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南京滬江復(fù)合材料5S管理手冊(第一版第0次修改)HJ/5SM-編制:5S推委會審核:章潔批準:章育駿發(fā)放號:1月1日公布年1月1日實施文件修改統(tǒng)計序號文件名稱修改位置修改內(nèi)容修改后版本修改人修改日期備注1234567891011121314151617181920版本號A/0南京滬江復(fù)合材料前言章節(jié)0受控類別受控第1頁總頁前言為推進5S廣泛、深入地開展,讓全體職員確切了解5S涵義、目標、作用、推進步驟及其要領(lǐng),企業(yè)5S推進委員會特組織編寫并發(fā)行本手冊。期望各位職員能夠?qū)υ撌謨郧趯W習,深領(lǐng)會,常行動,并循序漸進、持之以恒,將5S繼續(xù)推進,納入日常規(guī)范。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料綜述章節(jié)1受控類別受控第2頁總頁1.1目錄章節(jié)標題頁碼0序言11、綜述1.1、目錄2-31.2、企業(yè)概況1.3、5S定義和目標2、5S推進委員會組織架構(gòu)5S推進委員會組織架構(gòu)3、5S管理職責分配3.1、5S推進委員會職責3.2、主任委員職責3.3、實施長職責3.4、總干事職責3.5、文宣組職責3.6、培訓組職責3.7、督查組職責3.8、活動組職責3.9、實施委員3.10、企業(yè)職員在5S中職責4、5S推行4.1、5S開啟會造勢宣傳及培訓宣導(dǎo)4.2、5S責任區(qū)域平面圖4.3、5S各階段工作計劃4.4、5S周例會4.5、5S培訓教材(附件一)4.6、5S獎罰規(guī)則5、5S推行要領(lǐng)5.1、整理推行要領(lǐng)5.2、整理推行要領(lǐng)版本號A/0南京滬江復(fù)合材料目錄章節(jié)1受控類別受控第3頁總頁5.3、清掃推行要領(lǐng)5.4、清潔推行要領(lǐng)5.5、素養(yǎng)推行要領(lǐng)6.標準化6.05S各項標準6.1通道劃線標準6.2區(qū)域線標準6.3標識牌標準6.4早班會標準7、各項活動競賽措施7.1、5S口號競賽7.2、金點子競賽7.3、5S心得征文競賽8、現(xiàn)場檢驗8.1、督查組檢驗8.2、各車間檢驗9、5S實施階段性結(jié)果9.1、推行5S心得匯報9.2、5S管理職員金點子展示9.3、5S管理標準化實施9.4、現(xiàn)場5S定置標準9.5、5S項目總結(jié)發(fā)表會版本號A/0南京滬江復(fù)合材料綜述章節(jié)1受控類別受控第4頁總頁1、企業(yè)概況企業(yè)于一九九五年正式投產(chǎn),發(fā)展至今,產(chǎn)品關(guān)鍵已形成三大系列,其一為工業(yè)用鋁塑復(fù)合重包裝袋(膜),其二為各類食品級軟包裝袋(膜),其三為250L以上各類液體類袋(膜)。關(guān)鍵用于化工、食品、醫(yī)藥、茶葉、高純金屬、電子原器件、精密儀器和國防尖端產(chǎn)品真空包裝或通常包裝。產(chǎn)品技術(shù)中國領(lǐng)先,遠銷歐美,東南亞,新西蘭等地,用戶遍布全球?,F(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)能已達成較高水平和較大規(guī)模,含有較高技術(shù)含量,部分技術(shù)在世界領(lǐng)先。企業(yè)秉承“用戶至上,有求必應(yīng)”服務(wù)理念,已成為中國最大鋁塑復(fù)合重包裝生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品遍布全國,并快速走向世界,為化工及其它領(lǐng)域現(xiàn)代化做出了重大貢獻。其中25kg裝中封折邊鋁塑復(fù)合重包袋在中國市場處于壟斷地位,關(guān)鍵用戶有巴斯夫、帝斯曼、朗盛、拜耳、霍尼韋爾等巨頭跨國企業(yè),成為鋁塑復(fù)合重包裝一個關(guān)鍵品牌。企業(yè)于5月遷址以來,企業(yè)作業(yè)環(huán)境合理化程度得到一定提升,生產(chǎn)管理環(huán)境有所優(yōu)化,但距實現(xiàn)5S管理關(guān)鍵目標——生產(chǎn)線合理化、消除多種浪費、降低成本、提升工作效率目標期望差距甚遠。企業(yè)為適應(yīng)各行業(yè)用戶對產(chǎn)品及過程控制要求,滿足本身快速發(fā)展需要,急需深入全方面提升管理水平。為此,企業(yè)最高決議層決定和健峰企管集團合作,在企業(yè)內(nèi)開展此次5S管理活動。促進職員養(yǎng)成自覺保持良好工作環(huán)境素養(yǎng),消除多種浪費,改善工作合理化,降低制造成本,提升工作效率。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料綜述章節(jié)1受控類別受控第5頁總頁2、5S定義和目標定義:5S是指整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語羅馬拼音均以“S”開頭,所以簡稱為“5S”。目標:(1)改善和提升企業(yè)形象;(2)促成效率提升;(3)改善零件在庫周轉(zhuǎn)率;(4)降低直至消除故障,保障品質(zhì);(5)保障企業(yè)安全生產(chǎn);(6)降低生產(chǎn)成本;(7)改善職員面貌,使組織活力化;(8)縮短作業(yè)周期,確保交貨期。5.1整理(1S)定義:區(qū)分“要”和“不要”東西,對“不要”東西進行處理,明確地域分清楚,并將無須要東西合適處理掉。目標:騰出空間,降低作業(yè)成本。以達成作業(yè)現(xiàn)場沒有放置任何妨礙工作或有礙觀瞻物品效果。5.2整理(2S)定義:要東西依要求定位、定量擺放整齊,明確標識。在安全、品質(zhì)、效率等標準之下,將物品做最合適放置、排列整齊任何人全部能立即取出所需要東西狀態(tài)。目標:提升工作效率。物品各安其位,能夠快速正確安全取得所要物品。以達成物品各安其位,能夠快速正確安全取得所要物品效果。5.3清掃(3S)定義:清除工作場所臟污,設(shè)備異常立即修理,并預(yù)防污染發(fā)生。目標:使不足、缺點顯著化,是品質(zhì)基礎(chǔ),提升產(chǎn)品質(zhì)量。以達成工作場所無垃圾無塵垢無污穢使必需沒有垃圾效果。5.4清潔(4S)定義:將上面3S實施制度化、規(guī)范化,并維持效果。目標:經(jīng)過制度化來維持結(jié)果,並顯現(xiàn)“異?!敝?。以達成明亮清爽工作環(huán)境效果。5.5素養(yǎng)(5S)定義:人人依要求行事,養(yǎng)成好習慣。目標:提升“人品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作全部持認真態(tài)度人。以達成全員主動參與養(yǎng)成習慣效果。版本號A/0徐州雅琪配件5S推進委員會組織機構(gòu)圖章節(jié)2受控類別受控第6頁總頁2、5S推進委員會組織機構(gòu)圖主任委員()主任委員()文宣組組長:文宣組組長:組長:佘飛組員:夏旻、王亮、符小麗、王蓉蓉、崔海峰、組長:佘飛組員:夏旻、王亮、符小麗、王蓉蓉、崔海峰、濮成蘭、周偉、尹玉蘭、王一鵬、陳榮實施長()活動組活動組總干事()總干事()組長:田艷堂組員:藍莉莉、葉彩云、蔣洋(兼會議統(tǒng)計)組長:田艷堂組員:藍莉莉、葉彩云、蔣洋(兼會議統(tǒng)計)督查組實施委員實施委員培訓組組長:翟福音培訓組組長:翟福音 陸慶葉彩云蔣洋尹玉蘭符小麗崔海峰王亮王蓉蓉周偉陸慶葉彩云蔣洋尹玉蘭符小麗崔海峰王亮王蓉蓉周偉濮成蘭王一鵬濮成蘭王一鵬實施:銷售科全員實施:人事、財務(wù)科全員實施:工藝、新品科全員實施:總務(wù)科全員實施:設(shè)備科員、機修調(diào)度實施:復(fù)合調(diào)度、機長、值班長實施:制袋車間調(diào)度、機長實施:異形袋車間調(diào)度、機長實施:辦公室全員實施:庫管員實施:銷售科全員實施:人事、財務(wù)科全員實施:工藝、新品科全員實施:總務(wù)科全員實施:設(shè)備科員、機修調(diào)度實施:復(fù)合調(diào)度、機長、值班長實施:制袋車間調(diào)度、機長實施:異形袋車間調(diào)度、機長實施:辦公室全員實施:庫管員實施:生產(chǎn)部全員版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S管理職責分配章節(jié)3受控類別受控第7頁總頁3、職責權(quán)限3.1、5S推行委員會(1)制訂企業(yè)推進5S目標,方針及可行計劃(2)負責全盤5S活動計劃和開展(3)實施委員:負責具體落實5s活動項目3.2、主任委員主任委員是此次5S推行活動最高領(lǐng)導(dǎo)者,決定5S活動總體計劃和布署,評價各個階段5S活動結(jié)果,決定獎懲議案。3.3、實施長是此次5S推行活動直接領(lǐng)導(dǎo)者,裁定此次活動中重大事務(wù),包含重大資源投入計劃確實定和紅牌作戰(zhàn)中物資清理最終處理,主持推行委員會日常全方面工作;獎罰議案確實定,各部門間協(xié)調(diào)及總干事所提方案之審核等。3.4、總干事(1)是此次5S推行活動直接責任人;(2)編制修訂5S推行管理制度,并呈實施長核準后實施;(3)督促督察組、實施委員實施檢驗工作;(4)辦理主任委員、實施長臨時交辦事項并匯報;(5)督查組或?qū)嵤┪瘑T檢驗時,定時或不定時檢驗其過程,以確保其方向不偏離本活動范圍;(6)推行委員會決定之事項追蹤,其結(jié)果向主任委員、實施長匯報。3.5、文宣組幫助總干事做好此次5S推行活動中文宣活動和后勤保障等各項事務(wù);3.6、培訓組負責5S推行過程中教育訓練,培訓計劃編排和組織培訓。3.7、督查組(1)參與“5S”活動推委會相關(guān)事項審議和表決,負責劃分部屬5S責任區(qū)域,督版本號A/0南京滬江復(fù)合材料職責權(quán)限章節(jié)3受控類別受控第8頁總頁導(dǎo)清掃、點檢及巡查安全工作;(2)確定本單位5S標準書,呈報委員會經(jīng)過后在本單位宣導(dǎo),使本單位組員完全知道并遵照實施;(3)實施5S標準檢驗工作,實施檢驗時應(yīng)努力爭取公平、合理、不偏不袒,對不符合標準缺點開具《整改單》或《處罰單》,并統(tǒng)計、提交總干事;(4)開具《整改單》或《處罰單》時,將不符合5S標準缺點告之責任單位;(5)負責督導(dǎo)5S活動中困難問題點分析、改善方案;(6)負責區(qū)域查核輪值表編排,輪值表應(yīng)包含到輪值時間、輪值內(nèi)容及輪值內(nèi)容檢驗標準;(7)負責5S推行過程中,各項要求具體實施及落實情況跟進及監(jiān)督,同時向推委會匯報等工作;同時擔當對部屬5S考評職責;3.8、活動組負責5S推行過程中活動組織,推廣5S,帶動職員共同參與:(1)活動方案確實定;(2)題材、活動形式確實定;(3)活動評判規(guī)則、獎懲規(guī)則確實定;(4)活動推行和跟進;(5)活動實施結(jié)果提交總干事。3.9、實施委員擔當此次“5S”推行活動計劃實施和具體實施工作。(1)確定本單位5S標準書,呈報委員會經(jīng)過后在本單位宣導(dǎo),使本單位組員完全知道并遵照實施;(2)依標準書實施工作;(3)將每次委員會決議事項帶到本單位并公開宣導(dǎo),以確保各項5S規(guī)則為全部些人員認同和遵守;(4)委員若需請假或無法實施作業(yè)時需向總干事報知,并由總干事指定代理人;(5)委員若發(fā)覺該單位被開立《整改單》或《處罰單》后,所屬單位組員不服時,應(yīng)版本號A/0南京滬江復(fù)合材料職責權(quán)限章節(jié)3受控類別受控第9頁總頁將標準詳加解釋,并請其以《申訴單》向委員會總干事提出申訴,避免同事間相互爭持,每次委員會后對申訴案件,及委員會處理過程,利用宣導(dǎo)5S委員會會議統(tǒng)計時機,詳加解釋,以使標準被全部同仁了解一致;(6)實施時應(yīng)努力爭取公平、合理、不偏不袒;(7)須接收督查組指揮,確保全企業(yè)隨時均在規(guī)范內(nèi)運作。3.10、企業(yè)職員在5S活動中職責(1)主動配合實施委員工作安排;(2)主動對自己工作環(huán)境進行整理、整理和清掃;(3)物品、工具及文件等放置整齊有序,保持工作區(qū)域內(nèi)清潔和通暢,養(yǎng)成隨時隨地撿起地面上紙屑、布屑、材料屑、零件良好習慣。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第10頁總頁4、15S開啟會造勢宣傳和培訓宣導(dǎo)版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第11頁總頁4.25S責任區(qū)域平面圖4.2.1滬江企業(yè)一層5S平面圖4.2.2廠房二層5S平面圖版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第12頁總頁版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第13頁總頁4.2.3辦公樓5S平面圖版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第14頁總頁版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第15頁總頁版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第16頁總頁4.4、5S周例會每七天五14:00召開5S推行委員會例會,5S推行委員會組員必需全部到場,會議專題:照片展示本周5S現(xiàn)場督查照片,確定問題點,總結(jié)本周5S工作進展,部署下周關(guān)鍵工作任務(wù)。會議紀要工作由蔣洋擔當,負責會議統(tǒng)計和文件發(fā)放。文宣干事負責將會議紀要張貼于5S宣傳欄。4.5、獎罰規(guī)則4.5.1、5S推行各小組未按推行計劃完成指定任務(wù),且未能給出合理原因,其小組組員每人扣罰50元/次。
4.5.2、每七天五14:00召開5S推行委員會例會,5S推行委員會組員必需全部到場(提前請假者除外,實施委員及各小組組員向總干事請假,總干事向?qū)嵤╅L請假),遲到者罰款10元/次,無故不到場者罰款30元/次。4.3.3、"5S"督查組組員隨時到各現(xiàn)場、各科室進行檢驗,每七天最少一次全方面檢驗并統(tǒng)計、評分。發(fā)覺問題,下達口頭或書面整改通知(附件1)限期整改,并跟蹤確定改善效果。若口頭警告或書面整改要求期限內(nèi)未達成者,給責任區(qū)域責任人和實施委員10元/次罰款,并在每七天“5S”檢驗評分中扣除1分/次(每七天檢驗滿分5分)。
4.4.4、每個月底督查組對每七天檢驗結(jié)果進行匯總,并評出優(yōu)異和落后部門。優(yōu)異部門將取得企業(yè)頒發(fā)"5S流動紅旗"一面,落后部門將掛“黃牌”,并限期整改。"5S流動紅旗"和“黃牌”必需保留完好,遺失損壞者罰款50元。5S例會上督察組經(jīng)過具體評分總結(jié),對優(yōu)良部門、落后部門通報表彰或批評,公布當周或當月檢驗結(jié)果和獎罰事項。
4.5.5、每七天督察組檢驗結(jié)果將給予全廠公布,對取得第一名部門每人獎勵10元,實施委員獎勵20元;對最終一名部門每人扣罰10元,實施委員扣罰20元。4.5.6、每個月對取得第一名部門每人獎勵30元,實施委員獎勵50元;對最終一名部門每人扣罰30元,實施委員扣罰50元。4.5.7、每七天、每個月出現(xiàn)分數(shù)相同者由督察組不記名投票,若票數(shù)相同,提交實施長裁定。4.5.8、每個月結(jié)算,每七天、每個月獎勵和扣罰全部能夠累加,表現(xiàn)最優(yōu)部門每人每個月最多可版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行章節(jié)4受控類別受控第17頁總頁得到70元獎勵,實施委員可得到130元獎勵;同理表現(xiàn)最差部門每人每個月最多將扣罰70元,實施委員將扣罰130元。
4.5.9、對連續(xù)三次月評全部表現(xiàn)為最差部門,將對其部門主管、實施委員能力進行考評,并降工資(100元);連續(xù)6次月評最差者,降薪300元或撤消其主管、實施委員職務(wù)。4.5.10、對連續(xù)六月評選全部表現(xiàn)為最優(yōu)部門,將對其部門主管、實施委員加薪200元。
4.5.11、各部門實施"5S"之成績將會作為各部門管理人員在以后晉升依據(jù)。4.5.12、各實施委員有權(quán)對所管單位不落實5S組員給和30—200元罰款,有權(quán)對落實5S組員表現(xiàn)優(yōu)異者給和30—200元獎勵。實施委員需列舉獎、罰證據(jù),向5S實施長報批。4.5.13、全企業(yè)任何人員凡有5S改善創(chuàng)意者,可向?qū)嵤┪瘑T或直接向?qū)嵤╅L提議(較為具體實施方案或方法),經(jīng)采納者將酌情給100—300元獎勵,并將“金點子”張貼至5S宣傳欄。4.5.14、5S活動組組織各項活動獎懲方法,以具體活動策劃方案為準。4.5.15、評選分車間現(xiàn)場和科室兩個組別,分別評選。車間現(xiàn)場:制袋車間、復(fù)合車間、異形袋車間、機修車間、倉庫、總務(wù)科負責廠界區(qū)域;科室:生產(chǎn)部/銷售部/總務(wù)科/工藝質(zhì)量科(含新產(chǎn)品開發(fā)科)/財務(wù)科/人力資源科/設(shè)備科/辦公室4.5.16、全部獎罰以《5S獎罰通告》(附件2)形式呈交5S實施長同意后生效,交人力資源科計入工資結(jié)算。
版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行要領(lǐng)章節(jié)5受控類別受控第18頁總頁5、5S推行要領(lǐng)5.1、整理推行要領(lǐng)(1)、對你工作場所(范圍)進行全方面檢驗,包含看得到和看不到地方。(2)、制訂“要”和“不要”判別基準;(3)、清除不需要物品;(4)、制訂廢棄物處理方法;(5)、調(diào)查需要物品使用頻度,決定日常見量;(6)、每日自我檢驗,因為不整理而發(fā)生浪費:空間浪費,使用棚架、料箱、工具柜等浪費,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用浪費,放置處變得窄小,連不要東西也要管理浪費,庫存管理或盤點時間浪費。5.2、整理推行要領(lǐng)(1)、根當?shù)剡M行整理;(2)、確定物品放置場所、方法并標識;(3)、劃線定位。(4)、整理要做到任何人,尤其是新職員或其它部門全部能立即取出所需要東西;5.3、清掃推行要領(lǐng)(1)、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)外),實施例行掃除,清理臟污;(2)、把設(shè)備清掃和點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來;(3)、調(diào)查污染源,給予杜絕;(4)、建立清掃基準,作為規(guī)范。5.4、清潔推行要領(lǐng)(1)、落實前面3S工作;(2)、目視管理和制訂5S實施措施;(3)、制訂獎懲制度,加強實施;(4)、企業(yè)及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動全員重視5S活動。5S活動一旦開始,就不可在中途變得含糊不清。假如不能落實到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成企業(yè)內(nèi)保守而僵化氣氛。要打破這種保守、僵化現(xiàn)象,唯有花費更長時間來更正。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S推行要領(lǐng)章節(jié)5受控類別受控第19頁總頁5.5、素養(yǎng)推行要領(lǐng)(1)、制訂服裝、識別證、工作帽等識別標準;(2)、制訂共同遵守相關(guān)規(guī)則、要求;(3)、制訂禮儀守則(如《職員手冊》);(4)、教育培訓(新職員加強);(5)、推行多種精神提升活動(如班前會、禮貌運動等)。素養(yǎng)就是經(jīng)過教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好習慣,最終達成全員“質(zhì)量”提升。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S標準化章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁7、5S標準化7.1、劃線和標識標準結(jié)合企業(yè)實際情況,對通道線顏色、線寬、線型進行統(tǒng)一,標準是降低類別,通道寬度不進行統(tǒng)一,視實際情況而定。通道劃線標識(含廠區(qū)、辦公區(qū))類別線性標準轉(zhuǎn)彎處斜線長度顏色線寬線型主通道黃色100mm實線通道寬1/3內(nèi)部人貨共享通道黃色100mm實線通道寬1/3車輛停放區(qū)域線黃色100mm虛線一般區(qū)域線黃黑相間45mm實線危險、廢品區(qū)域線黃黑相間45mm實線工位器具定置線黃黑相間45mm“L”角辦公室設(shè)備、飲水機、紙簍等定置線黃色15mm“L”角辦公用具定置線藍色8mm“L”角7.2標識牌區(qū)域作業(yè)區(qū)域物料設(shè)備放置區(qū)域危險、不要品區(qū)環(huán)衛(wèi)區(qū)域內(nèi)容生產(chǎn)、測試、辦公設(shè)備、工裝、物料放置不要品含廢品、不合格品、返修品更衣、衛(wèi)生間、垃圾清潔用具底色白色白色白色白色文字、圖案中英文,藍色,72號中英文,藍色,72號中英文,紅色,72號中英文,藍色,72號責任人楷體GB2312,36號字體,紅色,加粗楷體GB2312,36號字體,紅色,加粗楷體GB2312,36號字體,紅色,加粗楷體GB2312,36號字體,紅色,加粗版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S標準化章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁7.3開關(guān)標識標準標準要求標準圖片離開關(guān)最近一盞燈編號為1,依次排序;當上述規(guī)則不適用時,采取名稱標識,如:紫外燈、滅蠅燈等7.4室外托盤堆碼標準標準要求標準圖片擺放時應(yīng)堆疊整齊,不得樹放依靠;室外空托盤堆碼數(shù)量不得超出12層,以圍墻高度為參考物,不超出墻沿高度7.5料架物品擺放標準標準要求標準圖片不應(yīng)有沒有用物品存放;分類、定位擺放;標識;7.6工具箱物品擺放標準標準要求標準圖片不應(yīng)有沒有用物品存放;分類、定位擺放;標識;10.4早班會標準班組早會召開程序10.4.1隊伍集合:按高矮次序排列10.4.2早會開始:(全員立正)10.4.3向右看齊10.4.4向前看10.4.5全員報數(shù)10.4.6檢驗服裝、儀容、胸卡(識別證)10.4.7互道早安:(各位早上好、領(lǐng)導(dǎo)早上好)10.4.8稍息10.4.9主管匯報昨天工作達成情形和缺失檢討。(質(zhì)量、產(chǎn)量、工作進度、環(huán)境衛(wèi)生)10.4.10主管今日工作分配和指示或本日工作總結(jié)和明日工作分配。10.4.11各員協(xié)調(diào)事項:(對工作提議/協(xié)調(diào)事項)10.4.12全員立正(早會結(jié)束)隊伍排列管理干部管理干部早會匯報單單位:職務(wù):匯報人:日期:年月日檢討昨日產(chǎn)量、品質(zhì)及優(yōu)良職員表彰本日生產(chǎn)任務(wù)安排及關(guān)鍵用戶新工藝、新方法注意事項企業(yè)公告事項其它遲到曠會廠長主管班長版本號A/0南京滬江復(fù)合材料各項活動競賽措施章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁7、各項活動競賽措施7.1、5S口號競賽活動實施措施7.1.1、目標為配合推進5S(整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng))活動,企業(yè)將進行宣導(dǎo)口號張貼,擬大家共同參與,特舉行此次口號競賽活動7.1.2要求說明(1)內(nèi)容和5S活動整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)相關(guān)專題(2)凡企業(yè)職員均可參與(3)書寫字跡清楚,字數(shù)以24字內(nèi)為限7.1.3、收件(1)時間:自措施公布日起至12月3日止,各單位集中書寫完成后收齊交推行委員會整理評審(2)名額:以生產(chǎn)車間或科室為單位,各單位最少交5件作品(科室不足5人,按人數(shù)每人1條),個人限報3件評審及公告(1)評審人員:活動小組組員(2)評分標準宣傳口號要以“5S”為中心,圍繞企業(yè)競爭力(品質(zhì)、專注、服務(wù))和人性化管理專題。征文體裁以口號為主,要求言簡意賅,朗朗上口,標新立異,貼近企業(yè)實際。口號字數(shù)要求8字(含8字)以上,24字以內(nèi)為限。截稿日期12月3日(3)評選方法:將征集出來口號進行海選和最終評定兩個階段,海選入圍口號為30條,海選完成后公布出來,請大家到時注意查看。最終評定由5s推進委員會活動組各組員打分,按分數(shù)高低進行排列、評獎。(評分方法見附件)(4)獎項設(shè)置(擬甄選出口號30條):一等獎1名:獎勵100元;二等獎2名:獎勵50元;三等獎3名:獎勵30元;激勵獎:每條獎勵精美小禮品一份(價值10元)。(5)為確保宣傳口號征集質(zhì)量,先將各部門口號數(shù)量下限作以下要求:總務(wù)科:5條制袋車間:10條異形袋車間:10條財務(wù)科:5條復(fù)合車間:10條工藝質(zhì)量科:3條銷售部:5條人力資源:10條倉庫:3條生產(chǎn)部:5條辦公室:2條設(shè)備科(含機修):5條新產(chǎn)品開發(fā)科:2條(6)個人優(yōu)勝除頒獎外,一、二、三等獎作品將制作成口號牌,并冠名給予張貼,團體成績計入年底“5S優(yōu)異團體”總考評。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料各項活動競賽措施章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁7.2、5S“金點子”大賽7.2.1、活動目標為了秉承“實用”、“創(chuàng)新”文化精神,激勵職員用發(fā)覺眼睛探索出創(chuàng)新契機,能夠利用多種主動原因在5S、質(zhì)量、成本、效率等,各方面做出創(chuàng)新和改善,從而改善工作環(huán)境、提升工作效率、節(jié)能降耗。7.2.2、活動對象企業(yè)內(nèi)全部些人員。7.2.3、活動內(nèi)容前期宣傳:在各宣傳欄張貼競賽方案;各車間/部門領(lǐng)導(dǎo)晨會通知,確保通知到每一個職員。征集方法:生產(chǎn)車間以機臺為單位,后勤區(qū)域以部門、科室為單位,每個單位有效提報數(shù)量最少為:提報人數(shù)×10%=金點子數(shù)量(四舍五入,≥1條),數(shù)量不能達標,按“不配合工作”對單位責任人(機長、主任或科長)進行罰款100元處分。紙質(zhì)版交和5S推委會活動干事楊金龍?zhí)?,電子版可發(fā)送飛鴿至楊金龍。征集標準創(chuàng)新性:從具體實施、人力管理、點子本身等方面看是否創(chuàng)新;可行性:從企業(yè)內(nèi)外部管理、能力條件、資金和人力等資源,是否含有可實施性;可推廣性:此點子行動模式能夠在相同區(qū)域或群體間較快、很好推廣;可連續(xù)性:人員及資源自我延續(xù)性,產(chǎn)生效果和影響可連續(xù)。即行動結(jié)束后其產(chǎn)生效果和影響能夠繼續(xù)發(fā)揮甚至不停擴展;企業(yè)效益:考慮人力、資本投入和其產(chǎn)生可預(yù)見價值之間百分比。每個項目產(chǎn)生價值,包含對現(xiàn)實問題處理和同時起到宣傳、帶動等作用。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料各項活動競賽措施章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁活動要求:資料詳實,圖文清楚,易于識別;全部申報參賽金點子必需采取要求申報表;生產(chǎn)車間一線或沒有電腦職員可到車間主任處領(lǐng)取申報表。參賽申報表提交階段:12月31日——01月13日(申報表見附件1)評選日期:01月13日----01月15日。7.2.4、評選形式采取打分制,由5S推委會組織活動組組員進行評審,評分細則見附件2;根據(jù)征集標準,經(jīng)過打分評選出10--15個優(yōu)異金點子。7.2.5、獎勵設(shè)置一等獎,1名,獎金500元;二等獎,3名,獎金300元;三等獎,6名,獎金200元;優(yōu)異獎,若干,獎金100元。7.2.6、注意事項1)嚴禁剽竊她人作品,如有發(fā)覺將取消參賽資格;2)如發(fā)覺一樣稿件,且不能提供有效證據(jù),則選擇投稿時間較早稿件;3)如“金點子”有廣泛利用價值和巨大經(jīng)濟效益,將報請總經(jīng)理同意,給尤其獎勵;4)對于評分相同或難分伯仲金點子,將由實施長復(fù)審;5)超出01月15日提交“金點子”,按5S獎懲制度進行獎勵;版本號A/0南京滬江復(fù)合材料各項活動競賽措施章節(jié)6受控類別受控第20頁總頁7.3、5S推進心得征文競賽7.3.1目標為連續(xù)推進5S(整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng))活動,全員參與,企業(yè)特舉行此次征文比賽。7.3.2要求說明1)內(nèi)容和5S活動整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)相關(guān)專題。2)凡企業(yè)職員均可參與;3)以5S(整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng))為專題;4)字數(shù)不限,以500字以上為佳;5)文體不限,題目自擬,紙質(zhì)文稿字跡要求工整規(guī)范,必需是本人真實作品;6)作品須為作者本人創(chuàng)作,嚴禁剽竊剽竊,一經(jīng)發(fā)覺,即取消參賽資格。7.3.3活動時間1)自措施公布日起到2月21日止,各單位將參賽作品上報至推行委員會整理。2)名額:以生產(chǎn)車間或科室為單位,各單位最少3件作品參與比賽(科室最少2件,辦公室1件)。7.3.4評審及公告1)評審人員:活動小組組員2)評分標準:有獨到見解:30有實用價值,適合全企業(yè)推廣:20內(nèi)容翔實:20條理清楚,表示正確:20語言優(yōu)美,文筆流暢:103)獎項設(shè)置一等獎1名:獎勵300元二等獎2名:獎勵200元三等獎3名:獎勵100元激勵獎:50元。7.3.5頒獎于2月底現(xiàn)場頒獎,具體時間待通知。版本號A/0南京滬江復(fù)合材料現(xiàn)場檢驗作業(yè)章節(jié)8受控類別受控第20頁總頁8、現(xiàn)場檢驗作業(yè) 8.1現(xiàn)場檢驗實施措施8.1.1檢驗范圍車間現(xiàn)場:制袋車間、復(fù)合車間、異型袋車間、機修車間、倉庫、總務(wù)科負責廠界區(qū)域;辦公樓區(qū):生產(chǎn)部、銷售部(含產(chǎn)品陳列室)、總務(wù)科(含辦公樓公共區(qū))、工藝質(zhì)量科(含新產(chǎn)品開發(fā)科)、財務(wù)科、人力資源科、設(shè)備科、辦公室。8.1.2檢驗人員1)企業(yè)檢驗:由督查組主導(dǎo)和各部門主管、實施委員輪番自愿參與,督查組組員以下:田艷堂、葉彩云、藍莉莉、蔣洋2)車間檢驗:由各車間實施委員主導(dǎo)8.1.3檢驗頻次1)企業(yè)檢驗:5S推廣期間每七天檢驗一次,待步入日常管理后可視情況降低頻次2)車間檢驗:每日檢驗8.1.4檢驗措施企業(yè)檢驗:5S督查組和協(xié)同人員不定時對廠區(qū)5S進行檢驗,檢驗結(jié)果統(tǒng)計在《5S檢驗表》上,檢驗時對不符合5S要求現(xiàn)實狀況拍照留證,下達口頭或書面整改通知,限期整改。逾期未完成者,給責任區(qū)域責任人和實施委員10元/次罰款,并在每七天“5S”檢驗評分中扣除1分/次(每七天檢驗滿分5分)。車間檢驗:各車間5S實施委員每日對本單位負責區(qū)域進行檢驗,并填寫《5S檢驗表》8.1.5檢驗宣導(dǎo)1)將檢驗出問題點以照片為載體在5S周例會上播放,方便各實施委員認識不足,促進整改;2)各車間實施委員將督查組檢驗出問題點照片和本車間自查發(fā)覺問題點照片公開播放,警醒全體職員(復(fù)合車間7:25—7:35、制袋車間19:15-19:25、異形袋車間11:50-12:00、機修車間12:40-12:45可在大會議室進行)8.1.6檢驗獎懲1)每個月底督查組對每七天檢驗結(jié)果進行匯總,并評出優(yōu)異和落后部門。優(yōu)異部門將取得企業(yè)頒發(fā)"5S流動紅旗"一面,落后部門將掛“黃牌”,并限期整改。"5S流動紅旗"和“黃牌”必需保留完好,遺失損壞者罰款50元。5S例會上督查組經(jīng)過具體評分總結(jié),對優(yōu)良部門、落后部門通報表彰或批評,公布當周或當月檢驗結(jié)果和獎罰事項。
2)每七天督查組檢驗結(jié)果將給予全廠公布,對取得第一名部門每人獎勵10元,實施委員獎勵20元;對最終一名部門每人扣罰10元,實施委員扣罰20元。3)每個月對取得第一名部門每人獎勵30元,實施委員獎勵50元;對最終一名部門每人扣罰30元,實施委員扣罰50元。4)每七天、每個月出現(xiàn)分數(shù)相同者由督查人員不記名投票,若票數(shù)相同,提交實施長裁定。8.25S檢驗附表:附件1.5S檢驗表版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S實施階段性結(jié)果章節(jié)8受控類別受控第20頁總頁9.15S推行心得(選摘)9.1.1、根本停不下來(制袋車間)“根本停不下來!”,不要認為我在嚼炫邁,其實我實在搞5S。5S一旦開始就沒有結(jié)束,根本停不下來……剛進廠時,沒有感受到絲毫5S氣息,久而久之,本身5S之氣也被湮沒。直到去年3月份去余姚學習,才再次感受到5S一絲光芒。但回來以后實施太難,杯水車薪……11月22日,久違5S光芒最終照耀了整個滬江,健峰葉老師激情澎湃演講,深深地觸動了大家內(nèi)心最深層那份渴望。車間最終動起來了,高喊著“整理現(xiàn)空間,整理省時間”口號,在短短半個月時間里,車間有了翻天覆地改變,原本擁擠不堪車間,變得井然有序起來。原本那些肆無忌憚?wù)加弥ǖ劳斜P全部規(guī)規(guī)矩矩排列在定置線內(nèi);原本那些魚龍混雜備件欄里螺絲釘們也全部找到了各自親人,還有那些長久漂流在外、無人問津輔助工具們也全部回到了家鄉(xiāng)??粗囬g這片繁榮景象,讓我們對5S又多了幾分期許……但5S道路并不會一直全部一帆風順,當我們又高喊著“清掃來改善,清潔立標準”口號,想再次在車間大搞一番時候,職員們卻開始打起了退堂鼓。不管我們怎樣宣導(dǎo)、示范,還全部是無動于衷……一次次拍照,反復(fù)問題,大家全部熟視無睹,久而久之,開始全部有點麻木不仁了??粗粋€物品不停更換著場景,仿佛在拍個人寫真集通常,讓我心中觸動很大,我給自己打打氣:“哥們兒,是時候該出手了!”天天早會我全部對各個當班機長部署清掃任務(wù),并嚴格打分、考評。在批評、表彰、激勵,甚至爭吵不停循環(huán)當中,我逐步發(fā)覺,那些書寫著設(shè)備歷史陳年油垢,在逐步發(fā)生改變,那些被油垢侵蝕多年設(shè)備最終又重見了天日……大家又開始動起來了,其實大家心中那團火還沒滅,我們能夠做得愈加好,想到這,心中不禁又有幾分欣喜。5S—簡單兩個字符,整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)—平凡五個詞,十個字。而它背后卻需要大家一起齊心協(xié)力,承受無數(shù)辛酸和苦辣,付出無數(shù)辛勞和想象,提升本身素養(yǎng)和責任心,才能達成一個境界……可能你深知:有一個幸福叫作感動,有一個喜悅叫作成功,有一個心態(tài)叫作樂觀,有一個愉快叫作助人,卻不知原來有一個減持叫作5S……9.1.2、5S就是效率(工藝質(zhì)量科)版本號A/0南京滬江復(fù)合材料5S實施階段性結(jié)果章節(jié)8受控類別受控第20頁總頁工藝質(zhì)量科是質(zhì)控企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵部門,工作范圍涵蓋了從原材料、各工段半成品直至最終成品各項測試和質(zhì)量監(jiān)測,內(nèi)容紛繁復(fù)雜且隨機性很大?!叭拥对谀倪叄俊薄罢l看到我數(shù)據(jù)統(tǒng)計本了?”“誰動我了我試樣?剛從車間拿回來啊”這么問句是科室內(nèi)每個人常常能聽到,也會問出,似乎已經(jīng)見怪不怪,習認為常了。這種現(xiàn)象不僅限于某個科室,大家因為工作繁忙,沒有閑暇時間進行整理,積年累月,周遭一切早已是雜亂無章。積累越多,想要整理就越發(fā)感覺無從下手,周而復(fù)始,惡性循環(huán)。類似找東西這么耽擱時間,一分一秒累積起來還是很可觀,工作效率也所以大打折扣。常常有些人喊任務(wù)太多、做太累,無法按進度完成,甚至時常需要加班。可能正是因為這么,在5S活動之初,企業(yè)上下全部有些人對此不主動。尤其是將5S考評列入績效以后,更有甚者,對巡檢持抵觸情緒。然而伴隨5S活動連續(xù)展開和進程不停深入,成效得以逐步顯現(xiàn)出來。就工藝質(zhì)量科來說,多種儀器設(shè)備有序定位,小件儀器、量具也有位可尋。一批無用物品被清理出來,部分“消失不見”東西也“重見天日”。原先堆得滿滿當當、亂七八糟櫥柜忽然空余了很多空間,個人桌面也整齊有序,整個辦公室工作環(huán)境煥然一新,置身其中使人豁然開朗,感覺截然不一樣。每個人全部發(fā)覺條理更清楚了,做起檢測也得心應(yīng)手,效率也得以提升。對5S活動抵觸轉(zhuǎn)為主動參與,自無須說。我們認識到5S活動不只是擺擺樣子、應(yīng)付檢驗。整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng),之所以能由豐田所發(fā)覺,不停流傳發(fā)展,為廣大企業(yè)所接
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