外貿(mào)部計(jì)劃書(shū)

1/16外貿(mào)部計(jì)劃書(shū)成立外貿(mào)部策劃書(shū)目錄一，外部的組建二，工作要求三，業(yè)務(wù)流程四，外貿(mào)部單證要求五，外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展方法六，客戶(hù)分布群的簡(jiǎn)要概述及特點(diǎn)七，業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)八，個(gè)人工作進(jìn)度計(jì)劃九，總結(jié)出口業(yè)務(wù)的前提條件是公司有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)，所需手續(xù)公司都已具備。在此基礎(chǔ)上，成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的外貿(mào)部，個(gè)人認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。一，外貿(mào)部的組建1，外貿(mào)部成員。外貿(mào)部門(mén)作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)分工不同，一般由業(yè)務(wù)員，單證員，跟單員，業(yè)務(wù)經(jīng)理等組成。A，業(yè)務(wù)員，要認(rèn)真做好客戶(hù)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作，完成工作目標(biāo)。B，單證員，與業(yè)務(wù)員常溝通，做到及時(shí)配合。相關(guān)文件要由業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)主管簽字，及時(shí)準(zhǔn)備好各種文件。收集貨代資料，找到合適的合作公司C，跟單員，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)，協(xié)調(diào)與生產(chǎn)部門(mén)的工作，以便貨物準(zhǔn)時(shí)順利出運(yùn)。D，業(yè)務(wù)主管，不僅要做好業(yè)務(wù)，為下屬排憂(yōu)解難，更要管理好本部門(mén)的工作。個(gè)人認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：?公平合理的分發(fā)詢(xún)盤(pán)給業(yè)務(wù)員。對(duì)于新成員給予成長(zhǎng)的時(shí)間、空間及獨(dú)立處理各項(xiàng)事情的機(jī)會(huì)。?定期匯總出貨情況，定單合同，成交額等上交上級(jí)主管。?定期召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)近期的工作；集體探討解決工作中遇到的問(wèn)題及如何做好業(yè)務(wù)完成公司目標(biāo)；集體分享和交流開(kāi)發(fā)客戶(hù)的技巧，經(jīng)驗(yàn)，大家互惠互利，共同進(jìn)步。?生產(chǎn)協(xié)調(diào)。出貨高峰期公司生產(chǎn)進(jìn)度安排難免緊張。將本部門(mén)出貨定單匯總，根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的信息，對(duì)客戶(hù)做一個(gè)系統(tǒng)的分析，合理安排生產(chǎn)，制定出貨計(jì)劃。同時(shí)也可根據(jù)不同的客戶(hù)需求及未來(lái)合作的潛力做相應(yīng)的調(diào)整，讓業(yè)務(wù)員和客戶(hù)溝通爭(zhēng)取緩沖時(shí)間，總之，努力做到既不失去客戶(hù)也兼顧到客戶(hù)的利益，并且生產(chǎn)和交貨期有保證，公司的利益也達(dá)到最大化。在部門(mén)成立初期，可一人多職。隨著公司的發(fā)展，業(yè)務(wù)的增多，逐步完善。另外，業(yè)績(jī)是業(yè)務(wù)部的整體目標(biāo)而非業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管的單打獨(dú)斗，需要整個(gè)部門(mén)的合作來(lái)完成。2，硬件設(shè)施。業(yè)務(wù)部成員有自己的直撥電話及辦公電腦，以便工作有序，權(quán)責(zé)分明，對(duì)樹(shù)立公司良好形象也起到很大的作用。3，部門(mén)之間的合作。首先與生產(chǎn)部的合作，在和客人談判交貨期時(shí)應(yīng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)，以便生產(chǎn)安排，也做到交貨有保證。生產(chǎn)過(guò)程中如出現(xiàn)無(wú)法按客人要求完貨，或交期有變動(dòng)，生產(chǎn)部應(yīng)隨時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通，以便業(yè)務(wù)員和客戶(hù)做好協(xié)調(diào)工作，以免造成不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。核銷(xiāo)、退稅，開(kāi)票由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，但是外貿(mào)出口需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互配合。外貿(mào)部定期向財(cái)務(wù)部提供出貨明細(xì)及其它所需資料，財(cái)務(wù)部也為外貿(mào)部做好準(zhǔn)備工作，如提前備好核銷(xiāo)單，及時(shí)通知定金及余款到帳情況，以便業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通及時(shí)收款。4，貨運(yùn)代理，快遞公司CIF或CFR情況下：最好有固定的合作貨代。如果年出口量多，可以和貨代簽定合作協(xié)議，取得最好的價(jià)格，以節(jié)約公司的費(fèi)用；其次，由于長(zhǎng)期合作，在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)處理上有一定的優(yōu)勢(shì)。快遞公司，依據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，擇優(yōu)而取。二，工作要求1，分工明確，權(quán)責(zé)分明，有團(tuán)隊(duì)精神。2，部門(mén)資料要分類(lèi)歸檔，清晰明了?？蛻?hù)也要明確歸類(lèi)。3，信息要及時(shí)處理，尤其是詢(xún)價(jià)。4，確保按照合同上及生產(chǎn)單要求，按質(zhì)，按量，按時(shí)交貨。為了公司的利益，望其它部門(mén)給予配合。5，業(yè)務(wù)部成員定期對(duì)工作匯總。6，在同客戶(hù)溝通每一環(huán)節(jié)中，做好服務(wù)，明確記錄客戶(hù)的要求。三，業(yè)務(wù)流程1，詢(xún)盤(pán)與報(bào)價(jià)在報(bào)價(jià)之前了解詢(xún)盤(pán)的虛實(shí)。報(bào)價(jià)時(shí)QUOTATION要詳細(xì)，列明貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家及聯(lián)系方式，單價(jià)，數(shù)量，交貨期，出貨港口，價(jià)格條款，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，最后注明報(bào)價(jià)日期及報(bào)價(jià)有效期。2，訂單及生產(chǎn)。報(bào)價(jià)之后，經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)的訂單，做形式發(fā)票或合同給客戶(hù)。得到客人的訂單確認(rèn)并收到定金或信用證后，做相應(yīng)生產(chǎn)單，交負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下到生間車(chē)間。3，所需單據(jù)。如果做信用證，上面有明確規(guī)定。如果是FOB，就要和客人溝通確定此事。如：CI，PL幾正幾副，是否需要CO，F(xiàn)ORMA或其它的特殊的證明。4，驗(yàn)貨。如果客戶(hù)要求驗(yàn)貨，提前兩周確定驗(yàn)貨時(shí)間，有利于我方協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度。在驗(yàn)貨未完成時(shí)，及時(shí)跟蹤驗(yàn)貨情況，以免耽誤了交貨期造成可以避免的損失產(chǎn)生。該項(xiàng)在信用證付款條件下尤其要注意。如果客戶(hù)沒(méi)有要求驗(yàn)貨，質(zhì)檢人員要做好質(zhì)檢工作，創(chuàng)質(zhì)優(yōu)口碑以爭(zhēng)取更多的客戶(hù)。5，出貨。FOB情況下提前與客人溝通確認(rèn)貨代事宜。我方付運(yùn)費(fèi)的情況下，提前與貨代聯(lián)系，制好報(bào)關(guān)單據(jù)，做好出貨準(zhǔn)備。四，外貿(mào)部單證要求。業(yè)務(wù)部的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯(lián)系廣，要求用一定的資料表格來(lái)規(guī)范部門(mén)的工作，需要有統(tǒng)一的制表格式。單據(jù)主要有1，報(bào)價(jià)單2，形式發(fā)票/合同3，生產(chǎn)單4，財(cái)務(wù)跟蹤單，5出貨明細(xì)6，箱單7，訂艙單，8，出貨通知等。表格見(jiàn)附件，僅供參考，如果公司已經(jīng)有完善的表格，以公司的為主。五，外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展方法1，展會(huì)。參加有權(quán)威，口碑好的一些本行業(yè)的國(guó)內(nèi)外展會(huì)。雖然費(fèi)用高，但是客戶(hù)的來(lái)源最直接也最有效的方式。國(guó)內(nèi)的展會(huì)推薦：上海的FPD，廣州交易會(huì)，深圳的DSE國(guó)外的展會(huì)推薦：DigitalSignageExpo,拉斯維加斯的CES，柏林的IFA,荷蘭的ISE2，網(wǎng)絡(luò)推廣通過(guò)關(guān)鍵詞搜索、B2B注冊(cè)會(huì)員等，可以聯(lián)系到大量采購(gòu)商，但由于網(wǎng)絡(luò)存在虛擬性，需要對(duì)大量的采購(gòu)信息進(jìn)行篩選，確定真實(shí)的采購(gòu)商。依靠免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)找來(lái)的客戶(hù)，直正成交的很少，更多的是探價(jià)，或者同行之間的摸底。付費(fèi)平臺(tái)相對(duì)較好，如果產(chǎn)品獨(dú)特，價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力，技術(shù)含量高，成交的潛力還是很大的。以下是對(duì)網(wǎng)絡(luò)一些簡(jiǎn)單的不成熟的看法。A，阿里：名氣大，但是競(jìng)爭(zhēng)激烈，費(fèi)用不便宜。比較適合比較特別，競(jìng)爭(zhēng)少的產(chǎn)品?；举M(fèi)用：19800元/年*購(gòu)買(mǎi)固定排名適用企業(yè)：1.無(wú)操作人員2.沒(méi)有時(shí)間管理阿里巴巴3.產(chǎn)品關(guān)鍵詞少優(yōu)勢(shì)：無(wú)需每天更新櫥窗產(chǎn)品，排名始終固定，獲取詢(xún)盤(pán)幾率最大劣勢(shì)：只有一個(gè)關(guān)鍵詞，費(fèi)用高費(fèi)用情況：固定排名價(jià)格1萬(wàn)/年2-10萬(wàn)/年11-20萬(wàn)/年B，中國(guó)制造：有名氣，費(fèi)用也不高。買(mǎi)家主要集中在歐美國(guó)家。C，搜索引擎：GOOGLE按點(diǎn)擊收費(fèi)，一般帶來(lái)的是有購(gòu)買(mǎi)意向的買(mǎi)家，可以有針對(duì)性的投放一些國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行宣傳。百度主要針對(duì)國(guó)內(nèi)，購(gòu)買(mǎi)百度的排名對(duì)內(nèi)銷(xiāo)會(huì)起到很大的作用。如果準(zhǔn)備投資網(wǎng)絡(luò)，最好從產(chǎn)品的市場(chǎng)，客人的分布考慮，同時(shí)咨詢(xún)網(wǎng)絡(luò)公司，有個(gè)清楚的了解之后再做投資。外貿(mào)發(fā)展計(jì)劃書(shū)第一篇：從事外貿(mào)的必要性：外貿(mào)整體趨勢(shì)以及做外貿(mào)的優(yōu)勢(shì)條件第二篇：外貿(mào)前期投入有哪些1.外貿(mào)進(jìn)出口資質(zhì)的辦理，2.阿里巴巴平臺(tái)的購(gòu)買(mǎi)與建立，3.選擇貨代、報(bào)檢行與快遞公司，第三篇：人員第四篇：第五篇：外貿(mào)整個(gè)流程以及注意事項(xiàng)第六篇：目標(biāo)與總結(jié)4.公司形象的建立：5.資金投入--成本估算1.外貿(mào)部人員配置表2.部門(mén)各職員責(zé)任劃分怎么執(zhí)行1、進(jìn)出口資質(zhì)的辦理事宜：2、確定經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，客戶(hù)群3、利潤(rùn)分析表風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4、怎樣開(kāi)發(fā)市場(chǎng)1）B2B阿里巴巴國(guó)際站2）企業(yè)自身外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)站3）現(xiàn)有客戶(hù)資源利用4）客戶(hù)介紹5）展會(huì)第一篇：做外貿(mào)的必要性1.外貿(mào)整體趨勢(shì)：從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，貿(mào)易國(guó)際化是大勢(shì)所趨。由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)，國(guó)際形勢(shì)比較嚴(yán)峻，整體的國(guó)際貿(mào)易發(fā)展不是很好，專(zhuān)家預(yù)測(cè)2016年整個(gè)進(jìn)出口行業(yè)的將增長(zhǎng)，從相關(guān)貨代行業(yè)來(lái)看，出貨量大大削減，有的減少一半。但是對(duì)于行業(yè)，其受到的影響與其他行業(yè)相比還是比較小的，據(jù)商情網(wǎng)資料，歐洲和美國(guó)的本土需求正在減少，但是需求并不會(huì)大幅減少，由于政府政策的推動(dòng)，仍將維持向上增長(zhǎng)的勢(shì)頭。2.外貿(mào)從事的優(yōu)勢(shì)條件其一：由于目前世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)，整個(gè)大環(huán)境處于一個(gè)相對(duì)低潮狀況，現(xiàn)在進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)，挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。其二：是產(chǎn)品選擇以健康生態(tài)木為主，市場(chǎng)前景廣闊；并且公司現(xiàn)有技術(shù)人員，基礎(chǔ)條件比較好。其三：是貿(mào)易公司對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量要求，價(jià)格方面局限性小。第二篇：外貿(mào)前期投入有哪些1.外貿(mào)進(jìn)出口資質(zhì)的辦理，行政機(jī)關(guān)注冊(cè)、登記。包括工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯局、商檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理，整個(gè)流程大概要兩個(gè)月的時(shí)間。2.阿里巴巴平臺(tái)的購(gòu)買(mǎi)與建立，外貿(mào)人員使用阿里巴巴平臺(tái)的培訓(xùn)：首先購(gòu)買(mǎi)阿里巴巴平臺(tái)，除了平臺(tái)自身，還有一些附加的能夠幫助提高產(chǎn)品曝光量的功能。在阿里巴巴平臺(tái)使用之前，阿里巴巴公司工作人員會(huì)有相關(guān)的培訓(xùn)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員如何利用阿里巴巴搜索客戶(hù)，上傳產(chǎn)品的注意事項(xiàng)，關(guān)鍵詞的搜索和應(yīng)用，排名的原則等等一系列內(nèi)容。建立平臺(tái)時(shí)間需要一個(gè)月。3.選擇貨代、報(bào)檢行與快遞公司：出貨港口由自身的產(chǎn)地以及客戶(hù)要求決定，目前廈門(mén)海運(yùn)貨代有兩家經(jīng)常合作的貨代，服務(wù)和收費(fèi)比較合理，報(bào)價(jià)時(shí)可比較兩家價(jià)格進(jìn)行選擇；報(bào)檢行根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)所在地確定；國(guó)際快遞：寄樣品和小件貨都是走國(guó)際快遞合算。原因：第一寄樣品，一般樣品費(fèi)用需要有客戶(hù)承擔(dān)，包括樣品自身以及運(yùn)費(fèi)，寄樣時(shí)要替客戶(hù)考慮到成本，選擇性?xún)r(jià)比高，服務(wù)好，時(shí)效快的快遞，或者是客戶(hù)提供國(guó)際快遞賬戶(hù)，我們免樣品費(fèi)，只需要讓快遞上門(mén)取貨。第二是很多小訂單數(shù)量只有幾十公斤，客戶(hù)希望選擇含運(yùn)費(fèi)的價(jià)格，這種更適合國(guó)際快遞。4.公司形象的建立包括三個(gè)方面：建立外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)站，建立樣品展廳，產(chǎn)品系列的整理。1）建立外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)站至關(guān)重要，能夠?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)型網(wǎng)站建設(shè)研究大量海外用戶(hù)的地域特征及瀏覽習(xí)慣，最后敲定的網(wǎng)站主體設(shè)計(jì)感很現(xiàn)代化，網(wǎng)站色彩做到簡(jiǎn)潔明亮。更重要的是，網(wǎng)站非常適合海外電子商務(wù)網(wǎng)站的運(yùn)作，讓海外消費(fèi)者的客戶(hù)體驗(yàn)變得更加棒，從而讓詢(xún)盤(pán)來(lái)得更加容易。2）建立一個(gè)樣品展廳，一方面便于公司自己的員工學(xué)習(xí)，了解和熟悉產(chǎn)品，第二在客戶(hù)來(lái)訪時(shí)候，能夠把經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品直觀的展現(xiàn)在客戶(hù)面前，增加客戶(hù)的信任度與專(zhuān)業(yè)程度。3）產(chǎn)品整理，外貿(mào)公司的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍比較廣，所以更需要一個(gè)系統(tǒng)的整理和編號(hào)，以至于業(yè)務(wù)員自身在報(bào)價(jià)時(shí)候不混淆產(chǎn)品，能夠分門(mén)別類(lèi)的對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行整理，方便日后管理。外貿(mào)主管應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制作出一份產(chǎn)品目錄，公司簡(jiǎn)介電子檔，和一份常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，給出參考價(jià)格以及上下浮動(dòng)范圍，以便整個(gè)部門(mén)報(bào)價(jià)參考。5.前期資金投入：合計(jì)：49170元費(fèi)用只是初步進(jìn)行核定，部分價(jià)格根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。第三篇：人員配置一人員配置：外貿(mào)部門(mén)的人員要求少而精，應(yīng)該熱愛(ài)外貿(mào)木塑行業(yè)，有團(tuán)隊(duì)精神，能承受工作壓力，勤奮，有耐力。初期兩個(gè)人，外貿(mào)主管與業(yè)務(wù)員，一人多職，包括采購(gòu)，單證，訂單從頭到尾全程跟蹤與負(fù)責(zé)。其他配置與整個(gè)公司共享，職位人數(shù)外貿(mào)主管1業(yè)務(wù)員1后勤1合計(jì)3備注：業(yè)務(wù)員兼采購(gòu)與單證；后勤人員外貿(mào)部與其他部門(mén)共享。二職能和責(zé)任劃分：1、外貿(mào)主管：負(fù)責(zé)整個(gè)外貿(mào)部的發(fā)展，建立外貿(mào)工作流程與規(guī)章制度等前期工程；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站，電子簡(jiǎn)介、產(chǎn)品信息、報(bào)價(jià)單等建立與完善，維護(hù)和運(yùn)行，與業(yè)務(wù)員共同開(kāi)發(fā)客戶(hù)，具體如下：1負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)長(zhǎng)期規(guī)劃，帶領(lǐng)本部門(mén)人員開(kāi)拓市場(chǎng)。2負(fù)責(zé)部門(mén)與客戶(hù)交流、接觸、開(kāi)發(fā)管理。。3負(fù)責(zé)訂單的統(tǒng)計(jì)，定金安排，尾款回收，出貨情況，出貨之前須通知會(huì)計(jì)。4負(fù)責(zé)部門(mén)的具體工作安排，做到有序。5負(fù)責(zé)公司運(yùn)作平臺(tái)的建立與管理以及參展布置與管理。6負(fù)責(zé)訂單進(jìn)展情況的檢查與財(cái)務(wù)狀況的賬務(wù)檢查。7遇到較難處理的事情，需要向總經(jīng)理匯報(bào)并商議獲得一致意見(jiàn)后實(shí)施。8協(xié)助本部門(mén)與公司其他部門(mén)的溝通。9每周組織外貿(mào)部開(kāi)一次例會(huì)，總計(jì)本周工作進(jìn)展，與下周工作安排，并以報(bào)告方式遞交總經(jīng)理。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員：了解和熟悉產(chǎn)品，利用B2B和公司網(wǎng)站的推廣平臺(tái)，開(kāi)發(fā)客戶(hù)，維護(hù)客戶(hù)，售后服務(wù)等。具體如下：1深入學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品知識(shí)，對(duì)其結(jié)構(gòu)，材質(zhì)，性能，技術(shù)參數(shù)達(dá)到熟知程度。2服從主管工作安排，建立和維護(hù)公司提供的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，積極開(kāi)發(fā)客戶(hù)。3新產(chǎn)品第一次報(bào)價(jià)前需要經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審核，報(bào)價(jià)須根據(jù)公司規(guī)定的上下浮動(dòng)區(qū)間調(diào)整，不得擅自亂報(bào)價(jià)。4對(duì)自己的訂單從頭到尾全權(quán)負(fù)責(zé)，分清責(zé)任，如果由他人負(fù)責(zé)應(yīng)該有書(shū)面說(shuō)明。遇到問(wèn)題積極處理，自己不能做決定，需要向主管匯報(bào)，必要時(shí)向總經(jīng)理求助。5在做每項(xiàng)單據(jù)時(shí)，寫(xiě)明詳細(xì)要求和內(nèi)容，確認(rèn)好每個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，下訂單時(shí)需要向主管申領(lǐng)訂單號(hào)，以便公司統(tǒng)一管理。6負(fù)責(zé)自己客戶(hù)的信息統(tǒng)計(jì)，定金與余款的記錄，確保發(fā)貨之前全部款項(xiàng)到位。7下達(dá)訂單以及傳達(dá)信息時(shí)要溝通到位，確保對(duì)方清楚意思表示。8積極配合其他部門(mén)工作，與會(huì)計(jì)，采購(gòu)，質(zhì)量管理需要相處融洽，不能順便發(fā)脾氣。組建外貿(mào)部計(jì)劃書(shū)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需組建外貿(mào)部。我作為外貿(mào)部的負(fù)責(zé)人，現(xiàn)對(duì)組建外貿(mào)部做一份詳細(xì)的計(jì)劃如下：一，部門(mén)人員的完善目前外貿(mào)部暫時(shí)只有我一個(gè)人，因此部門(mén)要成立，人員的完善迫在眉睫。根據(jù)公司實(shí)際情況出發(fā)，我認(rèn)為外貿(mào)部還需要再招兩名業(yè)務(wù)員，其中一名必須具有1年以上相關(guān)外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，這樣便于外貿(mào)工作的盡快開(kāi)展。人員完善工作必須在3月份第一個(gè)星期之前完成。部門(mén)人員招齊之后召開(kāi)部門(mén)會(huì)議討論，對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員再進(jìn)行詳細(xì)的分工。二，部門(mén)人員管理外貿(mào)部人員相對(duì)比較少，因此便于管理。外貿(mào)部由管理部和業(yè)務(wù)部組成，管理部主要是部門(mén)經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)的運(yùn)行和發(fā)展，以及協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作和做好上傳下達(dá)的工作，部門(mén)經(jīng)理有任免的權(quán)利。業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和拓展業(yè)務(wù)，遵守部門(mén)及公司的規(guī)章制度，服從上級(jí)的安排，根據(jù)公司要求開(kāi)展業(yè)務(wù)以及主動(dòng)開(kāi)展業(yè)務(wù)。辦事程序是先由業(yè)務(wù)員向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示，部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)之后方可向總經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)理簽字方可有效。決策采取民主制，即所有決策都要經(jīng)過(guò)部門(mén)內(nèi)討論，討論一致后由部門(mén)經(jīng)理匯總向總經(jīng)理匯報(bào)審批，審批通過(guò)之后決策才能實(shí)行。三，業(yè)務(wù)開(kāi)展1，準(zhǔn)備階段由公司提供資料，用最短的時(shí)間讓部門(mén)成員了解公司的基本情況和產(chǎn)品情況，同時(shí)要求每個(gè)業(yè)務(wù)員通過(guò)自己上網(wǎng)查資料了解箱包市場(chǎng)以及相關(guān)資料，特別是關(guān)于外貿(mào)這一塊。之后要進(jìn)行一次討論，共享信息，充分了解。討論同時(shí)分享每個(gè)人的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，互相參考學(xué)習(xí)。在做這步之前每個(gè)人對(duì)自己的工作首先要做一份詳細(xì)的計(jì)劃。2，初步開(kāi)展業(yè)務(wù)每個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)整理一份外貿(mào)B2B網(wǎng)站的資料，然后進(jìn)行匯總，人手一份，注冊(cè)每個(gè)網(wǎng)站，發(fā)布公司及產(chǎn)品信息。為更好的利用這些免費(fèi)的平臺(tái)，提高我們公司及產(chǎn)品在網(wǎng)站上的知名度，我建議每個(gè)業(yè)務(wù)員可以用不同的ID在一個(gè)網(wǎng)站注冊(cè)，這樣就可以發(fā)布更多的產(chǎn)品信息，提高詢(xún)盤(pán)的幾率。每個(gè)