酒店會議協(xié)議合同

酒店會議協(xié)議合同1.合同締約方本合同由以下各方共同締約：甲方：（以下簡稱“酒店”）地址：電話：傳真：法定代表人：負責(zé)人：統(tǒng)一社會信用代碼/組織機構(gòu)代碼：乙方：（以下簡稱“會議組織者”）地址：電話：傳真：法定代表人：負責(zé)人：統(tǒng)一社會信用代碼/組織機構(gòu)代碼：2.合同目的本合同旨在明確酒店和會議組織者之間關(guān)于會議舉辦的具體事宜，保障雙方權(quán)益，規(guī)范合作行為，促進會議成功舉辦。3.合作期限本合同合作期限為從甲方收到乙方預(yù)定和報價確認之日起至?xí)h結(jié)束之日止。4.會議場地甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，在酒店內(nèi)指定合適的場地進行會議，確保場地符合乙方的各項要求。如酒店自身的場地不能滿足乙方的要求，則甲方應(yīng)承諾在當(dāng)?shù)靥峁┫鄳?yīng)的替代場地，并在甲方內(nèi)部解決相關(guān)的物流協(xié)調(diào)等問題。5.客房預(yù)定和安排甲方應(yīng)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)所有的客房資源，確保會議參與者可以在酒店獲得合適的住宿服務(wù)。乙方需要向甲方提供客房預(yù)定數(shù)量以及參會人員名單等相關(guān)信息，甲方負責(zé)確認客房數(shù)量并按時完成預(yù)定。如預(yù)定的客房數(shù)量或質(zhì)量不能滿足乙方要求，甲方需要在協(xié)調(diào)后提供解決方案。6.會議設(shè)備和服務(wù)甲方應(yīng)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)有關(guān)設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，為乙方提供會議所需的各項設(shè)備和服務(wù)。包括但不限于：PA系統(tǒng)、燈光設(shè)備、投影儀、電視機等；茶歇服務(wù)、餐飲服務(wù)等；會議文件復(fù)印、資料印制、翻譯等服務(wù)。乙方需要向甲方提前說明需要的設(shè)備和服務(wù)以及數(shù)量和規(guī)格等，甲方則需要在會議前按照約定完成相關(guān)準(zhǔn)備和調(diào)試。7.費用支付甲方向乙方提供的費用為：客房預(yù)定費、會議服務(wù)費、場地租賃費等。乙方需要提前向甲方繳納部分定金，具體支付方式和金額由雙方協(xié)商決定。在會議結(jié)束后，甲方需要向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票，乙方則需要在發(fā)票開具后的五個工作日內(nèi)全額支付剩余費用。8.合同解除如因雙方約定的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)在會議開始前10個工作日向?qū)Ψ綍嫣岢鼋獬蛘咦兏贤瑑?nèi)容的要求。未經(jīng)對方同意，任何一方不得隨意解除或變更合同內(nèi)容。如因任何一方的過錯，導(dǎo)致對方無法履行合同，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.法律適用和爭端解決本合同適用中華人民共和國法律并按照中華人民共和國法律的規(guī)定解釋和執(zhí)行。在合作過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。如無法解決，雙方均有權(quán)向有管轄權(quán)限的人民法院提起訴訟。10.合同生效和效力本合同