2008年10月自考00345秘書學概論試題及答案含解析

秘書學概論年月真題

00345200810

1、【單選題】當代秘書學誕生的最基本標志是()

專業(yè)論著的問世與學術(shù)帶頭人的出現(xiàn)

專業(yè)學會與專業(yè)學術(shù)活動的出現(xiàn)

A:

專業(yè)人才培養(yǎng)學校的出現(xiàn)

B:

相關(guān)學科的形成

C:

答D:案：A

解析：當代秘書學誕生的最基本標志是專業(yè)論著的問世與學術(shù)帶頭人的出現(xiàn)。

2、【單選題】秘書學體系中最基本的概念是()

秘書機構(gòu)

秘書活動

A:

秘書工作

B:

秘書

C:

答D:案：D

解析：秘書學體系中最基本的概念是秘書。

3、【單選題】夏代的史官是指()

讖緯圖箓的保管者

占卜吉兇的官吏

A:

文書的形成者

B:

修撰歷史事跡的官吏

C:

答D:案：C

解析：夏代的史官是指文字的形成者。

4、【單選題】漢朝主要的秘書官吏是()

太師

尚書

A:

御史

B:

丞相

C:

D:

答案：B

解析：兩漢對秘書的要求很嚴格。中央秘書機構(gòu)中的一般秘書人員，需要通過嚴格的考試

而錄用。經(jīng)過層層篩選，取其優(yōu)秀者任為尚書或令史。

5、【單選題】秘書的工作指向具有()

輔助性

近身性

A:

綜合性

B:

專業(yè)性

C:

答D:案：C

解析：從秘書的工作指向看，秘書具有綜合性。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的人員，而領(lǐng)導(dǎo)通

常是要全面管理所屬部門的各項工作的，領(lǐng)導(dǎo)的全面性，決定了秘書工作必須帶有一定的

全面性，具體表現(xiàn)在工作上就產(chǎn)生了綜合性的特點。

6、【單選題】名實相符的秘書是()

董秘

警衛(wèi)秘書

A:

省長秘書

B:

駐外使領(lǐng)館二秘

C:

答D:案：C

解析：名實相符的秘書是省長秘書。

7、【單選題】基層秘書部門設(shè)置的特點是()

專一性

多樣性

A:

穩(wěn)定性

B:

長期性

C:

答D:案：B

解析：主要考查的知識點是我國典型秘書部門的設(shè)置。我國的基層本身存在著多樣性，它

們的秘書部門按實際情況及需要設(shè)置，因此多樣性也是基層秘書部門的特點。

8、【單選題】秘書部門發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)是()

參謀輔助

深化服務(wù)

A:

B:

后勤保障

綜合協(xié)調(diào)

C:

答D:案：D

解析：綜合協(xié)調(diào)是發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)，秘書部門及其內(nèi)部的分支機構(gòu)，如能職責清楚，

體制合理，運作規(guī)范，并能有效地調(diào)動各方面的積極性，妥善處理各類錯綜復(fù)雜的矛盾，

就能增強整體功能。

9、【單選題】秘書工作的本質(zhì)特性是()

從屬性

被動性

A:

輔助性

B:

賦予性

C:

答D:案：C

解析：秘書工作的本質(zhì)屬性是輔助性。秘書工作的宗旨是“三服務(wù)”，“三服務(wù)”的核心

是為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。就其作用而言，領(lǐng)導(dǎo)工作是軸心，是主線，秘書工作圍繞主線運轉(zhuǎn)，

對軸心起輔助作用。關(guān)于秘書工作的作用有多種提法，如助手作用、參謀作用、提供信息

作用、樞紐作用、協(xié)調(diào)作用等等，都是從某一角度起著輔助作用。

10、【單選題】“在中國，不辦事的秘書是不存在的”，說明了秘書工作的屬性是()

務(wù)實性

政治性

A:

潛隱性

B:

綜合性

C:

答D:案：A

解析：“在中國，不辦事的秘書是不存在的”，說明了秘書工作的屬性是務(wù)實性。

11、【單選題】貫穿秘書工作各方面的“綜合”主要是指()

綜合辦文

綜合辦事

A:

綜合辦會

B:

綜合信息

C:

答D:案：D

解析：貫穿秘書工作各方面的“綜合”主要是指綜合信息。

12、【單選題】“指示”屬于秘書寫作中的()

事務(wù)公文

專業(yè)公文

A:

黨務(wù)公文

B:

行政公文

C:

答D:案：C

解析：“指示”屬于秘書寫作中的黨務(wù)公文。

13、【單選題】整理與保存文件的方法稱為()

立卷

組卷

A:

定卷

B:

歸檔

C:

答D:案：A

解析：整理與保存文件的方法稱為立卷。立卷是將辦理完畢并具有參考保存價值的公文，

依其在形成過程中的聯(lián)系和一定規(guī)律組合成為保管單位案卷的工作過程。

14、【單選題】秘書能對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮較大參謀作用的個人因素是()

領(lǐng)導(dǎo)人的高度信任

擔負重要的秘書工作

A:

良好的群眾基礎(chǔ)

B:

既親且重，博學多才

C:

答D:案：D

解析：秘書能對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮較大參謀作用的個人因素是既親且重，博學多才。

15、【單選題】制定領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略的前提條件是預(yù)測和()

調(diào)查

界定

A:

論證

B:

規(guī)劃

C:

答D:案：B

解析：制定領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略的前提條件是預(yù)測和界定。

16、【單選題】當領(lǐng)導(dǎo)工作發(fā)生失誤時，秘書首先應(yīng)該()

及時補救

幫助遮掩

A:

參謀提醒

B:

不多過問

C:

答D:案：C

解析：本題主要考查的知識點是秘書處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的方法。秘書要體諒領(lǐng)導(dǎo)困難，正確

對待領(lǐng)導(dǎo)的錯誤，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。當領(lǐng)導(dǎo)工作中出現(xiàn)錯誤時，秘書首先應(yīng)積極“參謀提

醒”；其次應(yīng)盡全力及時補救，自覺承擔輔助的責任；還要做好各種服務(wù)工作，促進領(lǐng)導(dǎo)

改正錯誤，彌補損失。

17、【單選題】秘書工作的宗旨決定了秘書人員最基本的觀念是()

服務(wù)觀念

創(chuàng)新觀念

A:

系統(tǒng)觀念

B:

部門觀念

C:

答D:案：A

解析：秘書工作的宗旨決定了秘書人員最基本的觀念是服務(wù)觀念。

18、【單選題】秘書在調(diào)查研究中需要做到()

妙筆生花

主觀臆斷

A:

先入為主

B:

切中要害

C:

答D:案：D

解析：秘書在調(diào)查研究中需要做到切中要害。

19、【單選題】屬于秘書知識結(jié)構(gòu)的中間層次是()

社會科學與自然科學

領(lǐng)導(dǎo)科學與管理科學

A:

人文科學與行為科學

B:

秘書學與檔案學

C:

答D:案：B

解析：秘書知識結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容：（1）基礎(chǔ)層次。核心是馬克思主義理論（哲學、政治

經(jīng)濟學、科學社會主義）、社會學和語言邏輯學；（2）中間層次。核心是領(lǐng)導(dǎo)科學與管

理學;(3)最高層次即專業(yè)知識層次，核心是秘書學與秘書所在行業(yè)的專業(yè)知識。

20、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)與秘書工作的發(fā)展變化決定了秘書知識結(jié)構(gòu)構(gòu)建應(yīng)遵循()

兼容原則

動態(tài)原則

A:

廣博原則

B:

精深原則

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)與秘書工作的發(fā)展變化決定了秘書知識結(jié)構(gòu)構(gòu)建應(yīng)遵循動態(tài)原則。

21、【單選題】秘書學中的秘書職業(yè)研究是指()

秘書

秘書工作

A:

秘書群體

B:

秘書環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：秘書學中的秘書職業(yè)研究是指秘書。

22、【單選題】我國最早的公文是()

《尚書》

《夏書》

A:

《漢書》

B:

甲骨公文

C:

答D:案：D

解析：我國現(xiàn)存最早的公文是甲骨文書。商代時期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文

書，是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；是書刻在龜骨與獸骨上的商代后期王室占卜活動

的記錄文字。

23、【單選題】秘書部門的性質(zhì)決定了秘書部門是()

權(quán)力運行機構(gòu)

綜合輔助機構(gòu)

A:

后勤保障機構(gòu)

B:

C:

執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)

答D:案：B

解析：秘書部門的性質(zhì)決定了秘書部門是綜合輔助機構(gòu)。

24、【單選題】秘書與公眾關(guān)系具有公務(wù)性、代表性及()

多向性

指向性

A:

變化性

B:

平行性

C:

答D:案：A

解析：秘書與公眾關(guān)系具有公務(wù)性、代表性及多向性。

25、【單選題】秘書在秘書工作中的特殊記憶要求是()

長遠與全面

深刻與牢固

A:

敏捷與正確

B:

聯(lián)想與保存

C:

答D:案：C

解析：秘書在秘書工作中的特殊記憶要求是敏捷與正確。

26、【多選題】秘書學的學習方法有()

明確目的

了解政策

A:

聯(lián)系實際

B:

循序漸進

C:

識記要點

D:

答E:案：ABCD

解析：秘書學的學習方法有明確目的、了解政策、聯(lián)系實際、循序漸進。

27、【多選題】美國政府秘書級別劃分為()

行政級

執(zhí)行級

A:

文書級

B:

C:

技術(shù)級

助理文書級

D:

答E:案：ABCE

解析：美國政府秘書級別劃分為行政級、執(zhí)行級、文書級、助理文書級。

28、【多選題】海外秘書工作中的目標時間法特點包括()

目標的集中性

目標的時效性

A:

時間的預(yù)控性

B:

時間的節(jié)約性

C:

目標計劃的循環(huán)性

D:

答E:案：ABCE

解析：海外秘書工作中的目標時間法特點包括目標的集中性、目標的時效性、時間的預(yù)控

性、目標計劃的循環(huán)性。

29、【多選題】決策方案的種類有()

積極方案

程式方案

A:

應(yīng)變方案

B:

穩(wěn)定方案

C:

臨時方案

D:

答E:案：ACE

解析：決策方案的種類有積極方案、應(yīng)變方案和臨時方案。

30、【多選題】高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)設(shè)置的原則有()

適應(yīng)性原則

可能性原則

A:

穩(wěn)定性原則

B:

多樣性原則

C:

靈活性原則

D:

答E:案：ABC

解析：高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)設(shè)置的原則有適應(yīng)性原則、可能性原則、穩(wěn)定性原則。

31、【問答題】簡述我國秘書歷史上的經(jīng)驗教訓。

答案：（1）秘書工作的政治性很強；（2）秘書工作要求知識廣博；（3）秘書工作的

規(guī)范性很嚴；（4）秘書職業(yè)道德要求很高。

32、【問答題】簡述秘書職業(yè)近身圍核運轉(zhuǎn)特征的意義。

答案：（1）秘書的近身與圍核左右手的地位，使秘書成為領(lǐng)導(dǎo)同外界接觸交往的重要渠

道；（2）秘書的近身與圍核左右手的地位，使得秘書最了解領(lǐng)導(dǎo)決策的意圖與過程，使

秘書工作帶有強烈的機要性；（3）秘書的近身與圍核左右手的地位，使得秘書在一定的

情況下，可能被授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo)處理某些事務(wù)。

33、【問答題】簡述秘書督促檢查工作任務(wù)的主要方面。

答案：（1）以中央和各級的重大決策和重要部署為重點，組織督促檢查；（2）對領(lǐng)導(dǎo)

批示與交辦事項進行重點檢查；（3）抓住社會反映較多，群眾反映強烈問題，主動查

辦。

34、【問答題】簡述秘書工作必須實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容。

答案：（1）從偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)榧任霓k事，又出謀獻策；（2）從收發(fā)傳遞信息，

轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；（3）從單憑老經(jīng)驗辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W化管理；（4）從被動

服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)。

35、【問答題】簡述秘書部門發(fā)揮整體功能應(yīng)注意的事項。

答案：（1）深化服務(wù)意識，自覺增強服務(wù)功能；（2）突出服務(wù)重點，圍繞全局發(fā)揮整

理功能；（3）加強人員培訓，從結(jié)構(gòu)上增進整體功能。

36、【問答題】簡述秘書工作的一般規(guī)律對秘書的啟示。

答案：（1）領(lǐng)導(dǎo)工作是秘書工作賴以存在的基礎(chǔ)；（2）全方位全過程輔助服務(wù)是秘書

工作的特點；（3）同領(lǐng)導(dǎo)“默契”是充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵；（4）及時接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)

是秘書工作的有利條件；（5）主輔配合綜合輔助的難度將會越來越大。

37、【問答題】試述新形勢下秘書接待工作的變化及注意事項。

答案：（1）接待變化：由改革前單純的本系統(tǒng)、上下級及兄弟單位的往來接待服務(wù)，改

變?yōu)楦母锖蟮募葘?nèi)也對外接待，樹立“大接待”觀念，將接待工作作為機關(guān)（單位）樹

立形象的窗口，聯(lián)系外界的紐帶。（2）注意事項：①加強責任制，做好接待中的每個細

節(jié)工作。②注意突出本地區(qū)、本單位特色，給客人留下深刻印象，達到樹立形象，加強

聯(lián)系合作的目的；③接待外賓，注意按外事規(guī)定辦事；④精簡節(jié)約，力戒形式主義和鋪

張浪費；⑤政治性的接待工作要注意社會效益。

38、【問答題】聯(lián)系實際，試述如何完善秘書的能力結(jié)構(gòu)。

答案：（1）語言文字能力（包括閱讀能力、傾聽能力、說話能力、寫作能力）。（2）信

息處理能力（包括在收集、加