中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法（3篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法是指針對(duì)中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行規(guī)范和管理的一項(xiàng)辦法。主要目的是確保中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案可以有效地保存、利用和管理。一、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的定義和范圍1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案是指中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的全部檔案，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、竣工備案及后續(xù)管理等環(huán)節(jié)所形成的各類檔案。2.中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理的范圍包括文書檔案、圖紙檔案、會(huì)議記錄檔案、合同檔案、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。二、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理責(zé)任部門1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理責(zé)任部門為中學(xué)檔案管理部門，并應(yīng)配備專職檔案管理人員。2.中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和規(guī)范，制定檔案管理計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。三、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理流程1.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)對(duì)中學(xué)基本建設(shè)類檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸檔和分類。2.中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)按照檔案管理制度的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂和封存，并設(shè)置檔案目錄。3.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和鑒定，對(duì)損毀、丟失或過(guò)期的檔案進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。四、中學(xué)基本建設(shè)類檔案的利用和保密1.中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保密制度的要求進(jìn)行利用和保密。2.中學(xué)檔案管理部門應(yīng)為相關(guān)部門和個(gè)人提供檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，并確保檔案的安全性和完整性。以上是中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法的一些基本內(nèi)容，通過(guò)實(shí)施這些辦法，可以有效地管理和保護(hù)中學(xué)基本建設(shè)類檔案，為中學(xué)的基本建設(shè)提供有力支持。中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作，規(guī)范檔案的建立、保存和利用，根據(jù)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案是中學(xué)基本建設(shè)活動(dòng)中生成的、反映設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)情況和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程以及建設(shè)成果的紙質(zhì)和電子檔案。第三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照全生命周期管理原則進(jìn)行管理，包括檔案的建立、歸檔、保存、調(diào)閱、安全保管和銷毀。第四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、高效的原則，依法保護(hù)和正確使用檔案。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理由中學(xué)行政部門負(fù)責(zé)，檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)具體工作。第二章檔案的建立和歸檔第六條中學(xué)在進(jìn)行基本建設(shè)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定關(guān)于檔案的建立和歸檔工作。第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的建立應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）建設(shè)項(xiàng)目的名稱、基本情況和批準(zhǔn)文件；（二）設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)的合同、發(fā)票、驗(yàn)收記錄；（三）設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和維修、保養(yǎng)記錄；（四）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的計(jì)劃、進(jìn)度和驗(yàn)收記錄；（五）設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、品牌和技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信息；（六）設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄和使用說(shuō)明書。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照以下原則進(jìn)行：（一）相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)按照事項(xiàng)或類別歸檔；（二）紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號(hào)或者其他標(biāo)識(shí)進(jìn)行整理和歸檔；（三）電子檔案應(yīng)當(dāng)按照文件名稱、文件夾和分類進(jìn)行整理和歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)有專門的存放場(chǎng)所，設(shè)置安全設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。第三章檔案的保存和調(diào)閱第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限自檔案歸檔之日起計(jì)算。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定和歸檔遷移。第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批手續(xù)，遵守保密規(guī)定。第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）調(diào)閱人的基本信息；（二）調(diào)閱檔案的名稱、編號(hào)或者其他標(biāo)識(shí)；（三）調(diào)閱的原因和用途；（四）調(diào)閱的時(shí)間和地點(diǎn)。第四章檔案的安全保管和銷毀第十五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的安全保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）設(shè)置專門的檔案保管人員，確保檔案的安全管理；（二）檔案室應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲等設(shè)施；（三）嚴(yán)格控制檔案借閱和復(fù)制，設(shè)置相應(yīng)的登記和審批環(huán)節(jié)；（四）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，采取措施防治檔案的損壞和遺失。第十六條中學(xué)基本建設(shè)類檔案保存期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)鑒定和審批，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，銷毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄并保留一定時(shí)間。第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的銷毀必須保證檔案的安全性和完整性，不得隨意銷毀或者遺失。第十九條違反本辦法的，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第二十條本辦法自頒布之日起實(shí)施。第二十一條中學(xué)行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。第二十二條本辦法解釋權(quán)歸中學(xué)行政部門所有。中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法（三）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作，確保檔案安全、完整、可控，提高檔案利用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作是指對(duì)中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案全過(guò)程管理和應(yīng)用。第三條本辦法適用于中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第四條中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，明確組織、職責(zé)、權(quán)限、程序、方法，并配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循保密、準(zhǔn)確、完整、方便和快捷的原則。第六條中學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的科技水平。第二章檔案管理基本要求第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和地方要求制作、保管、利用。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照文件、文字、圖表、圖片、聲音、視頻等不同形式分類整理、歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人，建立檔案管理責(zé)任制。第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全防護(hù)，采取合適的措施防止災(zāi)害和事故造成檔案損壞或丟失。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)建立完善的借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和查閱權(quán)限。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審查和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第三章檔案管理流程第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行：（一）檔案立項(xiàng)：中學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目確定后，應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)檔案管理工作，明確檔案工作內(nèi)容和目標(biāo)。（二）檔案立卷：按照項(xiàng)目劃定的范圍，確定相應(yīng)的檔案卷宗。（三）檔案整理：根據(jù)檔案類別和檔案卷宗，進(jìn)行檔案整理和分類。（四）檔案裝訂：對(duì)已整理的檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的安全和完整。（五）檔案登記：對(duì)已裝訂的檔案進(jìn)行登記，建立檔案冊(cè)目錄和登記簿。（六）檔案存儲(chǔ)：將登記的檔案存放在專門的檔案室或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案的安全和可控。（七）檔案借閱：根據(jù)需要，對(duì)符合條件的人員進(jìn)行檔案借閱，采取必要的措施確保檔案不被外泄。（八）檔案檢索：按照檔案目錄和登記簿，對(duì)已借閱的檔案進(jìn)行檢索和查詢，及時(shí)回收檔案。（九）檔案銷毀：對(duì)于已經(jīng)過(guò)期或無(wú)需保留的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，確保檔案的完整和安全。第四章檔案管理人員第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)由專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)。第十五條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后才能上崗。第十六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保檔案的安全、完整和可控。第十七條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期接受崗位培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力。第五章監(jiān)督和管理第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)行政部門的監(jiān)督和管理。第十九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期組織檔案審查和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。第二十條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法的要求執(zhí)行檔案管理工作，并接受上級(jí)行政部門的指導(dǎo)和監(jiān)