采購助理工作總結(jié)范文3篇

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁采購助理工作總結(jié)范文3篇選購在整個企業(yè)的物料產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)資源中起到了關(guān)鍵性的作用，選購助理結(jié)合本職工作作一個總結(jié)，本文是我為大家整理的選購助理工作總結(jié)范文，僅供參考。

選購助理工作總結(jié)范文篇一：x年在匆忙之中過去了，我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調(diào)整，我于x年2月調(diào)任森虎鋁業(yè)選購部經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)協(xié)作選購經(jīng)理完成相關(guān)工作，并且進(jìn)行生產(chǎn)原材料的選購工作。這期間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理徐軍偉的大力支持下，整體上順當(dāng)?shù)耐瓿闪诉x購任務(wù)，保障了生產(chǎn)的正常運(yùn)行。下面，我就這一年的工作成果以及存在的不足向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下匯報(bào)：

一、選購部工作

1、基于我在森虎鋁業(yè)參加相關(guān)選購工作的閱歷，對市場行情以及供應(yīng)商足夠的了解，在調(diào)任選購助理工作后協(xié)作選購經(jīng)理圍繞成本掌握等方面樂觀綻開工作，對原材料選購價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整。

2、自2月底開頭，加強(qiáng)與各供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通，將公司新出臺的貨款結(jié)算方式和相關(guān)通知文件逐步實(shí)施到位。

3、處理緊急事務(wù)方面。

面對資金不足，原材料緊缺，在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的狀況下，想盡方法聯(lián)系新客戶，抓緊進(jìn)行原材料選購工作。其中，供應(yīng)商數(shù)量從原有的32戶進(jìn)展到目前的66戶，增長率為106.25%。選購原材料的收購量從x年1月份的1013.724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368.33噸，增長了134.98%。基本確保了企業(yè)的正常生產(chǎn)，確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。

二、工作中存在的不足。

由于本人工作力量和文化上的不足，對公司的工作不能盡全力進(jìn)行工作。例如：新的供應(yīng)商增加還不是許多，宣揚(yáng)工作還沒有實(shí)施到位;由于對供應(yīng)商的資金缺口很大，有部分供應(yīng)商對公司信任程度不高，但未能做好溝通工作，造成原材料嚴(yán)峻外流現(xiàn)象，使得消失過公司生產(chǎn)所需原材料不足的狀況。

x年度工作方案

1、廣泛宣揚(yáng)，增加新的供應(yīng)商。

2、開發(fā)新的選購渠道，向廣東、東南亞地區(qū)進(jìn)展。

3、為保障生產(chǎn)原材料選購需求，盼望公司增加資金，為保障企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)有效措施。

4、依據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化，嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，為企業(yè)增收節(jié)支想方法。

5、提高管理力量及與供應(yīng)商溝通力量，為公司進(jìn)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡的一份力氣。

選購助理工作總結(jié)范文篇二：x年即將過去，新的一年即將開頭，在此我將過去的幾個月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導(dǎo)做個匯報(bào)。

眾所周知選購部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，，將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何閱歷的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的培育與信任。在董事長、總經(jīng)理以及我們選購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，通過這段時(shí)間的工作，使我懂得了很多道理，也積累了一些過去從來沒有的閱歷。首先身為選購部的一員所要具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的肯定忠誠;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)，不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學(xué)問。

在這里我想說作為一個選購部經(jīng)理助理，并不是常規(guī)想象中那樣，僅僅打打文件，跑跑腿那樣簡潔。你要工作中考慮許多因素，關(guān)心經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。由于我們是領(lǐng)導(dǎo)的助理，而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過來的材料付款申請表時(shí)，要認(rèn)真核對單據(jù)，對比合同付款金額以及了解此材料付款狀況，然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商，以及初次批閱供應(yīng)商合同，如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說明有誤的地方，削減領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要準(zhǔn)時(shí)做好付款狀況的記錄，避開造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最終還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)格的浮動狀況，以及一些新品材料上市，多方面不斷搜集信息，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)經(jīng)理，避開公司造成不必要的盈利損失?？傊ぷ饕龅饺c(diǎn)：仔細(xì)、細(xì)心、認(rèn)真。

接下來說一說，明年工作方案，首要的事仔細(xì)聽從領(lǐng)帶的工作支配，其次努力提升自己工作專業(yè)方面的學(xué)問，積累閱歷，跟上領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問題準(zhǔn)時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，領(lǐng)導(dǎo)指出的錯誤要準(zhǔn)時(shí)訂正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、合同等等方面的學(xué)問，以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門間的工作協(xié)作。爭取在明年的時(shí)間，完善一套選購信息系統(tǒng)，及材料供應(yīng)商、付款明細(xì)、選購合同明細(xì)一體的信息，以削減工作間的紕漏、更好的提高工作效率。

在最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今日的進(jìn)步離不開大家對我的關(guān)心與支持?？傊?x年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和才智制造差異，讓事業(yè)布滿生氣與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和用飽滿的熱忱去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開頭，邁向勝利。

選購助理工作總結(jié)范文篇三：我很榮幸地加入翔鷹集團(tuán)，成為翔鷹企業(yè)的一分子!

我將立足自己的崗位，從四大方面著手,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù)。

我要求自己：全力以赴的投入到工作中，盡早熟識工作內(nèi)容和流程，把自己把握的選購管理的閱歷、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來，早日為翔鷹企業(yè)節(jié)約更多的成本，制造更多的利潤!

我加入翔鷹到已經(jīng)快2個月了。在這個2個月中，我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下，選購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)習(xí)到不少的閱歷，受益匪淺。

再漂亮的玉石，其中也難免會有一些瑕疵。勝利的選購管理也像玉石一樣，難免會有一些微小的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們翔鷹企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：

一、降低選購成本管理

一般來說，一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤，另一邊不斷削減選購成本，從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低選購成本的看法，可能對我們目前降低選購成本會有一些借鑒作用。

第一點(diǎn)：價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面，首先是要書面規(guī)定選購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限：①選購員對所選購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開發(fā)的價(jià)格由選購員安選購流程操作;③供應(yīng)科長對物料選購的單價(jià)、選購訂單和選購合同進(jìn)行審核，選購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由選購總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高選購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規(guī)定審查流程：①詢價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參加報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參加報(bào)價(jià)，定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要供應(yīng)至少5次以上的選購價(jià)格記錄表，審批時(shí)必需把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。②比價(jià)：對每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選購員必需對其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來，做最終價(jià)格資料的確認(rèn)，在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià)：對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單選購由選購員直接談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起伴隨選購員與供應(yīng)商談判，供應(yīng)科長對價(jià)格進(jìn)行審核后，選購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其次點(diǎn)：選購降價(jià)管理：所謂“重獎之下必有勇夫”，選購降價(jià)管理工作也是這樣的，要對選購的降價(jià)業(yè)績進(jìn)行考核。選購員對自己所選購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①嘉獎方法：按已降下的價(jià)格與過去選購價(jià)格的平均差額計(jì)：獎金計(jì)算公式=降價(jià)差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價(jià)為10.2元/PCS，通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/PCS，9月份下單選購了10000PCS，假如嘉獎是降價(jià)的5%，那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供應(yīng)科長可依據(jù)實(shí)際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核：選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價(jià)，懲罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價(jià)，扣除當(dāng)年資金50%，三個月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對對降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

特注：生產(chǎn)輔料由于常常是品種多、選購不確定性，價(jià)格審查難度大，最好實(shí)行定點(diǎn)選購，防止可能消失的“混水摸魚”。

另外，我們充分運(yùn)用降價(jià)選購成本的非常常用手法：①VA分析法;②VE工程;③轉(zhuǎn)變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿選購;⑦聯(lián)合選購;⑧為便利選購而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。

第三點(diǎn)：選購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁，要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參加競爭，這樣選購更公開透亮?????，可以大大降低降選購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)許多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。

二、供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理方面，我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源，培育出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

第一點(diǎn)：供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我們翔鷹企業(yè)的確有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，基本上處于進(jìn)展階段。依據(jù)以往的閱歷，在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我總結(jié)了以下7種方法：

①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解我們翔鷹供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明。我們應(yīng)當(dāng)不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)狀況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來準(zhǔn)時(shí)把握他們的生產(chǎn)狀況。

②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)輸環(huán)節(jié)：其實(shí)消失供應(yīng)鏈中斷的跡象或許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所供應(yīng)原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很簡單被忽視，如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)，補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。

③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們最好能成立一個特地負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員，配備一名接受過特地訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人，來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。

④我們把握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我們要留意把握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦消失其合作伙伴沒有力量或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能準(zhǔn)時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛閱歷的法務(wù)人員進(jìn)行詢問，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、具體，但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地愛護(hù)我們企業(yè)的正值權(quán)益。

⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們應(yīng)當(dāng)就供應(yīng)鏈上全部環(huán)節(jié)可能消失的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商消失不行調(diào)和的沖突時(shí)就能準(zhǔn)時(shí)向法院提交訴訟書，從而準(zhǔn)時(shí)解決問題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。

⑦我們推斷是否需要建立平安庫存儲備：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情，通常都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種狀況下，可以通過設(shè)立平安庫存儲備來避開供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行。詳細(xì)方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獵取，在這種狀況下，公司應(yīng)當(dāng)派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當(dāng)進(jìn)行，即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會患病損失。

總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)大事方面有著豐富閱歷的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

其次點(diǎn)：供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們翔鷹由于公司比較大，有肯定的品牌推動效益，所以還是比較勝利的。許多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨準(zhǔn)時(shí)率上，表示很不錯。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以削減選購成本、降低選購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料準(zhǔn)時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面，我們必需制定的供應(yīng)商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序，編制供應(yīng)商開發(fā)方案書，規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目，說明開發(fā)供應(yīng)商對選購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準(zhǔn)則。

在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中，我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則：

①系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價(jià)體系的建立和使用。

②簡明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評價(jià)和選擇步驟、選擇過程透亮?????化、制度化和科學(xué)化。

③穩(wěn)定可比性原則：評估體系應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，削減主觀因素。

④敏捷可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)是不一樣的，保持肯定的敏捷操作性。

⑤門當(dāng)戶對原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和選購商相當(dāng)。

⑥半數(shù)比例原則：購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供應(yīng)商。

⑦供應(yīng)源數(shù)量掌握原則：同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家，主次供應(yīng)商之分。

⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商進(jìn)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

⑨學(xué)習(xí)更新原則：評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

⑩全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨力量你了解的有多深，直接打算與供應(yīng)商共作的深度與廣度。

我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立合格供應(yīng)商名單和檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級管理。

對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下，建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。

三、選購物料管理

對于我們公司的日常選購管理，我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：

第一點(diǎn)：選購方案管理目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少選購方案，選購部門沒有自主權(quán)，只能見《選購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)，削減庫存量，但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目，很被動，把選購人員那種對價(jià)格靈敏的力量束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實(shí)行“集中選購”，也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場價(jià)格動蕩的時(shí)期，發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)制造凈利潤呀!

我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手：①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到選購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到選購中心;③翔鷹選購中心依據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃，并依據(jù)實(shí)際的《選購申請單》選擇選購時(shí)間和選購方式。

其次點(diǎn)：選購周期管理關(guān)于選購周期，我司目前是按習(xí)慣操作，有很大的隨便性，還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《選購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以規(guī)范日常選購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性選購;②加強(qiáng)選購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)