2008年1月自考00346辦公自動化原理及應(yīng)用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應(yīng)用年月真題

0034620081

1、【單選題】數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵是程序設(shè)計語言、編程工具的應(yīng)用和()

計算方法

復(fù)雜的數(shù)字計算

A:

數(shù)據(jù)表格處理

B:

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：D

解析：數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵是程序設(shè)計語言、編程工具的應(yīng)用和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2、【單選題】運算器的主要功能是執(zhí)行()

代數(shù)和邏輯運算

代數(shù)和四則運算

A:

算術(shù)和邏輯運算

B:

算術(shù)和代數(shù)運算

C:

答D:案：C

解析：運算器是執(zhí)行算術(shù)運算和邏輯運算的部件，它的任務(wù)是對信息進行加工處理。

3、【單選題】關(guān)于Windows活動窗口的概念，以下敘述正確的是()

屏幕上只能出現(xiàn)一個窗口，這就是活動窗口

屏幕上可以出現(xiàn)多個窗口，但只有一個是活動窗口

A:

屏幕上可以出現(xiàn)多個窗口，但不止一個是活動窗口

B:

屏幕上可以出現(xiàn)多個活動窗口

C:

答D:案：D

4、【單選題】Excel文檔默認的文件擴展名為()

.HTML

.TXT

A:

.XLS

B:

.DOC

C:

答D:案：C

解析：Excel文檔的默認文件擴展名為。xls；jpg是一種圖片格式的文件擴展名；txt是

文本文件的擴展名：doc是Word文件的擴展名。

5、【單選題】在Excel中，基本的操作單位是()

行號

列號

A:

單元格

B:

工作表

C:

答D:案：C

解析：在Excel工作表中，最基本的編輯單位是單元格。

6、【單選題】印刷的步驟是()

排版、修版、印刷、裝訂

排版、制版、修版、裝訂

A:

排版、制版、印刷、涂膠

B:

排版、制版、印刷、裝訂

C:

答D:案：D

解析：印刷包括排版、制版、印刷、裝訂四個步驟。

7、【單選題】光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性，這個性質(zhì)被稱為光導材料的()

光導特性

光敏特性

A:

靜電特性

B:

導電特性

C:

答D:案：B

解析：光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性，這個性質(zhì)被稱為光導材料的光敏特

性。

8、【單選題】不屬于公文檢索的是()

組合檢索

圖形檢索

A:

模糊檢索

B:

全文檢索

C:

答D:案：B

解析：公文檢索一般分為單項檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和全文檢索。

9、【單選題】下列屬于收文辦理工作的是()

審核

立卷

A:

會簽

B:

傳閱

C:

答D:案：D

解析：收文辦理工作的主要內(nèi)容有：（1）收文登記；（2）內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)；（3）擬辦；

（4）批辦；（5）承辦；（6）跟蹤；（7）傳閱；（8）注辦。

10、【單選題】將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫

做()

主題詞

主題標引

A:

主題詞維護

B:

分類標引

C:

答D:案：B

解析：將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做主體

標引。

11、【單選題】我國檔案學者習慣上將文件生命周期分為四個階段，以下描述中不屬于四個

階段之一的是()

文件制作階段

文件流轉(zhuǎn)階段

A:

文件暫存階段

B:

永久保存階段

C:

答D:案：B

解析：我國學者習慣上將文件生命周期劃分為四個階段，制作階段、現(xiàn)實使用階段、暫時

保存階段、永久保存階段。

12、【單選題】按連接方式分，網(wǎng)卡的種類有插槽式、外接式和()

便攜式

內(nèi)置式

A:

B:

單機卡

公用卡

C:

答D:案：B

解析：按連接方式分，網(wǎng)卡的種類有插槽式、外接式和便攜式。

13、【單選題】在辦公自動化的局域網(wǎng)中常用的拓樸結(jié)構(gòu)除總線型、環(huán)形、星型、樹形外，

還有()

線星混合型

環(huán)星混合型

A:

線環(huán)混合型

B:

線環(huán)星混合型

C:

答D:案：A

解析：在辦公自動化的局域網(wǎng)中常用的拓樸結(jié)構(gòu)除總線型、環(huán)形、星型、樹形外，還有線

星混合型。

14、【單選題】把不同的網(wǎng)絡(luò)連接成一個更大范圍網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備是()

路由器

集線器

A:

調(diào)制解調(diào)器

B:

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

C:

答D:案：A

解析：把不同的網(wǎng)絡(luò)連接成一個更大范圍網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備是路由器。

15、【單選題】INTERNET用于發(fā)布公告、新聞、廣告等供大家使用和討論的服務(wù)是()

遠程登錄

新聞公告

A:

文件傳遞

B:

文件瀏覽

C:

答D:案：B

解析：INTERNET用于發(fā)布公告、新聞、廣告等供大家使用和討論的服務(wù)是新聞公告。

16、【多選題】OA系統(tǒng)的測試(或稱調(diào)試)分為()

模塊測試

A:

單元測試

聯(lián)合測試

B:

系統(tǒng)測試

C:

綜合測試

D:

答E:案：ACD

17、【多選題】以下計算機軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有()

操作系統(tǒng)

語言翻譯程序

A:

Word

B:

Excel

C:

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D:

答E:案：ABE

18、【多選題】以下關(guān)于Excel存盤的敘述，正確的是()

工作簿中的每個工作表將作為一個單獨的文件保存

工作簿中無論有多少個工作表，總是將整個工作簿作為一個文件保存

A:

用戶可選擇以工作表為單位或以工作簿為單位保存

B:

工作簿中僅當前選定的工作表才能保存，其他工作表不會被保存

C:

按下Ctrl+S組合鍵與單擊工具欄上“保存”按鈕等效

D:

答E:案：BE

19、【多選題】屬于發(fā)文辦理工作的是()

立意

傳閱

A:

批辦

B:

會簽

C:

審核

D:

答E:案：ADE

20、【多選題】國際互聯(lián)網(wǎng)的特點除了規(guī)模大以外，還包括()

開放性

費用低

A:

傳輸可靠

B:

操作方便

C:

傳輸速率高

D:

E:

答案：ABCE

21、【問答題】試述Word文檔打印前應(yīng)做的準備工作。

答案：在Word文檔打印之前應(yīng)做好的準備工作有：（1）安裝并連接好打印機；（2）

放好打印紙；（3）選定打印機的型號；（4）對頁面大小和版面大小進行設(shè)置。

22、【問答題】簡述Excel工作表自動套用格式的操作步驟。

答案：（1）選取要套用格式的工作表或部分表格；（2）選擇“格式”菜單的“自動套

用格式”項；（3）在彈出的“自動套用格式”對話框中選擇一種格式；（4）單擊“確

定”按鈕，關(guān)閉對話框，自動套用格式完成。簡述Excel工作表自動套用格式的操作步

驟。

23、【問答題】簡述發(fā)送傳真信號的方法和步驟。

答案：（1）放置原稿：將欲發(fā)送的原稿字跡朝下置放在自動輸稿器的入口處；（2）撥

號：提起話筒，撥號等待對方回音信號；（3）發(fā)送：聽到回音信號并得知對方已做好接

收準備時，按下“啟動”鍵后掛上話筒，原稿即輸入機內(nèi)，并將信號發(fā)送給對方。

24、【問答題】簡述我國公文管理工作發(fā)展的四個階段。(應(yīng)寫出各階段的名稱，年代及主

要特點)

答案：（1）人工管理階段，80年代以前，人工方式為主；（2）啟蒙與準備階段，80年

代初至中期，初步嘗試；（3）公文管理現(xiàn)代化初級階段，90年代初，單機系統(tǒng)為主；

（4）公文管理現(xiàn)代化成熟階段，90年代開始，向網(wǎng)絡(luò)化、綜合化、自動化發(fā)展。

25、【問答題】簡述一個基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)一般由哪些部分組成。

答案：由以下7個部分組成：文字處理、圖形處理、公文管理、信息查詢、日程管理、公

用信息查詢、電子通訊。

26、【問答題】在Word中，如何實現(xiàn)將第一個段落中所有的“計算機”自動替換成“電

腦”兩字？

答案：（1）選定文檔的第一個段落；（2）打開“查找和替換”對話框；（3）在“查

找內(nèi)容”框中輸入“計算機”；（4）在“替換為”框中輸入“電腦”；（5）單擊“全

部替換”按鈕。

27、【問答題】試述靜電復(fù)印技術(shù)的定義及其特點。

答案：靜電復(fù)印技術(shù)是利用光導材料的光敏特性和靜電電荷庫侖力作用的原理對圖文信息

的原稿進行復(fù)印的一種復(fù)制技術(shù)。其特點包括：（1）復(fù)印速度快、質(zhì)量好。（2）操作

簡便，自動化程度高；（3）適用范圍廣。（4）復(fù)印件耐久性好。

28、【問答題】試寫出公文管理信息系統(tǒng)中收文數(shù)據(jù)庫的主要結(jié)構(gòu)。

答案：

29、【問答題】試述文檔一體化的含義及其內(nèi)容。

答案：文檔一體化就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全

過程控制。具體內(nèi)容包括：（1）文檔實體生成一體化，即對文檔生成、流轉(zhuǎn)、歸檔，真

至銷毀為止的整個生命周期進行全面管理；（2）文檔管理一體化，從管理體制、組織機

構(gòu)、人員配備等方面保證一體化的實現(xiàn)。（3）文檔信息利用一體化。（4）文檔規(guī)范一

體化。

30、【問答題】如果你是某單位的檔案信息主管，請按照文檔一體化系統(tǒng)的思想設(shè)計一個檔

案管理子系統(tǒng)的一級模塊。

答案：一級模塊包括：檔案編目、案卷管理、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案借閱、檔案編

研、打印輸出等。

31、【問答題】請寫出對收到的電子郵件可進行哪些處理操作，并寫出對收到的某一郵件進

行回復(fù)的操作步驟。

答案：（1）對收到的電子郵件處理可以打印、保存、刪除、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。（2）對郵件

回復(fù)的操作步驟如下：①選定收到的郵件；②在“郵件”菜單的下拉菜單中選“回復(fù)作

者”（或單擊工具欄中“回復(fù)”圖標。③在打開的回復(fù)郵件窗口編輯回復(fù)郵件內(nèi)容。④

單擊“發(fā)送和接收”按鈕發(fā)送該郵件。

32、【填空題】軟件維護有改正性維護、適應(yīng)性維護和（）三種。

答案：擴展性維護

33、【填空題】在Word中，段落一般是指處于（）之間的內(nèi)容。

答案：兩個硬回車

34、【填空題】在Excel的復(fù)雜排序中，最多可按（）個關(guān)鍵字進行排序。

答案：3

35、【填空題】首先在感光鼓上產(chǎn)生墨粉像，然后將墨粉像轉(zhuǎn)移到復(fù)印紙上的復(fù)印方法稱為

（）。

答案：卡爾遜間接法靜電復(fù)印

36、【填空題】Foxpro的字段類型有：字符型、數(shù)值型、浮點型、邏輯型、日期型、備注型

和（）。

答案：通用型

37、【填空題】服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)上提供（）的站點，它可向其他入網(wǎng)計算機提供資源服務(wù)。

答案：共享資源

38、【填空題】網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)中各臺計算機進行通信的一種語言基礎(chǔ)和規(guī)范準則。

INTERNET采用（）協(xié)議。

答案：TCP\/IP

39、【名詞解釋】虛擬辦公室(狹義)

答案：將傳統(tǒng)的辦公室變成時間上是全天候；空間上是辦公人員所能達到的一切場所；這

種辦公室可以在家庭、旅館