(yǔ)素”制“不談，就看不同的語(yǔ)素“定”和“訂”:“定”指決定、使確定,有完成了的意思，多強(qiáng)調(diào)行為的結(jié)果，常見與“了”連用，類似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。而“訂”則有“擬”的意思，未必形成最終結(jié)果，多強(qiáng)調(diào)行為的過程，一般不能和“了”連用，類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來(lái)時(shí)”。案例分析——詞322024/4/115:14“截止”與“截至”案例分析——詞一、句子表達(dá)完整性（括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容屬補(bǔ)充說(shuō)明，應(yīng)將括號(hào)前的句子表述完整。）二、標(biāo)題的表述（下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話使用“情況通報(bào)”文種，標(biāo)題也需進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整）四、敏感表達(dá)：如“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”為敏感字眼，正式公文建議使用“同業(yè)者”為宜。三、文種決定用詞（在正式的發(fā)文中，一般為將已確定的事項(xiàng)布置下發(fā)，一般不用“擬”這個(gè)字眼，“擬”字一般用在請(qǐng)示性的公文中。）錯(cuò)誤——各支部核定的活動(dòng)黨員人數(shù)（詳見附件2）。正確——各支部核定的活動(dòng)黨員人數(shù)詳見附件2。錯(cuò)誤——關(guān)于印發(fā)《2013年黨委書記上黨課“讓夢(mèng)想之光照進(jìn)崗位”》的通知正確——XXX書記在XX市公司黨委書記上黨課會(huì)議上的講話錯(cuò)誤——現(xiàn)擬增加2013年二季度校訊通營(yíng)銷活動(dòng)方案內(nèi)容正確——現(xiàn)增加2013年二季度校訊通營(yíng)銷活動(dòng)方案內(nèi)容案例分析——句2024/4/20:0133一、句子表達(dá)完整性（括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容屬補(bǔ)充說(shuō)明，應(yīng)將括號(hào)前的句子案例一誤：關(guān)于近期區(qū)內(nèi)通信市場(chǎng)的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)信息的匯報(bào)正：中國(guó)移動(dòng)河南公司關(guān)于近期區(qū)內(nèi)通信市場(chǎng)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)信息的報(bào)告案例二誤：轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展“祖國(guó)頌巾幗贊”全省職工征文大賽的通知》的通知正：轉(zhuǎn)發(fā)省總工會(huì)關(guān)于開展“祖國(guó)頌巾幗贊”全省職工征文大賽的通知案例分析——篇2024/4/20:0134案例一誤：關(guān)于近期區(qū)內(nèi)通信市場(chǎng)的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)信息的匯報(bào)正：中國(guó)移案例一誤：××市人民政府關(guān)于請(qǐng)求解決重大項(xiàng)目建設(shè)用地的請(qǐng)示報(bào)告正：××市人民政府關(guān)于解決重大項(xiàng)目建設(shè)用地的請(qǐng)示案例二誤：“國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)”簡(jiǎn)稱為“國(guó)家發(fā)改委”或“發(fā)改委”正：規(guī)范簡(jiǎn)稱應(yīng)當(dāng)是對(duì)上“發(fā)展改革委”、對(duì)下“國(guó)家發(fā)展改革委”案例分析——篇2024/4/20:0135案例一誤：××市人民政府關(guān)于請(qǐng)求解決重大項(xiàng)目建設(shè)用地的請(qǐng)示報(bào)2024/4/20:01《關(guān)于開展“效能提升，話務(wù)保障”勞動(dòng)競(jìng)賽的通知》●經(jīng)常出現(xiàn)層次序號(hào)混亂的情況。正確的層次序數(shù)應(yīng)為：一、（一）1.（1）●第三層級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字后的符號(hào)常被誤作頓號(hào)，正確的應(yīng)為圓點(diǎn)。案例分析——篇362024/4/115:14《關(guān)于開展“效能提升，話務(wù)保障”2024/4/20:01公文正文不允許出現(xiàn)表格，可以附件形式上載。案例分析——篇372024/4/115:14公文正文不允許出現(xiàn)表格，可以附件案例常用結(jié)語(yǔ)請(qǐng)示文件結(jié)尾：妥否？請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

以上請(qǐng)示妥否？呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示！報(bào)告文件結(jié)尾：特此匯報(bào)！函件結(jié)尾：請(qǐng)集團(tuán)公司予以安排相關(guān)數(shù)據(jù)，謝謝！請(qǐng)示文件：妥否，請(qǐng)批示。報(bào)告文件：特此報(bào)告。公司函：特此函復(fù)。特此致函，請(qǐng)予支持為盼。案例分析——篇2024/4/20:0138案例常用結(jié)語(yǔ)請(qǐng)示文件結(jié)尾：妥否？請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。請(qǐng)示文件：妥主題要確切——不得含混文種要確當(dāng)——不得亂用材料要確鑿——不得虛假目的要明