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文檔簡介
藥材崗位職責(zé)一、崗位背景和職責(zé)概述為了保障公司藥材生產(chǎn)的質(zhì)量和安全性,確保藥材的供應(yīng)和使用符合相關(guān)法規(guī)和公司政策要求,特訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司全部藥材崗位的員工,包含藥材采購、質(zhì)量掌控、倉儲和調(diào)配等職能崗位,并規(guī)定了不同職責(zé)崗位的工作內(nèi)容和要求。二、藥材采購崗位職責(zé)藥材采購崗位是公司藥材供應(yīng)鏈的緊要環(huán)節(jié),重要負(fù)責(zé)藥材采購工作。藥材市場研究:負(fù)責(zé)收集、整理和分析藥材市場信息,包含市場價格、供應(yīng)商信息、質(zhì)量評估等,并及時向上級匯報(bào)。供應(yīng)商選擇與評估:負(fù)責(zé)篩選合格的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,確保供應(yīng)商能夠定時供貨、保證質(zhì)量和供應(yīng)競爭性價格。采購合同管理:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)責(zé)和交付要求,并合理布置交付時間,確保及時交貨。藥材質(zhì)量掌控:負(fù)責(zé)對采購的藥材進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保藥材的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。庫存管理:負(fù)責(zé)藥材的庫存管理,包含庫存盤點(diǎn)、庫存預(yù)警和庫存報(bào)損處理,確保庫存的準(zhǔn)確性和合理性。三、質(zhì)量掌控崗位職責(zé)藥材質(zhì)量掌控崗位是公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的緊要環(huán)節(jié),重要負(fù)責(zé)藥材的質(zhì)量掌控和監(jiān)督。質(zhì)量檢驗(yàn):負(fù)責(zé)對公司采購的藥材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),包含外觀檢查、化學(xué)成分分析、微生物檢測等,確保藥材的質(zhì)量符合國家和公司的要求。質(zhì)量記錄管理:對每批次的藥材進(jìn)行記錄和管理,包含質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量問題處理記錄等。不安全品管理:負(fù)責(zé)對有毒、有害物質(zhì)的管理,確保其安全使用和存儲,保障員工的健康和安全。不合格品處理:負(fù)責(zé)對不合格藥材進(jìn)行處理,包含退貨、報(bào)廢等,確保不合格藥材不進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量改進(jìn):針對質(zhì)量問題,及時提出改進(jìn)措施,并追蹤效果,確保同類問題不再發(fā)生。四、倉儲崗位職責(zé)藥材倉儲崗位是公司藥材管理的關(guān)鍵一環(huán),重要負(fù)責(zé)藥材的收貨、儲存和發(fā)貨工作。藥材收貨:負(fù)責(zé)對進(jìn)貨藥材的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對和記錄,并準(zhǔn)確填寫相關(guān)票據(jù)。倉儲管理:負(fù)責(zé)藥材的儲存管理,包含分類、編碼、擺放和整理,確保藥材的安全、乾凈和易于查找。藥材保鮮:負(fù)責(zé)對易變質(zhì)的藥材進(jìn)行保鮮處理,包含干燥、防潮等。藥材發(fā)貨:依據(jù)生產(chǎn)部門的需求,及時準(zhǔn)確地發(fā)放所需藥材,并填寫相應(yīng)的發(fā)貨單。盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),比對實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存是否全都,并做好盤點(diǎn)記錄。五、調(diào)配崗位職責(zé)調(diào)配崗位是公司藥材生產(chǎn)的核心崗位,重要負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)要求進(jìn)行藥材的配制和調(diào)配工作。配方調(diào)配:依據(jù)生產(chǎn)配方和產(chǎn)品要求,準(zhǔn)確稱量和配比藥材,并依照要求進(jìn)行調(diào)配。藥材調(diào)配:依據(jù)生產(chǎn)部門的要求,準(zhǔn)確調(diào)配所需的藥材和料子,并保證質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)記錄管理:對每批次的生產(chǎn)過程進(jìn)行記錄,包含藥材使用量、調(diào)配比例和調(diào)配時間等。調(diào)配設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)調(diào)配設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),并定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情形。調(diào)配效果評估:對調(diào)配的效果進(jìn)行評估和監(jiān)測,及時調(diào)整配方和工藝,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和全都性。六、總則以上崗位職責(zé)為公司藥材管理的基本要求,員工應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)章制度履行職責(zé),做好工作記錄和相關(guān)報(bào)表,并搭配公司進(jìn)行內(nèi)外部審核和檢查。員工應(yīng)不絕學(xué)習(xí)和提升本身的專業(yè)知識和技能,不絕提高工作效率和質(zhì)量水平。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和公司制度要求,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時上報(bào),不能敷衍和違規(guī)操作。本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,制度修訂應(yīng)及時通知到各崗位
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