西南財經(jīng)大學團委學生會內(nèi)部公文寫作培訓

西南財經(jīng)大學團委學生會內(nèi)部公文寫作培訓目錄第一講：公文寫作概述 1一、公文寫作概論 1二、公文寫作重要性 2三、公文寫作的基本要求及寫作原則 2四、會議紀要 3五、通知 5六、策劃書 7團刊編輯部通訊預(yù)約審批與簡報整理制度及流程 9公文寫作培訓課程安排與要求： 10第二講：事務(wù)文書概述 11一、事務(wù)文書概述 11二、工作簡報 11三、工作計劃 15四、工作總結(jié) 16五、調(diào)查報告 19第三講：通訊、會議記錄、文獻綜述的寫作 21一、通訊 21二、會議記錄 21三、文獻綜述 23西南財經(jīng)大學團委學生會內(nèi)部公文寫作培訓第一講：公文寫作概述一、公文寫作概論（一）定義公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。（二）分類1、按其行文方向：可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。2、按其時限要求:可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。3、按其機密程度:可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。二、公文寫作重要性公文作為傳達和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機關(guān)公務(wù)的工具，體現(xiàn)著組織的意志，表達著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。在團學各項工作中，公文寫作意義重大，無論是日常通訊稿件、工作簡報，還是活動策劃和工作報告，公文寫作能力都是不可或缺的一部分。各部門在擬制公文時，也都必須要從實際需要出發(fā)，根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用。三、公文寫作的基本要求及寫作原則（一）寫作原則1.內(nèi)容上“三查三改”：查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行。查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。2.文字上“三查三改”：查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)?。查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤。備注：格式正確，條理分明，要言不繁，用詞精準（二）常用表達方式1、常用開頭詞：根據(jù)、自從、為了、由于、關(guān)于、按照、現(xiàn)將、目前2、常用表態(tài)詞：應(yīng)當、擬同意、現(xiàn)予公布C、稱謂的特殊性：會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，如：“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。（四）會議紀要與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。備注：具體格式見下文ΧΧ會議紀要ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召開了Χ會議。參加會議的有ΧΧ。大會由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大會期間聽取了ΧΧΧΧ，討論了ΧΧΧΧ。大會認為：ΧΧΧΧ（當前和今后的任務(wù)，打算）大會指出：ΧΧΧΧ（完成任務(wù)的要求、做法、政策、規(guī)定事項）大會號召：（或希望）ΧΧΧΧ。ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日五、通知（一）概念：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。（二）種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務(wù)性通知；任免、聘用通知。（三）寫作格式：通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。舉例：（以知照性通知為例）這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。注：通知的基本格式：標題、收文單位、發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求、發(fā)文日期。備注：具體格式見下文。ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ大會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、ΧΧΧΧ（議題，議程）二、ΧΧΧΧ（時間，會期）三、ΧΧΧΧ（報到的時間、地點）四、ΧΧΧΧ（參加會議的人員）五、ΧΧΧΧ（與會人員應(yīng)做的準備）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（其他事項）特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ會議的通知ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，決定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開ΧΧ會議，希望ΧΧΧΧ（人員）按時出席。特此通知ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日六、策劃書（一）策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。（二）活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。（三）活動目的及意義活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。（四）活動名稱根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。（五）資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢苑至袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。（六）活動開展作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，盡量做到?jīng)]有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。（七）經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。（八）活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。（九）活動負責人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。備注：1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；2、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；3、策劃書需從紙張的長邊裝訂；4、一個大策劃書，可以有若干子策劃書團刊編輯部通訊預(yù)約審批與簡報整理制度及流程1、通訊預(yù)約審批制：活動部門通訊員（提前2天）領(lǐng)取通訊報道審批單兩份（填寫前四項內(nèi)容；一份活動部門保留，一份交由團刊）——分管秘書長霍霖（簽字同意）——團刊通訊負責人（李曉分派——團刊通訊員——團刊通訊負責人（修改）——活動部門通訊員（核對）——分管老師（審核掛網(wǎng)）注意：（1）各部門小型活動由各部門內(nèi)部通訊員撰寫，我部可協(xié)助修改。（2）我部公共郵箱為swufewriter@126.com2、工作簡報整理制各部門指定一名通訊員負責本部活動的整理，每月末把各項活動整理成標準通訊格式，于每月28日統(tǒng)一整理發(fā)至我部公郵（swufewriter@126.com）注意：通訊主體強調(diào)活動本身，而非部門的事前準備情況。通訊報道審批單部門及部門郵箱活動負責人及聯(lián)系方式通訊事項（時間、地點、主辦和承辦單位、主要事項、出席領(lǐng)導）發(fā)文題目分管秘書長簽字團刊負責人簽字擬稿人（團刊通訊員）校稿人（團刊負責人）核準發(fā)稿人（各部分管老師）附錄：公文寫作培訓課程安排與要求：1、課程安排：第一課時：公文寫作概述（主講人：徐亞?。┡嘤杻?nèi)容：（1）公文寫作概論與公文寫作重要性（2）公文寫作的基本要求及寫作原則（3）會議紀要、通知、策劃書的寫法（4）介紹團刊通訊審批制、簡報傳遞制第二課時：通訊培訓（主講人：陳星潼）培訓內(nèi)容：通訊的概念、通訊的特點、種類通訊的寫作要求及規(guī)范第三課時：其他公文培訓（主講人：李曉嵩）培訓內(nèi)容：工作簡報概述、工作簡報種類、作用與特點工作簡報寫作要求及規(guī)范2、相關(guān)要求：（1）由于課程連貫性，請大家定期按時參加培訓。（2）認真完成培訓作業(yè)，并上傳至我部公共郵箱，我部將會在下次培訓會上進行講評。備注：團刊編輯部公共郵箱swufewriter@126.com第二講：事務(wù)文書概述一、事務(wù)文書概述事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡報、計劃與總結(jié)以及調(diào)研報告。二、工作簡報（一）定義工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。（二）分類1、綜合簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。2、中心工作簡報。它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導小組編發(fā)《路教工作簡報》。3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。例某校學代會秘書組編發(fā)的《××學代會簡報》（三）工作簡報的特點1、快。及時迅速，有時候比報刊還快。2、簡。簡報必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。3、準。事實上要準確無誤。即人名、地名、時間、地點都要真實可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報，要說明“據(jù)XX材料反映”。4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動向、新事物。5、新。表達形式上可以新穎?？梢宰鼍C合反映，也可以做專題反映。（四）工作簡報的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)簡報由報頭、文稿、報尾組成。1、報頭簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③編印機關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導小組及會議的秘書處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線右上方；④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用范圍和要求）等要素。2、文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。（1）按語按語是代簡報編制機關(guān)立言，是對文稿及使用做出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。（2）標題根據(jù)簡報的體式，標題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。（3）目錄簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。（4）正文因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。開頭要直接點題。要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。開頭要簡短。3、報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。（五）團委學生會內(nèi)部工作簡報寫作注意事項1、一事一報，強調(diào)活動內(nèi)容而非準備過程。2、字數(shù)嚴格控制，每篇簡報200字左右。3、要強化團隊意識，將部門名稱省去，只寫校團委或校學生會。4、時間地點人物事件要記清，領(lǐng)導名字必須準確無誤。6、意義要恰當升華。例：學生超市“巴巴購”電子商務(wù)平臺正式啟動11月19日，學生實驗超市第一個全資子公司“巴巴購”電子商務(wù)平臺在試運營一周后正式啟動。團中央全國學聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學工部部長艾鴻、共青團西南財經(jīng)大學委員會書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴榮等領(lǐng)導和學生超市全體人員出席了此次啟動儀式。這標志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。紀念改革開放三十年海報展11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國共奮進”海報展在我校學生街拉開帷幕。各學院制作的海報不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開放以來我國的巨大變化，對全校師生進行了一次生動形象的思想教育。其中，會計學院榮獲一等獎；統(tǒng)計學院、國際商學院榮獲二等獎；經(jīng)濟信息工程學院、財稅學院、證券與期貨學院榮獲三等獎；其他學院榮獲優(yōu)秀獎?！氨t茶杯”羽毛球大賽11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團成員、羽毛球愛好者，更引來大學城內(nèi)眾多院校同學的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機會，更體現(xiàn)了良好的校園風貌。第十六屆寢室之星評比活動11月28日，寢室之星評比活動圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎名單確定，并于11月28日向全校同學公示。此次活動為同學們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺，豐富了同學們的課余生活，極大地激發(fā)了同學們的創(chuàng)造熱情。三、工作計劃（一）定義計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。（二）計劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴謹具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標對某個地區(qū)或某一事項做出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領(lǐng)式要求和指導性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。意見屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。安排是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。（三）計劃的寫法1、標題。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案（討論稿）》。2、引言。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務(wù)首先要明確指出總目標和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。4、落款。在正文右下方署名署時即可。四、工作總結(jié)（一）定義總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。其間有一條規(guī)律，就是：計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。（二）特點1、自我性。采用的是第一人稱寫法。2、回顧性。總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。4、經(jīng)驗性。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識。（三）工作總結(jié)種類1、按總結(jié)的時間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學期總結(jié)。進行某項重大任務(wù)時，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學、科研、實習總結(jié)等。（四）工作總結(jié)的寫法1、標題?？偨Y(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。2、正文。（1）情況回顧這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。（2）經(jīng)驗體會這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗，以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗。（3）今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。4、落款。一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標題下方居中署名。（五）撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題1、首先要有實事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。2、總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。五、調(diào)查報告（一）定義調(diào)查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。在標題中，凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的，均屬調(diào)查報告一類。（二）特點1、內(nèi)容真實，觀點鮮明。2、材料性強，夾敘夾議。3、結(jié)構(gòu)嚴謹，有條不紊。4、語言簡潔，筆調(diào)明快。（三）分類調(diào)查報告的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類：按時間類別分為歷史情況調(diào)查報告、現(xiàn)實情況調(diào)查報告；按范圍分為單項調(diào)查報告、多項調(diào)查報告；按調(diào)查報告的內(nèi)容分社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告、科學文化調(diào)查報告；按作用分情況性調(diào)查報告、經(jīng)驗性調(diào)查報告、判斷性調(diào)查報告、科研型調(diào)查報告。（四）調(diào)查報告的寫法一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標題、導語、正文、結(jié)尾和落款。1、標題調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題，如《調(diào)整教育政策增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。2、導語導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：一、簡介式導語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。3、正文正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。4、結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。5、落款調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。課后作業(yè)：請每個部門的通訊員寫好11月份本部門的工作簡報，于11月30日晚7點前發(fā)到我部郵箱：swufewriter@126.com。謝謝合作！第三講：通訊、會議記錄、文獻綜述的寫作一、通訊1．通訊的概念

通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。2．通訊的特點一般來說，通訊有五大特點：（1）嚴格的真實性。（2）報道的客觀性。（3）較弱的時間性。（相對新聞消息而言）（4）描寫的形象性。（5）議論色彩較濃。3．通訊的種類

（1）按內(nèi)容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、紀實、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記。4．通訊的寫作第一，主題要明確。第二，材料要精當。第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。第四，角度要新穎。二、會議記錄（一）概念：開會時，由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記“錄”——筆錄、錄音、錄像（二）會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議記錄是形成會議紀要基礎(chǔ)。會議記錄是對會議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄，會議紀要是在會議記錄及其有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上加工整理而成，內(nèi)容上要圍繞會議討論的主要問題和結(jié)果，不能面面俱到。（三）會議記錄的特點實錄性自然性高速性（四）會議記錄的寫作會議組織情況1會議名稱2會議時間（年月日幾點幾分至幾點幾分）3會議地點4會議主持人5會議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明姓名和缺席原因6記錄人姓名會議內(nèi)容議定事項——翔實、精確、毫不含糊討論發(fā)言——視會議重要性詳略得當會議結(jié)束另起一行寫“散會”審閱簽名（五）寫作要求真實清楚三、文獻綜述(一)、文獻綜述的含義和類型1、文獻綜述的含義簡稱“綜述”，它是圍繞特定主題，對大量文獻進行搜集、整理、篩選、提煉，系統(tǒng)歸納有研究成果的學術(shù)論文。特點：①“綜”是搜集“百家”之言，綜合整理；②“述”是結(jié)合作者的觀點，對現(xiàn)有文獻的觀點和結(jié)論進行敘述。2、文獻綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡介式：簡要介紹原始文獻論述的事實、數(shù)據(jù)、論點。②動態(tài)式：根據(jù)研究領(lǐng)域的發(fā)展階段，由遠及近地介紹研究發(fā)展情況；主要適用于介紹學科領(lǐng)域的進展狀況。③成就式：根據(jù)不同專題需要來篩選原始文獻，不管時間序列先后，分類歸納整理資料；主要適用于介紹新方法、新技術(shù)、新論點、新成就。④爭鳴式：針對學術(shù)觀點分切，根據(jù)不同見解來整理文獻；在敘述過程中，可以適當說明作者的傾向性意見。根據(jù)文獻綜述的研究對象，分為兩種類型：①學科型：以特定學科領(lǐng)域為研