庫存管理培訓(xùn)教程

03四月2024庫存管理培訓(xùn)教程02四月2024庫存管理培訓(xùn)教程1基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉MicrosoftOffice和MicrosoftWindows操作系統(tǒng)培訓(xùn)人員的基本技能基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)人員的基本技能2SAPBusinessOne庫存管理：課程預(yù)覽圖單元7 非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元8 庫存調(diào)撥單元9 盤點(diǎn)單元10批次和序列號(hào)單元11庫存報(bào)表單元1 課程預(yù)覽單元2 概述單元3 主數(shù)據(jù)–物料單元4 主數(shù)據(jù)–倉庫單元5

采購入庫單元6 銷售出庫前言SAPBusinessOne庫存管理：課程預(yù)覽圖單元3課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時(shí)預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)物料1小時(shí)倉庫0.5小時(shí)庫存業(yè)務(wù)采購入庫與銷售出庫1小時(shí)非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時(shí)庫存調(diào)撥0.5小時(shí)盤點(diǎn)1小時(shí)批次和序列號(hào)批次和序列號(hào)1.5小時(shí)庫存報(bào)表庫存報(bào)表0.5小時(shí)課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時(shí)預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.4庫存管理概述庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采購入庫銷售出庫存貨計(jì)價(jià)方法

倉庫數(shù)據(jù)維護(hù)

暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)序列號(hào)批次序列號(hào)倉庫調(diào)撥盤虧物料分組采購入庫

銷售出庫物料屬性

批次

寄售采購?fù)素涗N售退貨盤盈庫存盤點(diǎn)庫存管理概述庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采購入庫銷售出庫存貨計(jì)價(jià)方法倉庫數(shù)5庫存調(diào)撥倉庫發(fā)貨/退貨（銷售模塊）零擔(dān)收貨零擔(dān)發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫完工產(chǎn)品入庫倉庫間調(diào)撥期初庫帳收貨/退貨（采購模塊）庫存調(diào)撥倉庫發(fā)貨/零擔(dān)收貨零擔(dān)發(fā)貨生產(chǎn)6物料管理功能顯示歷史記錄刪除采購/銷售分析查找添加更改復(fù)制鏈接聯(lián)系物料管理物料管理功能顯示歷史記錄刪除采購/銷售分析查找添加更改復(fù)制鏈7一般數(shù)據(jù)物料代碼物料描述物料組價(jià)格詳細(xì)資料屬性/特征限制/狀態(tài)物料主數(shù)據(jù)物料采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅條碼制造商物料類型一般數(shù)據(jù)詳細(xì)資料屬性/特征限制/狀態(tài)物料主數(shù)據(jù)物料采8物料主數(shù)據(jù)物料采購銷售倉庫采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商采購度量單位包裝單位.....銷售度量單位包裝單位...............庫存中要求庫存最小庫存儲(chǔ)量...........物料主數(shù)據(jù)物料采購銷售倉庫采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商9菜單系統(tǒng)管理總賬............存貨備選目錄號(hào)客商目錄號(hào)選定目錄號(hào)的全局更新物料管理:供應(yīng)商/客戶目錄號(hào)采購數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商備選目錄號(hào)物料管理與銷售記錄是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系一對(duì)多關(guān)系采購和銷售都可以錄入物料的目錄號(hào)維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號(hào)或物料號(hào)菜單系統(tǒng)管理物料管理:供應(yīng)商/客戶目錄號(hào)采購數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商10分組標(biāo)準(zhǔn)可以點(diǎn)下拉列表框選擇物料組/制造商第一次錄入為默認(rèn)值?？梢栽诖虽浫胄轮滴锪咸?hào)描述物料分組制造商價(jià)格清單物料管理采購物料銷售物料倉庫物料固定資產(chǎn)屬性全選取消選擇CancelUpdate明細(xì)倉庫數(shù)據(jù)概覽銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)ItemGroup1ItemGroup2ItemGroup3ItemGroup4..........................ItemGroup64分組標(biāo)準(zhǔn)可以點(diǎn)下拉列表框選擇物料組/制造商物料號(hào)描述物料11倉庫01普通倉庫定義倉庫定義倉庫倉庫代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目采購成本科目價(jià)格差異取消默認(rèn)OKRHB貨物倉庫01定義倉庫定義倉庫倉庫代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本12庫存科目原材料庫存商品產(chǎn)成品倉庫03完工產(chǎn)品倉庫02商品倉庫01原材料庫存科目原材料庫存商品產(chǎn)成品倉庫03倉庫02倉庫0113采購收貨輸入采購收貨訂單：收貨物資采購DC

100100倉庫DC庫存商品采購收貨輸入采購收貨訂單：收貨物資采購DC

100100倉庫14銷售交貨輸入交貨單：交貨生產(chǎn)成本借貸發(fā)貨50發(fā)貨50倉庫借貸庫存銷售交貨輸入交貨單：交貨生產(chǎn)成本借貸發(fā)貨發(fā)貨倉庫借貸庫存15非正常業(yè)務(wù)收貨LastPurchase價(jià)格總帳科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認(rèn)科目一般.信息1一般.信息2日記帳摘要備注表內(nèi)容序號(hào)價(jià)格表非正常業(yè)務(wù)收貨LastPurchase價(jià)格總帳科目備注日16非正常業(yè)務(wù)入庫:會(huì)計(jì)處理其他科目（例如收入類）1庫存商品1倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)入庫:會(huì)計(jì)處理其他科目（例如收入類）1庫存商品117非正常業(yè)務(wù)出庫上次采購價(jià)科目備注明細(xì)賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默認(rèn)科目一般信息1一般信息2明細(xì)賬摘要備注表內(nèi)容編號(hào)價(jià)格表日期Tax日期Ref.2694500非正常業(yè)務(wù)出庫上次采購價(jià)科目備注明細(xì)賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默認(rèn)科18倉庫非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨:會(huì)計(jì)處理

庫存商品1其他科目（例如費(fèi)用類）1倉庫倉庫非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨:會(huì)計(jì)處理庫存商品1其他科目（例如費(fèi)用19庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫01收貨倉庫價(jià)格表發(fā)貨倉庫價(jià)格表

參照客戶主數(shù)據(jù)每種物料的收貨倉庫客戶寄售物料描述物料編號(hào)數(shù)量單價(jià)總計(jì)OK取消庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫01收貨倉庫價(jià)20庫存調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理庫存商品—倉庫B1庫存商品—倉庫A1倉庫倉庫倉庫02倉庫01庫存調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理庫存商品—倉庫B1庫存商品—倉庫A1倉21寄售物料客戶公司客戶發(fā)票記賬嘉華工貿(mào)系統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移1.2.3.銷售發(fā)貨發(fā)票1.2.4.倉庫1倉庫1寄售物料客戶公司客戶發(fā)票記賬嘉華工貿(mào)系統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移1.2.3.22庫存盤點(diǎn)隱藏?cái)?shù)量狀態(tài)：未盤點(diǎn)每個(gè)倉庫的物料表盤點(diǎn)數(shù)量記錄盤點(diǎn)結(jié)果打印庫存明細(xì)

單據(jù)差異記賬禁止記賬記錄結(jié)果錄入盤點(diǎn)數(shù)量沒有數(shù)量和金額的變化目前的實(shí)際數(shù)量

庫存差異的損益狀態(tài)：已盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)隱藏?cái)?shù)量狀態(tài)：未盤點(diǎn)每個(gè)倉庫的物料表盤點(diǎn)數(shù)量記錄23庫存差異盤點(diǎn)后更新庫存商品收益庫存商品損失日期物料號(hào)物料描述庫存數(shù)實(shí)盤數(shù)差異價(jià)格0000110001001+1期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄物料選擇代碼從供應(yīng)商從倉庫到到允許無價(jià)格記錄倉庫記賬價(jià)格最后計(jì)算價(jià)格根據(jù)價(jià)格表存貨/倉庫記錄庫存差異盤點(diǎn)后更新庫存商品收益庫存商品損失日期物料號(hào)物料描述24庫存商品待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益庫存差異：會(huì)計(jì)處理庫存商品1待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益1倉庫負(fù)差異11倉庫正差異倉庫倉庫庫存商品待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益庫存差異：會(huì)計(jì)處理庫存商品1待處理25批次批次1A批次1B倉庫01物料4711物料4711批次批次1A批次1B倉庫01物料4711物料47126入庫批次的建立物料代碼編號(hào)日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號(hào)批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉庫位置描述批次號(hào)和狀態(tài)更新列信息進(jìn)貨日期生產(chǎn)日期有效日期數(shù)量信息入庫批次的建立物料代碼編號(hào)日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號(hào)27按批次發(fā)貨1/2貨物出庫物料號(hào)物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB按批次發(fā)貨1/2貨物出庫物料號(hào)物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)000128按批次發(fā)貨2/2菜單庫存定義更新批次批次報(bào)表備選目錄編號(hào)批次查找:物料代碼批次號(hào)0001000112批次完成按批次發(fā)貨2/2菜單庫存定義更新批次批次報(bào)表備選目錄編號(hào)批29銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化->一般設(shè)置->

物料批號(hào)批次狀態(tài)的基本設(shè)置釋放在銷售訂單中管理批次是狀態(tài) 入庫出庫發(fā)貨釋放 XXX不可訪問 X -鎖定 (X)1 -1:在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為鎖定，這種批次不能進(jìn)行記賬在銷售訂單中管理批次:>>在銷售訂單中選擇批次>>系統(tǒng)保留數(shù)量不指定銷售訂單，訪問已保留的數(shù)量就會(huì)出錯(cuò)銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化->一般設(shè)置->30物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表31序列號(hào)管理等等.可追溯生產(chǎn)日期到期日期保質(zhì)期在倉庫中的位置描述編號(hào)日期特定區(qū)域/描述NokiaMobileCE0168X44933312011646391:1NokiaMobileCE0168X449333120116464567序列號(hào)管理等等.可追溯編號(hào)日期特定區(qū)域/描述NokiaMo32序列號(hào)管理序列號(hào)僅當(dāng)出庫管理批次號(hào)出庫時(shí)強(qiáng)制序列號(hào)/批次倉庫數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)中定義序列號(hào)管理物料管理序列號(hào)管理序列號(hào)僅當(dāng)出庫管理批次號(hào)出庫時(shí)強(qiáng)制序列號(hào)/批次倉33序列號(hào)物料代碼名稱總計(jì)物料s來源單據(jù)號(hào)物料代碼編號(hào)日期位置操作系統(tǒng)序列號(hào)手工序列號(hào)內(nèi)部序列號(hào)批次SISI7600020001增加取消序列號(hào)管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉庫位置描述序列號(hào)更新列信息進(jìn)貨日期生產(chǎn)日期保質(zhì)期有效期序列號(hào)物料代碼名稱總計(jì)物料s來源單據(jù)號(hào)物料代碼編號(hào)日期位置34輸出序列號(hào)1/2出庫物料代碼物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號(hào)手工序列號(hào).0001000112010011Ctrl/TABCtrl+輸出序列號(hào)1/2出庫物料代碼物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Ch35輸出序列號(hào)2/2菜單庫存序列號(hào)定義及更新序列號(hào)序列號(hào)完成序列號(hào)報(bào)表批次單據(jù)行選擇序列號(hào)已選擇的條數(shù)物料代碼倉庫單據(jù)號(hào)來源數(shù)量未結(jié)數(shù)量日期方向0001016貨物Issue1101/10/02OutOut01/10/0222貨物Issue70100020001000156定義及更新序列號(hào)輸出序列號(hào)2/2菜單庫存序列號(hào)定義及更新序列號(hào)序列號(hào)完成序列36倉庫庫存變化

庫存-銷售訂單+訂單=可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫+出庫