2008年1月自考00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用年月真題

0034620081

1、【單選題】數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵是程序設(shè)計(jì)語言、編程工具的應(yīng)用和()

計(jì)算方法

復(fù)雜的數(shù)字計(jì)算

A:

數(shù)據(jù)表格處理

B:

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：D

解析：數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵是程序設(shè)計(jì)語言、編程工具的應(yīng)用和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2、【單選題】運(yùn)算器的主要功能是執(zhí)行()

代數(shù)和邏輯運(yùn)算

代數(shù)和四則運(yùn)算

A:

算術(shù)和邏輯運(yùn)算

B:

算術(shù)和代數(shù)運(yùn)算

C:

答D:案：C

解析：運(yùn)算器是執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的部件，它的任務(wù)是對信息進(jìn)行加工處理。

3、【單選題】關(guān)于Windows活動(dòng)窗口的概念，以下敘述正確的是()

屏幕上只能出現(xiàn)一個(gè)窗口，這就是活動(dòng)窗口

屏幕上可以出現(xiàn)多個(gè)窗口，但只有一個(gè)是活動(dòng)窗口

A:

屏幕上可以出現(xiàn)多個(gè)窗口，但不止一個(gè)是活動(dòng)窗口

B:

屏幕上可以出現(xiàn)多個(gè)活動(dòng)窗口

C:

答D:案：D

4、【單選題】Excel文檔默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為()

.HTML

.TXT

A:

.XLS

B:

.DOC

C:

答D:案：C

解析：Excel文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為。xls；jpg是一種圖片格式的文件擴(kuò)展名；txt是

文本文件的擴(kuò)展名：doc是Word文件的擴(kuò)展名。

5、【單選題】在Excel中，基本的操作單位是()

行號(hào)

列號(hào)

A:

單元格

B:

工作表

C:

答D:案：C

解析：在Excel工作表中，最基本的編輯單位是單元格。

6、【單選題】印刷的步驟是()

排版、修版、印刷、裝訂

排版、制版、修版、裝訂

A:

排版、制版、印刷、涂膠

B:

排版、制版、印刷、裝訂

C:

答D:案：D

解析：印刷包括排版、制版、印刷、裝訂四個(gè)步驟。

7、【單選題】光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性，這個(gè)性質(zhì)被稱為光導(dǎo)材料的()

光導(dǎo)特性

光敏特性

A:

靜電特性

B:

導(dǎo)電特性

C:

答D:案：B

解析：光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性，這個(gè)性質(zhì)被稱為光導(dǎo)材料的光敏特

性。

8、【單選題】不屬于公文檢索的是()

組合檢索

圖形檢索

A:

模糊檢索

B:

全文檢索

C:

答D:案：B

解析：公文檢索一般分為單項(xiàng)檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和全文檢索。

9、【單選題】下列屬于收文辦理工作的是()

審核

立卷

A:

會(huì)簽

B:

傳閱

C:

答D:案：D

解析：收文辦理工作的主要內(nèi)容有：（1）收文登記；（2）內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)；（3）擬辦；

（4）批辦；（5）承辦；（6）跟蹤；（7）傳閱；（8）注辦。

10、【單選題】將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫

做()

主題詞

主題標(biāo)引

A:

主題詞維護(hù)

B:

分類標(biāo)引

C:

答D:案：B

解析：將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做主體

標(biāo)引。

11、【單選題】我國檔案學(xué)者習(xí)慣上將文件生命周期分為四個(gè)階段，以下描述中不屬于四個(gè)

階段之一的是()

文件制作階段

文件流轉(zhuǎn)階段

A:

文件暫存階段

B:

永久保存階段

C:

答D:案：B

解析：我國學(xué)者習(xí)慣上將文件生命周期劃分為四個(gè)階段，制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)

保存階段、永久保存階段。

12、【單選題】按連接方式分，網(wǎng)卡的種類有插槽式、外接式和()

便攜式

內(nèi)置式

A:

B:

單機(jī)卡

公用卡

C:

答D:案：B

解析：按連接方式分，網(wǎng)卡的種類有插槽式、外接式和便攜式。

13、【單選題】在辦公自動(dòng)化的局域網(wǎng)中常用的拓樸結(jié)構(gòu)除總線型、環(huán)形、星型、樹形外，

還有()

線星混合型

環(huán)星混合型

A:

線環(huán)混合型

B:

線環(huán)星混合型

C:

答D:案：A

解析：在辦公自動(dòng)化的局域網(wǎng)中常用的拓樸結(jié)構(gòu)除總線型、環(huán)形、星型、樹形外，還有線

星混合型。

14、【單選題】把不同的網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)更大范圍網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備是()

路由器

集線器

A:

調(diào)制解調(diào)器

B:

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

C:

答D:案：A

解析：把不同的網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)更大范圍網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備是路由器。

15、【單選題】INTERNET用于發(fā)布公告、新聞、廣告等供大家使用和討論的服務(wù)是()

遠(yuǎn)程登錄

新聞公告

A:

文件傳遞

B:

文件瀏覽

C:

答D:案：B

解析：INTERNET用于發(fā)布公告、新聞、廣告等供大家使用和討論的服務(wù)是新聞公告。

16、【多選題】OA系統(tǒng)的測試(或稱調(diào)試)分為()

模塊測試

A:

單元測試

聯(lián)合測試

B:

系統(tǒng)測試

C:

綜合測試

D:

答E:案：ACD

17、【多選題】以下計(jì)算機(jī)軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有()

操作系統(tǒng)

語言翻譯程序

A:

Word

B:

Excel

C:

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D:

答E:案：ABE

18、【多選題】以下關(guān)于Excel存盤的敘述，正確的是()

工作簿中的每個(gè)工作表將作為一個(gè)單獨(dú)的文件保存

工作簿中無論有多少個(gè)工作表，總是將整個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存

A:

用戶可選擇以工作表為單位或以工作簿為單位保存

B:

工作簿中僅當(dāng)前選定的工作表才能保存，其他工作表不會(huì)被保存

C:

按下Ctrl+S組合鍵與單擊工具欄上“保存”按鈕等效

D:

答E:案：BE

19、【多選題】屬于發(fā)文辦理工作的是()

立意

傳閱

A:

批辦

B:

會(huì)簽

C:

審核

D:

答E:案：ADE

20、【多選題】國際互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)除了規(guī)模大以外，還包括()

開放性

費(fèi)用低

A:

傳輸可靠

B:

操作方便

C:

傳輸速率高

D:

E:

答案：ABCE

21、【問答題】試述Word文檔打印前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。

答案：在Word文檔打印之前應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作有：（1）安裝并連接好打印機(jī)；（2）

放好打印紙；（3）選定打印機(jī)的型號(hào)；（4）對頁面大小和版面大小進(jìn)行設(shè)置。

22、【問答題】簡述Excel工作表自動(dòng)套用格式的操作步驟。

答案：（1）選取要套用格式的工作表或部分表格；（2）選擇“格式”菜單的“自動(dòng)套

用格式”項(xiàng)；（3）在彈出的“自動(dòng)套用格式”對話框中選擇一種格式；（4）單擊“確

定”按鈕，關(guān)閉對話框，自動(dòng)套用格式完成。簡述Excel工作表自動(dòng)套用格式的操作步

驟。

23、【問答題】簡述發(fā)送傳真信號(hào)的方法和步驟。

答案：（1）放置原稿：將欲發(fā)送的原稿字跡朝下置放在自動(dòng)輸稿器的入口處；（2）撥

號(hào)：提起話筒，撥號(hào)等待對方回音信號(hào)；（3）發(fā)送：聽到回音信號(hào)并得知對方已做好接

收準(zhǔn)備時(shí)，按下“啟動(dòng)”鍵后掛上話筒，原稿即輸入機(jī)內(nèi)，并將信號(hào)發(fā)送給對方。

24、【問答題】簡述我國公文管理工作發(fā)展的四個(gè)階段。(應(yīng)寫出各階段的名稱，年代及主

要特點(diǎn))

答案：（1）人工管理階段，80年代以前，人工方式為主；（2）啟蒙與準(zhǔn)備階段，80年

代初至中期，初步嘗試；（3）公文管理現(xiàn)代化初級(jí)階段，90年代初，單機(jī)系統(tǒng)為主；

（4）公文管理現(xiàn)代化成熟階段，90年代開始，向網(wǎng)絡(luò)化、綜合化、自動(dòng)化發(fā)展。

25、【問答題】簡述一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般由哪些部分組成。

答案：由以下7個(gè)部分組成：文字處理、圖形處理、公文管理、信息查詢、日程管理、公

用信息查詢、電子通訊。

26、【問答題】在Word中，如何實(shí)現(xiàn)將第一個(gè)段落中所有的“計(jì)算機(jī)”自動(dòng)替換成“電

腦”兩字？

答案：（1）選定文檔的第一個(gè)段落；（2）打開“查找和替換”對話框；（3）在“查

找內(nèi)容”框中輸入“計(jì)算機(jī)”；（4）在“替換為”框中輸入“電腦”；（5）單擊“全

部替換”按鈕。

27、【問答題】試述靜電復(fù)印技術(shù)的定義及其特點(diǎn)。

答案：靜電復(fù)印技術(shù)是利用光導(dǎo)材料的光敏特性和靜電電荷庫侖力作用的原理對圖文信息

的原稿進(jìn)行復(fù)印的一種復(fù)制技術(shù)。其特點(diǎn)包括：（1）復(fù)印速度快、質(zhì)量好。（2）操作

簡便，自動(dòng)化程度高；（3）適用范圍廣。（4）復(fù)印件耐久性好。

28、【問答題】試寫出公文管理信息系統(tǒng)中收文數(shù)據(jù)庫的主要結(jié)構(gòu)。

答案：

29、【問答題】試述文檔一體化的含義及其內(nèi)容。

答案：文檔一體化就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全

過程控制。具體內(nèi)容包括：（1）文檔實(shí)體生成一體化，即對文檔生成、流轉(zhuǎn)、歸檔，真

至銷毀為止的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理；（2）文檔管理一體化，從管理體制、組織機(jī)

構(gòu)、人員配備等方面保證一體化的實(shí)現(xiàn)。（3）文檔信息利用一體化。（4）文檔規(guī)范一

體化。

30、【問答題】如果你是某單位的檔案信息主管，請按照文檔一體化系統(tǒng)的思想設(shè)計(jì)一個(gè)檔

案管理子系統(tǒng)的一級(jí)模塊。

答案：一級(jí)模塊包括：檔案編目、案卷管理、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案借閱、檔案編

研、打印輸出等。

31、【問答題】請寫出對收到的電子郵件可進(jìn)行哪些處理操作，并寫出對收到的某一郵件進(jìn)

行回復(fù)的操作步驟。

答案：（1）對收到的電子郵件處理可以打印、保存、刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。（2）對郵件

回復(fù)的操作步驟如下：①選定收到的郵件；②在“郵件”菜單的下拉菜單中選“回復(fù)作

者”（或單擊工具欄中“回復(fù)”圖標(biāo)。③在打開的回復(fù)郵件窗口編輯回復(fù)郵件內(nèi)容。④

單擊“發(fā)送和接收”按鈕發(fā)送該郵件。

32、【填空題】軟件維護(hù)有改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和（）三種。

答案：擴(kuò)展性維護(hù)

33、【填空題】在Word中，段落一般是指處于（）之間的內(nèi)容。

答案：兩個(gè)硬回車

34、【填空題】在Excel的復(fù)雜排序中，最多可按（）個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

答案：3

35、【填空題】首先在感光鼓上產(chǎn)生墨粉像，然后將墨粉像轉(zhuǎn)移到復(fù)印紙上的復(fù)印方法稱為

（）。

答案：卡爾遜間接法靜電復(fù)印

36、【填空題】Foxpro的字段類型有：字符型、數(shù)值型、浮點(diǎn)型、邏輯型、日期型、備注型

和（）。

答案：通用型

37、【填空題】服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)上提供（）的站點(diǎn)，它可向其他入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供資源服務(wù)。

答案：共享資源

38、【填空題】網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行通信的一種語言基礎(chǔ)和規(guī)范準(zhǔn)則。

INTERNET采用（）協(xié)議。

答案：TCP\/IP

39、【名詞解釋】虛擬辦公室(狹義)

答案：將傳統(tǒng)的辦公室變成時(shí)間上是全天候；空間上是辦公人員所能達(dá)到的一切場所；這

種辦公室可以在家庭、旅館