應(yīng)當(dāng)采用書面形式合同

應(yīng)當(dāng)采用書面形式合同在商業(yè)活動(dòng)中，合同可以說(shuō)是至關(guān)重要的一環(huán)。合同起著協(xié)調(diào)各方利益、減少合同風(fēng)險(xiǎn)、確保交易完成的重要作用。然而，在合同的形式上，一些商家、企業(yè)或個(gè)人往往傾向于口頭約定，不使用書面形式的合同。這種做法可能會(huì)產(chǎn)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，因此本文旨在闡述應(yīng)該采用書面形式合同的必要性。什么是書面形式合同？書面形式合同，指所有合同條款和內(nèi)容均以書面形式明確、清晰地表述出來(lái)并被當(dāng)事人簽署后，才具有法律效力的合同形式。與之相對(duì)應(yīng)的，是口頭協(xié)議（又稱口頭合同），指當(dāng)事人之間口頭約定或溝通，沒(méi)有進(jìn)行書面記錄的合同形式。此種合同的法律效力存在一定的爭(zhēng)議并經(jīng)常引起許多糾紛。采用書面形式合同的必要性1.紙面合同具有確鑿證據(jù)書面形式的合同一般是由當(dāng)事人協(xié)商并簽署的，是雙方之間協(xié)商的結(jié)果。由于條款都是在書面上明確表達(dá)的，一旦簽署、蓋章、證明，就很難有爭(zhēng)議。與紙面合同不同的是，口頭協(xié)議往往沒(méi)有確鑿的證據(jù)，當(dāng)事人之間的意見(jiàn)、協(xié)商內(nèi)容等都以口頭形式表達(dá)，如果出了問(wèn)題，原本可以通過(guò)明確證據(jù)來(lái)證明自己的正確性，口頭協(xié)議的證明成為了難題。2.書面合同有追責(zé)義務(wù)書面合同按照約定履行無(wú)疑義無(wú)錯(cuò)，雙方都對(duì)違約責(zé)任擁有清晰的認(rèn)識(shí)。如果有一方違反合同條款，書面形式的合同有一個(gè)如實(shí)有效、正當(dāng)?shù)淖坟?zé)義務(wù)，可以大大減少違約行為的發(fā)生，對(duì)當(dāng)事人雙方都具有保障與約束作用。如果是口頭合同，則因證明難度和證明成本等原因，很難有效追責(zé)和維護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益。3.書面形式便于證明權(quán)屬在商業(yè)合同中，往往涉及產(chǎn)品的物權(quán)問(wèn)題，明確的供貨方和收貨方十分必要，而合同作為這種權(quán)屬關(guān)系的證明文件，書面形式更能夠提供足夠的證明，確保權(quán)屬得到有效保障。口頭形式則經(jīng)常發(fā)生權(quán)屬關(guān)系不清的情況，給商業(yè)交易留下很大的隱患和不必要的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。4.書面形式便于管理紙質(zhì)合同可以簡(jiǎn)單地進(jìn)行記錄、存放或歸檔，便于日后查閱或管理。自然，這也成為法律效力得到充分保證的重要素。如果是口頭協(xié)議，是否完成協(xié)議或達(dá)成協(xié)議本身未就能夠得到明確的定義，進(jìn)行管理和記錄都有很大的難度?？偨Y(jié)從上述內(nèi)容可以看出，采用書面形式合同在商業(yè)活動(dòng)中是非常必要的。在商業(yè)合作中，簽署書面合同是明智之舉，可以確保交易安全、保護(hù)權(quán)益、簡(jiǎn)化管理等等方面都有積極的作用，有了它的保障，各方才有良好的投資環(huán)境和促進(jìn)合作