行政公文格式(修改版)

一.行政公文的種類（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能來(lái)分：命令（令）、決定、公告、通告（2）、通知（5）、通報(bào)（3）、議案、報(bào)告（4）、請(qǐng)示（2）、批復(fù)（2）、意見(jiàn)、函（2），會(huì)議紀(jì)要（三）按照緊急程度劃分：特急：一天內(nèi)處理完急件：三天內(nèi)處理完一般：沒(méi)有具體要求（四）按照保密級(jí)別劃分：絕密機(jī)密秘密二．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（一）公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）（二）公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。（三）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（四）一篇行政公文的組成部分眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；主體：置于紅色反線（不含）以下至抄送單位之間的各要素統(tǒng)稱主體；版記：置于抄送以下的各要素統(tǒng)稱版記。（五）眉首的組成部分1.公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2.秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。秘密等級(jí)、保密期限、用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第2行。秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密期限用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm。對(duì)于上報(bào)的公文（如請(qǐng)示），發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm（俗稱大白頭）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前沒(méi)有做具體規(guī)定）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。6.簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。7.紅色反線發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（六）主體的組成部分1.公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列用梯形或者菱形。2.主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)識(shí)方法同抄送。席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)