聯(lián)芯科技SAP實(shí)施工作情況報(bào)告

聯(lián)芯科技

ERP項(xiàng)目實(shí)施工作報(bào)告ERP實(shí)施項(xiàng)目分為以下幾部分：項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施范圍項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間安排項(xiàng)目要求和管理制度項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況目錄通過(guò)ERP的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)聯(lián)芯科技“人、財(cái)、物”高度集成化管理，固化管理和業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化內(nèi)部資源、強(qiáng)化內(nèi)部管控信息系統(tǒng)集成化業(yè)務(wù)流程合理化績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化管理改善持續(xù)化項(xiàng)目目標(biāo)根據(jù)控股公司的要求及聯(lián)芯科技的實(shí)際需要，聯(lián)芯科技確定SAP組織范圍和系統(tǒng)范圍如下模塊：組織范圍包括：實(shí)施范圍質(zhì)量部研發(fā)部終端設(shè)備產(chǎn)品線解決方案產(chǎn)品線財(cái)務(wù)部供應(yīng)鏈管理部營(yíng)銷中心人力資源部綜合管理部系統(tǒng)范圍包括：銷售與分銷（SD）:包含主數(shù)據(jù)、銷售訂單管理、交貨管理、價(jià)格管理、銷售發(fā)票管理、信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理（PP）:主數(shù)據(jù)、銷售與運(yùn)作計(jì)劃、需求管理、物料需求計(jì)劃、信息系統(tǒng)物料管理（MM）:主數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理、存貨管理、采購(gòu)發(fā)票管理、信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI):主數(shù)據(jù)、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、信息系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)(CO):主數(shù)據(jù)、成本中心會(huì)計(jì)、內(nèi)部訂單、成本對(duì)象控制、利潤(rùn)分析、信息系統(tǒng)人力資源(HR):人事管理、組織管理、工資管理、時(shí)間管理、信息系統(tǒng)

實(shí)施范圍組建了項(xiàng)目決策委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審核、批準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、推動(dòng)對(duì)實(shí)施模塊的責(zé)任部門進(jìn)行考核組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)項(xiàng)目決策委員會(huì)成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)主任：孫玉望副主任：李亞軍劉迪軍劉積堂任慧

沙清華委員:陳安衛(wèi)張莉馮磊朱磊胡國(guó)強(qiáng)孫小琴劉光軍胡業(yè)勇

組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)組建了項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目的具體實(shí)施各類技術(shù)文檔的編寫系統(tǒng)測(cè)試和上線準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)組長(zhǎng)：左秀榮副組長(zhǎng)：孫業(yè)亮李強(qiáng)柳春華MM模塊：馮柳、劉曉東PP模塊：王董豹、陸春SD模塊:李向陽(yáng)、黃平FI模塊：孫業(yè)亮、陳剛CO模塊：史艷、肖麗華ABAP:李強(qiáng)、趙衛(wèi)華、胡文卿BASIS:陸文卿、周禎烜

項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間FIMMCOPPSAP現(xiàn)狀調(diào)研藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)檢查用戶培訓(xùn)功能開發(fā)集成測(cè)試正式上線檢討/調(diào)整項(xiàng)目培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備階段2月19日-4月29日藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段3月30日-5月22日系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段5月23日-7月8日上線準(zhǔn)備階段7月9日-7月31日上線支持階段8月1日-9月2日項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目組培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未清項(xiàng)問(wèn)題流程變更管理系統(tǒng)配置流程測(cè)試集成測(cè)試知識(shí)傳授數(shù)據(jù)準(zhǔn)備編寫操作手冊(cè)最終用戶培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上線總體計(jì)劃生產(chǎn)系統(tǒng)就緒上線前最后核查系統(tǒng)應(yīng)用支持推廣計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)束評(píng)議項(xiàng)目準(zhǔn)備最后準(zhǔn)備第一階段項(xiàng)目準(zhǔn)備第二階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第三階段系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線及支持項(xiàng)目的組織架構(gòu)資源配置項(xiàng)目范圍項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體架構(gòu)最后準(zhǔn)備第四階段上線及支持業(yè)務(wù)藍(lán)圖項(xiàng)目各階段開展的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的里程碑點(diǎn)R/3客戶機(jī)/服務(wù)器最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫(kù)1周項(xiàng)目各階段階段一階段二階段三3月9日9月1日：項(xiàng)目階段性成果階段四234567891011121314151617181920212223242526階段四項(xiàng)目交付成果項(xiàng)目階段交付成果項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃

項(xiàng)目組織及管理制度藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段訪談?dòng)?jì)劃，現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告

現(xiàn)有流程

業(yè)務(wù)藍(lán)圖

業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段測(cè)試計(jì)劃，單元測(cè)試文檔

集成測(cè)試文檔，程序規(guī)格書

統(tǒng)配置文檔，用戶操作手冊(cè)

用戶權(quán)限詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔

程序文檔最終準(zhǔn)備階段上線切換計(jì)劃

上線切換策略

最終用戶支持計(jì)劃

最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃

切換檢查上線支持階段操作遇到的問(wèn)題記錄及處理方法項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告人力資源保障：要求各關(guān)鍵用戶必須到一樓集中辦公，避免討論流程時(shí)找不到人的情況發(fā)生。要求各關(guān)鍵用戶必須按照項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)度要求完成工作任務(wù)。在項(xiàng)目的不同階段，對(duì)不同的項(xiàng)目實(shí)施組人員的時(shí)間要求不完全一致。但必須保證有一個(gè)關(guān)鍵用戶100%的時(shí)間投入項(xiàng)目要求辦公資源保障：目前欠缺的辦公資源比較多,特別是會(huì)議室資源當(dāng)SAP資源與其他業(yè)務(wù)沖突時(shí),希望能得到優(yōu)先考慮因項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間限制，需要對(duì)SAP項(xiàng)目合理的辦公條件配備需求,采取快速審批流程措施和放行措施。項(xiàng)目要求領(lǐng)導(dǎo)支持保障：領(lǐng)導(dǎo)支持，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的支持對(duì)于成功實(shí)施ERP非常關(guān)鍵，高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度會(huì)直接影響中基層主管以及員工對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度，要求部門利益服從企業(yè)ERP實(shí)施的整體利益，是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素ERP實(shí)施必然伴隨業(yè)務(wù)流程或作業(yè)方式的改變，因此項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中肯定會(huì)遇到業(yè)務(wù)變革的問(wèn)題，涉及到相關(guān)部門操作流程、操作方式的改變，工作量的增減，因此只有得到公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，這些變革才能成功。ERP實(shí)施是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，周期長(zhǎng)、投資大、影響面廣、參與人員多，在公司業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候，必將影響業(yè)務(wù)工作的正常開展，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，關(guān)鍵用戶不可能全身心投入實(shí)施工作。項(xiàng)目要求

工作質(zhì)量保障：負(fù)責(zé)模塊所有業(yè)務(wù)流程的梳理工作負(fù)責(zé)模塊業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造工作ERP軟件模塊的學(xué)習(xí)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與整理、實(shí)施方案與方法討論、向具體業(yè)務(wù)人員傳授操作技能等，都涉及系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量要求各關(guān)鍵用戶要保持與部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門及時(shí)溝通，使流程更加合理，提升工作質(zhì)量、提高工作效率。項(xiàng)目要求SAP實(shí)施工作列入部門年度責(zé)任書考核指標(biāo)，從以下幾方面進(jìn)行考核培訓(xùn)、會(huì)議出勤率工作計(jì)劃按時(shí)完成率工作質(zhì)量（提交文檔返工率、培訓(xùn)考核分?jǐn)?shù)）顧問(wèn)滿意度調(diào)查分?jǐn)?shù)項(xiàng)目考核項(xiàng)目進(jìn)展情況完成了咨詢合同的商務(wù)談判，正在走合同評(píng)審流程開展了硬件方案設(shè)計(jì)和硬件詢價(jià)工作，已發(fā)布招標(biāo)公告，至4月8日止，將進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段完成了工作環(huán)境和相關(guān)資源的準(zhǔn)備項(xiàng)目培訓(xùn)持續(xù)三周，目前已經(jīng)結(jié)束，完成了BASIS、

MM、

PP、

SD、

FI/CO、

HR的培訓(xùn)各模塊的調(diào)研工作已經(jīng)啟動(dòng)培訓(xùn)考試成績(jī)培訓(xùn)考試成績(jī)培訓(xùn)出勤率財(cái)務(wù)部供應(yīng)鏈營(yíng)銷中心綜合管理人力資源MM模塊100%87.4%86.8%100%PP模塊85.7%84.3%82.1%100%SD