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供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理制度一、背景和目的為確保本公司的采購(gòu)和供應(yīng)鏈運(yùn)作的順暢、高效和可連續(xù)發(fā)展,維護(hù)公司的聲譽(yù),提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,特訂立本《供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理制度》。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理流程,確保選擇合格的供應(yīng)商,建立穩(wěn)定、互惠和長(zhǎng)期的合作關(guān)系,并促進(jìn)供應(yīng)商的不絕改進(jìn)和創(chuàng)新,以支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于全部與公司有供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,包含原材料子、零部件、設(shè)備、工程服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)等各類供應(yīng)商。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估:公司采購(gòu)部門將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估,包含但不限于供應(yīng)商的企業(yè)注冊(cè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、品質(zhì)管理體系、環(huán)境管理體系等方面的審核。合規(guī)要求:供應(yīng)商必需符合國(guó)家和地方法律法規(guī)的要求,在產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、銷售和使用過(guò)程中必需遵守有關(guān)環(huán)保、勞動(dòng)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律法規(guī)。供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià):公司將對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià),包含供應(yīng)商的交貨按時(shí)率、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的考核。供應(yīng)商審核:公司采購(gòu)部門將依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估、合規(guī)要求和信譽(yù)評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地審核,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、研發(fā)本領(lǐng)等情況。供應(yīng)商準(zhǔn)入決策:公司采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估、合規(guī)要求、信譽(yù)評(píng)價(jià)和實(shí)地審核的結(jié)果,進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入決策,并將決策結(jié)果及時(shí)告知供應(yīng)商。四、供應(yīng)商合作管理合同簽訂:公司與供應(yīng)商在準(zhǔn)入的基礎(chǔ)上簽訂正式的合作合同,明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和支出方式等內(nèi)容。供貨周期管理:公司與供應(yīng)商共同訂立供貨計(jì)劃,確保供貨周期符合生產(chǎn)需求,及時(shí)滿足公司的采購(gòu)需求。供應(yīng)商質(zhì)量管理:公司將建立供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià):公司將定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),包含供應(yīng)商的交付按時(shí)率、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的考核,并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和反饋,促使供應(yīng)商的不絕改進(jìn)和提升。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理:公司將建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,定期進(jìn)行供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包含但不限于供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、品牌聲譽(yù)等方面的評(píng)估,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施,以防范和應(yīng)對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商培訓(xùn)和支持:公司將與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,供應(yīng)培訓(xùn)和支持,共同解決生產(chǎn)和質(zhì)量問(wèn)題,促進(jìn)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和本領(lǐng)提升。五、違規(guī)處理違規(guī)行為:供應(yīng)商如存在未按合同履行義務(wù)、供應(yīng)不合格產(chǎn)品或服務(wù)、未按規(guī)定搭配公司的質(zhì)量管理要求等違規(guī)行為,公司將視情況采取相應(yīng)的處理措施。處理措施:處理措施可包含但不限于暫時(shí)停止合作、減少訂單量、要求供應(yīng)商整改、追究法律責(zé)任等,并將違規(guī)行為和處理結(jié)果記錄在供應(yīng)商檔案中。六、制度宣貫和監(jiān)督制度宣貫:公司將通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、公司網(wǎng)站、內(nèi)部通知等形式宣傳本制度,提高員工對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理制度的理解和遵守程度。監(jiān)督和檢查:公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督和檢查機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,并依據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。七、附則版本管理:本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)修訂和管理,任何修訂或更改將在內(nèi)部進(jìn)行通知和宣傳。生效日期:本制度自公布之日起生效,作為公司采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的基本引導(dǎo)文件。解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司全部。以上《供應(yīng)商準(zhǔn)入和合作管理制度》為本公司的規(guī)
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