合同管理考核實(shí)施細(xì)則

合同管理考核實(shí)施細(xì)則合同管理考核實(shí)施細(xì)則合同管理考核實(shí)施細(xì)則合同管理考核實(shí)施細(xì)則甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為規(guī)范合同管理，提高合同管理效率，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本合同管理考核實(shí)施細(xì)則。一、考核目標(biāo)1.提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合法性和合規(guī)性；2.促進(jìn)合同履行，確保合同雙方的權(quán)益得到有效保障；3.降低合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行質(zhì)量。二、考核對(duì)象本細(xì)則適用于甲方及其下屬各部門(mén)、子公司、分支機(jī)構(gòu)的合同管理人員。三、考核內(nèi)容1.合同簽訂階段的考核：（1）合同文本的規(guī)范性：考核合同文本是否符合國(guó)家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部規(guī)章制度的要求；（2）合同條款的完整性：考核合同條款是否明確、具體，避免產(chǎn)生歧義；（3）合同審批流程的合規(guī)性：考核合同審批流程是否符合甲方內(nèi)部規(guī)定，是否存在越權(quán)審批、未審批等情況；（4）合同簽訂程序的合法性：考核合同簽訂程序是否符合國(guó)家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定。2.合同履行階段的考核：（1）合同履行情況的監(jiān)督：考核合同管理人員是否對(duì)合同履行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，確保合同按約定履行；（2）合同變更、解除的合規(guī)性：考核合同管理人員是否按照法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定處理合同變更、解除事宜；（3）合同糾紛的處理：考核合同管理人員在合同糾紛發(fā)生時(shí)，是否采取有效措施，維護(hù)甲方合法權(quán)益。3.合同歸檔與資料管理的考核：（1）合同歸檔的及時(shí)性：考核合同管理人員是否按照甲方內(nèi)部規(guī)定及時(shí)歸檔合同及相關(guān)資料；（2）合同資料的完整性：考核合同歸檔資料是否齊全，包括合同正文、附件、審批單、往來(lái)函件等；（3）合同資料的保密性：考核合同管理人員是否對(duì)合同資料進(jìn)行保密，防止泄露甲方商業(yè)秘密。四、考核方式1.定期考核：甲方每年對(duì)合同管理人員進(jìn)行一次全面考核，包括書(shū)面考試、實(shí)際操作、述職報(bào)告等；2.不定期抽查：甲方有權(quán)對(duì)合同管理情況進(jìn)行不定期抽查，合同管理人員應(yīng)予以配合；3.舉報(bào)與投訴：甲方設(shè)立舉報(bào)與投訴渠道，對(duì)合同管理人員的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。五、考核結(jié)果與應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)；2.考核結(jié)果作為合同管理人員晉升、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)；3.對(duì)于考核不合格的合同管理人員，甲方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同。六、合同管理培訓(xùn)1.甲方應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平；2.合同管理人員應(yīng)參加甲方組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；3.合同管理人員通過(guò)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，有利于甲方合同管理工作的開(kāi)展。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施；2.本細(xì)則未盡事宜，可由甲乙雙方協(xié)商補(bǔ)充；3.本細(xì)則解釋權(quán)歸甲方所有。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件：合同管理考核評(píng)分表（僅供參考，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由甲方制定）=====本合同可使用更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)增加場(chǎng)景及條款=====特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際貿(mào)易合同應(yīng)用場(chǎng)合：當(dāng)合同涉及跨國(guó)貿(mào)易時(shí)，需要考慮不同國(guó)家的法律法規(guī)、貨幣匯率、運(yùn)輸方式等因素。增加條款：-法律適用條款：明確合同適用哪個(gè)國(guó)家的法律及爭(zhēng)端解決機(jī)制。-貨幣及匯率條款：約定交易貨幣及匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)方式。-運(yùn)輸及保險(xiǎn)條款：詳細(xì)規(guī)定貨物的運(yùn)輸方式、責(zé)任劃分及保險(xiǎn)責(zé)任。2.技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)用場(chǎng)合：當(dāng)合同涉及技術(shù)服務(wù)的提供時(shí)，需要考慮技術(shù)成果的歸屬、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問(wèn)題。增加條款：-技術(shù)成果歸屬條款：明確技術(shù)成果的歸屬及使用權(quán)。-保密條款：規(guī)定合同雙方在合同期間及合同終止后應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。-知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款：約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用及侵權(quán)責(zé)任。3.勞務(wù)派遣合同應(yīng)用場(chǎng)合：當(dāng)合同涉及勞務(wù)派遣時(shí)，需要考慮派遣員工的權(quán)利保障、工作條件及責(zé)任分配等問(wèn)題。增加條款：-勞動(dòng)權(quán)益保障條款：明確派遣員工的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等權(quán)益。-工作條件及環(huán)境條款：規(guī)定派遣員工的工作時(shí)間、地點(diǎn)、條件及安全防護(hù)措施。-責(zé)任分配條款：明確甲方與派遣單位在派遣過(guò)程中的責(zé)任劃分。4.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同應(yīng)用場(chǎng)合：當(dāng)合同涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)時(shí)，需要考慮土地使用權(quán)、規(guī)劃審批、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。增加條款：-土地使用權(quán)條款：明確土地使用權(quán)的性質(zhì)、期限及轉(zhuǎn)讓條件。-規(guī)劃審批條款：規(guī)定項(xiàng)目的規(guī)劃審批程序、建設(shè)規(guī)模及配套設(shè)施。-建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)條款：約定建筑質(zhì)量、環(huán)保要求及工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5.融資租賃合同應(yīng)用場(chǎng)合：當(dāng)合同涉及融資租賃時(shí)，需要考慮租賃物的選擇、租金支付及租賃期滿后的處理等問(wèn)題。增加條款：-租賃物選擇條款：明確租賃物的品牌、型號(hào)、數(shù)量及交付時(shí)間。-租金支付條款：約定租金的金額、支付方式及逾期支付的違約責(zé)任。-租賃期滿處理?xiàng)l款：規(guī)定租賃期滿后，租賃物的歸屬、續(xù)租及留購(gòu)等事宜。附件列表及要求說(shuō)明：1.合同管理考核評(píng)分表要求：詳細(xì)列出考核指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及滿分標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)合同管理人員進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。2.合同簽訂審批單要求：明確合同審批的流程、責(zé)任人及審批時(shí)限，確保合同簽訂的合規(guī)性。3.合同履行情況報(bào)告要求：定期提交合同履行情況的報(bào)告，包括合同進(jìn)度、履行中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。4.合同變更、解除申請(qǐng)表要求：規(guī)范合同變更、解除的申請(qǐng)流程，包括變更、解除的原因、影響及審批程序。5.合同糾紛處理記錄要求：詳細(xì)記錄合同糾紛的發(fā)生、處理過(guò)程及結(jié)果，以便對(duì)合同糾紛進(jìn)行追蹤和管理。實(shí)際操作相關(guān)問(wèn)題及解決辦法：1.合同審批流程復(fù)雜，導(dǎo)致簽訂延遲。解決辦法：優(yōu)化審批流程，明確審批時(shí)限，提高審批效率。2.合同履行過(guò)程中，乙方未能按約定履行合同。解決辦法：加強(qiáng)合同履行監(jiān)督，對(duì)乙方違約行為采取相應(yīng)的處罰措施，如罰款、解除合同等。3.合同管理人員對(duì)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致合同管理不規(guī)范。解決辦法：定期組織合同管理培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平。4.合同資料歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致資料丟失或泄露。解決辦法：建立合同資料歸檔制度，明確歸檔責(zé)任人及歸檔時(shí)限，加強(qiáng)資料保密工作。5.合同糾紛處理不當(dāng)，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損。解決辦法：建立健全合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)采取措施維護(hù)甲方合法權(quán)益，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。6.合同履行中出現(xiàn)不可抗力因素，影響合同正常履行。解決辦法：在合同中明確不可抗力的定義、發(fā)生后通知對(duì)方的時(shí)限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)，以便在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方能夠按照合同約定妥善處理。7.合同文本存在歧義或漏洞，導(dǎo)致雙方對(duì)合同條款的理解不一致。解決辦法：在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)審閱合同條款，對(duì)存在歧義或漏洞的地方進(jìn)行明確和補(bǔ)充，必要時(shí)可以尋求專(zhuān)業(yè)法律意見(jiàn)，確保合同條款的清晰性和可執(zhí)行性。8.合同管理人員變動(dòng)，導(dǎo)致合同管理工作交接不暢。解決辦法：建立合同管理人員的交接制度，確保在合同管理人員變動(dòng)時(shí)，能夠順利移交合同資料和管理工作，避免因交接問(wèn)題導(dǎo)致合同管理中斷。9.合同履行過(guò)程中，市場(chǎng)環(huán)境或政策發(fā)生變化，影響合同執(zhí)行。解決辦法：在合同中設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，如價(jià)格調(diào)整條款、政策變動(dòng)應(yīng)對(duì)措施等，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境或政策的變化，減少合同履行風(fēng)險(xiǎn)。10.合同履行監(jiān)督不到位，導(dǎo)致合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。解決辦法：建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保合同按約定履行。11.合同附件管理不善，導(dǎo)致附件丟失或損壞。解決辦法：建立合同附件管理制度，對(duì)附件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和存檔，確保附件的安全保管和方便查閱。12.合同終止或解除后，雙方對(duì)合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理存在爭(zhēng)議。解決辦法：在合同中明確終止或解除后的處理?xiàng)l款，包括但不限于合同終止后的結(jié)算、退貨、賠償?shù)葐?wèn)題，減少合同終止后的糾紛。13.合同履行過(guò)程中，一方出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難，影響合同的正常履行。解決辦法：在合同中設(shè)立財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督條款，要求一方定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題并采取措施。14.合