會(huì)議合同范本(兩篇)

合同編號(hào)：_______根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦會(huì)議的事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議名稱(chēng)：_______1.2會(huì)議時(shí)間：_______1.3會(huì)議地點(diǎn)：_______1.4會(huì)議議程：_______1.5與會(huì)人員：_______第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備方案，包括會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備準(zhǔn)備、餐飲安排、住宿安排等，并報(bào)甲方審批。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并協(xié)商解決。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量和與會(huì)人員的安全，對(duì)會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告甲方。2.4乙方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照乙方制定的會(huì)議籌備方案，提供必要的支持和協(xié)助。3.2甲方應(yīng)確保與會(huì)人員的通知和邀請(qǐng)工作，并對(duì)與會(huì)人員的參會(huì)行為進(jìn)行監(jiān)督管理。3.3甲方應(yīng)按照約定的期限和方式，向乙方支付會(huì)議籌備及服務(wù)費(fèi)用。3.4甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)乙方的工作提出意見(jiàn)和建議。第四條費(fèi)用及支付4.1會(huì)議籌備及服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：_______元整），具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)款的_______%作為預(yù)付款。4.3甲方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提供的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，無(wú)誤后支付剩余款項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付合同總價(jià)款_______%的違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2若因不可抗力等原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)實(shí)際情況決定是否延期或取消會(huì)議。如會(huì)議取消，乙方應(yīng)在扣除已發(fā)生費(fèi)用后，將剩余預(yù)付款退還甲方。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同的生效、修改及終止7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。7.2對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書(shū)面形式作出，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效。7.3在合同有效期內(nèi)，如一方提出終止合同，應(yīng)提前_______天書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止合同。合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)即行終止，但雙方在本合同終止前所發(fā)生的權(quán)利義務(wù)仍應(yīng)履行。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日會(huì)議合同范本二合同編號(hào)：_______第一條會(huì)議概述1.1會(huì)議名稱(chēng)：_______1.2會(huì)議主題：_______1.3會(huì)議時(shí)間：_______1.4會(huì)議地點(diǎn)：_______1.5與會(huì)人員：_______第二條乙方的職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議住宿安排等。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決并報(bào)告甲方。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議期間與會(huì)人員的安全和滿意度，對(duì)會(huì)議期間的突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告甲方。2.4乙方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。第三條甲方的職責(zé)3.1一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.公司年會(huì)場(chǎng)合：公司年底舉辦年會(huì)，邀請(qǐng)員工及合作伙伴參加。注意事項(xiàng)：（1）明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，確保與會(huì)人員準(zhǔn)確無(wú)誤地收到通知。（2）乙方需提前了解甲方公司文化，為甲方提供符合公司氛圍的場(chǎng)地布置、節(jié)目策劃等。（3）甲方應(yīng)確保乙方提供的餐飲、住宿等符合員工及合作伙伴的需求，避免出現(xiàn)不愉快的情況。2.婚禮策劃場(chǎng)合：新人委托乙方策劃婚禮。注意事項(xiàng)：（1）明確婚禮主題、色調(diào)、流程等，確?；槎Y現(xiàn)場(chǎng)符合新人的期望。（2）乙方需提前與新人溝通，了解他們的喜好和需求，為新人提供個(gè)性化的婚禮策劃方案。（3）甲方應(yīng)確保乙方提供的婚禮場(chǎng)地、布置、攝影攝像等符合新人的要求，確?；槎Y順利進(jìn)行。3.學(xué)術(shù)研討會(huì)場(chǎng)合：學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)舉辦研討會(huì)，邀請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者及同行參加。注意事項(xiàng)：（1）明確會(huì)議主題、議程，確保與會(huì)人員充分了解會(huì)議內(nèi)容。（2）乙方需提前了解甲方研究領(lǐng)域，為甲方邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者擔(dān)任演講嘉賓。（3）甲方應(yīng)確保乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等滿足研討會(huì)的需求，避免出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題。4.慶典活動(dòng)場(chǎng)合：企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦慶典活動(dòng)，邀請(qǐng)嘉賓及員工參加。注意事項(xiàng)：（1）明確慶典主題、流程，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。（2）乙方需提前了解甲方企業(yè)文化，為甲方提供符合企業(yè)形象的場(chǎng)地布置、節(jié)目策劃等。（3）甲方應(yīng)確保乙方提供的餐飲、住宿等符合嘉賓及員工的需求，避免出現(xiàn)不愉快的情況。5.展覽會(huì)場(chǎng)合：企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦展覽會(huì)，邀請(qǐng)參展商及觀眾參加。注意事項(xiàng)：（1）明確展覽主題、展區(qū)劃分，確保參展商及觀眾準(zhǔn)確找到感興趣的區(qū)域。（2）乙方需提前了解甲方行業(yè)特點(diǎn)，為甲方提供符合行業(yè)屬性的場(chǎng)地布置、展臺(tái)設(shè)計(jì)等。（3）甲方應(yīng)確保乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等滿足展覽會(huì)的需求，避免出現(xiàn)安全隱患。二、實(shí)際操作過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及解決辦法1.乙方未能按時(shí)完成籌備工作，導(dǎo)致會(huì)議延期或取消。解決辦法：甲方在簽訂合同前，應(yīng)充分了解乙方的實(shí)力和信譽(yù)。在合同中明確約定籌備工作的完成時(shí)間及違約責(zé)任。在會(huì)議籌備過(guò)程中，甲方應(yīng)定期與乙方溝通，了解籌備進(jìn)度，確保乙方按時(shí)完成工作。2.會(huì)議期間出現(xiàn)突發(fā)狀況，如設(shè)備故障、人員傷亡等。解決辦法：在合同中明確約定乙方在會(huì)議期間應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如確保設(shè)備正常運(yùn)行、保障與會(huì)人員安全等。同時(shí)，甲方應(yīng)提前了解乙方應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力，確保乙方具備處理突發(fā)事件的能力。3.會(huì)議結(jié)束后，甲方對(duì)乙方提供的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告有異議。解決辦法：在合同中明確約定乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算報(bào)告的時(shí)間，以及甲方審核異議的期限。在會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)盡快對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商解決。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.會(huì)議籌備方案：包括會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備準(zhǔn)備、餐飲安排、住宿安排等。2.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議籌備及服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)支出。3.會(huì)議總結(jié)報(bào)告：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況、與會(huì)人員反饋、改進(jìn)建議等。4.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告：詳細(xì)列出會(huì)議籌備及服務(wù)費(fèi)用的實(shí)際支出，與合同約定費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比。5.補(bǔ)充協(xié)議：如會(huì)議過(guò)程中雙方達(dá)成新的約定，應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議?？偨Y(jié)：本合同在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，需根據(jù)不同場(chǎng)合和需求進(jìn)行調(diào)整。甲乙雙方在簽訂合同前，應(yīng)充分了解彼此的需求和能力，明確約定各自的權(quán)利和義務(wù)。在會(huì)議籌備和進(jìn)行過(guò)程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，共同應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。只有這樣，才能確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到雙方預(yù)期的效果。合同小調(diào)，記心間，會(huì)議大事，不用愁。甲方乙方，要平等，自愿公平，是原則。會(huì)議內(nèi)容，要明確，時(shí)間地點(diǎn)，議程清。乙方義務(wù)，籌備全，甲方配合，要周全。費(fèi)用支付，要分明，預(yù)付款項(xiàng)，別忘記。違約責(zé)任，要承擔(dān)，友好協(xié)商，是關(guān)鍵。