設(shè)備采購供貨安裝實施應(yīng)急管理

第一節(jié)工作效率的應(yīng)急措施 1第二節(jié)應(yīng)急措施預(yù)案 1第三節(jié)緊急業(yè)務(wù)處理程序 3第四節(jié)信息傳遞及反饋應(yīng)急措施 4第一節(jié)工作效率的應(yīng)急措施本著高效的原則，我公司在業(yè)務(wù)處理上，公司各部門(包括辦公室)積極配合，保證業(yè)務(wù)的順暢進行，確保在委托方要求的時間內(nèi)完成審計任務(wù)。具體如下:1.接受委托后，根據(jù)委托項目的具體情況立即安排相應(yīng)專業(yè)人員進行操作，視項目情況分若干小組，在人員配置上保證審計項目在委托方要求的時間內(nèi)完成;2、根據(jù)委托方要求的完成時間倒排計劃，計劃編排具體到每日的審計進度要求，每日檢查審計項目組的實際完成情況，根據(jù)審計進度的檢查情況，確定是否對審計人員進行調(diào)增;3、安排一、二級復(fù)核人員提早介入，隨審計進展進行復(fù)核，縮短審核程序時間;.4、出具初步審計意見后，立即通知委托方聯(lián)系人，確定交換意見時間，交換意見定稿后，1日內(nèi)出具正式審計報告。對于委托方委托的特別緊急事項，我公司保證在接到通知后不超過2小時到達(dá)、接收委托項目。第二節(jié)應(yīng)急措施預(yù)案1、本項目實施過程中，可能遇到技術(shù)特別復(fù)雜、項目服務(wù)團隊人員技術(shù)力量可能不足的項目。對此，我公司將組織公司技術(shù)支持團隊予以充分的技術(shù)支持。我公司在造價行業(yè)耕耘多年，很多相關(guān)行業(yè)專家為我公司的顧問資源，在遇到緊急情況時，我公司將會充分發(fā)揮這些專家的優(yōu)勢，解決棘手問題，為業(yè)主服好務(wù)。2、本項目實施過程中，還可能遇到突發(fā)的、時間要求緊迫的、項目服務(wù)大員短期人手不足的情況。對此，我公司將組織其他造價咨詢服務(wù)團隊予以充分的支持。3、及時溝通與調(diào)整為使咨詢結(jié)果較好地符合審計原則，滿足委托方的要求，在審計工作開展過程中，審計項目組必須與委托方定期進行必要的溝通。在溝通中重點解決以下主要問題:(1)原委托合同簽訂過程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實際情況的差異，為此審計項目組采取的措施及工作安排和工作量變化，以及可能產(chǎn)生的時間變化等;(2)審計結(jié)果與項目建設(shè)單位存在的分歧、差異，分歧、差異產(chǎn)生的原因等;(3)審計項目組將審計結(jié)果、造價咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方等相關(guān)單位進行交流，聽取相關(guān)各方有無不同意見，并根據(jù)具體情況,決定是否對審計結(jié)果、造價咨詢意見進行必要的補充和調(diào)整。4、及時提交咨詢結(jié)果(1)起草咨詢報告，征求被咨詢單位意見征求被咨詢單位對審計報告的意見。被審計單位提出不同意見，認(rèn)為審計報告中的事實不清楚或者有出入的，進行進一步核實;對審計報告中的結(jié)論和處理意見有異議的，根據(jù)有關(guān)法規(guī)和具體情況，認(rèn)真進行研究，并向委托方及時匯報情況;被審計單位無異議，在審計結(jié)果上簽署意見，出具正式審計報告;(2)交付項目成果在以上工作的基礎(chǔ)上，審計項目組將審計結(jié)果、造價咨詢成果正式交予委托方。第三節(jié)緊急業(yè)務(wù)處理程序本著特事特辦的原則，我公司在特別緊急事項的業(yè)務(wù)處理上,公司各部門(包括辦公室)積極配合，保證業(yè)務(wù)的順暢進行，確保在委托方要求的時間內(nèi)完成審計任務(wù)。1、對于委托方委托的特別緊急事項，我公司保證在接到通知后不超過2小時到達(dá)、接收委托項目;2、接受特別緊急事項后，根據(jù)委托項目的具體情況立即安排相應(yīng)專業(yè)人員進行操作，視項目情況分若干小組，在人員配置上保證審計項目在委托方要求的時間內(nèi)完成;3、根據(jù)委托方要求的完成時間倒排計劃，計劃編排具體到每日的審計進度要求，每日檢查審計項目組的實際完成情況，根據(jù)審計進度的檢查情況，確定是否對審計人員進行調(diào)增;4、安排復(fù)核人員提早介入，隨審計進展進行復(fù)核，縮短審核程序時間;5、出具初步審計意見后，立即通知委托方聯(lián)系人，確定交換意見時間，交換意見定稿后，1日內(nèi)出具正式審計報告。第四節(jié)信息傳遞及反饋應(yīng)急措施（1）我公司為項目組配備后勤服務(wù)小組，以保證在項目組急需任何資源的情況下能及時提供，避免因客觀原因妨礙造價咨詢工作的進程。項目組所有人員以及后勤服務(wù)小組成員均做到24小時開機，并留有2個以上的固定電話號碼，自接到電話半小時內(nèi)到達(dá)委托方指定的地點，以防止項目進程中出現(xiàn)緊急事件而沒有人及時處理的現(xiàn)象發(fā)生。（2）我公司為保證結(jié)算審計的順利實施，在突發(fā)事件發(fā)生時及時做出有效的處理方案，專門為項目小組成員配備兩輛汽車以及筆記本兩臺，以便能在委托方要求或者現(xiàn)場出現(xiàn)緊急事件的情況下，第一時間趕至現(xiàn)場，有效地解決各種問題(3)為認(rèn)真做好與委托方的溝通，指派專人與委托方聯(lián)系，促進審計工作的順利開展，對審計結(jié)果要素的傳遞和信息反饋，我們采取多種方式，如會面匯報、專人傳送、電話、電子郵件、傳真、特快專遞、